完善房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制探討
時(shí)間:2022-07-07 05:26:15
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一、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的背景與意義
房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營情況受到國家宏觀政策、自身經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部管理控制水平等多方面因素的影響,加強(qiáng)企業(yè)核心競爭力已成為房地產(chǎn)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,其主要策略是提高企業(yè)自身的經(jīng)營和管理水平,同時(shí)企業(yè)也要不斷加強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)防范能力,完善內(nèi)部控制建設(shè),強(qiáng)化房地產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。在我國各行業(yè)中,房地產(chǎn)行業(yè)在促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展的舞臺(tái)上扮演著十分重要的角色。同時(shí),它的健康發(fā)展與否,往往也關(guān)系到國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和金融市場能否穩(wěn)定。因此,房地產(chǎn)企業(yè)自身管理是否高效,內(nèi)部控制是否能夠保證其經(jīng)營目標(biāo)的貫徹執(zhí)行,是否能有效防范風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),不僅影響到企業(yè)自身的發(fā)展,也影響到我國整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。因此,找到合適企業(yè)自身的內(nèi)部控制制度,形成科學(xué)完整的一體化管理體系,突破現(xiàn)有的管理困局,用效益向管理施壓勢在必行。完善的企業(yè)內(nèi)控管理體系可以為企業(yè)降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)和成本費(fèi)用、為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)提供制度保障。通過完善的內(nèi)部控制制度,可以完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),提高財(cái)務(wù)管理水平,保護(hù)了很多房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)投資人的合法權(quán)益,對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)有著重要的意義。
二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部信息不暢通,缺乏有效。的信息系統(tǒng)與信息傳遞方式房地產(chǎn)企業(yè)往往都只重視開發(fā)與銷售兩個(gè)環(huán)節(jié),忽視其它環(huán)節(jié),信息不對(duì)稱或流通不暢,無法正常傳遞,經(jīng)營管理者不能及時(shí)掌握企業(yè)的運(yùn)營情況,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和有針對(duì)性的解決問題,即使有的企業(yè)通過定期召開會(huì)議的方式進(jìn)行溝通,但是有很多意見還是懸而不決,形式化非常嚴(yán)重。(二)缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控措施。面對(duì)國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策和金融政策的不斷調(diào)控,企業(yè)利潤越來越薄,投資者收益逐年縮水,房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)越來越大。部分企業(yè)管理人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控認(rèn)識(shí)不夠,簡單地認(rèn)為所謂企業(yè)內(nèi)部控制,其實(shí)就是對(duì)多種規(guī)章制度加以匯總的結(jié)果,而對(duì)于內(nèi)部控制中風(fēng)險(xiǎn)管理的控制及其應(yīng)用價(jià)值沒有足夠的重視。在我看來,風(fēng)險(xiǎn)管理就是管理者對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中給自己設(shè)定的底線,或者說是最低目標(biāo)或者原則。當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),企業(yè)采取的各種風(fēng)險(xiǎn)提示、應(yīng)對(duì)方案和消除后續(xù)影響的能力。如果管理者對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠、對(duì)外部政策不敏感,沒有建立合理的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,或者設(shè)定的風(fēng)險(xiǎn)管控方法單一、缺乏靈活性。則會(huì)造成企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)管控上存在實(shí)施難度大而甚至產(chǎn)生不可挽回的局面。(三)內(nèi)部控制環(huán)境不理想。當(dāng)前行業(yè)中很多企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境堪憂,這和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度相關(guān),部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)控缺乏應(yīng)有的重視,存在過度集權(quán)的現(xiàn)象,他們會(huì)認(rèn)為強(qiáng)化內(nèi)部控制會(huì)使自身的權(quán)利受到限制,所以對(duì)待企業(yè)的內(nèi)部控制也呈現(xiàn)出不積極的態(tài)度。如果領(lǐng)導(dǎo)層忽視內(nèi)部控制,那么下級(jí)員工自然會(huì)受到影響,導(dǎo)致部門和個(gè)人內(nèi)控意識(shí)較弱,職能劃分模糊,內(nèi)控工作開展的環(huán)境很差。還有些企業(yè)是由財(cái)務(wù)部門來負(fù)責(zé)內(nèi)控工作,財(cái)務(wù)部門如果不重視與其他部門的交流和溝通,便會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制工作實(shí)施受阻。(四)內(nèi)部控制缺乏監(jiān)督。內(nèi)審部門對(duì)內(nèi)控工作負(fù)有監(jiān)督職能,如果企業(yè)內(nèi)控過程中不重視發(fā)揮內(nèi)審部門的職能,甚至沒有專業(yè)的內(nèi)審部門,那么就會(huì)使得內(nèi)審的職能無法發(fā)揮,內(nèi)審制度更是缺乏監(jiān)督。一旦內(nèi)部控制失去了監(jiān)督,就無法保障內(nèi)控工作的順利開展,也就不能及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控存在的問題,無法采取合理的措施加以解決,這無疑增加了企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險(xiǎn)。
