導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇物料采購(gòu)方式，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

[關(guān)鍵詞]非生產(chǎn)性物料；采購(gòu)成本；物料供應(yīng)率；集成采購(gòu)

[中圖分類(lèi)號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A[文章編號(hào)]

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，各生產(chǎn)廠(chǎng)不但要考慮生產(chǎn)性物料的采購(gòu)成本,同時(shí)也必須意識(shí)到非生產(chǎn)性物料對(duì)成本控制、利潤(rùn)的影響。因而,企業(yè)管理者和國(guó)內(nèi)外廣大學(xué)者將目光從生產(chǎn)性物料轉(zhuǎn)向非生產(chǎn)性物料的管理。國(guó)外從20個(gè)世紀(jì)90年代開(kāi)始注意非生產(chǎn)性物料的研究，通過(guò)改善并重組生產(chǎn)過(guò)程和管理流程以及使用先進(jìn)的信息技術(shù),提出了集成采購(gòu)的思路,即企業(yè)的MRO采購(gòu)業(yè)務(wù)外包給單獨(dú)的或幾個(gè)采購(gòu)服務(wù)商,他們通過(guò)集成MRO供應(yīng)商、參與客戶(hù)庫(kù)存管理、提高客戶(hù)采購(gòu)效率、建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系、加強(qiáng)信息共享等方式來(lái)降低MRO采購(gòu)成本和提高供貨率。國(guó)內(nèi)MRO采購(gòu)也日益得到企業(yè)的重視，部分學(xué)者對(duì)MRO采購(gòu)模式、供應(yīng)商的選擇、集成采購(gòu)商的庫(kù)存等方面進(jìn)行了廣泛的研究。本文在參考這些文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，基于第三方物流服務(wù)商的視角，以上海某汽配廠(chǎng)非生產(chǎn)性物料供應(yīng)數(shù)據(jù)為例，對(duì)非生產(chǎn)性物料的屬性及其供應(yīng)優(yōu)化進(jìn)行探討。

一、非生產(chǎn)性物料的內(nèi)涵

（一）非生產(chǎn)性物料的含義

非生產(chǎn)性物料是指伴隨著企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的日常消耗，但是在產(chǎn)品加工制造過(guò)程中不進(jìn)入產(chǎn)品實(shí)體中，與最終產(chǎn)品不直接相關(guān)的商品和服務(wù)。非生產(chǎn)性物料也可稱(chēng)為間接物料或輔料，通常分為ORM（Operating Resource Management，運(yùn)營(yíng)資源管理類(lèi)）和MRO（Maintenance, Repair and Operations，維護(hù)維修運(yùn)營(yíng)類(lèi)）兩大類(lèi)。ORM是指維持企業(yè)運(yùn)作所需的行政性日常用品（辦公用品、計(jì)算機(jī)）、公務(wù)出行車(chē)輛、差旅服務(wù)及勞務(wù)物料等。MRO通常包括維持企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行所用生產(chǎn)資料的維護(hù)、修理、裝配等，包括備品備件、零部件等。MRO中的某些特殊備件雖然價(jià)值不高，但因設(shè)計(jì)的獨(dú)特性，市場(chǎng)上很難找到替代品，只能向設(shè)備的原生產(chǎn)廠(chǎng)家進(jìn)行采購(gòu)和請(qǐng)求特殊設(shè)備的維護(hù)，就可能造成生產(chǎn)活動(dòng)的停頓。

（二）非生產(chǎn)性物料與生產(chǎn)性物料的關(guān)系

非生產(chǎn)性物料與生產(chǎn)性物料是相對(duì)的一組名詞，它們一起構(gòu)成了進(jìn)入車(chē)間的物料總和。非生產(chǎn)性物料是生產(chǎn)性物料進(jìn)入車(chē)間以后從原料變?yōu)楫a(chǎn)品或零部件的保障，也是維護(hù)車(chē)間進(jìn)行正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。因此管理好非生產(chǎn)性物料的采購(gòu)環(huán)節(jié)是順利生產(chǎn)的必要保障，非生產(chǎn)性物料的成本因?yàn)闆](méi)有嚴(yán)格的控制而快速上漲，會(huì)抵消生產(chǎn)性物料成本下降所帶來(lái)的節(jié)約，非生產(chǎn)性物料的采購(gòu)管理已經(jīng)對(duì)一個(gè)企業(yè)的整體利潤(rùn)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，這也是采購(gòu)的利潤(rùn)杠桿效應(yīng)所在。

（三）非生產(chǎn)性物料的屬性

1.物料種類(lèi)繁多、差異較大

非生產(chǎn)性物料既包括設(shè)備及其維修備件和耗材等，也包括行政性日常用品、勞務(wù)材料、辦公用車(chē)等，種類(lèi)繁雜。同時(shí)非生產(chǎn)性物料采購(gòu)的差異也較大，可以小到螺絲釘，大到生產(chǎn)工藝中的大型復(fù)雜設(shè)備。這些將會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)處理量大，成本高。

2.供應(yīng)商分散且數(shù)量較多

非生產(chǎn)性物料通常要涉及到供應(yīng)商的種類(lèi)和數(shù)量不下幾百個(gè)，甚至上千個(gè)。非生產(chǎn)性物料的供應(yīng)市場(chǎng)非常復(fù)雜的，有國(guó)內(nèi)供應(yīng)商，也有國(guó)外供應(yīng)商，有的產(chǎn)品還擁有多條采購(gòu)渠道，供應(yīng)商分布非常分散。而且生產(chǎn)廠(chǎng)商為了開(kāi)拓新的產(chǎn)品市場(chǎng)，會(huì)不斷出現(xiàn)新的物料采購(gòu)請(qǐng)求，而導(dǎo)致新的供應(yīng)商被不斷引入。

3.非生產(chǎn)性物料需求分散，批量小

非生產(chǎn)性物料的采購(gòu)請(qǐng)求來(lái)自于生產(chǎn)廠(chǎng)商內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)，既有生產(chǎn)部門(mén)的需求，也不乏非生產(chǎn)部門(mén)的采購(gòu)請(qǐng)求。生產(chǎn)、物流，研發(fā)、行政及市場(chǎng)等各部門(mén)均是非生產(chǎn)性物料采購(gòu)部門(mén)的內(nèi)部客戶(hù)。非生產(chǎn)性物料的采購(gòu)很多是根據(jù)各部門(mén)的采購(gòu)請(qǐng)求進(jìn)行量身定做，因此非標(biāo)準(zhǔn)件的采購(gòu)比較多，需求分散不集中，且每次批量較小。

4.非生產(chǎn)性物料需求預(yù)測(cè)差，采購(gòu)周期不定

生產(chǎn)性物料需求計(jì)劃通常是根據(jù)市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求預(yù)測(cè)，然后導(dǎo)入BOM文件而生成。非生產(chǎn)性物料的采購(gòu)需求不同于生產(chǎn)性物料，生產(chǎn)廠(chǎng)商內(nèi)部各部門(mén)依前三個(gè)月及上年同期各月份的耗用數(shù)量，并參考市場(chǎng)狀況，設(shè)定月用量。部分價(jià)值低且易耗品通常采用復(fù)倉(cāng)制訂購(gòu)，即降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí)進(jìn)行訂購(gòu)，所以非生產(chǎn)性物料的需求預(yù)測(cè)性差，采購(gòu)周期不穩(wěn)定。

5.非生產(chǎn)性物料的采購(gòu)?fù)ǔＪ琴u(mài)方市場(chǎng)，價(jià)格波動(dòng)大

非生產(chǎn)性物料采購(gòu)常常是品種多，數(shù)量少，非標(biāo)件多，同種物料定購(gòu)頻次低，因此其采購(gòu)常常是賣(mài)方市場(chǎng)，即賣(mài)方在交易中處于主導(dǎo)地位，采購(gòu)員在采購(gòu)談判中處于劣勢(shì)。由于采購(gòu)沒(méi)有一定規(guī)模，和供應(yīng)商不能建立穩(wěn)定的銷(xiāo)售渠道，因而得不到最優(yōu)惠的價(jià)格，且價(jià)格波動(dòng)較大。

二、上海某汽配廠(chǎng)非生產(chǎn)性物料采購(gòu)體系優(yōu)化措施

（一）該汽配廠(chǎng)非生產(chǎn)性物料的采購(gòu)體系

上海某汽配廠(chǎng)非生產(chǎn)性物料的采購(gòu)?fù)獍o佩肯精機(jī)（上海）有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)佩肯公司）。該汽配生產(chǎn)廠(chǎng)內(nèi)部各部門(mén)將物料需求訂單下給該汽配廠(chǎng)的采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)再將訂單通過(guò)郵件或電話(huà)傳遞給佩肯公司。佩肯公司接單后，將物料分為系統(tǒng)已有物料和新增物料。對(duì)于系統(tǒng)已有物料通常已建立起穩(wěn)定的供貨關(guān)系，只需下達(dá)訂單即可，對(duì)于系統(tǒng)新增物料，需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或電話(huà)向各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供貨關(guān)系。佩肯公司向上游供應(yīng)商采購(gòu)到物料后，再按照上海某汽配廠(chǎng)的要求進(jìn)行配送。

（二）該汽配廠(chǎng)非生產(chǎn)性物料采購(gòu)及供貨狀況分析

根據(jù)佩肯公司的供貨數(shù)據(jù)，可以看出非生產(chǎn)性物料不但每月采購(gòu)種類(lèi)繁多，且每月的采購(gòu)品種不定；物料的采購(gòu)周期不定，總體訂貨次數(shù)比較頻繁。這樣多次采購(gòu)增加的采購(gòu)處理量，使得采購(gòu)成本相對(duì)較高。

物料的供貨數(shù)量較大，供貨次數(shù)也較多，而高價(jià)值、耐用物料的供貨數(shù)量較小，供貨次數(shù)也較少。

注：由于非生產(chǎn)性物料的種類(lèi)繁多，各種物料的單位也不一樣，為便于統(tǒng)計(jì)，以每種物料的包裝單位為一個(gè)數(shù)量。

非生產(chǎn)性物料不但種類(lèi)繁多，且它的需求分散于生產(chǎn)廠(chǎng)商內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)。各部門(mén)在保有一定量庫(kù)存的基礎(chǔ)上，只能基于前幾個(gè)月的耗用情況再參考市場(chǎng)狀況來(lái)作出預(yù)測(cè)分析，因此需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性較低。部分物料經(jīng)常會(huì)滿(mǎn)足不了生產(chǎn)需求，需要緊急采購(gòu)。

佩肯公司在不影響上海某汽配廠(chǎng)生產(chǎn)進(jìn)度安排的前提下，為了降低成本，提高供應(yīng)效率，采用以下優(yōu)化措施：

（一）根據(jù)物料的采購(gòu)價(jià)值、批量和供貨次數(shù)，將物料劃分為三類(lèi)

根據(jù)物料的價(jià)值、批量和周轉(zhuǎn)速度，可以把供貨物料分為三類(lèi)：第一類(lèi)價(jià)值低，批量相對(duì)較大，周轉(zhuǎn)速度快；第二類(lèi)價(jià)值高，量少，周轉(zhuǎn)速度慢；第三類(lèi)根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和歷史數(shù)據(jù)，可以直接送達(dá)給汽配廠(chǎng)。因此，庫(kù)存管理系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)將主要從這三類(lèi)商品入手，以保證庫(kù)存管理信息系統(tǒng)能有效地支撐汽配廠(chǎng)的正常運(yùn)營(yíng)的需要。

第一類(lèi)商品，要保持足夠的庫(kù)存以便快速響應(yīng)，最大限度的滿(mǎn)足汽配廠(chǎng)的需求；第二類(lèi)商品，可以采取供應(yīng)商管理庫(kù)存（VMI）方式，這樣可以減少庫(kù)存成本；第三類(lèi)商品，可以直接組織配送或越庫(kù)操作，盡可能地實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，降低庫(kù)存水平和庫(kù)存費(fèi)用，提高響應(yīng)速度和客戶(hù)滿(mǎn)意度。

（二）根據(jù)就近原則，部分物料由供應(yīng)商直供給生產(chǎn)廠(chǎng)商

佩肯公司在為汽配公司提供非生產(chǎn)性物料配送時(shí)，一般都是由輔料供應(yīng)商先將物料配送給佩肯公司，再由佩肯公司供應(yīng)給生產(chǎn)廠(chǎng)商。如果供應(yīng)商在距離生產(chǎn)廠(chǎng)商較近時(shí)，由供應(yīng)商直接將物料供應(yīng)給生產(chǎn)廠(chǎng)商，在縮短交貨周期的同時(shí)，還能減少工作量、降低物流成本。適合這種配送方式的物料正是第三類(lèi)商品。

（三）根據(jù)訂單的送貨要求，適當(dāng)合并送貨

當(dāng)汽配廠(chǎng)訂單很多時(shí)，就可以根據(jù)訂單的具體供貨要求適當(dāng)合并訂單。訂單合并一方面可以確保對(duì)多品種、小批量訂單，甚至是單件訂單的及時(shí)控制，另一方面可以統(tǒng)一安排采購(gòu)、支付和配送工作。這樣可以減少一些不必要的重復(fù)工作，減輕處理量，從而可以較好地降低物流成本。

（四）對(duì)于緊急訂單，采取例外處理

在日常的工作中，總會(huì)出現(xiàn)一些緊急情況，比如突發(fā)性的銷(xiāo)售增長(zhǎng)等，由此會(huì)產(chǎn)生一些緊急的訂單，對(duì)于這些訂單，采取緊急訂單例外處理，及時(shí)識(shí)別并加急處理。可以派專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)緊急訂單進(jìn)行跟蹤，供應(yīng)商在將物料供應(yīng)給佩肯公司時(shí)，采取不入庫(kù)，在庫(kù)門(mén)口檢查完以后就直接配送給生產(chǎn)商的形式；或者佩肯公司和供應(yīng)商之間協(xié)商好，由供應(yīng)商直接將物料供應(yīng)給生產(chǎn)商，減少中間環(huán)節(jié)，縮短交貨周期。

三、基于第三方視角下非生產(chǎn)性物料采購(gòu)物流優(yōu)化建議

（一）外包給第三方物流服務(wù)商，以提高集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)

企業(yè)將輔料的采購(gòu)?fù)獍o第三方公司，與企業(yè)自己進(jìn)行采購(gòu)相比，第三方采購(gòu)具有以下優(yōu)勢(shì)：

1. 第三方采購(gòu)可以集成各個(gè)汽配生產(chǎn)廠(chǎng)的非生產(chǎn)性物料的采購(gòu)需求，變小批量為大批量，提高采購(gòu)規(guī)模。

2. 第三方采購(gòu)集成各個(gè)汽配生產(chǎn)廠(chǎng)的非生產(chǎn)性物料的采購(gòu)需求后，提高了采購(gòu)地位，在與供應(yīng)商的談判中更具有話(huà)語(yǔ)權(quán)，可大大降低采購(gòu)價(jià)格和供貨條件。

3. 第三方采購(gòu)在為多家汽配生產(chǎn)廠(chǎng)商提供服務(wù)時(shí)，可以根據(jù)他們的配送需求，進(jìn)行合理的配送優(yōu)化，降低物流成本。

4. 第三方集成采購(gòu)的模式也有助于第三方與供應(yīng)商之間建立一個(gè)穩(wěn)定的合作關(guān)系。

(二) 加強(qiáng)信息系統(tǒng)集成，以提高采購(gòu)效率

為了提高采購(gòu)效率，不影響生產(chǎn)企業(yè)的正常生產(chǎn)秩序，供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)與第三方物流服務(wù)商之間必須加強(qiáng)信息系統(tǒng)集成，加強(qiáng)信息化處理手段。根據(jù)目前的非生產(chǎn)性物料的采購(gòu)現(xiàn)狀，信息系統(tǒng)的集成主要包括以下兩個(gè)方面。

1.生產(chǎn)企業(yè)必須成立專(zhuān)門(mén)的非生產(chǎn)性物料的采購(gòu)部門(mén)

生產(chǎn)性企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)在進(jìn)行物料采購(gòu)時(shí)，往往會(huì)因?yàn)樯a(chǎn)性物料的重要性，而忽視了非生產(chǎn)性物料的采購(gòu)，而非生產(chǎn)性物料在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中，很多時(shí)候也能起到?jīng)Q定性的作用，因此必須成立專(zhuān)門(mén)的輔料采購(gòu)部門(mén)以保證輔料的正常采購(gòu)。專(zhuān)門(mén)的輔料采購(gòu)部門(mén)可以集中采購(gòu)職能，發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本，并且還能優(yōu)化輔料采購(gòu)計(jì)劃，做到較為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)以及合理的庫(kù)存水平。

2.信息系統(tǒng)集成

專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)是鏈接生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)和第三方物流服務(wù)商中間點(diǎn)。首先要將采購(gòu)部門(mén)的信息系統(tǒng)與生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)系統(tǒng)集成起來(lái)。采購(gòu)部門(mén)可以隨時(shí)查詢(xún)各部門(mén)物料的庫(kù)存狀況，跟蹤用料情況，及時(shí)作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)；其次采購(gòu)部門(mén)與第三方物流企業(yè)之間信息系統(tǒng)集成起來(lái)。第三方物流服務(wù)商通過(guò)采購(gòu)部門(mén)的信息系統(tǒng)可以查詢(xún)到各種物料的庫(kù)存狀況，及時(shí)向上游輔料供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)請(qǐng)求；最后第三方企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息系統(tǒng)集成。供應(yīng)商可以根據(jù)第三方的物料庫(kù)存狀況及時(shí)制定生產(chǎn)計(jì)劃，安排生產(chǎn)。

