導語：如何才能寫好一篇物資采購管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

為了規(guī)范公司的物資采購行為，降低采購成本，加強對采購的監(jiān)督管理，按照科學有效、公開公正、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則，特制定本制度。

一、本制度是公司采購重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過程中的決策、質(zhì)量檢驗和價格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。

二、物資需求(采購)計劃的分類

1、月度物資需求計劃即月采購計劃；

2、臨時物資需求計劃即物資采購計劃單。

三、采購工作應遵循的原則與方式

（一）采購原則：

1、執(zhí)行詢儀價原則。物資采購要貨比三家，擇中選優(yōu)，臨時性應急購買的物品除外；

2、供方評定原則；

3、職責分離原則，采購人員不得參與物資檢查驗收；

4、一致性規(guī)定，采購的物品必須與采購單所列要求的規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。

5、秉公辦事、維護公司利益原則。

（二）采購方式：

1、招標采購；2、固定廠商、長期報價采購；3、即時詢價采購。

（三）付款方式：

1、預付部分款項；2、貨到憑發(fā)票報銷付款；3、貨到后分期付款；4、貨到延期付款；5、以上方式的結合。

四、采購計劃請購和實施

（一）提出與確認：料庫依據(jù)公司生產(chǎn)計劃和物資消耗定額，根據(jù)庫存情況核定采購數(shù)量，編制月份采購計劃。

經(jīng)部門主管、公司主管領導簽字后，傳遞到供應部，物資采購請購審批程序完成。零星物資（生產(chǎn)、技術等急需材料、配件、設備）由使用部門提出申請并填寫物資采購計劃單，由部門領導審核，經(jīng)料庫審查確認，主管副總審批后交供應部實施。設備采購由技術部配合。

（二）選擇采購渠道，確定采購價格

供應部接到經(jīng)批準的《物資采購計劃單》，先核對采購內(nèi)容，查閱《物資供應商登記臺帳》和其他有關資料后，根據(jù)采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)批準的緊急特殊情況外，精選三家以上的供應商進行詢價（設備采購由技術部配合）。對于廠商的報價資料進行整理后，采購經(jīng)辦人員應深入分析，擬訂議價方式及各種有利條件，和符合規(guī)定的采購方式向廠商議價。采購經(jīng)辦人員詢價、議價以及對有關物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》，經(jīng)供應部部長審核后，進行采購。必要時與供應商簽定《購貨合同》，按合同審批程序審批后再進行采購。做好采購質(zhì)量記錄。

五、質(zhì)量驗證與檢驗

質(zhì)檢中心負責對采購物資進行驗證（設備采購由技術部配合），采購物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗合格不得辦理正式入庫手續(xù)和結算手續(xù)，特殊情況經(jīng)公司主管領導批準特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進廠后，由料庫填寫檢驗通知單，經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗并將檢驗結果送至料庫，由料庫按其質(zhì)量狀況進行標識。不合格物資由料庫報供應部按有關規(guī)定處理。嚴重不合格的物資要求全部退貨，嚴禁進入生產(chǎn)過程。

六、物資驗收入庫結算程序

采購物資到廠后，料庫提請質(zhì)檢中心對采購物資進行檢驗或驗證。

檢驗或驗證合格后，填寫各類《物資入庫驗收單》，簽字后物資登記入庫。采取預付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，填寫《借款單》，經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理預付款手續(xù)。采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，《物資入庫驗收單》，以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財務報銷的有關規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟師審核批準后辦理報銷付款手續(xù)。

七、規(guī)定要求

(一)物資需求(采購)信息傳遞規(guī)定

：

1、物資需求使用單位必須在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃單》上將所需物資的相關技術標準要求說明，特別是品種、規(guī)格、型號以及對采購物資的其它特殊要求填寫具全。

2、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關事項。

3、物資需求使用單位要及時掌握所需物資的市場信息情況，在《月采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上將所需物資的市場信息情況列明。

4、物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數(shù)量進行變更時，必須立即通知供應部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關事宜。

(二)物資采購規(guī)定：

1、物資采購部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的，切實做好物資的采購供應工作。

2、供應部要嚴格遵守供貨商評定規(guī)定，通過“同等條件，質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務”四個方面的內(nèi)容，在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務”的前提下，做好物資供應商的考察選擇工作。對同類的重要物資和一般物資，應同時選擇三家以上合格的供方，并保存合格供方的質(zhì)量記錄。

3、凡采購的大型設備、成套設備、大宗物資，必須采取公開招標的方式，由隨事成立的公司招標小組確定相關事項。

4、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，供應部應及時通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關事宜。

(三)采購物資驗收入庫、出庫規(guī)定：

1、采購物資到廠后，必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗或驗證合格后方可入庫。

2、對于經(jīng)檢驗或驗證不合格的采購物資，料庫通知供應部，由供應部與供貨商進行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。

3、各需求單位在物資驗收合格后按單位使用情況填寫領料單，經(jīng)部門領導和主管副總批準后到料庫辦理領料出庫手續(xù)。

(四)采購物資付款規(guī)定：

下列情況財務部應拒絕支付采購款項：

1、與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項。

2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項。

3、《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項。

4、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度采購計劃》或《臨時物資采購計劃》上注明相關事項。

(五)采購紀律規(guī)定：

1、各物資需求使用單位應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提報物資需求采購計劃，對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規(guī)違紀提報物資需求采購計劃的行為進行嚴肅處理。

2、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

3、采購人員必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定，按照規(guī)定的程序和標準采購，任何人不得私自訂購和盲目進貨。

4、采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

5、采購人員必須樹立服務意識，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作。

6、為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息，如價格行情等，采購人員必須經(jīng)常自覺學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作的能力，以保證及時、保質(zhì)保量地做好物資供應工作。

(六)售后服務規(guī)定：對于采購物資供應部在簽定購買合同時，要明確服務約定。

采購物資在投用前需廠家進行現(xiàn)場指導的，由供應部負責聯(lián)系。對于在使用過程中(保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下)出現(xiàn)的質(zhì)量問題，由供應部在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

八、采購價格監(jiān)督管理

企管部是行駛采購價格監(jiān)督的職能部門，內(nèi)設審計監(jiān)督比價員，抽查供應部的采購質(zhì)量記錄。負責采購全過程進行財務監(jiān)督和審計；負責從各種渠道搜集各單位擬采購的各類物資的供貨單位價格信息，進行整理分析并與各單位填報的《材料驗收單》上的供貨單位、價格等進行比較分析。凡由供應部提供的納入清單的通用物資，原則上要明顯低于市場零售價格，并做到對質(zhì)量問題包退、包換，負責到底。使用單位如發(fā)現(xiàn)從料庫領用的上述物資價格高于市場零售價格，應即向企管部報告，由企管部調(diào)查處理。采購人員要自覺接受審計及針對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。

九、責任與獎懲

所有從事物資采購的人員都必須遵紀守法，廉潔奉公。認真貫徹執(zhí)行公司關于物資采購管理的文件，認清自己的責任，團結協(xié)作，互相監(jiān)督，共同把公司的物資采購工作做好。

對降低采購成本做出突出貢獻的采購人員和其他人員、嚴格履行職責且成績顯著的質(zhì)量、價格監(jiān)督人員、舉報違反本制度規(guī)定的違法亂紀采購行為經(jīng)查證屬實的人員將予以獎勵。對違反本制度弄虛作假、以權謀私、帳外暗中收受回扣和收受賄賂的人員，將根據(jù)情節(jié)輕重給予處罰，直至行政處分或依法追究刑事責任。

本制度自之日起執(zhí)行，以前與本制度規(guī)定不符者以本制度為準。

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篇2

在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)物資的采購直接影響著企業(yè)的發(fā)展建設，對于企業(yè)的日常生產(chǎn)與管理有著極大的影響，因此一定要重視煤炭企業(yè)的物資采購管理，通過科學的管理方法來對于物資采購進行管理，從而確保物資采購工作的順利進行。本文首先分析介紹了物資采購管理對煤炭企業(yè)的意義，然后詳細的分析探討了我國煤炭企業(yè)物資采購管理中存在的問題及相應的應對措施，以期促進我國煤炭企業(yè)物資采購水平的進一步提升。

關鍵詞：

煤炭企業(yè)；物資采購；管理；探討

一、煤炭企業(yè)物資采購管理的重要意義

近年來，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展與進步，國家加大了對于環(huán)境的保護力度與資源的開發(fā)利用研究，提出了節(jié)能減排的可持續(xù)發(fā)展管理，并且加強了對于新能源的研究與發(fā)展，這在一定程度上對傳統(tǒng)的煤炭行業(yè)造成了較大的沖擊。目前煤炭行業(yè)依然是我國的能源支柱行業(yè)，為了確保煤炭行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)需要加強對物資采購的管理，在企業(yè)的物資采購與運輸上加強控制，降低企業(yè)物資采購運輸?shù)某杀荆_保企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

二、煤炭企業(yè)物資采購管理存在的問題

近年來，隨著我國經(jīng)濟的改革發(fā)展，我國煤炭企業(yè)的發(fā)展逐漸的陷入了僵局，發(fā)展上進去了一個瓶頸，無法實現(xiàn)較大的突破。在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)物資采購以及物流管理上存在的一系列問題逐漸的暴露了出來。當前階段下煤炭企業(yè)的物資采購存在著物資采購不嚴謹、采購體系不完善、人員綜合素質(zhì)低等一系列的問題，在一定程度上限制了煤炭企業(yè)的發(fā)展，下面分析一下煤炭企業(yè)物資采購管理中存在的問題：

