民營企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)化路徑
時(shí)間:2022-09-01 11:27:10
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摘要:企業(yè)文化是指引企業(yè)發(fā)展的靈魂,代表著企業(yè)的價(jià)值觀和精神,給企業(yè)發(fā)展提供了源源不斷的精神動(dòng)力,引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展方向。良好的企業(yè)文化能夠?yàn)槠髽I(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障,是培養(yǎng)企業(yè)核心競爭力的“土壤”。當(dāng)前,企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展中的作用越來越重要。本文以民營企業(yè)為例,從企業(yè)文化建設(shè)理論入手,詳細(xì)分析民營企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)狀,提出民營企業(yè)文化建設(shè)的優(yōu)化路徑,并闡明路徑優(yōu)化對促進(jìn)民營企業(yè)發(fā)展的成效,從而更好地構(gòu)建民營企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)化路徑。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;評(píng)價(jià)指標(biāo);文化變革;優(yōu)化路徑
一、企業(yè)文化建設(shè)理論分析
(一)民營企業(yè)管理體制
民營經(jīng)濟(jì)經(jīng)過20多年的改革發(fā)展,改變了基礎(chǔ)薄弱、先天不足等短板,不論是從組織構(gòu)成還是增長點(diǎn)來看,其都已經(jīng)成為國民經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分??陀^上,民營企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變越來越理性、科學(xué),從懵懂的初期向穩(wěn)定的中期過渡。然而,仍然有不少民營企業(yè)的生存環(huán)境有限,他們大都以“家族管理模式”進(jìn)行經(jīng)營,管理體制以“家人”和“親戚”為主且居于核心地位,由其執(zhí)行集中領(lǐng)導(dǎo)和專制決策,讓資產(chǎn)所有者成為資產(chǎn)管理者。在這種模式下,許多企業(yè)生命周期短,企業(yè)文化建設(shè)方面存在隨意性。為保證民營企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展,建立優(yōu)秀的企業(yè)文化路徑是促進(jìn)一個(gè)企業(yè)長久發(fā)展的有效方法。
(二)民營企業(yè)文化理論研究
企業(yè)文化對企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻,文化好比“船舶”能夠載著企業(yè)遠(yuǎn)航。企業(yè)文化的內(nèi)容雖然豐富多彩,但核心仍是公司的精神和價(jià)值觀。這里的價(jià)值觀與企業(yè)管理中的各種文化現(xiàn)象無關(guān),與公司或其員工在其業(yè)務(wù)活動(dòng)中所代表的價(jià)值觀有關(guān)。一般來說,企業(yè)文化不是單純地某一方面的理念或觀念,而是企業(yè)在各個(gè)方面觀念的系列總和,其通常包括經(jīng)營理念、目的、方針、行為和形象等,也包括價(jià)值觀以及社會(huì)責(zé)任。這些綜合的理念既體現(xiàn)了企業(yè)具有差異性,也是企業(yè)在生存、發(fā)展和競爭道路上的“精神食糧”。從根本上來看,企業(yè)文化是對企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)格地執(zhí)行而產(chǎn)生的,制度上的激勵(lì)和強(qiáng)制使員工群體形成行為自覺,這一群體的行為自覺便衍生為企業(yè)文化[1]。企業(yè)文化的本質(zhì)在東堂策的《企業(yè)文化一字解》中得到深刻印證,其中詳細(xì)道出了企業(yè)文化的產(chǎn)生機(jī)理。企業(yè)文化包括物質(zhì)文化、行為文化、制度文化和精神文化,本文重點(diǎn)從這四個(gè)方面構(gòu)建文化評(píng)價(jià)指標(biāo),為民營企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)化路徑提供一定的參考[2]。
二、民營企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)狀分析
(一)重視外部文化建設(shè),忽略內(nèi)部投入
企業(yè)文化建設(shè)需要物質(zhì)基礎(chǔ)鋪墊,民營企業(yè)在建設(shè)物質(zhì)文化時(shí),高度重視對外打造企業(yè)品牌形象,忽視了建立核心理念和管理制度等。例如,有些企業(yè)將大量的資金用于裝修外部建筑物、建設(shè)豪華的展廳、重視產(chǎn)品的外包裝、投入大量的外部廣告等,過分注重外部企業(yè)形象,對企業(yè)內(nèi)部核心文化建設(shè)的投入?yún)s十分有限。
(二)企業(yè)文化與戰(zhàn)略差異較大
企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)文化的緊密結(jié)合,但有些民營企業(yè)由于規(guī)章制度不夠完善或人才短缺,導(dǎo)致在制定戰(zhàn)略時(shí)忽略了企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的共同發(fā)展。例如,有些企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是產(chǎn)品多元化經(jīng)營并謀求上市,對員工進(jìn)行嚴(yán)格要求,要求員工把公司當(dāng)作自己的家,要求員工團(tuán)結(jié)、齊心協(xié)力、追求真理。但是企業(yè)內(nèi)部卻沒有與戰(zhàn)略相適應(yīng)的企業(yè)文化實(shí)施路徑,也沒有獲得員工的理解,使員工對企業(yè)文化缺少相應(yīng)的認(rèn)同感,往往只膚淺理解了文化,缺乏實(shí)際行動(dòng),因此,與戰(zhàn)略不符的企業(yè)文化僅僅成為創(chuàng)業(yè)者的愿景,而沒有獲得強(qiáng)大的群眾力量支持,導(dǎo)致企業(yè)文化與戰(zhàn)略差異較大。
