信息化物資管理論文

時(shí)間:2022-01-23 09:20:47

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信息化物資管理論文

1物資管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與問題

從發(fā)展現(xiàn)狀來說,目前我國的物資管理信息化建設(shè)可以概括為以下幾點(diǎn):首先,物資管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施相對完善。由于我國對信息化建設(shè)的重視,到目前為止有關(guān)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)已初見成效。各行業(yè)均已建設(shè)完成了相關(guān)的信息化設(shè)施。在一些具體行業(yè)中,物資管理崗位的計(jì)算機(jī)應(yīng)用比率達(dá)到100%,計(jì)算機(jī)應(yīng)用于物資管理工作的業(yè)務(wù)量能夠達(dá)到90%以上。在一些大中型企業(yè)中也相繼建設(shè)完成了各自的物資管理局域網(wǎng)絡(luò)。其次,物資管理信息系統(tǒng)相對成熟。諸多行業(yè)物資管理信息系統(tǒng)已初具規(guī)模,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)得到應(yīng)用。此外,與物資管理信息系統(tǒng)相配套的人事勞資管理、設(shè)備管理、燃料管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)商管理等相關(guān)信息系統(tǒng)也得到完善。這些相應(yīng)的信息系統(tǒng)的引入,為進(jìn)一步提升物資管理信息化水平創(chuàng)造了良好條件,同時(shí)也為企業(yè)經(jīng)營管理帶來了更好的經(jīng)濟(jì)效益。再次,物資管理信息化的安全問題受到關(guān)注。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息安全問題日益得到重視,在物資管理信息化建設(shè)方面,由于通常會(huì)涉及企業(yè)的商業(yè)秘密,因此對于物資管理信息化的安全問題也放在了突出位置。不同規(guī)模的企業(yè)在物資管理信息化安全方面均采取了一系列措施,例如網(wǎng)絡(luò)防火墻、局域網(wǎng)絡(luò)安全管理等,物資管理信息化安全管理工作已成為各行業(yè)、各企業(yè)的重點(diǎn)監(jiān)控內(nèi)容。在看到當(dāng)前我國物資管理信息化建設(shè)取得的成就的同時(shí),我們也不能忽視物資管理信息化發(fā)展中存在的諸多問題。

這些問題制約了物資管理信息化水平的進(jìn)一步提高,因此也是各企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注與解決的難點(diǎn)之一。相關(guān)問題主要包括:一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對物資管理信息化的重視程度還較為有限。在企業(yè)進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)中,由于需要進(jìn)行必要的資金以及人力投入,使得一些管理者認(rèn)為這是“浪費(fèi)資金”,因此反對進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)。即使物資管理信息系統(tǒng)已經(jīng)建成,一些管理者也不愿多投入精力和時(shí)間去了解和熟悉相關(guān)運(yùn)作。對于這一問題,企業(yè)管理者必須從觀念上改變對物資管理信息化建設(shè)的忽視,并將其置于突出位置來對待。二是人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。在物資管理信息化建設(shè)中,企業(yè)往往將一些不具專業(yè)技能的人安排到物資管理信息化系統(tǒng)中,從而給物資管理信息化的實(shí)施帶了諸多問題,有時(shí)還會(huì)因管理人員對信息技術(shù)的不熟悉導(dǎo)致企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)被病毒感染或者黑客入侵致使重要信息的泄露等,以至于為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來了巨大的安全隱患。究其原因,這多數(shù)仍與企業(yè)的管理層重視程度不足有關(guān)。對此,必須在轉(zhuǎn)變認(rèn)識的同時(shí),引入信息管理方面的專業(yè)人員,從而保證物資管理信息化建設(shè)的有效實(shí)施。三是物資管理信息化建設(shè)形式主義嚴(yán)重。一些企業(yè)在進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)中往往只注重形式化的東西,盡管引入了計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行物資管理工作,但實(shí)際效果不佳,有的企業(yè)盡管已經(jīng)完成了信息化建設(shè),但大量物資管理工作仍通過傳統(tǒng)方式進(jìn)行。還有的企業(yè)在物資管理信息化建設(shè)的時(shí)候,只重視硬件建設(shè)而忽視了軟件建設(shè)。如有些企業(yè)為物資管理部門配備了高標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,但卻沒有在計(jì)算機(jī)中安裝一些先進(jìn)的物資管理軟件從而使信息系統(tǒng)的管理優(yōu)勢無法有效發(fā)揮。針對物資管理信息化建設(shè)中的形式主義問題,必須進(jìn)一步打破傳統(tǒng)物資管理模式的束縛,充分發(fā)揮信息化建設(shè)的積極作用。

2物資管理信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢

(1)物資全生命周期管理。以物資的全生命周期業(yè)務(wù)需求為主線,以系統(tǒng)化的思路為基礎(chǔ),考慮到企業(yè)物資管理的各方面業(yè)務(wù)需求的解決,結(jié)合現(xiàn)代管理理論和信息化的發(fā)展趨勢,設(shè)計(jì)物資管理系統(tǒng)流程,滿足企業(yè)物資管理方方面面的業(yè)務(wù)需求。

(2)更加簡捷的物資管理操作。各種管理系統(tǒng)軟件的開發(fā)和完善將會(huì)進(jìn)一步降低物資管理的復(fù)雜性,簡化管理操作,將更多的人力從物資管理的繁雜勞動(dòng)中解脫出來。大大簡化的物資管理操作使得企業(yè)中的物資管理工作可能只需要幾個(gè)人來完成。

(3)端到端的閉環(huán)物資管理業(yè)務(wù)流程。在信息化的基礎(chǔ)上,以業(yè)務(wù)閉環(huán)為追求,來分析和設(shè)計(jì)每一個(gè)物資管理業(yè)務(wù)流程所涉及的每一個(gè)部門、節(jié)點(diǎn),流程有起點(diǎn)和終點(diǎn),以PDCA的不斷循環(huán)模塊來提升物資管理業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行效率。

(4)物資管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。物資管理的相關(guān)數(shù)據(jù)將會(huì)成為管理者決策的重要依據(jù)。結(jié)合計(jì)算機(jī)和信息化網(wǎng)絡(luò),從集團(tuán)公司、企業(yè)高層管理者的角度出發(fā),為上述決策者提供系統(tǒng)查詢、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)考核與設(shè)備管理決策的可靠依據(jù)。

3結(jié)論

總之,信息技術(shù)不僅被大量應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),而且也已經(jīng)在企業(yè)管理中發(fā)揮了重要作用。而作為企業(yè)管理的重要一項(xiàng),企業(yè)的物資管理對于企業(yè)的正常發(fā)展起著十分重要的作用,舊有的物資管理方式已經(jīng)在當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展下顯示出諸多的不適宜,因而,實(shí)現(xiàn)物資管理和信息技術(shù)的結(jié)合已經(jīng)成為了當(dāng)前物資管理方式發(fā)展的必然趨勢,但物資管理信息化是一項(xiàng)復(fù)雜艱巨的工程,受到諸多方面的制約,因此應(yīng)在充分尊重信息化發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上,逐步探索實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化,從而在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)核心競爭力方面發(fā)揮重要作用。

作者:宋云剛趙品旺彬單位:貴州省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局一〇六地質(zhì)大隊(duì)