導(dǎo)語(yǔ)：物料標(biāo)準(zhǔn)化提升物資管理效益一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

摘要:電網(wǎng)行業(yè)使用的物資種類(lèi)繁多，管理具有高度復(fù)雜性，導(dǎo)致公司在物料采購(gòu)過(guò)程中效率較低，容易造成管理隱患。在此背景下，遼寧電力以“五位一體”管理構(gòu)架為支撐，實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目可研設(shè)備材料選型標(biāo)準(zhǔn)化、招標(biāo)采購(gòu)批次統(tǒng)一化和所有規(guī)格型號(hào)設(shè)備材料物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化，有效提高各單位需求計(jì)劃報(bào)送的完整性和準(zhǔn)確性，減輕各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)管理難度，提升物資計(jì)劃和招標(biāo)管理的效率效益。

關(guān)鍵詞:“五位一體”管理構(gòu)架;技術(shù)規(guī)范ID;物資標(biāo)準(zhǔn)化

1實(shí)施目標(biāo)

1．1業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的全面融合，大幅提升管理水平。將現(xiàn)有ECP(電子商務(wù)平臺(tái))中已固化的物料與固化技術(shù)規(guī)范ID在ERP(企業(yè)資源管理系統(tǒng))中實(shí)現(xiàn)固化，簡(jiǎn)化目前物料與固化技術(shù)規(guī)范ID繁瑣的選擇方式，強(qiáng)化物料與固化技術(shù)規(guī)范ID對(duì)應(yīng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)同步凍結(jié)、啟用、新增、修改主數(shù)據(jù)的功能，減輕各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)業(yè)務(wù)管理難度，進(jìn)而提升物資計(jì)劃和招標(biāo)管理的效率效益。1．2充分利用數(shù)據(jù)分析手段，有力支撐決策。充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的信息技術(shù)手段，堅(jiān)持“用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新”理念，搭建涵蓋物資標(biāo)準(zhǔn)化分析、輔助決策等各項(xiàng)功能于一體的信息化應(yīng)用平臺(tái)，有力支撐物資標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)的順利執(zhí)行。

2主要做法

2．1建立標(biāo)準(zhǔn)物料庫(kù)，提供考核依據(jù)。從目前物料標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)中精簡(jiǎn)出適合遼寧電力實(shí)際應(yīng)用的物料信息，梳理物料與固化技術(shù)規(guī)范ID對(duì)應(yīng)關(guān)系，同時(shí)對(duì)可編制固化技術(shù)規(guī)范的物資主數(shù)據(jù)加以固化或編制范本。對(duì)物料標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)中棄用的物料進(jìn)行凍結(jié)，并通過(guò)ERP系統(tǒng)記錄所有物料標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的更改記錄，實(shí)現(xiàn)物料標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)的全面比對(duì)功能，為績(jī)效考核提供數(shù)據(jù)支持。2．2建立物料與固化技術(shù)規(guī)范ID，提升準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)率。建立物料與固化技術(shù)規(guī)范ID數(shù)據(jù)庫(kù)中物料編碼與固化ID的對(duì)應(yīng)規(guī)則。1)物料編碼對(duì)應(yīng)一個(gè)物料與固化技術(shù)規(guī)范ID:系統(tǒng)自動(dòng)給出建議，實(shí)現(xiàn)物料編碼與固化技術(shù)規(guī)范ID的自動(dòng)匹配功能。2)物料編碼對(duì)應(yīng)多個(gè)物料與固化技術(shù)規(guī)范ID:系統(tǒng)提示用戶(hù)選擇，用戶(hù)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行匹配，避免手工輸入物料與固化技術(shù)規(guī)范ID時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。3)物料與固化技術(shù)規(guī)范ID數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在對(duì)應(yīng)的物料與固化ID:允許手工維護(hù)物料與固化技術(shù)規(guī)范ID，但系統(tǒng)會(huì)對(duì)輸入的ID進(jìn)行有效性檢查，杜絕以前多個(gè)系統(tǒng)來(lái)回切換的繁瑣操作，在提高工作效率的同時(shí)，提高物料與固化技術(shù)規(guī)范ID與物料的準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)率。2．3依托ERP系統(tǒng)，形成閉環(huán)業(yè)務(wù)流程。將物料主數(shù)據(jù)管理流程在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行功能固化，同時(shí)將線(xiàn)下單據(jù)的影像信息存儲(chǔ)在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中心，以便日后的存儲(chǔ)及查找，使各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)銜接有序，提高單據(jù)流傳效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程可追溯。2．4借助PDCA全面質(zhì)量管理模式，提高管理水平。在物料標(biāo)準(zhǔn)化工作過(guò)程中遵循PDCA全面質(zhì)量管理模式，在計(jì)劃階段發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)行物料標(biāo)準(zhǔn)化調(diào)研，開(kāi)展業(yè)務(wù)診斷，編寫(xiě)解決方案，羅列業(yè)務(wù)需求清單，制定項(xiàng)目總體計(jì)劃;在實(shí)施階段建設(shè)系統(tǒng)，制定業(yè)務(wù)規(guī)范，優(yōu)化管理流程，設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能，針對(duì)關(guān)鍵用戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)范以及系統(tǒng)功能培訓(xùn);在監(jiān)測(cè)階段對(duì)功能監(jiān)測(cè)，根據(jù)用戶(hù)的反饋完善系統(tǒng)功能，同時(shí)監(jiān)測(cè)各單位情況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;在處理階段采用考評(píng)處理手段，建立考評(píng)體系，促進(jìn)各單位業(yè)務(wù)規(guī)范，不斷總結(jié)問(wèn)題，把遺留問(wèn)題轉(zhuǎn)到下一個(gè)PDCA循環(huán)，如此周而復(fù)始，螺旋上升，不斷提升物料標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用水平。

3實(shí)施成效

3．1提升物料標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用程度經(jīng)濟(jì)效益凸顯。通過(guò)物料標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)項(xiàng)目提升各需求單位及部門(mén)需求計(jì)劃報(bào)送效率，同時(shí)招標(biāo)管理效率也會(huì)得到大幅提升。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化提高設(shè)備的通用互換性，降低運(yùn)維檢修時(shí)設(shè)備更換難度，為電網(wǎng)安全運(yùn)行提供強(qiáng)有力的支撐。3．2物料主數(shù)據(jù)、技術(shù)規(guī)范固化管理水平得到大幅提升。以“五位一體”的管理構(gòu)架為基礎(chǔ)，完善組織機(jī)構(gòu)，規(guī)范管理流程，完善考核機(jī)制，依托信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管理，切實(shí)提高需求單位報(bào)送需求計(jì)劃的完整性和準(zhǔn)確性，減輕各專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)業(yè)務(wù)管理難度。3．3信息化平臺(tái)的構(gòu)建為提高決策能力提供有力支撐。應(yīng)用信息化平臺(tái)聚集物資管理過(guò)程數(shù)據(jù)，解決各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)信息流不夠順暢等問(wèn)題，運(yùn)用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)信息技術(shù)手段，分析物料標(biāo)準(zhǔn)化程度，建立物料標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)價(jià)準(zhǔn)則，通過(guò)數(shù)據(jù)綜合判定物料標(biāo)準(zhǔn)化程度，為專(zhuān)業(yè)部門(mén)提供有針對(duì)性的物料標(biāo)準(zhǔn)化建議。

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作者:周大鵬 趙軍 孫文仲 宿杉杉 單位:國(guó)網(wǎng)遼寧省電力有限公司