文獻(xiàn)分類與檢索

時(shí)間:2022-03-24 11:44:00

導(dǎo)語(yǔ):文獻(xiàn)分類與檢索一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

文獻(xiàn)分類與檢索

【內(nèi)容提要】索引的研究、編制與文獻(xiàn)流通形式變化息息相關(guān)。以計(jì)算機(jī)為主體的新技術(shù)在文獻(xiàn)流通領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,對(duì)索引理論研究及編制形成沖擊,同時(shí)也帶來(lái)變革的要求。10年來(lái)我國(guó)索引編制研究的起伏波動(dòng),說(shuō)明索引研究應(yīng)順應(yīng)社會(huì)文獻(xiàn)流通需要而變革的重要性。書目編制、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及文獻(xiàn)標(biāo)引、檢索語(yǔ)言方面等研究的發(fā)展趨勢(shì),也說(shuō)明新技術(shù)運(yùn)用對(duì)于文獻(xiàn)整理帶來(lái)的新特點(diǎn)、新要求。索引理論研究和編制要適應(yīng)新形勢(shì)、新情況,使索引編制更好地為社會(huì)服務(wù)。

索引是利用文獻(xiàn)的工具,與文獻(xiàn)流通形式的變化息息相關(guān)。10年來(lái)在索引編制理論研究方面發(fā)生了波動(dòng),說(shuō)明我們關(guān)于索引編制的理念正隨著文獻(xiàn)整理現(xiàn)代化進(jìn)步而發(fā)生深刻地變化。以往文獻(xiàn)以紙質(zhì)載體為主,索引編制靠人工,編排技術(shù)百多年沒(méi)有發(fā)生多大改變,理論研究相對(duì)穩(wěn)定。自從計(jì)算機(jī)及其相關(guān)電子技術(shù)應(yīng)用于文獻(xiàn)領(lǐng)域并成為新流通載體后,索引編制手段及索引形式發(fā)生了巨大變化,對(duì)傳統(tǒng)理念產(chǎn)生很大沖擊,這是造成索引研究波動(dòng)的根本原因。本文就10年(1993-2002)來(lái)索引研究的狀況進(jìn)行剖析,以求得一二看法,為索引研究深入發(fā)展籌謀。

1索引理論研究低落,相關(guān)研究發(fā)展強(qiáng)勁

我國(guó)很早就有索引的編撰和理論研究。上世紀(jì)二三十年代,現(xiàn)代索引編制理論和方法傳到我國(guó),曾掀起索引編制和研究的高潮,成果輝煌。新中國(guó)建立后,安定的社會(huì)環(huán)境,先進(jìn)的政治制度,為學(xué)術(shù)研究提供了良好氛圍,索引的理論研究和編制才真正掀起高潮。雖然影響了索引事業(yè)的發(fā)展,但撥亂反正后,索引研究與編制又蓬勃興起。尤其是80年代末期中國(guó)索引學(xué)會(huì)成立,領(lǐng)導(dǎo)索引研究,組織索引開發(fā),開展學(xué)術(shù)交流,使我國(guó)索引事業(yè)走向規(guī)范化道路。

20世紀(jì)90年代初,是我國(guó)學(xué)術(shù)界研究索引理論的高峰期,1996年以后研究數(shù)量相對(duì)減少?!度珖?guó)報(bào)刊索引(哲社版)》報(bào)道的信息顯示了這種趨勢(shì)(見表1)。但這種滑動(dòng)并不表明我國(guó)索引研究衰退,而只能說(shuō)明傳統(tǒng)理論研究在減少,這是索引研究走向成熟的轉(zhuǎn)折。能說(shuō)明問(wèn)題的是與索引研究相關(guān)學(xué)科或索引應(yīng)用理論研究走向強(qiáng)勁。

表1索引編制理論研究情況(按《全國(guó)報(bào)刊索引》報(bào)道時(shí)間統(tǒng)計(jì))

