物資管理論文范文10篇
時間:2024-01-04 04:45:14
導(dǎo)語:這里是公務(wù)員之家根據(jù)多年的文秘經(jīng)驗(yàn),為你推薦的十篇物資管理論文范文,還可以咨詢客服老師獲取更多原創(chuàng)文章,歡迎參考。
手術(shù)室物資管理論文
摘要本文對手術(shù)室物資管理:采購、使用、廢棄進(jìn)行了分述,針對存在的問題,與國外手術(shù)室物資管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了比較。討論結(jié)果:完善醫(yī)院物資管理制度是基礎(chǔ)、實(shí)行法制化管理是手段、加強(qiáng)硬件與軟件上管理是關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞手術(shù)室物資管理
隨著現(xiàn)代工業(yè)現(xiàn)代科技的突飛猛進(jìn),醫(yī)學(xué)科學(xué)也得到了極大的發(fā)展,各種先進(jìn)的醫(yī)療儀器及一次性醫(yī)用器材的大量使用,對各種高難度手術(shù)的開展及提高手術(shù)安全系數(shù),帶來了很大的便利,但如何管理好日益增多的各種儀器及一次性醫(yī)療用品,是現(xiàn)代手術(shù)室管理的重要組成部分。
1.目前我院管理方法
1.1.采購管理
一個具有一流醫(yī)療技術(shù)的現(xiàn)代化醫(yī)院,首先應(yīng)擁有良好的醫(yī)療人材隊(duì)伍,其次必需配備一流的醫(yī)療設(shè)備,才可以施展才華。手術(shù)室的設(shè)備直接關(guān)系到手術(shù)技術(shù)的提高及新項(xiàng)目的開展。但是,先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備必須科學(xué)地管理和保養(yǎng),否則會造成設(shè)備的閑置、損壞及大量浪費(fèi),就此,我院加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備購置前的論證和競價管理。對大型儀器設(shè)備,手術(shù)室根據(jù)具體需要,提出申請,醫(yī)院組織專家進(jìn)行論證,設(shè)備科根據(jù)論證方案公開招標(biāo),和審計(jì)處一起對設(shè)備進(jìn)行三家公司以上的價格競爭,最終能為醫(yī)院購買到價格便宜,質(zhì)量可靠,售后服務(wù)優(yōu)良的醫(yī)療設(shè)備。
電力物資管理論文
一、電力物資管理的現(xiàn)狀。
1.1統(tǒng)一計(jì)劃。以年度需求計(jì)劃為主的物資需求是編制物資需求計(jì)劃的主要依據(jù),各需求部門或公司上報(bào),項(xiàng)目主管部門審核,最終生成合理的物資需求計(jì)劃,提交物流管理中心進(jìn)行采購。1.2集中、統(tǒng)一采購。集中、統(tǒng)一采購可以采取各種靈活多樣的方式:招標(biāo)采購是最主要的一種方式,也是集約化管理環(huán)節(jié)的核心,集中采購的優(yōu)勢是不言而喻的。其次可以通過網(wǎng)上競價、框架協(xié)議采購、戰(zhàn)略協(xié)議采購等方式。無論采用何種采購方式,都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)招投標(biāo)法及華電集團(tuán)公司公司相關(guān)采購規(guī)章制度及工作程序。
二、實(shí)施集約化管理的困難
成本達(dá)到最小化的管理方法是全生命期的供應(yīng)鏈管理[2],電力物資集約化管理需貫穿整個過程。
1.需求的不確定性。
在電力生產(chǎn)過程中,需求的突發(fā)性與不確性困擾著電力企業(yè),維修費(fèi)用逐年遞減也使企業(yè)無法預(yù)存眾多的維修備品。需求物資無法準(zhǔn)確預(yù)測、上報(bào),這也大大增加了物資計(jì)劃管理的困難。
工程項(xiàng)目物資管理論文
1工程項(xiàng)目物資管理的現(xiàn)狀
內(nèi)控管理模式是目前我國工程項(xiàng)目物資管理的主要手段,這一管理模式容易受到不可預(yù)見因素的影響。在對物資運(yùn)輸、采購等成本預(yù)算上很難控制。而在項(xiàng)目進(jìn)行中,管理人員對工程質(zhì)量的監(jiān)管不嚴(yán),不合理的工程進(jìn)度安排等容易造成物資短缺或者浪費(fèi)??傊诠こ添?xiàng)目施工前后,物資管理都存在供應(yīng)問題和管理不善問題。并且,在物資核算上,多數(shù)企業(yè)缺少預(yù)見性,這對物資的合理采購具有一定影響。
2工程項(xiàng)目物資管理中信息資源規(guī)劃的作用
信息資源規(guī)劃是工程項(xiàng)目物資管理的重要基礎(chǔ)。如何將企業(yè)分散的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理是企業(yè)信息管理和規(guī)劃的核心內(nèi)容,通過集成化的、網(wǎng)絡(luò)化的信息管理系統(tǒng),可以對企業(yè)物資資源的合理規(guī)劃和整理,構(gòu)建物資管理的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)和與各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相匹配的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),其具體作用體現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
