漁業(yè)科研單位檔案信息化思考

時間:2022-10-28 09:39:06

導(dǎo)語:漁業(yè)科研單位檔案信息化思考一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

漁業(yè)科研單位檔案信息化思考

摘要:指出了“互聯(lián)網(wǎng)+”是這個時代新的標(biāo)簽,“互聯(lián)網(wǎng)+”在影響檔案工作走向開放、融合、協(xié)同、創(chuàng)新的同時,也給農(nóng)業(yè)科研機構(gòu)的檔案工作帶來了新的思考。提出了首先是要開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作,推進數(shù)字檔案室建設(shè),其次要創(chuàng)新檔案信息資源開發(fā)利用,豐富智慧漁業(yè)內(nèi)涵,再次是筑牢農(nóng)業(yè)檔案安全防范體系,合理制定備份策略,這“三步走”可讓農(nóng)業(yè)科研單位檔案信息化工作更“創(chuàng)新”、更“協(xié)調(diào)”、更“共享”。

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;農(nóng)業(yè)科研;檔案信息化

1引言

“道生一,一生二,二生三,三生萬物”,世界是一個整體,社會就是各種關(guān)系的總和,萬事萬物交匯融合、千絲萬縷,這一亙古不變的真理演繹至今。當(dāng)下,“互聯(lián)網(wǎng)+”是這個時代新的流行語,移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)形成了新的信息化生產(chǎn)力,必然產(chǎn)生新的生產(chǎn)關(guān)系,形成與之相適應(yīng)的制度安排。自國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》這一文件以來,“互聯(lián)網(wǎng)+”的號召力和凝聚力有目共睹,互聯(lián)網(wǎng)催生的創(chuàng)新成果很快融入到了社會的方方面面,形成了一場思維風(fēng)暴,以此為基礎(chǔ)設(shè)施和要素的發(fā)展態(tài)勢正以迅雷不及掩耳之勢撲面而來?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”已提升至國家戰(zhàn)略高度,我國正在展開“互聯(lián)網(wǎng)+”實踐與探索的大幕。當(dāng)檔案遇上互聯(lián)網(wǎng),一場新的變革擺在了傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科研單位面前。為順應(yīng)時展,推進農(nóng)業(yè)檔案科學(xué)發(fā)展,農(nóng)業(yè)部在2015年11月就新時期農(nóng)業(yè)檔案工作提出了新的要求:要盡快規(guī)劃和完善機關(guān)網(wǎng)站、政務(wù)微博、微信等新興平臺的信息歸檔和管理。密切跟蹤并妥善運用大數(shù)據(jù)、云計算、知識管理等新理念、新方法和新技術(shù),助推農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化升級。“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”不是簡單地將紙質(zhì)檔案掃描后到網(wǎng)上,而是利用網(wǎng)絡(luò)這一媒介,推進數(shù)據(jù)共享、傳播檔案意識、實現(xiàn)信息價值,各方信息需求者可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺加入到檔案事業(yè)中來,形成一個檔案信息服務(wù)生態(tài)鏈,最終與社會公共信息服務(wù)生態(tài)圈融合。黨的十八屆五中全會提出要“破解發(fā)展難題,厚植發(fā)展優(yōu)勢,樹立并貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念”,“互聯(lián)網(wǎng)+”從一開始就具有跨界融合、創(chuàng)新驅(qū)動、重塑結(jié)構(gòu)、共享發(fā)展、連接一切等特征,與國家可持續(xù)發(fā)展理念不謀而合,這就是大勢所趨。所以,農(nóng)業(yè)科研單位也應(yīng)認清形勢,把握機遇,貫徹落實創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享五大發(fā)展理念,積極面對檔案事業(yè)發(fā)展的變革和風(fēng)向,推動新時代檔案工作布局發(fā)展。

2開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)據(jù)化,推進數(shù)字檔案室建設(shè)

2017年《全國漁業(yè)發(fā)展第十三個五年規(guī)劃(2016-2020年)》出臺,該規(guī)劃中提到的發(fā)展理念與國家設(shè)計一脈相承?!笆濉睗O業(yè)發(fā)展提出了創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享五大發(fā)展理念,并要積極利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)等現(xiàn)代信息技術(shù)和裝備,提升現(xiàn)代漁業(yè)信息化水平,推動建立形式多樣的智慧漁業(yè)信息平臺,從而推進漁業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,加快實現(xiàn)漁業(yè)現(xiàn)代化。國家檔案局局長李明華在2016年全國檔案局長館長會議上也指出,要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,檔案信息化建設(shè)要全面提速。2016年我國已在檔案“存量數(shù)字化、增量電子化”方面取得了一定成績,下一步將積極推進數(shù)字檔案館(室)建立,進一步提升檔案信息化應(yīng)用層次。大形勢尚且如此,各農(nóng)業(yè)科研單位更要抓住機遇,積極推進本單位的數(shù)字檔案室進程,提高檔案數(shù)據(jù)化水平和資源利用水平。首先要按照制度規(guī)定開展檔案數(shù)據(jù)化工作,或外包檔案數(shù)據(jù)服務(wù)公司,或本單位人員共同參與整理,加大對檔案工作的多方加持,配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備和專業(yè)人員。同時要堅持從檔案資源入手,抓住關(guān)鍵,精準(zhǔn)發(fā)力,逐步解決檔案數(shù)字化率偏低、信息共享度較差等問題,解決好跨門類、跨領(lǐng)域、跨地域檔案資源的整合問題。