年代1993199419951996199719981999200020012002共計(jì)

總共38443625203129012226

傳統(tǒng)編制37423225202928012216

自動(dòng)化編制124002100010

1.1書目的編制研究

書目編制在我國(guó)歷史悠久,從漢代劉向著《七略》麇集眾書始,書目便成為人們查檢文獻(xiàn)的重要工具。其六分群書并以此編排的方法,雖然有些幼稚,但已開索引先河。書目對(duì)保存文獻(xiàn)并提供文獻(xiàn)利用的功能,在兩千多年歷史中影響巨大。書目功能雖然主要不是用于文獻(xiàn)查檢,可在漫長(zhǎng)歲月中人們主要靠書目來(lái)檢索文獻(xiàn),以至許多學(xué)者將索引理論在中國(guó)的不完善歸咎于書目的影響。直到現(xiàn)在關(guān)于書目編制的研究一直不衰。論述書目編制和數(shù)據(jù)庫(kù)的文獻(xiàn)就非常之多(不包括目錄學(xué)理論、各種目錄研究、圖書館編目及目錄組織等文章,見表2)。尤其是運(yùn)用自動(dòng)化手段編制書目的研究逐漸增強(qiáng)。

表2書目編制理論及數(shù)據(jù)庫(kù)研究狀況(按《全國(guó)報(bào)刊索引》報(bào)道時(shí)間統(tǒng)計(jì))

年代1993199419951996199719981999200020012002共計(jì)

總共25173210275149365651374

書目編制11611251649121288

傳統(tǒng)編制11510248468664

自動(dòng)化編制011018034624

數(shù)據(jù)庫(kù)研究35106174941183227208

1.2書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)研究

數(shù)據(jù)庫(kù)是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于文獻(xiàn)存儲(chǔ)后的文獻(xiàn)形態(tài),大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)就是電子版的書目。其多種檢索途徑又使它成為一部多功能索引。對(duì)它的研究90年代初期較少,而末期達(dá)到高峰,至今不減(見表2)。

1.3文獻(xiàn)標(biāo)引研究

文獻(xiàn)標(biāo)引是揭示文獻(xiàn)的途徑,書目和索引的編制都離不開它。書目標(biāo)引在于揭示群書篇目,索引標(biāo)引所揭示的包括文獻(xiàn)提名在內(nèi)的各種知識(shí)點(diǎn)。在標(biāo)引技術(shù)上沒(méi)有本質(zhì)區(qū)別,對(duì)它的研究一直是常見的選題。10年來(lái)研究文章比較多(見表3,不包括圖書館分類、編目所涉及的標(biāo)引問(wèn)題)。計(jì)算機(jī)技術(shù)大規(guī)模運(yùn)用書目和索引編制以來(lái),討論自動(dòng)化標(biāo)引技術(shù)的文章越來(lái)越多,說(shuō)明我國(guó)文獻(xiàn)處理技術(shù)的研究已跟上世界發(fā)展的趨勢(shì)。

表3文獻(xiàn)標(biāo)引研究情況(按《全國(guó)報(bào)刊索引》報(bào)道時(shí)間統(tǒng)計(jì))

年代199319941995199619971998199920

0020012002共計(jì)

總共28393426466448285039402

傳統(tǒng)理論22362921424936163329313

自動(dòng)化標(biāo)引63554151212171089

1.4文獻(xiàn)檢索語(yǔ)言研究

檢索語(yǔ)言是人與文獻(xiàn)對(duì)話的媒介,沒(méi)有這種語(yǔ)言就無(wú)法做到文獻(xiàn)規(guī)范化處理,就無(wú)法與文獻(xiàn)溝通。特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用以后,檢索語(yǔ)言成為人機(jī)對(duì)話的途徑。檢索語(yǔ)言是具有一定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的人工語(yǔ)言。例如《中國(guó)圖書館圖書分類法》、《漢語(yǔ)主題詞表》、以及各種形式的“關(guān)鍵詞表”、“著者號(hào)碼表”等。如今人們又提出用自然語(yǔ)言標(biāo)引和檢索計(jì)算機(jī)整理的文獻(xiàn),研討熱烈,有許多文章頗有見地,代表了檢索語(yǔ)言的方向。如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的探討日益見多(見表4,數(shù)據(jù)不包括圖書館日常使用的分類法、主題法等)。

