離任審計(jì)的問題及路徑研究
時間:2022-12-21 03:36:28
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近年來,各級政府主管部門都加強(qiáng)了對財政性資金的監(jiān)管和落實(shí),按規(guī)定實(shí)施了離任審計(jì)工作。按規(guī)定,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)由國家審計(jì)機(jī)關(guān)、內(nèi)審部門,或外聘會計(jì)師事務(wù)所完成。作者所在區(qū)一般中小學(xué)的離任審計(jì)大多由區(qū)教育局的內(nèi)部監(jiān)審部門完成。由于教育監(jiān)審部門人員配備不足,每當(dāng)同時遇到多起離任審計(jì)任務(wù)時,總是要抽調(diào)下屬學(xué)校的會計(jì)骨干協(xié)助工作。作為一名基層學(xué)校的會計(jì)人員,作者曾多次參加所在區(qū)教育局的各項(xiàng)內(nèi)審工作,從具體操作實(shí)踐來看,基層內(nèi)審工作主要存在以下特點(diǎn):
1、普遍的工作狀況
由于參加內(nèi)審的會計(jì)人員都來自同一個區(qū)的學(xué)校,各校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)很相似,會計(jì)核算也有統(tǒng)一要求,大家對賬務(wù)的處理都很熟悉,一般的會計(jì)人員也能發(fā)現(xiàn)賬務(wù)處理的不當(dāng)之處。這樣,內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作就相對容易得多。而且,在內(nèi)審的實(shí)際過程中,各校的會計(jì)人員也得到了業(yè)務(wù)上的鍛煉與提高,一舉兩得。所以,大多數(shù)離任審計(jì)工作都是在主管監(jiān)審部門的組織下,由下屬學(xué)校的會計(jì)骨干完成的。這樣的做法,還將會在今后很長一段時間延續(xù)下去。
2、存在的問題
1審計(jì)對象定位不清離任審計(jì)是對領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),“審”的是經(jīng)濟(jì)事件,評價的領(lǐng)導(dǎo)干部本人。所以在基層操作實(shí)踐中常常會有誤區(qū),分不清“審事”還是“說人”。在操作實(shí)踐中,內(nèi)審人員分不清是對賬務(wù)的真實(shí)性、完整性、合法性評價,還是要對資產(chǎn)的使用效益、財務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)與落實(shí)評價。其實(shí),在通過了會計(jì)核算及內(nèi)控制度的審核后,評價的是領(lǐng)導(dǎo)干部本人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2審計(jì)人員素質(zhì)有待提高由于主管監(jiān)審部門人員配備不足,實(shí)際執(zhí)行離任審計(jì)的人員大都來源于基層學(xué)校,獨(dú)立性也不強(qiáng),專業(yè)勝任能力不夠。如果內(nèi)審人員僅僅是相鄰學(xué)校的一名會計(jì),首先,內(nèi)審人員的獨(dú)立性不強(qiáng)。因?yàn)?,被審學(xué)校的財務(wù)人員也是內(nèi)審人員的工作同伴,也許下一次,就輪到被審學(xué)校的會計(jì)來審自己學(xué)校了。所以,內(nèi)審人員的策略或許會是:應(yīng)付,表面過得去就行了。這樣,使得大多數(shù)的離任審計(jì)流于形式。其次,很多學(xué)校會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力僅僅能完成學(xué)校本身的賬務(wù)處理,與離任審計(jì)需要的職業(yè)判斷能力差距甚遠(yuǎn),不能從一定的層次、高度上來把握復(fù)雜經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)。例如審計(jì)資產(chǎn)管理時,資產(chǎn)的使用是一個經(jīng)常性的、過程性的管理,學(xué)校不但要保證資產(chǎn)的完整、設(shè)施的安全,更要發(fā)揮資產(chǎn)的使用效能,為教育教學(xué)服務(wù),最終達(dá)到學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)———培養(yǎng)優(yōu)秀人才。但如果一個學(xué)校的資產(chǎn)保存完好,閑置不用,那就沒有產(chǎn)生效益,就是極大的浪費(fèi)。在審計(jì)過程中,往往需要核查的不單單是賬面上的數(shù)字,更要核查學(xué)校功能室的配備、實(shí)驗(yàn)課的開課率、設(shè)備的使用記錄等等,從多方面來考察學(xué)校資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況及使用效益。很多會計(jì)無從下手,更談不上審計(jì)的質(zhì)量。
3重會計(jì)核算審計(jì),輕管理效益審計(jì)在基層操作實(shí)踐中,審計(jì)定位不清,不知是要審賬,還是審查內(nèi)控制度。這樣往往造成重會計(jì)核算的真實(shí)性、合法性的審查,忽視了財務(wù)管理措施設(shè)計(jì)與落實(shí)等較高層次審核的要求,對財政性資金使用效益的審核更是避而不談。這樣一來,審計(jì)評價反映的僅僅是財務(wù)會計(jì)核算的真實(shí)、合法與否,而不是財政性資金最終帶來了多少的效益,領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任落實(shí)了多少。而且經(jīng)常發(fā)生這樣的笑話:很多基層離任審計(jì)都變調(diào)成了審計(jì)會計(jì)人員,而非校長了。