3創(chuàng)新檔案信息資源開發(fā)利用,豐富智慧漁業(yè)內(nèi)涵

“打破檔案工作壁壘,不斷豐富農(nóng)業(yè)科研單位檔案信息化內(nèi)涵”?!埃北旧淼暮x就是多領(lǐng)域跨界融會貫通,同時也意味著開放、共享?;ヂ?lián)網(wǎng)與其他各行業(yè)有機融合協(xié)同,群體智慧得到最大實現(xiàn)。對于“互聯(lián)網(wǎng)+”,開放生態(tài)也是非常重要的一環(huán),推進“互聯(lián)網(wǎng)+”進程,一個重要的方向就是打通以往制約發(fā)展的環(huán)節(jié),將壁壘打破,連接一切,這才是“互聯(lián)網(wǎng)+”的目標(biāo)。當(dāng)前,農(nóng)業(yè)部尚沒有出臺統(tǒng)一的數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),各級各地區(qū)的科研院所都是按照所屬省、市檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)來推進,在信息化建設(shè)上缺乏統(tǒng)一的部署,逐漸形成了局限于本單位、本院系的縱向“煙囪式”信息系統(tǒng)。因而造成農(nóng)業(yè)檔案信息系統(tǒng)之間難以有效交換數(shù)據(jù),難以充分利用,影響了檔案工作效能。因此,農(nóng)業(yè)科研單位應(yīng)當(dāng)與歸檔對口單位、部門密切聯(lián)系,通過打破檔案信息壁壘,協(xié)調(diào)管理與技術(shù)等方面的難題,豐富農(nóng)業(yè)檔案信息化的內(nèi)涵,為智慧漁業(yè)建設(shè)添磚加瓦。如此才能提供更好的檔案查閱服務(wù),在“數(shù)字化”的基礎(chǔ)上向“數(shù)據(jù)化”邁進,打破根深蒂固的“重管輕用”思維,對檔案數(shù)據(jù)分析研究、綜合加工、深度開發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作開展提供參考,全方位提供農(nóng)業(yè)檔案信息咨詢服務(wù),必要時還可以開展遠程利用,推進信息資源共建共享。

4筑牢農(nóng)業(yè)檔案安全防范體系,合理制定備份策略

“互聯(lián)網(wǎng)+”也是一把雙刃劍,一方面實現(xiàn)了集約資源、降本增效,實現(xiàn)了資源的最大化利用,但另一方面,由此帶來的技術(shù)風(fēng)險和信息安全等方面的問題,也需要社會共同關(guān)注和重視。近期,在全球范圍內(nèi)爆發(fā)的WannaCry勒索病毒,就是由黑客利用美國國家安全局泄露的危險漏洞“EternalBlue”(永恒之藍)進行傳播,勒索病毒肆虐,簡直是一場全球性互聯(lián)網(wǎng)災(zāi)難,一時間給廣大電腦用戶造成了巨大損失。大量的黑客入侵導(dǎo)致的系統(tǒng)癱瘓消極怠工和數(shù)據(jù)篡改造成的信息丟失給檔案信息管理系統(tǒng)敲響了警鐘。因此,首先,是建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系,科學(xué)合理地制定檔案數(shù)據(jù)安全備份策略。當(dāng)數(shù)據(jù)庫遭受到致命攻擊和損毀而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失的時候,系統(tǒng)能夠快速自救啟動備份系統(tǒng),恢復(fù)數(shù)據(jù),保障工作開展。其次,要多形式開展檔案保密自查和警示教育,牢固樹立檔案意識、保密意識、安全意識,及時排查隱患,堵塞漏洞,嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。

參考文獻:

[1]王協(xié)舟,王露露.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對檔案工作的挑戰(zhàn)[J].檔案學(xué)研究,2016(6):66~69.

[2]魯嶸.基于云安全層的安全檔案信息系統(tǒng)構(gòu)建研究[J].蘭臺世界,2014(5):42.

[3]申振鋒.云時代檔案信息管理系統(tǒng)面臨的風(fēng)險及安全保護[J].蘭臺世界,2013(S6):87.

[4]王協(xié)舟,王露露.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案工作改革的幾點思考[J].檔案學(xué)通訊,2016(5):94~100.

[5]中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》[N].中國檔案報,2014-05-05(001).

[6]趙穎.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案數(shù)據(jù)服務(wù)公司面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].云南檔案,2015(10):43~45.

[7]田偉,韓海濤.實現(xiàn)我國“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”關(guān)鍵問題芻議[J].中國檔案,2015(12):62~65.

[8]本報記者.大力推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革加快實現(xiàn)漁業(yè)現(xiàn)代化[N].農(nóng)民日報,2017-01-09(002).

作者:狄瑜 李姍敏 徐奕 華崟婷 郭晉 單位:中國水產(chǎn)科學(xué)研究院淡水漁業(yè)研究中心