（三）優(yōu)化第三方物流服務(wù)商的庫(kù)存結(jié)構(gòu)和水平，以降低物流成本

第三方物流服務(wù)商的庫(kù)存結(jié)構(gòu)和設(shè)置水平不但會(huì)影響第三方自身的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，還會(huì)影響其對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的配送服務(wù)水平。借鑒佩肯公司的分類(lèi)方法，可以將物料分為三類(lèi)：第一類(lèi)價(jià)值低、易耗品；第二類(lèi)價(jià)值高、耐用品；第三類(lèi)直接配送品。第一類(lèi)物料為了降低采購(gòu)成本，應(yīng)增加庫(kù)存，隨時(shí)滿(mǎn)足生產(chǎn)企業(yè)的需要。第二類(lèi)物料采用供應(yīng)商管理庫(kù)存，第三方物流企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)訂單去供應(yīng)商管理倉(cāng)庫(kù)取貨，同時(shí)進(jìn)行物權(quán)轉(zhuǎn)移。第三類(lèi)物料的供應(yīng)商與生產(chǎn)廠(chǎng)商的地理位置較近。如果將物料從供應(yīng)商處先運(yùn)到第三方物流企業(yè)，然后再由第三方企業(yè)運(yùn)到生產(chǎn)企業(yè)，這就違背了物流合理化的原則。對(duì)于這類(lèi)物料，第三方物流企業(yè)根據(jù)就近供貨的原則，通知供應(yīng)商將貨物直接送到生產(chǎn)企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)部門(mén)。

（四）區(qū)分常規(guī)物料與瓶頸物料，適當(dāng)提高瓶頸物料的庫(kù)存量

第三方物流服務(wù)商在上述物料分類(lèi)的基礎(chǔ)上，對(duì)每一種類(lèi)的物料再進(jìn)一步細(xì)分為常規(guī)物料和瓶頸物料。常規(guī)物料是指采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)低，物料容易獲得，對(duì)生產(chǎn)影響一般；瓶頸物料是指采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)高，獲取這種物料一有定難度，對(duì)生產(chǎn)影響較大，缺料時(shí)會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)停產(chǎn)。瓶頸物料通常具有以下特點(diǎn)：供應(yīng)商數(shù)量少或難以找到合格的供應(yīng)商；生產(chǎn)廠(chǎng)與供應(yīng)商的距離較遠(yuǎn)，且缺乏可靠的運(yùn)輸保障；屬于專(zhuān)利產(chǎn)品，供應(yīng)商占有優(yōu)勢(shì)地位；該物料對(duì)生產(chǎn)影響較大等。由于常規(guī)物料供應(yīng)程度較高，獲取容易，可以降低庫(kù)存量；而瓶頸物料供應(yīng)程度較低，獲取難度大，可以提高采購(gòu)批量，適當(dāng)增加庫(kù)存量。

四、結(jié)束語(yǔ)

非生產(chǎn)性物料采購(gòu)不僅僅只是企業(yè)內(nèi)部的一種獨(dú)立的行政事務(wù)工作，而是當(dāng)今每個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中嚴(yán)格控制運(yùn)作成本的一個(gè)基本保障，也是一種公司戰(zhàn)略決策緊密相關(guān)的綜合性管理活動(dòng)。與國(guó)際一流的跨國(guó)公司相比,國(guó)內(nèi)企業(yè)的采購(gòu)管理水平差異明顯，尤其是中小企業(yè)在采購(gòu)上的成本和物料浪費(fèi)十分嚴(yán)重。筆者從第三方視角提出非生產(chǎn)性物料采購(gòu)優(yōu)化的一些措施，以更好地管理和安排非生產(chǎn)性物料采購(gòu)，減少采購(gòu)成本，提高供貨效率，使生產(chǎn)企業(yè)更加關(guān)注于核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。

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篇2

[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目采購(gòu) 原則 材料管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）05-0293-01

引言

供應(yīng)鏈不斷向著全球化方向發(fā)展，材料與技術(shù)不斷變化革新，項(xiàng)目采購(gòu)對(duì)公司的成本有直接影響，對(duì)于材料的管理也將影響公司的競(jìng)爭(zhēng)地位。公司發(fā)展運(yùn)作需要很多動(dòng)力支持，而項(xiàng)目采購(gòu)是其中最基本的一項(xiàng)動(dòng)力。項(xiàng)目采購(gòu)能夠支持公司的運(yùn)營(yíng)，從供應(yīng)鏈上來(lái)看，項(xiàng)目采購(gòu)、材料管理也影響了公司的短期收益與長(zhǎng)期生存。因此，公司面臨的一個(gè)重要問(wèn)題是如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目采購(gòu)與材料管理。

一、 項(xiàng)目采購(gòu)

1.1 項(xiàng)目采購(gòu)的含義

項(xiàng)目采購(gòu)是一個(gè)從項(xiàng)目組織獲取貨物與服務(wù)的過(guò)程。項(xiàng)目采購(gòu)的含義與一般的商品購(gòu)買(mǎi)的含義不同，項(xiàng)目采購(gòu)是一種特殊的購(gòu)買(mǎi)行為，從外部獲取相關(guān)產(chǎn)品、服務(wù)及其他內(nèi)容的過(guò)程都可以稱(chēng)之為項(xiàng)目采購(gòu)。項(xiàng)目采購(gòu)所包含的買(mǎi)賣(mài)雙方有各自的目的，并在既定的市場(chǎng)中相互影響、相互作用。

1.2 項(xiàng)目采購(gòu)的分類(lèi)

項(xiàng)目采購(gòu)主要可分為三類(lèi)：工程采購(gòu)、貨物采購(gòu)、咨詢(xún)服務(wù)采購(gòu)。工程采購(gòu)的目的是完成工程項(xiàng)目，主要通過(guò)招標(biāo)或其他途徑，業(yè)主對(duì)承包商進(jìn)行選擇，由一家或者多家承包商負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的完成工作。貨物采購(gòu)的目的是購(gòu)買(mǎi)建設(shè)所需的投入物，主要通過(guò)招標(biāo)的形式，業(yè)主或者購(gòu)貨方對(duì)符合要求的經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行選擇。而咨詢(xún)服務(wù)采購(gòu)是一種有償?shù)姆?wù)，通過(guò)付出智力勞動(dòng)來(lái)獲取回報(bào)。業(yè)主需要通過(guò)工程采購(gòu)獲得合適的承包商、通過(guò)貨物采購(gòu)獲得工程的甲供材料和設(shè)備，通過(guò)服務(wù)采購(gòu)獲得工程相關(guān)技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)（例如第三方檢驗(yàn)、駐廠(chǎng)監(jiān)造等）；同時(shí)，承包商也需要通過(guò)工程采購(gòu)確定合適的分包商，通過(guò)貨物采購(gòu)獲得必需的材料和設(shè)備等，也可以通過(guò)服務(wù)采購(gòu)獲得造價(jià)咨詢(xún)等方面的服務(wù)。

1.3 項(xiàng)目采購(gòu)方式

（1） 集中采購(gòu)：優(yōu)點(diǎn)是能夠批量采購(gòu)，價(jià)格優(yōu)惠，可降低成本，采購(gòu)功能集中，方便培養(yǎng)人才；缺點(diǎn)是流程復(fù)雜，時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，效率較低。

（2） 分散采購(gòu)：優(yōu)點(diǎn)是靈活性強(qiáng)，就近采購(gòu)可節(jié)約運(yùn)輸成本，效率較高，以項(xiàng)目部為單位，可提高采購(gòu)人員積極性；缺點(diǎn)是供應(yīng)商范圍小，信息量少，容易出現(xiàn)暗箱操作。

（3） 半集中半分散采購(gòu)：優(yōu)點(diǎn)是可兼具集中采購(gòu)和分散采購(gòu)兩種方式的優(yōu)點(diǎn)；缺點(diǎn)是對(duì)某種具體材料的采購(gòu)方式的界定容易出現(xiàn)分歧。

（4） 供應(yīng)鏈采購(gòu)：優(yōu)點(diǎn)是以戰(zhàn)略伙伴關(guān)系為出發(fā)點(diǎn)，從供應(yīng)商到顧客的鏈?zhǔn)椒?wù)便于供貨進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量的保證；缺點(diǎn)是處于壟斷供應(yīng)商市場(chǎng)中，進(jìn)入壁壘小，市場(chǎng)進(jìn)出頻繁，不易監(jiān)理戰(zhàn)略關(guān)系。

（5） 網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)：優(yōu)點(diǎn)是采購(gòu)、配送及時(shí)，信息量大，在短時(shí)間內(nèi)能獲得期望的材料與最優(yōu)的價(jià)格；缺點(diǎn)是受電子商務(wù)安全證書(shū)問(wèn)題的制約，容易出現(xiàn)供貨與樣品不一致等網(wǎng)絡(luò)欺詐現(xiàn)象。

公司在進(jìn)行項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)，應(yīng)充分衡量各種采購(gòu)方式的優(yōu)缺點(diǎn)，綜合各項(xiàng)影響因素進(jìn)行分析，選擇合理的采購(gòu)方式，在保證質(zhì)量的前提下最大程度地降低采購(gòu)成本。

1.4 項(xiàng)目采購(gòu)的原則

（1） 成本效益原則

采購(gòu)時(shí)應(yīng)注重節(jié)約成本，提高效率，應(yīng)該綜合成本效益進(jìn)行分析，以保證質(zhì)量為前提，爭(zhēng)取用最少的錢(qián)完成最多的任務(wù)。

（2） 質(zhì)量原則

應(yīng)保證采購(gòu)的產(chǎn)品擁有較好的質(zhì)量，符合相關(guān)要求。

（3） 時(shí)間原則

采購(gòu)的產(chǎn)品應(yīng)該能夠及時(shí)到達(dá)，在選擇采購(gòu)時(shí)間時(shí)，應(yīng)充分考慮整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，采購(gòu)時(shí)間應(yīng)該與進(jìn)度相適應(yīng)。過(guò)早的采購(gòu)會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的資金流造成影響，而過(guò)晚的采購(gòu)影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度，造成項(xiàng)目計(jì)劃延遲。

（4） 公平原則

對(duì)于符合條件的承包商，應(yīng)給予其均等的機(jī)會(huì)參與競(jìng)標(biāo)。

（5） 專(zhuān)業(yè)原則

委托專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行采購(gòu)，嚴(yán)格進(jìn)行內(nèi)行采購(gòu)和專(zhuān)家采購(gòu)。

總之，只有遵循以上原則，綜合考慮各方面的因素，才能實(shí)現(xiàn)最佳的項(xiàng)目采購(gòu)。

二、材料管理

2.1 編制材料供應(yīng)計(jì)劃

以項(xiàng)目的需求情況為依據(jù)，材料管理員應(yīng)編制合理的材料供應(yīng)計(jì)劃，保證材料的正常供應(yīng)，不影響項(xiàng)目進(jìn)度。

2.2 設(shè)計(jì)最佳庫(kù)存

以生產(chǎn)訂單、材料消耗情況、資金周轉(zhuǎn)情況、供貨時(shí)間、供應(yīng)商情況等為依據(jù)，綜合分析確定主料；以項(xiàng)目消耗的材料量、資金周轉(zhuǎn)情況、供貨時(shí)間等為依據(jù)，確定輔料。對(duì)主料與輔料管理的原則是既能滿(mǎn)足生產(chǎn)需要，又避免積壓過(guò)多資金，提高物料的周轉(zhuǎn)頻率、資金的利用率與周轉(zhuǎn)率。

2.3 嚴(yán)格進(jìn)庫(kù)程序

申請(qǐng)檢驗(yàn)是物料進(jìn)庫(kù)前采購(gòu)員所必須進(jìn)行的工作，材料管理員應(yīng)認(rèn)真檢驗(yàn)，嚴(yán)格監(jiān)控材料的質(zhì)量與數(shù)量；在物料進(jìn)庫(kù)時(shí)，材料管理員對(duì)物資數(shù)量、合格證件、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行必要的查點(diǎn)，應(yīng)以送貨單、檢驗(yàn)合格單為依據(jù)，進(jìn)行入庫(kù)手續(xù)的辦理，否則不能辦理入庫(kù)手續(xù)；未辦理入庫(kù)手續(xù)的物資應(yīng)被放置于待檢區(qū)域；只有具備正確有效的增值稅專(zhuān)用發(fā)票，原材料才可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo)。

2.4 強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)管理

材料保管員應(yīng)對(duì)物資與產(chǎn)品的情況進(jìn)行詳細(xì)的記錄；根據(jù)材料的性質(zhì)、類(lèi)型、用途等建立明細(xì)賬與卡片；在日常操作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程，材料保管員應(yīng)及時(shí)登記當(dāng)日業(yè)務(wù)情況，保存相關(guān)數(shù)據(jù)；認(rèn)真核查各類(lèi)物料，定期檢查盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存；及時(shí)清理倉(cāng)庫(kù)，保持倉(cāng)庫(kù)通道出入口的暢通無(wú)阻；有序碼放物料；物資供應(yīng)部門(mén)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存與項(xiàng)目進(jìn)展情況確定采購(gòu)數(shù)量；月末時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行物料銜接工作。

2.5 嚴(yán)格出庫(kù)管理

原則上，采用先進(jìn)先出法進(jìn)行出庫(kù)管理；物料出庫(kù)時(shí)，辦理嚴(yán)格的出庫(kù)手續(xù)；只有經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)管理員的簽字，方可領(lǐng)取物料，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)被領(lǐng)取物品的名稱(chēng)、數(shù)量等進(jìn)行準(zhǔn)確的核對(duì)。

三、結(jié)論

項(xiàng)目采購(gòu)與材料管理對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)效益有著直接影響，只有明確項(xiàng)目采購(gòu)的含義與分類(lèi)，遵循項(xiàng)目采購(gòu)的原則，選擇合理的項(xiàng)目采購(gòu)方式，才能實(shí)現(xiàn)最佳的項(xiàng)目采購(gòu)。在采購(gòu)物資到達(dá)后，應(yīng)采取嚴(yán)格的管理方法，才能為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供有力支撐。

參考文獻(xiàn)

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篇3

[關(guān)鍵詞]國(guó)有企業(yè)；間接采購(gòu)；采購(gòu)管理

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.053

1 引 言

早期的企業(yè)采購(gòu)管理中，間接采購(gòu)的定義通常是指通過(guò)中間商實(shí)施采購(gòu)行為的方式。而近些年來(lái)，隨著采購(gòu)管理的發(fā)展，間接采購(gòu)有了另外一種新的概念在慢慢興起。在很多跨國(guó)企業(yè)中，間接采購(gòu)指的是對(duì)企業(yè)間接物料的采購(gòu)，所采購(gòu)的商品和服務(wù)不直接進(jìn)入最終產(chǎn)品來(lái)銷(xiāo)售，不被最終顧客所消耗。這個(gè)概念之所以有所發(fā)展，是因?yàn)殡S著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、企業(yè)產(chǎn)品差異化不大所造成的直接采購(gòu)所能節(jié)約的成本越來(lái)越少。因此，大多數(shù)企業(yè)認(rèn)識(shí)到重視間接采購(gòu)的必要性。特別是國(guó)有企業(yè)，隨著采購(gòu)職能的日益重要，國(guó)有企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門(mén)越來(lái)越重視，制定的采購(gòu)制度越來(lái)越完善。但就我國(guó)現(xiàn)存的管理現(xiàn)狀而言，間接采購(gòu)還處于起步階段，并沒(méi)有真正興起。本文希望通過(guò)對(duì)企業(yè)間接物料采購(gòu)管理（以下稱(chēng)為間接采購(gòu)管理）的探討，能夠?qū)?guó)有企業(yè)有一定的借鑒意義。

2 間接采購(gòu)管理的重要性

直接物料的采購(gòu)在早期的采購(gòu)管理中就受到了重視，直接采購(gòu)管理也變得日趨成熟。與直接采購(gòu)相比，間接采購(gòu)是一直被企業(yè)忽視的采購(gòu)活動(dòng)。而更多的跨國(guó)企業(yè)卻發(fā)現(xiàn)間接采購(gòu)在企業(yè)的運(yùn)作生產(chǎn)中發(fā)揮著極為重要的作用。加強(qiáng)企業(yè)間接采購(gòu)管理的重要性主要體現(xiàn)在以下四點(diǎn)。

2.1 降低采購(gòu)成本

間接采購(gòu)所采購(gòu)的物料是用來(lái)支持企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)的商品和服務(wù)，通常分為運(yùn)營(yíng)資源管理類(lèi)（ORM――Operating Resource Management）和維護(hù)維修運(yùn)營(yíng)類(lèi)（MRO――Maintenance，Repair and Operations）兩大類(lèi)。ORM 是指維持企業(yè)運(yùn)作所需的辦公用品、IT 設(shè)備、計(jì)算機(jī)硬件和軟件、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工具和服務(wù)、差旅的預(yù)定、項(xiàng)目的培訓(xùn)以及資本貨物等；MRO 是指用來(lái)修理任何種類(lèi)的機(jī)器或電氣設(shè)備，處理工廠(chǎng)的設(shè)備失靈、損壞及執(zhí)行日?；顒?dòng)，來(lái)保持設(shè)備處于正常工作狀態(tài)或避免麻煩產(chǎn)生的備品備件和設(shè)備、耗材等物資。對(duì)于所有企業(yè)來(lái)說(shuō)，間接采購(gòu)都是不可或缺的。尤其對(duì)于制造型企業(yè)來(lái)說(shuō)，這兩種間接物料的采購(gòu)都占用極大一部分的采購(gòu)成本，如果建立專(zhuān)門(mén)的間接采購(gòu)部門(mén)和配備專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員，可以為企業(yè)降低不少的采購(gòu)成本。

