高校固定資產(chǎn)價值管理及實物管理

時間:2022-03-16 04:08:48

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高校固定資產(chǎn)價值管理及實物管理

摘要:高校在進(jìn)行開設(shè)的過程中,除了要保證自身的教學(xué)能力外,也需要有固定資產(chǎn)來確保學(xué)校在進(jìn)行后勤服務(wù)、科研活動以及教學(xué)活動時,能夠有絕對性的基礎(chǔ)物資來作為學(xué)校發(fā)展的前提。同時,學(xué)校的固定資產(chǎn)也是確保學(xué)校自身辦學(xué)條件和辦學(xué)規(guī)模的因素之一,只有做好高校固定資產(chǎn)的管理工作,才能夠真正實現(xiàn)推進(jìn)我國高校不斷建設(shè)和不斷發(fā)展的目的。但是,由于高校的管理方式和管理體制均存在著一定的問題,這也使得高校固定資產(chǎn)的管理工作一直存在著漏洞,所以這也給高校的可持續(xù)發(fā)展帶來一定的影響。對此,本文主要闡述了高校固定資產(chǎn)管理過程當(dāng)中的一些問題,并針對當(dāng)前高校固定資產(chǎn)價值管理和實務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,從而總結(jié)出了高校在進(jìn)行固定資產(chǎn)和實物管理過程中,如何有效提高其管理工作落實的方式,希望能夠以此來推進(jìn)高校的不斷發(fā)展。

關(guān)鍵詞:高效;固定資產(chǎn);價值管理;實物管理

隨著我國高校在發(fā)展過程當(dāng)中逐漸由服務(wù)性質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)榭蒲行再|(zhì),這也使得高校在發(fā)展的過程中,大力推廣人才建設(shè)培育,所以這也使得高校的固定資產(chǎn)管理工作成為了學(xué)校管理工作的薄弱環(huán)節(jié)之一。同時,其整體的管理理念以及管理方式明顯落后于我國的教育整體發(fā)展步伐,所以只有有效提高高校在固定管理過程中的實際性作用,并針對固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行全面性的工作落實,才能夠從根本上提高其管理工作意識的有效提升。而且,就實際發(fā)展目標(biāo)的設(shè)立而言,固定資產(chǎn)自身屬于商品性質(zhì),因此在確保學(xué)校進(jìn)行發(fā)展的過程中,只有確保其管理意識能夠提升,才能通過管理手段的優(yōu)化提高固定資產(chǎn)管理的效率,并通過利用固定資產(chǎn)來推進(jìn)學(xué)校的不斷發(fā)展。