4審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,難以定量分析一方面,具有我國特色的離任審計(jì)經(jīng)歷的時間不長,沒有形成完善的體系;另一方面我國事業(yè)單位形式多樣化,在制定審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)時,難以結(jié)合整個地區(qū)、全行業(yè)發(fā)展來制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系,那么在操作實(shí)踐中,很難形成統(tǒng)一的指標(biāo)結(jié)果,以至于很難完成進(jìn)一步的定量分析,更無法進(jìn)行橫向的、縱向的比較。例如,教育的投入———產(chǎn)出比,可以借鑒企業(yè)的考核指標(biāo)來完成,用培養(yǎng)的人才量與財政性資金的投入相比較,來衡量學(xué)校產(chǎn)出效能的高低。當(dāng)然,人才量的多少還可以用優(yōu)秀學(xué)生數(shù)量的約當(dāng)量來調(diào)整計(jì)算。這一指標(biāo)也可看出學(xué)校的耗費(fèi)率。用這樣的指標(biāo)來衡量學(xué)校,就可以引導(dǎo)財政性資金的合理分配、流向及資產(chǎn)的配置等,提高整個地區(qū)的整體的教育水平,而不是一味地把資金、資產(chǎn)配置到本身各方面就很優(yōu)質(zhì)的學(xué)校。有了客觀的指標(biāo),才能客觀、真實(shí)地評定領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況,這樣也才利于教育的整體均衡發(fā)展。
5審計(jì)評價不規(guī)范目前,基層離任審計(jì)評價的內(nèi)容不規(guī)范。有的評價定位不清,針對性不強(qiáng),發(fā)表的評價不明確是對財務(wù)核算工作,還是領(lǐng)導(dǎo)干部本人;有的只披露財務(wù)工作及管理中的問題,而缺乏必要的評價,避而不談領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。就這一點(diǎn),有的是內(nèi)審人員故意或是看似疏忽造成的,有的卻是內(nèi)審人員怕?lián)?zé)任造成的。根本原因還在于內(nèi)審人員不夠獨(dú)立。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價中以定性評價方法居多,定量評價方法在評價工作中只起到了簡單的輔助作用。隨著經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價體系逐漸復(fù)雜,簡單的模式將難以評價復(fù)雜的內(nèi)容。
二、對策及解決途徑
如果要做好離任審計(jì)工作,通過它讓更多的學(xué)校管理者自覺地走向規(guī)范化、效益化的管理之路,發(fā)揮財政性資金最大的使用效益,就要切實(shí)解決以下問題:
1、審計(jì)目標(biāo)清晰化離任審計(jì)審的是校長任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,審計(jì)評價要明確做出對領(lǐng)導(dǎo)干部本人的評價。這樣,才能增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識,自覺加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)工作的管理。
2、培養(yǎng)、提高財會人員專業(yè)素養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任相關(guān)法律法規(guī)知識,全員建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識。加強(qiáng)財務(wù)人員、內(nèi)審人員專業(yè)知識、能力的繼續(xù)培訓(xùn)工作,財務(wù)人員不但要會做賬,還要了解財務(wù)管理的方法和途徑。重申財會人員的準(zhǔn)入制度,以及不相容職務(wù)的分離制度等。這樣,才能從人員配備上保障離任審計(jì)的質(zhì)量。
3、加快制定離任審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系包括指標(biāo)體系的建立,以具體、科學(xué)指導(dǎo)基層的實(shí)踐操作,使離任審計(jì)的結(jié)果有客觀數(shù)據(jù)可依、結(jié)果可比,使數(shù)據(jù)結(jié)果的應(yīng)用能更廣泛。
4、加強(qiáng)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用積極利用審計(jì)結(jié)果,在一定范圍通報審計(jì)結(jié)果并將審計(jì)情況作為干部任免的重要依據(jù)。
5、推動、完善內(nèi)控制度建設(shè)揭露賬務(wù)問題、查處違規(guī)問題,是離任審計(jì)工作的重要方面,但不是主要方面。
它不應(yīng)該僅僅停留在揭露問題的層面,而更要求建立一個防范錯報和舞弊的體系,形成一個權(quán)力制衡的長效機(jī)制———內(nèi)控制度,才能從源頭上保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任的落實(shí),才能促進(jìn)學(xué)校健康、持續(xù)的發(fā)展。最后,喜聞《事業(yè)單位內(nèi)部控制制度》2014年將正式實(shí)施,我們相信在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,各行業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作也加快了步伐。作者愿將在基層離任審計(jì)工作的一點(diǎn)感觸和思考與大家分享,為教育事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己微薄的力量。
作者:后波單位:昆明市盤龍區(qū)北京路小學(xué)