2.2 降低總成本

通用電氣前CEO杰克?韋爾奇曾說(shuō)過(guò)：“在企業(yè)中，采購(gòu)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)是唯一兩個(gè)產(chǎn)生收入的部門(mén)，而其他部門(mén)的運(yùn)營(yíng)都只產(chǎn)生運(yùn)營(yíng)成本?！泵總€(gè)企業(yè)的構(gòu)成總成本的各項(xiàng)成本都錯(cuò)綜復(fù)雜，只有從各個(gè)環(huán)節(jié)都注重成本的節(jié)約，才能使總成本有所下降。采購(gòu)人員可以充分利用現(xiàn)代技術(shù)，尤其是IT系統(tǒng)和技術(shù)，優(yōu)化供應(yīng)鏈各方信息的分享，協(xié)調(diào)計(jì)劃，在市場(chǎng)需要的恰當(dāng)時(shí)間，通過(guò)及時(shí)準(zhǔn)確地供給客戶(hù)所需的產(chǎn)品和服務(wù)等途徑來(lái)降低企業(yè)的總成本。比如，采購(gòu)合適的供應(yīng)鏈所需軟件、系統(tǒng)及服務(wù)，選擇合適的物流供應(yīng)商、商旅供應(yīng)商及業(yè)務(wù)模式等。

2.3 幫助企業(yè)增加產(chǎn)能

在制造型企業(yè)中，MRO的采購(gòu)占了企業(yè)采購(gòu)中的很大一部分比例，有的甚至超過(guò)了直接物料的采購(gòu)，而這些間接物料采購(gòu)品質(zhì)的好壞也直接關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)能大小。采購(gòu)人員可以通過(guò)采購(gòu)到新型的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的間接物料，把現(xiàn)有的生產(chǎn)線(xiàn)的產(chǎn)出率提高30%?；蛘?，找到一個(gè)能夠提供不同顏色和尺寸，滿(mǎn)足客戶(hù)多樣化需求的供應(yīng)商，使得企業(yè)可以利用現(xiàn)有生產(chǎn)線(xiàn)生產(chǎn)出更多種類(lèi)的產(chǎn)品，滿(mǎn)足客戶(hù)需要。

2.4 幫助企業(yè)增加銷(xiāo)售價(jià)格

隨著現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越注重個(gè)人生活的品質(zhì)，這使得間接采購(gòu)的高效性和專(zhuān)業(yè)性越來(lái)越重要。尤其對(duì)品牌企業(yè)和國(guó)際知名企業(yè)來(lái)說(shuō)，在市場(chǎng)產(chǎn)品宣傳和企業(yè)品牌宣傳上都投入不菲，如果采購(gòu)人員對(duì)這部分服務(wù)采購(gòu)做得好，產(chǎn)品和品牌宣傳好，可以直接幫助企業(yè)提高產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格。同時(shí)，制造型企業(yè)如果能采購(gòu)到新設(shè)備，生產(chǎn)出外觀更好的產(chǎn)品，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，同樣也能提高產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格。

3 國(guó)有企業(yè)間接采購(gòu)管理現(xiàn)存的問(wèn)題

在我國(guó)，大部分的國(guó)有企業(yè)還采用十分傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，一種方式就是通過(guò)企業(yè)所在地附近的批發(fā)集散地或直接的生產(chǎn)廠(chǎng)家來(lái)購(gòu)買(mǎi)，另外一種方式則是通過(guò)企業(yè)周邊的小貿(mào)易商或超市、商場(chǎng)等零售場(chǎng)所進(jìn)行多點(diǎn)采購(gòu)，這就導(dǎo)致了企業(yè)購(gòu)平均采購(gòu)成本過(guò)高，同時(shí)也帶來(lái)了很多不必要的損失。國(guó)有企業(yè)間接采購(gòu)現(xiàn)存的問(wèn)題主要分為以下四點(diǎn)。

3.1 國(guó)有企業(yè)間接采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)不完善

不像直接材料的采購(gòu)，間接采購(gòu)長(zhǎng)期以來(lái)一直被企業(yè)管理者所忽視或輕視，大多數(shù)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的間接采購(gòu)部門(mén)，甚至沒(méi)有間接采購(gòu)崗位的設(shè)置，普遍的做法是把間接采購(gòu)活動(dòng)分布在其他各個(gè)部門(mén)，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人員，可以說(shuō)是對(duì)間接采購(gòu)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理。而大多數(shù)跨國(guó)企業(yè)都設(shè)有專(zhuān)門(mén)的間接采購(gòu)部門(mén)，有專(zhuān)業(yè)的間接采購(gòu)人員對(duì)間接物料進(jìn)行采購(gòu)，雖在管理上存在一些麻煩，卻降低了總的采購(gòu)成本。

3.2 間接采購(gòu)的成本難以控制

間接采購(gòu)的對(duì)象一般都是小批量、多品種的，且時(shí)間上沒(méi)有規(guī)律可言，無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)需求，因此成本很難控制。而且由于國(guó)有企業(yè)特殊的企業(yè)性質(zhì)，采購(gòu)一般都依據(jù)上層領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人喜好，有些甚至沒(méi)有權(quán)力制衡機(jī)制，這就導(dǎo)致了腐敗問(wèn)題的存在，在成本控制上加大了難度。有的國(guó)有企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇和管理理念相對(duì)落后，對(duì)于供應(yīng)商的選擇較多關(guān)注采購(gòu)交易環(huán)節(jié)成本而忽略采購(gòu)對(duì)象的總擁有成本，這也使得成本居高不下。

3.3 供應(yīng)商眾多，難以管理

一般國(guó)有企業(yè)的間接采購(gòu)額可占采購(gòu)總額的25%左右，但供應(yīng)商的數(shù)量卻是采購(gòu)總額的2～3倍，在所有供應(yīng)商中占比可達(dá)80%。雖然間接采購(gòu)所占的采購(gòu)總額比較小，但間接物料對(duì)企業(yè)運(yùn)作也有著不可或缺的作用，所以仍然要管理好這些供應(yīng)商。隨著產(chǎn)品的更新?lián)Q代，采購(gòu)的間接物料也不斷推出新產(chǎn)品，即使對(duì)物料采取標(biāo)準(zhǔn)化集中采購(gòu)，因存在不同的市場(chǎng)渠道，也會(huì)存在不同供應(yīng)商的可能，這就要求企業(yè)建立合理的供應(yīng)商管理機(jī)制，增加了管理人員的難度。

4 提升國(guó)有企業(yè)間接采購(gòu)管理的建議

4.1 成立間接采購(gòu)管理職能部門(mén)

國(guó)有企業(yè)的間接采購(gòu)活動(dòng)分散在企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)，由于對(duì)同一產(chǎn)品的重復(fù)詢(xún)價(jià)或購(gòu)買(mǎi)的不一，造成了人力、物力的浪費(fèi)，也使得企業(yè)的間接采購(gòu)成本居高不下。間接采購(gòu)業(yè)務(wù)在企業(yè)采購(gòu)成本中高達(dá)30%～60%，由于缺乏適當(dāng)?shù)墓芾恚坏斐善髽I(yè)財(cái)力的浪費(fèi)，也讓企業(yè)對(duì)于很大一部分的成本缺乏控制和監(jiān)督，而由間接采購(gòu)管理部門(mén)來(lái)對(duì)企業(yè)所有的間接采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一詢(xún)價(jià)，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，既優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)部管理，也將為企業(yè)帶來(lái)可觀的成本節(jié)約，使之成為真正的“第三利潤(rùn)源”，所以成立專(zhuān)門(mén)的間接采購(gòu)管理職能部門(mén)成為很多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。如今，很多的跨國(guó)企業(yè)，如寶馬、博世等都已經(jīng)紛紛成立專(zhuān)門(mén)的間接采購(gòu)管理部門(mén)，統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部所有的間接采購(gòu)業(yè)務(wù)，控制間接采購(gòu)成本，力求給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)的增長(zhǎng)和競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

4.2 轉(zhuǎn)換間接采購(gòu)方式

除了在企業(yè)中建立間接采購(gòu)職能部門(mén)外，企業(yè)還可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的間接采購(gòu)方式，把分散在各業(yè)務(wù)部門(mén)獨(dú)立進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)集中起來(lái)，來(lái)達(dá)到有效控制成本、有效供應(yīng)商管理等目標(biāo)。這種新的采購(gòu)方式包括集中采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)或采購(gòu)?fù)獍?/p>

之所以采用集中采購(gòu)，是因?yàn)榧胁少?gòu)代表采購(gòu)權(quán)利的集中。企業(yè)能夠集中所有分公司和全集團(tuán)的采購(gòu)力量，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)生影響，在采購(gòu)活動(dòng)中處于有利地位，以便于采購(gòu)成本的降低；同時(shí)，采購(gòu)活動(dòng)的集中能夠統(tǒng)一管理供應(yīng)商，降低了企業(yè)的管理費(fèi)用。聯(lián)合采購(gòu)就是合并對(duì)同一貨物或服務(wù)有需求的買(mǎi)方，以相互合作的方式利用同一個(gè)采購(gòu)商向供應(yīng)商統(tǒng)一訂貨。通過(guò)聯(lián)合采購(gòu)擴(kuò)大采購(gòu)批量，降低采購(gòu)成本。采購(gòu)?fù)獍瞧髽I(yè)在集中精力發(fā)展自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力外，把全部或部分采購(gòu)活動(dòng)外包給相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)公司。

4.3 實(shí)現(xiàn)對(duì)間接采購(gòu)的信息化管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)企業(yè)中各項(xiàng)活動(dòng)的信息化管理越來(lái)越普及，企業(yè)管理者利用不斷發(fā)展的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理上的創(chuàng)新，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中發(fā)展自身的核心技術(shù)，挖掘出更新的采購(gòu)方式，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。將企業(yè)的間接采購(gòu)信息化管理提上日程。

5 結(jié) 論

本文首先對(duì)間接采購(gòu)的概念和特點(diǎn)進(jìn)行了闡述，對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)間接采購(gòu)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析研究，并根據(jù)現(xiàn)狀挖掘出了現(xiàn)存的實(shí)際問(wèn)題，在問(wèn)題的基礎(chǔ)上有針對(duì)性地提出下面幾種建議：①成立間接采購(gòu)管理職能部門(mén)；②轉(zhuǎn)換間接采購(gòu)方式；③實(shí)現(xiàn)對(duì)間接采購(gòu)的信息化管理。隨著越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)開(kāi)始重視間接采購(gòu)，希望以上建議對(duì)更多的國(guó)有企業(yè)有一定的借鑒意義。

參考文獻(xiàn)：

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[2]鄭海航，牛曉娟，李東升.國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理中的權(quán)力制衡――通用電氣（中國(guó)）對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的啟示[J].經(jīng)濟(jì)與管理研究，2011（4）.

篇4

［關(guān)鍵詞］制造企業(yè)；采購(gòu)成本；材料總成本

1 電子行業(yè)采購(gòu)成本控制管理的重要性

電子行業(yè)的成本總額中以材料成本為主要組成部分，那么，企業(yè)從采購(gòu)成本開(kāi)始就是成本控制的根本和重心。所以說(shuō)，總成本中采購(gòu)成本份額越大，采購(gòu)成本所節(jié)約出的利潤(rùn)空間也就越大。具有多年經(jīng)驗(yàn)的管理者都知道，相關(guān)部門(mén)的成本采購(gòu)不僅是簡(jiǎn)單的成本花銷(xiāo)，與企業(yè)利潤(rùn)產(chǎn)生具有直接影響關(guān)系，把企業(yè)采購(gòu)成本控制管理做好非常關(guān)鍵。具體做法有下面幾點(diǎn)：企業(yè)生產(chǎn)總成本中的采購(gòu)成本部分占據(jù)較大；資金的周轉(zhuǎn)是通過(guò)采購(gòu)周轉(zhuǎn)率提高而實(shí)現(xiàn)的；采購(gòu)部門(mén)通過(guò)收集可靠的市場(chǎng)情報(bào)，為達(dá)到高品質(zhì)，減少成本的目標(biāo)，采取以新的物料替代舊的物料。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)從采購(gòu)方式與流程、組織結(jié)構(gòu)、供應(yīng)商管理和采購(gòu)部門(mén)的績(jī)效考核諸多方面著手全面建立采購(gòu)成本控制系統(tǒng)，全面計(jì)劃規(guī)范。

2 采購(gòu)部門(mén)的歸集構(gòu)成

采購(gòu)部門(mén)一般分有分散型、集中型和混合型三種歸集構(gòu)成，企業(yè)不同，采購(gòu)物品的類(lèi)別、性質(zhì)和交期不同，所采用的歸集構(gòu)成也不同。通常來(lái)說(shuō)，制造業(yè)通過(guò)綜合采購(gòu)是比較適合的歸集方式，需求物料的各部門(mén)都?xì)w集在采購(gòu)中心，每個(gè)采購(gòu)員他們擔(dān)負(fù)的那種元器件、原材料的采購(gòu)，相互間也不會(huì)重復(fù)。采購(gòu)組織的歸集方式利于綜合物料系統(tǒng)的建立，而且，能夠從供應(yīng)商那里得到更多更好的條件采購(gòu)，包括有服務(wù)、質(zhì)量、價(jià)格等。

3 采購(gòu)的形式

電子類(lèi)的企業(yè)采購(gòu)成本降低的方式是很多的，歸納起來(lái)主要有六類(lèi)。談判、詢(xún)價(jià)法；早期供應(yīng)商參與ESI；杠桿采購(gòu)；價(jià)值分析法與價(jià)值工程法；為方便采購(gòu)設(shè)計(jì)的DFP—自制與外購(gòu)的方法；價(jià)格與成本分析。掌握這些采購(gòu)方法，對(duì)采購(gòu)者降低采購(gòu)成本的成功是密不可分的。

4 企業(yè)選擇采購(gòu)成本方法因素考慮

上面降低采購(gòu)成本的幾個(gè)方法只是根據(jù)理論上得出的，建立采購(gòu)方法的同時(shí)就當(dāng)前企業(yè)實(shí)踐應(yīng)考慮下列幾種因素。所采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的形態(tài)；與供應(yīng)商之間的關(guān)系；產(chǎn)品存在的生命周期階段；年需求量與年采購(gòu)總額。這些因素的考慮對(duì)成本方法的加強(qiáng)極為重要，全部具備了降低采購(gòu)成本需要的所有條件才可進(jìn)行采購(gòu)并能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

5 采購(gòu)的具體過(guò)程

在上面物質(zhì)采購(gòu)的進(jìn)程的每個(gè)環(huán)節(jié)基本都直接切身關(guān)乎到了成本采購(gòu)，相對(duì)重要的環(huán)節(jié)當(dāng)中有這樣四個(gè)：一是在倉(cāng)庫(kù)已有庫(kù)存情況下，訂貨制訂貨物清單時(shí)要核對(duì)庫(kù)存，采購(gòu)出現(xiàn)重復(fù)肯定增加占用資金，而且也加大了物料使用的消耗；二是物料采購(gòu)目標(biāo)成本需要合理的制訂，使目標(biāo)成本不能與實(shí)際成本偏差太過(guò)加大；三是在全面考慮材料質(zhì)量與交期的狀況下，需要貨比三家的比價(jià)詢(xún)價(jià)，當(dāng)然要選擇供應(yīng)商提供價(jià)格低廉的；四是貨品送到時(shí)的質(zhì)檢，只有這一關(guān)把好質(zhì)量，才能免去因材料質(zhì)量問(wèn)題而發(fā)生的返修、報(bào)廢、違約索賠等出現(xiàn)的成本浪費(fèi)。

6 在企業(yè)成本控制中應(yīng)用采購(gòu)的分析

6.1 分析采購(gòu)的作用

各個(gè)企業(yè)所共有的職能就是采購(gòu)，它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本環(huán)節(jié)并為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。尤其是生產(chǎn)型的企業(yè)，它們通常用銷(xiāo)售額40%～70%的部分用來(lái)原材料的采購(gòu)。采購(gòu)效率、速度、訂單執(zhí)行的情況會(huì)直接影響到企業(yè)能否靈活快速地滿(mǎn)足下游客戶(hù)的需要。所以，在開(kāi)始運(yùn)作生產(chǎn)型企業(yè)就必須認(rèn)識(shí)到，身為整個(gè)供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，分析采購(gòu)對(duì)控制好企業(yè)成本起到主要作用。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生存和發(fā)展存在問(wèn)題，就說(shuō)明了分析采購(gòu)沒(méi)做好，也說(shuō)明企業(yè)供應(yīng)鏈和成本控制得不好。許多國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)采購(gòu)分析沒(méi)有什么意識(shí)，對(duì)于降低成本采購(gòu)價(jià)格通常采取簡(jiǎn)單式的大量訂購(gòu)策略。這樣可能造成一方面原材料采購(gòu)太多，基本占用庫(kù)存大部分資金，管理倉(cāng)儲(chǔ)也加大了成本。如果生產(chǎn)產(chǎn)品銷(xiāo)售出現(xiàn)問(wèn)題，原料就會(huì)貶值。當(dāng)生產(chǎn)產(chǎn)品原料需更新時(shí)就要緊急采購(gòu)，供應(yīng)商選擇及議價(jià)能力等方面就受限了。 轉(zhuǎn)貼于

