導(dǎo)語(yǔ)：科研項(xiàng)目滾動(dòng)式進(jìn)度規(guī)劃研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:本文介紹了科研項(xiàng)目的最新特點(diǎn)與管理現(xiàn)狀，針對(duì)目前存在的問(wèn)題，提出了管理計(jì)劃基準(zhǔn)化的概念，以國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃為例詳細(xì)闡述了滾動(dòng)式規(guī)劃與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合的管理方法和思路。該方法通過(guò)將項(xiàng)目任務(wù)自上而下地按照年度進(jìn)行分解，創(chuàng)建項(xiàng)目年度執(zhí)行基準(zhǔn)，在滾動(dòng)周期內(nèi)對(duì)組織過(guò)程資產(chǎn)進(jìn)行階段性固化，同時(shí)應(yīng)用PDCA質(zhì)量管理循環(huán)體系實(shí)現(xiàn)科研管理與技術(shù)研發(fā)的持續(xù)改進(jìn)，從而確保年度考核指標(biāo)的完成。本文利用MSProject軟件在滾動(dòng)式規(guī)劃的基礎(chǔ)上建立年度進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模型，實(shí)時(shí)跟蹤與監(jiān)控科研項(xiàng)目的進(jìn)度、成本與質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的高效、動(dòng)態(tài)、精準(zhǔn)化管理。實(shí)踐證明:該方法可以有效簡(jiǎn)化流程，提高管理效率，增大項(xiàng)目成功率，適用于規(guī)?；?、市場(chǎng)化、復(fù)雜化的科研項(xiàng)目管理，為未來(lái)科研項(xiàng)目管理提供借鑒。

關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目;滾動(dòng)式規(guī)劃;進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模型;數(shù)字化技術(shù)

隨著中國(guó)進(jìn)入特色社會(huì)主義新時(shí)代，科技發(fā)展也迎來(lái)多元融合與快速創(chuàng)新的新時(shí)期，技術(shù)更新與科研成果轉(zhuǎn)化能力加強(qiáng)，科學(xué)技術(shù)研發(fā)到實(shí)現(xiàn)工業(yè)化應(yīng)用的周期大大縮短，科研項(xiàng)目不再只關(guān)注技術(shù)先進(jìn)性，是否能夠搶占市場(chǎng)先機(jī)、具有可觀的經(jīng)濟(jì)效益和適應(yīng)市場(chǎng)需要變得尤為重要。為了適應(yīng)這一變化，國(guó)務(wù)院［1］對(duì)中央各部門管理的科技計(jì)劃進(jìn)行了優(yōu)化整合，科研項(xiàng)目不再按研發(fā)階段設(shè)置，而是聚焦于國(guó)家重大戰(zhàn)略任務(wù)，按從基礎(chǔ)前沿到工業(yè)示范進(jìn)行全鏈條設(shè)計(jì)并組織一體化實(shí)施，科研項(xiàng)目規(guī)?；⒂杉夹g(shù)導(dǎo)向向市場(chǎng)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變。國(guó)家科技計(jì)劃的優(yōu)化整合使得科研項(xiàng)目趨于規(guī)?；蒲兄黧w不再局限于一方，而是通過(guò)合同或協(xié)議建立多方合作關(guān)系［2］。一方面可以充分利用行業(yè)協(xié)同優(yōu)勢(shì)，共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，用較低的成本獲取較大的靈活性。另一方面也存在利益相關(guān)方多、控制程度低、技術(shù)難度大、質(zhì)量要求高、成本分散化等特點(diǎn)。我國(guó)科研項(xiàng)目引入項(xiàng)目管理的時(shí)間雖早，但項(xiàng)目管理能力尚顯薄弱。主要問(wèn)題有:項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)多從科研人員中選拔，缺乏管理理念與經(jīng)驗(yàn)，能力和水平有待提高;科研管理缺乏有效的溝通機(jī)制，項(xiàng)目監(jiān)管效率低下［3］;科研項(xiàng)目計(jì)劃缺乏基準(zhǔn)化，缺乏項(xiàng)目績(jī)效考核機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目的把控能力差，雖然可以完成任務(wù)書要求的考核指標(biāo)，但往往會(huì)出現(xiàn)鍍金、項(xiàng)目延期、預(yù)算超支等問(wèn)題，影響了項(xiàng)目結(jié)題與國(guó)家科技進(jìn)步;項(xiàng)目收尾階段沒(méi)有形成組織過(guò)程資產(chǎn)，導(dǎo)致資源的極大浪費(fèi)。衡量項(xiàng)目成功不能僅關(guān)注項(xiàng)目層面，好的項(xiàng)目管理行為可以助力項(xiàng)目取得成功［4－5］。結(jié)合科研項(xiàng)目管理現(xiàn)狀與科技發(fā)展新特點(diǎn)，科研院所亟須全面提高項(xiàng)目管理水平，建立科學(xué)、高效的項(xiàng)目管理機(jī)制以適應(yīng)未來(lái)發(fā)展要求。本文以國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃“先進(jìn)煤間接液化及產(chǎn)品加工成套技術(shù)開(kāi)發(fā)”為例，針對(duì)現(xiàn)階段科研項(xiàng)目的特點(diǎn)與管理現(xiàn)狀，提出管理計(jì)劃基準(zhǔn)化，通過(guò)比較各階段實(shí)際結(jié)果與基準(zhǔn)來(lái)管理項(xiàng)目績(jī)效，提高成果轉(zhuǎn)化能力。在此基礎(chǔ)上采用滾動(dòng)式規(guī)劃的方法，結(jié)合數(shù)字化技術(shù)對(duì)考核指標(biāo)進(jìn)行量化，將項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控以及成本預(yù)算、資源管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行整合，從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、精準(zhǔn)管理，從源頭上降低科研項(xiàng)目鍍金、延期、預(yù)算超支等問(wèn)題的發(fā)生概率，提高科研項(xiàng)目的可交付性，避免因項(xiàng)目失敗帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失與資源浪費(fèi)，一定程度上保障了項(xiàng)目成功與技術(shù)進(jìn)步。