(1)明確企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)施工涉及單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系,滿足其業(yè)務(wù)需求。通過信息資源規(guī)劃,還可以建立更加合理的業(yè)務(wù)流程,滿足投資、施工、監(jiān)理等各個單位的需求。從而實(shí)施有計(jì)劃、有原則的項(xiàng)目開發(fā)物資管理,確保企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)的順利進(jìn)行。
(2)通過對工程項(xiàng)目物資管理的數(shù)據(jù)建模,建立規(guī)范化數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),為改造和建立高檔次的數(shù)據(jù)庫打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
工程項(xiàng)目物資管理論文
一、工程項(xiàng)目物資管理的現(xiàn)狀
在我國加入世界貿(mào)易組織后,國際建筑市場也開始進(jìn)入國內(nèi),并和國內(nèi)建筑市場開始逐漸融合。這樣,施工企業(yè)面臨發(fā)展機(jī)遇的同時,也遭遇了很多挑戰(zhàn),國際建筑市場的加入,導(dǎo)致建筑行業(yè)的競爭也變得更加激烈。建筑企業(yè)要想更好的發(fā)展,在激烈的市場競爭中取得領(lǐng)先地位,就需要加強(qiáng)管理。例如通過內(nèi)部挖潛,控制成本,讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。現(xiàn)階段我國企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)規(guī)模得到了不斷壯大,但是對于專業(yè)技術(shù)水平高的物資管理人員來說,就比較的缺乏,從而導(dǎo)致工程項(xiàng)目的物資管理水平不斷下降。
二、工程項(xiàng)目物資管理中存在的主要問題
(一)物資管理沒有計(jì)劃性。對工程項(xiàng)目進(jìn)行物資管理,最主要的目的就是讓生產(chǎn)建設(shè)所需的物資能保證齊全、及時、質(zhì)量過關(guān)和經(jīng)濟(jì)合理。要真正地做到及時供應(yīng)、合理使用和節(jié)省費(fèi)用,就絕不能出現(xiàn)斷貨、囤貨以及廢棄物資的情況。但是,在現(xiàn)階段大部分工程項(xiàng)目中,還是經(jīng)常出現(xiàn)沒有計(jì)劃或者計(jì)劃隨意的情況。實(shí)際表現(xiàn)就是計(jì)劃不詳細(xì)、沒有配套性,制定計(jì)劃的人員本身并不熟悉實(shí)際的業(yè)務(wù),經(jīng)常用到的配件規(guī)格型號出現(xiàn)不準(zhǔn)確的情況;另外,計(jì)劃制定比較隨意,沒有科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性,在制定計(jì)劃的過程中并沒有仔細(xì)調(diào)查和考察當(dāng)?shù)厥袌龊褪┕がF(xiàn)場。這樣就極易出現(xiàn)因?yàn)槿鄙傥锪贤9せ蛘呶锪隙诜e的情況。除此之外在制定物資計(jì)劃時沒有根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)來進(jìn)行。
(二)物資管理過程中限額發(fā)料沒有有效落實(shí)。在物資管理中,限額發(fā)料是其中的難點(diǎn)和重點(diǎn)。但是在工程項(xiàng)目的現(xiàn)場物資管理中卻沒有有效落實(shí)限額發(fā)料。部分企業(yè)在物資管理過程中雖然在采用限額發(fā)料單,但是卻沒有對限額量進(jìn)行仔細(xì)的填寫。這樣就不能有效對發(fā)料進(jìn)行控制,從而不能有效實(shí)現(xiàn)想要的獎懲制度。
(三)浪費(fèi)情況比較普遍。如果物資采購人員在實(shí)際的采購中比較盲目就可能會造成比較嚴(yán)重的物資囤積情況。而保管不利往往會導(dǎo)致物資出現(xiàn)損壞變質(zhì);或者優(yōu)材劣用、大材小用等就可能會出現(xiàn)比較嚴(yán)重的浪費(fèi)情況。另外如果在技術(shù)方案上存在問題也可能會導(dǎo)致物資的浪費(fèi)。
鐵路客運(yùn)專線物資管理論文
1招投標(biāo)管理工作的規(guī)范開展
規(guī)范地開展招投標(biāo)管理工作,是提高物資管理水平,減少腐敗行為的重要基礎(chǔ)。在招投標(biāo)工作開展的過程中,要本著公平、公正與公開的原則,有組織、有計(jì)劃地落實(shí)各項(xiàng)招投標(biāo)管理制度。在招投標(biāo)工作開展初期,要對招標(biāo)的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行公示。在評標(biāo)的過程中,要采取內(nèi)部公開的形式,并且積極、主動地接受有關(guān)方面的監(jiān)督,保證陽光招標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在評標(biāo)的過程中,各個評委要本著實(shí)事求是的心態(tài)來做好評比。對于購貨商的競爭能力、質(zhì)量水平、服務(wù)能力、信譽(yù)等進(jìn)行綜合的考量,真正地將優(yōu)勝劣汰的原則和市場調(diào)節(jié)機(jī)制的優(yōu)勢進(jìn)行發(fā)揮。在招投標(biāo)過程中,要做好有效的監(jiān)管,并且嚴(yán)格避免出現(xiàn)暗箱操作情況。
