內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制體系的定位與作用
時(shí)間:2022-03-10 10:45:47
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摘要:高校內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制都是以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,提升學(xué)校管理水平,幫助實(shí)現(xiàn)學(xué)校事業(yè)目標(biāo)的重要方式。內(nèi)部審計(jì)通過對內(nèi)部控制體系的健全性、有效性進(jìn)行了解、測試和評價(jià)的方式來實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。內(nèi)部控制是依托內(nèi)部審計(jì)對高校各業(yè)務(wù)活動(dòng)的操作程序、管理方法與控制措施的健全性和有效性進(jìn)行的評價(jià)和監(jiān)督,修正缺陷,優(yōu)化內(nèi)部控制各要素,達(dá)成學(xué)校事業(yè)目標(biāo)。本文以風(fēng)險(xiǎn)管理理論為指導(dǎo),評價(jià)、改善高校內(nèi)部控制,降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)高校治理結(jié)構(gòu)的完善,實(shí)現(xiàn)學(xué)校事業(yè)目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);內(nèi)部控制;高校
內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)都是高校實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理目標(biāo)的重要手段,二者是相輔相成、相互依賴、相互促進(jìn)的辯證統(tǒng)一關(guān)系。構(gòu)建健全有效的內(nèi)部控制體系是內(nèi)部審計(jì)的目的和職能之一,在高校業(yè)務(wù)活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制體系中不可或缺的組成部分,是對內(nèi)部控制的再控制,它促進(jìn)高校內(nèi)部控制體系各組成部分的有效運(yùn)行,最終實(shí)現(xiàn)高校事業(yè)目標(biāo)。健全和有效的內(nèi)控體系為內(nèi)部審計(jì)提供了其獨(dú)立評價(jià)、監(jiān)督的前提和基礎(chǔ),促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的積極有效開展。
一、高校內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制體系中的作用
(一)優(yōu)化學(xué)校內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部控制環(huán)境是高校實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),內(nèi)控環(huán)境的好壞直接影響了內(nèi)部控制的廣度和深度。程志國(2020)將高校內(nèi)部控制環(huán)境總結(jié)為教工素質(zhì)與能力、人力資源政策、大學(xué)治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)和大學(xué)文化等方面。近年來,通過與兄弟院校內(nèi)部審計(jì)人員的溝通交流,再結(jié)合本校發(fā)展實(shí)際,發(fā)現(xiàn)大多數(shù)高校的控制環(huán)境或多或少存在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制重視程度不夠、領(lǐng)導(dǎo)干部凌駕于規(guī)章制度之上、學(xué)校治理結(jié)構(gòu)不完善、權(quán)責(zé)分工不明確等問題,通過內(nèi)審評價(jià)和監(jiān)督,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。內(nèi)審作為內(nèi)控環(huán)境的一部分,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的同時(shí),也優(yōu)化了內(nèi)部控制環(huán)境。(二)完善風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。高校在構(gòu)建內(nèi)部控制體系過程中,會(huì)建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制將學(xué)??赡馨l(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的范圍內(nèi)。而高校內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)由最初的查錯(cuò)防弊向完善管理控制、防范風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造效益等方面發(fā)展,隨著高校內(nèi)部審計(jì)工作覆蓋面的擴(kuò)大,內(nèi)部審計(jì)在高校風(fēng)險(xiǎn)管理中的重要作用日漸顯現(xiàn)。內(nèi)部審計(jì)在進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì)時(shí),會(huì)針對不同的業(yè)務(wù)類型確定所建立的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)是否切實(shí)可行、風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制是否全面、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案是否有效,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,完善風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制。(三)規(guī)范學(xué)??刂苹顒?dòng)??刂苹顒?dòng)是為了實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而采取的控制措施,例如學(xué)校為了防止發(fā)生財(cái)務(wù)舞弊風(fēng)險(xiǎn),會(huì)采取將會(huì)計(jì)和出納職務(wù)相分離、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)不同崗位設(shè)置不同權(quán)限、不同層次業(yè)務(wù)由不同層次的人員進(jìn)行授權(quán)等控制措施。