1滾動(dòng)式規(guī)劃

滾動(dòng)式規(guī)劃是一種迭代式、漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃技術(shù)，即在較高層級(jí)上粗略規(guī)劃整個(gè)項(xiàng)目生命周期工作，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中根據(jù)執(zhí)行階段詳細(xì)規(guī)劃近期工作。采用滾動(dòng)式規(guī)劃進(jìn)行進(jìn)度規(guī)劃時(shí)，不同階段的工作詳細(xì)程度會(huì)有所不同。

1.1工作分解

科研項(xiàng)目通過(guò)合同或協(xié)議與多個(gè)合作伙伴建立合作關(guān)系，屬于單項(xiàng)目多組織系統(tǒng)。由于存在多個(gè)組織、地域不同的合作伙伴，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)成員控制程度低，需要建立強(qiáng)大的溝通機(jī)制和進(jìn)展監(jiān)控機(jī)制。此外，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)與可交付成果在立項(xiàng)時(shí)已經(jīng)確定且不可更改，但由于其創(chuàng)新性屬性，在實(shí)際規(guī)劃、執(zhí)行過(guò)程中存在很大的不確定性。因此，科研項(xiàng)目的項(xiàng)目管理工作需要在立項(xiàng)時(shí)建立宏觀的工作分解結(jié)構(gòu)并制定預(yù)算，明確經(jīng)費(fèi)與可交付成果。隨著項(xiàng)目的推進(jìn)，采用滾動(dòng)式規(guī)劃的方法對(duì)項(xiàng)目工作作進(jìn)一步分解，按照項(xiàng)目任務(wù)屬性與時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求分階段地進(jìn)行工作分解，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等管理和控制工作漸進(jìn)明細(xì)地開(kāi)展。實(shí)際工作分解中，以項(xiàng)目任務(wù)書為基礎(chǔ)，遵循100%原則“自上而下”地將階段目標(biāo)向下逐層分解到工作包。因項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目工作、成本估算、工期最為熟悉，工作分解、預(yù)算制定以及進(jìn)度計(jì)劃編制應(yīng)由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行，然后自下而上地滾動(dòng)匯總并提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理辦公室審核通過(guò)的滾動(dòng)式規(guī)劃作為本階段的項(xiàng)目執(zhí)行基準(zhǔn)，用于后續(xù)工作的報(bào)告和跟蹤，詳細(xì)流程如圖1所示。由于科研項(xiàng)目大多歷時(shí)較長(zhǎng)，一般3～4年。因此建議以年為單位對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行滾動(dòng)式規(guī)劃，在每年年初對(duì)當(dāng)年工作進(jìn)行分解，年底進(jìn)行階段性驗(yàn)收。年中可不定期開(kāi)展階段性檢查，通過(guò)與階段項(xiàng)目執(zhí)行基準(zhǔn)的比較，判斷是否符合進(jìn)度、成本要求，并據(jù)此采取相應(yīng)措施，如快速跟進(jìn)或趕工等。采用滾動(dòng)式規(guī)劃進(jìn)行進(jìn)度規(guī)劃時(shí)存在兩個(gè)循環(huán)過(guò)程，一是年度內(nèi)的計(jì)劃－執(zhí)行－檢查循環(huán)，二是年度間的年度驗(yàn)收－制定下一年度進(jìn)度計(jì)劃－執(zhí)行循環(huán)。

1.2PDCA質(zhì)量管理