6.2 分析采購(gòu)的原則

供應(yīng)商成本畢竟也是總成本里面的一部分，那么，分析采購(gòu)原則就是一切從供應(yīng)鏈成本角度出發(fā)，假如企業(yè)為了找尋成本最低而采取全球采購(gòu)措施時(shí)，企業(yè)所應(yīng)考慮的是，假如供應(yīng)商的選擇不是國(guó)內(nèi)的話(huà)，必然要涉及供應(yīng)原料運(yùn)輸?shù)某杀尽＿@項(xiàng)運(yùn)輸成本不管誰(shuí)來(lái)出，必定客觀存在而且是總成本的一部分。所以，全球采購(gòu)雖然給企業(yè)會(huì)帶來(lái)些許的優(yōu)點(diǎn)，不過(guò)在企業(yè)獲取這些好處的之時(shí)，必定會(huì)給物流成本帶來(lái)加倍增長(zhǎng)，所以，假如可以采取成本采購(gòu)本地化，那還是最好采取本地化成本采購(gòu)，這樣的話(huà)，供應(yīng)商和采購(gòu)商整體的競(jìng)爭(zhēng)力才能相互增強(qiáng)。采購(gòu)商應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā)，多思考整個(gè)供應(yīng)鏈的成本，使供應(yīng)商獲取足夠的利潤(rùn)，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)合作的聯(lián)系。

6.3 分析采購(gòu)的實(shí)施

現(xiàn)在絕大部分產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)就要跌價(jià)，所以，一定要結(jié)合庫(kù)存情況來(lái)分析采購(gòu)。當(dāng)產(chǎn)品停滯在倉(cāng)庫(kù)時(shí)，也就是錢(qián)也在一天天的損失，廠(chǎng)商承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也就越大。所以，零庫(kù)存觀念應(yīng)運(yùn)而生。很多生產(chǎn)商為力求越來(lái)越多的元件可以即時(shí)采購(gòu)，并把庫(kù)存成本縮到最小，就開(kāi)始實(shí)行本地化成本采購(gòu)。不過(guò)夠買(mǎi)多少才算合適？什么時(shí)候下單最好？這一問(wèn)題要解決往往需要考慮兩個(gè)方面。一方面，是考慮自己接到訂單的情況，采取參考過(guò)去物料使用量平均值和變化幅度，把這兩個(gè)值進(jìn)行加權(quán)計(jì)算并得出未來(lái)采購(gòu)計(jì)劃。另一方面，需要考慮供應(yīng)商歷史供貨的狀況，即供貨數(shù)量平均值和變化幅度，算出對(duì)供應(yīng)商相對(duì)適合的交貨數(shù)量及周期。

7 結(jié) 論

總之，通過(guò)分析采購(gòu)這一系列過(guò)程，針對(duì)采購(gòu)原材料不同類(lèi)型的分類(lèi)，采用不同的采購(gòu)方法。對(duì)于重要的供應(yīng)商，采用適合供應(yīng)商的管理策略，在保證企業(yè)正常生產(chǎn)的同時(shí)，可以不必加大一些物流成本。所以，采取分析采購(gòu)能夠從源頭上成功把握企業(yè)的采購(gòu)成本。

參考文獻(xiàn)：

［1］方賢水，薛麗莉.戰(zhàn)略采購(gòu)研究綜述及啟示［J］.商場(chǎng)現(xiàn)代化，2006，8.

篇5

關(guān)鍵詞：電子物流；采購(gòu)；采購(gòu)管理

0 引言

隨著時(shí)展，信息化的到來(lái)，生產(chǎn)和流通方式都發(fā)生了很大的變革。采購(gòu)作為電子物流公司的一個(gè)重要組成部分，有著極其重要的作用。改善采購(gòu)手段和方式，進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理分析，調(diào)整采購(gòu)方法，對(duì)于企業(yè)高效運(yùn)行、節(jié)省開(kāi)支有著重要意義。

1 電子物流采購(gòu)管理概述

1.1 采購(gòu)

采購(gòu)是目前電子物流公司企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低成本、提高利潤(rùn)的重要源泉，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的地位和作用越來(lái)越重要。采購(gòu)決定了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售的進(jìn)行，是企業(yè)產(chǎn)品成本降低和質(zhì)量的保證，做好采購(gòu)工作可以建立供應(yīng)配套體系，與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系，可以合理利用和優(yōu)化配置資源。

1.2 電子物流采購(gòu)管理

采購(gòu)管理就是對(duì)所有的采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行控制、組織、實(shí)施的管理過(guò)程，從而適量、適時(shí)、適價(jià)、適質(zhì)地為生產(chǎn)部門(mén)提供生產(chǎn)所需要的原材料或外加工件的過(guò)程。電子物流公司的采購(gòu)管理包括下達(dá)計(jì)劃、生成采購(gòu)單、執(zhí)行采購(gòu)單、接收到貨、檢驗(yàn)入庫(kù)、收集采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程。采購(gòu)管理包括采購(gòu)計(jì)劃、訂單管理及發(fā)票校驗(yàn)三個(gè)組件。

1.3 倉(cāng)儲(chǔ)

倉(cāng)儲(chǔ)就是指通過(guò)倉(cāng)庫(kù)對(duì)商品與物品的儲(chǔ)存與保管，一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)的形成是因?yàn)楫a(chǎn)品或物料不能被即刻消耗掉，因此需要一個(gè)或者多個(gè)專(zhuān)門(mén)場(chǎng)所存放，這樣就會(huì)產(chǎn)生靜態(tài)倉(cāng)儲(chǔ)。把產(chǎn)品或物料存入倉(cāng)庫(kù)，然后對(duì)存放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的所有物品進(jìn)行控制、保管、配送、加工等的管理，這樣就產(chǎn)成了一個(gè)動(dòng)態(tài)倉(cāng)庫(kù)。

1.4 電子倉(cāng)儲(chǔ)管理

電子倉(cāng)儲(chǔ)管理的原則：保證質(zhì)量、確保安全、注重效率、講求經(jīng)濟(jì)。目前倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)成為電子的物流中心。倉(cāng)庫(kù)是連接供應(yīng)方與需求方之間的一道橋梁。倉(cāng)庫(kù)必須用其最大的及時(shí)性、靈活性來(lái)滿(mǎn)足各類(lèi)生產(chǎn)需要。因此，對(duì)該企業(yè)來(lái)說(shuō)，倉(cāng)儲(chǔ)管理的意義重大。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)下， 電子在注重效益、不斷挖掘與開(kāi)發(fā)自己的競(jìng)爭(zhēng)能力的同時(shí)，已經(jīng)越來(lái)越注意到倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性。倉(cāng)儲(chǔ)管理做的好，也可以做到有效控制并降低流通和庫(kù)存的總成本，它是一個(gè)企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵助力和保證。

2 采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

2.1 供應(yīng)商選擇

電子物流企業(yè)的采購(gòu)和外協(xié)工作在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理活動(dòng)中具有重要的地位和作用，它的作用能夠很快、很直接地反饋到產(chǎn)品的質(zhì)量、成本和效益上。針對(duì)某些制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，它的采購(gòu)和外協(xié)的比重較大，采購(gòu)活動(dòng)的改善就顯得尤為重要了，另外我們對(duì)相關(guān)電子物流公司的調(diào)研研究，發(fā)現(xiàn)此類(lèi)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)出現(xiàn)了很多問(wèn)題和矛盾，我們應(yīng)著力解決這些問(wèn)題，必須認(rèn)真選取合適的供應(yīng)商，避免這些管理誤區(qū)和通病。電子物流企業(yè)通常采取采購(gòu)的“貨比三家”辦法，他們經(jīng)常要求采購(gòu)人員申報(bào)的采購(gòu)方案中至少提供三家的報(bào)價(jià)，管理者再對(duì)這三家進(jìn)行比較、篩選、比價(jià)，然后從中選擇一個(gè)價(jià)格合適的供應(yīng)商。

2.2 采購(gòu)辦法

電子物流公司采購(gòu)最大的問(wèn)題不僅是在哪采購(gòu)的問(wèn)題，還有何時(shí)采購(gòu)、采購(gòu)多少的問(wèn)題。企業(yè)要想做到準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)，不斷料，不缺料，就要有一套合理完善的采購(gòu)方案，現(xiàn)今的采購(gòu)方法雖然可以保證生產(chǎn)順利進(jìn)行，但是還是存在一些問(wèn)題。

為了防止缺料斷料的發(fā)生，對(duì)采購(gòu)主管?chē)?yán)加要求，一旦發(fā)生缺料導(dǎo)致生產(chǎn)線(xiàn)停滯，則采購(gòu)主管將會(huì)受到嚴(yán)厲的處罰，采購(gòu)主管為了防止這種事的發(fā)生，因此很多時(shí)候材料都存在存儲(chǔ)過(guò)量的問(wèn)題。

3 改善電子物流公司采購(gòu)管理的優(yōu)化

3.1 建立合格的供方管理機(jī)制

企業(yè)管理者最好采購(gòu)人員劃定一個(gè)范圍，如供應(yīng)圈范圍，管理者通過(guò)對(duì)多家供應(yīng)商的了解，選擇幾家質(zhì)量有保證、口碑好、信得過(guò)的供應(yīng)商，最終由相關(guān)高層和采購(gòu)委員會(huì)決定。

3.2 招標(biāo)

招標(biāo)的采購(gòu)方式比較公平、透明、客觀，當(dāng)企業(yè)在對(duì)采購(gòu)物品的技術(shù)信息、成本信息掌握程度不夠時(shí)，最好采用招標(biāo)的方法，這樣還可以獲得成本和技術(shù)信息。企業(yè)要發(fā)出招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)，說(shuō)明招標(biāo)的貨物信息如名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格等等，并且設(shè)定一個(gè)投標(biāo)人的資格要求，邀請(qǐng)投標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)按照一定的程序進(jìn)行投標(biāo)。

3.3 競(jìng)爭(zhēng)性談判

企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)時(shí)，如果出現(xiàn)投標(biāo)人價(jià)格太高、招標(biāo)人數(shù)量不夠、投標(biāo)者能力不理想或者反復(fù)的招標(biāo)還是不能滿(mǎn)足要求等等不利的情況時(shí)，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式，直接邀請(qǐng)三家以上的供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判。

3.4 詢(xún)價(jià)采購(gòu)

所謂詢(xún)價(jià)采購(gòu)，就是當(dāng)企業(yè)已經(jīng)很好的掌握了采購(gòu)商品的技術(shù)信息和成本信息的情況下，同時(shí)還存在著許多多家供應(yīng)商互相競(jìng)爭(zhēng)，這時(shí)企業(yè)就可以預(yù)先設(shè)定一個(gè)合格的供應(yīng)商范圍，然后在這個(gè)范圍之內(nèi)使用“貨比三家”的詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式來(lái)采購(gòu)。

3.5 單一來(lái)源的采購(gòu)

單一來(lái)源的采購(gòu)：對(duì)于企業(yè)已經(jīng)基本掌握了采購(gòu)對(duì)象的價(jià)格和其他相關(guān)信息，甚至某些特殊產(chǎn)品我們可選擇的供應(yīng)商比較單一，企業(yè)必須也只能主動(dòng)去建立比較穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系，進(jìn)行長(zhǎng)期和互惠互利的合作。通過(guò)合同約束雙方的行為，使得價(jià)格和質(zhì)量得到保證；爭(zhēng)取建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，進(jìn)行長(zhǎng)期合作，得到價(jià)格、質(zhì)量和交貨的長(zhǎng)期穩(wěn)定，在這個(gè)基礎(chǔ)上就可以采用單一來(lái)源采購(gòu)的方式。

3.6 合理運(yùn)用多種方式

最終的采購(gòu)方式不是一成不變的，也不是一蹴而就的，我們應(yīng)綜合運(yùn)用多種采購(gòu)方式，合理組合各種采購(gòu)形式，在經(jīng)過(guò)一個(gè)時(shí)期的采購(gòu)活動(dòng)后，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，最終形成自己企業(yè)獨(dú)特的采購(gòu)方式。

參考文獻(xiàn)：

[1]何楨，岳剛，王麗林. 六西格瑪管理及其實(shí)施[J]. 數(shù)理統(tǒng)計(jì)與管理， 2007，（06） .

篇6

1MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的概念和特點(diǎn)

1.1MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的概念

MRO采購(gòu)，在當(dāng)前的生產(chǎn)型企業(yè)采購(gòu)中應(yīng)用越來(lái)越廣泛，打破了企業(yè)BOM采購(gòu)為王的局面，逐步融入企業(yè)采購(gòu)管理中。MRO采購(gòu)，主要指的是企業(yè)對(duì)設(shè)備的采購(gòu)和維護(hù)。很多生產(chǎn)型企業(yè)長(zhǎng)久以來(lái)，對(duì)MRO物料的采購(gòu)缺乏認(rèn)知，使得庫(kù)存量大，成本支出較高［1］。很多物料采購(gòu)后并沒(méi)有投入使用，造成了資源浪費(fèi)。在很多大型的生產(chǎn)型企業(yè)中，MRO采購(gòu)成本甚至高達(dá)63%左右，但是采購(gòu)物料的價(jià)值并沒(méi)有得到凸顯和應(yīng)用，經(jīng)常只占到所有物料使用價(jià)值的40%不到，不僅造成了庫(kù)存積壓，而且降低了企業(yè)利潤(rùn)，加大了采購(gòu)成本支出。因此，改進(jìn)MRO采購(gòu)是提高企業(yè)生產(chǎn)水平和生產(chǎn)效率的必然選擇。

1.2MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的特點(diǎn)

1.2.1組織機(jī)構(gòu)一體化明顯很多塑料生產(chǎn)企業(yè)對(duì)于MRO的采購(gòu)，集中于物資采購(gòu)部門(mén)，并沒(méi)有細(xì)分出來(lái)，仍然采用一體化的生產(chǎn)模式，部門(mén)選取一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)代表打理，各分區(qū)、各采購(gòu)部門(mén)均受到統(tǒng)一的管理和監(jiān)督。對(duì)于不同采購(gòu)階段的人員考核、采購(gòu)物料的戰(zhàn)略部署，仍然以集中化模式推進(jìn)，效率低，一體化明顯，效果較差。1.2.2地域化集中明顯MRO采購(gòu)，涉及到不同區(qū)域的物料采集，甚至很多物料都源自國(guó)外，衍生出不同的分管和領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)。很多塑料企業(yè)在不同區(qū)域設(shè)置不同的采購(gòu)分區(qū)，總部直接對(duì)分區(qū)負(fù)責(zé)，分區(qū)負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)任務(wù)，采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)規(guī)劃均直接向總部匯報(bào)。對(duì)于塑料企業(yè)所用到的大件的物資配件，總部指導(dǎo)分區(qū)集中采購(gòu)，并督促分區(qū)協(xié)調(diào)好訂單處理和供貨方式，以將成本降低到最低，不影響產(chǎn)品線(xiàn)上的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。1.2.3采購(gòu)價(jià)值鏈管理方式很多大型生產(chǎn)型企業(yè)，將MRO采購(gòu)歸為企業(yè)管理的重要步驟，并采用采購(gòu)價(jià)值鏈的管理機(jī)制，將采購(gòu)管理細(xì)分到財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)等各個(gè)部門(mén)，讓整個(gè)采購(gòu)過(guò)程形成一個(gè)閉環(huán)，避免環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)，帶來(lái)錯(cuò)誤的采購(gòu)指示，浪費(fèi)人力物力資源［2］。很多塑料企業(yè)開(kāi)始嘗試“新產(chǎn)品研發(fā)－產(chǎn)品設(shè)計(jì)－物料采購(gòu)－配件交貨－物料使用－物料維修”的采購(gòu)價(jià)值鏈，加強(qiáng)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管和督促，以做到資金解決，生產(chǎn)到位，從每個(gè)階段節(jié)省采購(gòu)成本，最大化企業(yè)生產(chǎn)效益。1.2.4強(qiáng)化戰(zhàn)略采購(gòu)目標(biāo)戰(zhàn)略采購(gòu)，是很多大型生產(chǎn)企業(yè)在長(zhǎng)久的發(fā)展進(jìn)程中總結(jié)出的采購(gòu)規(guī)劃，很多大型企業(yè)在總部設(shè)立統(tǒng)一管理的戰(zhàn)略采購(gòu)部門(mén)，明確規(guī)定出采購(gòu)物料的品種、標(biāo)準(zhǔn)等，并儲(chǔ)備一些高品質(zhì)的供應(yīng)商，達(dá)成戰(zhàn)略合作規(guī)劃和目標(biāo)，對(duì)一些物料的生產(chǎn)條件、使用風(fēng)險(xiǎn)、使用價(jià)值等進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè)，以戰(zhàn)略發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)保證采購(gòu)的順利完成和低風(fēng)險(xiǎn)［3］。很多大型企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略采購(gòu)極為重視，人員配備高，戰(zhàn)略采購(gòu)在總采購(gòu)物資總額中占比大，成為企業(yè)戰(zhàn)略布局的重要表現(xiàn)方式。通過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)布局，降低了不必要的成本消耗，提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率和利潤(rùn)空間。