在對學(xué)校內(nèi)部控制體系評價(jià)過程中或者進(jìn)行其他審計(jì)項(xiàng)目時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員在風(fēng)險(xiǎn)評估的基礎(chǔ)上,對控制措施是否全面、是否到位、是否有效進(jìn)行評價(jià),針對評價(jià)結(jié)果學(xué)校相關(guān)部門將進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,并隨著學(xué)??刂骗h(huán)境的改變及時(shí)調(diào)整控制措施,故而內(nèi)部審計(jì)起到規(guī)范學(xué)??刂苹顒?dòng)的作用。(四)保障信息質(zhì)量及溝通渠道的暢通。高校內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容包含定期不定期對各類業(yè)務(wù)信息與溝通相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評估,很大程度上保障了校內(nèi)信息質(zhì)量及溝通渠道的暢通。內(nèi)審為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)深入了解學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)提供可靠的參考數(shù)據(jù)和決策依據(jù),加深了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對其他部門和業(yè)務(wù)的了解程度。同時(shí),內(nèi)審?fù)貙捔藢W(xué)校信息獲取渠道,加強(qiáng)了學(xué)校與相關(guān)部門的聯(lián)系,例如在學(xué)?;?xiàng)目中,由于內(nèi)部審計(jì)人員的從中斡旋,降低了學(xué)校與施工單位由于溝通渠道不通暢所引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的可能性。(五)完善高校監(jiān)督體系。內(nèi)部審計(jì)是高校監(jiān)督體系中不可或缺的重要組成部分,與其他內(nèi)部監(jiān)督共同構(gòu)成了高校監(jiān)督體系。內(nèi)部審計(jì)工作結(jié)合高校發(fā)展實(shí)際,針對各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)特性開展監(jiān)督評價(jià)活動(dòng),其業(yè)務(wù)范圍涵蓋了重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要崗位。學(xué)校各業(yè)務(wù)流程需要伴隨著學(xué)校內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化而不斷優(yōu)化,關(guān)鍵控制點(diǎn)也要經(jīng)常性的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,這需要內(nèi)部審計(jì)工作到位。隨著內(nèi)部審計(jì)工作范圍的不斷擴(kuò)大,其監(jiān)督工作深入到學(xué)校各業(yè)務(wù)活動(dòng)中,為學(xué)校高效有序發(fā)展提供保障。
二、高校內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制建設(shè)和運(yùn)行中存在的問題
在高校運(yùn)行中,雖然內(nèi)部審計(jì)對內(nèi)部控制各要素都有積極的作用,但是在具體實(shí)施過程中,受各種因素的影響,導(dǎo)致在內(nèi)部控制建設(shè)和運(yùn)行的過程中內(nèi)審職能發(fā)揮不足,主要體現(xiàn)的如下幾個(gè)方面:(一)內(nèi)部審計(jì)職能定位不準(zhǔn)。高校在內(nèi)部控制建設(shè)和運(yùn)行過程中,存在對內(nèi)部審計(jì)職能定位不準(zhǔn)確的問題,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)過早過度參與內(nèi)部控制或者參與程度不足。內(nèi)部審計(jì)過早過度參與內(nèi)部控制的建設(shè)工作,會(huì)影響其獨(dú)立性,加大審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),降低后續(xù)與內(nèi)部控制評價(jià)相關(guān)審計(jì)工作的權(quán)威性、專業(yè)性;內(nèi)部審計(jì)參與程度不足,會(huì)弱化內(nèi)部審計(jì)部門在學(xué)校的“地位”,影響內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮,造成內(nèi)部控制評價(jià)與監(jiān)督職能的缺失,加大學(xué)校對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管控風(fēng)險(xiǎn)。(二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備的限制。為保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,高校應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立于被審計(jì)單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),然而部分高校仍存在將審計(jì)部門作為財(cái)務(wù)部門下屬機(jī)構(gòu)或存在審計(jì)部門與被審計(jì)部門由同一個(gè)校領(lǐng)導(dǎo)管理的情況,這些都影響著內(nèi)部審計(jì)對相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部控制評價(jià)、監(jiān)督時(shí)的獨(dú)立性。此外,由于內(nèi)部控制審計(jì)涉及學(xué)校各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng),范圍較廣,同時(shí)內(nèi)部控制建設(shè)是一個(gè)隨著高校內(nèi)外部環(huán)境變化持續(xù)向前發(fā)展過程,而大部分高校存在內(nèi)部審計(jì)人員不足、專業(yè)面過窄的問題,導(dǎo)致與內(nèi)部控制相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)工作不能持續(xù)、有質(zhì)量地進(jìn)行。(三)內(nèi)部控制監(jiān)督評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有待完善。各高校在內(nèi)部控制建設(shè)方面良莠不齊,仍存在體系不全、內(nèi)容不夠詳細(xì)的問題,這使得內(nèi)部控制運(yùn)行困難。在此前提下,內(nèi)部審計(jì)在進(jìn)行內(nèi)部控制評價(jià)監(jiān)督時(shí)存在可參考的具體標(biāo)準(zhǔn)不完善、內(nèi)部不夠詳細(xì)及定量標(biāo)準(zhǔn)過少的問題,這導(dǎo)致需要審計(jì)人員依靠經(jīng)驗(yàn)做出判斷的定性指標(biāo)較多,增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)審計(jì)結(jié)果難以服人,使內(nèi)部審計(jì)陷入尷尬境地。