2提高質(zhì)量監(jiān)管能力
在開展治理監(jiān)督控制的過程中,要采取階段性的質(zhì)量驗(yàn)收制度,嚴(yán)格做好質(zhì)量把關(guān),提高實(shí)時檢測力度。在開展施工之前,要對于施工中所選用的物資材料的產(chǎn)地、類別、名稱、規(guī)格、進(jìn)貨日期、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息進(jìn)行明確,并且填制相關(guān)的通知單據(jù)(附好相關(guān)質(zhì)量檢測驗(yàn)收證明)。在施工過程中,要做好相關(guān)信息的反饋,對于物資材料是否符合施工建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢查,與相關(guān)質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行有效地配合。取樣試驗(yàn)部門要在接收到質(zhì)量檢驗(yàn)通知之后,第一時間對于物資材料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),并且確認(rèn)合格證書無誤。在施工現(xiàn)場的質(zhì)量控制上,還要做好階段性的驗(yàn)收,提高監(jiān)理工作的開展效果。對于抽樣檢測結(jié)果不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物資,要執(zhí)行報(bào)廢處理,并且落實(shí)相關(guān)責(zé)任,對于抽樣檢測中出現(xiàn)的不規(guī)范與弄虛作假行為進(jìn)行嚴(yán)格的查處與問責(zé)。對于未通過質(zhì)量檢驗(yàn)的物資材料,要通知供應(yīng)商,并且根據(jù)相關(guān)采購合同進(jìn)行清退。
3動態(tài)控制現(xiàn)場管理
在物資現(xiàn)場管理工作的開展過程中,要本著全過程動態(tài)化的管理理念,實(shí)現(xiàn)跟蹤式的管控。在物資入場之前,要對于存儲庫房進(jìn)行提取準(zhǔn)備和管理,避免出現(xiàn)由于潮濕、淋雨等問題造成物資保管不善。針對于不同類別、規(guī)格的物資管理和儲備上,要做好分門別類,并且明確地進(jìn)行標(biāo)示,避免出現(xiàn)混用與錯用的問題。在物資領(lǐng)用管理的過程中,要做好領(lǐng)用手續(xù)的審核,并且嚴(yán)格地執(zhí)行定額的領(lǐng)用制度。在領(lǐng)用過程中,要做好相關(guān)材料的記錄,并且對領(lǐng)用記錄進(jìn)行匯總,交由專人進(jìn)行結(jié)算和統(tǒng)一管理。在現(xiàn)場施工的過程中,要對于物資的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制,并且對于一些不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物資進(jìn)行停工使用。在沒有獲得確切的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)時,不得使用質(zhì)量水平不明的物資。對于物資質(zhì)量管理工作開展的過程中,要嚴(yán)格對質(zhì)量問題進(jìn)行統(tǒng)籌管理,并且明確不同部門的檢點(diǎn)和管理責(zé)任,分工協(xié)作地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場的有效控制。
天然氣物資管理論文
1天然氣物資管理工作的現(xiàn)狀
天然氣物資管理工作對企業(yè)的經(jīng)營管理非常重要,尤其是對于企業(yè)的成本的影響也是非常大的,在公司的物資管理中,材料的采購方式與庫存管理都存在一些問題,使天然氣公司的物資管理工作一直停滯不前,管理人員必須要優(yōu)化物資管理流程,使企業(yè)的運(yùn)營更加高效合理。原材料的采購方式。天然氣公司因?yàn)樾枰脑牧弦脖容^多,對于這種情況,企業(yè)大多數(shù)會選擇分散采購模式,因?yàn)楦鱾€單位只負(fù)責(zé)本單位的原材料采購,使采購價格得不到優(yōu)惠,采購產(chǎn)品的質(zhì)量也得不到很好的保證,并且在采購原材料上,會重復(fù)采購行為,這樣也會造成財(cái)力,物力,人力的浪費(fèi)。原材料的儲存方式。對于原材料的庫存管理,也一直使物資管理工作中很重要的一環(huán),因?yàn)榉稚⒉少彿绞骄蜁捎梅稚齑?,不僅需要專門的庫存管理人員,同時也容易增加庫存的堆積,造成浪費(fèi),分散儲存也會增加庫存成本。供應(yīng)鏈流程缺乏有效的管理,對采購,庫存,供應(yīng),沒有一個有效的管理制度。這對天然氣公司工程能否按時完工,工程質(zhì)量和安全供氣都有著很大的關(guān)系。
2優(yōu)化物資管理工作流程