2塑料企業(yè)建立MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的必要性和存在的問(wèn)題

2.1塑料企業(yè)建立MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的必要性2.1.1提高原材料產(chǎn)品質(zhì)量的必然選擇塑料企業(yè)對(duì)原材料的采購(gòu)極為關(guān)注，通過(guò)MRO采購(gòu)方式，能夠建立更為科學(xué)合理的采購(gòu)模式和供應(yīng)條件，挑選出更有質(zhì)量保障的供應(yīng)商，建立更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略合作，合理規(guī)劃采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)頻率，減少不必要的成本支出。供應(yīng)商按照MRO物料采購(gòu)要求供貨，塑料企業(yè)采購(gòu)人員對(duì)所供應(yīng)商品進(jìn)行核驗(yàn)，以確保物料采購(gòu)的合理性，降低原料采購(gòu)成本輸出。2.1.2促進(jìn)原材料產(chǎn)品更新的必然要求充分利用MRO采購(gòu)方式，能夠基于與供應(yīng)商長(zhǎng)久戰(zhàn)略合作的基礎(chǔ)上，不斷優(yōu)化訂單產(chǎn)品供給流程和服務(wù)步驟，并對(duì)供給商品嚴(yán)密監(jiān)督，在新技術(shù)改革的要求下不斷提高原材料產(chǎn)品的質(zhì)量，優(yōu)化產(chǎn)品創(chuàng)新，為產(chǎn)品線(xiàn)生產(chǎn)高效率奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為塑料企業(yè)贏得更高的市場(chǎng)地位提供充分的條件。2.1.3優(yōu)化原材料產(chǎn)品庫(kù)存的必由之路MRO采購(gòu)能夠合理安排物料供給，有效降低不必要的庫(kù)存積累，推動(dòng)資金鏈的有效運(yùn)作。塑料企業(yè)要與供應(yīng)商進(jìn)行密切溝通，在強(qiáng)化物料供給效率的基礎(chǔ)上，妥善處理物料供給數(shù)量和供給頻率，減少由于不必要的庫(kù)存積壓而占用大量的資金，影響生產(chǎn)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。2.1.4提高供應(yīng)彈性的必然發(fā)展趨勢(shì)塑料企業(yè)的快速發(fā)展，對(duì)生產(chǎn)項(xiàng)目的多樣性提出了更高的要求。MRO采購(gòu)要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和變化及時(shí)調(diào)整采購(gòu)物料的數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)時(shí)間、供應(yīng)方式等，以改善庫(kù)存分布，提高采購(gòu)管理水平，對(duì)于物料需求的變化及時(shí)反映和改進(jìn)，以更好的供應(yīng)彈性提高M(jìn)RO采購(gòu)水平。

2.2塑料企業(yè)MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理存在的問(wèn)題

2.2.1對(duì)MRO采購(gòu)認(rèn)識(shí)不足，仍以直接性生產(chǎn)物料采購(gòu)為主發(fā)展至今，仍然有很多塑料企業(yè)將采購(gòu)集中于BOM采購(gòu)，MRO采購(gòu)的應(yīng)用范圍和應(yīng)用力度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。很多企業(yè)著眼于產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷(xiāo)售方面，忽視了采購(gòu)的監(jiān)控。對(duì)MRO采購(gòu)認(rèn)識(shí)不足，重視直接性生產(chǎn)物料采購(gòu)，MRO采購(gòu)方法和執(zhí)行力不夠。MRO采購(gòu)所涉及到的各個(gè)部門(mén)溝通較少，采購(gòu)人員職責(zé)劃分不合理，加大了采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)［2］。很多塑料企業(yè)采購(gòu)方面，主要集中于對(duì)物料的選擇和供應(yīng)商的挑選，忽視了對(duì)設(shè)備的更新和維護(hù)，導(dǎo)致設(shè)備的疏漏問(wèn)題嚴(yán)重，實(shí)際操作力度不足，影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行，生產(chǎn)延誤時(shí)有發(fā)生。此外，很多MRO采購(gòu)極為關(guān)注價(jià)格層面，忽視了產(chǎn)品的質(zhì)量，很多塑料企業(yè)的采購(gòu)甚至從零售商處小批量購(gòu)買(mǎi)，質(zhì)量較差，甚至出現(xiàn)以次充好，為企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)埋下了隱患。2.2.2MRO采購(gòu)缺乏既定規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，一體化供應(yīng)水平低MRO采購(gòu)多為非生產(chǎn)性物料，很多物料都是外購(gòu)，設(shè)備使用和維護(hù)缺乏專(zhuān)業(yè)性人員，導(dǎo)致物料設(shè)備損壞的情況時(shí)有發(fā)生。加之很多塑料企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員缺乏專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，采購(gòu)人員經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)需求不匹配、采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)質(zhì)量較差的情況，影響企業(yè)生產(chǎn)。我國(guó)很多塑料企業(yè)的MRO采購(gòu)仍然處于初級(jí)階段，還沒(méi)有形成極具戰(zhàn)略性的供應(yīng)商，一體化供應(yīng)效果差，很多采購(gòu)人員由于專(zhuān)業(yè)度不夠，采購(gòu)僅僅考慮物料價(jià)格，忽略了物料質(zhì)量和間接成本，設(shè)備質(zhì)量無(wú)法保障，成本支出缺少控制［1］。此外，很多企業(yè)忽視了對(duì)供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理，使供應(yīng)商處于主動(dòng)地位，對(duì)所有的供應(yīng)商和每個(gè)供應(yīng)商的供貨量沒(méi)有記錄和備案，使得采購(gòu)成本和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)得不到有效控制。2.2.3MRO采購(gòu)時(shí)間缺乏計(jì)劃性，影響企業(yè)生產(chǎn)MRO采購(gòu)的時(shí)間缺少控制，長(zhǎng)時(shí)間的采購(gòu)影響生產(chǎn)速度和效果。對(duì)于一些生產(chǎn)設(shè)備，企業(yè)缺少監(jiān)管和定期維護(hù)，直到出現(xiàn)問(wèn)題才緊急尋找檢修人員，影響了正常的產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度。很多設(shè)備配件只有個(gè)別供應(yīng)商才可以提供，缺乏普遍性，一旦供應(yīng)商缺少庫(kù)存，就會(huì)延遲交貨，影響企業(yè)正常生產(chǎn)速度。此外，很多企業(yè)的MRO采購(gòu)涉及到好幾個(gè)部門(mén)，部門(mén)間的溝通不足，MRO采購(gòu)的不確定因素較多，無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)生產(chǎn)需要。MRO采購(gòu)的管理上，很多企業(yè)缺乏對(duì)專(zhuān)業(yè)人士的挖掘，也缺乏相應(yīng)的電子類(lèi)管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)積累不足，管理不到位。2.2.4MRO采購(gòu)缺乏必要的管理制度，對(duì)設(shè)備維修和監(jiān)管力度不夠MRO采購(gòu)管理制度缺乏必要的監(jiān)管，很多設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中缺乏必要的監(jiān)管和維修，很多塑料企業(yè)也沒(méi)有配備高技術(shù)人員，維修人員的技術(shù)水平和專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)欠佳，對(duì)特別的備件缺乏專(zhuān)業(yè)技能，對(duì)于零配件的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品功用都缺乏必要的了解，維修和維護(hù)的耗時(shí)耗力，不能及時(shí)解決問(wèn)題，導(dǎo)致問(wèn)題延遲，影響產(chǎn)品的穩(wěn)定生產(chǎn)。

3提高塑料企業(yè)MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的具體方法和應(yīng)對(duì)策略

3.1制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃，確保MRO采購(gòu)任務(wù)依照計(jì)劃順利進(jìn)行強(qiáng)化塑料企業(yè)

MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理，要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃，特別是生產(chǎn)相關(guān)的生產(chǎn)設(shè)備，一定要做好部署和規(guī)劃，以免設(shè)備突然出現(xiàn)故障，影響生產(chǎn)線(xiàn)的有序進(jìn)行。對(duì)于設(shè)備要制定適時(shí)的維修和檢查，對(duì)于可能出現(xiàn)的故障和風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)防范于未然，對(duì)于設(shè)備日常的工作狀態(tài)要做到心中有數(shù)，對(duì)于生產(chǎn)設(shè)備可能出現(xiàn)的磨損要做好備案，以防影響企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定進(jìn)行［2］。對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃，要制定相應(yīng)的MRO設(shè)備體系，規(guī)劃好設(shè)備替換的時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)等，以采購(gòu)一定的設(shè)備儲(chǔ)備，對(duì)突然損壞的設(shè)備及時(shí)更替，保證生產(chǎn)線(xiàn)正常運(yùn)行。對(duì)于MRO采購(gòu)的資金和數(shù)量，要依據(jù)企業(yè)需求和企業(yè)實(shí)力，對(duì)所選擇的供應(yīng)商進(jìn)行斟酌，以保證MRO采購(gòu)的高成果。MRO采購(gòu)還需要將設(shè)備維護(hù)人員、采購(gòu)負(fù)責(zé)人員、采購(gòu)進(jìn)度、設(shè)備維護(hù)時(shí)間進(jìn)行細(xì)分，以保證責(zé)任到人，任務(wù)到位。MRO采購(gòu)，要依據(jù)采購(gòu)任務(wù)創(chuàng)建采購(gòu)組，挑選高素質(zhì)的、專(zhuān)業(yè)度高的采購(gòu)人員進(jìn)行任務(wù)執(zhí)行，從采購(gòu)貨源、貨物價(jià)格、供應(yīng)商選擇到后續(xù)的供應(yīng)合作，都需要制定相應(yīng)的規(guī)則和章程，以妥善、有序地進(jìn)行MRO采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，還需要協(xié)調(diào)好企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)、產(chǎn)品生產(chǎn)部門(mén)、原材料采購(gòu)部門(mén)之間的關(guān)系，對(duì)于財(cái)務(wù)支出、原材料要求和標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃要做到穩(wěn)定運(yùn)作，協(xié)調(diào)發(fā)展，保證成本最小化，利潤(rùn)最大化，生產(chǎn)穩(wěn)定化，推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)力的可持續(xù)發(fā)展。

3.2精心挑選合適的供應(yīng)團(tuán)隊(duì)，基于共贏的基礎(chǔ)上保證標(biāo)準(zhǔn)化合作

MRO采購(gòu)過(guò)程中，供應(yīng)商和供應(yīng)團(tuán)隊(duì)的選擇至關(guān)重要，直接影響產(chǎn)品生產(chǎn)是否穩(wěn)定進(jìn)行、原料成本是否控制在可用范圍。供應(yīng)商的選擇方法，要采用精選原則，與少數(shù)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。精選供應(yīng)商不是容易的，不僅要保證利益的一致性，還需要保證供貨質(zhì)量、供貨數(shù)量、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)信譽(yù)、企業(yè)區(qū)位的合理性，以保證MRO采購(gòu)成本的最小化［3］。對(duì)于供應(yīng)商的挑選，可以從某一設(shè)備、某一生產(chǎn)線(xiàn)拓展開(kāi)來(lái)，并及時(shí)對(duì)試點(diǎn)的產(chǎn)品和供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)估，以挑選出優(yōu)質(zhì)高效的供應(yīng)團(tuán)隊(duì)，達(dá)成長(zhǎng)久的戰(zhàn)略合作，集中采購(gòu)。確定正式的合作關(guān)系，也不能放棄對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)管，要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的培訓(xùn)，以確保利益的最大化和目標(biāo)的一致性。在后期的磨合和合作過(guò)程中，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)解決，對(duì)于一些可能性要求要及時(shí)磋商，以保證企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。確定合作關(guān)系后，在交貨問(wèn)題上也要提高警惕，要嚴(yán)格約束供應(yīng)商，讓他們能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)交貨，以避免對(duì)生產(chǎn)線(xiàn)產(chǎn)生不必要的耽擱和損害。貨物預(yù)定之初，要對(duì)交貨時(shí)間有一個(gè)預(yù)測(cè)，雙方達(dá)成一致，供應(yīng)商要嚴(yán)格遵守時(shí)間規(guī)定，保證按時(shí)交貨。準(zhǔn)備交貨的同時(shí)，還要保證產(chǎn)品的質(zhì)量和貨物的生產(chǎn)效率，保證供應(yīng)商降低庫(kù)存的基礎(chǔ)上提高貨物運(yùn)作，完善交貨流程，保證MRO物料管理的周期使用。

3.3強(qiáng)化相同設(shè)備的企業(yè)聯(lián)合，做好MRO采購(gòu)的監(jiān)管力度

當(dāng)前，很多供應(yīng)商為了保證自己的市場(chǎng)地位，往往著眼于市場(chǎng)稀缺性，很多設(shè)備的零部件往往采用特殊制作工藝和制作條件，導(dǎo)致塑料企業(yè)MRO采購(gòu)必須挑選原設(shè)備配置的供應(yīng)商，在合作過(guò)程中，供應(yīng)商占據(jù)有利地位。MRO采購(gòu)數(shù)量不大，產(chǎn)生的間接成本多，加上貨物運(yùn)輸?shù)奈锪鞒杀镜认?，為塑料企業(yè)生產(chǎn)增加了壓力［1］。與此同時(shí)，MRO采購(gòu)的數(shù)量、頻率都不明確，供應(yīng)商的庫(kù)存儲(chǔ)備存在很大誤差，過(guò)多庫(kù)存影響供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)鏈，庫(kù)存過(guò)少影響塑料企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性。因此，MRO采購(gòu)要加強(qiáng)這一部分的規(guī)劃，實(shí)行與現(xiàn)有設(shè)備配件供應(yīng)商的強(qiáng)強(qiáng)合作，將持有同種設(shè)備的供應(yīng)商聯(lián)合起來(lái)，保證庫(kù)存的可見(jiàn)性，MRO采購(gòu)盡量確定出較為準(zhǔn)確的采購(gòu)數(shù)量和頻率，讓供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)需求確定庫(kù)存數(shù)量，消除不必要的資金占有，并將貨物存儲(chǔ)過(guò)多和貨物存儲(chǔ)不足的風(fēng)險(xiǎn)降低到最低。此外，很多MRO采購(gòu)涉及到國(guó)際采購(gòu)，就需要強(qiáng)化對(duì)中國(guó)海關(guān)監(jiān)管制度和監(jiān)管力度的認(rèn)知，對(duì)于所需證明和書(shū)面內(nèi)容要提前做好準(zhǔn)備，以免耽誤備件使用時(shí)間。在使用期間，如果發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題，如果處于保修時(shí)間內(nèi)，要及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商予以維修或更換，更換期間也要注意海關(guān)監(jiān)管的相關(guān)條例。同時(shí)，國(guó)際進(jìn)口的費(fèi)用較高，運(yùn)輸成本高昂，要對(duì)此做好預(yù)算，并制定最為節(jié)省的運(yùn)費(fèi)支出計(jì)劃。

3.4對(duì)采購(gòu)物料進(jìn)行嚴(yán)格分類(lèi)，并對(duì)MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理進(jìn)行評(píng)估

塑料行業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，會(huì)采購(gòu)多種多樣的物料儲(chǔ)備，采購(gòu)后要將其進(jìn)行嚴(yán)格分類(lèi)并詳細(xì)記錄，以避免需要替換的時(shí)候手足無(wú)措。MRO采購(gòu)?fù)瓿珊螅€需要與供應(yīng)商溝通與交流，對(duì)所有的物料資源進(jìn)行細(xì)分和整理，將物料數(shù)據(jù)記錄備案，供應(yīng)商與塑料企業(yè)的數(shù)據(jù)更新要一致，對(duì)物料的描述要盡量簡(jiǎn)潔，品名、型號(hào)、功能都要介紹清楚，以免物料誤用，造成一定程度的損失。MRO采購(gòu)，還需要加強(qiáng)監(jiān)管和評(píng)估，對(duì)供應(yīng)商的交貨流程、交貨數(shù)量、交貨方式、交貨價(jià)格要做好記錄，款項(xiàng)結(jié)算要制定好計(jì)劃，明確結(jié)算的時(shí)間和頻率。確立對(duì)供應(yīng)商的合作后，還需要定時(shí)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估，對(duì)于出貨效率、供貨質(zhì)量、訂單處理效果等都要加強(qiáng)審核和評(píng)估，以免后期監(jiān)管不嚴(yán)導(dǎo)致供應(yīng)商重視不夠，出現(xiàn)漏洞，造成損失。監(jiān)管過(guò)程中，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)化資源管理，強(qiáng)化管理體系和監(jiān)管流程，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管，積極引進(jìn)電子管理系統(tǒng)，強(qiáng)化對(duì)MRO采購(gòu)的監(jiān)管力度，對(duì)采購(gòu)物料和采購(gòu)流程加以梳理和細(xì)化，及時(shí)更新物料數(shù)據(jù)，推動(dòng)電子管理系統(tǒng)的一體化，實(shí)現(xiàn)MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈的精準(zhǔn)、精確、高效。

4結(jié)束語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō)，塑料等生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的重要性，并有意識(shí)地將其融入到企業(yè)管理中。通過(guò)對(duì)MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的概念和特點(diǎn)進(jìn)行分析，了解到MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)勢(shì)，有效融入企業(yè)管理，不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的穩(wěn)定增收保駕護(hù)航，而且能夠及時(shí)彌補(bǔ)企業(yè)供應(yīng)鏈管理中存在的問(wèn)題，推動(dòng)企業(yè)的正常穩(wěn)定生產(chǎn)，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。作為生產(chǎn)企業(yè)的核心任務(wù)，MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈能夠保證企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)和良性運(yùn)營(yíng)，全面把控成本輸出，有效提高生產(chǎn)效率，最大限度發(fā)揮原材料價(jià)值，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)對(duì)MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的必要性進(jìn)行分析，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析，提出了具體的應(yīng)對(duì)策略，能夠有效改善MRO采購(gòu)供應(yīng)鏈管理，保證企業(yè)的生產(chǎn)速度和發(fā)展的穩(wěn)定性，為企業(yè)獲得最大的利潤(rùn)空間奠定基礎(chǔ)。

作者:張志勇 單位:重慶財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院

參考文獻(xiàn)

［1］劉繼昌．供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)策略———以小米科技為例［J］．中國(guó)商貿(mào)，2014(13):107－108．

篇7

0前言

河南省電力公司非常重視物資管理工作，積極響應(yīng)國(guó)家電網(wǎng)公司的要求，不斷拓展物資集約化的廣度和深度，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，提高采購(gòu)供應(yīng)效能，加快構(gòu)建國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的供應(yīng)鏈管理體系。合理的物資分類(lèi)是選擇合理采購(gòu)方式的前提，對(duì)物資的分類(lèi)必須要有科學(xué)的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和方法，以保證各類(lèi)物資內(nèi)部差異極小，類(lèi)別間有顯著的差異，才能保證物資采購(gòu)方式的合理選擇。開(kāi)展基于物資類(lèi)別的差異化采購(gòu)方式研究，是確定合適供應(yīng)商和降低采購(gòu)成本的基礎(chǔ)，可以有效利用和分配公司內(nèi)部采購(gòu)資源，幫助公司制定科學(xué)、有效的采購(gòu)策略，并以較小的成本獲得較大的收益，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。電網(wǎng)物資種類(lèi)繁多，不同種類(lèi)的物資具有不同的特性，所以應(yīng)該分析不同種類(lèi)物資的特性并針對(duì)其特性安排采購(gòu)方式，提高采購(gòu)效率。

1基于“庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)-庫(kù)存價(jià)值”模型的物資分類(lèi)

“庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)-庫(kù)存價(jià)值”矩陣分析模型是Kraljic在1983年提出的物資分類(lèi)方法。其中庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)反映缺貨可能性的大??；而庫(kù)存價(jià)值是指庫(kù)存對(duì)產(chǎn)成品客戶(hù)價(jià)值的影響程度或?qū)κ袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的影響程度。該方法通過(guò)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)和庫(kù)存價(jià)值兩個(gè)維度，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類(lèi)，每個(gè)維度只有兩個(gè)可能值“高”和“低”，結(jié)果是一個(gè)2?烤卣笠約八睦轡鎰剩?湊鉸暈鎰?、瓶颈捂勈、杠杆捂勈航y(tǒng)9鎰省?

