內(nèi)部審計(jì)在生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的影響

時間:2022-07-14 03:51:26

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內(nèi)部審計(jì)在生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的影響

摘要:社會快速發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)呈現(xiàn)出多元化、繁瑣化特點(diǎn),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作也由之前的單一財(cái)務(wù)審計(jì)朝著其他方向邁進(jìn),逐漸滲透到經(jīng)營管理活動中。在生產(chǎn)企業(yè)中,通過加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)管理,可以幫助企業(yè)完善內(nèi)部控制機(jī)制,督促各項(xiàng)規(guī)章制度順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作,從而促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。本文就結(jié)合內(nèi)部審計(jì)的作用,重點(diǎn)分析內(nèi)部審計(jì)對生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的影響,根據(jù)分析結(jié)果,提出內(nèi)部審計(jì)對生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理中價值發(fā)揮的相關(guān)措施,具體內(nèi)容如下。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理影響措施

一、內(nèi)部審計(jì)的作用

從生產(chǎn)企業(yè)角度來說,要想在市場競爭中健康發(fā)展,應(yīng)做好風(fēng)險防控與管理工作,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展水平的提升。生產(chǎn)企業(yè)在開放化市場環(huán)境中,將會面對各種風(fēng)險因素,其中包含組織內(nèi)部審計(jì)中的風(fēng)險,也涉及外部風(fēng)險。通過加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)管理,根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求和管理目標(biāo),從風(fēng)險管理角度出發(fā)對各項(xiàng)風(fēng)險問題進(jìn)行調(diào)查與分析,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。通過績效考核,調(diào)整管理模式,幫助企業(yè)順利完成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),給生產(chǎn)企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、內(nèi)部審計(jì)對生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理的影響

(一)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控能力

生產(chǎn)企業(yè)通過內(nèi)部審計(jì),可以對內(nèi)部控制體系進(jìn)行系統(tǒng)評估,從而提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。在開展內(nèi)部審計(jì)工作時,審計(jì)人員收集企業(yè)經(jīng)營管理信息,對企業(yè)內(nèi)控流程和控制要點(diǎn)進(jìn)行檢測,并對檢測信息調(diào)查分析,對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評估,及時找出內(nèi)部控制中薄弱環(huán)境,便于企業(yè)調(diào)整內(nèi)部控制方案,增強(qiáng)內(nèi)部控制實(shí)力,推動企業(yè)更好發(fā)展。

(二)提高資源使用效益

生產(chǎn)企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)工作的目的就是對經(jīng)營生產(chǎn)活動進(jìn)行評價和監(jiān)管。當(dāng)前,大部分生產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部控制體系建設(shè)上的重視力度不高,管理方式比較粗放,內(nèi)部控制監(jiān)管不嚴(yán),在某種程度上給風(fēng)險出現(xiàn)提供可能,影響組織運(yùn)行,再加上生產(chǎn)企業(yè)面臨改革問題,在改革發(fā)展中將會面臨各種考驗(yàn)。通過加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)管理,對生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行追蹤和監(jiān)管,動態(tài)分析存在的問題,便于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的整合與分配,找出潛在風(fēng)險問題,從資源深度開發(fā)角度入手進(jìn)行探索,提高企業(yè)資源使用效益和水平。

(三)促進(jìn)企業(yè)綜合發(fā)展

通過加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)管理,對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)進(jìn)行考核,根據(jù)審計(jì)結(jié)果和實(shí)際情況,確定內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),以協(xié)助外部審計(jì)工作順利進(jìn)行,幫助企業(yè)減少風(fēng)險。通過外內(nèi)審計(jì)結(jié)合,便于防范各種風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)規(guī)范化經(jīng)營管理,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險管理能力,促進(jìn)生產(chǎn)企業(yè)綜合發(fā)展。

三、內(nèi)部審計(jì)對生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理中價值發(fā)揮的相關(guān)措施

(一)完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)

要想保證生產(chǎn)企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營和發(fā)展,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作順利進(jìn)行,應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革優(yōu)化,給企業(yè)現(xiàn)代化管理提供良好條件。在實(shí)際中,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)結(jié)合經(jīng)營管理要求,成立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門,由其負(fù)責(zé)審計(jì)方案制定、執(zhí)行等工作。在制定內(nèi)部審計(jì)工作方案時,應(yīng)保證制定的審計(jì)目標(biāo)滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求,并對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中風(fēng)險問題進(jìn)行評估和考核,從而促進(jìn)生產(chǎn)企業(yè)健康發(fā)展。生產(chǎn)企業(yè)要想將內(nèi)部審計(jì)價值充分發(fā)揮,應(yīng)對內(nèi)部結(jié)構(gòu)體系優(yōu)化改革,科學(xué)治理,從而保證生產(chǎn)企業(yè)高效經(jīng)營發(fā)展。