1.物資采購時不嚴謹

在進行物資采購的過程中很多的采購人員都不夠認真嚴謹，一些物資采購人員在進行物資采購的過程中為了方便自己的采購工作，往往會優(yōu)先選擇一些熟人進行采購，或者是長期與一些固定的供應商進行合作，這樣盡管看似提高了采購的效率，但是卻無法長期保障貨物的質(zhì)量。并且在采購的過程中因為缺乏對比與競爭，會導致采購的成本上升，無法確保物資的質(zhì)量。

2.物資采購管理體系不完善

在進行物資采購管理的過程中，企業(yè)的采購管理體系直接關系著物資采購管理的質(zhì)量。一些企業(yè)在物資采購管理的過程中因為采購制度存在明顯的缺陷，導致了企業(yè)的物資采購十分混亂。一些煤炭企業(yè)對于物資的采購并沒有系統(tǒng)的管理，完全是由采購部門的管理人員自發(fā)進行的，存在較大的個人因素，在這樣的模式下開展的企業(yè)物資采購不僅無法保證物資的質(zhì)量，而且也無法確保企業(yè)物資采購管理力度。

3.物資采購管理人員素質(zhì)低

部分煤炭企業(yè)在開展企業(yè)的物資采購管理時，因為缺乏專業(yè)的采購管理人員，因此并沒有設立相應的采購管理部門，對于物資的采購直接是由企業(yè)內(nèi)相關的后勤人員來負責的，煤炭企業(yè)后勤管理人員素質(zhì)相對偏低，更不用說對于采購的管理了，在采購過程中根本不懂相關的采購管理，在采購時存在大量的人情交易，嚴重的影響了煤炭企業(yè)采購的質(zhì)量。

4.缺乏有效的采購管理機構

在煤炭企業(yè)發(fā)展的過程中，設立了很多的生產(chǎn)管理部門，但是卻沒有針對采購管理設立專門的部門，導致了采購管理缺少有效的管理機構。并且存在著極為嚴重的企業(yè)職能重復問題。企業(yè)內(nèi)存在很多閑置部門，造成了嚴重的資源浪費，并且在一定程度上造成了企業(yè)運行效率的降低。

三、煤炭企業(yè)物資采購管理的優(yōu)化措施

1.完善企業(yè)物資采購管理制度

企業(yè)在發(fā)展的過程中必須要建立完善的管理制度，才能夠確保企業(yè)管理的全面與完善。煤炭企業(yè)在開展物資采購管理時首要的便是建立完善的物資采購管理制度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的要求以及相關的標準建立完善的管理制度，確保企業(yè)物資管理的順利開展。此外，企業(yè)還要極強對現(xiàn)代化技術的應用，在開展物資采購管理時應用信息化技術，進一步提升物資管理的效率與質(zhì)量。對于企業(yè)物資的管理不僅僅是企業(yè)物資采購部門的事情，其直接關系著企業(yè)的整體發(fā)展，對此管理人員應當調(diào)整企業(yè)采購管理制度，將其他部門參與到企業(yè)物資管理中，實現(xiàn)對企業(yè)物資采購的監(jiān)督與管理，進一步確保企業(yè)物資采購管理的科學與合理。

2.加強對企業(yè)預算的管理

在進行物資的采購之前企業(yè)管理人員應當先對物資采購的預算進行控制，確保企業(yè)采購的資金控制在給定的預算范圍之內(nèi)。在進行企業(yè)的預算管理時，應當根據(jù)物資的市場價格來進行核算，大概的計算出預算的范圍，從而在進行采購自身的審批時能夠有所了解，避免了采購人員的盲目申報，有效的而控制了物資采購的成本。企業(yè)物資采購成本的降低能夠有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而進一步促進企業(yè)的發(fā)展，為煤炭企業(yè)的發(fā)展注入新的活力，確保企業(yè)在市場上獲得進一步的發(fā)展。

3.建立專業(yè)化的采購隊伍

針對當前企業(yè)采購人員素質(zhì)水平過于低下，企業(yè)應從多個方面組建一支專業(yè)化的采購隊伍，提高其采購管理水平。企業(yè)物資采購人員應具備如下素質(zhì)：一是法制觀念強。其不僅熱愛采購工作，還應該熟悉并執(zhí)行各項法規(guī)政策，不會濫用權力；二是具備非常豐富的采購專業(yè)知識，特別是熟練運用多種采購工具，掌握大量的采購技巧；三是具有非常強的溝通能力，能夠冷靜應對各種狀況；四是具有學習精神，及時通過培訓與進修等多種途徑來提高自我水平；五是具有過硬的思想道德水平，能夠抵御各種誘惑。針對采購人員，企業(yè)可以施行崗位淘汰制，對于那些表現(xiàn)不佳的采購人員，應加以辭退。

4.拓展采購渠道

在進行采購管理的過程中，采購人員還應當強化物資采購渠道的管理力度，不斷的拓寬采購渠道，進而為煤炭企業(yè)創(chuàng)建一個良好的外部采購環(huán)境，最大限度上降低采購風險。

四、結語

煤炭企業(yè)的物資管理是一項極為復雜的工作，在管理過程中涉及到了較多方面的內(nèi)容，因此給實際的管理帶來了一定的難度，煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中一定要重視物資采購的管理，只有在企業(yè)的日常生產(chǎn)中做好該方面的工作，才能保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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篇3

[關鍵詞]：企業(yè)物資采購 管理

一、引言

采購是為滿足自身的一種需要，它是以經(jīng)濟為主體，通過一定代價的支付方式，換取商品或勞務的經(jīng)濟行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購是任何一個企業(yè)重要的經(jīng)濟行為，不僅是企業(yè)發(fā)展的關鍵，也是企業(yè)重要業(yè)務過程。企業(yè)的物資采購管理是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計劃的重要保障。在確保品質(zhì)的前提下，采購過程中選擇適當?shù)墓獭⑦m當?shù)膬r格、適當數(shù)量的物品或勞務，是增強企業(yè)競爭力的重要途徑。如何強物資采購管理，是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營效率的首要環(huán)節(jié)。對企業(yè)而言，有效的監(jiān)督和控制采購環(huán)節(jié)，才能減少企業(yè)在資金和物資的損失。企業(yè)真正認識到物資采購管理的重要性，并實施相應對策以加強企業(yè)的物資采購管理。隨著全球經(jīng)濟一體化的進程，企業(yè)的物資采購管理面臨諸多問題，這些問題不但影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，也同樣影響企業(yè)的成本，因此加強企業(yè)物資采購管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國市場經(jīng)濟體制下，賣方市場日趨透明，給企業(yè)采購創(chuàng)造了有力的條件，企業(yè)采購以資金、成本管理為重點，將預算管理、采購計劃、采購質(zhì)量、采購信息等方面，制度化、程序化、規(guī)范化，從而建立科學的企業(yè)的物資采購管理機制，是企業(yè)提高經(jīng)營效率，升競爭力的有效辦法。

二、企業(yè)的物資采購存在的問題

企業(yè)的經(jīng)營管理是企業(yè)物資采購的重要組成部分，物資采購在企業(yè)里有這嚴格制度，并已經(jīng)形成了行之有效的操作過程。物資采購是保障企業(yè)生產(chǎn)重要組成部分，同時物資采購的好壞也制約著企業(yè)的其他經(jīng)濟活動。因此如何降低采購成本、提高采購質(zhì)量是企業(yè)采購管理的基本原則。企業(yè)物資采購存在的主要問題有以下幾點：

1、過度采購：因采購回來的新物資設備，功力強、風險小、維修強度低，生產(chǎn)部門都樂于采購新設備，以減少維護強度及維護風險。造成采購成本提高、浪費加大。實際采購質(zhì)量和效率并沒有提高，導致企業(yè)資金流失嚴重。

2、缺乏規(guī)范的制度：在采購中不能嚴格按采購的程序，操作過程中執(zhí)行，這樣就產(chǎn)生了暗箱操作，在加上當前市場法規(guī)不完善，運行不規(guī)范、監(jiān)督管理不到位，對風險缺乏認知度，導致在物資采購過程中上當受騙，使企業(yè)遭受損失。

3、人員素養(yǎng)低下：在思想道德素質(zhì)、業(yè)務能力、采購產(chǎn)品的專業(yè)知識等總體水平不高，在采購過程中采購運作不透明，導致采購人員暗箱操作，以次充好、抬高進價、偽造票據(jù)、暗吃回扣等。

4、缺乏周密的采購計劃：在采購上制定的計劃不完善，采購數(shù)量超過計劃的物資量，就形成庫存積壓，采購環(huán)節(jié)多，使企業(yè)成本加大，造成不必要的浪費。

三、加強企業(yè)的物資采購管理的對策

企業(yè)物資采購管理是在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對企業(yè)所需各種物資進行有計劃、有組織購買的采購過程，是企業(yè)日常生產(chǎn)，和經(jīng)營活動重要組成部分，企業(yè)的物資采購，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，如何價廉物美、經(jīng)濟合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購企業(yè)的物資，就需要加強企業(yè)的物資采購管理，是企業(yè)加強競爭力、提高效益的有效途徑。

