內(nèi)部控制制度現(xiàn)狀與策略

時間:2022-11-02 08:17:31

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內(nèi)部控制制度現(xiàn)狀與策略

1內(nèi)部控制管理的現(xiàn)狀

1.1現(xiàn)有管理制度煩亂,缺乏系統(tǒng)體系。從目前多數(shù)經(jīng)營管理機構(gòu)的內(nèi)部控制體系來看,比較健全的有人事方面的管理制度,其中包含員工手冊、考勤制度、工薪管理制度、招聘管理制度,績效考核管理辦法等,財務(wù)方面的管理制度也相對健全,如資金收付管理制度等。其它部門制度較少,部分部門只有幾份管理制度,可操作性差,有的部門有管理制度,但是非常監(jiān)督,類似于操作流程;還有很多部門的制度形同虛實。制度與制度之間不透明,沒有辦法有效銜接。1.2業(yè)務(wù)流程制定不嚴謹,人為可操作性較大。在對采購與付款管理、存貨管理、銷售管理、應(yīng)收賬款管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理、產(chǎn)權(quán)管理等事宜中以人為中心、或者以部門為中心。一個人或者一個部門甚至能夠?qū)⒁粋€業(yè)務(wù)從頭到尾的進行跟進,完成業(yè)務(wù)操作的全過程。有的管理者認為這樣操作起來效率高、或者管理工作保密程度高,但忽略了其中的純粹舞弊及因個人或者部門對風(fēng)險的偏好程度度而影響到可承擔(dān)風(fēng)險的能力。1.3單位一把手未在內(nèi)部控制中發(fā)揮作用。由于公司財務(wù)管理的工作重點放在與上級單位的溝通及完成總部的各類報表上,財務(wù)管理者并未參與到內(nèi)部管理經(jīng)營中,對日常經(jīng)營的風(fēng)險達不到控制的目的,在貨幣資金的審批及日常費用管控方面,財務(wù)管理者也未獲得一定的權(quán)限,都是單位一把手在發(fā)揮作用,沒有發(fā)揮財務(wù)管理者在公司應(yīng)有的作用。削弱了對公司的經(jīng)營管理方面的把控。對一些非財務(wù)的重要事項,單位一把手也往往拍腦門,直接下結(jié)論,沒有有效的制約機制,更別說專門的風(fēng)險管控部門。