PDCA由美國(guó)質(zhì)量管理大師戴明博士［6－7］提出，是全面質(zhì)量管理活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容，即質(zhì)量計(jì)劃制定與組織實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。該過(guò)程的核心是通過(guò)檢查計(jì)劃的實(shí)施情況，不斷解決項(xiàng)目中存在的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目水平階梯式上升與持續(xù)改進(jìn)。由于科研項(xiàng)目任務(wù)重、周期長(zhǎng)，由多個(gè)單位共同承接，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)分散各地，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)控制程度較低，項(xiàng)目的執(zhí)行與監(jiān)管能力差。因此，在采用滾動(dòng)式規(guī)劃完成階段進(jìn)度計(jì)劃后，科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要采用虛擬團(tuán)隊(duì)定期進(jìn)行溝通并對(duì)已經(jīng)完成與未完成的工作進(jìn)行梳理與監(jiān)管。若實(shí)際績(jī)效指標(biāo)符合基準(zhǔn)，按原階段進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行;若實(shí)際績(jī)效指標(biāo)出現(xiàn)偏離，分析問(wèn)題可能出現(xiàn)的原因，提出問(wèn)題解決方案并進(jìn)行修正。圖2所示為國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃“先進(jìn)煤間接液化及產(chǎn)品加工成套技術(shù)開(kāi)發(fā)”所實(shí)施的PDCA循環(huán)質(zhì)量改進(jìn)體系，圖中的檢查環(huán)節(jié)不僅針對(duì)項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)，還包括對(duì)技術(shù)難題或瓶頸的分析、環(huán)境因素的監(jiān)控等。采用PDCA循環(huán)旨在不斷解決科研項(xiàng)目中存在的問(wèn)題，確保項(xiàng)目執(zhí)行符合進(jìn)度計(jì)劃基準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目水平階梯式上升，從而推動(dòng)科研項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化。1.3組織過(guò)程資產(chǎn)科研項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的技術(shù)文件需要在每次滾動(dòng)式規(guī)劃中進(jìn)行整理與歸檔，歸檔文件包括專題報(bào)告、研究報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、年度工作報(bào)告、中期檢查報(bào)告、實(shí)施方案、關(guān)鍵設(shè)備設(shè)計(jì)圖、工藝流程圖、工藝包、文章專利等。技術(shù)文件通常由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)編寫與校對(duì)，由技術(shù)專家審核，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽發(fā);管理類文檔應(yīng)由科研管理部門牽頭組織，與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起進(jìn)行總結(jié)歸納，分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、更新過(guò)程模板，將更新后的文件用于下一階段的規(guī)劃執(zhí)行中。管理類文檔包括根據(jù)項(xiàng)目裁剪的流程標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目/階段進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目基準(zhǔn)、績(jī)效指標(biāo)、項(xiàng)目/階段考核結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。