1、建立物資采購管理制度化

控制物資采購成本的基礎，就是要建立物資采購管理制度化，物資采購相關制度的完善，可以減少采購人員的暗箱操作。企業(yè)要制定完善采購制度和費用審批、報銷制度，來加強物資采購管理。制定價格比較的采購制度，采購中的成本主要來自采購價格，而降低采購價格的手段就是在采購過程中，對采購價格進行比較。價格比較制度，可以很好的以動態(tài)形式來監(jiān)控采購的全過程，并在滿足需求的前提下保證質(zhì)量，、實現(xiàn)降低成本。讓價格比較的采購制度，成為企業(yè)管理的一個組成部分，對其進行監(jiān)督和管理，盡可能地減少企業(yè)物資采購管理中的漏洞，讓企業(yè)經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大化。制定費用審批、報銷制度，采購成本很重要的一部分來自采購經(jīng)費和倉庫經(jīng)費等，這些費用的多少直接影響采購成本，做好采購成本控制就是要建立完善的費用審批、報銷制度，建立嚴格審批、報銷核對程序，降低采購經(jīng)費，使企業(yè)物資采購管理制度化。

2、加強人才管理，提高采購人員素質(zhì)

采購不僅購買這樣簡單的行為，也是一門技術。采購人員應該熟悉業(yè)務知識，能滿足工作要求。其包括：掌握業(yè)務的談判、簽約能力；熟悉企業(yè)采購政策；了解企業(yè)和供應商的需求，熟練掌握信息技術；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強專業(yè)技術知識，包括特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標準和方法等。加強人才管理是企業(yè)發(fā)展的重點，提高采購人員素質(zhì)，直接影響到企業(yè)的發(fā)展進程，也關系到企業(yè)的興亡。企業(yè)加強對現(xiàn)有采購人員的培訓，以提高采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。

3、建立良好的溝通體制降低成本

建立良好的溝通體制，可以提升企業(yè)精神、企業(yè)文化，是完善企業(yè)管理的主要方式。在企業(yè)經(jīng)營管理中，使企業(yè)員工要認同企業(yè)價值觀和目標，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業(yè)管理創(chuàng)新的必要途徑。企業(yè)建立良好的溝通體制，可以提高企業(yè)管理效能和效率。在企業(yè)采購過程中更需要溝通，在采購過程中需要和許多部門和人員，建立良好人際關系、創(chuàng)造良好氛圍，進行行之有效的溝通，來樹立企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

參考文獻：

[1]王鐿霏.關于現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理的探討[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011，02

篇4

[關鍵詞]電力;物資采購;管理

物資采購對于電力企業(yè)來說是很重要的，它關系到的成本控制和電力質(zhì)量的提高，如果在這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了失誤，對整個電力企業(yè)的運轉和發(fā)展都會帶來影響。所以，企業(yè)要在注重生產(chǎn)經(jīng)營的同時，也要對物資采購有一定的重視，這是現(xiàn)在的電力企業(yè)都要面臨的管理難題。

一、電力物資采購管理重要性的體現(xiàn)

每一個企業(yè)的物資采購管理都是特別重要的一項工作，電力企業(yè)也不例外，它在企業(yè)的物資采購和生產(chǎn)運營中起到很大作用，彼此的關系也是很緊密的。在電力企業(yè)運營的過程中，是要有大量物資作為保障的，而所有的物資都要通過采購部門來選購，這就要重視對其的管理。如果采購管理的方法更加科學化、合理化，那么企業(yè)運營的成本也會相應地降低，還能讓采購物資質(zhì)量達到規(guī)定的要求，滿足日常的生產(chǎn)所用，不至于出現(xiàn)生產(chǎn)質(zhì)量上的差錯，為電力的買賣雙方都帶來經(jīng)濟上的損失。

二、電力物資采購管理特點的分析

1、嚴格的質(zhì)量要求。電力物資對于電力企業(yè)生產(chǎn)運營起到很大作用，其質(zhì)量的好壞，都會關系到企業(yè)的發(fā)展情況，在物資采購上也是有一定要求的，就要嚴抓質(zhì)量關，保證物資的質(zhì)量也就會讓企業(yè)快速發(fā)展。現(xiàn)在的科技技術進步的速度較快，電力物質(zhì)也相繼出現(xiàn)了很多的新產(chǎn)品，采購的時候，要對這些產(chǎn)品的性能和質(zhì)量做好檢驗，保證其符合電力生產(chǎn)的需求，也能避免電網(wǎng)在運行的時候有過多的質(zhì)量問題出現(xiàn)。

2、類別多，范圍廣。現(xiàn)在市面上的電力物資有較多的類別，這位采購帶來了更多的選擇余地，同時也也帶來較多困擾，采購人員要對物資進行仔細的區(qū)分，嚴格依據(jù)企業(yè)所使用的變電設備、配電線路，還有用電計量設備等相關設備的類別去選購。電力企業(yè)的服務面積也是比較廣的，還要依據(jù)各個城鄉(xiāng)的電網(wǎng)分布情況去選擇，并且配送到位，這也是物資采購上比較難控制的一點。

3、涉及部門較多。電力企業(yè)中每一個部門幾乎都要進行采購，所以電力物資采購的要對每個部門的物資情況有所了解，有財務部、營銷部以及技術部等多個部門，而且每個部門所率履行的職責也是不一樣的，在物資采購的時候要注意管理的方式和方法。

三、電力物資采購現(xiàn)狀

1、缺乏管理制度?，F(xiàn)在有很多電力企業(yè)的基層單位在管理制度上都不夠完善，不能對物資采購環(huán)節(jié)進行科學地管理，而且采購部門內(nèi)部的自身控制能力也較差，沒有較好的自我約束能力，更沒有監(jiān)督機制對其進行控制。這就導致在采購物資的時候沒有明確的分工，采購職權也分配的不合理，沒有規(guī)范化的采購程序，采購工作比較亂，完全沒有節(jié)約成本、節(jié)約資源的自主性，采購計劃不成型，使物質(zhì)出現(xiàn)了大量的囤積現(xiàn)象，長時間不用就會使物資性能下降，浪費現(xiàn)象比較嚴重。

2、資金沒有得到很好地利用。很多電力企業(yè)的物資都出現(xiàn)了很多閑置的情況，并沒有很好地被利用，對儲存的物資也不進行清點，讓物資越囤積越多。還有的電力企業(yè)相關的考核標注也有缺陷，要求基層單位要保證物資的達標率，并在資金使用上也有所控制，這是來自于工程管理和財務管理上的制度缺陷，要是基層單位使用了那些閑置的物質(zhì)，對于企業(yè)規(guī)定的指標就不能完成，這也是導致物資使用率不高的問題，為物資管理增加了較大難度。

3、各部門間的不協(xié)調(diào)。在電力物資采購的時候，各個部門沒有形成一個較好的配合，讓采購人員不知道該采購什么物資，不了解各個部門的實際情況，讓采購工作沒有任何效率可言。而且采購應該是各個部門共同協(xié)調(diào)來決定的，而現(xiàn)實卻是采購人員利用采購機會，賺取中間的差價，和供應商達成了某種協(xié)議，完全不按照各部門的需求采購，全憑自己的意愿去做。要是供應商不給采購人員利益上的需求，及時供應商的物資質(zhì)量再好，也不會有采購人員去采購，這讓采購人員和供應商之間形成了一種利益管理，對采購物資的質(zhì)量沒有任何保障，售后處理也做的很不好，這對采購管理帶來較大困擾。

四、如何才能做好電力物資采購管理

1.加強采購計劃工作。加強物資采購計劃工作是電力物資管理的重點。在制定物資采購計劃應時，首先應做好年度的宏觀計劃，在計劃上要體現(xiàn)物資的儲備與消耗過程，強化定額控制，做好以計劃約束采購。以杜亂采購的現(xiàn)象。同時做好物資管理歸口工作，制定科學合理的廢舊物資處置策略，使物資管理工作在電力行中發(fā)揮的更大的作用。

2.深化物資集約化管理。電力單位要實行物資集中采購，提高物資采購公開招標率與集中度，爭取使物資集中采購率達到90%以上。強化招標采購管理，通過集中招標推進采購現(xiàn)代化建設，并且要擴大集中采購的范圍按物資采購目錄招標，將基層單位自行采購的各類需求零散、總額較大的物資納入集中采購目錄，按資采購目錄招標。

3.建立現(xiàn)代化管理制度。為了做好電力物資采購管理，電力企業(yè)應當建立現(xiàn)代化的企業(yè)制度，以嚴格采購紀律、完善內(nèi)部監(jiān)控、杜絕物資浪費現(xiàn)象。在物資采購方面應進行科學管理、明確職責分工，完善規(guī)章制度、避免重復采購、大力推行采購招投標，采取適合措施，提高電力物資采購管理水平，不使偽劣產(chǎn)品進入。電力物資采購要遵守國家物資管理有關規(guī)定，挑選質(zhì)優(yōu)價廉的物資，盡量減少電力物資采購費用，為企業(yè)節(jié)約經(jīng)營資金，使電力企業(yè)物資采購工作達到為企業(yè)增加效益的目的。

4.引入新的采購管理模式。從采購計劃的制定、詢價至采購、驗收等環(huán)節(jié)都要嚴格按照電力物資采購程序來執(zhí)行。對于大宗電力物資的采購，要采用計算機競價的方式，即大宗物資采購計劃下達后，電力企業(yè)采購中心過信息網(wǎng)絡，采購信息，然后對前來應征的供應商進行信譽考察，讓每一位合格的供應商提交一份價單，電力企業(yè)采購中心通過對供應商報價單的審核，選擇供貨價格較低的供應商。然后采購中心將所需采購物資的技術、質(zhì)量要求資料交給供應商，供應商在做出供應的物資能達到技術、質(zhì)量要求的書面承后，雙方簽定供貨合同，進行物資采購交易。這種物資采購方式，對供應商進行嚴格的考察與淘汰，使采購的物資價格較低，而且在質(zhì)量方面也有一定的保證。

五、結束語

電力物資采購管理是一項非常復雜的工作，在電力企業(yè)管理中地位和作用都十分重要。為做好電力物資采購管理，電力企業(yè)應當根據(jù)自身的實際情況，采取適當?shù)墓芾泶胧?，以達到減少運營成本，使電力企業(yè)效益增加的目的。

參考文獻

[1]吳越.精細化管理在電力物資采購質(zhì)量管理中見微知著[J].河南化工，2011（05）.

