基于目標(biāo)管理視覺的行政體制論文
時(shí)間:2022-09-08 10:19:02
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一、目標(biāo)管理理論及其適用性
(一)目標(biāo)管理對(duì)組織的適用性。
就組織與目標(biāo)的關(guān)系而言,不存在沒有目標(biāo)的組織,也沒有不以組織為依托的目標(biāo)。廣義上的組織是指由諸多要素按照一定方式相互聯(lián)系起來(lái)的系統(tǒng)。狹義上的組織就是指人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)一定的目標(biāo),互相協(xié)作結(jié)合而成的集體或團(tuán)體,如黨團(tuán)組織、工會(huì)組織、企業(yè)、軍事組織等等。組織的存在是為了實(shí)現(xiàn)組織特定的目標(biāo),因此對(duì)組織的管理最終是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。目標(biāo)管理直接戳中組織管理的要害因素——目標(biāo),通過強(qiáng)調(diào)目標(biāo)導(dǎo)向來(lái)協(xié)調(diào)控制組織內(nèi)的各項(xiàng)工作,使管理達(dá)到最佳效果。這不同于科學(xué)管理時(shí)期著重對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、組織運(yùn)行的基本原則、組織管理基本職能的改進(jìn)達(dá)到組織目標(biāo),不同于行為科學(xué)時(shí)期通過對(duì)人的行為研究進(jìn)行提升組織效率達(dá)到組織目標(biāo),也不同于現(xiàn)代管理以信息論、控制論和系統(tǒng)論為基礎(chǔ)的注重外部因素和內(nèi)部因素相結(jié)合來(lái)管理組織等迂回的方式達(dá)到組織目標(biāo)。目標(biāo)管理的目標(biāo)制定、目標(biāo)分解與控制、目標(biāo)測(cè)評(píng)三個(gè)過程體現(xiàn)了計(jì)劃、決策、組織和控制等管理職能貫穿組織運(yùn)行的始終。目標(biāo)制定過程考察組織內(nèi)外環(huán)境以及可利用資源實(shí)現(xiàn)組織運(yùn)行中對(duì)信息的搜索;目標(biāo)分解和控制是確定和捋順組織層級(jí)關(guān)系和職責(zé)的過程;目標(biāo)測(cè)評(píng)又是組織管理過程中不可或缺的評(píng)估和反饋過程。
(二)目標(biāo)管理對(duì)政府的適用性。
目標(biāo)管理產(chǎn)生于企業(yè),取得良好效果后被引用到政府管理中。企業(yè)是自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織,而政府是執(zhí)行國(guó)家權(quán)力、進(jìn)行政治統(tǒng)治并管理社會(huì)公共事務(wù)的機(jī)關(guān)①,與企業(yè)單純追求高效率、高利潤(rùn)、簡(jiǎn)明目標(biāo)不同,政府的組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜性、管理的公共性以及行政權(quán)力的作用都使得政府管理活動(dòng)更加復(fù)雜化。因此,目標(biāo)管理在政府的應(yīng)用必須與政府組織結(jié)構(gòu),政府性質(zhì)以及行政權(quán)力運(yùn)行相適應(yīng)。首先,目標(biāo)管理的實(shí)施流程與政府組織結(jié)構(gòu)相契合。政府結(jié)構(gòu)決定著其工作任務(wù)如何分配,如何進(jìn)行分工協(xié)作,它是執(zhí)行公共管理職能的基本體制。通常按照縱向和橫向兩個(gè)角度劃分為層級(jí)關(guān)系和協(xié)作關(guān)系[11]。這種縱向和橫向的結(jié)構(gòu)劃分是為了劃分各部門各層級(jí)政府部門的管理權(quán)限和管理職能,更好地進(jìn)行社會(huì)管理以及提供公共服務(wù)。目標(biāo)管理的過程要求組織有明確的邊界[12],強(qiáng)調(diào)組織結(jié)構(gòu)和個(gè)人的職責(zé)范圍,這與政府結(jié)構(gòu)有著不約而同的契合。其次,目標(biāo)管理理論強(qiáng)調(diào)人的職業(yè)精神、責(zé)任意識(shí)和自我實(shí)現(xiàn),而政府管理的公共性一個(gè)重要的體現(xiàn)就是強(qiáng)調(diào)行政人員的公共性,即公共性應(yīng)是政府行政人員的職業(yè)態(tài)度、觀念和信仰,強(qiáng)調(diào)行政人員的敬業(yè)精神和責(zé)任意識(shí)。二者對(duì)職業(yè)精神和責(zé)任意識(shí)的強(qiáng)調(diào)相吻合。最后,目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)制定目標(biāo)過程中各級(jí)成員的共同參與,而政府決策的發(fā)展趨勢(shì)是下放權(quán)力,提倡參與,共同協(xié)商公共事務(wù),二者的決策模式相呼應(yīng)。