(二)加強(qiáng)各環(huán)節(jié)內(nèi)部審計(jì)

1、采購環(huán)節(jié)內(nèi)部審計(jì)對于生產(chǎn)企業(yè)來說,面臨的風(fēng)險主要展現(xiàn)在采購價格和數(shù)量上。一方面,在企業(yè)中,采購部門作為重要部門,承載企業(yè)材料采購和資金流動等職責(zé),企業(yè)制定的采購流程比較嚴(yán)謹(jǐn)。因?yàn)樯a(chǎn)企業(yè)面臨的采購業(yè)務(wù)數(shù)量多,如果沒有追蹤和審計(jì),將容易出現(xiàn)采購者與供應(yīng)商舞弊狀況,從中獲取不法利益。所以在開展內(nèi)部審計(jì)工作過程中,可以采取抽樣審計(jì)方式,抽取數(shù)量、數(shù)額大或者次數(shù)多的材料進(jìn)行審計(jì),根據(jù)采購流程從采購計(jì)劃、采購訂單、采購價格、采購款項(xiàng)支付等方面進(jìn)行審計(jì),尤其是做好采購價格好采購數(shù)量的審計(jì)工作。另一方面,因?yàn)閭}庫管理與采購之間有著一定的關(guān)聯(lián)性,兩個部門可以整合在一起進(jìn)行審計(jì),倉庫管理部門管理職責(zé)在于倉庫管理軟件管理,所以倉庫管理部門內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險一般出現(xiàn)在采購計(jì)劃上報與材料驗(yàn)收入庫等環(huán)節(jié)。采購計(jì)劃主要是結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)和庫存情況來確定,庫存量的合理性展現(xiàn)出伸縮性特點(diǎn),需要倉庫管理部門人員結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)要求和采購期限來確定倉庫最低庫存量,要求倉庫管理人員具有一定管理經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的職責(zé)意識,將此項(xiàng)工作落實(shí)到位。由于庫存短缺及積壓容易造成企業(yè)生產(chǎn)停滯或者資源大量消耗。此外,材料采購入庫驗(yàn)收不專業(yè),將會造成采購物資質(zhì)量差價格的升高,容易面臨徇私舞弊等問題,給企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和效率帶來影響,造成資源的浪費(fèi),影響企業(yè)發(fā)展。2、銷售環(huán)節(jié)內(nèi)部審計(jì)銷售部門審計(jì)在生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)重要位置,通過對銷售部門內(nèi)部審計(jì),可以提高銷售部門回款效率,企業(yè)與客戶簽署銷售合同,將貨物運(yùn)送到客戶中,出具銷售發(fā)票,在會計(jì)角度上認(rèn)為企業(yè)銷售業(yè)務(wù)完成,計(jì)入銷售收入,確定應(yīng)收款項(xiàng)。但是針對生產(chǎn)企業(yè)來說,資金沒有及時入賬,雖然包含在企業(yè)流動資金管理范疇內(nèi),但是也會面臨資金回收風(fēng)險。針對訂單式產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),應(yīng)注重在投標(biāo)活動中是否科學(xué)預(yù)測利潤空間,要想防止上述問題出現(xiàn),在審計(jì)過程中,應(yīng)該從以下幾個方面進(jìn)行。首先,銷售合同中各項(xiàng)條款簽署是否完整、付款要求、付款方式、印章等手續(xù)是否完善。其次,對客戶信息進(jìn)行審核,是否出現(xiàn)銷售部門為了完成銷售業(yè)績,對資信等級差的客戶依然采用賒銷經(jīng)營方式。再次,銷售部門對業(yè)績回款考核是否到位。最后,重視財(cái)務(wù)部門定期提交銷售部門的催款通知是否落實(shí)到位。對招投標(biāo)產(chǎn)品項(xiàng)目的總合同款項(xiàng)和成本進(jìn)行抽樣審計(jì)調(diào)查,確定利潤空間是否規(guī)范合理,對于審計(jì)活動中出現(xiàn)的問題,應(yīng)該第一時間督促銷售及相關(guān)部門進(jìn)行整合,保證審計(jì)目標(biāo)順利完成。3、生產(chǎn)環(huán)節(jié)審計(jì)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,要想保證審計(jì)工作順利進(jìn)行,獲取理性的審計(jì)結(jié)果,需要從以下幾個方面入手:首先,制度審查,審點(diǎn)在于制度的合理性和合法性,審核企業(yè)生產(chǎn)與成本相關(guān)的工作制度,是否存在制度缺失的問題。其次,生產(chǎn)領(lǐng)料,審點(diǎn)在于領(lǐng)料的真實(shí)性和合理性,定期對材料退庫情況進(jìn)行檢查,工作重點(diǎn)放在計(jì)量方面。再次,返工與報廢。審核重點(diǎn)是邊角料處理情況,審計(jì)人員需要參與到車間現(xiàn)場,對邊角料處理情況進(jìn)行檢查,向車間工作人員了解邊角料及廢料處理流程,查看產(chǎn)品返工、報廢記錄表。第四,成本核算。在成本核算環(huán)節(jié)中,審核重點(diǎn)是成本計(jì)算方式是否合理,成本核算結(jié)果是否準(zhǔn)確。在實(shí)際審計(jì)過程中,需要重點(diǎn)檢查成本結(jié)算方法,查看工人加班費(fèi)發(fā)放是否合理、檢查所生產(chǎn)產(chǎn)品成本是否單列,財(cái)務(wù)處理情況等。最后,生產(chǎn)安全。審核重點(diǎn)是安全隱患檢查和處理,安全事故處理。在實(shí)際中,審計(jì)人員需要檢查生產(chǎn)人員是否按照期限要求開展安全檢查工作并記錄,檢查是否對生產(chǎn)安全中各項(xiàng)安全問題進(jìn)行處理,檢查安全事故處理情況等。4、資金管理環(huán)節(jié)內(nèi)部審計(jì)在生產(chǎn)企業(yè)中,各項(xiàng)經(jīng)營管理活動的開展需要得到充足貨幣資金的支持。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也需要在貨幣資金收付的形式下實(shí)現(xiàn)。因?yàn)槭杖霕I(yè)務(wù)量比較高,發(fā)生記賬偏差的幾率高,容易發(fā)生舞弊、挪用等問題。所以,對于財(cái)務(wù)貨幣資金審計(jì)是各個部門重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,貨幣資金業(yè)務(wù)中常見問題在于截留各項(xiàng)現(xiàn)金收入,私自挪用資金,虛假報銷。以某企業(yè)為例,在資金管理中,由于企業(yè)沒有對資金使用、調(diào)配等過程調(diào)查審計(jì),使得部分人員利用職權(quán)從中挪用公款,使得企業(yè)遭受34.3萬元的經(jīng)濟(jì)損失?;诖耍瑢徲?jì)工作人員需要提前編制貨幣資金明細(xì)表,同時和貨幣資金明細(xì)賬、總賬、會計(jì)報表等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審核,對現(xiàn)金記賬、記賬憑證等信息進(jìn)行檢查,對現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的合法性和合理性進(jìn)行調(diào)查評估,之后查看賬目處理是否規(guī)范合理,記賬原始憑證是否真實(shí)有效,是否滿足企業(yè)報銷考核要求。除此之外,加強(qiáng)庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)管理,在會計(jì)人員和審計(jì)人員一同配合下,出納清點(diǎn)現(xiàn)金并如實(shí)記錄,審計(jì)人員對盤點(diǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督審核,必要的情況下應(yīng)復(fù)查。通過對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的審計(jì)管理,防范舞弊給企業(yè)帶來的影響,保證企業(yè)資金流動安全。

