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一、工程項目物資管理的現(xiàn)狀

在我國加入世界貿(mào)易組織后，國際建筑市場也開始進入國內(nèi)，并和國內(nèi)建筑市場開始逐漸融合。這樣，施工企業(yè)面臨發(fā)展機遇的同時，也遭遇了很多挑戰(zhàn)，國際建筑市場的加入，導(dǎo)致建筑行業(yè)的競爭也變得更加激烈。建筑企業(yè)要想更好的發(fā)展，在激烈的市場競爭中取得領(lǐng)先地位，就需要加強管理。例如通過內(nèi)部挖潛，控制成本，讓企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大化。現(xiàn)階段我國企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)規(guī)模得到了不斷壯大，但是對于專業(yè)技術(shù)水平高的物資管理人員來說，就比較的缺乏，從而導(dǎo)致工程項目的物資管理水平不斷下降。

二、工程項目物資管理中存在的主要問題

(一)物資管理沒有計劃性。對工程項目進行物資管理，最主要的目的就是讓生產(chǎn)建設(shè)所需的物資能保證齊全、及時、質(zhì)量過關(guān)和經(jīng)濟合理。要真正地做到及時供應(yīng)、合理使用和節(jié)省費用，就絕不能出現(xiàn)斷貨、囤貨以及廢棄物資的情況。但是，在現(xiàn)階段大部分工程項目中，還是經(jīng)常出現(xiàn)沒有計劃或者計劃隨意的情況。實際表現(xiàn)就是計劃不詳細(xì)、沒有配套性，制定計劃的人員本身并不熟悉實際的業(yè)務(wù)，經(jīng)常用到的配件規(guī)格型號出現(xiàn)不準(zhǔn)確的情況;另外，計劃制定比較隨意，沒有科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性，在制定計劃的過程中并沒有仔細(xì)調(diào)查和考察當(dāng)?shù)厥袌龊褪┕がF(xiàn)場。這樣就極易出現(xiàn)因為缺少物料停工或者物料囤積的情況。除此之外在制定物資計劃時沒有根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)來進行。

(二)物資管理過程中限額發(fā)料沒有有效落實。在物資管理中，限額發(fā)料是其中的難點和重點。但是在工程項目的現(xiàn)場物資管理中卻沒有有效落實限額發(fā)料。部分企業(yè)在物資管理過程中雖然在采用限額發(fā)料單，但是卻沒有對限額量進行仔細(xì)的填寫。這樣就不能有效對發(fā)料進行控制，從而不能有效實現(xiàn)想要的獎懲制度。

(三)浪費情況比較普遍。如果物資采購人員在實際的采購中比較盲目就可能會造成比較嚴(yán)重的物資囤積情況。而保管不利往往會導(dǎo)致物資出現(xiàn)損壞變質(zhì);或者優(yōu)材劣用、大材小用等就可能會出現(xiàn)比較嚴(yán)重的浪費情況。另外如果在技術(shù)方案上存在問題也可能會導(dǎo)致物資的浪費。

(四)監(jiān)督制度不完善。在工程項目的物資管理中，沒有能夠正常執(zhí)行統(tǒng)一和公開采購，采購和管理不分，沒有完善的采購監(jiān)督制度。這些因素都是實際的采購過程中存在比較多的個人因素。最終導(dǎo)致的結(jié)果這是采購價格不實以及監(jiān)督管理機制沒有有效執(zhí)行等。

三、加強工程項目物資管理的措施

(一)加強工程項目的物資計劃管理。在物資管理工作中，物資計劃非常重要，計劃管理的質(zhì)量能有效反映出工程項目的物資管理水平。編制物資計劃應(yīng)該要充分考慮技術(shù)和施工部門所提出的庫存情況和月度施工計劃。完成施工計劃后，要對計劃數(shù)據(jù)進行認(rèn)真的研究和分析?？雌溆袩o誤差，確保計劃物資中是否存在遺漏的項目。進而在確認(rèn)無誤后才能根據(jù)庫存實際情況來編制物資申請計劃。在對施工計劃進行分析時如果出現(xiàn)計算錯誤或者有遺漏的項目就需要及時和技術(shù)部門進行交流溝通，對錯誤和遺漏的項目進行更正和核對，防止不必要的損失。

(二)建立完善的物資管理監(jiān)督控制體系。成本控制進行不斷地強化，往往指的是財務(wù)人員在實際的成本控制中，不能只是簡單依靠原始憑證的完整性進行分析計算，而是應(yīng)該要對物資價格和數(shù)量的真實性進行嚴(yán)格的審查，保證物資管理的準(zhǔn)確性。另外，企業(yè)其他部門應(yīng)該要加強對物資管理部門的監(jiān)督，定期將主要的采購物資張榜進行公示，公示的內(nèi)容應(yīng)該要比較全面和清楚，如物資數(shù)量、規(guī)格、廠商等。

(三)對物資管理的工作流程嚴(yán)格執(zhí)行。概而言之，物資管理工作流程的嚴(yán)格首先應(yīng)當(dāng)樹立起物流管理觀念，同時還需要建立起與之相適應(yīng)的內(nèi)部管理制度。例如，可以根據(jù)物流管理的原則來重新整合工程項目的物資管理體系，采用物料通道，對物資進行合理的配送。盡量讓物資的中間環(huán)節(jié)能有效減少，讓工程項目的儲備材料能有效降低，提高物資的使用效能。其次，還可以改造企業(yè)物流活動，通過合理的物流管理來讓工程項目成本得到有效降低，讓企業(yè)的市場核心競爭力能有效提高。綜上所述，工程項目物資管理水平的高低會對工程施工企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益產(chǎn)生直接影響，同時也會對企業(yè)的整體管理水平和施工質(zhì)量、進度造成影響。當(dāng)前，工程項目物資管理還存在很多需要去解決的問題。這就要求企業(yè)在發(fā)展的過程中要加強對物資管理的重視，采取科學(xué)有效的措施來解決當(dāng)前存在的問題，這樣才能讓企業(yè)在競爭激烈的市場中提高自身的核心競爭力，從而促進企業(yè)更好的發(fā)展。

作者:錢堃單位:中國地質(zhì)大學(xué)