加強(qiáng)清欠工作嚴(yán)格資金管理論文
時(shí)間:2022-05-12 11:41:00
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編者按:本文主要從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序不夠規(guī)范,加之市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)不足,形成了一定的應(yīng)收賬款拖欠、相關(guān)的管理制度不健全,沒有把清欠與加強(qiáng)管理、防止前清后欠有效地結(jié)合起來、以資金管理為中心,切實(shí)提升思維層面、企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心、應(yīng)收賬款居高不下,會(huì)導(dǎo)致資金緊張,銀行貸款增加、財(cái)務(wù)費(fèi)用相應(yīng)增加、建立健全營(yíng)銷策略,將清欠與加強(qiáng)管理緊密結(jié)合、切實(shí)抓好源頭控制,堅(jiān)決防止前清后欠、加強(qiáng)考核監(jiān)督,依法維護(hù)企業(yè)利益、加強(qiáng)對(duì)清欠工作的領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí)清欠責(zé)任制、嚴(yán)格控制以物抵賬,最大限度地降低損失等,具體請(qǐng)?jiān)斠姟?/p>
摘要:有些企業(yè)已經(jīng)把清欠當(dāng)成關(guān)系企業(yè)生存和發(fā)展的一項(xiàng)重要工作來抓,但清欠工作仍然面臨著嚴(yán)峻的形勢(shì)。本文從五個(gè)方面論述了企業(yè)清欠工作中行之有效的策略。
關(guān)鍵詞:營(yíng)銷策略監(jiān)督
目前,回收老賬、清理陳欠款成了一些企業(yè)比較頭痛的事,有些企業(yè)已經(jīng)把清欠當(dāng)成關(guān)系企業(yè)生存和發(fā)展的一項(xiàng)重要工作來抓。但清欠工作仍然面臨著嚴(yán)峻的形勢(shì),前清后欠的問題也比較突出,貨款回收、資金管理方面面臨的壓力越來越大。注入的資金沉淀下來,一些資金的回收成了久治不愈的“慢性病”,資金長(zhǎng)期占?jí)?,其中相?dāng)一部分資金已經(jīng)形成了損失,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的沉重壓力因資金方面的困難,表現(xiàn)得越來越明顯。根據(jù)筆者的調(diào)查分析,造成目前回款難、資金緊張的局面不外乎以下幾個(gè)方面的原因:一是從客觀上講,前幾年,由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序不夠規(guī)范,加之市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)不足,形成了一定的應(yīng)收賬款拖欠;比如一九九八年后煤炭行業(yè)極不景氣,銷售出現(xiàn)了滯銷,但是為了企業(yè)的生存,許多煤礦就瘋狂賒銷,造成應(yīng)收款項(xiàng)收不回來,還不如不銷,留著資源不開采。二是從主觀上看,在處理問題上,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人思想觀念仍然停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思維層面上,思想上轉(zhuǎn)不過彎兒來,工作上沒有真正以資金管理為中心,疏不知沒有資金,企業(yè)就沒有了生命;三是在處理有關(guān)問題上,營(yíng)銷人員缺乏對(duì)客戶的交流與溝通,缺乏對(duì)對(duì)方資信度的了解,讓購貨方鉆了空子;四是相關(guān)的管理制度不健全,沒有把清欠與加強(qiáng)管理、防止前清后欠有效地結(jié)合起來,對(duì)于清欠工作中暴露的問題,缺少分析,往往治標(biāo)不治本,不進(jìn)行實(shí)際調(diào)查,沒有真正地建立清欠管理制度;五是制度執(zhí)行上有差距,監(jiān)督考核把關(guān)不嚴(yán),回款清欠工作缺少有效的激勵(lì)約束機(jī)制,甚至有的工作人員借助清欠工作玩山游水,根本不把清欠工作放在重點(diǎn),沒有責(zé)任感;六是回款時(shí)以物抵賬操作不規(guī)范,要是原始的等價(jià)物交換就平等了,而這種物物交換卻是價(jià)值相差懸殊,殊不知抵賬的貨物幾乎是些廢品而已,由此而發(fā)生的各類損失數(shù)額比較大。