表4文獻(xiàn)檢索語(yǔ)言研究狀況(按《全國(guó)報(bào)刊索引》報(bào)道時(shí)間統(tǒng)計(jì))

年代1993199419951996199719981999200020012002共計(jì)

總共15372516412925353719279

傳統(tǒng)理論15352415382521272911240

自動(dòng)化語(yǔ)言021134488839

相關(guān)學(xué)科研究的強(qiáng)勁勢(shì)頭,是索引研究和編制的必然結(jié)果,是索引研究實(shí)用化的反映,也是索引科學(xué)與各學(xué)科交叉和融合的結(jié)果。它告示我們對(duì)應(yīng)用科學(xué)理論的探討更應(yīng)注重于實(shí)踐。

2索引研究發(fā)展曲線描述了電子技術(shù)應(yīng)用文獻(xiàn)流通領(lǐng)域的歷程

10年中,關(guān)于索引編制、書目編制、書目數(shù)據(jù)庫(kù)、文獻(xiàn)標(biāo)引、檢索語(yǔ)言等研究,都經(jīng)歷了低→高→低的波動(dòng)。駝峰從1995年開始至1999年,峰頂在1997-1998年。這正是以計(jì)算機(jī)為主體的現(xiàn)代電子技術(shù)在文獻(xiàn)出版、存儲(chǔ)、流通各環(huán)節(jié)普遍應(yīng)用時(shí)期。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已成為人們實(shí)際使用的文獻(xiàn)形式。其功能齊全、傳播速度快、存儲(chǔ)量大、收藏豐富、檢索方便,準(zhǔn)確率高,都是紙質(zhì)文獻(xiàn)所不及,有替代書本式文獻(xiàn)之趨勢(shì)。在人們心理(接受新生事物)、生理(適應(yīng)并掌握操作技術(shù))上產(chǎn)生了解、掌握、運(yùn)用的欲望,因此關(guān)于新技術(shù)運(yùn)用的研究探討是必然現(xiàn)象。這種研究的熱化,勢(shì)必對(duì)傳統(tǒng)理論形成沖擊。但也要經(jīng)歷由淺入深、由一般介紹到深刻研究的進(jìn)程。隨著新技術(shù)的普及和運(yùn)轉(zhuǎn)穩(wěn)定后,該方面研究就會(huì)減少,因而形成曲線。這個(gè)曲線記錄著計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在文獻(xiàn)流通領(lǐng)域應(yīng)用的歷程。

2.1計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用對(duì)傳統(tǒng)索引理論研究的沖擊

1994年研究索引理論的文章最多,隨之逐漸減少(見表1)。與研究數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、文獻(xiàn)標(biāo)引技術(shù)和檢索語(yǔ)言的文章從1997年逐漸增多形成反差。形成這種反差的原因,就是學(xué)術(shù)界對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在文獻(xiàn)流通領(lǐng)域普遍應(yīng)用的反映與研究探討。1994-1996年是這類研究的醞釀、寫作、發(fā)表周期。傳統(tǒng)理論逐漸減少合乎學(xué)術(shù)研究發(fā)展趨勢(shì),但“0”發(fā)展不正常,重視一種研究而忽視其他研究的傾向不可取。傳統(tǒng)索引編制理論是一切新索引編制和索引形式的理論基礎(chǔ),對(duì)其研究不可輕視。

2.2書目數(shù)據(jù)庫(kù)研究的發(fā)展曲線(見圖1),明顯表明計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)在圖書館和其他文獻(xiàn)傳播行業(yè)中運(yùn)用的過(guò)程

