學(xué)術(shù)期刊作者隊(duì)伍建設(shè)探討
時(shí)間:2022-12-14 04:03:09
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作者資源是出版資源的重要組成部分,是期刊生存發(fā)展的命脈。作者隊(duì)伍的狀況決定了期刊稿源的狀況,而高質(zhì)量的稿源是學(xué)術(shù)期刊高質(zhì)量生存和發(fā)展之源,因此只有擁有優(yōu)秀的作者群,才能確保學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力。組建一支相對(duì)穩(wěn)定的、高水平的作者隊(duì)伍,與期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量及可持續(xù)發(fā)展關(guān)系密切,也是學(xué)術(shù)期刊生存和發(fā)展的核心環(huán)節(jié)??梢哉f,加強(qiáng)作者隊(duì)伍建設(shè)是期刊的一項(xiàng)重要工作,也是期刊工作者關(guān)注的一個(gè)重要課題[1-8]。
1維護(hù)原有作者群
近年來,期刊稿源的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,如何留住作者、避免作者流失是期刊應(yīng)重點(diǎn)考慮的問題。學(xué)術(shù)期刊應(yīng)該采取有效途徑保持作者隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,維護(hù)好原有作者群。第一,堅(jiān)持換位思考,對(duì)作者高度負(fù)責(zé)。編輯在工作中要堅(jiān)持換位思考[9-10],這是編輯對(duì)作者負(fù)責(zé)的一種體現(xiàn)。對(duì)作者高度負(fù)責(zé)。作者投稿后都期望自己的論文能夠盡快被期刊錄用,編輯要設(shè)身處地多為作者著想,理解作者的需求和感受,尊重作者的勞動(dòng)成果,本著為作者高度負(fù)責(zé)的原則,盡力為稿件尋找合適的審稿專家,并努力縮短稿件的審稿周期。稿件錄用后,不少作者由于畢業(yè)學(xué)位要求、升學(xué)、出國(guó)深造、就業(yè)、職稱評(píng)定、工作評(píng)優(yōu)、申報(bào)基金項(xiàng)目、項(xiàng)目結(jié)題等各種原因,迫切希望自己的文章能夠盡快刊出。編輯要認(rèn)真對(duì)待作者的需求,做到坦誠(chéng)溝通、理性反饋、科學(xué)處理,盡可能給出令作者滿意的解決方案。另外,編輯在日常工作中撰寫約稿信、退修信、退稿信時(shí),要盡可能從收信人的角度出發(fā),運(yùn)用換位思考方式,在了解作者所思和所需的基礎(chǔ)上撰寫信件,讓作者感受到編輯對(duì)自己的重視、信任和肯定,從而增強(qiáng)與編輯配合的積極性和自覺性[10]??傊?,編輯應(yīng)尊重作者,與其耐心討論、交流,在達(dá)成共識(shí)的同時(shí),讓作者感受到編輯工作的認(rèn)真與負(fù)責(zé),為今后繼續(xù)合作打下良好基礎(chǔ)[11]。第二,為作者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。期刊可以建立一套規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的服務(wù)制度[1]。作為編輯,需增強(qiáng)為作者服務(wù)的意識(shí),提高作者對(duì)編輯、對(duì)期刊的信任度[6]。編輯要注重加強(qiáng)與作者的聯(lián)系溝通,為作者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),給作者留下良好印象,維護(hù)期刊的形象,提高作者群穩(wěn)定度。具體來說,編輯要認(rèn)真對(duì)待作者提出的每一個(gè)問題和需求,及時(shí)回復(fù)作者,耐心與作者溝通,做好細(xì)節(jié)工作。在稿件編校過程中,編輯對(duì)錄用的稿件應(yīng)進(jìn)行精雕細(xì)琢,對(duì)稿件的格式、用詞、語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)等仔細(xì)斟酌,并逐一核查稿件的參考文獻(xiàn),在尊重作者觀點(diǎn)、寫作方式和用語(yǔ)習(xí)慣的前提下,認(rèn)真與作者溝通,進(jìn)一步提升稿件的校對(duì)質(zhì)量。