基于上述認(rèn)識(shí),如果任其發(fā)展下去,勢(shì)必導(dǎo)致嚴(yán)重的資金危機(jī),再不采取得力措施,就會(huì)把整個(gè)企業(yè)拖垮。加強(qiáng)清欠工作,嚴(yán)格資金管理,刻不容緩。筆者以為,企業(yè)應(yīng)以不變應(yīng)萬變,努力將資金收回,目前煤炭行業(yè)價(jià)格頻頻上升,許多人都想從中謀取私利搶企業(yè)的市場(chǎng),為此,應(yīng)采取有利措施,企業(yè)要占據(jù)一級(jí)市場(chǎng)。
對(duì)策之一:以資金管理為中心,切實(shí)提升思維層面
我們常說,營(yíng)銷是“龍頭”。而回款、清欠工作是“龍頭”之中的“龍頭”。營(yíng)銷搞得紅紅火火,款回不來,資金得不到及時(shí)變現(xiàn),形成的就是“泡沫收入”,就是虛假收入,對(duì)企業(yè)發(fā)展貽害無窮。企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心。效益是資金不斷周轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)的,不周轉(zhuǎn)就沒有效益可談。所以,對(duì)于資金管理、貨款回收,必須始終作為重要工作抓緊抓好。應(yīng)清醒看到,企業(yè)保持良好的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)、信用等級(jí)、資金狀況,是其競(jìng)爭(zhēng)力的重要內(nèi)容和標(biāo)志。應(yīng)收賬款居高不下,會(huì)導(dǎo)致資金緊張,銀行貸款增加、財(cái)務(wù)費(fèi)用相應(yīng)增加,貨款一天回不來,企業(yè)就要多支出一天的財(cái)務(wù)費(fèi)用,如果繼續(xù)嚴(yán)重下去,將會(huì)導(dǎo)致資金危機(jī),把企業(yè)拖入難以為繼的困難境地,只能變成銀行的“打工仔”。要把加快資金周轉(zhuǎn)作為一項(xiàng)重要工作來做,千方百計(jì)地防止壞賬,盤活呆賬,提高資金周轉(zhuǎn)率。所以,一定要真正轉(zhuǎn)變觀念,企業(yè)管理要切實(shí)以資金管理為中心,算好自己的賬,切實(shí)增強(qiáng)抓好清欠工作的積極性、主動(dòng)性,多回款,快周轉(zhuǎn)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該真正掌握企業(yè)資金情況,看懂現(xiàn)金流量表,以免企業(yè)進(jìn)入危險(xiǎn)區(qū)。
對(duì)策之二:建立健全營(yíng)銷策略,將清欠與加強(qiáng)管理緊密結(jié)合
一個(gè)企業(yè)要時(shí)時(shí)刻刻加強(qiáng)資金運(yùn)作上的管理,要依據(jù)市場(chǎng)狀況,積極修訂和完善營(yíng)銷管理辦法,及時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略。在營(yíng)銷工作中,適當(dāng)調(diào)整回款期,要切實(shí)將回款工作當(dāng)成大事來抓,充分利用多種渠道、多種方式,當(dāng)期銷售務(wù)必抓好可靠性回收,千方百計(jì)抓好資金回籠,確保商品發(fā)出后款項(xiàng)能夠如期收回。一定要堅(jiān)持不準(zhǔn)賒銷的規(guī)定,賒銷的產(chǎn)品如不能回收貨款,不但產(chǎn)品本身的價(jià)值得不到實(shí)現(xiàn),而且還要繳納增值稅,墊付運(yùn)輸費(fèi)用,形成的利潤(rùn)還要繳納所得稅,給企業(yè)造成的損失太大了,其危害遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過不生產(chǎn)??铐?xiàng)回來才算交易,簽訂的合同才有實(shí)效,才能實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值,才能早一天避免壞賬風(fēng)險(xiǎn),才能早一天發(fā)揮資金效能。企業(yè)要切實(shí)加大銷售回款及清欠工作的力度,加快回款的速度,多回現(xiàn)款,多做現(xiàn)款現(xiàn)貨交易。為了鼓勵(lì)現(xiàn)款現(xiàn)貨交易,促進(jìn)多回籠現(xiàn)款,要制定并實(shí)施積極的營(yíng)銷政策,以回款為中心,加大對(duì)現(xiàn)款交易的激勵(lì)力度。
對(duì)策之三:切實(shí)抓好源頭控制,堅(jiān)決防止前清后欠