關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)研究的文章始見于80年代末90年代初,主要以介紹其功能作用為主。隨著計(jì)算機(jī)在文獻(xiàn)流通領(lǐng)域普及速度加快,文章數(shù)量開始增多,探討數(shù)據(jù)庫(kù)編制、檢索以及制作技術(shù)等方面內(nèi)容。1995年以后研究文章開始驟增,標(biāo)志著計(jì)算機(jī)在以圖書館為主體的文獻(xiàn)流通領(lǐng)域大規(guī)模應(yīng)用。之后的三四年是計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及應(yīng)用的高峰,至90年代末基本穩(wěn)定,于是研究的文章相對(duì)減少。

附圖

圖1文獻(xiàn)標(biāo)引、檢索語(yǔ)言、書目數(shù)據(jù)庫(kù)研究情況示意圖

2.3文獻(xiàn)標(biāo)引的研究與檢索語(yǔ)言的研究相依共存,都是揭示文獻(xiàn)的方式和手段

檢索語(yǔ)言是人與文獻(xiàn)載體(印刷體、電子形式等)溝通的語(yǔ)言,通過(guò)這種語(yǔ)言或代表這種語(yǔ)言的標(biāo)識(shí)符號(hào),把文獻(xiàn)主體概念及其他有檢索意義的特征表示出來(lái),作為文獻(xiàn)存儲(chǔ)和檢索的依據(jù)。沒(méi)有檢索語(yǔ)言,標(biāo)引無(wú)法做到。不進(jìn)行標(biāo)引,檢索語(yǔ)言便毫無(wú)用處。這是索引編制的重要途徑。尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于文獻(xiàn)整理后,這兩方面的研究尤為需要。從圖1可以看出,研究的高峰恰恰也在計(jì)算機(jī)技術(shù)普遍應(yīng)用時(shí)期,表明了學(xué)術(shù)界對(duì)文獻(xiàn)標(biāo)引及其檢索語(yǔ)言編制的重視,同時(shí)也反映出這些學(xué)者與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)風(fēng)和進(jìn)取精神。計(jì)算機(jī)應(yīng)用是索引理論研究史上最重大的事件,它不僅隨著文獻(xiàn)載體轉(zhuǎn)變而變換其形態(tài),而且關(guān)系到編制方法、操作過(guò)程等環(huán)節(jié)的改革與創(chuàng)新,更重要是索引編制的觀念必須改變。這是索引編制史上一場(chǎng)重大的革命。

3索引理論研究步伐不大但視野開闊

索引研究在眾學(xué)科中是小字輩,成果相對(duì)較少。研究?jī)?nèi)容大都屬于功能介紹、編制方法等探討。隨著科學(xué)研究深入發(fā)展,人們對(duì)文獻(xiàn)需求廣泛,索引理論研究便向著多元化、專深化發(fā)展。特別是新型文獻(xiàn)載體的出現(xiàn),開闊了索引理論研究的眼界。人們從多角度多方面探求揭示文獻(xiàn)的途徑,10年來(lái)總體研究步伐邁得不大,但研究視野比以前開闊了許多,這本身就是索引理論研究的進(jìn)步。