一個合理有效的供應(yīng)鏈管理會為天然氣公司帶來非常大的利益,如何使供應(yīng)鏈得到優(yōu)化也是物資管理工作最重要的方面。分散的采購模式會增加成本,所以對于采購方式上的選擇,天然氣集團(tuán)需要的主要原材料也都是差不多的,所以可以通過集中采購的方式,將各個部門的需求進(jìn)行匯總,因?yàn)樾枰少彽脑牧媳容^多,不僅會得到數(shù)量上的優(yōu)惠還會得到價格上的優(yōu)惠,企業(yè)的庫存量也會相對的減少,并且會使采購的原材料規(guī)格統(tǒng)一。招標(biāo)采購的方式,招標(biāo)方可以根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品情況和價格,選擇最佳投標(biāo)書,供應(yīng)商在價格和質(zhì)量上公平競爭,使公司在采購中獲得最適合企業(yè)的產(chǎn)品。達(dá)到對企業(yè)的采購成本的控制,為企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)利益最大化。對于進(jìn)口天然氣工程專用設(shè)備及原材料可以選擇,可以采用集中采購與招標(biāo)采購相結(jié)合的方式進(jìn)行采購,在設(shè)計(jì)招標(biāo)書時,要盡可能詳細(xì)合理,招標(biāo)流程要科學(xué),對于招標(biāo)人員的分工也要明確規(guī)范,在供應(yīng)商的數(shù)量可以適當(dāng)?shù)脑黾樱瑢τ谠O(shè)備的選擇也可以增大范圍。對于國內(nèi)的天然氣設(shè)備及材料的采購,對于一些專用的PE管材及管件,專用法蘭和防腐帶等等,這些需求量比較大,供應(yīng)要及時,可以有公司統(tǒng)一采購,然后根據(jù)各單位的需求情況進(jìn)行調(diào)撥。也可以采用招標(biāo)的方式,將價格壓低,并且可以采購到質(zhì)量和規(guī)格都統(tǒng)一的材料,使材料設(shè)備的售后要得到保障。
企業(yè)每年用在庫存上的成本也是一個比較大的項(xiàng)目,不僅需要人力物力,還會因?yàn)閹齑婀芾淼牟划?dāng)造成材料的堆積。企業(yè)要盡量的做到最佳庫存,對于備貨的數(shù)量以及時間的控制都是非常重要的,對于庫存數(shù)量的控制要根據(jù)企業(yè)的情況而定,因?yàn)槠髽I(yè)訂貨周期和需求量的不同也會有所差別。當(dāng)企業(yè)的材料被使用時,也就是輸出時,要及時的進(jìn)行訂貨,但是訂貨不一定就能夠當(dāng)天到底入庫,所以就會有一個提前訂貨時間,提前訂貨時間和訂貨量會根據(jù)企業(yè)的情況進(jìn)行決定,當(dāng)企業(yè)的庫存減少到一定的程度的時候,企業(yè)就要訂貨。對于訂貨數(shù)量的多少,就要根據(jù)企業(yè)規(guī)定的最佳庫存來確定,而企業(yè)的最佳庫存則是根據(jù)企業(yè)所要求的庫存成本來確定。企業(yè)可以通過ERP庫存管理模型,對天然氣庫存管理進(jìn)行控制,這個數(shù)學(xué)模型會根據(jù)參數(shù)計(jì)算出訂貨數(shù)量,并且到了應(yīng)該訂貨的時候,模型就會提醒,是一種非常有效的庫存管理模型。幫助企業(yè)管理好庫存,是庫存成本降到最低,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大利潤。物資的配送是企業(yè)物資管理的重要部分,這就要求我們必須與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,使供應(yīng)商能夠擴(kuò)大企業(yè)物資的配送范圍。像PR管等其他管件的屬于需求量比較大,種類繁多,使得企業(yè)的庫存管理工作變得復(fù)雜,企業(yè)通過與供貨商建立合作伙伴關(guān)系,保證材料的供應(yīng)數(shù)量和速度以及質(zhì)量,這在很大程度上也會減少企業(yè)的庫存成本。
天然氣物資管理工作流程的優(yōu)化,對企業(yè)的經(jīng)營管理起著很到的作用,不管是對企業(yè)的財(cái)務(wù)方面還是工程管理方面。一個良好的供應(yīng)鏈,給企業(yè)帶來的利益的巨大的,同時也會使天然氣工程的質(zhì)量和速度得到了保障,達(dá)到安全供氣??傊瑢τ谄髽I(yè)的物資管理工作要有足夠的重視,使其不斷創(chuàng)新,為企業(yè)帶來更多的利益。
信息化物資管理論文
1物資管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與問題
從發(fā)展現(xiàn)狀來說,目前我國的物資管理信息化建設(shè)可以概括為以下幾點(diǎn):首先,物資管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施相對完善。由于我國對信息化建設(shè)的重視,到目前為止有關(guān)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)已初見成效。各行業(yè)均已建設(shè)完成了相關(guān)的信息化設(shè)施。在一些具體行業(yè)中,物資管理崗位的計(jì)算機(jī)應(yīng)用比率達(dá)到100%,計(jì)算機(jī)應(yīng)用于物資管理工作的業(yè)務(wù)量能夠達(dá)到90%以上。在一些大中型企業(yè)中也相繼建設(shè)完成了各自的物資管理局域網(wǎng)絡(luò)。其次,物資管理信息系統(tǒng)相對成熟。諸多行業(yè)物資管理信息系統(tǒng)已初具規(guī)模,辦公自動化系統(tǒng)(OA)得到應(yīng)用。此外,與物資管理信息系統(tǒng)相配套的人事勞資管理、設(shè)備管理、燃料管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)商管理等相關(guān)信息系統(tǒng)也得到完善。這些相應(yīng)的信息系統(tǒng)的引入,為進(jìn)一步提升物資管理信息化水平創(chuàng)造了良好條件,同時也為企業(yè)經(jīng)營管理帶來了更好的經(jīng)濟(jì)效益。再次,物資管理信息化的安全問題受到關(guān)注。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息安全問題日益得到重視,在物資管理信息化建設(shè)方面,由于通常會涉及企業(yè)的商業(yè)秘密,因此對于物資管理信息化的安全問題也放在了突出位置。不同規(guī)模的企業(yè)在物資管理信息化安全方面均采取了一系列措施,例如網(wǎng)絡(luò)防火墻、局域網(wǎng)絡(luò)安全管理等,物資管理信息化安全管理工作已成為各行業(yè)、各企業(yè)的重點(diǎn)監(jiān)控內(nèi)容。在看到當(dāng)前我國物資管理信息化建設(shè)取得的成就的同時,我們也不能忽視物資管理信息化發(fā)展中存在的諸多問題。