篇5

關鍵詞：物資采購；煤炭企業(yè)；規(guī)范管理

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）08-0-01

物資采購直接關系著煤炭企業(yè)的物質(zhì)供給，做好物資采購管理，不僅能夠節(jié)約采購成本，而且能夠為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供必要的物資保障。

一、煤炭企業(yè)物資采購管理存在的主要問題

一是由于長期以來受計劃經(jīng)濟體制的影響，在物資采購方面，缺乏市場經(jīng)濟背景下的成本管理意識不強。從全國的煤炭企業(yè)來看，缺乏精細化的物資采購管理理念與模式。在進行物資采購管理時，具有很大的盲目性和隨意性，缺乏規(guī)范化的管理，導致物資采購成本過大，物資儲備、資金周轉等都容易出現(xiàn)問題。二是在煤炭企業(yè)物資采購管理中，存在著較多的誤區(qū)。與市場經(jīng)濟相適應的物資管理模式還沒有完全建立起來，存在著諸多的漏洞，如技術裝備沒有配足配齊，缺乏專業(yè)的物資管理人才，從而就會影響物資管理效率，使庫存量增大，滯留的資金較多。

二、加強煤炭企業(yè)物資采購規(guī)范管理的有效方法

1.不斷完善采購管理制度。煤炭企業(yè)必須改變過去那種分散采購、各自為政的模式，而實現(xiàn)物資采購管理“一盤棋”，實行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，集中采購，統(tǒng)一管理，專門由物資供應部門負責，不斷完善物資采購管理機制。

一是完善集中采購制度。煤炭企業(yè)可以由供應部門具體負責物資采購管理工作，其他相關部門及人員搞好協(xié)調(diào)配合工作。供應部門對物資采購管理實行全程規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、考核、采購等工作。加強與各個廠家的直接聯(lián)系，構建多渠道的穩(wěn)定可靠的供貨關系，減少中間環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)重復采購、無需采購、多級采購及盲目采購等問題，從而減少物資采購的人力、物力及財力等方面的成本，使物資采購的成本降到最低[1]。

二是實行資金集中制度。要實現(xiàn)集中采購，就需要將分散的資金匯聚在一起，進行統(tǒng)一的計劃、管理及分配，從而為集中采購物資提供資金保障。從煤炭企業(yè)集中銷售制度來看，就可以將所有貨款回收聚攏在一起。物資供應部門提出年度采購計劃，經(jīng)過審批后，再由財政統(tǒng)一核撥。通過集中資金的方式，確保集中采購得以規(guī)范地落實到位。

三是實行統(tǒng)一管理機制。煤炭企業(yè)各個部門將用料預算統(tǒng)一上報到采購招標部門，由這個部門進行匯總統(tǒng)計，統(tǒng)一制定物資采購計劃，實行統(tǒng)一的采購、分配、調(diào)度、管理。特別是應該加強對各個采購管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制，確保銜接緊密，配合密切，流程通暢，相互監(jiān)督和制約。這樣通過用料集中歸口管理，就能夠確保物資采購、庫存、使用等各個環(huán)節(jié)得到有效的控制，減少物資消耗，避免資金浪費。

2.選用靈活多樣的采購方法。煤炭企業(yè)所需要的物資數(shù)量比較多，且品種多樣化，價值參差不齊，供貨渠道復雜凌亂。針對這種多樣化的采購特點，也必須采取靈活多樣的采購方式。

采購方式之一：招標議標。對于大宗物資采購，煤炭企業(yè)應該負責招標的領導小組，從技術、經(jīng)濟和售后服務等方面進行綜合考慮和分析，定好標底，確定好多個供貨廠家，最后確定好價格最低、質(zhì)量最高、信譽最好的供應商。通過多加招標的方式，避免哄抬物價，從而達到降低采購成本的目的。

采購方式之二：貨比多家。對于那些小型設備、材料、配件等，具有多家供貨商。煤炭企業(yè)物資供應部應該組織人員對多家供貨商進行多層次、多角度的分析與比較，從而選擇物美價廉的供貨商家。利用買方市場的優(yōu)勢，實行貨比多家的采購方式。一是組織專業(yè)人員對供貨商家的各種證件進行檢查，嚴防質(zhì)量不合格的偽劣產(chǎn)品混入煤炭企業(yè)。另外，可以采取實地考察、電話、訂貨會等多種方式，對供貨商家的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、經(jīng)濟實力、銷售情況等進行全面細致的了解。二是建好采購臺賬。對于每一次采購，都必須采購臺賬，以便從質(zhì)量及價格兩個方面進行比較，并將供貨單位的基本情況都記錄下來。聽過審查合格后，才能夠履行相關定貨手續(xù)，并將質(zhì)量、價格比較的采購臺賬進行存檔，以便在后面的采購過程中做好監(jiān)督督查工作[2]。

采購方式之三：嚴格商家準入，實行限價定價。對于那些品種繁雜、價值低廉、采購次數(shù)較多的物資，可以采用限價定價的方式。物資供應部門應該組織人員做好市場調(diào)查，并對各種信息進行綜合分析，做好供求價格信息，確定好高的限價或定價。選擇具有較強經(jīng)濟實力、質(zhì)量過硬、品種齊全、服務好的廠家，并做好市場準入證書的發(fā)放，并簽署好承諾合同，實行產(chǎn)品試用及保質(zhì)制度，建立并保持多種穩(wěn)定的供求關系。根據(jù)市場情況變化，可以調(diào)整供求關系，確保價格、供貨渠道的統(tǒng)一，實行定點采購、定質(zhì)采購和定價采購。

采購方式之四：代儲代購。這是采購方式中比較新的一種。它是通過采購部門來確定定點供貨商，由采購部門統(tǒng)一進行結算，通過統(tǒng)一代購代儲的方式，并更加使用進度進行結算，從而減少資金占用，降低庫存積壓的風險。

3.構建信息共享制度。在煤炭企業(yè)，應該構建信息共享平臺，充分借助計算機信息平臺的優(yōu)勢，將采購程序、商家檔案等全面錄入信息系統(tǒng)中，隨時進行監(jiān)控。同時，應該將計劃、庫存、質(zhì)量、成本、資金等方面的管理信息等都作為信息管理的重點內(nèi)容，做到庫存及資源共享，從而可以避免重復采購，有利于構成全面覆蓋的物資供應管理網(wǎng)絡，對物資業(yè)務管理實現(xiàn)有效的跟蹤管理。

4.構建采購監(jiān)督制度。物資采購所涉及的貨物多、資金數(shù)量大，如果不加以行之有效的監(jiān)督管理，就很容易使物資采購管理因為缺乏監(jiān)督，而在各種利益驅使下引發(fā)一些侵吞企業(yè)貨物及利益的事情。在進行監(jiān)督機制下，就能有效地防止出現(xiàn)關系采購及黑色交易等情況的發(fā)生。因此，必須對采購過程進行全過程的監(jiān)督管理，從而就能確保采購計劃、采購制度等都能夠全面地落實[3]。

三、結語

綜上所述，煤炭企業(yè)物資采購規(guī)范管理是確保物資采購有效運行的保障，只有不斷規(guī)范采購物資管理，完善物資采購管理制度，選用靈活多樣的采購方法，構建信息共享制度，加強對整個過程的監(jiān)督管理，從而確保獲得良好的管理成效，降低物資采購成本，促進煤炭企業(yè)健康、快速地發(fā)展。

參考文獻：

[1]馮永平.論煤炭企業(yè)物資采購的規(guī)范管理[J].企業(yè)導報，2011（07）：92-93.

[2]姜俊波.加強煤炭企業(yè)物資采購系統(tǒng)管理的探討[J].中國新技術新產(chǎn)品，2010（04）：234.