三、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)作用于內(nèi)部控制建設(shè)和運(yùn)行的建議
(一)精準(zhǔn)定位內(nèi)部審計(jì)職能。高校在制定內(nèi)部審計(jì)工作相關(guān)的規(guī)章制度時(shí),應(yīng)該明確規(guī)定內(nèi)部審計(jì)參與內(nèi)部控制建設(shè)和運(yùn)行的職能范圍。教育部門或?qū)徲?jì)管理部門出臺具有廣泛意義的高校內(nèi)部控制監(jiān)督評價(jià)指導(dǎo)性文件,各高校根據(jù)各自的辦學(xué)目標(biāo)、學(xué)校管理情況進(jìn)行調(diào)整形成適合學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施辦法,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)參與內(nèi)部控制監(jiān)督評價(jià)的范圍,使內(nèi)審部門在相關(guān)制度文件規(guī)定的范圍內(nèi)參與內(nèi)部控制建設(shè)和運(yùn)行的監(jiān)督評價(jià)工作,確保內(nèi)審職能的發(fā)揮,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),降低其他業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。(二)合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。為提高學(xué)校管理水平,加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn),學(xué)校應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)部門不能與其他職能部門合并辦公,更不能隸屬于其他職能部門,最切實(shí)可行的是業(yè)務(wù)上向校長負(fù)責(zé)、行政上向黨委書記負(fù)責(zé)的管理模式。機(jī)構(gòu)人員配備上,在成本效益原則基礎(chǔ)上人員數(shù)量要滿足學(xué)校日常內(nèi)部審計(jì)工作需求,內(nèi)部審計(jì)人員知識儲備上不僅要熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)、審計(jì)等專業(yè)技能,還需要掌握基本法律知識和信息技術(shù),同時(shí)要熟悉高校的教學(xué)管理、科研管理、資產(chǎn)管理以及采購管理等活動(dòng),以保障內(nèi)部審計(jì)人員具有內(nèi)部控制監(jiān)督評價(jià)專業(yè)勝任能力。(三)完善內(nèi)部控制監(jiān)督評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。高校應(yīng)該根據(jù)各自的辦學(xué)目標(biāo)、學(xué)校管理情況編制內(nèi)部控制監(jiān)督評價(jià)指導(dǎo)性文件,規(guī)范內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督評價(jià)工作。內(nèi)部控制監(jiān)督評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)圍繞學(xué)校內(nèi)部控制目標(biāo)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵控制點(diǎn)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制措施來具體制定,合理增加定量標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部審計(jì)據(jù)此對內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性發(fā)表意見,提高審計(jì)質(zhì)量,降低內(nèi)部控制監(jiān)督評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)部審計(jì)優(yōu)化學(xué)校內(nèi)部控制環(huán)境、完善風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制、規(guī)范學(xué)??刂苹顒?dòng)、保障信息質(zhì)量及溝通渠道的暢通、完善高校監(jiān)督體系,促進(jìn)高校內(nèi)部控制體系各組成部分的有效運(yùn)行,為內(nèi)部控制體系的健全有效提供合理保障。在內(nèi)部控制建設(shè)和運(yùn)行過程中,內(nèi)部審計(jì)受限于機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備,并存在職能定位不準(zhǔn)、內(nèi)部控制監(jiān)督評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有待完善的情況,這需要存在此類問題的高校精準(zhǔn)定位內(nèi)部審計(jì)職能,合理設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),完善內(nèi)部控制監(jiān)督評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),以此保障內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)控體系建設(shè)和運(yùn)行過程中審計(jì)職能的發(fā)揮,降低高校辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn),保障高校實(shí)現(xiàn)其事業(yè)目標(biāo)。
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作者:王曉娜 李麗光 白繼紅 單位:1.山東中醫(yī)藥高等??茖W(xué)校 2.山東食品藥品職業(yè)學(xué)院