這些問題制約了物資管理信息化水平的進(jìn)一步提高,因此也是各企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注與解決的難點(diǎn)之一。相關(guān)問題主要包括:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對物資管理信息化的重視程度還較為有限。在企業(yè)進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)中,由于需要進(jìn)行必要的資金以及人力投入,使得一些管理者認(rèn)為這是“浪費(fèi)資金”,因此反對進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)。即使物資管理信息系統(tǒng)已經(jīng)建成,一些管理者也不愿多投入精力和時間去了解和熟悉相關(guān)運(yùn)作。對于這一問題,企業(yè)管理者必須從觀念上改變對物資管理信息化建設(shè)的忽視,并將其置于突出位置來對待。二是人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。在物資管理信息化建設(shè)中,企業(yè)往往將一些不具專業(yè)技能的人安排到物資管理信息化系統(tǒng)中,從而給物資管理信息化的實(shí)施帶了諸多問題,有時還會因管理人員對信息技術(shù)的不熟悉導(dǎo)致企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)被病毒感染或者黑客入侵致使重要信息的泄露等,以至于為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來了巨大的安全隱患。究其原因,這多數(shù)仍與企業(yè)的管理層重視程度不足有關(guān)。對此,必須在轉(zhuǎn)變認(rèn)識的同時,引入信息管理方面的專業(yè)人員,從而保證物資管理信息化建設(shè)的有效實(shí)施。三是物資管理信息化建設(shè)形式主義嚴(yán)重。一些企業(yè)在進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)中往往只注重形式化的東西,盡管引入了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行物資管理工作,但實(shí)際效果不佳,有的企業(yè)盡管已經(jīng)完成了信息化建設(shè),但大量物資管理工作仍通過傳統(tǒng)方式進(jìn)行。還有的企業(yè)在物資管理信息化建設(shè)的時候,只重視硬件建設(shè)而忽視了軟件建設(shè)。如有些企業(yè)為物資管理部門配備了高標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,但卻沒有在計(jì)算機(jī)中安裝一些先進(jìn)的物資管理軟件從而使信息系統(tǒng)的管理優(yōu)勢無法有效發(fā)揮。針對物資管理信息化建設(shè)中的形式主義問題,必須進(jìn)一步打破傳統(tǒng)物資管理模式的束縛,充分發(fā)揮信息化建設(shè)的積極作用。
2物資管理信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢
(1)物資全生命周期管理。以物資的全生命周期業(yè)務(wù)需求為主線,以系統(tǒng)化的思路為基礎(chǔ),考慮到企業(yè)物資管理的各方面業(yè)務(wù)需求的解決,結(jié)合現(xiàn)代管理理論和信息化的發(fā)展趨勢,設(shè)計(jì)物資管理系統(tǒng)流程,滿足企業(yè)物資管理方方面面的業(yè)務(wù)需求。
(2)更加簡捷的物資管理操作。各種管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)和完善將會進(jìn)一步降低物資管理的復(fù)雜性,簡化管理操作,將更多的人力從物資管理的繁雜勞動中解脫出來。大大簡化的物資管理操作使得企業(yè)中的物資管理工作可能只需要幾個人來完成。
煤礦物資管理論文
煤礦企業(yè)屬于我國能源供應(yīng)的重要部門,為我國人民生產(chǎn)和生活提供必需能源,在我國具有極為重要的地位。然而,由于煤礦企業(yè)在物資管理上,成本控制水平很大程度上受其經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)濟(jì)的雙重影響,存在較為嚴(yán)重的缺陷。因此,煤礦企業(yè)必需根據(jù)自身現(xiàn)實(shí)需求,不斷促進(jìn)與改革其成本控制體系,加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的合理性和科學(xué)性。
一、煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的需求和發(fā)展方向
1.煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的需求