3.1總體趨勢(shì)是傳統(tǒng)理論研究在減少,但反映的是對(duì)新形勢(shì)下索引研究的呼喚

索引理論研究在90年代還很穩(wěn)定。表1中1993-1999年間研究文章數(shù)量起伏不大,而且較多。說(shuō)明我國(guó)學(xué)術(shù)界中有一批學(xué)者在關(guān)心索引事業(yè)的發(fā)展。在這較好的氛圍中,中國(guó)索引學(xué)會(huì)功不可沒(méi),組織學(xué)術(shù)研究,與國(guó)內(nèi)外學(xué)界交流互通,做了許多工作。在90年代中期,中國(guó)索引學(xué)會(huì)編輯了《索引研究論從》叢書,包括《索引的昨天與明天》、《索引技術(shù)和索引標(biāo)準(zhǔn)》、《論索引和索引方法》、《報(bào)紙索引和新聞數(shù)據(jù)庫(kù)》、《索引編制自動(dòng)化》5個(gè)分冊(cè),共收論文114篇,聘請(qǐng)相關(guān)專家撰寫了有關(guān)索引編制原理及自動(dòng)化編制技術(shù)、文獻(xiàn)標(biāo)引及自動(dòng)化標(biāo)引技術(shù)、檢索語(yǔ)言編制及計(jì)算機(jī)語(yǔ)言識(shí)別技術(shù)、書目數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等方面的論文,論及問(wèn)題之深,引用資料之多,學(xué)術(shù)見解之新,是索引理論研究多年未曾有過(guò)的,為中國(guó)索引理論發(fā)展起了導(dǎo)航作用。但近幾年研究文章驟減的狀況應(yīng)該引起學(xué)術(shù)界注意,反思以往的研究是否適于新形勢(shì)、新局面的需要,如何盡快改變傳統(tǒng)觀念,建立起新技術(shù)研究體系等,為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下索引事業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.2索引研究視野逐步擴(kuò)大,適應(yīng)了科學(xué)技術(shù)發(fā)展的大趨勢(shì)

10年間報(bào)刊上共發(fā)表研究索引編制理論的文章203篇(這個(gè)數(shù)字是按原始文獻(xiàn)發(fā)表時(shí)間統(tǒng)計(jì)),內(nèi)容包括索引編制的一般理論、自動(dòng)化編制、國(guó)外索引編制、各種類型索引研究、索引史研究、對(duì)著名索引學(xué)者和編制機(jī)構(gòu)研究、索引專著研究、各種檢索工具索引編制、古籍和現(xiàn)代著作索引編制等(見表5)。一般理論研究只占31.5%,其他專門研究占2/3還強(qiáng)。在64篇理論文章中談功能作用類27篇,編制原理類26篇,論索引事業(yè)發(fā)展8篇,對(duì)中外索引編制理論進(jìn)行比較研究的3篇。從各種角度來(lái)研究索引編制,反映出索引研究的生命力,能夠適應(yīng)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步而發(fā)展。

表51993-2002索引理論研究分類狀況(按原始文獻(xiàn)發(fā)表時(shí)間統(tǒng)計(jì))

項(xiàng)一般自動(dòng)國(guó)外索引學(xué)者索引索引檢索古籍現(xiàn)代總

目研究化索引類型機(jī)構(gòu)史專著工具索引著作共

數(shù)量6412136267221034203

3.3索引類型的研究數(shù)量較多,表明了索引學(xué)仍是一門實(shí)用科學(xué)

只要社會(huì)需要文獻(xiàn)就有使用索引的要求。不論什么時(shí)候索引都是使用文獻(xiàn)最便捷的途徑。研究各種類型索引編制的文章62篇,幾乎占1/3,論述了10多種索引的編制(見表6)。雖然平均文章不多,但反映出學(xué)術(shù)界給予的關(guān)注。這些索引功用不同,但都是人們所需要的。

表6類型索引研究情況(按原始文獻(xiàn)發(fā)表時(shí)間統(tǒng)計(jì))

附圖

3.4計(jì)算機(jī)技術(shù)趨于穩(wěn)定后,自動(dòng)化方面的研究會(huì)減少,而研究索引類型、為學(xué)術(shù)著作編制索引會(huì)增多

