導(dǎo)語：建立水產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)踐思路一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

[摘要]文章闡述了“水產(chǎn)科技特色數(shù)據(jù)庫(kù)”的建設(shè)背景及我館建設(shè)此項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)，介紹了建庫(kù)的實(shí)踐與成果，并在主要特色方面進(jìn)行了自我評(píng)價(jià)，最后提出了建庫(kù)實(shí)踐中的體會(huì)及思考。

[關(guān)鍵詞]水產(chǎn)科技；特色數(shù)據(jù)庫(kù)；建設(shè)實(shí)踐；體會(huì)與思考

1水產(chǎn)科技特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)背景及我館建設(shè)此項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)

為了促進(jìn)福建高校圖書館文獻(xiàn)資源的數(shù)字化和資源共享，從而更好地為我省高校教學(xué)科研和我省經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，福建省教育廳在2005年召開全省高校圖工委會(huì)議，要求福建省九所高校圖書館根據(jù)館藏文獻(xiàn)特點(diǎn)，并結(jié)合福建經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和高等教育的實(shí)際情況，本著互補(bǔ)的原則，以特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為突破口，建設(shè)具有國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平的、福建地方特色和辦學(xué)特色的數(shù)據(jù)庫(kù)資源和服務(wù)平臺(tái)，從而拉開了“福建省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)”建設(shè)的序幕。

福建地處我國(guó)東南沿海，“建設(shè)海洋經(jīng)濟(jì)強(qiáng)省”、“培育水產(chǎn)支柱產(chǎn)業(yè)”已成為福建經(jīng)濟(jì)的發(fā)展戰(zhàn)略。水產(chǎn)學(xué)科是集美大學(xué)的重點(diǎn)學(xué)科，該學(xué)科教學(xué)科研力量強(qiáng)大，廣大師生和水產(chǎn)科技戰(zhàn)線工作者對(duì)水產(chǎn)科技信息有著迫切的需求。因此，建設(shè)含有國(guó)內(nèi)外水產(chǎn)科技文獻(xiàn)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，具有極為重要的意義，它不僅能較好地為高等學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)，也能滿足水產(chǎn)科技戰(zhàn)線工作者對(duì)水產(chǎn)科技文獻(xiàn)信息資源的需求，從而為我省漁業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力的保障。集美大學(xué)圖書館多年來一直把水產(chǎn)科技信息文獻(xiàn)作為特色館藏，并不斷加大投入，經(jīng)過長(zhǎng)期的努力，已經(jīng)積累了相當(dāng)豐富的水產(chǎn)科技信息資源：不僅收藏了相當(dāng)全面的聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)有關(guān)世界漁業(yè)水產(chǎn)類圖書、期刊、統(tǒng)計(jì)匯編以及年鑒等，而且因地理優(yōu)勢(shì)，收藏有較為完整的臺(tái)灣水產(chǎn)專業(yè)期刊和圖書資料。近年來，我館硬件環(huán)境也得到了較大改善，特別是我館擁有多位具有水產(chǎn)學(xué)科背景的人員和程序設(shè)計(jì)較強(qiáng)的技術(shù)人員，因此，以豐富的水產(chǎn)科技信息資源為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為手段進(jìn)行水產(chǎn)科技信息資源的整合與輸出，建立水產(chǎn)科技特色數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)機(jī)已經(jīng)成熟。也正是由于“水產(chǎn)科技數(shù)據(jù)庫(kù)”具有鮮明的學(xué)科專業(yè)特色與地方特色，我們力圖使其成為福建省高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)之一。

2水產(chǎn)科技特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的具體實(shí)踐

水產(chǎn)科技特色數(shù)據(jù)庫(kù)本著以需求為導(dǎo)向、以服務(wù)為宗旨、以應(yīng)用促發(fā)展的建設(shè)原則，其建庫(kù)的思路主要圍繞“數(shù)據(jù)收集→數(shù)據(jù)加工整理規(guī)范→數(shù)據(jù)”來展開，具體有以下幾個(gè)步驟。

2．1數(shù)據(jù)的收集

數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫(kù)的核心，數(shù)據(jù)收集是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要求其數(shù)據(jù)收集要確保完整性和權(quán)威性。為此，在數(shù)據(jù)收集時(shí)需要確定合理的收集范圍(包括學(xué)科范圍、時(shí)限范圍、地域范圍、文種范圍等)、收集渠道以及數(shù)據(jù)庫(kù)類型(包括書目型、題錄型、文摘型、全文型等)。