1.1庫(kù)存價(jià)值

庫(kù)存價(jià)值主要指采購(gòu)項(xiàng)目購(gòu)買(mǎi)金額占總金額的百分比是坐標(biāo)的橫軸。

通過(guò)對(duì)河南省電力公司物資采購(gòu)訂單創(chuàng)建時(shí)間屬于2010-2013年9月的采購(gòu)數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目組了解到采購(gòu)物資中：大類(lèi)19種，中類(lèi)物資230種，小類(lèi)物資高達(dá)2163種。由于同一中類(lèi)物資的庫(kù)存價(jià)值、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)數(shù)據(jù)接近，滿(mǎn)足“類(lèi)間差異顯著，類(lèi)內(nèi)部差異不顯著”的分類(lèi)要求。因此，此次研究以中類(lèi)為單位對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和分類(lèi)。本模型采用帕累托原則，即管理學(xué)界所熟知的“80/20原理”確定庫(kù)存價(jià)值高低的分界點(diǎn)。過(guò)程如下：

（1）計(jì)算小類(lèi)物資采購(gòu)金額。計(jì)算2010年至2013年9月每一中類(lèi)物資采購(gòu)金額及10年至13年的物資采購(gòu)總額

（2）排序。計(jì)算各中類(lèi)占物資采購(gòu)總額的百分比并從高到低排序

（3）分類(lèi)。采用“二八原則”確定庫(kù)存價(jià)值的高低，累積采購(gòu)額占總采購(gòu)額比例80%以上的20%中類(lèi)物資為“高”庫(kù)存價(jià)值物資，反之為“低”庫(kù)存價(jià)值物資。

本方案選取采購(gòu)金額累積比例超過(guò)80%時(shí)作為分界點(diǎn)，河南省電力公司累積采購(gòu)金額80%的分界點(diǎn)處的中類(lèi)物資數(shù)16。

采購(gòu)金額累積比例為80%以上的物資即為高庫(kù)存價(jià)值物資，采購(gòu)金額累積比例為80%以下的物資為低庫(kù)存價(jià)值物資。高庫(kù)存價(jià)值分別為：桿塔類(lèi)、交流變壓器、導(dǎo)、地線(xiàn)、組合電器、電纜、開(kāi)關(guān)柜（箱）、電能表、自動(dòng)化系統(tǒng)及設(shè)備、低壓屏（柜）、箱、金具、交流斷路器、串聯(lián)補(bǔ)償裝置、鐵附件、絕緣子、繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置、電力電容器。其余214種物資屬于低庫(kù)存價(jià)值物資。

1.2庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)

影響庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)的因素很多，但目前除了采購(gòu)周期外都不能量化和獲取數(shù)據(jù)。因此，本項(xiàng)目選擇采購(gòu)周期衡量庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)周期是指自采購(gòu)訂單創(chuàng)建日期（憑證日期）至物資實(shí)際入庫(kù)（若無(wú)實(shí)際入庫(kù)，取計(jì)劃入庫(kù)時(shí)間）這段時(shí)間長(zhǎng)度。

以50天為標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)周期大于50天的缺貨風(fēng)險(xiǎn)高，為高風(fēng)險(xiǎn)物資；采購(gòu)周期小于50天的缺貨風(fēng)險(xiǎn)低，為低風(fēng)險(xiǎn)物資。分析過(guò)程如下：

（1）計(jì)算平均采購(gòu)周期。計(jì)算2010-2013年9月同一采購(gòu)訂單同一物料編碼的物資的平均采購(gòu)周期。

（2）計(jì)算平均采購(gòu)周期。求出每一小類(lèi)的平均采購(gòu)周期及每一中類(lèi)的平均采購(gòu)周期。

（3）排序。以采購(gòu)周期時(shí)間長(zhǎng)度從小到大排序并分析。

物資采購(gòu)周期在40-50天有17種，物資采購(gòu)周期大于50天，每10天中物資種類(lèi)開(kāi)始大幅減少，采購(gòu)周期50-60天的中類(lèi)物料有7種，物資采購(gòu)周期分布離散明顯，因此以50天為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)。確定高庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)物資有65種，如智能變電站電源系統(tǒng)、組合電器、智能變電站繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置等；低庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)物資有165種，如減載裝置配件、流量測(cè)量?jī)x器儀表、竹材等。

1.3物資分類(lèi)矩形圖

根據(jù)“庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)-庫(kù)存價(jià)值”分類(lèi)，形成了電網(wǎng)物資分類(lèi)矩形圖，由于物資采購(gòu)數(shù)量對(duì)確定標(biāo)準(zhǔn)的影響，使得部分單價(jià)低但采購(gòu)數(shù)量多歸為戰(zhàn)略物資，故對(duì)物資分類(lèi)矩陣進(jìn)行調(diào)整。結(jié)果如圖1所示。

（1）戰(zhàn)略物資

根據(jù)庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)-庫(kù)存價(jià)值模型，戰(zhàn)略物資主要是指高風(fēng)險(xiǎn)、高采購(gòu)金額的產(chǎn)品和服務(wù)，如交流變壓器、交流斷路器，組合電器，此類(lèi)物資在保證企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力以及高效持續(xù)的生產(chǎn)運(yùn)行方面起著重要作用。其缺失或供應(yīng)的不及時(shí)、質(zhì)量的低劣等都將會(huì)帶來(lái)相當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常的運(yùn)行?；谝陨蠁?wèn)題，提出適合戰(zhàn)略物資的采購(gòu)方式主要有：?jiǎn)我粊?lái)源、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)。

（2）瓶頸物資

瓶頸物資主要是指高風(fēng)險(xiǎn)、低采購(gòu)金額的產(chǎn)品和服務(wù)，如管件、建材、負(fù)荷開(kāi)關(guān)，此類(lèi)物資的市場(chǎng)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)較大，企業(yè)可選擇的供應(yīng)商數(shù)量少，開(kāi)發(fā)潛在市場(chǎng)比較困難。為解決以上問(wèn)題，提出適合瓶頸物資的采購(gòu)方式主要有：?jiǎn)我粊?lái)源采購(gòu)和簡(jiǎn)單詢(xún)價(jià)采購(gòu)。

（3）杠桿物資

杠桿物資主要是指高采購(gòu)金額、低風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)品和服務(wù)，如低電壓器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，這類(lèi)物資一般采購(gòu)金額比較高，供應(yīng)商多，市場(chǎng)供應(yīng)穩(wěn)定。杠桿物資的采購(gòu)策略重點(diǎn)關(guān)注是如何降低采購(gòu)成本，減少重復(fù)采購(gòu)。綜合考慮，杠桿物資適合的采購(gòu)方式主要有框架協(xié)議、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、正式詢(xún)價(jià)等。其中，框架協(xié)議采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判和邀請(qǐng)招標(biāo)是主要的使用方式。

（4）常規(guī)物資

常規(guī)物資主要是指低風(fēng)險(xiǎn)、低價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)，如辦公設(shè)備、照明設(shè)備。采購(gòu)部在對(duì)待這部分物資時(shí)不宜花費(fèi)較多時(shí)間、精力，同時(shí)，為了提高此類(lèi)物資采購(gòu)效率、減少采購(gòu)人員的工作量，本方案提出精簡(jiǎn)品牌、框架協(xié)議采購(gòu)方式。

1.4物資分類(lèi)優(yōu)化

由于用“庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)-庫(kù)存價(jià)值”矩陣分析模型得到的戰(zhàn)略物資種類(lèi)繁多，可行性不高，應(yīng)該在“庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)-庫(kù)存價(jià)值”矩陣分析模型得到的戰(zhàn)略物資類(lèi)別的基礎(chǔ)上根據(jù)物資的數(shù)量和總金額再進(jìn)一步細(xì)分，確定出真正符合實(shí)際情況的戰(zhàn)略物資。

在“庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)-庫(kù)存價(jià)值”矩陣分析模型得到的戰(zhàn)略物資類(lèi)別的基礎(chǔ)上將各中類(lèi)中總金額大于1000，000，000，采購(gòu)總數(shù)量大于50的小類(lèi)篩選出來(lái)，一共有12個(gè)中類(lèi)，總計(jì)37個(gè)小類(lèi)。然后在選出的小類(lèi)的基礎(chǔ)上對(duì)其分別設(shè)定不同的標(biāo)準(zhǔn)將最符合標(biāo)準(zhǔn)的物資篩選出來(lái)作為最終戰(zhàn)略物資。

通過(guò)對(duì)戰(zhàn)略物資選擇的進(jìn)一步優(yōu)化并經(jīng)過(guò)相關(guān)專(zhuān)家的審核后，戰(zhàn)略物資確定為所示物資。從“庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)-庫(kù)存價(jià)值”矩陣分析模型確定的戰(zhàn)略物資中被篩選掉的物資根據(jù)對(duì)其的進(jìn)一步分析可將將金額小數(shù)量也小的劃入常規(guī)物資（TC1，000，000；N50），相對(duì)金額高數(shù)量少（TC1，000，000；N50）的物資劃入杠桿物資，將相對(duì)金額低數(shù)量大（TC1，000，000；N50）的物資劃入瓶頸物資。例如，直流電壓互感器總金額為3，370，873.79 元，總量為45，而且其下規(guī)格不同的物資又有6種，不同規(guī)格物資所占金額和需求量更少，與直流電壓互感器相似的還有直流電流互感器等，這些物資都應(yīng)該從戰(zhàn)略物資中分離出來(lái)歸入常規(guī)物資類(lèi)。

同樣地，1000kV變壓器總金額為280，788，593.76元，總量?jī)H僅是4，物資所占金額大但是數(shù)量少，與1000KV變壓器相似的還有??0kV瓷絕緣子串、??0kV絕緣子串、 500kV變壓器、智能變電站斷路器保護(hù)、智能終端、智能變電站變壓器油中溶解氣體在線(xiàn)監(jiān)測(cè)裝置、路由器（凍結(jié)）、數(shù)據(jù)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、電子式電流互感器和并聯(lián)電抗器等，這些物資都應(yīng)該歸入杠桿物資。

2河南省電力公司差異化采購(gòu)方式

根據(jù)物資價(jià)值，風(fēng)險(xiǎn)，金額等因素已將物資分為四類(lèi)，即戰(zhàn)略物資、瓶頸物資、杠桿物資和常規(guī)物資。各類(lèi)物資應(yīng)該采取不同的采購(gòu)方式，現(xiàn)為各類(lèi)物資確定適合采用的采購(gòu)方式。

2.1戰(zhàn)略物資采購(gòu)方式

戰(zhàn)略物資屬于電網(wǎng)的核心物資，價(jià)值高風(fēng)險(xiǎn)高且需求數(shù)量多，應(yīng)該對(duì)其采用以下幾種方式進(jìn)行采購(gòu)，國(guó)家規(guī)定需要招標(biāo)的可采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式，不要求招標(biāo)的可采用單一來(lái)源采購(gòu)和競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式，非招標(biāo)采購(gòu)方式中優(yōu)先采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式，但是不管采用什么采購(gòu)方式，最終都要確定戰(zhàn)略供應(yīng)商，通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系節(jié)約采購(gòu)成本并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，使物資能夠及時(shí)供應(yīng)，確保電網(wǎng)的正常運(yùn)行。

（1）邀請(qǐng)招標(biāo)

對(duì)于國(guó)家規(guī)定的必須進(jìn)行招標(biāo)的戰(zhàn)略物資，經(jīng)過(guò)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的審批后方可實(shí)行。潛在供應(yīng)商數(shù)量少，技術(shù)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，涉及保密項(xiàng)目或者受自然環(huán)境限制且需求量多（四個(gè)條件只需具備一個(gè)）的戰(zhàn)略物資可采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。

（2）競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)

可采用非招標(biāo)方式采購(gòu)或經(jīng)過(guò)兩次招標(biāo)失敗的應(yīng)該招標(biāo)的戰(zhàn)略物資中，潛在供應(yīng)商相對(duì)較多或時(shí)效性要求較高的需求量較小的戰(zhàn)略物資適用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)，例如采集器、智能變電站狀態(tài)監(jiān)測(cè)和220kV變壓器等。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)就在于在來(lái)回的談判中爭(zhēng)取低價(jià)，為降低采購(gòu)價(jià)格有較好的效果，同時(shí)又比招標(biāo)采購(gòu)節(jié)省時(shí)間，簡(jiǎn)化了采購(gòu)流程。

（3）單一來(lái)源采購(gòu)

對(duì)于不適合競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的戰(zhàn)略物資，如果該物資專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)且無(wú)替代品，有替代品但轉(zhuǎn)換成本高或者需要與其他物資功能配套（三個(gè)條件只需具備一個(gè)），公司應(yīng)該對(duì)這一類(lèi)的戰(zhàn)略供應(yīng)商采取單一來(lái)源采購(gòu)方式，例如智能變電站繼電保護(hù)及自動(dòng)裝置等。單一來(lái)源采購(gòu)方式在戰(zhàn)略物資采購(gòu)中有助于公司與供應(yīng)商形成長(zhǎng)期合作的關(guān)系，在緊急情況下也是一種有效的應(yīng)急采購(gòu)方式。

2.2瓶頸物資采購(gòu)方式

瓶頸物資是供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)高價(jià)值低的物資，這類(lèi)物資中除國(guó)家規(guī)定的需要采用招標(biāo)方式采購(gòu)的物資外，其它物資可以采用單一來(lái)源和競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式，但優(yōu)先選擇競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式。

（1）競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)

競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方法適用于可采用非招標(biāo)方式采購(gòu)或經(jīng)過(guò)兩次招標(biāo)失敗的應(yīng)該招標(biāo)的瓶頸物資中潛在供應(yīng)商相對(duì)較多，物資需求比較緊迫的物資，例如負(fù)荷開(kāi)關(guān)、線(xiàn)路金具串和金具等。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)，公司可以減少瓶頸物資的采購(gòu)成本和人員工作量。

（2）單一來(lái)源采購(gòu)

瓶頸物資中不適合競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式的物資應(yīng)該采用單一來(lái)源采購(gòu)方式，例如數(shù)據(jù)網(wǎng)配件、中性點(diǎn)成套裝置和穿墻套管等。由于瓶頸物資的價(jià)值很低，采購(gòu)成本可能大于其自身價(jià)值，所以瓶頸物資的運(yùn)輸可能會(huì)產(chǎn)生高額的運(yùn)輸費(fèi)用，為了降低運(yùn)輸成本，公司應(yīng)該就近選擇供應(yīng)商，但這樣很可能減少潛在供應(yīng)商的數(shù)量，容易出現(xiàn)單一供應(yīng)商的現(xiàn)象，此時(shí)應(yīng)該采用單一來(lái)源采購(gòu)。因此，采用單一來(lái)源采購(gòu)的瓶頸物資除了包括專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)或與其他物資功能配套的物資，還包括運(yùn)輸成本遠(yuǎn)高于產(chǎn)品自身價(jià)值的物資。單一尋源采購(gòu)一方面能減少采購(gòu)人員的勞動(dòng)，省去每次詢(xún)價(jià)比較的時(shí)間，提高采購(gòu)效率；另一方面，從同一家供應(yīng)商處采購(gòu)有助于與供應(yīng)商發(fā)展友好合作關(guān)系，增加采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)供應(yīng)商的吸引力。但是采用單一來(lái)源時(shí)，也要注意關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，努力開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道或?qū)ふ姨娲?，避免供?yīng)商利用其支配地位提高低價(jià)值物資的價(jià)格。

2.3杠桿物資采購(gòu)方式

杠桿物資是價(jià)值高風(fēng)險(xiǎn)低的物資，這類(lèi)物資中除國(guó)家規(guī)定的需要采用招標(biāo)方式的采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式和框架協(xié)議，非招標(biāo)物資可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式。

（1）邀請(qǐng)招標(biāo)

