導語：煙草公司實物資產管理論文一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：本文通過對河池市煙草公司在法人一體化后的實物資產管理現(xiàn)狀的分析，提出實物資產管理應該從粗放的管理模式向精益化管理模式轉變，從傳統(tǒng)管理的人工模式向現(xiàn)代管理的網絡模式轉變，建立完善實物資產管理制度，實行實物資產“一物一卡一碼”的管理，使實物資產管理制度落地，切實減少實物資產的流失、浪費，提高實物資產的利用效率，確保國有資產保值增值。

關鍵詞：實物資產；精益化管理；一物一卡一碼

1引言

河池市煙草公司的實物資產主要包括固定資產和低值易耗品，煙草行業(yè)的固定資產是指使用時間一年以上，單價在2000元（包括2000元）以上的資產。低值易耗品是指使用年限較長，單價在300以上2000元以下的資產。2003年以來，煙草行業(yè)取消了縣級煙草公司的法人資格，實行一體化管理，縣級公司改為營銷部，其實物資產上劃市級公司統(tǒng)一管理，從而使市級公司實物資產的數(shù)量一下增加很多，實物資產管理的難度進一步加大?，F(xiàn)就如何做好河池市煙草公司實物資產管理問題進行探討。

2河池市煙草公司實物資產管理的現(xiàn)狀和存在問題

2.1實物資產的管理實行賬物分管的管理模式

目前公司實物資產的賬務管理由財務科具體負責，實物資產的進出存實物管理由實物資產的使用人員具體負責。每年年末財務人員拿財務上的固定資產賬到實物的存放地與實物資產進行盤點，整理出年末固定資產盤點表。財務上對低值易耗品實行購入時記錄借方，領用時一次攤銷記錄貸方，一借一貸賬目平了，對低值易耗品缺乏使用到報廢期間的監(jiān)管，往往造成實物使用人的錯覺，感覺單位對價值高的固定資產管理嚴格，對價值低的低值易耗品可以不用管理，從而使很多的低值易耗品類實務資產損壞浪費現(xiàn)象多，使用率低下，成為無人監(jiān)管地帶。

2.2實物資產的實物管理部門有待完善

實物資產存放在公司的四面八方，使用的部門人員多，存在“多頭管理”和管理上的“真空地帶”，目前“誰使用，誰負責”的實物管理也是實用的，但是缺乏一個總體負責實物資產實物管理的監(jiān)管部門，這樣造成實物資產使用部門有沒有建立起實物資產的實物臺賬，沒人監(jiān)管。年末盤點時，實物使用部門只是根據財務上的固定資產賬進行固定資產的盤點，然而低值易耗品在財務上賬務平了，實物使用部門也就沒有對低值易耗品進行盤點，對其進出存的臺賬管理更是沒有進行，這樣出現(xiàn)了低值易耗品管理上的“真空地帶”，容易造成低值易耗品類的小實物資產監(jiān)管不嚴，管理不到位。

2.3實物資產的基礎管理工作重視不夠

在人們實際工作中，一直存在對實物資產管理意識淡薄情況，很多人認為實物資產在財務賬上有記錄了，人們使用部門還要設立實物賬是多此一舉了，只要不把單位的實物資產占為己有，還設立什么實物資產卡片做什么?往往出現(xiàn)“重采購，輕管理”的現(xiàn)象，對實物資產使用、保管等管理過程不夠重視，認為都是一個公司的實物資產，存放在哪里都一樣，有的人員崗位變動了對原來使用的實物資產不辦理移交，有的部門之間移動實物資產也不辦理相關手續(xù)，有的增加實物資產也不入賬，有的實物資產已經處置了也沒有銷賬，有的實物資產交接也不辦理手續(xù)……如此種種，造成了賬實不符、賬賬不符，家底難清，每年的資產盤點工作耗時耗力。雖然投入大量的人力進行實物資產的年末盤點，但是都無法彌補平時對實物資產管理疏忽造成的損失。

2.4實物資產管理沒有形成管理體系，信息共享程度低

目前公司沒有一套完整的管理體系支持實物資產的實物管理，手工的實物賬又參差不齊，固定資產實物賬沒有與財務NC賬上固定資產管理模塊對接，低值易耗品的管理更是“真空地帶”，在財務賬上既沒有低值易耗品管理模塊，使用部門也沒有記錄低值易耗品的進出存臺賬，低值易耗品類實物資產缺失監(jiān)管。

3加強公司實物資產管理的重要意義

3.1加強實物資產管理是貫徹國有企業(yè)確保國有資產保值增值的需要

公司在快速的發(fā)展，實物資產在公司總體資產中的比重在日益增大，實物資產的管理如果沒有能跟上公司發(fā)展的速度，能以保證國有資產的保值增值。加強實物資產管理，從粗放的管理模式向精益化管理模式轉變，從傳統(tǒng)管理的人工模式向現(xiàn)代管理的網絡模式轉變，建立完善實物資產管理制度，實行實物資產“一物一卡一碼”的管理，使實物資產管理制度落地，切實減少實物資產的流失、浪費，提高實物資產的利用效率，確保國有資產保值增值。