一、高校固定資產(chǎn)在管理過程中存在的問題

(一)管理方式不嚴(yán)謹(jǐn)。根據(jù)相關(guān)規(guī)定來看,高校在進(jìn)行固定資產(chǎn)購置后,必須承擔(dān)起對固定資產(chǎn)的保護(hù)、維修和管理工作。但是,在不少高校當(dāng)中,對物資的有效管理并不能夠真正實現(xiàn)提高對固定資產(chǎn)的有效保護(hù)。而且,各個高校之間對于固定資產(chǎn)的管理而言,通常都存在著缺少管理系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)象,這也導(dǎo)致固定資產(chǎn)在使用的過程中,出現(xiàn)了流失嚴(yán)重或者是浪費的現(xiàn)象,甚至一些管理部門的管理人員為了確保學(xué)院的利益能夠有所提升,則會對固定資產(chǎn)進(jìn)行租賃。比如,部分學(xué)院會將自身的教室或者是實訓(xùn)基地進(jìn)行出租,這樣就能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行資金化。更有甚者,一些管理人員會將學(xué)校的固定資產(chǎn)拿回家中據(jù)為己有,這也導(dǎo)致了高校當(dāng)中的固定資產(chǎn)會由于管理不足而出現(xiàn)流失、損毀的問題。(二)核算工作落實不到位。財務(wù)人員對固定資產(chǎn)有著絕對性的核算責(zé)任,但是由于高校當(dāng)中的財務(wù)人員會存在著財務(wù)核算失誤的現(xiàn)象,這也使得固定資產(chǎn)在賬面價值與實物價值進(jìn)行對比時,會出現(xiàn)嚴(yán)重的賬面與實物不符問題。而且,在其實際工作開展的過程中,由于當(dāng)前高校并不針對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面性的資金管理投入,這也使得財務(wù)人員所應(yīng)用的設(shè)備并不能夠?qū)ζ溥M(jìn)行電腦系統(tǒng)的錄入,所以即使院校當(dāng)中已經(jīng)有可以淘汰的物品,但卻沒有辦法辦理相應(yīng)的報廢手續(xù),甚至也不能夠?qū)Y產(chǎn)進(jìn)行減量處理。除此以外,在學(xué)院的管理過程中,一些自行購置的固定資產(chǎn)也并沒有及時向?qū)W校的有關(guān)部門提交申請和記錄,這也使得此類物品并沒有納入學(xué)校的固定資產(chǎn)當(dāng)中,因此這也會嚴(yán)重導(dǎo)致在進(jìn)行財務(wù)核算時,各學(xué)院之間的實際固定資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)存在著嚴(yán)重不符的現(xiàn)象。(三)購置物品缺乏前瞻性。由于高校更加關(guān)注對教學(xué)質(zhì)量的保證和學(xué)??蒲辛Χ鹊奶嵘?,因此學(xué)校對于固定資產(chǎn)的配置和管理而言就缺乏了系統(tǒng)性地籌劃,這也使得在進(jìn)行購置物品時,會出現(xiàn)了購物重復(fù)和盲目購置的問題。與此同時,學(xué)校也沒有嚴(yán)格遵守節(jié)約資源和確保資源利用率提升的原則,就會由于這種缺乏前瞻性的購置現(xiàn)象而使得學(xué)校的資金利用率低下。并且,管理人員對資產(chǎn)管理也出現(xiàn)了嚴(yán)重的意識不足,這也使得固定資產(chǎn)無法真正發(fā)揮其自身的作用,所以這也在一定程度上出現(xiàn)了資源浪費問題。一般情況下,普通高校在進(jìn)行內(nèi)部資源配置的過程中,應(yīng)該是應(yīng)用全面實行供給制,并根據(jù)不同教師的實際需求來進(jìn)行分配,以確保教學(xué)中物資的應(yīng)用效果能夠有所提升。但是,當(dāng)前高校的分配制度存在著終身占有制,各個學(xué)院在進(jìn)行資產(chǎn)劃分的過程中,就會對資源產(chǎn)生一種虛報的現(xiàn)象,這也使得各學(xué)院之間的實際需求與發(fā)展?fàn)顩r難以平衡,同時不少學(xué)院之間還存在著資源競爭的問題,這也導(dǎo)致高校在進(jìn)行物資購置的過程中,就會出現(xiàn)反復(fù)購置的問題,從而就會使固定資產(chǎn)的使用效率有所降低。

二、高校固定資產(chǎn)價值管理與實物管理工作的現(xiàn)狀

(一)管理制度與機制十分落后。由于高校更加注重人才培育工作和科研投資力度,因此高校在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理過程中,就明顯存在著意識不足的問題。也導(dǎo)致高校在進(jìn)行管理的過程中,其精力投入在學(xué)生管理和教師管理的方向上會更多一些,這也使學(xué)校并沒有建立起一套完整的固定資產(chǎn)管理體系。此外,由于長時間缺乏固定資產(chǎn)管理體系的應(yīng)用,也導(dǎo)致后期在進(jìn)行管理制度建設(shè)時,不能夠針對學(xué)校的發(fā)展情況進(jìn)行管理機制的改進(jìn),就存在著固定資產(chǎn)管理制度不健全,且管理機制落后的現(xiàn)象,管理工作人員無法明確自身的工作職能,從而就導(dǎo)致在其日常工作開展的過程中,固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)了嚴(yán)重的漏洞。(二)部門建設(shè)的聯(lián)系性不強。一般而言,固定資產(chǎn)的價值管理與實物管理具有著緊密的聯(lián)系,而且在實際工作開展的過程中,往往價值管理部門需要與實物管理部門進(jìn)行有效的溝通和交流,這樣才能夠針對學(xué)校整體的發(fā)展?fàn)顩r和固定資產(chǎn)的實際價值進(jìn)行有效探討,以此才能夠確認(rèn)學(xué)校當(dāng)前實物管理工作的效果。但是,由于當(dāng)前高校并不重視固定資產(chǎn)的管理工作,這也使得固定資產(chǎn)的價值管理部門與實物管理部門缺乏了內(nèi)在的系統(tǒng)聯(lián)系,從而就會加劇在進(jìn)行財務(wù)核算時,無法通過二者之間的有效聯(lián)系來真正對學(xué)院之間的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效清算。在固定資產(chǎn)進(jìn)行流動的過程中,各部門之間一旦缺乏了協(xié)調(diào)性,這也會使部門在實際登記物品的過程中就會出現(xiàn)缺失問題,從而就會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:財務(wù)部門會專注自身的核算工作,實物管理部門只負(fù)責(zé)對物品進(jìn)行登記和管理。