(三)文化建設(shè)缺乏信任感
民營企業(yè)管理體制的顯著特點(diǎn)是家族企業(yè),正如馬克思・韋伯所總結(jié)的,“在中國,一切信任,一切商業(yè)關(guān)系的基石明顯地建立在親戚關(guān)系或親戚式的純粹個(gè)人關(guān)系上面”。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模擴(kuò)大,非家庭成員的員工數(shù)量是家庭的親緣文化,因此,導(dǎo)致產(chǎn)生了近親管理理念和風(fēng)格,使企業(yè)缺乏創(chuàng)新機(jī)制。民營企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)均掌握在一人之手,無法做到兩權(quán)分離。這種情況下,各部門容易形成權(quán)力真空,導(dǎo)致企業(yè)管理面臨混亂局面。家族企業(yè)的作風(fēng)常常容易把企業(yè)員工潛意識(shí)劃分為“自己人”和“外人”兩類,對血緣關(guān)系親近的人,也就是“自己人”委以重任,疏遠(yuǎn)社會(huì)招聘的“外人”,容易造成雙方信任危機(jī),導(dǎo)致文化建設(shè)缺乏信任感。
(四)企業(yè)文化建設(shè)缺乏系統(tǒng)性和持久性
民營企業(yè)在實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)時(shí),往往缺乏細(xì)致深入的調(diào)查研究,首先是沒有制定完備的策劃方案和詳細(xì)可行的長遠(yuǎn)規(guī)劃,經(jīng)常抓住企業(yè)文化的某一個(gè)內(nèi)容中大做文章,導(dǎo)致顧此失彼,如有些企業(yè)僅對經(jīng)理級(jí)以上的員工進(jìn)行培訓(xùn),但使企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施偏離了軌道,變成單純的思想整治工作、企業(yè)文藝活動(dòng)、規(guī)章制度建設(shè)實(shí)施等。其次是缺乏持久性,民營企業(yè)對企業(yè)文化建設(shè)往往存在三分鐘熱度,可能一開始覺得新奇,大張旗鼓、場面宏大地展開企業(yè)文化建設(shè),且場面宏大,等失去新鮮感后則熱情全無,造成文化建設(shè)實(shí)施偃旗息鼓、停滯不前。
三、民營企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)化路徑
(一)結(jié)合企業(yè)特征構(gòu)建文化目標(biāo)和計(jì)劃
制定與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略高度契合的企業(yè)文化,提升員工滿意度,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定有序,企業(yè)文化變革應(yīng)該經(jīng)歷以下幾個(gè)步驟:第一步建立企業(yè)文化建設(shè)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。文化的變革并不是說變就變的,需要持久以恒的堅(jiān)持和足夠智慧,例如,在初需要一個(gè)有遠(yuǎn)瞻性的指導(dǎo)團(tuán)隊(duì),并且要進(jìn)行長期指導(dǎo),同時(shí)這個(gè)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的成員應(yīng)該由集團(tuán)核心管理層與文化相關(guān)的專職人員構(gòu)成,這支隊(duì)伍可以囊括企業(yè)文化部門、人力資源部門、黨群工作部門、企業(yè)工會(huì)、集團(tuán)總裁辦公室等企業(yè)文化相關(guān)部門,并邀請外部專家對其文化現(xiàn)狀進(jìn)行診斷。第二步確定企業(yè)變革愿景。成立指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)后需要確定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,并要積極與各個(gè)層級(jí)進(jìn)行互動(dòng)和調(diào)研,充分聽取他們的意見從而達(dá)到滿意的結(jié)果,最終形成變革愿景。第三步有效的溝通。引導(dǎo)員工關(guān)注企業(yè)變革愿景,使員工明確企業(yè)變革的目的和路徑。第四步行動(dòng)。當(dāng)變革的愿景被員工普遍認(rèn)同和接受,變革就可以真正地逐步推行了。
(二)完善制度管理
在企業(yè)文化建設(shè)過程中,企業(yè)環(huán)境因素也至關(guān)重要,是企業(yè)形成和發(fā)展的“土壤”。企業(yè)環(huán)境因素沒有處理好,很可能會(huì)對企業(yè)文化的傳播造成負(fù)面影響,因此,一定要重視企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)部氛圍,消除不良工作模式,營造積極的工作環(huán)境。第一,要從過分注重外部品牌形象的建立和維護(hù)轉(zhuǎn)向重視打造企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。如營造良好的辦公環(huán)境,完善辦公設(shè)備,建立頭腦風(fēng)暴室、茶室等作為員工放松的空間,減少設(shè)立各部門負(fù)責(zé)人的大辦公室,轉(zhuǎn)為開放共享的現(xiàn)代化風(fēng)格,這樣一來,不但可以提升空間的利用效率,更加強(qiáng)了高管與普通員工之間的有效溝通,從而營造平等的氛圍。