三、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制問題的對(duì)策
(一)加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的應(yīng)對(duì)方式。企業(yè)應(yīng)隨時(shí)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法律意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)管控制度,積極掌握宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和市場動(dòng)態(tài),包括土地市場和銷售市場行情、資金監(jiān)管、融資政策等,將數(shù)據(jù)整理分析,匯總成企業(yè)數(shù)據(jù)庫方便日后隨時(shí)調(diào)用。結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)多元化發(fā)展,完善投資決策,將資金合理有效的運(yùn)用,可以避免某一業(yè)務(wù)板塊因風(fēng)險(xiǎn)問題而影響全局。還可以采用合作、合并或者吸收的方式,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,分散企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),用科學(xué)合理的方式規(guī)避政策性或者融資上的風(fēng)險(xiǎn)。(二)加強(qiáng)信息與溝通,建立信息溝通。制度,確保企業(yè)信息的高速有效的運(yùn)行信息與溝通是房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件。房地產(chǎn)企業(yè)在日常的開發(fā)經(jīng)營過程中,要及時(shí)的掌握企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)與經(jīng)營管理資料,通過一系列的市場調(diào)查與網(wǎng)絡(luò)媒體等搜集企業(yè)內(nèi)部信息和外部信息,并對(duì)這些信息進(jìn)行合理的過濾篩選、核對(duì)整合提高信息的有用性。企業(yè)要建立信息溝通制度,確保信息有效地在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)、各個(gè)經(jīng)營管理層、各個(gè)投資者和債權(quán)人、各個(gè)客戶和供應(yīng)商、以及相關(guān)職能機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門進(jìn)行傳遞和使用,重要的信息還保證在第一時(shí)間傳遞給董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層。(三)創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境。新時(shí)代下,企業(yè)如果想做到有效的內(nèi)控,良好的內(nèi)部控制環(huán)境必不可少,同時(shí)企業(yè)還需按新時(shí)代下的企業(yè)和人才要求,對(duì)員工的內(nèi)部控制意識(shí)進(jìn)行全方位提升,作為領(lǐng)導(dǎo)階層,必須充分實(shí)施自己的權(quán)利,將員工帶領(lǐng)到企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)中。作為領(lǐng)導(dǎo)者,要將權(quán)利合理的進(jìn)行分配,各個(gè)部門也要深入貫徹內(nèi)控制度,同時(shí),制定部門業(yè)績考核制度,可以有效提升員工的工作積極性,保證內(nèi)控工作的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);與此同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者也要將優(yōu)秀的技術(shù)人才和管理人才積極的引進(jìn)到企業(yè)中來,增強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)的實(shí)力,打造良好的內(nèi)部控制氛圍。企業(yè)還要定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),將員工的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行大幅度提升,打造出一個(gè)非常有競爭力的隊(duì)伍,這樣一來,企業(yè)在如此激勵(lì)的市場競爭中才可以穩(wěn)定的發(fā)展。(四)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督。如果想避免各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,企業(yè)就要做好有序的監(jiān)督工作。監(jiān)督工作要由內(nèi)至外同時(shí)進(jìn)行:內(nèi)部監(jiān)督,要求企業(yè)內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置完善,將審計(jì)人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,管理人員的素養(yǎng)要不斷提升,成本的管控要做好,只有這樣,才可以盡快將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行提高;外部監(jiān)督,要充分發(fā)揮政府和社會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督工作,依據(jù)政府的權(quán)威性,還要按照相關(guān)的法律法規(guī)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行管理。與此同時(shí),對(duì)于來自社會(huì)團(tuán)體的監(jiān)督,企業(yè)應(yīng)當(dāng)自覺接受,第一時(shí)間了解內(nèi)部控制中問題的存在,并及時(shí)給出解決措施。將企業(yè)中的各項(xiàng)工作都落實(shí)到位,做好內(nèi)部控制分工,完成企業(yè)制定的經(jīng)營目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
[1]章薇.新經(jīng)濟(jì)形勢下企業(yè)內(nèi)部控制中的問題探究[J].中國國際財(cái)經(jīng)(中英文),2018,(05).
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作者:張紅新 單位:鶴壁市弘安置業(yè)有限公司