2內(nèi)部控制制度的設(shè)立

內(nèi)部管理過程中內(nèi)部控制牽涉到各個方面,實際工作中實施與運動起來也是十分復(fù)雜的,想要設(shè)立各個方面的的內(nèi)部控制制度,是非常復(fù)雜的一個過程,在這個過程中必須有清晰的思路,完整的體系設(shè)計,只有這樣才能使內(nèi)部管理更加規(guī)范,才能使風(fēng)險降到最低,才能提升我們的經(jīng)營管理水平,才能把制度落實到各個環(huán)節(jié)中,才能真正發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。具體設(shè)立思路及內(nèi)容如下:2.1要具備特有的內(nèi)部控制文化。企業(yè)文化是企業(yè)管理中不可或缺缺的一個管理平臺,完善的企業(yè)文化文衛(wèi)能夠創(chuàng)造非同凡響的的管理環(huán)境,提高工作人員的文化素養(yǎng)和道德水準,并能夠形成一定的凝聚力、向心力和約束力,形成管理發(fā)展不可或缺的精神力量和道德規(guī)范,能使管理產(chǎn)生積極的作用,使管理資源得到合理的配置,從而提高管理的競爭力。文化是內(nèi)部控制通暢的基礎(chǔ),管理文化與內(nèi)部控制休戚相關(guān),文化是一種經(jīng)營觀念,因此內(nèi)部控制制度的貫徹落實,依賴于管理文化建設(shè),因此要從文化層面管理內(nèi)部控制管理,通過培訓(xùn)、日常工作管理不斷灌輸內(nèi)部控制管理的文化,使員工有內(nèi)部控制管理的管理思維,提高思想認識,使員工的行為方式與內(nèi)部控制管理緊密結(jié)合,發(fā)揮內(nèi)部控制管理的效能。使工作人員形成良好的行為規(guī)范,在此基礎(chǔ)上可以開展相關(guān)內(nèi)部控制管理的工作。2.2建設(shè)有效的控制環(huán)境。內(nèi)部控制環(huán)境可包含外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境。控制環(huán)境的好壞,直接關(guān)系內(nèi)部控制的執(zhí)行是否有效,部分管理者尚不了解內(nèi)控規(guī)范的內(nèi)容,很多單位只停留在內(nèi)部財務(wù)管理的層面,認為內(nèi)部控制是財務(wù)管理的問題,沒有站在全局的層面考慮內(nèi)部控制管理,認為財務(wù)管理做好了就是內(nèi)部控制管理了,實際上內(nèi)部環(huán)境包括很多層面和內(nèi)容,無論是內(nèi)部環(huán)境還是外部環(huán)境,對內(nèi)部控制的有效實施,都起到至關(guān)重要的作用,其有賴于員工的全員參與,因為每個員工都負責(zé)某個關(guān)鍵控制點的控制環(huán)境。2.3要進行充分的風(fēng)險評估,查找關(guān)鍵控制點。風(fēng)險控制是指:“在某一特定的內(nèi)部控制管理過程中,任何一個失去控制并且不一定產(chǎn)生不可接受的內(nèi)控風(fēng)險的環(huán)節(jié)或步驟?!蹦敲搓P(guān)鍵控制點是指那些能把握控制風(fēng)險因素的任何流程操作環(huán)節(jié)、步驟或過程。這種風(fēng)險控制點的查找、分析、解決過程是滲透到單位的業(yè)務(wù)規(guī)章制度、流程管理規(guī)范和操作手冊中的。因此前期在設(shè)立內(nèi)部控制制度的過程中必須先對風(fēng)險進行評估,查找關(guān)鍵風(fēng)險點,進而進行風(fēng)險控制。查找風(fēng)險控制點是一項系統(tǒng)的工程,需要財務(wù)管理部門牽頭,以財務(wù)管理業(yè)務(wù)為核心,進行輻射,逐個部門、逐個業(yè)務(wù)節(jié)點進行梳理,達到風(fēng)險控制的目的。在這個過程中,財務(wù)管理部門根據(jù)財務(wù)管理的需要將這些風(fēng)險進行梳理歸類,把與財務(wù)管理相關(guān)的風(fēng)險作為一類,把與財務(wù)管理不相關(guān)的風(fēng)險單獨列示,分類管理,在設(shè)立內(nèi)部控制環(huán)境的時候進行充分考慮。2.4要有完善的自我評估系統(tǒng)??刂骗h(huán)境建立起來后,要對內(nèi)部控制進行評估,因此需要一個完善的自我評估系統(tǒng),在評估的基礎(chǔ)上不斷進行完善,完善后再不斷評估,不斷提高,進入一個螺旋循環(huán)的模式。具體來講,一個是具體操作層次的內(nèi)部控制評估,一個是外部中介的評估過程,它們都是自我評估的一種手段。操作層次的內(nèi)部控制評估主要指具體操作人員的內(nèi)部控制和管理人員對具體操作人員形成的監(jiān)督。外部審計監(jiān)督是指獨立于具體操作和具體管理之外的內(nèi)部審計。管理者應(yīng)建立自我評價體系,組成由具體操作工作人員,內(nèi)部管理人員和審計人員組成的小組。在此基礎(chǔ)上定期對內(nèi)部管理的環(huán)境進行自我評估與控制,只有不斷自我評估,不斷自我完善,才能在單位建立其完善的內(nèi)部控制管理體系,才能使已經(jīng)建立的內(nèi)部控制管理體系更加完善、更加科學(xué)、更有效的發(fā)揮內(nèi)部控制的管理作用,為單位的經(jīng)營管理貢獻力量。2.5充分發(fā)揮財務(wù)管理在內(nèi)部控制管理中的作用。內(nèi)部控制制度歸根結(jié)底是依照單位內(nèi)部的實際情況及將來的發(fā)展規(guī)律制定的,其根本目的是要提高單位的經(jīng)濟效益,帶來經(jīng)營單位的可持續(xù)的發(fā)展,因此在內(nèi)部控制制度制定的過程中要充分發(fā)揮財務(wù)管理在內(nèi)部控制管理的中作用。每個單位發(fā)展規(guī)律不同,具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)會有很大差異,需要具體的分析其所處系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度的穩(wěn)定性及適應(yīng)性。以充分發(fā)揮內(nèi)部財務(wù)制度的核心控制作用。根據(jù)財務(wù)制度的設(shè)定,分析其經(jīng)濟活動的特有規(guī)律。具體操作時,要考慮到財務(wù)管理部門及財務(wù)總監(jiān)在內(nèi)部控制設(shè)立中的核心作用,以財務(wù)管理部門為牽頭部門,向外輻射,不斷完善內(nèi)部控制管理。內(nèi)部控制制度是不斷更新的,所有業(yè)務(wù)的更替都離不開財務(wù)管理部門,因此要重視財務(wù)管理部門,要充分發(fā)揮財務(wù)管理部門的核心作用。同時要重視財務(wù)總監(jiān)的內(nèi)部控制管理過程中的核心作用,讓其充分發(fā)揮審批、決策作用,適當(dāng)放權(quán),使財務(wù)總監(jiān)不僅僅是執(zhí)行命令的普通管理者,要充分發(fā)揮財務(wù)業(yè)務(wù)知識的核心引領(lǐng)作用,使財務(wù)總監(jiān)能夠充分發(fā)揮其職責(zé)。2.6需要單位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。上述建設(shè)內(nèi)部控制制度的過程需要一個大的前提條件就是單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)班子的支持,應(yīng)該成立以領(lǐng)導(dǎo)班子為核心的專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組要嚴格要求內(nèi)部控制管理的各個部門和人員,只有自上而下才能帶領(lǐng)單位建立完善的內(nèi)部控制制度。領(lǐng)導(dǎo)小組成員要主動了解內(nèi)部控制制度建設(shè)的階段、過程、遇到的問題等。要求每位內(nèi)部控制管理的參與人員合理安排日常工作,保證面談時間,積極溝通、虛心學(xué)習(xí)。

3小結(jié)

內(nèi)部控制制度的科學(xué)合理有助于實現(xiàn)特定組織內(nèi)部的既定經(jīng)營目標,同時能夠提高工作開展效率,提升資產(chǎn)價值,同時能夠提高財務(wù)信息的有效性,對提供一個單位的財務(wù)管理、提高經(jīng)濟效益、提升內(nèi)部管理水平都將發(fā)揮至關(guān)重要的作用?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制鑒證指引》陸續(xù)頒布,單位內(nèi)部控制的制度的設(shè)立也有了一定的依據(jù)和指引范本,因此不斷完善內(nèi)部控制制度建設(shè)必將成為未來提升內(nèi)部管理的一個有效抓手。

作者:周靜 單位:遼寧水利職業(yè)學(xué)院