2進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模型

2.1模型建立

項(xiàng)目進(jìn)度管理的核心是選擇合適的進(jìn)度計(jì)劃方法與編制工具，通過(guò)將工作分解結(jié)構(gòu)、活動(dòng)、資源、持續(xù)時(shí)間、依賴關(guān)系等項(xiàng)目信息輸入進(jìn)度計(jì)劃編制工具，創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度模型，從而獲得可執(zhí)行與可比較監(jiān)控的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。目前國(guó)際上使用最廣的進(jìn)度計(jì)劃編制工具是微軟開(kāi)發(fā)的MSProject軟件，該軟件基于關(guān)鍵路徑法和項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)，功能強(qiáng)大，能夠系統(tǒng)、快速地收集、分析數(shù)據(jù)，可以直觀、量化地了解項(xiàng)目的實(shí)施情況，以便及時(shí)作出調(diào)整。圖3所示為進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模型的創(chuàng)建流程。建立項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模型前，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況制定項(xiàng)目日歷，如添加法定節(jié)假日、根據(jù)項(xiàng)目需要設(shè)置加班和休息日期等，適用的項(xiàng)目日歷可以根據(jù)工期準(zhǔn)確計(jì)算出任務(wù)結(jié)束時(shí)間，使計(jì)劃編制更加切合實(shí)際。項(xiàng)目日歷設(shè)置完成后，輸入項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間，即可導(dǎo)入通過(guò)滾動(dòng)式規(guī)劃制定的工作分解結(jié)構(gòu)(WorkBreakdownStructure，WBS)。導(dǎo)入后的WBS需要進(jìn)一步確定活動(dòng)間的邏輯關(guān)系，排列活動(dòng)順序，確定項(xiàng)目關(guān)鍵路徑以及設(shè)定項(xiàng)目里程碑等。此時(shí)模型雛形搭建完成，但進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模型不是簡(jiǎn)單的項(xiàng)目甘特圖，而是以項(xiàng)目進(jìn)度為基礎(chǔ)，整合了資源、成本、可交付成果的模型。項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模型的建立不僅要反映項(xiàng)目進(jìn)度的執(zhí)行情況，還需要將任務(wù)與資源、成本等因素進(jìn)行關(guān)聯(lián)，反映進(jìn)度任務(wù)與質(zhì)量、成本間的內(nèi)在關(guān)系。項(xiàng)目資源可以分為成本類、人力資源類、材料類及其他。人力資源類成本在模型建立之初進(jìn)行分配，成本類資源在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中分配。編制人員需要在“資源圖表”或“資源使用狀況”中檢查資源分配情況，核實(shí)是否出現(xiàn)過(guò)度分配情況并進(jìn)行適當(dāng)?shù)馁Y源調(diào)配。資源分配完成后，即可進(jìn)行成本設(shè)置。以國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃“先進(jìn)煤間接液化及產(chǎn)品加工成套技術(shù)開(kāi)發(fā)”為例，采用MSProject軟件建立項(xiàng)目進(jìn)度模型如圖4所示，圖5為輸出的項(xiàng)目里程碑圖。