(三)目標(biāo)管理對(duì)行政體制改革的適用性。
行政體制改革是政府重要的管理活動(dòng)之一,是政府為了更好地適應(yīng)社會(huì)環(huán)境,高效公平地處理社會(huì)事務(wù),調(diào)整內(nèi)部體制和組織結(jié)構(gòu),重新進(jìn)行權(quán)力配置,并調(diào)整政府與社會(huì)之間關(guān)系的過程。行政體制改革有別于政府其他常規(guī)活動(dòng),是一項(xiàng)龐大復(fù)雜的管理活動(dòng),需要自上而下的統(tǒng)籌安排管理,在這個(gè)過程中涉及充分吸收、匯合和采納各級(jí)成員對(duì)改革的期望,進(jìn)而制定行政體制改革目標(biāo);確定目標(biāo)后,需要根據(jù)職責(zé)和權(quán)限對(duì)各級(jí)政府和各部門進(jìn)行分配改革的任務(wù),同時(shí)要根據(jù)這些目標(biāo)進(jìn)行方向性的控制;最后,需要對(duì)各級(jí)政府、各部門改革目標(biāo)是否達(dá)成的評(píng)估,這些評(píng)估結(jié)果又要反饋到新一輪的改革目標(biāo)制定過程中。行政體制改革所應(yīng)該具有的這些環(huán)節(jié)實(shí)質(zhì)上構(gòu)成了目標(biāo)管理運(yùn)作體系:目標(biāo)制定、目標(biāo)分解與控制、目標(biāo)測(cè)評(píng)。這些環(huán)節(jié)的管理是否到位直接關(guān)系到行政體制改革的成敗,因此,目標(biāo)管理可以作為指導(dǎo)行政體制改革的理論和方法。
二、目標(biāo)管理視閾下我國(guó)行政體制改革存在的問題
(一)行政體制改革忽視階段目標(biāo)制定、目標(biāo)制定層級(jí)模糊。
目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)目標(biāo)制定過程中各層級(jí)成員的共同參與,制定目標(biāo)的層次性,戰(zhàn)略目標(biāo)與階段目標(biāo)相結(jié)合以及目標(biāo)制定的合理可行。中國(guó)行政體制改革的目標(biāo)制定過程,很大程度上符合目標(biāo)管理理論對(duì)目標(biāo)制定的要求。首先,改革目標(biāo)制定上有廣泛的參與,如黨的十七屆二中全會(huì)通過的《關(guān)于深化行政管理體制改革的意見》《國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革方案》以及黨的十八屆二中全會(huì)通過的《國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變方案》等方案的確定都是經(jīng)過廣泛的意見采納和討論確定的。其次,改革的戰(zhàn)略目標(biāo)和短期目標(biāo)相結(jié)合,2008年黨的十七屆二中全會(huì)提出了我國(guó)行政管理體制改革的總體目標(biāo)是,到2020年建立起比較完善的中國(guó)特色社會(huì)主義行政管理體制。這是對(duì)行政體制改革長(zhǎng)期目標(biāo)的設(shè)定。黨的十八大后,中央已經(jīng)明確提出要加強(qiáng)改革頂層設(shè)計(jì)和總體規(guī)劃,增強(qiáng)改革的系統(tǒng)性、整體性、協(xié)同性,具體改革還要給出時(shí)間表和線路圖。另外,黨的十八屆三中全會(huì)提出全面深化改革的總目標(biāo)是完善和發(fā)展中國(guó)特色社會(huì)主義制度,推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化。上述都不同程度地提出了行政體制改革的戰(zhàn)略目標(biāo)??梢哉f(shuō),我國(guó)行政體制改革在目標(biāo)制定方面基本符合目標(biāo)管理理論的要求,但是縱觀改革開放以來(lái)我國(guó)行政體制改革目標(biāo)制定(如表1所示),還存在一些不完善的部分:一是強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略目標(biāo)制定,忽略階段目標(biāo)制定。從表中可以看出1982年到2013年都將戰(zhàn)略目標(biāo)作為強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),而忽視了階段目標(biāo)的制定及實(shí)施,使得目標(biāo)操作性弱,會(huì)誤導(dǎo)改革走上好高騖遠(yuǎn)的歧途。二是目標(biāo)制定籠統(tǒng)模糊。目標(biāo)制定過于籠統(tǒng),導(dǎo)致無(wú)法落實(shí)改革目標(biāo)的歸屬:這些改革目標(biāo)所指向的是哪個(gè)職能部門?是針對(duì)中央政府還是針對(duì)地方政府?如果目標(biāo)制定中目標(biāo)的指向性較差,那目標(biāo)分解與控制將難以實(shí)施。導(dǎo)致目標(biāo)制定存在問題的原因如下:一方面是政府急于改變行政體制存在的問題,迫切希望通過改革能夠使行政體制達(dá)到如歷次改革中都提到的“規(guī)范”、“高效”、“協(xié)調(diào)”、“廉潔”、“職能優(yōu)化”等狀態(tài);另一方面也是在制定目標(biāo)中對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況掌握不全面,理論指導(dǎo)不夠深刻、到位等原因造成,這種情況是由改革的階段性所決定的,不可能完全規(guī)避,只能“摸著石頭過河”,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將偏差降到最低。