篇6

物資采購是煤炭企業(yè)經(jīng)營與生產(chǎn)的重要組成部分，是開源節(jié)流的重要途徑，對于煤炭產(chǎn)品質(zhì)量的提高、管理成本的降低以及煤炭企業(yè)的長足發(fā)展等都有著重要意義。隨著時代的發(fā)展以及社會主義市場經(jīng)濟的調(diào)整，煤炭企業(yè)的發(fā)展面臨著日益嚴峻的壓力與挑戰(zhàn)，煤礦企業(yè)之間的競爭日益激烈，如何規(guī)范與加強物資采購質(zhì)量，是煤炭企業(yè)提高經(jīng)濟效益與社會效益的關鍵，更是煤炭企業(yè)在激烈的市場中立于不敗之地的制勝法寶。

關鍵詞：

煤炭企業(yè)；物資采購質(zhì)量；采購問題；提升路徑

物資采購直接關系著企業(yè)的物質(zhì)供給，注重夯實與提升煤炭企業(yè)物資采購質(zhì)量，不僅可以有效地節(jié)約企業(yè)成本，將有利的資源運用到更需要的地方中去，而且為煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了扎實的物質(zhì)保障，有利于煤炭企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)更多的市場份額。從當前的發(fā)展形勢分析來看，煤炭企業(yè)在物資采購管理方面仍然存在著諸多亟待解決與完善的問題，需要采取合理的措施對其進行改革與完善。

1煤炭企業(yè)物資采購中存在的問題

（一）物資采購管理制度不夠完善。科學合理的規(guī)章制度是一切工作得以順利開展的必要保障。從當前的現(xiàn)狀來看，煤炭企業(yè)物資采購管理制度上仍然有不足之處，對于物資采購的價格、質(zhì)量以及采購人員的職責限定等方面沒有做出具體明確的說明，使得采購人員在進行物資采購之時，隨意性較大，不僅降低了物資采購的質(zhì)量，而且還會衍生出諸如私拿回扣、責任推諉等不良問題。

（二）缺乏對供應商的管理與評價，物資采購方法不夠多元化。有一些供應商以短期的或者臨時的合作機制為準，和企業(yè)采購人員打交道時候常常投機取巧，通過“質(zhì)次價高、缺斤短兩”等不正當?shù)母偁幨侄纹茐漠a(chǎn)品供應秩序，并且以給“好處費”的方式去拉攏與蒙騙采購人員，擾亂其采購行為。與此同時，由于物資采購的方法缺乏多元化，單一的采購模式導致采購人員很有可能無法把握市場真想，使得煤炭企業(yè)蒙受很大的損失。

（三）采購人員綜合素質(zhì)有待提高。目前還有不少采購人員的業(yè)務不夠很熟練，在專業(yè)知識與管理經(jīng)驗等方面還比較欠缺，對企業(yè)物資采購質(zhì)量的意義、物資采購的科學模式等認識還不夠深，從而在物資采購工作中效率較低，常常會出現(xiàn)這樣或者那樣的問題；還有些采購人員的職業(yè)道德水平不高，容易受到利益驅使，拿好處費而選擇不合格的供應商，給煤炭企業(yè)的物資采購工作和發(fā)展帶來了不良的影響。

2提升煤炭企業(yè)物資采購質(zhì)量的路徑

（一）進一步完善煤炭企業(yè)物資采購管理制度。煤炭企業(yè)必須結合現(xiàn)實發(fā)展情況及需要，盡可能地改變過去那種各自為政、分散采購的模式，逐步實現(xiàn)物資采購管理的一盤棋，進行集中采購、統(tǒng)一管理，不斷地完善物資采購管理制度。首先要完善集中采購制度，企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)實，由供應部門對物資采購管理進行具體負責，其他部門和相關人員則做好協(xié)調(diào)配合工作。供應部門對物資采購管理實行全方位的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、采購和考核等，并派遣專人積極地與各個廠家進行直接聯(lián)系，以便逐步形成穩(wěn)定、可靠、多渠道的物資供貨關系，從而避免出現(xiàn)盲目采購、多級采購和重復采購等問題的出現(xiàn)，在更大的程度上降低物資采購成本。其次要逐步實現(xiàn)統(tǒng)一管理機制，企業(yè)要進行明文規(guī)定，要求各個部門統(tǒng)一將用料預算等上報到企業(yè)的采購招標部門，由該部門進行統(tǒng)計與匯總，制定統(tǒng)一的物資采購計劃，實現(xiàn)一體化的物資采購、調(diào)度、分配和管理。尤其是需要強化對各個采購管理環(huán)節(jié)的控制監(jiān)督，保證各個環(huán)節(jié)配合密切、相互制約。這樣做就可以有效地保證煤炭企業(yè)物資采購、使用以及庫存等多個環(huán)節(jié)都能夠得到實時有效的管理和控制，在避免資金浪費和減少物資損耗的基礎上為物資采購質(zhì)量的提升奠定扎實的基礎。再者要對物資采購的價格、質(zhì)量規(guī)范要求、采購人員的工作準則規(guī)范以及采購人員職責權限等進行具體的規(guī)定，并針對物資采購過程中可能出現(xiàn)的問題擬定合理的防范措施，使得煤炭企業(yè)的物資采購管理工作能夠在一個既定的軌道中運轉。最后還要對采購所需要的資金進行集中管理，物資供應部門提出的年度采購計劃經(jīng)過審核后，再由財政部門進行統(tǒng)一核撥，避免資金的浪費。

（二）加強供應商管理，選用靈活多樣的采購方法。加強供應商管理是做好物資采購工作的必要前提，為了保證物資質(zhì)量、供貨的及時以及采購價格的合理等，就必須加強供應商管理。企業(yè)需要派遣專業(yè)人員，對供應商進行資質(zhì)調(diào)查，具體、全面地了解和掌握供應商所處的社會環(huán)境、企業(yè)性質(zhì)、性質(zhì)、供應能力、注冊資金、供貨質(zhì)量和售后服務等，要嚴格根據(jù)“公平、公開、公正、優(yōu)勝劣汰”的科學原則，完善對供應商的考核辦法，選擇最適宜的供應商，并對其實施動態(tài)化管理。選用靈活多樣的采購方法也很重要，主要包括：（1）招標議標。對于企業(yè)的大宗物資采購，應成立專門的負責招標的領導小組，從經(jīng)濟、技術與售后服務等多個方面進行綜合性分析與考慮，在定好標底的基礎上，確定好多個供貨廠家，然后選擇信譽好、質(zhì)量高、價格合理的供應商，如此一來不僅可以避免哄抬物價，而且為物資采購質(zhì)量的增強提供了不可多得的活力源泉。（2）嚴格商家準入，實現(xiàn)限價定價。對于那些價格低廉、品種繁雜、采購次數(shù)較多的物資，可以運用限價定價的手段。企業(yè)的物資供應部門應當組織人員進行必要的市場調(diào)查，并對獲取的各類信息進行分析比對，做好供求價格的信息分布，以便確定較合理的定價或者現(xiàn)價。（3）選擇廠家。要盡可能地選擇品種齊全、質(zhì)量過硬和服務較好的廠家，并且和他們進行經(jīng)常性的溝通和交流，建立長久穩(wěn)定的供求關系，并且根據(jù)市場環(huán)境的變化，不斷地調(diào)整供求關系。（4）貨比多家。對于煤炭企業(yè)所需要的小型材料和設備等，一般都會有多家供應商。所以企業(yè)要多角度地進行分析和對比，充分利用買方市場的優(yōu)勢，進行貨比多家，嚴格防范質(zhì)量不合格的偽劣產(chǎn)品混入煤炭企業(yè)所需要的物資中去，進一步提升煤炭企業(yè)物資采購質(zhì)量。

（三）提高物資采購人員的綜合素質(zhì)。在知識經(jīng)濟時代到來的今天，市場的競爭已經(jīng)逐漸轉變?yōu)閮?yōu)秀人才的競爭，煤炭企業(yè)也要注重提高采購人員的綜合素質(zhì)，這不僅是物資采購的需要，也是企業(yè)長足發(fā)展的需要。一是要給采購人員提供更多的參與培訓與學習的機會，要通過邀請外界采購專家前來指導、構建專題培訓會議、推薦優(yōu)秀采購人員出去學習等多種合理的手段，使得采購人員知曉和掌握煤炭企業(yè)的發(fā)展需要、物資采購的規(guī)范準則以及采購技能等，引導與幫助采購人員在具體的采購工作中能夠游刃有余地處理好采購環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的各種新問題和挑戰(zhàn)；二是要十分重視對采購人員的職業(yè)道德教育，借助于先進人物事跡學習、優(yōu)秀采購人員評選、職業(yè)道德水平與所獲薪酬掛鉤等方式，使得采購人員深刻認識到，具備高水平的職業(yè)道德，不僅有利于其擁有更加光明的職業(yè)前景，而且有利于煤炭企業(yè)的長遠發(fā)展；三是要注重強化對采購人員的監(jiān)督管理，定期對采購人員的工作業(yè)績、工作能力以及團隊協(xié)作能力等進行考核，運用嚴格的獎懲機制，督促企業(yè)采購人員嚴格按照規(guī)章制度辦事，并且靈活處理好各種突發(fā)問題，在自己的崗位上凸顯自己的能力，找準自己的定位，在促進企業(yè)發(fā)展的同時也提升了自身的水平。

3結語

物資采購管理是煤炭企業(yè)經(jīng)營管理的核心工作，采購質(zhì)量直接關系著企業(yè)的長足發(fā)展和進步。在市場經(jīng)濟環(huán)境不斷發(fā)展變化的今天，煤炭企業(yè)需要不斷審時度勢，探索更多有利于提升物資采購質(zhì)量的路徑和方式，不斷強化物資采購質(zhì)量，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。

參考文獻：

[1]高敏.加強煤炭企業(yè)物資采購管理探討[J].經(jīng)營管理者,2010（12）.

[2]曹北光.淺談新形勢下如何加強煤炭企業(yè)物資采購管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2010（09）.