第二,要明確企業(yè)文化價(jià)值體系,加強(qiáng)企業(yè)文化落地的執(zhí)行力,將以往頻繁變動(dòng)的文化實(shí)施行為轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期穩(wěn)定的行為。重新梳理企業(yè)價(jià)值觀,企業(yè)的價(jià)值觀應(yīng)獲得企業(yè)大部分員工的認(rèn)可。然而,有些企業(yè)由于員工的受教育經(jīng)歷和工作經(jīng)歷存在差別,其個(gè)人價(jià)值觀與企業(yè)價(jià)值觀會(huì)出現(xiàn)分歧,企業(yè)文化建設(shè)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)要對員工進(jìn)行反復(fù)調(diào)研、深入溝通,充分了解員工思想,發(fā)現(xiàn)共同價(jià)值觀,通過這樣的程序有利于文化落地,使企業(yè)價(jià)值觀與員工個(gè)人價(jià)值觀高度契合,讓員工與企業(yè)一條心,形成全員努力的氛圍,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工共同發(fā)展。第三,要改變家族化經(jīng)營方式。企業(yè)要不斷改革用人機(jī)制,遵循任人唯賢的理念,關(guān)鍵崗位賢者、能者居之,平等對待外部招聘的優(yōu)秀管理人才和內(nèi)部培養(yǎng)的競聘上位的非親信老員工。同時(shí),制定合理公平的職位晉升渠道和競爭機(jī)制,為經(jīng)營理念的改變提供制度保障[3]。
(三)制定企業(yè)文化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系結(jié)構(gòu)
企業(yè)文化評(píng)價(jià)體系的建設(shè)與實(shí)施,在整個(gè)企業(yè)文化建設(shè)過程中是一項(xiàng)舉足輕重的工作。良好的評(píng)價(jià)體系能保證文化建設(shè)的效果,因此,建立企業(yè)文化評(píng)價(jià)體系十分必要,它關(guān)系到整個(gè)文化建設(shè)的健康發(fā)展[4]。建議民營企業(yè)從物質(zhì)文化、行為文化、制度文化和精神文化四方面評(píng)價(jià)要素建立四級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系(見表1)。
四、文化建設(shè)優(yōu)化路徑對促進(jìn)民營企業(yè)發(fā)展的成效
文化創(chuàng)新決定企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新。本杰明·斯奈德(BenjaminSnyder)出版的《組織氣氛與文化》一書認(rèn)為企業(yè)文化最終會(huì)對組織的生產(chǎn)效率產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)文化變革后,企業(yè)員工對企業(yè)文化的認(rèn)知度較高,同時(shí)他們的創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力、競爭能力和自我結(jié)構(gòu)能力得到了提升,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)管理成本降低
企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程中最昂貴的部分不是人、材料、能源、設(shè)備等,而是我們沒有關(guān)注的內(nèi)部溝通成本。在企業(yè)文化符合企業(yè)的背景下,員工會(huì)被融入企業(yè)友好的文化氛圍,企業(yè)用規(guī)范的企業(yè)文化來約束和鼓勵(lì)員工一言一行,讓員工自覺把企業(yè)整體的利益放在首位,當(dāng)員工自覺維護(hù)企業(yè)目標(biāo),發(fā)自內(nèi)心遵循企業(yè)理念,按照企業(yè)文化要求為企業(yè)發(fā)展作出貢獻(xiàn)時(shí),企業(yè)便降低了管理成本,同時(shí)形成了良好的企業(yè)文化和自我管理氛圍[5]。
(二)組織結(jié)構(gòu)合理
以往,民營企業(yè)組織結(jié)構(gòu)存在組織重復(fù)和員工缺乏約束力的問題,改革后,這些創(chuàng)業(yè)者管理水平得到提升,家族中的親信不再不合理地占據(jù)重要崗位。關(guān)鍵崗位由能者賢者居之,組織架構(gòu)更加精簡扁平化,企業(yè)層級(jí)更加清晰,管理組織架構(gòu)更加靈活[6]。民營企業(yè)文化改革后,企業(yè)通過文化精神滲透員工的精神文化,通過引導(dǎo)員工追求職業(yè)目標(biāo)、遵守行為準(zhǔn)則,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同,提升了員工對企業(yè)的信任和忠誠,減少了企業(yè)管理中的內(nèi)耗,能夠促進(jìn)民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。
五、結(jié)語
健康良好的企業(yè)文化能幫助企業(yè)提升核心競爭力,讓民營企業(yè)在發(fā)展中立于不敗之地。而民營企業(yè)在文化建設(shè)過程中存在重形式而忽略內(nèi)在建設(shè)、被家族式管理模式束縛的情況,在實(shí)施過程中浪費(fèi)了大量成本,也沒有獲得良好的效果,因此,對于民營企業(yè)來說,構(gòu)建企業(yè)文化建設(shè)路徑,能從根本上明確企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)涵、宗旨和實(shí)現(xiàn)路徑,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展。
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作者:胡美菊 單位:廣東工商職業(yè)技術(shù)大學(xué)
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