稿件刊發(fā)后,及時(shí)給作者郵寄樣刊和發(fā)放稿酬,并通過官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、學(xué)術(shù)會(huì)議等多個(gè)渠道宣傳文章,并注重與作者的后期互動(dòng),通過微信、電話、郵件等方式回訪作者,探討追蹤其科研進(jìn)展。第三,采取有利措施吸引作者。期刊要采取各種有利措施吸引作者投稿。例如,采取優(yōu)稿優(yōu)酬措施,對(duì)審稿專家審理意見是優(yōu)先發(fā)表的論文,期刊可考慮減免作者的審理費(fèi)和版面費(fèi);推行網(wǎng)絡(luò)預(yù)出版模式;每年評(píng)選優(yōu)秀論文,對(duì)作者進(jìn)行一定物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);聘請(qǐng)一些活躍積極的優(yōu)秀作者為期刊審稿專家,并頒發(fā)聘書;根據(jù)作者需要,為作者免費(fèi)提供一些學(xué)術(shù)資源等。
2挖掘新作者
學(xué)術(shù)期刊在鞏固維護(hù)原有作者群的同時(shí),更要努力挖掘新作者,不斷更新作者群,不斷發(fā)展壯大作者隊(duì)伍,培養(yǎng)期刊持續(xù)發(fā)展的后備力量。尤其對(duì)于綜合性學(xué)術(shù)期刊而言,期刊的作者隊(duì)伍越廣泛越好。新形勢(shì)下,學(xué)術(shù)期刊更要主動(dòng)挖掘、開發(fā)新的作者群,拓寬作者的來源范圍。第一,發(fā)揮編委、審稿專家的作用。編委、審稿專家的人脈資源比較豐富,期刊要積極發(fā)揮編委、審稿專家在推薦稿件方面的作用。主動(dòng)請(qǐng)編委、活躍的審稿專家?guī)兔Πl(fā)現(xiàn)新人,推薦他們所在研究領(lǐng)域的年輕學(xué)者。第二,編輯多參加學(xué)術(shù)活動(dòng)去發(fā)現(xiàn)新作者并約稿。編輯通過參加學(xué)術(shù)活動(dòng)了解國(guó)內(nèi)外最新的研究動(dòng)態(tài),并在活動(dòng)中認(rèn)識(shí)更多的年輕學(xué)者,這往往是發(fā)現(xiàn)新作者并約稿的重要方法。有些年輕學(xué)者比較活躍,經(jīng)常舉辦學(xué)術(shù)研討會(huì)或參加學(xué)術(shù)會(huì)議并作報(bào)告。編輯可以主動(dòng)聯(lián)系這些年輕學(xué)者,找到合適的會(huì)議主題,邀請(qǐng)他們共同舉辦學(xué)術(shù)研討會(huì),既加強(qiáng)了交流,又能讓學(xué)者對(duì)期刊有更多的了解。第三,建立博士、博士后優(yōu)秀人才庫(kù)。博士研究生是相對(duì)最容易培養(yǎng)的潛力作者[5],有不少博士研究生水平很高,在導(dǎo)師指導(dǎo)下,能做出高質(zhì)量的研究成果,在一流雜志上。期刊編輯可以通過關(guān)注師承關(guān)系鏈、院系教務(wù)辦公室、學(xué)生工作辦公室等方式了解到優(yōu)秀博士研究生的信息,并對(duì)這些優(yōu)秀的博士研究生加以關(guān)注,給予適當(dāng)?shù)膸椭ㄈ?,幫忙查找提供所需文獻(xiàn)、提供論文寫作方面的指導(dǎo)、提供學(xué)術(shù)會(huì)議信息、提供在編輯部做助理的機(jī)會(huì)等),使他們對(duì)期刊有很好的印象,逐步建立良好的關(guān)系。博士后則往往具有較高的學(xué)術(shù)水平,不少博士后與合作導(dǎo)師的研究成果發(fā)表在頂尖雜志上。近幾年,國(guó)內(nèi)很多高校特別重視打造高素質(zhì)的博士后人才隊(duì)伍,積極在世界范圍內(nèi)發(fā)掘具有潛力的青年人才,凝聚了一批海外學(xué)成歸來和我國(guó)自主培養(yǎng)的博士。期刊應(yīng)多關(guān)注博士后,爭(zhēng)取培養(yǎng)他們成為期刊的作者。博士后一般是兩年出站,期刊可以建立博士后信息庫(kù),及時(shí)更新博士后信息,找到合適時(shí)機(jī)向他們約稿。第四,關(guān)注海外學(xué)者,尤其是海外年輕學(xué)者。