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關鍵詞：物資管理、經(jīng)濟效益

    水利工程物資管理，就是對工程項目施工所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的，是通過對物資供應的各環(huán)節(jié)進行有效管理，降低材料成本費用，使工程項目經(jīng)濟效益最大化。

下面從以下幾方面淺談怎樣做好物資管理工作：

    一、物資采購計劃管理。物資采購計劃是物資采購的依據(jù)，它是根據(jù)項目施工單位上報的物資使用計劃來編制。所以物資使用計劃編制要科學合理，符合設計方案及工程施工實際需要。物資的規(guī)格型號數(shù)量要準確，需要多少采購多少，努力克服鋪張浪費和跑冒滴漏現(xiàn)象，避免盲目采購，無計劃采購以及物資積壓造成的浪費。

    二、物資采購管理。采購管理是為了保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)的整個采購活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動。采購管理的目標是，在確保適當質(zhì)量下，能夠以適當?shù)膬r格，在適當?shù)臅r候從適當?shù)墓滩少彽竭m當?shù)奈镔Y和服務。（1）確定采購價格。采購價格的確定，直接影響到工程項目的成本，是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時，要弱化采購人員與領導的個人行為，加強市場價格調(diào)查，利用網(wǎng)絡信息平臺，了解市場行情，掌握所需物資的市場信息。

要嚴格按照物資采購計劃進行物資采購，明確物資需求，明確物資采購權限。對大宗物品及設備要采取招標形式采購，通過投標單位之間的價格競爭，來降低物資采購成本。在以詢價形式進行采購時，供應商的選擇是采購過程的關鍵環(huán)節(jié)。一般應選擇3~4個供應商詢價，進行性價比比較，在滿足質(zhì)量性能要求的前提下，擇優(yōu)確定。性價比要科學合理，既要滿足工程項目所需物資的質(zhì)量性能要求，又不能造成功能過剩。

    三、物資使用管理。1、項目施工使用物資，應申報物資使用計劃，嚴格按照物資使用計劃領用。2、做好物資發(fā)放工作。物資到貨后，及時與施工單位聯(lián)系，物資及時發(fā)放，保持物資收消平衡，避免造成積壓以及影響施工進行。3、做好施工現(xiàn)場物資管理。物資部門應引導和督促施工單位合理使用物資，施工現(xiàn)場應有專人看管，減少使用過程中的損壞和丟失。4、對物資使用進行跟蹤管理，延伸服務。物資管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，了解和掌握物資使用情況以及質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，認真分析原因及責任，及時聯(lián)系供貨單位，妥善處理，保證工程項目施工正常進行。項目施工結束后，積極組織廢舊物資的回收利用，發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。

    四、物資庫存管理。根據(jù)物資采購計劃及工程項目施工進度，合理儲備物資，盡量減少資金占用。利用網(wǎng)絡信息，掌握需求物資的動態(tài)信息，充分利用社會資源和現(xiàn)代物流方式，在滿足項目正常施工的前提下，以達到零庫存的目的，減少資金成本占用。庫存物資要按時清倉盤點，全面掌握庫存物資的狀況，與物資使用單位密切聯(lián)系，充分利用庫存物資，提高物資利用率。做好庫存物資的保管保養(yǎng)，經(jīng)常檢查庫房環(huán)境及安全，使庫存物資保質(zhì)保量，減少保管損失。

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關鍵詞: 物資管理 電子采購 儲備 零庫存 ABC分類管理

1 前言

所謂物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對物資進行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉,進而促進企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對企業(yè)的物資供應鏈造成不良影響。因此,在市場異?；钴S的今天,物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進行詮釋,它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎。

當前,在社會主義市場經(jīng)濟不斷完善的過程中,鐵路部門也在不斷的進行著改革和新的嘗試,在鐵路建設過程當中,物資管理中不可避免的存在著一些問題,如何盡快發(fā)現(xiàn)問題,并且快速高效的解決是一個至關重要的課題。

2 當前鐵路建設物資管理中存在的幾個問題

2.1 物資管理人員素質(zhì)參差不齊,人員搭配結構不盡合理,分工不明確

目前,鐵路部門物資管理隊伍的政策水平、理論水平及專業(yè)管理能力,整體上偏低。鐵路物資管理人員素質(zhì)與物資管理的要求尚有一定的差距,由于鐵路實行新的物資管理制度的時間不長,大部分管理人員不夠專業(yè),主要來自財政部門和其他行政部門,他們知識結構不夠全面,在計劃、招投標、合同、商業(yè)談判、市場調(diào)查等方面了解不多,對物資管理的復雜性認識不夠,無形中增加了物資管理的成本。再加上鐵路企業(yè)不斷調(diào)整整合、機構改革,造成物資系統(tǒng)人員不斷發(fā)生變化,新人員不斷加入到物資隊伍中,造成部分崗位的人員搭配不合理,各個環(huán)節(jié)上的分工不明確。以至于物資管理的個別環(huán)節(jié)運作緩慢,甚至停滯。更有甚者,由于某些物資管理人員的原則性不強,導致物資管理的透明性大大降低,在不斷改革的同時,造成成本不但沒有降低反而有所提高,采購貨物或服務的質(zhì)量不但沒有達到預期效果反而有所降低等等。

2.2 設備品類復雜.標準不統(tǒng)一

隨著鐵路機車車輛技術快速發(fā)展,鐵路的設施不斷更新?lián)Q代,新型的設備越來越多,但是由于我國鐵路具有強大的慣性,使用中的設施仍然存在著一大批老舊的、瀕臨淘汰的配屬物資,所以鐵路各單位配屬設備日益復雜,一個單位配屬車型往往在4～5種以上。設備生產(chǎn)標準不統(tǒng)一. 同一類型的設備或同一部位的配件.由于生產(chǎn)廠不同往往不能通用.而且同一類型的設備往往會有多個生產(chǎn)廠家,物資需求品種規(guī)格繁多。這些實際情況客觀上給物資管理造成了很大的難度。

2.3 物資采購在一定范圍內(nèi)存在問題

物資管理的關鍵是物資采購管理,物資采購管理是指為保障整個企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購進貨活動進行的管理活動。但是在物資采購過程中,物資采購人員對供應商的審核、評價不嚴格、不全面,在對供應商的審核、評價上,片面的重視了價格的最低,而對其資質(zhì)、供應的物資質(zhì)量、品牌、售后服務水平、信譽等方面忽視,致使很多經(jīng)營規(guī)模大、品種全、質(zhì)量好,而且經(jīng)過長期合作,實踐證明始終信譽度高的供應商反而排序靠后,甚至被擠出準入供應商的范圍;而且進行采購的供應商的選擇范圍小、數(shù)量少,有一定的局限性。有很多質(zhì)量優(yōu)良、價格優(yōu)惠、信譽優(yōu)秀的廠商家并沒有被我們納入到供應商的范圍;采購人員對物資采購的市場信息、價格信息等掌握不準確、不及時,并且對市場變化的反應速度慢,很難掌握最新的產(chǎn)品信息、供貨商信息和市場行情;物資采購透明度不高,容易使采購加上個人的因素,導致物資采購缺乏公平、公正、公開的“三公” 原則和“效益”原則,即購人情料、關系料。

2.4 物資流轉效率低,資金利用率低

2003年3月鐵道部提出了跨越式發(fā)展目標,2004年1月國務院批準了《中長期鐵路網(wǎng)規(guī)劃》,掀起了鐵路建設新。而2008年,面對金融危機,國務院批復的鐵路投資額已經(jīng)達到2萬億元,其中在建項目的投資規(guī)模超過了1.2萬億。如此大的建設規(guī)模在鐵路建設史上實屬首次。就是在這種大環(huán)境下,造成物資管理人員過分的重視物資的儲備量,使大量物資資金過度使用在物資儲備環(huán)節(jié)上,大大降低了資金的利用率。

3 強化鐵路建設物資管理的建議

3.1 加強宣傳教育、監(jiān)督考核,切實提高各級物資人員的素質(zhì)

物資管理人員應加強自身學習,提高素質(zhì)和自身能力。對物資管理工作要有強烈的責任心和責任感,能夠堅持物資管理原則,對違反物資管理辦法的行為堅決抵制。同時,物資管理人員要不斷適應新的環(huán)境下新技術的要求和先進的管理辦法,盡快掌握現(xiàn)代化的管理技術,不斷充實自己,完善自身業(yè)務素質(zhì),不斷更新、擴展知識技能,以適應企業(yè)管理的需要。另外,對于采購人員還要具有超前意識,及時掌握市場信息,對價格的變化提前做出反應,盡量采取低價采購,爭取獲得最大的經(jīng)濟利益。面對復雜的經(jīng)濟市場,物資采購管理人員還必須樹立集體主義思想,顧全大局,堅持個人利益服從國家利益,局部利益服從整體利益,眼前利益服從長遠利益,使物資采購真正做到公開、公平、公正,做到好中選優(yōu)、優(yōu)中選廉。同時應該利用物資管理考核、物資監(jiān)察、定期專項檢查等形式,加大對物資管理水平檢查、考核。對物資管理差、長期得不到改善的單位,要進行通報批評,必要時還可以進行一定的經(jīng)濟處罰。通過一系列措施,標本兼治,盡快使物資管理工作的現(xiàn)狀得到改善。

3.2 優(yōu)化設備配屬,保持設備相對統(tǒng)一

設備復雜多樣,形成原因比較復雜,有技術進步車型更新的因素,有設備布局不合理的因素,也有設備購置不統(tǒng)一不合理的因素。設備配屬的多樣化必然造成設備大修、維修和日常維護需求的多樣性,造成物資采購批量分散和物資儲備量增加,用料單位的計劃員需要付出更多的精力去熟悉不同系列的物資,從而給基層物資計劃帶來更大的難度。改變這種狀況的途徑,一是物資部門應將此作為改善經(jīng)營的一個問題提出來.引起路局重視,在整個路局設備配屬上逐步給予解決;二是物資部門在設備采購過程中,在評標比價時避免中標廠家過于分散;三是探索建立起與供應商的戰(zhàn)略合作機制,對主要設備選定2～3家有實力、技術領先的廠家,開展技術合作,互通信息,逐步形成以生產(chǎn)廠家技術革新為推動力的設備供應新機制。