(二)行政體制改革目標(biāo)分解與控制不力。
目標(biāo)管理的第二階段是目標(biāo)分解與控制,實(shí)質(zhì)是對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程管理。整體的目標(biāo)制定出來(lái)需要層層進(jìn)行分解,才能具體每個(gè)單位的目標(biāo),同時(shí)也通過這種目標(biāo)分解,才可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)控制。這里的目標(biāo)控制不同于以往管理活動(dòng)中的硬性監(jiān)控,是以自我控制為主:給各級(jí)管理者設(shè)定客觀的標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)進(jìn)行自我控制,同時(shí)配套上級(jí)的監(jiān)督和調(diào)控。無(wú)論是自我控制還是上級(jí)監(jiān)督,都是以目標(biāo)為參考,發(fā)現(xiàn)執(zhí)行的偏差及時(shí)調(diào)整糾正,以免造成總目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的困難。我國(guó)行政體制改革方案一方面是確定行政體制改革目標(biāo),另一方面是為行政體制改革目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)制定具體路線。我國(guó)歷次行政體制改革方案中都側(cè)重確定目標(biāo),對(duì)目標(biāo)的分解體現(xiàn)較少,因此,對(duì)改革的目標(biāo)控制便無(wú)從談起??v觀表1中歷次改革目標(biāo),有些目標(biāo)一直在重復(fù)提出,如“效率”、“職能轉(zhuǎn)變”等,這說(shuō)明很多改革目標(biāo)從一開始實(shí)施到現(xiàn)在仍然沒有達(dá)到應(yīng)有的效果。這說(shuō)明改革目標(biāo)分解和目標(biāo)控制不力,導(dǎo)致各部門對(duì)自身在改革中承擔(dān)的職責(zé)不清晰,甚至不了解,這會(huì)使改革失去控制標(biāo)桿,最終導(dǎo)致改革目標(biāo)控制不力。行政改革目標(biāo)分解和控制不力的直接原因是目標(biāo)制定的階段模糊、可操作性不強(qiáng)以及目標(biāo)制定過于籠統(tǒng),使目標(biāo)分解與控制出現(xiàn)困境;根本原因是行政體制改革本身是一種利益調(diào)整,而且它不像經(jīng)濟(jì)改革可以是一種帕累托改進(jìn)的過程,很多人尤其是利益既得者將行政體制改革看做一種“非帕累托改變”的過程,全體社會(huì)的絕對(duì)利益增加必然會(huì)導(dǎo)致行政人員利益減少[13]。如果中央僅僅制定出改革目標(biāo),而沒有明確分配改革任務(wù),明確權(quán)責(zé),那么地方政府雖然不會(huì)公然不執(zhí)行中央政府的命令,但是他們會(huì)采取“上有政策,下有對(duì)策”的方法,或通過“故意曲解規(guī)則”等消極抵制造成改革的“執(zhí)行差距”[14],導(dǎo)致改革目標(biāo)不能有效落實(shí)。
(三)行政體制改革目標(biāo)測(cè)評(píng)缺位。
目標(biāo)測(cè)評(píng)是對(duì)目標(biāo)達(dá)成效果的一種檢驗(yàn),通過對(duì)目標(biāo)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行有效的評(píng)估,了解目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況與制定的目標(biāo)之間存在的偏差。這種檢驗(yàn)不僅僅是在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最后的階段進(jìn)行,在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的每個(gè)階段都有存在的必要性。目標(biāo)測(cè)評(píng)需要有清晰和操作性強(qiáng)的測(cè)評(píng)指標(biāo),而且制定目標(biāo)和分解目標(biāo)的同時(shí)要制定出完成目標(biāo)的時(shí)間限制和目標(biāo)完成的效益的最低限度。