在數(shù)據(jù)收集過程中，我們掌握以下原則：在數(shù)據(jù)源類型上，追求一個(gè)“全”字，數(shù)據(jù)收集涵蓋了水產(chǎn)科技信息方面的圖書、期刊、法規(guī)、圖譜、視頻、網(wǎng)站等；在收集的渠道上，拓展一個(gè)“廣”字，為了獲取足夠的可用信息源，我們貫徹兩條腿走路的方針，即在最大限度挖掘館藏文獻(xiàn)資源的同時(shí)，進(jìn)行必要的外部調(diào)查，并努力挖掘網(wǎng)絡(luò)資源；在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)上．突出一個(gè)“專”字，收錄數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫(kù)的專題定位一致，杜絕因追求數(shù)量造成冗余和繁雜信息；在數(shù)據(jù)時(shí)間上，遵循一個(gè)“寬”字，文獻(xiàn)收錄時(shí)間跨度越寬越好，而時(shí)效性又是衡量數(shù)據(jù)庫(kù)水平的一個(gè)重要指標(biāo)，為此，采用先近后遠(yuǎn)原則，并盡可能對(duì)早期文獻(xiàn)進(jìn)行回溯。

2．2數(shù)據(jù)加工整理規(guī)范

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，首先，需要對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的審核篩選，去粗取精，去偽存真。其次，應(yīng)注重對(duì)文獻(xiàn)資源的深加工。不能停留在單純地將一次文獻(xiàn)數(shù)字化，而是要逐步深入地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理、規(guī)范。

例如，在建庫(kù)中，鑒于下載的圖片以JPG、GIF和BMP等格式存儲(chǔ)，而數(shù)據(jù)庫(kù)要求只能是JPG格式，于是我們把GIF和BMP格式轉(zhuǎn)換為JPG格式。又如所購(gòu)買的和所下載的視頻文件均有多種格式，而數(shù)據(jù)庫(kù)要求的視頻文件格式為RM，因此我們采用了一些視頻格式轉(zhuǎn)換軟件將其進(jìn)行轉(zhuǎn)換。一些視頻文件另帶一個(gè)字幕文件，使得其不能在數(shù)據(jù)庫(kù)中的，因此我們對(duì)其進(jìn)行了相應(yīng)處理。此外，對(duì)所下載的圖片，我們按目、科、屬進(jìn)行分類，并在圖片上添加中文名和拉丁名。視頻文件下載后，進(jìn)行播放測(cè)試，對(duì)視頻的標(biāo)題進(jìn)行重新命名，用切割軟件去除無用信息。

2．3數(shù)據(jù)建庫(kù)

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)必須依賴一定的軟件平臺(tái)。對(duì)于圖書館來說選擇建庫(kù)軟件是至關(guān)重要的工作。一般來說，選擇軟件應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)：第一是所建庫(kù)的容量規(guī)模需要什么軟件支持；第二是讀者對(duì)所使用的軟件的界面及檢索方法的熟悉程度；第三是要與共享單位的軟件保持一致，這樣給數(shù)據(jù)交換下載和利用都會(huì)帶來方便。福建省教育廳和圖工委經(jīng)多方比較和充分論證后，最終推薦各館選用“DIPS數(shù)字文獻(xiàn)處理系統(tǒng)”，作為福建省高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建庫(kù)平臺(tái)。該軟件除了具備一般軟件功能外，最大優(yōu)點(diǎn)在于能實(shí)現(xiàn)全文檢索。于是我們將原來基于Mj－crosoftSQLServer2000的元數(shù)據(jù)記錄轉(zhuǎn)成DIPS的入庫(kù)文件，并提交。

3水產(chǎn)科技特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)成果及主要特點(diǎn)

3．1數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)成果

水產(chǎn)科技特色數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容包括八部分：

(1)中外文圖書。包括涉及農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)、生物、環(huán)境等多門學(xué)科的中外文圖書，以及聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織(FAO)有關(guān)世界漁業(yè)水產(chǎn)類圖書、期刊、統(tǒng)計(jì)匯編、年鑒等，這些圖書以超星電子圖書格式存儲(chǔ)為PDG格式。

(2)外文期刊。從有關(guān)外文全文數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)電子期刊中下載與水產(chǎn)、漁業(yè)及生物科學(xué)有關(guān)的期刊，絕大多數(shù)具有全文，約占93％，為PDF格式。

(3)視頻。采用購(gòu)買和下載相結(jié)合，選擇了BBC、PBS、NHK、中央電視臺(tái)等世界著名電視臺(tái)制作的與水產(chǎn)及相關(guān)學(xué)科有關(guān)的科教片和一些教學(xué)資源，為RM格式。

(4)圖譜。分水生植物和水生動(dòng)物兩部分，內(nèi)容包括中文名、拉丁名、分類、俗名、形態(tài)特征、經(jīng)濟(jì)價(jià)值、習(xí)性、國(guó)內(nèi)外分布、同物異名、參考文獻(xiàn)、圖片(為JPG格式)等。