3.2加強實物資產管理是一體化管理，健全管理制度的需要

公司一體化后，原屬于縣級公司管理實物資產，劃歸市級公司統(tǒng)一管理，根據國家局清產核資要求，市級公司要逐步完善實物資產管理制度。一是要制定實物資產采購申請、交付使用、轉移調撥、清查盤點、報廢審批等具體詳細的管理制度，二是健全和完善實物資產針對財務部門、資產使用部門、資產管理部門、縣級營銷部的管理制度。

3.3加強實物資產管理是完善管理手段、優(yōu)化管理技術的需要

市級煙草公司目前的實物資產的財務管理和實物管理是相互脫節(jié)的，加強實物資產管理完善管理手段、優(yōu)化管理技術，可以建立實物資產管理平臺，購置實物資產掃碼槍，任何實物資產實行“一物一卡一碼”管理，購買入賬、交接轉移、領用使用、清查盤點等都可以通過掃碼槍一掃，統(tǒng)統(tǒng)在實物資產管理平臺反映出來，實時查詢，方便公司各部門使用實物資產的管理。實物資產管理平臺與財務用友軟件做到無縫對接，簡化人工對賬流程，提供實物資產管理的工作效率。

4完善公司實物資產管理建議、措施

4.1實物資產實行實物資產管理平臺和財務NC兩套軟件共同監(jiān)管

確定實物資產的實物管理部門是后勤科，賬務管理部門是財務科。市級煙草公司一定要上一套專門管理實物資產的軟件，就是實物資產管理平臺。市級公司機關各部門及其基層單位的所有實物資產都要統(tǒng)一上實物資產管理平臺進行實物資產的動態(tài)記錄，財務部門對實物資產按購買時支付的金額、數(shù)量、使用部門在用友NC賬上記錄，NC賬上增加低值易耗品管理模塊，與固定資產管理模塊一樣共同管理實物資產。每年年末兩套軟件在無縫對接的基礎上，兩套賬直接對賬，達成數(shù)據統(tǒng)一，然后后勤科和財務科聯(lián)合進行年末實物資產的的盤點，做到賬賬相符、賬實相符。改變實物資產只是在財務用友NC賬上有固定資產財務賬，實物賬薄弱的管理局面。

4.2建立一套統(tǒng)一、完善的實物資產管理制度

公司要在現(xiàn)有機構設置的基礎上從新制定完善實物資產的管理規(guī)章制度。包括實物資產管理各個環(huán)節(jié)的具體規(guī)章制度，如《固定資產驗收、登記、轉移、報廢制度》、《低值易耗品驗收、登記、報廢制度》、《實物資產盤點、檢查制度》等。通過制度管理實物資產，更加科學、規(guī)范、也更趨于完善，做到實物資產管理“來得清清楚楚，去得明明白白”。

4.3建立實物資產管理獎懲問責制，納入績效考核范圍

公司實物資產實行分部門管理，責任到人，堅持誰使用，誰管理的原則，為此建立實物資產管理獎懲問責制。任何時候打開實物資產管理平臺，對各部門的賬面資產數(shù)量與實物核對，都完全吻合的；實物資產保管完好，使用率高的；實物資產的購置、使用、處置等各個環(huán)節(jié)有人管，有人負責，能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的等都應該給于獎勵。對個人使用的、科室公用的、縣局使用的實物資產管理、使用進行考核和監(jiān)督，對管理、使用中責任心不強，管理不善，實物資產使用率不高甚至閑置的要進行問責，按責任大小實行懲罰，與每月的績效工資考核掛鉤，這樣獎懲分明，有利于強化實物資產管理意識，逐漸形成人人管理實物資產，個個愛護實物資產的氛圍。

4.4實物資產管理中融入精益管理理念，降本增效

2015年全國煙草行業(yè)財務審計工作會議中，國家局提出了“精益管理”戰(zhàn)略要求，依據“精益管理”戰(zhàn)略思想，人們要將精益管理理念融入實物資產管理日常工作中，在“精”字上下功夫，節(jié)約資源，減少投入，降低耗費；在“益”字上動腦筋，提高效率，增加產出，提升效益。制定出適合市級公司實物資產的最佳配置方案，發(fā)揮實物資產的最大較能，對閑置不用，質量完好的實物資產落實調配，充分利用。對陳舊殘缺、常年閑置的實物資產按規(guī)定程序進行處置，實現(xiàn)公司內部資產的有效配置，增強實物資產的利用率。

作者:李盛 單位:廣西壯族自治區(qū)煙草公司河池市公司

參考文獻

[1]張玉霞.適應行業(yè)發(fā)展新常態(tài)推進管理創(chuàng)新上臺階確保年度目標任務的順利完成.[J].中國煙草.2015(5).

[2]莫勤州.淺談如何加強煙草商業(yè)企業(yè)固定資產管理.[J].廣西煙草學會2013年學術論文集——基礎管理篇.

[3]廣西煙草行業(yè)志編纂委員會編寫.廣西煙草行業(yè)志河池煙草志.[M].