目前目標(biāo)測(cè)評(píng)這個(gè)環(huán)節(jié)沒有很好地在行政體制改革過程中體現(xiàn)出來(lái),雖然每個(gè)階段的改革會(huì)對(duì)前一階段的行政體制改革進(jìn)行評(píng)價(jià),卻沒有將具體改革的結(jié)果與開始的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比來(lái)考察改革的績(jī)效如何,與目標(biāo)相差的距離還有多遠(yuǎn)以及未達(dá)成目標(biāo)的原因是什么,進(jìn)而得出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)使得下一階段的改革能夠更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。例如,在2013年《國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變方案》任務(wù)分工中,明確說(shuō)明了每項(xiàng)目標(biāo)的負(fù)責(zé)單位以及完成的日期,但是實(shí)際的完成情況卻是與目標(biāo)制定的規(guī)定不一致,以《國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變方案》任務(wù)分工通知中前半年時(shí)間段為例,有些目標(biāo)沒有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,如方案中第二條的目標(biāo)是:制定印發(fā)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局、國(guó)家鐵路局“三定”規(guī)定和地方改革完善食品藥品監(jiān)管體制的指導(dǎo)意見。目標(biāo)完成時(shí)間是2013年3月底前,但實(shí)際上5月15日才出臺(tái)了相關(guān)指導(dǎo)意見[15],超出了規(guī)定時(shí)間,甚至有些目標(biāo)后來(lái)都沒有相關(guān)完成信息,但是在改革過程中卻沒有對(duì)此提出相關(guān)追問??梢姡词垢母镞^程中目標(biāo)制定和目標(biāo)分解很到位,但缺少了對(duì)目標(biāo)完成情況的評(píng)估,改革任務(wù)仍會(huì)有始無(wú)終。改革目標(biāo)測(cè)評(píng)缺位與政府缺乏績(jī)效意識(shí)的傳統(tǒng)緊密聯(lián)系。長(zhǎng)期以來(lái)行政部門都給人一種效率低下的感覺,在政府部門的管理運(yùn)作和投資項(xiàng)目中普遍存在著高投入、低產(chǎn)出或者不計(jì)產(chǎn)出進(jìn)行投入的現(xiàn)象。績(jī)效意識(shí)在20世紀(jì)80年代西方行政改革中成為重要內(nèi)容,績(jī)效評(píng)估可以使政府部門形成“結(jié)果為本”的績(jī)效意識(shí)。雖然我國(guó)政府管理已經(jīng)開始重視政府工作績(jī)效考核,但與成熟的政府績(jī)效管理還存在很大差距。政府管理缺乏績(jī)效意識(shí)的傳統(tǒng)也波及行政體制改革中,使行政體制改革缺乏績(jī)效評(píng)估,行政體制改革目標(biāo)測(cè)評(píng)缺位。
三、目標(biāo)管理視角下我國(guó)行政體制改革有效推進(jìn)的建議
(一)行政體制改革目標(biāo)制定實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)與階段目標(biāo)相結(jié)合、層級(jí)分明。
當(dāng)前我國(guó)改革已經(jīng)步入深水區(qū)和堅(jiān)攻期,在這種改革的關(guān)鍵點(diǎn),改革實(shí)踐者必須穩(wěn)中求勝。在行政體制改革目標(biāo)的制定上:一是政府在制定行政體制改革目標(biāo)時(shí)應(yīng)該擴(kuò)大參與力度,使各個(gè)層級(jí)人員共同考慮和回答行政體制改革本身的任務(wù)、目的和使命是什么,從這個(gè)任務(wù)使命的定義中提出行政體制改革的明確目標(biāo)。這樣改革實(shí)踐者才有可能改變“改革就是革自己的命”、“改革是一個(gè)‘非帕累托改變’的過程,全體社會(huì)的絕對(duì)利益增加必然會(huì)導(dǎo)致行政人員利益減少”等短視認(rèn)識(shí),并深刻理解進(jìn)行實(shí)質(zhì)性改革是解決當(dāng)前政府治理危機(jī)的必行之路,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看是有利于自身的發(fā)展。二是確定改革目標(biāo)的總走向,即行政體制改革的戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí)必須強(qiáng)化改革的階段目標(biāo)的制定,戰(zhàn)略目標(biāo)不可能一步到位,必須經(jīng)過每個(gè)階段目標(biāo)的順利完成來(lái)保證,階段目標(biāo)的制定在2013年的改革方案中已經(jīng)有所體現(xiàn),規(guī)定了近期和遠(yuǎn)期應(yīng)該完成的任務(wù)。但還不夠強(qiáng)化,在今后的改革攻堅(jiān)階段,更應(yīng)該堅(jiān)守好每一階段的目標(biāo),步步為營(yíng)到達(dá)改革的最終目標(biāo)。三是行政體制改革目標(biāo)制定要明確目標(biāo)的歸屬,區(qū)分各種不同目標(biāo)所對(duì)應(yīng)的政府層級(jí)或政府部門,為下一步目標(biāo)分解和目標(biāo)控制做好前提鋪墊。