2.2進(jìn)度跟蹤與調(diào)整

完成進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模型建模后，編制人員應(yīng)將當(dāng)前模型保存為項(xiàng)目基準(zhǔn)。進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模型中有四個(gè)計(jì)劃，分別是基準(zhǔn)計(jì)劃、當(dāng)前計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃以及待執(zhí)行計(jì)劃，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目管理人員實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，收集工作績(jī)效數(shù)據(jù)，將工作績(jī)效數(shù)據(jù)輸入進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模型，通過(guò)定期比較實(shí)際計(jì)劃與基準(zhǔn)計(jì)劃，評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效，判斷項(xiàng)目偏離情況，了解和預(yù)測(cè)未來(lái)項(xiàng)目狀態(tài)。若項(xiàng)目執(zhí)行與基準(zhǔn)出現(xiàn)偏離，則需要采取糾正或預(yù)防措施來(lái)調(diào)整計(jì)劃、更新進(jìn)度，讓項(xiàng)目可以按照項(xiàng)目基準(zhǔn)執(zhí)行。為了提高項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃對(duì)環(huán)境變化的應(yīng)變能力，可以采用關(guān)鍵鏈項(xiàng)目進(jìn)度管理法對(duì)緩沖柔性進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃以及評(píng)價(jià)［8］。圖6所示為科研項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤與調(diào)整流程圖，實(shí)時(shí)收集的工作績(jī)效數(shù)據(jù)經(jīng)分析后，生成工作績(jī)效報(bào)告用于項(xiàng)目預(yù)測(cè)與變更請(qǐng)求的提出。工作績(jī)效報(bào)告包括資源可用情況、進(jìn)度/成本數(shù)據(jù)、掙值報(bào)告等。項(xiàng)目執(zhí)行中對(duì)基準(zhǔn)計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)控會(huì)帶來(lái)諸多變更申請(qǐng)，科研項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)變更管理系統(tǒng)的建設(shè)，建立項(xiàng)目變更日志，對(duì)未批準(zhǔn)的變更進(jìn)行記錄，對(duì)已批準(zhǔn)的變更進(jìn)行監(jiān)控，包括變更審批、執(zhí)行、文件/計(jì)劃更新以及變更對(duì)范圍、進(jìn)度與成本的影響等。科研項(xiàng)目涉及的變更一般包括預(yù)算、進(jìn)度、人員、流程等?？蒲许?xiàng)目一般通過(guò)合同/協(xié)議在立項(xiàng)時(shí)與科研主管部門約定項(xiàng)目范圍與考核指標(biāo)，故項(xiàng)目范圍不允許變更。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及其干系人充分理解項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目任務(wù)與考核指標(biāo)，并獲得干系人全程的協(xié)助與支持。一個(gè)好的變更系統(tǒng)應(yīng)該具備良好有效的內(nèi)外部信息溝通機(jī)制與緊密合作的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目管理人員應(yīng)注重團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)并開(kāi)展團(tuán)隊(duì)管理活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)成員技能與能力，解決沖突與問(wèn)題，調(diào)整團(tuán)隊(duì)溝通方式，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。

