審計信息化風險與應對措施探析
時間:2022-02-09 08:33:14
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摘要:現(xiàn)如今,信息技術的創(chuàng)新發(fā)展與管理要求的逐漸提升,會計電算化軟件廣泛應用于各個領域,會計手工操作正逐步被會計算機審計所取代?;ヂ?lián)網(wǎng)的推行,讓信息變得更加透明,通過社交媒體的來傳播數(shù)據(jù)信息,方便快捷,所以“大數(shù)據(jù)”漸漸被人們所熟悉,使得其他技術具備一定的信息化與數(shù)據(jù)化特征,加快了“云計算”的發(fā)展。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);審計信息化;風險;措施
觀歷史審計技術逐漸開放穩(wěn)步推進,其效果非常的明顯,在其他科學技術的引領下一步步走向成功?;诖髷?shù)據(jù)時代下,審計工作的技術和思維越發(fā)新穎和全面,可見創(chuàng)新探索的重要性,基于大數(shù)據(jù)時代下將審計信息化建設工作落實到位是推動社會發(fā)展的必然因素。相對于審計信息化建設而言,大數(shù)據(jù)技術在改革過程中加強了審計信息化風險性,如果不能很好的解決風險問題,就會直接影響審計信息化建設進程。所以,為了推動審計信息化發(fā)展,需加大審計信息化風險控制力度。
一、大數(shù)據(jù)時代審計信息化特征
(一)發(fā)展速度快。1980年,審計制度初步建成并推出,審計技術主要采用的是手工審計法。1990年,審計軟件開始盛行,截止到目前為止,我國的審計事業(yè)步入了計算機審計時代。在創(chuàng)建大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)、云審計系統(tǒng)與非現(xiàn)場審計系統(tǒng)時可使用大數(shù)據(jù)技術、云計算和互聯(lián)網(wǎng)技術來完成。通過幾年的努力手工審計開始向?qū)徲嬡浖较虬l(fā)展,審計信息化的輔助核心是EXCEL,促進了大數(shù)據(jù)和云計算的發(fā)展,擴大人工智能在審計中的規(guī)模,發(fā)展速度一目了然。(二)發(fā)展水平低。盡管審計信息化發(fā)展速度較快,但信息化水平程度偏低,和經(jīng)濟較為發(fā)達的國家相比存在一定的距離。審計在實踐過程中很少使用云計算和大數(shù)據(jù)信息技術,而數(shù)據(jù)式審計與賬套式審計處于發(fā)展環(huán)節(jié)。事實上,計算機審計和信息化財務系統(tǒng)構(gòu)成了賬套式審計理念,審計模式一直使用的是賬目系統(tǒng),從之前的紙質(zhì)賬目系統(tǒng)轉(zhuǎn)型成如今的電子賬目系統(tǒng),創(chuàng)新了審計方法,審計理念與形式依舊原地不動。經(jīng)過對比,數(shù)據(jù)審計對象指的是電子數(shù)據(jù),這種理念很少被人提及。(三)發(fā)展不全面。如今在審計市場中,眾多審計業(yè)務還沒有完全被信息化所掩蓋,并且審計過程中的一系列審計流程還未完成自動化。事實上,很多中小會計師事務所審計信息化仍然借助信息技術來進行簡單的人工審計,從而代替低層水平。信息化發(fā)展不全面讓工作中的審計勞動力與設想的不符,加劇了審計人員的工作難度。(四)發(fā)展不均衡。站在注冊會計師審計角度考慮,信息化發(fā)展不均衡,究其根本是大型會計師事務所、中型會計師事務所和小型會計師事務的信息化水平不同,具有明顯的差異性。而中國、瑞華、立信等大型會計事務所擁有超高的信息化水準,不僅融入了審計軟件,還有專門的審計科室,互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢完全凸顯出來,利用云計算為大數(shù)據(jù)謀取利益。同時,很多大型會計事務工作人員踴躍創(chuàng)新人工智能,其效果非常明顯。相對于財力、人力、物力來說小型會計事物所信息化水平?jīng)]有太大效果,員工依舊使用機械法來完成審計工作。
二、大數(shù)據(jù)時代審計信息化風險