(二)行政體制改革目標(biāo)要分解合理、控制有力。
行政體制改革在制定改革實(shí)施方案的時(shí)候,應(yīng)該注重對(duì)行政體制改革目標(biāo)的分解,2013年《國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革和職能轉(zhuǎn)變方案》任務(wù)分工通知是對(duì)行政體制改革目標(biāo)分解的一個(gè)體現(xiàn),例如第二條:制定印發(fā)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局、國(guó)家鐵路局“三定”規(guī)定和地方改革完善食品藥品監(jiān)管體制的指導(dǎo)意見(中央編辦、食品藥品監(jiān)督管理總局分別負(fù)責(zé),征求財(cái)政部等有關(guān)部門意見。2013年3月底前完成)[16]。這不僅將總目標(biāo)分解成若干小目標(biāo),還列出每個(gè)需要完成目標(biāo)的負(fù)責(zé)部門,以及完成目標(biāo)的時(shí)間,通知中的其他條款也都是類似的框架。在今后的行政體制改革過程中,可以更加系統(tǒng)地按照職責(zé)和權(quán)限的劃分去分解改革目標(biāo)。將行政體制改革目標(biāo)層層分解,落實(shí)到每個(gè)部門甚至每個(gè)個(gè)體,同時(shí)圍繞重點(diǎn)工作規(guī)定達(dá)到目標(biāo)的日期、權(quán)責(zé)和達(dá)到最低效益的標(biāo)準(zhǔn)。在這種明確的目標(biāo)分解的前提下,根據(jù)分解到每個(gè)部門或者每個(gè)層級(jí)的目標(biāo)控制改革的進(jìn)程。這種控制一方面是改革者對(duì)照自身目標(biāo)的自我控制,另一方面是上級(jí)部門對(duì)下級(jí)行政改革目標(biāo)進(jìn)行狀況的控制。無(wú)論是自我控制還是上級(jí)監(jiān)督控制,在發(fā)現(xiàn)偏離改革目標(biāo)的情況時(shí)要及時(shí)糾正避免影響改革的整體進(jìn)程。
(三)行政體制改革目標(biāo)測(cè)評(píng)要科學(xué)、及時(shí)、有效。
行政體制改革要加強(qiáng)對(duì)改革目標(biāo)的測(cè)評(píng),最根本的是政府自身的一種績(jī)效意識(shí)的培養(yǎng),在此基礎(chǔ)上,一方面要對(duì)目標(biāo)達(dá)成狀況進(jìn)行評(píng)估,通過對(duì)各單位各部門完成的改革目標(biāo)與最初制定和分解的目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,通過對(duì)工作規(guī)定達(dá)到目標(biāo)的日期、權(quán)責(zé)和達(dá)到最低效益的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)價(jià)改革目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,達(dá)到鼓勵(lì)較好完成目標(biāo)的部門或個(gè)人,督促目標(biāo)完成不佳的部門或個(gè)人的作用,并根據(jù)改革目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的績(jī)效來(lái)分配資源,決定改革實(shí)踐者的職業(yè)發(fā)展等等。目標(biāo)測(cè)評(píng)的另一方面是對(duì)行政體制改革目標(biāo)進(jìn)行一種理性分析和評(píng)價(jià),對(duì)不合理目標(biāo)可以在下一階段的改革中進(jìn)行調(diào)整和改變。無(wú)論是對(duì)目標(biāo)達(dá)成結(jié)果的檢查還是對(duì)改革目標(biāo)本身的評(píng)估都需要有科學(xué)的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)為前提,同時(shí)要以實(shí)際行動(dòng)為結(jié)尾,目標(biāo)的測(cè)評(píng)是為了只有對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果作出相應(yīng)的改變,才能使目標(biāo)測(cè)評(píng)成為行政體制改革過程中真正的保障和反饋環(huán)節(jié)。
作者:郭燕芬柏維春?jiǎn)挝唬簴|北師范大學(xué)政法學(xué)院