新文獻(xiàn)載體出現(xiàn),文獻(xiàn)利用形式發(fā)生變化,對(duì)這方面的研究必然要出現(xiàn),但一旦普及并趨于穩(wěn)定后,介紹或說(shuō)明性文章就會(huì)減少,而逐漸轉(zhuǎn)向深層次探討,文章數(shù)量就要下落。研討數(shù)據(jù)庫(kù)文章逐漸減少就是例證。而在書目編制、文獻(xiàn)標(biāo)引、文獻(xiàn)編排、檢索語(yǔ)言等領(lǐng)域自動(dòng)化研究逐漸增多則表明人們正在擺脫一般理論的研究,轉(zhuǎn)向?qū)嵱美碚?、專門編制方法的探討。這也是計(jì)算機(jī)技術(shù)從應(yīng)用到理論研究進(jìn)展的過(guò)程。因此研究計(jì)算機(jī)應(yīng)用于具體領(lǐng)域的文章會(huì)逐漸增多,逐步加深。

3.5對(duì)索引史、索引研究與編制方面有貢獻(xiàn)的學(xué)者或機(jī)構(gòu)的研究逐漸減少,而對(duì)索引著作和檢索工具索引編制研究的增多,反映出學(xué)術(shù)界更重視索引應(yīng)用理論的研究,重視索引檢索功能的探討

雖然近3年這方面研究出現(xiàn)空白,但是暫時(shí)現(xiàn)象,是由于文獻(xiàn)載體變換中出現(xiàn)的調(diào)整期。當(dāng)計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)行穩(wěn)定后,由于機(jī)編速度快、抽詞準(zhǔn)確、編排規(guī)范等優(yōu)點(diǎn),節(jié)省大量編制成本和人工,勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)編撰索引的高潮。包括為古今中外各種學(xué)術(shù)研究而編制索引。索引成果不一定是印刷型,但功能一樣。

只要文獻(xiàn)功能沒(méi)有消失,索引作用就不會(huì)消亡。從索引功利性能上講,計(jì)算機(jī)在文獻(xiàn)領(lǐng)域里廣泛運(yùn)用,為索引編制開辟了無(wú)限光明的前景,以往可望不可及的鴻篇巨著的索引編制,如今可能在俄傾之間,輕松愉快之中成就。文獻(xiàn)使用步入了嶄新的時(shí)代。

4走出“理論”的困惑,建立大索引觀,放眼于索引的實(shí)際應(yīng)用

索引是“完備文獻(xiàn)”的重要組成部分,“完備文獻(xiàn)”應(yīng)該是既有原始文獻(xiàn)又兼有檢索工具,使用起來(lái)非常方便。索引就是檢索工具,依附于文獻(xiàn)而存在。如今文獻(xiàn)形態(tài)發(fā)生了巨大變化,索引研究也要洗心革面,使其適應(yīng)新形勢(shì)下人們對(duì)文獻(xiàn)的需求。就索引研究的現(xiàn)狀有幾方面應(yīng)引起我們重視。

4.1應(yīng)突破傳統(tǒng)觀念的束縛,樹立創(chuàng)新思維

深刻研究當(dāng)今人們利用文獻(xiàn)的特點(diǎn),研究計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)發(fā)展對(duì)文獻(xiàn)傳播的影響,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人們對(duì)文獻(xiàn)使用的需求,以使索引編制適應(yīng)人們未來(lái)利用文獻(xiàn)的需要。索引理論研究既要適應(yīng)文獻(xiàn)形式變化,也應(yīng)符合人們對(duì)所用文獻(xiàn)的了解認(rèn)知、心理適應(yīng)和使用習(xí)慣。不能固守傳統(tǒng)理論不放,理論與實(shí)用脫節(jié),而失去指導(dǎo)實(shí)踐的意義。建立創(chuàng)新思維,不能指望在短時(shí)間建立一套完備的新理論,應(yīng)該樹立新的思維方式方法,敢于創(chuàng)新,敢于超前,以社會(huì)需求為研究目的,充分發(fā)揮索引在揭示文獻(xiàn)上的作用,為文獻(xiàn)利用提供快車道。