(一)數(shù)據(jù)采集風險。隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,其概念被賦予了更多含義,一個以數(shù)據(jù)為核心的生態(tài)體系逐漸被建立起來,同時也是審計工作重點?;诖髷?shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)采集風險是審計信息化風險的核心部分,歸結(jié)于以下兩點:信息脫漏和信息污染。主要原因包括:首先,在審計工作中大數(shù)據(jù)與云計算技術還處于發(fā)展階段,審計信息系統(tǒng)相對缺乏,很難采集很多數(shù)據(jù),不能精準的進行分辨。其次,審計人員在選擇海量數(shù)據(jù)時,很容易糾結(jié),在對比時也非常累,時常出現(xiàn)決策困難癥,非理性選擇數(shù)據(jù)。(二)分析取證風險。審計數(shù)據(jù)不透明,缺乏全面性是分析取證風險的主要特征;審計證據(jù)不易獲取,電子審計證據(jù)問題較多。分析取證風險主要體現(xiàn)在下列幾點:(1)審計數(shù)據(jù)分析信息化水平低,很多操作智能看到幾處問題,缺少嚴謹?shù)挠^察力,有時分析結(jié)果還會變得相互矛盾。(2)大數(shù)據(jù)時代的審計數(shù)據(jù)相對繁瑣,數(shù)據(jù)之間的關系非常復雜,根據(jù)簡短的計算機程序是很難找到審計證據(jù)。(3)“信息化條件”屢屢在審計工作中被提及,電子審計證據(jù)漸漸替代了采集紙質(zhì)證據(jù)的位置。由此信息化水平大幅度下降,電子證據(jù)法律體系不健全,很難保護電子審計證據(jù),缺少一定的法律效力,降低公眾信任度。(三)網(wǎng)絡安全風險。網(wǎng)絡安全風險主要涉及審計檔案、審計信息、用戶資料,其中審計檔案多次出現(xiàn)信息脫漏、遺失、調(diào)整等問題。網(wǎng)絡安全風險因素包括(1)黑客入侵、病毒擴大直接威脅網(wǎng)絡安全性,具有隱秘性與攻擊性的計算機病毒在某種程度上增強了網(wǎng)絡安全的危險性。(2)審計信息系統(tǒng)不全面,很多程序設計存在問題,安全性低。(3)很多審計人員不會使用計算機,不能有效處理網(wǎng)絡安全緊急問題。(四)訴訟風險。信息化的不斷深入,人們對審計結(jié)果的精準性與期望值提出了更高要求。如果審計結(jié)果不能保證審計業(yè)務合理進行時,利益者在維護自身合法權(quán)益時可借助法律武器,而審計機構(gòu)的核心問題就是訴訟風險。數(shù)據(jù)權(quán)利與隱私紛爭、審計失效中小會計師事務所的賠償訴訟等是訴訟風險中最常見的情況。信息化審計訴訟風險主要體現(xiàn)在下列幾點:(1)審計數(shù)據(jù)在選擇和應用環(huán)節(jié)缺少掌控力,導致數(shù)據(jù)所有權(quán)和使用權(quán)被損壞,運用污染數(shù)據(jù)會失去審計活動價值,使得審計失效。(2)電子證據(jù)在采集方面缺少一定的規(guī)范性和立法局限性,增加了電子審計證據(jù)難度,約束了審計人員的合法權(quán)益。
三、大數(shù)據(jù)時代審計信息化風險應對措施
基于大數(shù)據(jù)視域下,審計信息化速度不斷加快,不過發(fā)展過程是非常艱難的。相關人員要對中國市場充滿信心,大力支持、維護審計信息化發(fā)展,使其能夠茁壯成長,做好周全的思想準備,勇于戰(zhàn)勝各種困難,沉著應對困難和挑戰(zhàn)。此外,行業(yè)協(xié)會、會計師事務所和政府要團結(jié)一心,共同解決信息化帶來的風險問題。調(diào)整思維,加強學習。要求審計人員全面了解數(shù)據(jù)平臺建設,調(diào)整思路,重點培訓預測理論、相關性理論和全樣本理論知識。另一方面,審計人員要加強學習,融會貫通,積極參與其他職業(yè)機構(gòu)培訓,提升自身專業(yè)知識,汲取各部門知識,進一步分析和討論信息技術,使自己成為一名合格的信息化審計人員,擁有豐富的知識和超強的專業(yè)技能。提高技術,穩(wěn)扎穩(wěn)打。站在人才角度考慮,會計師事務所要定期組織執(zhí)業(yè)技能培訓,提高審計人員專業(yè)技術。