3.3 認真執(zhí)行物資采購管理制度,逐步推廣電子采購

執(zhí)行物資采購管理制度,不僅能規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價格,提高采購效率,杜絕部門之間扯皮,還能預防采購人員的不良行為。在現(xiàn)行的一系列物資采購管理制度中,必須嚴格執(zhí)行物資市場準入制度、招標采購制度和比質(zhì)競價擇優(yōu)采購制度。

從全球的采購發(fā)展趨勢來看,電子采購將越來越廣泛地被企業(yè)管理者接受。電子采購方式主要包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購和單一來源的協(xié)議采購:電子采購既是電子商務的重要形式,也是采購發(fā)展的必然,它不僅是形式上和技術上的改變,更重要的是改變了傳統(tǒng)采購業(yè)務的處理方式,優(yōu)化了采購過程,提高了采購效率,降低了采購成本。隨著社會的發(fā)展和信息化技術的提高, “吃萬家飯、跑萬家廠”的傳統(tǒng)采購方式已成為歷史,信息化技術給提升物資采購管理水平帶來了契機。鐵路物資采購管理部門要建立與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)接,以便快捷查尋市場資源、實時價格等信息,為采購、招標、訂貨等提供決策依據(jù)。要建立建設物資管理信息化網(wǎng)絡,實現(xiàn)物資采購、供應、儲備、配送的動態(tài)管理,提高建設物資管理水平。要逐步開展電子商務,努力降低物資采購管理成本,縮短采購周期。

針對物資采購中容易出現(xiàn)的問題,企業(yè)的紀律監(jiān)察部門要加強對物資采購管理的監(jiān)察工作,對違反物資采購原則的要堅決查處, 同時對違規(guī)違紀的相關責任人要進行相應的處理。通過嚴格監(jiān)察,有效地減少或杜絕物資采購管理當中存在的問題。

3.4 建立合理的物資儲備,努力實現(xiàn)零庫存物資管理

零庫存是一種通過少庫存以增加效益的庫存管理,是一個庫存管理的動態(tài)過程。在實際工作中.零庫存可理解為:①保證了鐵路運輸生產(chǎn)的物資供應,庫存量沒有增加反而降低了;②雖然庫存量增加了,但物資供應量增加的比例比庫存量增加的比例高;③物資供應量沒有變.但庫存量有所降低。只有具備了正確的零庫存儲備觀念.才能明確本單位零庫存的儲備目標.樹立大局的管理思想。通過各級鐵路物資部門的合理分工、資源的科學配備,可以最大可能地減少重復儲備,促進更多的單位在更大范圍內(nèi)實現(xiàn)零庫存儲備。

真正實現(xiàn)零庫存管理就要結臺實際,摸清行情,確定零庫存物資項數(shù)。零庫存管理的實施必須結合本單位的實際情況,同時對市場行情有較深的了解。運用零庫存控制論,推行ABC分類管理。庫存控制論的核心思想是.在滿足供應的前提下.物資在庫時間越短越好.庫存資金占用越少越好。這就要求我們制定必要的預防措施.避免因實行零庫存管理而不能及時滿足供應。①要按物資重要程度不同.將實行零庫存的物資進行ABC分類;②對A類物資可采取定點廠家供應的管理辦法.對B類物資可采取定點廠家、定點供銷公司或代銷物資站供應相結合的辦法.對C類物資可采取定點商店供應和市場自由采購相結合的辦法;③需要對實行零庫存管理的物資進行質(zhì)量調(diào)查,實行質(zhì)量動態(tài)跟蹤.確保物資供應質(zhì)量。

鐵路物資儲備要相對集中,合理分布,逐步優(yōu)化。對專供物資,物資總公司要建立必要的周轉儲備;其它物資,各單位要按最少數(shù)量,最優(yōu)分布原則,建立合理的生產(chǎn)儲備。各單位要根據(jù)市場變化和生產(chǎn)需要,優(yōu)化儲備結構,減少重復儲備,逐步試行物資零庫存儲備,提高資金運用效率。

4 總結

我國鐵路物資系統(tǒng)經(jīng)歷了幾十年艱苦曲折的發(fā)展歷程,跟隨經(jīng)濟體制的變革不斷進行著改革和創(chuàng)新,使鐵路物資系統(tǒng)一直保持著高度的整體性逐步踏入了現(xiàn)代化管理的行列。只要鐵路物資管理在不斷改革創(chuàng)新的同時,能夠及時的、有效的解決遇到的問題,充分利用先進的管理理念,并在經(jīng)營管理上狠下功夫,相信我國鐵路物資流通企業(yè)一定會有一個飛速的發(fā)展。

參考文獻:

[1]新時期鐵路建設物資管理的思考 朱智輝 2007年 4月維普資訊

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【關鍵詞】企業(yè)；物資設備采購；管理力度；對策

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及全球化進程的不斷加快，我國各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來的是，各企業(yè)之間的競爭力也越來越激烈。而據(jù)相關實踐研究可知，企業(yè)物資設備采購管理水平的高低在很大程度上決定了其經(jīng)濟效益。換言之，企業(yè)增強本身競爭力的一條重要有效途徑是提高物資設備采購管理的水平。因此，對加強企業(yè)物資設備采購管理力度的途徑進行探討已成為當前研究的重要課題之一。

一、企業(yè)物資設備采購管理的現(xiàn)狀及問題

所謂“物資設備采購”是企業(yè)通過相關的支付方式來對供應商進行支付的經(jīng)濟活動，其目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在一定程度上，企業(yè)物資設備采購管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)的成本和經(jīng)濟效益。因此，做好物資設備管理工作對于企業(yè)生存和發(fā)展而言，至關重要。但是目前，我國企業(yè)物資設備采購管理的現(xiàn)狀并不樂觀，存在一系列問題。其問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，物資設備采購的計劃并不完善，不僅原材料的準備缺乏一定的計劃性，而且沒有科學地測定采購過程中的經(jīng)濟訂貨量，從而導致生產(chǎn)成本處在較高的水平；二是，物資設備采購詢價并不全面，不僅忽視了調(diào)查供應商的信息，而且也缺乏相應的采購人員評價制度，從而難以確保采購貨物的質(zhì)量；三是，采購人員的整體素質(zhì)并不高，不僅缺乏相應的專業(yè)知識，而且業(yè)務素質(zhì)也不高，從而嚴重影響了物資設備采購管理的水平；等等。

二、加強企業(yè)物資設備采購管理力度的途徑

物資設備采購管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟行為。在一定程度上，物資設備采購管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)必須充分認識到物資設備采購管理的重要性，并采取行之有效的措施不斷加強其管理力度，以此來降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟效益，從而有利于促進企業(yè)長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據(jù)上文所述現(xiàn)狀及問題，并結合相關的工作經(jīng)驗共總結出以下幾點對策：

（一）組建一支高素質(zhì)的采購人員隊伍

人才既是企業(yè)的重要資源，又是其各項工作的執(zhí)行者。在一定程度上，人才素質(zhì)的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，企業(yè)要加強物資設備采購管理力度，應必須采取行之有效的措施來組建一支高素質(zhì)的采購人員隊伍，以此來提高其整體素質(zhì)。其具體措施如下：一是，企業(yè)應對物資設備采購人員的招聘制度進行規(guī)范，并根據(jù)具體的實際情況來建立一個科學、合理的人才選拔制度和考核制度，以此來確保物資設備采購人員整體素質(zhì)處在一個較高的水平；二是，企業(yè)還應定期組織物資設備采購人員進行相關的培訓和再教育活動，以此來提高其業(yè)務素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)；三是，企業(yè)還應建立與之相適應的獎懲制度和監(jiān)督機制，以此來提高物資設備采購人員的工作積極性；同時，這還能有效的規(guī)范物資設備采購人員的職業(yè)行為；四是，為了防止企業(yè)物質(zhì)設備采購人員因與供應商相勾結而影響了企業(yè)物資設備的采購，企業(yè)還可以實施物資設備采購人員的輪換制度，并制定各種相關的管理制度；等等。只有組建一支高素質(zhì)的物資設備采購人員隊伍，才可能進一步提高企業(yè)物資設備采購管理水平，從而有利于企業(yè)市場競爭力的提高。

（二）建立并健全物資設備采購管理制度

由于物資設備采購管理制度的建立是做好這項工作的前提條件；因此，企業(yè)要加強物資設備采購管理的力度，應先建立相關的采購管理制度，并采取行之有效的措施不斷對其進行健全和完善。而一般而言，物資設備采購管理制度由比價采購制度和費用審批制度這兩部分組成。故而，企業(yè)要建立并健全物資設備采購管理制度，則應從這兩個方面著手。其具體內(nèi)容如下：

1、制定合理的比價采購制度

由于采購價格是采購成本的主體部分，且采購價格的比較是降低采購價格的重要且最為基礎的途徑之一。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體的實際情況來制度一個科學、合理的比價采購制度，以此來實現(xiàn)對采購全過程的動態(tài)監(jiān)控，從而達到經(jīng)濟最大化的目的。

2、制定合理的費用審批制度

由于采購與倉庫經(jīng)費也是采購成本中的重要組成部分，且直接影響了采購成本的高低。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體實際的情況來制度一個合理的費用審批制度。同時，在發(fā)放到采購部門之前，相關部門還應嚴格對這兩項費用進行審批。