國(guó)內(nèi)高校和科研院所每年都會(huì)邀請(qǐng)很多來自世界各地的學(xué)者進(jìn)行訪問交流。期刊編輯可以通過邀請(qǐng)人、編委等結(jié)識(shí)訪問學(xué)者,并與之保持聯(lián)系,還可以通過校友會(huì)等渠道了解到更多海外學(xué)者,尤其是海外年輕學(xué)者的信息,并對(duì)這些年輕學(xué)者進(jìn)行關(guān)注和追蹤,用心發(fā)掘潛在人才。第五,關(guān)注各高校新招聘的年輕教師。期刊編輯可以通過瀏覽各高校的院系網(wǎng)頁(yè),尤其是師資隊(duì)伍的欄目了解新招聘教師的信息,從中發(fā)現(xiàn)合適的潛在作者。特別地,要重點(diǎn)關(guān)注院系網(wǎng)頁(yè)新聞、微信公眾號(hào)等宣傳報(bào)道的年輕教師。第六,吸收交叉學(xué)科的作者資源。學(xué)科交叉是當(dāng)今時(shí)展的必然趨勢(shì),期刊根據(jù)辦刊宗旨和定位,在欄目設(shè)置和征稿范疇方面可以考慮交叉學(xué)科的研究成果,這樣可以吸收交叉學(xué)科的一些作者資源,不僅增加了稿源,還有助于擴(kuò)大期刊的影響力。第七,利用在線科研交流平臺(tái)發(fā)現(xiàn)潛在作者。在線科研交流平臺(tái)拉近了科研人員之間的距離,給科研人員的交流提供了更多便利。編輯可以利用ResearchGate、科研在線、科學(xué)網(wǎng)等在線科研交流平臺(tái)發(fā)現(xiàn)潛在的作者。在這些平臺(tái)上,能夠比較全面、準(zhǔn)確地找到各方向的前沿?zé)狳c(diǎn)、活躍學(xué)者及其研究興趣和師承關(guān)系等信息,這對(duì)作者群的有效擴(kuò)展極為有利。
3培養(yǎng)年輕作者
期刊應(yīng)重視作者隊(duì)伍的培養(yǎng),尤其是年輕作者的培養(yǎng)[12-13]。期刊編輯要把培養(yǎng)年輕作者作為一項(xiàng)責(zé)任[12],要樹立愛護(hù)、關(guān)心年輕作者的意識(shí),對(duì)他們悉心扶持,精心培植。第一,年輕作者往往缺乏豐富的寫作經(jīng)驗(yàn)和投稿經(jīng)驗(yàn),因此編輯要恰當(dāng)?shù)蒯槍?duì)年輕作者所需盡可能提供幫助,特別要注意保護(hù)初次投稿作者的積極性,取得作者對(duì)期刊的好感和信任,使他們保持為期刊不斷提供稿件的熱情和積極性。第二,由于年輕作者對(duì)期刊情況了解有限,編輯要學(xué)會(huì)利用各種機(jī)會(huì)向年輕學(xué)者介紹期刊的歷史、特點(diǎn)和發(fā)展前景等,使他們對(duì)期刊有一個(gè)較為全面客觀的認(rèn)識(shí),從而能在今后的研究中將優(yōu)秀的稿件投稿到期刊。第三,尊重人才發(fā)展規(guī)律,年輕學(xué)者的成長(zhǎng)需要一個(gè)過程,編輯要關(guān)心年輕學(xué)者的成長(zhǎng),給予他們鼓勵(lì)和支持,為他們提供論文寫作指導(dǎo)、基金項(xiàng)目信息、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)信息、研究熱點(diǎn)問題以及相關(guān)參考文獻(xiàn)等,并幫助搭建交流平臺(tái),這也是培養(yǎng)期刊稿件來源后備力量的有效途徑。第四,對(duì)于部分優(yōu)秀年輕學(xué)者,期刊可以將其發(fā)展為審稿專家或者編委,發(fā)揮他們的潛能和作用,為期刊的發(fā)展做出更多更大的貢獻(xiàn)。
作者隊(duì)伍建設(shè)對(duì)期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。學(xué)術(shù)期刊應(yīng)將作者隊(duì)伍的建設(shè)視作一項(xiàng)舉足輕重的工作,應(yīng)致力于采取各種途徑維護(hù)和開發(fā)作者資源,努力發(fā)現(xiàn)和幫助新人,多渠道擴(kuò)充、優(yōu)化作者隊(duì)伍,促進(jìn)作者隊(duì)伍的動(dòng)態(tài)發(fā)展,使其始終充滿活力。
作者:楊鳳霞 單位:北京大學(xué)數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院《數(shù)學(xué)進(jìn)展》編輯部