4.2沖破“太平研究”的藩籬,增強(qiáng)其理性探索

現(xiàn)在許多研究是以發(fā)表文章為第一需要,所以在理論探討上,都愿說(shuō)“套話”,打“貫腔”,生怕新東西叫不準(zhǔn),新提法不被編輯認(rèn)同,因此眾云亦云,以求太平。還有個(gè)傾向,不論什么樣內(nèi)容都把它寫成“理論”型,帶有“理論”味,把特征、規(guī)律、功能等大談一番。這實(shí)不可取。理論研究就是為了解決實(shí)際問(wèn)題,不要拘于一定的形式,內(nèi)容深淺皆可,只要論述明白一個(gè)問(wèn)題就是好文章。索引是一門實(shí)用科學(xué),應(yīng)注重編撰技術(shù)的研究與探討??稍?0年中關(guān)于書目、索引編排技術(shù)(不包括圖書館目錄組織)的研究只有44篇(見表7),這個(gè)數(shù)量是討論索引編制和書目編制理論314篇文章(見表1、2)的14%,占這次在《全國(guó)報(bào)刊索引》查閱1247條信息的3.5%,表明對(duì)編制技術(shù)方面的忽視。重“理論”,輕技術(shù),是理性不足的顯現(xiàn)。反映出業(yè)界習(xí)慣于約定俗成的運(yùn)作,不善于開發(fā)與創(chuàng)新。

表7關(guān)于書目索引編排技術(shù)研究(按《全國(guó)報(bào)刊索引》報(bào)道時(shí)間統(tǒng)計(jì))

年代1993199419951996199719981999200020012002共計(jì)

總共425536262944

傳統(tǒng)323423041224

自動(dòng)化102113221720

4.3相當(dāng)研究人員對(duì)先進(jìn)技術(shù)了解不足,對(duì)索引未來(lái)發(fā)展認(rèn)識(shí)模糊

表1中研究傳統(tǒng)理念數(shù)量與研究自動(dòng)化編制之比為216:10,不能不說(shuō)明學(xué)術(shù)界對(duì)新技術(shù)反映生疏。許多選題和論述,都不談?dòng)?jì)算機(jī)運(yùn)用于文獻(xiàn)整理后產(chǎn)生的影響,而談那些已被許多人談過(guò)的問(wèn)題。這是因?yàn)閷?duì)新技術(shù)運(yùn)用不甚了解,自然就不會(huì)對(duì)未來(lái)發(fā)展有清醒認(rèn)識(shí)。90年代初期計(jì)算機(jī)在我國(guó)應(yīng)用較少,而西方先進(jìn)國(guó)家已大規(guī)模使用,這時(shí)理論界就應(yīng)有個(gè)介紹的高潮,可實(shí)際上這種文

章很少。說(shuō)明我國(guó)索引界對(duì)新技術(shù)應(yīng)用反映不夠,學(xué)術(shù)研究相對(duì)滯后。這種局面必須改變,不然的話我們索引研究與編制就會(huì)落伍,就會(huì)影響國(guó)家和民族科學(xué)文化事業(yè)的發(fā)展。

4.4首先要深刻了解日新月異的新技術(shù)帶來(lái)的挑戰(zhàn),需要我們不時(shí)地更新、探索、追求,才能跟上時(shí)代的步伐,才能為文獻(xiàn)充分服務(wù)于社會(huì)保駕護(hù)航

要根據(jù)新形勢(shì)下社會(huì)對(duì)文獻(xiàn)的需要,開發(fā)出實(shí)用性強(qiáng)的索引產(chǎn)品,為社會(huì)服務(wù)。索引研究和編制要因時(shí)、因書、因人、因社會(huì)需求而宜,真能如此,社會(huì)怎不認(rèn)同。

4.5理論研究要與時(shí)俱進(jìn),與實(shí)踐相結(jié)合,以社會(huì)實(shí)際需要為前提

對(duì)于原理的討論是必須的,而專門編撰理論的研究更為重要。索引編制不順應(yīng)時(shí)代,脫離實(shí)際需求,就分文不值。要形成良好的研究氛圍,建立需求→研究→新需求→新研究的機(jī)制,研究有針對(duì)性也就有了生命力。編制方法有了科學(xué)性,索引成果就會(huì)產(chǎn)生很大的社會(huì)效益。