（三）進一步規(guī)范物資設備采購權利的管理

企業(yè)要加強物資設備采購管理的力度，還必須采取行之有效的措施進一步對采購權利的管理進行規(guī)范。其具體措施如下：一是，企業(yè)應將采購管理中過于集中的權利進行分化，并將隱蔽的權利公開出來；同時，在此基礎上，企業(yè)應建立分工協(xié)作與分段管理的工作關系；二是，企業(yè)應明確物資設備采購部門內(nèi)部的職責，并實現(xiàn)分工的專業(yè)化；三是，企業(yè)還應建立并健全監(jiān)督機制，以此來實現(xiàn)對采購過程的全程動態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察；等等。

除此之外，企業(yè)加強物資設備采購管理的力度還包括建立科學、合理的供需新關系、形成科學的合格供應商的評審辦法、加強對采購人員的管理、嚴格控制物資設備采購的成本以及形成科學且嚴謹?shù)亩▋r機制等。

結束語

綜上所述，在企業(yè)管理中，物資設備采購管理占據(jù)著極其重要的地位。換言之，物資設備采購管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟行為。同時，企業(yè)物資設備采購管理是否到位直接關系到其經(jīng)濟效益的高低。此外，它還對企業(yè)的市場競爭力造成嚴重的影響。因此，企業(yè)要獲得長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展，就必須重視并做好物資設備采購管理工作。由于本文篇幅有限，必然存在不足之處。故而，這還需要我們進一步對加強企業(yè)物資設備采購管理力度的途徑進行探討和研究。

參考文獻：

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[3]胡憲武.供應鏈集成下的企業(yè)物資采購管理與對策研究[J].經(jīng)濟視角，2011（20）.

篇10

【關鍵詞】：電力企業(yè)；物資采購；管理

中圖分類號：F407 文獻標識碼： A

前言

進幾年來，隨著我國經(jīng)濟形勢快速發(fā)展，電力工程建設保持強勁的發(fā)展勢頭，電力工程建設企業(yè)的采購管理任務繁重。通常說：“電力建設，物資先行”。物資采購管理是電力工程建設管理的一項重要內(nèi)容，是對企業(yè)生產(chǎn)建設過程中所需各種物資招投標采購、運輸、儲備、配送及檢測等進行的計劃、組織、管理和控制。優(yōu)化物資采購管理，對降低工程建設成本、提高經(jīng)濟效益具有重要意義。

1. 物資采購是電力企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)

物資采購是在遵循國家法令、政策規(guī)定，遵循企業(yè)生產(chǎn)組織，遵循物資供應體制與渠道等各方面合理化的前提下，運用現(xiàn)代科學技術和科學管理方法，積極組織與優(yōu)化物資供應，降低物資采購成本，為企業(yè)生產(chǎn)運營提供合格的物資需要。

物資采購部門不是企業(yè)的后勤部門，而是企業(yè)的先行部門，物資采購是經(jīng)濟與技術相結合的一門科學，涉及企業(yè)物資管理工作的計劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時，物資采購工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、工程、安全、財務等部門，要保證企業(yè)的生產(chǎn)和工程建設不間斷地進行，保證安全生產(chǎn)而需合理的物資儲備，就必須加強物資采購工作。而要保證物資采購做到供應快、質(zhì)量好、費用省，必須有良好的企業(yè)內(nèi)部運作機制和財務資金支持，實現(xiàn)物資采購供應與生產(chǎn)運營需要相銜接，達到相對平衡與統(tǒng)一。

物資采購作為企業(yè)管理的重要組成部分，對保證生產(chǎn)建設的正常進行，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高具有十分重要的作用。

2. 加強物資需求計劃管理，是做好物資采購管理的重要前提

需求計劃工作作為物資供應鏈的前端，起著龍頭作用，其好壞直接影響到招標采購的決策和企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。如何加強物資需求計劃管理水平，是物資采購管理的重要環(huán)節(jié)，加強需求計劃管理的辦法可以從下面幾個方面進行。

（1）加強需求計劃申報準確率。物資采購人員應堅持需求計劃管理的首要原則，即“第一次把事情做對”，同時要求各級需求單位填報人員根據(jù)企業(yè)內(nèi)最新的需求計劃申報要求，認真履行需求填報職責，源頭上把需求填報正確，避免發(fā)生錯誤后反復修改，造成物資申報延期。加強需求計劃申報準確率，實現(xiàn)需求申報“零缺陷”，有效提升工作效率，加快采購步伐。

（2）加強需求計劃審核。采購部門要成立固定的需求計劃審核小組人員，對每一批次的專項物資需求組織專門需求計劃審查會議，對每一項需求、每一本技術規(guī)范書進行認真審核，嚴格把關，并形成會議紀要。對于需求計劃重點審核要素，主要包括：

①檢查項目信息是否有缺漏，是否符合項目的實際情況，“項目計劃投產(chǎn)時間”是否按照公司基建進度計劃填報；項目名稱與項目電壓等級、項目類型等要素之間的對應關系是否正確。

②檢查每條需求物資編碼、名稱是否正確，包括設置的采購級別、采購方式、采購批次等（例：框架類物資需求是否符合有效招標結果范圍內(nèi)）。

③檢查每條需求單的“物資名稱”與“規(guī)格型號”、“主要技術參數(shù)”三者是否對應。

④檢查需求物資的“數(shù)量”、“概算金額”是否準確合理，同時要注意需求申購數(shù)量、單位和技術規(guī)范書中填報的數(shù)量、單位必須完全一致。

⑤檢查每一條一級專項物資是否按要求提供了圖紙，是否都關聯(lián)了正確的技術規(guī)范書，重點審核需求單和技術規(guī)范書中的參數(shù)要求是否一致。

（3）加強對需求部門的檢查和考核。采購部門應該加強對需求部門需求申報及時率和準確率的檢查和考核，內(nèi)部建立考核制度并將具體責任落實到人。

（4）加強需求計劃管理培訓。針對公司最新的需求計劃管理工作要求，需求單位內(nèi)部應定期開展需求計劃管理知識的學習及培訓，促使相關業(yè)務人員能正確掌握物資計劃工作的要領和關鍵，發(fā)現(xiàn)問題及時進行溝通或向有關人員反映。

3. 物資采購管理的模式

物資采購管理是物資管理工作的中心內(nèi)容，采購工作做得如何，其好與壞直接影響著物資管理工作的效率，直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購工作中應本著科學、合理、合法、合規(guī)的原則認真地抓好此環(huán)節(jié)。

（1）物資采購管理的原則

①按計劃采購的原則，電力物資部門應堅持按計劃采購的原則，實行采購責任制，責任到人，做到誰采購誰負責。

②堅持先利庫后采購，直達、短距、批量采購的管理原則，以達到減少資金占用，降低庫存積壓，降低流通費用，控制采購成本，提高行業(yè)整體經(jīng)濟效益。

③電力物資采購還應遵守適用、及時、齊備、經(jīng)濟的原則。

（2）采購管理的程序

物資采購管理應制訂一個完善的采購管理制度，對單項物資采購金額的不同來規(guī)范物資采購人員的采購行為，做到凡事有章可循，提高采購工作質(zhì)量和辦事效率，控制采購風險。

①50萬元以上的主要大宗材料、主要機電設備應由采購部門組織招標采購。招標采購實行“公平、公正、公開”、“招評定三分離”原則，擇優(yōu)采購，增加了采購透明度，有利于減少和克服行業(yè)不正之風，防止在物資采購中的不正當交易和腐敗行為的發(fā)生，保證采購設備、材料和工程項目的質(zhì)量和投資效益，降低采購成本及風險，控制工程造價。

②貨物單項合同估算價在5-50萬元且技術要求不高、較為通用的物資采用詢價采購的方式。

③單批且同類的常規(guī)物資估算價在 5 萬元以下，且不易形成批量的物資按照零星采購方式組織實施，即按照貨比三家的原則進行比價選擇，確定成交供應商的采購方式。

4. 建立完善規(guī)章制度，提高物資采購管理水平

通過建立完善的采購規(guī)章制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，可預防和克服物資采購業(yè)務中的舞弊行為，有效提高物資采購管理水平。

（1）建立健全并嚴格執(zhí)行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法。電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎，搞好物資需求計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標準，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

（2）加強物資采購管理監(jiān)督。物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定，遵循比質(zhì)、比價、比信譽，降低物資采購成本，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設的物資需要，使電力企業(yè)物資采購工作步入良性循環(huán)軌道。

（3）實施物資采購管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用，建立高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，覆蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資需求計劃、合同管理、履約管理、庫存管理以及設備材料的采購、配送、價格體系等物資管理的各個方面進行資料存儲與檢索，不斷提高物資采購管理水平和效率。

總結：

物資采購是電力企業(yè)的一項基礎性工作，對電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提高起到了基礎性的作用，因此需要加強對電力物資采購的重視，特別是要加強物資采購成本的控制，為經(jīng)濟效益的提高奠定堅實的基礎。但是在實際的電力采購成本管理與控制中，受到傳統(tǒng)采購觀念的影響，存在著以事中和事后控制為主的現(xiàn)象，加大了物資采購成本管理與控制的難度。為了適應動態(tài)的市場環(huán)境，電力企業(yè)要將物資采購成本管理與控制作為工作的重點來抓，最大限度的降低采購的風險和成本投入，優(yōu)化物資供應的結構，為電力企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

參考文獻：

[1]施錦輝.芻議電力物資采購成本的控制[J].建材與裝飾，2011（08）.