針對設備而言,事務所要和科研機構(gòu)、信息技術服務企業(yè)積極合作,研發(fā)審計系統(tǒng)。自覺自律,嚴控質(zhì)量。審計人員不管任何時候都要自覺自律,恪盡職守,謹遵保密制度流程。會計師事務所需將審計質(zhì)量控制工作落實到位,把工作內(nèi)容分配至個人,優(yōu)化質(zhì)量控制環(huán)境,推動監(jiān)督機制發(fā)展加大投資力度,拓展思維路徑。事務所應對信息化建設高度關注,加大投資力度,深入研究和討論信息化,創(chuàng)新審計軟件與信息系統(tǒng),帶動現(xiàn)代信息技術產(chǎn)業(yè)發(fā)展,將人工智能技術滲透到審計領域中。會計師事務所需對新的審計模式加以創(chuàng)新,使電子數(shù)據(jù)審計和電子數(shù)據(jù)處理審計融為一體,做好聯(lián)網(wǎng)審計工作。確認工作內(nèi)容,熟悉職責權(quán)利。要求會計師事務所深入分析審計數(shù)據(jù)并全部分給點大數(shù)據(jù)平臺加以處理,分工明確才能減輕員工工作量,降低部分風險,清除會計師事務所部分職責。此外,調(diào)整審計報告內(nèi)容和框架,確認參與人員工作職責。(一)市場服務。市場主體,科學調(diào)整與分配。在各類資源分配中市場是其核心方法,決定了社會市場經(jīng)濟的整體運行,社會主義市場需充分展現(xiàn)其優(yōu)勢,在宏觀調(diào)控下引導資源進行合理分配。注冊會計師審計時要謹遵價值規(guī)則,符合審計市場供求標準;通過現(xiàn)代化市場加強經(jīng)濟信號靈敏性,更快的傳輸數(shù)據(jù)信息;使用價格杠桿和競爭機制,在審計服務中融入資源配置。誠心合作,共同盈利。信息行業(yè)需注重審計信息化建設工作,進一步加強業(yè)務技能的學習,調(diào)整審計系統(tǒng),研制人工智能。增加會計師事務所與大數(shù)據(jù)服務平臺、軟件信息技術企業(yè)之間的合作次數(shù),提供高質(zhì)量數(shù)據(jù)和優(yōu)質(zhì)服務,符合企業(yè)信息化保障要求。法律人才、計算機人才、審計人才是人才培訓機構(gòu)培養(yǎng)的重點對象。遵守法律,誠實守信。城市經(jīng)營是現(xiàn)代市場交易的重要原則,也是必不可少的條件之一。社會治理體制和社會主義市場經(jīng)濟體制構(gòu)成了社會信用體系,共同建設計算機信息化,完善信用制度,以道德為基礎,構(gòu)建合格的審計市場信用機制。(二)行業(yè)協(xié)會監(jiān)管。加大管理力度,嚴格監(jiān)督。國內(nèi)注冊會計師要加大注冊會計師的管理力度,促進注冊會計師的發(fā)展進程,在此群體中輸入機遇和營養(yǎng),針對不按規(guī)則執(zhí)行的員工予以嚴格處理,公平公正。團結(jié)一致,互惠互利。國內(nèi)最具權(quán)威性的注冊會計師協(xié)會識大體,有遠見,招募行業(yè)人才,聚人心而成巨力,和眾志以鑄輝煌。提升員工業(yè)務水平,加大理論創(chuàng)新力度,大力宣傳中柱企業(yè)文化,事務所主動肩負社會責任,使行業(yè)充滿信心,樹立好企業(yè)威望,加強使命感,責任感,防止審計再次陷入危機。著重培養(yǎng)優(yōu)秀人才,引薦新型設備。國內(nèi)注冊會計師協(xié)會著重培養(yǎng)優(yōu)秀人才,加大信息化建設,降低風險,運用公共審計專用云平臺來培養(yǎng)優(yōu)秀審計人員,減輕會計事務所業(yè)務壓力,降低審計風險,提供更強有力的網(wǎng)絡安全保障。
四、結(jié)束語
總而言之,審計信息化建設過程非常漫長,同時也相對繁瑣,隨著信息化技術的創(chuàng)新與推廣,要不定期的更新動態(tài)?;诖髷?shù)據(jù)背景下機遇和挑戰(zhàn)是同時存在的,增加了審計信息化風險,構(gòu)建大數(shù)據(jù)審計準則、加強數(shù)據(jù)安全管理,進而減輕風險帶來的影響。
參考文獻:
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作者:閆懋 單位:西安審計中心
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