(5)法規(guī)。收集了與水產(chǎn)有關(guān)的漁業(yè)法規(guī)，包括國(guó)際法、國(guó)內(nèi)法和漁業(yè)案例三大部分，收集范圍限于國(guó)際、國(guó)家(含部委)、閩臺(tái)兩地所頒布的漁業(yè)法規(guī)。依據(jù)法律效力和法律地位的不同，將國(guó)內(nèi)法分為法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件四個(gè)層次。漁業(yè)案例的收集范圍涵蓋全國(guó)。

(6)網(wǎng)站。收集并介紹與水產(chǎn)有關(guān)的國(guó)內(nèi)外各大著名網(wǎng)站。

(7)自建中外期刊庫(kù)。分中文期刊和外文期刊兩部分。為PDG格式。

(8)中文期刊。主要包括維普2005年1月前收錄的水產(chǎn)類(中圖分類號(hào)S9)期刊和本館委托維普加工的3萬多篇水產(chǎn)類期刊。為PDF格式。

3．2數(shù)據(jù)庫(kù)主要特點(diǎn)

目前，中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)收入水產(chǎn)、漁業(yè)期刊僅32種，維普全文數(shù)據(jù)庫(kù)收入水產(chǎn)、漁業(yè)期刊僅56種。超星圖書公司雖然有水產(chǎn)圖書，但其收錄的資料種類、時(shí)段都不全，外文很少。與國(guó)內(nèi)外相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)相比，本數(shù)據(jù)庫(kù)的主要特色有：

(1)內(nèi)容全面，結(jié)構(gòu)豐富。該數(shù)據(jù)庫(kù)從水產(chǎn)基礎(chǔ)科學(xué)研究、水產(chǎn)地區(qū)分布、水產(chǎn)資源綜合開發(fā)利用與生態(tài)環(huán)境保護(hù)、水產(chǎn)工程、水產(chǎn)養(yǎng)殖技術(shù)、水產(chǎn)捕撈、水產(chǎn)品運(yùn)輸、保險(xiǎn)、貯藏、加工包裝以及水產(chǎn)經(jīng)濟(jì)等不同方面對(duì)水產(chǎn)科技文獻(xiàn)信息進(jìn)行資源揭示與整合。此外，該數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)豐富，包括了圖書、期刊、圖譜視頻、網(wǎng)站等文獻(xiàn)類型。

(2)檢索功能強(qiáng)大。該數(shù)據(jù)庫(kù)有完善的多功能檢索系統(tǒng)。主要包括：①檢索界面友好，人機(jī)對(duì)話簡(jiǎn)捷方便。②設(shè)置了豐富有效的檢索途徑，如題名、作者、關(guān)鍵詞等。③可在一次檢索結(jié)果的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)多次檢索。

(3)相對(duì)開放式檢索的服務(wù)方式。該數(shù)據(jù)庫(kù)具有獨(dú)立的服務(wù)器，提供WEB形式的開放式檢索。在校園網(wǎng)內(nèi)無需注冊(cè)、無用戶限制；對(duì)校園網(wǎng)外用戶采用用戶名加密碼登錄訪問。

(4)統(tǒng)計(jì)功能。該數(shù)據(jù)庫(kù)提供系統(tǒng)總訪問次數(shù)和各子庫(kù)訪問次數(shù)。

4特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的幾點(diǎn)體會(huì)及思考

4．1特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)應(yīng)著重在“特色”二字上下工夫

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，其主要目的是為了資源共享，因此，特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)重心應(yīng)放在“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”上。這就要求數(shù)據(jù)庫(kù)首先在內(nèi)容選擇上應(yīng)具有鮮明的特色，能體現(xiàn)出館藏特色和地方特色或?qū)I(yè)學(xué)科特色或行業(yè)特色等，各館在選題上應(yīng)避免重復(fù)，應(yīng)從本單位實(shí)際出發(fā)，建設(shè)具有鮮明特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。其次，特色數(shù)據(jù)庫(kù)在數(shù)據(jù)加工上也應(yīng)具有鮮明的特色和獨(dú)創(chuàng)性。例如，水產(chǎn)科技特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中，發(fā)現(xiàn)水產(chǎn)專業(yè)有些特殊的字，在普通的字庫(kù)中沒有，于是我們采用拼音或把兩個(gè)字用括號(hào)括起來，從而解決問題。

4．2應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，以提高資源的共享效果

文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化是文獻(xiàn)資源共享的前提和基礎(chǔ)。沒有標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，就不會(huì)有文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的協(xié)作建設(shè)和資源共享。為此，我們必須重視特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化問題，在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的過程中，特別是在描述語言和標(biāo)引語言方面，必須盡可能采用國(guó)際、國(guó)內(nèi)通用的數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范控制標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)議進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、邏輯化組織。水產(chǎn)科技特色數(shù)據(jù)庫(kù)采用省CALIS推薦建庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)DIPS系統(tǒng)作為資源建設(shè)和的平臺(tái)，使本數(shù)據(jù)庫(kù)成為福建省文獻(xiàn)保障系統(tǒng)的一個(gè)子庫(kù)，符合其檢索、共享、管理、分析等方面的要求，從而實(shí)現(xiàn)福建省高校特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源和服務(wù)的共享。