邀請(qǐng)招標(biāo)同公開(kāi)招標(biāo)一樣，適合于杠桿物資中一次采購(gòu)金額巨大的物資，用于一些金額大的零購(gòu)項(xiàng)目。但采用邀請(qǐng)招標(biāo)的杠桿物資同時(shí)也必須具備技術(shù)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，涉及保密項(xiàng)目或者受自然環(huán)境限制的三個(gè)特點(diǎn)之一。

（2）框架協(xié)議采購(gòu)

用于杠桿物資中技術(shù)和規(guī)格統(tǒng)一、高頻次、規(guī)模大的常耗物資以及同一個(gè)供應(yīng)商的其他非常耗物資，多是采購(gòu)次數(shù)多但單次采購(gòu)金額不大的杠桿物資，例如機(jī)械五金和低壓電纜等?？蚣軈f(xié)議中約定了有效期內(nèi)采購(gòu)貨物和服務(wù)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格和要求及其合同單價(jià)，公司在有物資需求時(shí)直接向供應(yīng)商發(fā)出供貨通知即可，既可以保證物資供貨的可靠性還可以減少重復(fù)且相同的招標(biāo)工作和庫(kù)存成本。由于框架協(xié)議減少了很多重復(fù)且耗時(shí)長(zhǎng)的招標(biāo)工作，可以解決采購(gòu)周期與工程項(xiàng)目周期之間的矛盾，緩解物資采購(gòu)系統(tǒng)的壓力。

（3）競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)

需求量少的杠桿物資不適合采用招標(biāo)方式，招標(biāo)產(chǎn)生的成本與物資價(jià)值比率有可能很大，代價(jià)過(guò)高，所以剩余需求量少、生命周期長(zhǎng)的產(chǎn)品可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)，例如網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、資源管理系統(tǒng)、光纖通信設(shè)備和電力設(shè)施安全防護(hù)防盜、消防系統(tǒng)等。通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)，不僅節(jié)省了采購(gòu)成本還可以使供應(yīng)商充分競(jìng)爭(zhēng)，得到比較合理的價(jià)格。

2.4常規(guī)物資采購(gòu)方式

常規(guī)物資是價(jià)值低風(fēng)險(xiǎn)也低的物資，這類(lèi)物資的采購(gòu)中除國(guó)家規(guī)定的必須采用招標(biāo)方式的物資外，非招標(biāo)物資可以采用精簡(jiǎn)品牌、簡(jiǎn)單詢(xún)價(jià)和網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的采購(gòu)方式。

（1）框架協(xié)議采購(gòu)

常規(guī)物資中的大部分物資都可以采用框架協(xié)議采購(gòu)的方式，這類(lèi)物資具備生產(chǎn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、采購(gòu)頻次高、規(guī)模大的特點(diǎn)，例如辦公設(shè)備、辦公家具和桌面文具等。通過(guò)框架協(xié)議采購(gòu)減少了大量的重復(fù)工作，節(jié)約了時(shí)間和成本。

（2）精簡(jiǎn)品牌

精簡(jiǎn)品牌主要是指對(duì)于同一物資限定采購(gòu)品牌數(shù)量，優(yōu)選少數(shù)品牌供應(yīng)商并僅從其處購(gòu)買(mǎi)此類(lèi)物資，所以適合精簡(jiǎn)品牌采購(gòu)方式的物資應(yīng)該有足夠多的備選品牌且這些品牌有明顯的優(yōu)劣對(duì)比。精簡(jiǎn)品牌的方式需要慎用，對(duì)單個(gè)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)有失公平性，打擊供應(yīng)商的積極性。

（3）簡(jiǎn)單詢(xún)價(jià)

公司向三家以上潛在供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)文件，并通過(guò)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的對(duì)比，確定符合條件的報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。簡(jiǎn)單詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式節(jié)省采購(gòu)成本、時(shí)間和人力，適合頻次小，數(shù)量少，價(jià)值低的物資，例如電話(huà)及電視會(huì)議系統(tǒng)和五金工具配件等。

（4）網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)

供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)通過(guò)電子商務(wù)平臺(tái)在網(wǎng)上進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)，供應(yīng)商之間進(jìn)行不斷降低價(jià)格，談判工作組最終確定合適的低價(jià)供應(yīng)商。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)適合頻次小，價(jià)值低的不易損耗的物資，例如計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配件等物資。

四類(lèi)物資中采用招標(biāo)方式的，公司首先要明確對(duì)物資各屬性和特點(diǎn)的關(guān)注程度，按重要程度對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)賦權(quán)，最終得出評(píng)標(biāo)得分，選出合理的供應(yīng)商。

3結(jié)論與成果

國(guó)家電網(wǎng)公司實(shí)施物資集約化管理核心內(nèi)涵是建立集中統(tǒng)一的物資管理體系，研究以物資集約化和供應(yīng)鏈管理思想為出發(fā)點(diǎn)，優(yōu)化采購(gòu)策略，創(chuàng)新采購(gòu)模式。通過(guò)供應(yīng)商運(yùn)作一體化，達(dá)到精簡(jiǎn)采購(gòu)作業(yè)流程，降低原材料和外購(gòu)件的采購(gòu)價(jià)格，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，建立使買(mǎi)賣(mài)雙方實(shí)現(xiàn)雙贏的關(guān)系，形成任何企業(yè)都無(wú)法通過(guò)獨(dú)立運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn)的協(xié)同優(yōu)勢(shì)。

篇8

在供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，非常核心的一項(xiàng)內(nèi)容就是物資管理，物資管理的質(zhì)量，將會(huì)對(duì)供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接的影響，還會(huì)對(duì)供電企業(yè)的安全生產(chǎn)造成影響。目前，為了跟上時(shí)展的要求，各級(jí)供電企業(yè)開(kāi)始大規(guī)模的建設(shè)和改造城市電網(wǎng)與農(nóng)村電網(wǎng)，促使城市和農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)水平與供電可靠性得到了大大的提高，同時(shí)，也保障了供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)。的那是通過(guò)實(shí)踐研究發(fā)現(xiàn)，在電網(wǎng)建設(shè)和改造過(guò)程中，涉及到諸多的物資，如變壓器、電桿、開(kāi)關(guān)、絕緣磁件等。因?yàn)楣芾硭讲桓?，再加上ERP系統(tǒng)物資管理模塊的不完善，導(dǎo)致有諸多問(wèn)題出現(xiàn)于工程物資管理中。針對(duì)這種情況，就需要合理設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng)軟件，將其應(yīng)用到供電企業(yè)物資管理中，以便促使供電企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

2.ERP系統(tǒng)在供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

一是有利于形成物資采購(gòu)規(guī)模：通過(guò)實(shí)施集中采購(gòu)，可以將集中采購(gòu)的批量?jī)?yōu)勢(shì)給充分發(fā)揮出來(lái)，而這也是電力企業(yè)物資供應(yīng)管理一直追求的目標(biāo)。通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，可以對(duì)屬于物管部門(mén)直接集中采購(gòu)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行科學(xué)控制，將集中采購(gòu)的資金優(yōu)勢(shì)以及價(jià)格優(yōu)勢(shì)給充分發(fā)揮出來(lái)。二是可以對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，以便標(biāo)準(zhǔn)化管理物資采購(gòu)工作：結(jié)合統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程模板，所有實(shí)施ERP的單位需要對(duì)物資供應(yīng)管理體制進(jìn)行理順，對(duì)物資業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范。在供電企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中，來(lái)組織、設(shè)計(jì)和實(shí)施ERP系統(tǒng)，可以重新整理和優(yōu)化采購(gòu)組織架構(gòu)，以便對(duì)采購(gòu)以及計(jì)劃等崗位制衡機(jī)制進(jìn)行較好的規(guī)范，促使物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理得到實(shí)現(xiàn)。三是可以將材料消耗給真實(shí)反映出來(lái)，對(duì)企業(yè)成本核算進(jìn)行規(guī)范：通過(guò)全面推廣和應(yīng)用ERP系統(tǒng)，電力企業(yè)物資部門(mén)在物資管理中，長(zhǎng)期實(shí)行的計(jì)劃價(jià)格計(jì)價(jià)方式就可以被拋棄掉，將移動(dòng)加權(quán)平均價(jià)應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)價(jià)格中，隨著采購(gòu)價(jià)格的變化，來(lái)更新和調(diào)整物資庫(kù)存和物資供應(yīng)，從而一致于市場(chǎng)價(jià)格，可以將庫(kù)存物資價(jià)值給真實(shí)反映出來(lái)，這樣使用單位的成本核算就可以更加順利的開(kāi)展下來(lái)，將材料消耗成本給真實(shí)的反映出來(lái)。四是可以更好的控制和管理供應(yīng)商，對(duì)物資采購(gòu)渠道進(jìn)行規(guī)范：通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)，事前控制可以得到有效的實(shí)現(xiàn)。采購(gòu)人員將申請(qǐng)?zhí)岢鰜?lái)，物資管理部門(mén)進(jìn)行線(xiàn)上審批和監(jiān)控，采購(gòu)人員方可以將采購(gòu)訂單創(chuàng)建于系統(tǒng)中，進(jìn)而實(shí)施采購(gòu)行為，這樣對(duì)于那些隨意網(wǎng)外采購(gòu)行為，就可以進(jìn)行較好的控制。另外，通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控相關(guān)數(shù)據(jù)，以便經(jīng)營(yíng)者做出更加科學(xué)的決策，同時(shí)，也可以共享庫(kù)存信息，可以在SAP系統(tǒng)的任何終端上查看電力企業(yè)庫(kù)存地的庫(kù)存狀況。

3.ERP系統(tǒng)軟件在某供電企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

供電企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況，在ERP物資管理模塊實(shí)施中，將自己的特點(diǎn)充分體現(xiàn)了出來(lái)：

一是實(shí)施統(tǒng)一的物料編碼及主數(shù)據(jù)管理：為了保證系統(tǒng)中的物料等公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確和規(guī)范的，更好的集中管理和維護(hù)物料主數(shù)據(jù)，本電力公司將物料主數(shù)據(jù)申請(qǐng)、審核以及維護(hù)的相應(yīng)操作流程實(shí)現(xiàn)于SPA系統(tǒng)中；結(jié)合物資本身的屬性來(lái)進(jìn)行物資分類(lèi)，對(duì)物資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了合理制定，在物料編碼的過(guò)程中，借助于物料的基本特征來(lái)進(jìn)行區(qū)分，為了避免一物多碼問(wèn)題的出現(xiàn)，在分類(lèi)的基礎(chǔ)上，還給出了物料特征，利用這些特征，確定出來(lái)的物料都是唯一的。因?yàn)殡娏π袠I(yè)涉及到較為繁多的物料品種，如果細(xì)化管理，就會(huì)有較為龐大的物料編碼，因此，將10位流水碼應(yīng)用到物料主數(shù)據(jù)。

二是集中化的業(yè)務(wù)流程管理：在物資管理流程中，關(guān)鍵用戶(hù)和實(shí)施方結(jié)合國(guó)網(wǎng)典設(shè)，進(jìn)行調(diào)研分析以及藍(lán)圖設(shè)計(jì)之后，刪減和修改了典設(shè)的流程，最后確立出來(lái)了30個(gè)業(yè)務(wù)流程，與公司物資管理特點(diǎn)所符合，如庫(kù)存管理、采購(gòu)管理、主數(shù)據(jù)管理等等，對(duì)系統(tǒng)中每一個(gè)角色的工作內(nèi)容以及傳遞流程進(jìn)行了明確。

三是根據(jù)不同的項(xiàng)目類(lèi)型自動(dòng)生成不同類(lèi)型的采購(gòu)申請(qǐng)：在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中，采購(gòu)申請(qǐng)發(fā)揮了巨大的作用；項(xiàng)目部門(mén)借助于SAPPS模塊，就可以將采購(gòu)申請(qǐng)自動(dòng)生成，標(biāo)準(zhǔn)配置只能夠?qū)σ环N類(lèi)型的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行生成，但是在實(shí)際的業(yè)務(wù)流程中，需要結(jié)合項(xiàng)目類(lèi)型，生成差異化的采購(gòu)申請(qǐng)，并且對(duì)不同的審批策略進(jìn)行配置。本供電企業(yè)在ERP物資模塊的實(shí)施過(guò)程中，通過(guò)一系列的強(qiáng)化措施，結(jié)合項(xiàng)目類(lèi)型，可以對(duì)對(duì)應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行自動(dòng)生成，并且依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單據(jù)類(lèi)型，來(lái)進(jìn)行后續(xù)配置。

四是采購(gòu)申請(qǐng)中采購(gòu)策略的維護(hù)：在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，非常重要的一個(gè)依據(jù)就是采購(gòu)策略，采購(gòu)策略會(huì)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)的審批流程起到?jīng)Q定作用，并且還會(huì)影響到后續(xù)的采購(gòu)方式，因此，本供電公司在ERP系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程中，依據(jù)物資類(lèi)別來(lái)對(duì)采購(gòu)策略進(jìn)行維護(hù)。本電力企業(yè)結(jié)合國(guó)網(wǎng)公司的相關(guān)規(guī)程，來(lái)對(duì)集中采購(gòu)目錄進(jìn)行確定，如果在集中采購(gòu)目錄中，采購(gòu)申請(qǐng)物料主數(shù)據(jù)的物料組為集中采購(gòu)，那么就由省公司來(lái)對(duì)采購(gòu)方式、供應(yīng)商以及價(jià)格等統(tǒng)一確定，集中采購(gòu)使采購(gòu)業(yè)務(wù)做到真正的公平、公正、高效而及時(shí)。

篇9

關(guān)鍵詞：航空制造業(yè)；物料采購(gòu)；庫(kù)存管理

一架大型新飛機(jī)的誕生，不僅凝聚了無(wú)數(shù)個(gè)工人、科技人員的心血，而且還涉及到結(jié)構(gòu)、氣動(dòng)、動(dòng)力、強(qiáng)度、特設(shè)、軍械、電器等各個(gè)方面的技術(shù)領(lǐng)域。從最開(kāi)始的研制到最后投入成批生產(chǎn)，就需要花費(fèi)四五年的時(shí)間，而且在生產(chǎn)過(guò)程中還需要不斷調(diào)整、修改和完善。那么，面對(duì)涉及面如此廣泛、零件制造工作量如此大的產(chǎn)品，要如何進(jìn)行科學(xué)合理的管理，保障航空產(chǎn)品安全、經(jīng)濟(jì)，的確是一項(xiàng)艱巨異常的系統(tǒng)工程。

當(dāng)前，我國(guó)在飛機(jī)生產(chǎn)方面的效率不斷提高，而僅僅材料費(fèi)就在工廠(chǎng)流動(dòng)資金中占據(jù)了很大的比例，從而導(dǎo)致流動(dòng)資金短缺，財(cái)務(wù)成本大幅度提高，嚴(yán)重影響了工廠(chǎng)生產(chǎn)的進(jìn)程。為了徹底改變這種局勢(shì)，許多航空制造企業(yè)開(kāi)始把目光轉(zhuǎn)向物料采購(gòu)和庫(kù)存管理上。如何做到物料采購(gòu)合理化，庫(kù)存不再過(guò)量，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，成為當(dāng)前航空制造業(yè)亟待解決的問(wèn)題。

一、現(xiàn)代采購(gòu)和傳統(tǒng)采購(gòu)的對(duì)比

當(dāng)前企業(yè)面臨著個(gè)性化和多樣化的雙重挑戰(zhàn)，因而物料采購(gòu)和供應(yīng)環(huán)節(jié)必須要滿(mǎn)足生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)質(zhì)量和多樣化的要求。對(duì)制造業(yè)來(lái)說(shuō)，為出售而制造、為制造而采購(gòu)是一個(gè)絲絲入扣的輸入和輸出物料的動(dòng)態(tài)過(guò)程。而從物流來(lái)看，最開(kāi)始的采購(gòu)環(huán)節(jié)的成敗關(guān)乎到企業(yè)制造、出售的最終產(chǎn)品的定價(jià)狀況以及整個(gè)供應(yīng)鏈最終盈利情況。所以不能忽視企業(yè)采購(gòu)過(guò)程的“龍頭”作用。

由于體制等各方面的原因，傳統(tǒng)的采購(gòu)流程和現(xiàn)代采購(gòu)的要求有很多不能相容的地方，導(dǎo)致采購(gòu)不能高效合理的實(shí)施，其中包含的具體內(nèi)容有：第一，不能夠共享信息。傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程中，各個(gè)組織之間的信息都是沒(méi)有集成的，采購(gòu)信息都是私有的，不進(jìn)行共享。其中包含了供應(yīng)方和采購(gòu)方之間、企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)之間、實(shí)施者和管理者之間。第二，采供雙方?jīng)]有建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。形成競(jìng)爭(zhēng)多過(guò)合作的局勢(shì)，從而使采購(gòu)流程不能具體確定。第三，和最初設(shè)計(jì)的物料供求計(jì)劃不能緊密結(jié)合。不能夠按生產(chǎn)需求來(lái)實(shí)施采購(gòu)，不能保障生產(chǎn)需求和物料計(jì)劃供應(yīng)量的平衡，從而不能和庫(kù)存投資保持一致。第四，不能夠?qū)Σ少?gòu)情況實(shí)時(shí)跟蹤，主要有采購(gòu)單、報(bào)價(jià)、收貨處理和質(zhì)量控制等等。第五，沒(méi)有相應(yīng)的制約機(jī)制，從而產(chǎn)生暗箱操作的情況。第六，沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商管理和評(píng)價(jià)的體系。