前清后欠等于沒清,不但不應(yīng)受獎(jiǎng),還要受罰。如果造成呆壞賬損失,承擔(dān)的責(zé)任就更大。避免呆壞賬損失,加快貨款回收速度,也是營(yíng)銷人員基本素質(zhì)的體現(xiàn)。企業(yè)營(yíng)銷人員都要牢固樹立不準(zhǔn)賒銷的意識(shí),加強(qiáng)自身鍛煉,切實(shí)增強(qiáng)營(yíng)銷能力。在營(yíng)銷過程中,營(yíng)銷人員要認(rèn)真落實(shí)企業(yè)制定的一系列文件精神,堅(jiān)決做到既要促銷,更要清欠,營(yíng)銷要建立在回款的基礎(chǔ)上。營(yíng)銷人員要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)用戶的資信審查,一般的客戶要嚴(yán)格實(shí)行現(xiàn)款交易,不見款不發(fā)貨,賤賣不賒。要千方百計(jì)規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。確有風(fēng)險(xiǎn)的客戶必須堅(jiān)決停下來,否則,做的多賠的多。如果市場(chǎng)規(guī)模的逐步增長(zhǎng)是伴隨著風(fēng)險(xiǎn)的不斷加大而實(shí)現(xiàn)的,這樣的市場(chǎng)規(guī)模實(shí)質(zhì)上是“惡性腫瘤”,未經(jīng)企業(yè)集體研究批準(zhǔn)的用戶一律不準(zhǔn)賒銷,即使批準(zhǔn)了也要對(duì)銷售合同嚴(yán)格把關(guān),如果出現(xiàn)問題,當(dāng)事者、審批人等要相應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。對(duì)滾動(dòng)結(jié)算的重點(diǎn)用戶,在簽訂好供銷合同的前提下,要采用現(xiàn)匯結(jié)算。營(yíng)銷人員要切實(shí)抓住對(duì)方承諾付款時(shí)間,以免對(duì)方以各種理由拖欠;對(duì)用承兌匯票結(jié)算的客戶,必須具有很高的資信等級(jí)和長(zhǎng)期合作關(guān)系,同時(shí)搞好審核和結(jié)算工作,堅(jiān)決遏制新的應(yīng)收賬款增加,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的健康運(yùn)行。
對(duì)策之四:加強(qiáng)考核監(jiān)督,依法維護(hù)企業(yè)利益
要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)清欠工作的領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí)清欠責(zé)任制,建立健全貨款回收考核體系,嚴(yán)格進(jìn)行考核。專職的清欠部門要積極發(fā)揮職能作用,認(rèn)真抓好拖欠貨款的工作,嚴(yán)格落實(shí)清欠計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)陳欠款的宏觀管理,最大限度的減少損失。對(duì)已形成的應(yīng)收賬款,要實(shí)事求是地進(jìn)行分析,對(duì)確已形成壞賬的,要嚴(yán)格按照核銷手續(xù)進(jìn)行處理。企業(yè)要對(duì)營(yíng)銷人員進(jìn)行換崗清欠,這樣可以互相監(jiān)督。對(duì)于在清欠工作中做出成績(jī)的單位和個(gè)人,要給予重獎(jiǎng),對(duì)于工作不力、效果不好、甚至抵觸的單位和個(gè)人要給予教育批評(píng),必要時(shí)給予經(jīng)濟(jì)處罰;對(duì)于利用工作之便搞損公肥私小動(dòng)作、甚至違法違紀(jì),給企業(yè)造成損失的,不論涉及到誰,都要相應(yīng)采取組織措施進(jìn)行及時(shí)嚴(yán)肅處理,絕不姑息遷就,堅(jiān)決防止當(dāng)事人來一個(gè)“人走樓空”,從而有效發(fā)揮獎(jiǎng)罰政策的激勵(lì)約束機(jī)制。
對(duì)策之五:嚴(yán)格控制以物抵賬,最大限度地降低損失
監(jiān)督考核部門要嚴(yán)格督促檢查文件制度執(zhí)行情況,嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)??己藘冬F(xiàn)要切實(shí)把維護(hù)企業(yè)利益放在首位,原則上必須清回資金,一般不準(zhǔn)以物抵賬。只有在對(duì)方破產(chǎn),確無資金償付能力的情況下,掌握了確鑿證據(jù),通過法律起訴判決,經(jīng)嚴(yán)格的價(jià)值評(píng)估才能以物抵賬,對(duì)于不經(jīng)批準(zhǔn),擅自以物抵賬的,不計(jì)入或少計(jì)入回款指標(biāo),原則上誰抵來的物資誰負(fù)責(zé)處理,處理損失計(jì)入當(dāng)事單位。對(duì)于已經(jīng)抵入的物資,要及時(shí)變現(xiàn),或者盡快抵償應(yīng)付賬款??己藭r(shí),一定要嚴(yán)肅清欠紀(jì)律,按照嚴(yán)格的抵賬審批程序辦理,切實(shí)加強(qiáng)抵賬物資的質(zhì)量管理和價(jià)格把關(guān)。