4.6樹立大索引觀,開闊研究領(lǐng)域,為振興國(guó)家的科學(xué)、技術(shù)、文化及經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)

一不能把眼光局限于印刷型文獻(xiàn),雖然電子型文獻(xiàn)目前人們不常見,但它終會(huì)成為文獻(xiàn)主流載體,所以要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索方式方法研究的力度,使電子文獻(xiàn)更科學(xué)的為人們服務(wù)。二不能只重視社會(huì)科學(xué)方面文獻(xiàn)的索引編制,要把眼界擴(kuò)展為流通于整個(gè)社會(huì)的文獻(xiàn),比如經(jīng)濟(jì)建設(shè)、工業(yè)生產(chǎn)、商業(yè)服務(wù)業(yè)等方面,凡是能通過(guò)整序而流通于社會(huì)的文獻(xiàn),或者說(shuō)通過(guò)整序后有利于社會(huì)流通的文獻(xiàn),都應(yīng)該納入我們的視野。比如產(chǎn)業(yè)名錄、商品名錄等。三要注重與索引研究交叉學(xué)科的研究,這些學(xué)科間研究目的相近,技術(shù)相關(guān),功能相連。諸如文獻(xiàn)的分類、編目、標(biāo)引、校仇、考證以及數(shù)據(jù)庫(kù)制作技術(shù)等。雖然整理目的不同,但許多技術(shù)相近,可以相互利用,共同完成文獻(xiàn)的揭示與整理。

4.7中國(guó)索引學(xué)會(huì)應(yīng)加強(qiáng)力量引導(dǎo)學(xué)術(shù)研究

除組織學(xué)術(shù)活動(dòng)外,更應(yīng)該在索引理論研究方向上起導(dǎo)向作用,介紹世界上先進(jìn)的編制技術(shù)和索引研究動(dòng)態(tài),引進(jìn)成果,翻譯有影響的學(xué)術(shù)著作,加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流,使社會(huì)各界了解索引的新發(fā)展。學(xué)會(huì)也應(yīng)吸收工商界有關(guān)技術(shù)人員參加,使索引研究更加實(shí)用化,直接與工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)掛鉤,更好地服務(wù)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

總之,10年來(lái)索引研究有喜也有憂,憂中也有喜。喜,研究成果頗豐。憂,后幾年傳統(tǒng)研究滑坡?;碌脑蚴巧鐣?huì)對(duì)新技術(shù)廣泛應(yīng)用的關(guān)注,人們要有個(gè)了解熟悉的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,人們會(huì)對(duì)傳統(tǒng)技術(shù)進(jìn)行重新審視、評(píng)價(jià)、借鑒并與新技術(shù)融會(huì)。后幾年傳統(tǒng)研究減少就是新舊技術(shù)融會(huì)調(diào)整的時(shí)期。今后定會(huì)出現(xiàn)個(gè)新理論蓬勃發(fā)展期,因此憂中又有喜。讓我們做好理論準(zhǔn)備,迎接新索引編制高潮的到來(lái)。

【參考文獻(xiàn)】

1《全國(guó)報(bào)刊索引(哲社版)》,1993-2002年

2侯漢清主編.索引技術(shù)和索引標(biāo)準(zhǔn).北京:北京圖書館出版社,1997

3葛永慶主編.索引的昨天今天和明天.中國(guó)索引學(xué)會(huì)出版.1994

4葛永慶主編.論索引和索引法.中國(guó)索引學(xué)會(huì)出版,1994

5葛永慶主編.索引工作自動(dòng)化.中國(guó)索引學(xué)會(huì)出版,1994

6葛永慶主編.報(bào)紙索引和新聞數(shù)據(jù)庫(kù).中國(guó)索引學(xué)會(huì)出版,1999