綜上所述，就可以看出傳統(tǒng)的采購(gòu)模式并不能滿(mǎn)足現(xiàn)代制造企業(yè)的發(fā)展需求。所以，必須采用新的采購(gòu)方法來(lái)適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)的要求，即協(xié)同采購(gòu)。協(xié)同采購(gòu)的原理是管理供應(yīng)鏈，改善和供應(yīng)商的關(guān)系進(jìn)而達(dá)到互相合作采購(gòu)的目的。目前，采購(gòu)數(shù)量、品種和頻率日益增加，協(xié)同的作用越來(lái)越顯著。采購(gòu)活動(dòng)在供應(yīng)鏈管理的情況下，采用的是訂單驅(qū)動(dòng)的方式，通過(guò)使用這種方式來(lái)滿(mǎn)足顧客的要求，最大限度的降低了庫(kù)存的成本，從而使采購(gòu)模式不再是把補(bǔ)充庫(kù)存作為采購(gòu)目的。

但是使用協(xié)同采購(gòu)的前提是必須要有先進(jìn)的技術(shù)手段。目前，航空制造業(yè)在物料采購(gòu)方面是將先進(jìn)的管理模式和IT技術(shù)結(jié)合起來(lái)進(jìn)而實(shí)施的。據(jù)調(diào)查，運(yùn)用IT技術(shù)可以使節(jié)約量達(dá)到5%至40%，典型成本的下降范圍是15%到20%。

二、航空制造業(yè)的庫(kù)存管理

庫(kù)存是企業(yè)在制造經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為制造或出售而儲(chǔ)藏的物資。庫(kù)存管理效率值的大小，決定了企業(yè)流動(dòng)性、經(jīng)濟(jì)效益和風(fēng)險(xiǎn)的綜合水平，所以在整個(gè)投資過(guò)程中，庫(kù)存占據(jù)非常重要的位置。在對(duì)庫(kù)存最佳數(shù)量進(jìn)行判定的時(shí)候，盡量使用較少的人力、財(cái)力和物力管理好庫(kù)存，進(jìn)而獲得組大限度的供給保障。者目前已經(jīng)成為各大制造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要環(huán)節(jié)。

1、庫(kù)存管理的目的

很多企業(yè)，特別是航空制造業(yè)很難做到隨時(shí)購(gòu)入物料，所以在生產(chǎn)或者銷(xiāo)售過(guò)程中，一旦出現(xiàn)物質(zhì)短缺的情況，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)就會(huì)被迫停工，進(jìn)而造廠(chǎng)大量的經(jīng)濟(jì)損失。所以為了避免發(fā)生類(lèi)似的情況，企業(yè)一定要儲(chǔ)備一定數(shù)量的庫(kù)存。但是庫(kù)存增加后就會(huì)導(dǎo)致使用資金增多，企業(yè)就會(huì)失去在其他方面獲利的機(jī)會(huì)，進(jìn)而提升了庫(kù)存的機(jī)會(huì)成本。此外，增添物料也會(huì)增加不合理?yè)p耗、保險(xiǎn)費(fèi)以及倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。所以管理庫(kù)存的目的，就是要合理去權(quán)衡存貨成本的增加、存貨功能和存貨效益之間的關(guān)系。不僅要保障連續(xù)性的生產(chǎn)效益，還要最大限度的減少占用資金，從而使兩者達(dá)到最佳的結(jié)合。

2、最優(yōu)化的庫(kù)存管理

怎樣管理庫(kù)存，能使企業(yè)庫(kù)存的總成本實(shí)現(xiàn)最小化。在一定時(shí)期內(nèi)，能夠讓企業(yè)存貨的總成本達(dá)到最少的進(jìn)貨數(shù)量稱(chēng)之為經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。

通過(guò)經(jīng)濟(jì)批量進(jìn)貨可以使企業(yè)的庫(kù)存量達(dá)到最佳，但是不管經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量多少，都會(huì)在不同程度上占用存貨成本。而且計(jì)算經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量是在一定的假設(shè)條件下才能進(jìn)行的，在實(shí)際運(yùn)用中存在一定的困難。如果想要存貨的成本實(shí)現(xiàn)最小化，最好的情況就是企業(yè)庫(kù)存數(shù)量為“零”，即企業(yè)“零庫(kù)存”管理?！傲銕?kù)存”管理是用倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的某些種物品數(shù)量達(dá)到“零”，不需要保存經(jīng)常性的庫(kù)存。這種管理模式是在物資有充分儲(chǔ)備的前提之下，實(shí)行的一種特殊的供給方式。

三、航空制造業(yè)中新型采購(gòu)和庫(kù)存管理模式

航空制造業(yè)中物料采購(gòu)和庫(kù)存管理的實(shí)質(zhì)是解決物料的采購(gòu)、庫(kù)存、供應(yīng)、安排生產(chǎn)計(jì)劃、配送、布置實(shí)施、優(yōu)化流程等一系列的操作問(wèn)題。相較于過(guò)去單純解決操作過(guò)程中的生產(chǎn)管理，新型采購(gòu)和庫(kù)存管理模式還是有很大的改變。例如，它主要是從供應(yīng)鏈管理的視角來(lái)安排資源利用，用最少的成本實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的服務(wù)。物流科技和現(xiàn)代信息技術(shù)是其核心能力。

當(dāng)前很多制造企業(yè)都是把物流理念作為發(fā)展的手段，把先進(jìn)的物流技術(shù)放到了企業(yè)發(fā)展策略的高度。航空制造業(yè)也開(kāi)始把物流和企業(yè)發(fā)展聯(lián)合起來(lái)，使用新型的采購(gòu)和庫(kù)存管理模式，把原來(lái)分離的物流、商流、信息流同采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)緊密聯(lián)合起來(lái)，實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，科學(xué)組合各個(gè)環(huán)節(jié)，從而用最低的成本、最強(qiáng)的制造質(zhì)量、最快的效率實(shí)現(xiàn)最低的產(chǎn)品流通費(fèi)用的目的。例如在新型物料采購(gòu)與庫(kù)存管理流程中，制支部主要是來(lái)負(fù)責(zé)管理庫(kù)存的部門(mén)，其中包括飛走材料和原材料的入庫(kù)，通過(guò)采購(gòu)部接受到貨信息和訂貨合同信息，再及時(shí)把庫(kù)存、接收、發(fā)放以及報(bào)廢等相關(guān)信息反饋給采購(gòu)部。采購(gòu)部把生產(chǎn)計(jì)劃安排和實(shí)際庫(kù)存信息綜合起來(lái)，依據(jù)訂貨周期的長(zhǎng)短，進(jìn)而采購(gòu)飛機(jī)零部件，并且及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。生產(chǎn)部不僅要負(fù)責(zé)零件和標(biāo)準(zhǔn)件的入庫(kù)，而且還要依據(jù)采購(gòu)部傳達(dá)過(guò)來(lái)的單機(jī)訂貨信息、到貨信息、單定額信息和制支部道德庫(kù)存信息來(lái)組織安排和制定飛機(jī)生產(chǎn)計(jì)劃。項(xiàng)目辦公室通過(guò)接收采購(gòu)部和生產(chǎn)部的各種信息及裝配車(chē)間中的產(chǎn)品交付相關(guān)信息，進(jìn)而協(xié)調(diào)各部門(mén)的生產(chǎn)工作。

目前，航空制造業(yè)已經(jīng)被各國(guó)視為衡量國(guó)家綜合國(guó)力的標(biāo)志，它是促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。我國(guó)已經(jīng)把航空產(chǎn)業(yè)列進(jìn)國(guó)家重點(diǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略向產(chǎn)業(yè)的范圍。為了綜合航空制造業(yè)的供應(yīng)鏈，實(shí)行信息化管理，合理采購(gòu)物料，科學(xué)管理庫(kù)存已經(jīng)成為各大航空制造業(yè)需要思考的課題。（作者單位：鄭州飛機(jī)裝備有限責(zé)任公司）

參考文獻(xiàn)：

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[2] 王晨.航空制造業(yè)訂單預(yù)測(cè)與庫(kù)存優(yōu)化策略研究[D].上海交通大學(xué)，2012.

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關(guān)鍵詞：煤化工；采購(gòu)方式；采購(gòu)規(guī)劃

化工項(xiàng)目具有建設(shè)周期長(zhǎng)、一次性投資大等特點(diǎn)，目前國(guó)內(nèi)煤化工項(xiàng)目一般采取EPC模煤式，其中采購(gòu)工作是其重要一環(huán)。采購(gòu)初期項(xiàng)目要編制采購(gòu)規(guī)劃，用于指導(dǎo)項(xiàng)目采購(gòu)工作的順利實(shí)施。采購(gòu)規(guī)劃主要內(nèi)容包括采購(gòu)方式、采購(gòu)計(jì)劃、資金使用計(jì)劃、采購(gòu)進(jìn)度控制等，現(xiàn)就對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行探討。

一、采購(gòu)方式的選擇

根據(jù)煤化工項(xiàng)目特點(diǎn)，對(duì)于非必須按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目，企業(yè)可以自主選擇適合自身特點(diǎn)的采購(gòu)方式，一般包括競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)采購(gòu)、直接采購(gòu)三種。

競(jìng)爭(zhēng)性談判，是指采購(gòu)人或者采購(gòu)機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商就采購(gòu)事宜進(jìn)行談判的方式。 競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)方式的特點(diǎn)：一是可以縮短準(zhǔn)備期，能使采購(gòu)項(xiàng)目更快地發(fā)揮作用。二是減少工作量，省去了大量的開(kāi)標(biāo)、投標(biāo)工作，有利于提高工作效率，減少采購(gòu)成本。三是供求雙方能夠進(jìn)行更為靈活的談判。煤化工項(xiàng)目多數(shù)物資采用此類(lèi)采購(gòu)方式進(jìn)行。

詢(xún)價(jià)采購(gòu)是對(duì)于現(xiàn)成的標(biāo)準(zhǔn)物資且金額較小、或采購(gòu)時(shí)遺漏的、現(xiàn)場(chǎng)安裝急需的物資，可采用此類(lèi)方式進(jìn)行采購(gòu)，單一來(lái)源方式議價(jià)采購(gòu)適用于項(xiàng)目所需物資單一（唯一性、排它性）來(lái)源的，或則必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額10%的情形。

選擇何種采購(gòu)方式，還要根據(jù)煤化工項(xiàng)目采購(gòu)物資的重要程度、采購(gòu)金額等因素對(duì)物資進(jìn)行分級(jí)。分級(jí)原則如下。

（一）一級(jí)物資

符合下列條件之一的材料均為一級(jí)物資。

1. 在處于關(guān)鍵路徑的物資；

2. 采買(mǎi)金額超過(guò)一定額度（如100萬(wàn)元）的物資；

3. 在工藝路線(xiàn)中屬于關(guān)鍵設(shè)備或?qū)Π踩a(chǎn)有重要作用的物資。

（二）二級(jí)物資

符合下列條件之一的物資均為二級(jí)物資。

1. 雖然不處于關(guān)鍵路徑但所處路徑有可能轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵路徑的物資；

2. 采購(gòu)金額在一定額度區(qū)間（超過(guò)20萬(wàn)元且不足100萬(wàn)元）的物資；

3. 在工藝路線(xiàn)中屬于較為關(guān)鍵的設(shè)備或?qū)Π踩a(chǎn)有相當(dāng)作用的物資。

（三）三級(jí)物資

符合下列條件之一的物資均為三級(jí)物資。

1.不處于關(guān)鍵路徑的物資；

2.采購(gòu)金額在一定額度以?xún)?nèi)（如不超過(guò)20萬(wàn)元）的物資；

3.在工藝路線(xiàn)中的一般設(shè)備和散裝物資或?qū)Π踩a(chǎn)有一般作用的物資。

根據(jù)以上物資分級(jí)，采買(mǎi)對(duì)象為一、二級(jí)物資采購(gòu)一般應(yīng)采取競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行；三級(jí)物資采購(gòu)可采取詢(xún)價(jià)采購(gòu)或直接采購(gòu)方式進(jìn)行。

二、采購(gòu)計(jì)劃的編制

采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃制定的包括采購(gòu)物料、采購(gòu)數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計(jì)劃表格，是對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物資采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署。

采購(gòu)計(jì)劃的編制依據(jù)有：項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、安裝施工進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、物資制造周期、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、資金使用計(jì)劃等。

采購(gòu)計(jì)劃編制，首先要對(duì)物資進(jìn)行合理分包，分包原則如下。

（一）按照不同專(zhuān)業(yè)進(jìn)行劃分

如轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備、靜止設(shè)備、電氣儀表設(shè)備、消防設(shè)備、暖通設(shè)備、電氣儀表安裝材料、管道安裝材料等。

（二）相同專(zhuān)業(yè)的，根據(jù)不同類(lèi)型進(jìn)行劃分

如轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備分為風(fēng)機(jī)、泵、壓縮機(jī)、過(guò)濾機(jī)、撈渣機(jī)等。

（三）相同類(lèi)型的，根據(jù)加工制造特點(diǎn)及難易程度進(jìn)行劃分

如風(fēng)機(jī)可分為離心鼓風(fēng)機(jī)、軸流鼓風(fēng)機(jī)、羅茨鼓風(fēng)機(jī)、混流鼓風(fēng)機(jī)等；泵類(lèi)可分為離心泵、往復(fù)泵、計(jì)量泵、真空泵等；壓縮機(jī)可分為離心壓縮機(jī)、往復(fù)壓縮機(jī)、螺桿冷凝機(jī)組等。

（四）按照設(shè)備制作周期不同進(jìn)行劃分

根據(jù)物資的供貨周期長(zhǎng)短，一般分為：長(zhǎng)周期設(shè)備、次長(zhǎng)周期設(shè)備、短周期設(shè)備。長(zhǎng)周期設(shè)備主要是指設(shè)備加工、制造、安裝、調(diào)試時(shí)間較長(zhǎng)，應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行采購(gòu)的設(shè)備，根據(jù)總工期進(jìn)度要求，一般制造周期在8個(gè)月及以上的設(shè)備，都屬于長(zhǎng)周期設(shè)備。如三類(lèi)壓力容器、壓縮機(jī)等。次長(zhǎng)周期設(shè)備一般制造周期在4～8個(gè)月的設(shè)備，如一二類(lèi)壓力容器、機(jī)泵、變壓器等。短周期設(shè)備或材料一般制造周期在4個(gè)月以?xún)?nèi)的設(shè)備，如部分機(jī)械設(shè)備、過(guò)程控制儀表、電氣儀表安裝材料、管道安裝材料等。

（五）成套設(shè)備成套采購(gòu)

為節(jié)約采購(gòu)周期及成本，成套設(shè)備一般成套采購(gòu)。如煤粉分離設(shè)備，包括袋式過(guò)濾器、輸送機(jī)、卸料閥等作為成套設(shè)備由集成商進(jìn)行供貨。

采購(gòu)計(jì)劃要與設(shè)計(jì)進(jìn)度、安裝進(jìn)度密切配合，綜合考慮市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等因素，合理分配使用資金。

三、物資采購(gòu)資金使用計(jì)劃

采購(gòu)合同簽訂后，項(xiàng)目采購(gòu)應(yīng)依據(jù)合同文件規(guī)定及公司相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定制定詳細(xì)的資金使用計(jì)劃，并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和公司資金流狀況，留有余量進(jìn)行調(diào)整。

物資采購(gòu)資金使用計(jì)劃的編制依據(jù)有采購(gòu)合同、付款方式節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度要求、公司的財(cái)務(wù)規(guī)定等。

考慮到煤化工項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、物資金額大，考核節(jié)點(diǎn)多等特點(diǎn)，付款方式與其他項(xiàng)目有所不同。除預(yù)付款、進(jìn)度款、到貨款、質(zhì)保金外，一般預(yù)留部分性能考核款，以便于對(duì)設(shè)備性能是否達(dá)到規(guī)定的技術(shù)要求進(jìn)行考核。

四、采購(gòu)進(jìn)度控制

為規(guī)范項(xiàng)目采購(gòu)管理行為，監(jiān)控采購(gòu)進(jìn)度和實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，考核評(píng)價(jià)項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度完成情況，一般實(shí)行采購(gòu)進(jìn)度報(bào)送管理制度。

報(bào)送內(nèi)容包括：采購(gòu)進(jìn)度周（月）報(bào)、三周（月）采購(gòu)滾動(dòng)計(jì)劃。

采購(gòu)進(jìn)度周（月）報(bào)內(nèi)容包括：將本項(xiàng)目本周（月）的采購(gòu)進(jìn)度控制管理情況，進(jìn)行周（月）度分析總結(jié)?？偨Y(jié)內(nèi)容包括：本周（月）進(jìn)度完成情況和進(jìn)度計(jì)劃的比較，完成計(jì)劃進(jìn)度的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，未完成計(jì)劃進(jìn)度的原因分析及糾偏措施，計(jì)劃下周（月）完成的進(jìn)度范圍及應(yīng)采取的改進(jìn)措施等。

三周（月）采購(gòu)滾動(dòng)計(jì)劃報(bào)告內(nèi)容包括：上周（月）采購(gòu)工作完成情況，本周（月）采購(gòu)工作進(jìn)展情況，下周（月）采購(gòu)工作計(jì)劃，人工時(shí)等資源投入情況等。

報(bào)告中應(yīng)涵蓋采購(gòu)工作的主要內(nèi)容包，即采買(mǎi)計(jì)劃及合同簽訂情況、重大設(shè)備監(jiān)造情況、采購(gòu)物資催交情況、出廠(chǎng)驗(yàn)收及現(xiàn)場(chǎng)到貨驗(yàn)收情況、大型設(shè)備運(yùn)輸、單體試車(chē)及售后服務(wù)情況等。

五、結(jié)語(yǔ)