促進媒體廣告財務監(jiān)管的反思

時間:2022-05-19 03:50:32

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促進媒體廣告財務監(jiān)管的反思

部分地方電視媒體財務管理人員處于繁忙的手工理賬當中。對于廣告合同的到款、欠款處理,播出單的到款分配及處理等要進行手工整理,尤其是廣告合同到款分配要進行手工操作,花費了大量的人力和時間。

財務考核工作滯后。對于財務考核的廣告播出量、到款量、播出價值量的財務分析、廣告類別的財務分析,廣告同期及預期播出量比較的財務分析,以及各業(yè)務部門、人員業(yè)績的分析等一系列財務考核工作滯后,不能及時為廣告創(chuàng)收預測、決策和分析提供依據(jù)。

內(nèi)部控制不規(guī)范。地方電視媒體廣告財務管理過程如上面流程所述,一筆廣告業(yè)務,都要經(jīng)歷眾多環(huán)節(jié),每一個環(huán)節(jié)都與內(nèi)部控制息息相關,具有一定的復雜性。地方電視媒體沒有合理的定價策略,使其提供的廣告服務不能完全適應市場多樣化的需求,以達到多贏的目的。媒體制定廣告價格體系不是根據(jù)廣告市場的實際,一般依據(jù)廣告的時段、時長,很少按不同的廣告類別、不同的行業(yè)客戶以及不同刊出時間來確定價格。如醫(yī)療行業(yè)、藥品廣告、保健類廣告、食品類廣告、資訊類廣告以及雙休和節(jié)假日廣告等,沒有不同的計費標準,也沒有制定不同的折扣價格。

加強地方電視媒體廣告財務管理的具體措施

(一)用微機技術強化電視媒體廣告財務管理工作。構建廣告網(wǎng)絡管理信息系統(tǒng),利用現(xiàn)代化管理平臺,保證廣告經(jīng)營數(shù)據(jù)的精確性、廣告播出的正確性。運用先進的廣告管理系統(tǒng),將廣告合同管理、財務管理、編播管理、信息維護、綜合查詢管理、客戶管理集于一體。可以提高廣告管理人員、財務人員和編排人員的工作效率,便于對廣告合同的播出、收款、到款分配情況準確、及時地反映出來,及時掌握廣告收款、欠款情況,強化廣告收入的財務監(jiān)管力度,同時,將減少人為因素造成的廣告資源流失。

(二)加強內(nèi)部會計控制。內(nèi)部會計控制是現(xiàn)代單位內(nèi)部管理控制系統(tǒng),它針對業(yè)務處理過程的關鍵控制點,將內(nèi)部控制工作落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、回饋等各個環(huán)節(jié)。財務管理作為地方電視媒體部門內(nèi)部控制最有效的手段,可以規(guī)范廣告經(jīng)營的財務管理,堵漏增源,提高效益。

(三)規(guī)范廣告業(yè)務流程。規(guī)范的廣告業(yè)務流程能提高內(nèi)部控制質量,明確責權利,加強財務監(jiān)管力度,增加廣告操作透明度,堵塞漏洞。在流程梳理的基礎上,推出相應的規(guī)章制度,簡化相關手續(xù),增強播出系統(tǒng)的靈活性,為客戶的投放開辟捷徑。

(四)電視廣告業(yè)務財務激勵機制的制定。廣告業(yè)務的財務激勵機制包括合理核定廣告任務、實行費用包干制、實施“有獎有罰,鼓勵攀高”的機制。廣告業(yè)務作為地方電視媒體生存發(fā)展的基礎和后盾,是地方電視媒體的支柱產(chǎn)業(yè),一旦這一產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)波動,就會給電視機構帶來極大的風險和壓力,使它的競爭能力和發(fā)展速度受到限制,因此,不能盲目制定廣告收任務,應當遵循經(jīng)濟規(guī)律及地方電視媒體的自身狀況,制定合理的廣告任務。實行費用包干制和“有獎有罰,鼓勵攀高”的機制對廣告業(yè)務人員來說,可以真正通過公平、公正、優(yōu)勝劣汰的競爭機制,推動廣告任務的實現(xiàn)。

(五)建立合理的地方電視廣告財務績效評估體系。規(guī)范現(xiàn)在的管理制度下,改變粗放式經(jīng)營模式,提高內(nèi)容和質量服務,堅持控制與激勵相結合原則和財務制度控制與行政控制相結合原則,使用財務績效評估體系和建立財務結算中心等方法控制成本、費用。

結論:地方電視媒體的廣告資源是媒體賴以生存的生命線,地方電視媒體的財務工作人員唯有科學合理的進行財務管理,才能提高電視廣告收入的提高,推進地方電視媒體廣告事業(yè)的發(fā)展進程。

作者:牛小瓊單位:甘肅省廣播電影電視總臺