煤礦企業(yè)自身有其特殊性,因而對煤礦企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展形成約束與限制,使其對于成本控制有更大需求、煤礦企業(yè)特殊性體現(xiàn)在其所處地域位置[1]。由于煤礦企業(yè)需要開采煤礦資源,為了增加地域的便利性,會選取煤礦資源豐富的區(qū)域。這些地區(qū)往往較為偏僻,因此會增加煤礦企業(yè)的資源運(yùn)輸費(fèi)用。同時,煤礦企業(yè)通常會直接從事于煤礦的探索與開采,而這些開采工作的順利進(jìn)行,也會大量占據(jù)一定空間的設(shè)備與物資,因而會產(chǎn)生許多額外費(fèi)用。
2.煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制的發(fā)展方向
因煤礦企業(yè)物資管理中對于成本控制有著極大的需求,因此煤礦企業(yè)要看清其成本控制發(fā)展遠(yuǎn)景,并遵循其成本控制的客觀規(guī)律,解決煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的問題。(1)規(guī)范煤礦企業(yè)物資成本的管理制度當(dāng)前我國煤礦企業(yè)對于其物資管理成本控制的意識比較薄弱,且自從我國經(jīng)濟(jì)模式自計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)后,其成本控制水平始終未能提升至應(yīng)有水平。煤礦企業(yè)在物資管理與采購方面的資金消耗量在煤礦企業(yè)整體現(xiàn)金流中所占比例很高。一般情況下,煤礦企業(yè)各個部門提出了物資需求量后,物資管理部門就會根據(jù)需求完成相應(yīng)采購任務(wù),但部門之間均未承擔(dān)其自身成本控制的責(zé)任[2]。因此,煤礦企業(yè)如果要進(jìn)行有效的物資成本控制,就必需從管理制度上著手,規(guī)范企業(yè)現(xiàn)有物資管理的工作,對企業(yè)各部門物資成本的消耗進(jìn)行嚴(yán)格控制,建立和完善成本管理制度,以此規(guī)范成本控制責(zé)任人與工作流程。(2)依賴快捷的物理降低供應(yīng)成本和倉儲成本快捷的物流,是煤礦企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。因此,不管是為客戶運(yùn)送資源,還是集團(tuán)公司之間進(jìn)行資源往來,或者是煤礦企業(yè)自身物資采購,均與物流支持不可分離。然而,煤礦企業(yè)當(dāng)前物資管理模式需要消耗量大物力、人力與財(cái)力。實(shí)際上,煤礦企業(yè)中煤炭資源與其他物資的倉儲量很大,其中有部分物資并非急用的,卻長期占據(jù)庫存,而某些物資需求極為緊迫,卻往往不能供應(yīng)到位。上述情況均間接性的加劇了物資管理成本。因此,煤礦企業(yè)必需采取快捷物流方式,改革當(dāng)前物資供應(yīng)和管理方式,切實(shí)降低其管理成本。(3)依靠網(wǎng)絡(luò)信心技術(shù)降低煤礦企業(yè)管理成本對于煤礦企業(yè)物資管理而言,采用網(wǎng)絡(luò)信息化管理,有助于提升其成本管理的主動性。尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)在,煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中,對于煤礦物資的使用和實(shí)際需求要切實(shí)吻合,不能單純以大量儲備為主。其物資需求與儲備的分析和統(tǒng)計(jì)工作,不能僅靠人工操作,這樣不僅費(fèi)力耗時,還不容易控制其物資統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確度。因此,在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推進(jìn)下,我國煤礦企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行物資管理信息化建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)物資成本有效控制的目的。
電力公司物資管理論文
1.物資主數(shù)據(jù)管理
物資主數(shù)據(jù)包含物料主數(shù)據(jù)、物資供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和集中采購物資主數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)信息收集是實(shí)施ERP數(shù)據(jù)建設(shè)的第一步。首先由公司所屬各二級單位在清倉出庫——提供庫存原始清單——項(xiàng)目數(shù)據(jù)組匯總后進(jìn)一步的整理和分類,缺少規(guī)格型號的物資返回二級單位繼續(xù)核實(shí)補(bǔ)充。同時組織專業(yè)技術(shù)人員和專家深入各大電廠調(diào)研,對資料進(jìn)行修補(bǔ)和完善,最后編制了《北方公司物資分類標(biāo)準(zhǔn)》?!侗狈焦疚镔Y分類標(biāo)準(zhǔn)》真正實(shí)現(xiàn)了全公司物資分類和物資編碼的統(tǒng)一。為了把好數(shù)據(jù)質(zhì)量源頭關(guān),公司開發(fā)了物資編碼管理系統(tǒng)(BFS++)作為ERP的子系統(tǒng),主要用于新增物資數(shù)據(jù)和物資供應(yīng)商的提報(bào)、審核、編碼,以及集中采購物資價格審核和合同批復(fù)。物資編碼系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物資數(shù)據(jù)提交公司和工廠兩級監(jiān)控的流程化管理,在數(shù)據(jù)提交、駁回過程中搭建了一個公司與工廠及時交流的信息平臺(圖1),使物資編碼效率得到提高,最大程度減少不合格數(shù)據(jù)錄入,確保有效數(shù)據(jù)的唯一性。