三、有效提升高校固定資產(chǎn)價值管理與實物管理工作的方式

(一)應(yīng)用分級管理來實現(xiàn)協(xié)調(diào)工作。為了確保高校在進(jìn)行固定資產(chǎn)價值管理和實物管理的過程中,能夠真正發(fā)揮出二者之間的有效作用,則需要建立出科學(xué)的管理制度,并加強各個部門之間的實際配合度,這樣才能夠通過統(tǒng)籌協(xié)調(diào)二者的發(fā)展來真正做到對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理。實現(xiàn)分級管理是有效確保高校在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時,能夠真正做到協(xié)調(diào)二者有效聯(lián)系的基礎(chǔ)保障。畢竟,高校固定資產(chǎn)管理部門屬于職能機構(gòu),它需要負(fù)責(zé)整個學(xué)校在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,可以真正實現(xiàn)對資產(chǎn)進(jìn)行劃分的主要部門。而實物管理部門則是二級單位,它需要對各個物品進(jìn)行專業(yè)管理,并依據(jù)學(xué)校的整體需求來進(jìn)行改進(jìn)和協(xié)調(diào),這樣才能夠促進(jìn)學(xué)校的長久運行。對此,在進(jìn)行機制建立的過程中,通過分級管理模式的有效應(yīng)用,就能夠確保在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排下,真正做到促進(jìn)一、二級單位進(jìn)行融合工作,以此才能夠真正實現(xiàn)推動高校的長久發(fā)展。(二)完善當(dāng)前的管理制度。為了實現(xiàn)高校對固定資產(chǎn)的價值管理與實務(wù)管理工作的全面落實,則需要在真正開展管理工作前完善相關(guān)的管理制度,以此才能夠確保各個部門在工作開展時,能夠依據(jù)制度進(jìn)行工作的落實。同時,學(xué)校也要加強資對產(chǎn)管理的重視程度,并針對當(dāng)前現(xiàn)有的制度進(jìn)行改進(jìn),這樣才能夠依據(jù)學(xué)校整體的發(fā)展方向進(jìn)行有效調(diào)整,從而在進(jìn)行購置物品時,可以依據(jù)制度來進(jìn)行處理,并通過后期記錄保障對資產(chǎn)進(jìn)行全面記錄,這樣才能夠降低重復(fù)購置的問題。(三)優(yōu)化高校的資源配置。提高固定資產(chǎn)的使用率,并實現(xiàn)優(yōu)化資源配置,能夠確保降低資源在分配時所出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象。而且,學(xué)校在發(fā)展的過程中,應(yīng)該秉持著資源共享、專管專用的理念,這樣才能夠真正做到降低物資購置重復(fù)的問題。同時,學(xué)校在進(jìn)行管理的過程中,應(yīng)該依據(jù)不同學(xué)院的科研需求進(jìn)行資源優(yōu)化,這樣才能夠確保在滿足其日常管理工作的同時,能夠真正做到資源共享。此外,在進(jìn)行資源劃分時,也可以通過各學(xué)院之間的競爭機制應(yīng)用來實現(xiàn)在滿足其基礎(chǔ)物資的前提下,對其實際科研所需求的其他物資進(jìn)行獎勵機制的使用,這樣就能夠確保在進(jìn)行資源分配時,可以降低資源浪費問題的發(fā)生。(四)全面提升高校的核算方式。針對現(xiàn)有物資而言,在固定資產(chǎn)進(jìn)行核算的過程中,可以通過折舊處理來真正實現(xiàn)提高對物資實際價值的有效核算。并且,針對于報廢物品而言,也可以通過投資力度的加大來改善現(xiàn)有的應(yīng)用設(shè)備,這樣才能夠真正實現(xiàn)對淘汰物品進(jìn)行及時處理,從而確保學(xué)校固定資產(chǎn)在進(jìn)行核算的過程中,能夠使賬面和實際物品進(jìn)行對應(yīng)。針對于高校內(nèi)部的資金循環(huán)和補償機制的有效應(yīng)用來看,為了確保實現(xiàn)價值管理和實物管理的統(tǒng)一性,也可以通過計算折舊的方式來對其進(jìn)行綜合考量,這樣就可以有效針對實際物資在流失過程當(dāng)中的損毀問題進(jìn)行全面處理。

高校在開展固定資產(chǎn)的價值管理和實務(wù)管理工作時,需要通過長期的機制應(yīng)用才能夠真正確保其工作的全面落實。而且在此期間內(nèi),還需要協(xié)調(diào)好各部門的工作人員,這樣才能夠通過其交流配合來真正促進(jìn)其工作職能的有效發(fā)揮。

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作者:王玉偉 單為 王鈺童 單位:1.山東中醫(yī)藥高等??茖W(xué)校 2.山東省疾病預(yù)防控制中心