4．3要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳、培訓(xùn)以及用戶反饋信息的收集

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的最終歸宿是數(shù)據(jù)庫(kù)的使用，而了解是使用的前提。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)后，必須開展宣傳和推廣，使更多的人認(rèn)識(shí)和了解該數(shù)據(jù)庫(kù)。可通過到有關(guān)學(xué)院進(jìn)行開展講座、在圖書館主頁(yè)“用戶使用說明”以及向有關(guān)學(xué)院發(fā)放數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介宣傳單等方式，廣泛開展數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳和推廣，使之“家喻戶曉”，并有目的、有選擇地開展讀者培訓(xùn)工作，從而達(dá)到“建與用”的統(tǒng)一；此外，在建庫(kù)中應(yīng)及時(shí)收集用戶使用的反饋信息，要根據(jù)用戶的需求、意見和建議不斷改進(jìn)工作，努力使特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)更專業(yè)和實(shí)用。例如有用戶反映漁業(yè)法規(guī)分類較為混亂，我們非常重視這一意見，對(duì)漁業(yè)法規(guī)進(jìn)行了重新分類。

4．4必須高度重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題

特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，其數(shù)據(jù)的來源一般有三方面：一是網(wǎng)絡(luò)資源；二是利用已有的數(shù)據(jù)庫(kù)獲得的資源；三是自己所獨(dú)有的資源。這幾種數(shù)據(jù)來源，在加工整理時(shí)大部分涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題。雖然版權(quán)法賦予了圖書館對(duì)受知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的信息資源合理使用的權(quán)利，但必須遵守版權(quán)法所限定的范圍。我館“水產(chǎn)科技特色數(shù)據(jù)庫(kù)”建設(shè)，其主要目的是為本校教學(xué)科研服務(wù)和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，不具有任何商業(yè)目的，遵循“合理使用”的原則。該數(shù)據(jù)庫(kù)被嚴(yán)格限定在校內(nèi)使用，反對(duì)惡意下載和商業(yè)性操作，校園網(wǎng)外用戶要求其簽訂合作協(xié)議，數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)轉(zhuǎn)載部分文獻(xiàn)載體或有關(guān)網(wǎng)站上的文字、圖片資料，我們都會(huì)注明出處，以示資料來源的客觀性和對(duì)原創(chuàng)者的尊重。

4．5要合理組建建庫(kù)團(tuán)隊(duì)

合理組建建庫(kù)團(tuán)隊(duì)是建設(shè)高質(zhì)量特色數(shù)據(jù)庫(kù)的保證。建設(shè)高質(zhì)量的特色數(shù)據(jù)庫(kù)要求建庫(kù)人員要有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神和敬業(yè)精神，有一定圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)、外語水平，精通所需方面的專業(yè)知識(shí)，并有一定的檢索和編輯能力，掌握計(jì)算機(jī)操作和現(xiàn)代信息處理等方面技術(shù)。如我館水產(chǎn)科技特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是在館領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，配備有固定建庫(kù)人員三名，并有若干名兼職的人員參與建庫(kù)。其中包括有圖書情報(bào)專業(yè)的人員、具有水產(chǎn)專業(yè)背景的人員、計(jì)算機(jī)技術(shù)人員等。此外，還聘請(qǐng)了長(zhǎng)期從事水產(chǎn)專業(yè)教學(xué)和科研的教授作為顧問，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)給予指導(dǎo)。

4．6應(yīng)及時(shí)修正、更新和維護(hù)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展

特色數(shù)據(jù)庫(kù)除了權(quán)威性、特色性、實(shí)用性、科學(xué)性、共享性等作為其評(píng)估指標(biāo)外，“可持續(xù)性”也應(yīng)作為一項(xiàng)重要的評(píng)估指標(biāo)。而做好數(shù)據(jù)的修正、更新和維護(hù)工作，是數(shù)據(jù)庫(kù)保持其生命力，促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修正，可確保數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量；通過確定合理的更新周期，可保持所含信息的新穎性和有效性；通過建立嚴(yán)格的操作規(guī)程和詳細(xì)的備份制度，定期對(duì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并經(jīng)常查殺病毒、系統(tǒng)優(yōu)化等維護(hù)工作，可保證和提高系統(tǒng)運(yùn)行的安全性、協(xié)調(diào)性和運(yùn)行效率。如我館由專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的更新和維護(hù)以及軟件技術(shù)改造升級(jí)工作，從而確保數(shù)據(jù)庫(kù)的可持續(xù)發(fā)展。