2.3經(jīng)費(fèi)管理

經(jīng)費(fèi)管理即成本管理，是科研項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素之一。為了加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理，財(cái)政部、科技部等國(guó)家部委出臺(tái)了管理規(guī)章制度，對(duì)于國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃，現(xiàn)行的管理辦法有財(cái)政部、科技部印發(fā)的《國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃資金管理辦法》(財(cái)科教〔2016〕113號(hào))［9］。雖然科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí)需要接受上級(jí)監(jiān)管部門組織的財(cái)務(wù)審計(jì)，但由于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別意識(shí)薄弱，經(jīng)費(fèi)監(jiān)管力度差，缺乏全面的審計(jì)監(jiān)督體系，科研經(jīng)費(fèi)仍然存在使用不正確、違規(guī)等現(xiàn)象，需要從源頭對(duì)經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行管理與監(jiān)控。按風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)分，科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)分為兩類:一類是違規(guī)行為，如列支與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的費(fèi)用，非合格供應(yīng)商采購(gòu)、虛報(bào)費(fèi)用、挪用侵占科研經(jīng)費(fèi)等。另一類是由于項(xiàng)目不確定性和不可預(yù)見(jiàn)性帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。如，由于立項(xiàng)階段無(wú)法準(zhǔn)確進(jìn)行工作分解，預(yù)算編制不準(zhǔn)確、不全面，導(dǎo)致實(shí)際支出與預(yù)算的偏差，甚至造成嚴(yán)重超支。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)建立健全的管理監(jiān)督機(jī)制，結(jié)合實(shí)際情況，依據(jù)政策相符性、目標(biāo)相關(guān)性以及經(jīng)濟(jì)合理性等原則制定和完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度，以消除經(jīng)費(fèi)使用中的違規(guī)行為。通過(guò)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模型對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)施源頭管理與動(dòng)態(tài)監(jiān)管，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目立項(xiàng)階段，結(jié)合組織過(guò)程資產(chǎn)，對(duì)項(xiàng)目時(shí)間、人力資源、資金狀況、材料設(shè)備狀況等方面進(jìn)行合理計(jì)劃和配置，并據(jù)此決定項(xiàng)目實(shí)施是否可行，從源頭上降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，將項(xiàng)目實(shí)際成本與項(xiàng)目基線做比較，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控潛在經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)，做到風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)發(fā)現(xiàn)與防范。當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施出現(xiàn)偏差時(shí)，Project軟件的調(diào)整功能會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要來(lái)調(diào)整項(xiàng)目的完成時(shí)間、資源利用、資源分配等問(wèn)題，使項(xiàng)目的完成按照管理者的要求來(lái)進(jìn)行，達(dá)到項(xiàng)目的既定目標(biāo)。

3主要研究結(jié)論與展望

本文采用滾動(dòng)式規(guī)劃結(jié)合數(shù)字化技術(shù)MSProject的方法將項(xiàng)目管理三要素進(jìn)行基準(zhǔn)化處理，創(chuàng)建可對(duì)比和檢查的計(jì)劃基線，借助現(xiàn)代化的數(shù)字化技術(shù)將范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、資源、組織過(guò)程資產(chǎn)等管理領(lǐng)域進(jìn)行整合，通過(guò)對(duì)國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃“先進(jìn)煤間接液化及產(chǎn)品加工成套技術(shù)開(kāi)發(fā)”進(jìn)行實(shí)踐，取得了良好的效果。實(shí)踐證明，該方法可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效、動(dòng)態(tài)、精準(zhǔn)管理，主要結(jié)論如下:(1)項(xiàng)目任務(wù)年度分解可以讓項(xiàng)目更加聚焦，實(shí)現(xiàn)資源的合理分配，幫助科研人員快速進(jìn)入角色，增加信心、消除對(duì)未來(lái)的焦慮，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目快速落地;(2)實(shí)施季度檢查制度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤檢查，結(jié)合應(yīng)用PDCA質(zhì)量管理循環(huán)體系，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)年度進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)管理，有利于保障項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)度執(zhí)行;(3)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理培訓(xùn)及程序化管控，通過(guò)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模型實(shí)施源頭管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)控，可以有效提高經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率。實(shí)際應(yīng)用中，科研項(xiàng)目管理人員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求和情況遵循簡(jiǎn)單、合理、可操作的原則進(jìn)行裁剪，結(jié)合項(xiàng)目的不同階段和方面，選擇不同的項(xiàng)目管理方法或組合，提高項(xiàng)目管理的質(zhì)量與效率，增加科研項(xiàng)目成功概率與成果轉(zhuǎn)化能力。未來(lái)，隨著科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的遠(yuǎn)程化和分散化以及項(xiàng)目干系人對(duì)項(xiàng)目日益嚴(yán)格的要求，干系人管理與虛擬團(tuán)隊(duì)管理成為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)面臨的重要挑戰(zhàn)，本文提出的科研項(xiàng)目管理方式可以打破地域限制壁壘，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全程監(jiān)控與及時(shí)調(diào)整，有效適應(yīng)未來(lái)項(xiàng)目管理的需求。

作者：張曉方 門卓武 李初福 單位：北京低碳清潔能源研究院