(三)加強(qiáng)進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)

在信息化背景下,隨著財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn),給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展提供支持,在某種程度上促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作更好發(fā)展。審計(jì)信息化平臺建設(shè)與發(fā)展,不但給生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供條件,同時也使用信息化技術(shù),把內(nèi)部審計(jì)中各項(xiàng)管理任務(wù)細(xì)化處理,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,有效提高審計(jì)工作水平和效率,給生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展打下扎實(shí)基礎(chǔ)。在實(shí)際中,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立起獨(dú)立于企業(yè)其他信息化系統(tǒng)之外的內(nèi)部審計(jì)信息化模板,梳理審計(jì)信息交換與重要審計(jì)信息保密工作之間的關(guān)系,強(qiáng)調(diào)事前、事中、事后審計(jì)監(jiān)管。在建立內(nèi)部審計(jì)信息化模板時,需要與上級審計(jì)信息化平臺充分連接,便于審計(jì)資源傳遞,形成一個完整的內(nèi)部審計(jì)信息平臺。

四、結(jié)束語

總而言之,生產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營管理中,把內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用其中,可以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理工作順利進(jìn)行,有效提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。在實(shí)際中,結(jié)合生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求,確定管理目標(biāo),完善相應(yīng)工作體系,把信息技術(shù)應(yīng)用其中,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程追蹤和管理,強(qiáng)化過程監(jiān)管,合理使用監(jiān)督結(jié)果,提高內(nèi)部審計(jì)效能,促進(jìn)生產(chǎn)企業(yè)更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者:朱彩鳳 單位:浙江雙環(huán)傳動機(jī)械股份有限公司