2.需求計(jì)劃管理
北方電力公司將BFS++系統(tǒng)需求計(jì)劃提報(bào)作為ERP生產(chǎn)計(jì)劃管理和財(cái)務(wù)預(yù)算管理的前端,建立了統(tǒng)一的生產(chǎn)物資計(jì)劃提報(bào)和審批流程。該流程的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了需求計(jì)劃、預(yù)算控制、物資采購的有機(jī)結(jié)合和無縫集成。建立了統(tǒng)一分類的物資需求計(jì)劃,不僅實(shí)現(xiàn)了預(yù)算、采購、核算的三級統(tǒng)一,還做到了合理分配資源,有效發(fā)揮資金效率。例如通過生產(chǎn)需求計(jì)劃與財(cái)務(wù)費(fèi)用雙重預(yù)算控制體系,最大限度降低生產(chǎn)成本。從公司到各二級單位的生產(chǎn)、物資、財(cái)務(wù)部門之間的工作融合成為一個整體,使溝通配合和團(tuán)結(jié)協(xié)作的意識通過系統(tǒng)得到最大體現(xiàn)。
3.采購申請管理
北方電力公司物資部門執(zhí)行采購的主要依據(jù)是采購申請。采購申請來源于已經(jīng)實(shí)施BFS++系統(tǒng)電廠和未實(shí)施BFS++系統(tǒng)電廠的需求計(jì)劃。已實(shí)施BFS++系統(tǒng)單位的需求計(jì)劃經(jīng)過BFS++系統(tǒng)不同需求計(jì)劃不同審批流程中最終審批通過的時點(diǎn),通過與ERP系統(tǒng)的接口程序自動從BFS++系統(tǒng)獲取符合條件的需求計(jì)劃,如果物資需要入庫,則接口程序自動在SAP系統(tǒng)對應(yīng)的創(chuàng)建預(yù)留,從而通過運(yùn)行MRP(物資需求計(jì)劃)平衡利庫,自動運(yùn)算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購的采購申請;如果物資不需要入庫而直接進(jìn)行報(bào)賬,則接口程序自動在SAP系統(tǒng)對應(yīng)的創(chuàng)建采購申請。然后物資部門根據(jù)采購申請進(jìn)行詢價報(bào)價等后續(xù)工作。對于無BFS++系統(tǒng)的情況,需求計(jì)劃經(jīng)過公司第三方系統(tǒng)審批通過之后,需求部門以電子文檔或者書面的形式將需求寄還轉(zhuǎn)到物資部門,如果物資需要入庫,物資部門對應(yīng)的在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建預(yù)留,經(jīng)過系統(tǒng)運(yùn)行MRP平衡利庫,自動運(yùn)算后產(chǎn)生需要進(jìn)行采購的采購申請;如果物資不需要入庫而直接進(jìn)行報(bào)賬,物資部門對應(yīng)的在SAP系統(tǒng)中直接創(chuàng)建采購申請。物資部門根據(jù)采購申請進(jìn)行詢價報(bào)價等后續(xù)工作。
坑口電廠物資管理論文
1物資管理現(xiàn)狀及主要問題
坑口電廠的物資管理包括燃料、設(shè)備、備品備件、材料和辦公用品等。由于坑口電廠靠近煤炭資源,燃料采購管理自成體系,設(shè)備在基建期已經(jīng)完成安裝調(diào)試,辦公用品等其他物資占總成本費(fèi)用少,本文重點(diǎn)研究坑口電廠備品備件管理。目前,坑口電廠的物資管理水平處于快速發(fā)展階段,自身不斷積累管理經(jīng)驗(yàn),同時也引進(jìn)其他電廠的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。具體現(xiàn)狀如下:已經(jīng)引進(jìn)物資管理信息系統(tǒng)。大部分坑口電廠已經(jīng)完成了物資管理的初步信息化,分別引進(jìn)了ERP(企業(yè)資源計(jì)劃EnterpriseResourcePlanning)、MIS(信息管理系統(tǒng)ManagementInformationSystem)等信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)物資管理電子化辦公,步入信息管理自動化階段。管理制度、流程完善。物資管理作為電廠管理的一部分,延續(xù)了電廠管理嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)格的管理風(fēng)格,物資管理各項(xiàng)規(guī)章制度健全,包括物資管理整個流程———從計(jì)劃申請、采購訂貨、領(lǐng)導(dǎo)審批、入庫驗(yàn)收、倉庫保管到最后出庫領(lǐng)用,此外還包括物資盤點(diǎn)、報(bào)廢處理等各項(xiàng)工作。保證按需采購,及時完成采購計(jì)劃。電廠管理將確保安全生產(chǎn)作為全廠管理的首要工作,為了防止非計(jì)劃停電事故發(fā)生,保證發(fā)電機(jī)組安全運(yùn)行,電廠運(yùn)行維修人員會根據(jù)日常巡檢情況提交備品備件采購計(jì)劃,物資部會嚴(yán)格執(zhí)行采購計(jì)劃,并且確保采購產(chǎn)品的質(zhì)量。坑口電廠物資管理水平已經(jīng)有了很大提升,但是在管理過程中暴露了一系列問題。本文作者走訪了山西的一些坑口電廠,將各個電廠出現(xiàn)的一些典型問題進(jìn)行整理歸納,具體如下所示:①信息系統(tǒng)不符合實(shí)際需求。
信息系統(tǒng)使用出現(xiàn)了一些問題,比如:系統(tǒng)設(shè)計(jì)不適應(yīng)電廠物資管理需求、系統(tǒng)流程與管理流程不相符、信息系統(tǒng)急需進(jìn)行更新和升級等。具體情況如物資數(shù)據(jù)庫只能實(shí)現(xiàn)基本的出入庫記錄功能,查詢功能不完善,缺少分析功能等情況。②物資采購計(jì)劃不準(zhǔn)確。發(fā)電機(jī)組設(shè)備在運(yùn)行時有完整外殼包裝,設(shè)備運(yùn)行人員只能根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷設(shè)備運(yùn)行情況,估計(jì)哪些部位零件磨損嚴(yán)重,根據(jù)主觀判斷結(jié)果提交采購計(jì)劃。另外,如果設(shè)備需要進(jìn)行技術(shù)改造或者大型檢修,通常需要根據(jù)技術(shù)改造需要和檢修情況提前提交物資采購計(jì)劃并完成物資采購工作。之后,在技術(shù)改造或大型檢修過程中,有時會出現(xiàn)提前已經(jīng)采購的零件不需要更換,但是一些沒有采購的零件需要更換的情況,所以要立即追加物資采購,這種類型的采購?fù)ǔJ亲呔o急采購流程,緊急采購需要的費(fèi)用一般大于正常采購。③審批流程緩慢,審批周期長。由于坑口電廠多數(shù)由煤炭企業(yè)投資建設(shè),企業(yè)管理粗放、計(jì)劃性差。很多企業(yè)雖然制定了物資審批流程,但是沒有限制審批時間,經(jīng)常出現(xiàn)物資采購因?yàn)榉止茴I(lǐng)導(dǎo)不及時簽字而不能進(jìn)行采購的情況,完成審批流程少則2周,多則3~5個月,大大延長了采購周期。由于備品備件不能及時采購,這也可能導(dǎo)致生產(chǎn)部門重復(fù)提交采購計(jì)劃。
物資庫存占用大量資金??涌陔姀S屬于發(fā)電企業(yè),為了確保電力生產(chǎn)安全穩(wěn)定,需要一定量的備品備件。根據(jù)本文作者調(diào)研情況,以兩臺60萬機(jī)組為例,正常情況下需要準(zhǔn)備價值三千萬到四千萬的備品備件,某些物資管理落后的電廠備品備件庫存達(dá)到七千萬到八千萬。⑤物資管理賬實(shí)不符。由于審批流程緩慢,物資需求緊急,物資部只能先進(jìn)行物資采購,在審批流程沒有完成的情況下物資不能進(jìn)行入庫管理,物資出庫也不能無法登記。這種情況連續(xù)多次發(fā)生會導(dǎo)致庫存管理混亂,庫存賬實(shí)不符。⑥物資管理專業(yè)人才缺乏??涌陔姀S管理人員大多數(shù)來自煤炭企業(yè),管理人員的專業(yè)水平有限。即使有些企業(yè)招收物流管理相關(guān)專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生,即使理論知識豐富,但是他們?nèi)狈?shí)踐經(jīng)驗(yàn),不了解電廠管理實(shí)際,不能立馬解決物資管理出現(xiàn)的問題。
2坑口電廠物資管理的改進(jìn)策略
①更新物資管理信息系統(tǒng)。大部分坑口電廠的物資管理信息系統(tǒng)需要更新和升級,以物資計(jì)劃為基礎(chǔ),成本控制為核心而進(jìn)行的物資計(jì)劃、采購、倉儲、查詢、分析一體化的閉環(huán)管理過程,具體應(yīng)該包括計(jì)劃管理、審批管理、談判管理、合同管理、倉庫管理、物資盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)分析等功能,同時兼顧坑口電廠的經(jīng)營管理職能,充分滿足坑口電廠對物資管理的基本要求。②提高物資采購計(jì)劃準(zhǔn)確性,從源頭上降低庫存。各坑口電廠將物資采購計(jì)劃作為預(yù)算管理的一部分,執(zhí)行費(fèi)用控制管理。電廠執(zhí)行年度預(yù)算管控,將年度指標(biāo)分解為季度指標(biāo)、月度指標(biāo),生產(chǎn)部門根據(jù)運(yùn)行情況制定月度采購計(jì)劃,物資采購費(fèi)用必須控制在指標(biāo)范圍之內(nèi)。③限定審批期限。物資管理部門重新梳理、簡化審批流程,確定審批期限,自動短信提醒領(lǐng)導(dǎo)完成審批工作,對逾期未完成審批工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核。④降低庫存。通過提高物資采購計(jì)劃準(zhǔn)確性、縮短審批周期、規(guī)范庫存管理等手段全面提高物資管理效率,降低庫存,加快物資資金周轉(zhuǎn)速度。⑤重新盤點(diǎn)物資,保證庫存管理賬實(shí)相符。對倉庫物資定期盤點(diǎn),對賬實(shí)不符的情況及時核查,并逐步消除這種情況。另外,杜絕物資出入庫不進(jìn)行信息錄入的情況,保證每一件出入庫備品備件都已錄入數(shù)據(jù)庫,便于庫存查詢。⑥加強(qiáng)專業(yè)培訓(xùn)。對物資管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高他們的職業(yè)技能。用“走出去”和“引進(jìn)來”相結(jié)合的方式,即鼓勵職工出去向先進(jìn)電廠學(xué)習(xí),也將物資管理專業(yè)人才請進(jìn)電廠給職工開展培訓(xùn)工作。物資管理采用新老職工合作管理模式,老職工負(fù)責(zé)將工作經(jīng)驗(yàn)教給新職工,新職工負(fù)責(zé)給老職工宣傳物資管理先進(jìn)的管理理念。
熱門標(biāo)簽
物資管理論文 物資匯報(bào)材料 物資回收 物資采購 物資儲備 物資管理 物資采購管理 物資管理工作 物資供應(yīng) 物資部長