商務(wù)人員運用體態(tài)語論文
時間:2022-04-01 10:41:00
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摘要:在社會交際活動中,由于體態(tài)語是整個社會交際中不可或缺的組成部分,并且在不同的文化背景下體態(tài)語所表達(dá)的含義又是各不相同的,商務(wù)人員很多活動均是在與人打交道,所以要想獲得商務(wù)成功就必須了解禮儀。換言之,遵循商務(wù)禮儀要求、規(guī)范美化自己的體態(tài)語是商務(wù)社交獲得成功的第一步。此論文主要探討商務(wù)人員如何來設(shè)計和運用體態(tài)語。
關(guān)鍵詞:商務(wù)禮儀社交儀態(tài)語設(shè)計
禮儀是人類文明的產(chǎn)物,是人們進(jìn)行社會交往的行為規(guī)范與準(zhǔn)則,具體表現(xiàn)為禮貌、禮節(jié)、儀表儀態(tài)、儀式等。哲學(xué)家培根有句名言:“相貌的美高于色澤的美,而秀雅合適的動作美又高于相貌的美。這就是美的精華?!毙阊藕线m的動作美就是我們禮儀中的儀態(tài),即人體在感情流露和交流中表現(xiàn)的各種非語言姿態(tài),包括表情、姿勢、動作等,也就是我們常說的“體態(tài)語言”。
一、體態(tài)語的內(nèi)容
體態(tài)語言是指通過表情、姿態(tài)、動作傳達(dá)信息的一種非語言行為。它是心靈的外露,具有自觀性、模糊性、敏感性、輔助性,是對口頭語言的補充和完善,有時比口頭語言更具體、豐富、感人。
表情是指人的面部情態(tài),是內(nèi)心情感在面部上的表現(xiàn)。美國心理學(xué)家艾伯特·梅拉比安,把人的情感表達(dá)表示為:
情感表達(dá)=語言(7%)+聲音(38%)+表情(55%)
可見,表情在人際交往中占有重要的位置。
健康、美的表情,會給人留下美好深刻的印象。表情包括:眼神和微笑。
舉止包括姿勢和動作。日常生活、工作、交往中,人的舉手投足、一頻一笑,都是舉止,它是無聲的語言。特別是無意識(或下意識)的舉止,能夠真實地反應(yīng)人的道德修養(yǎng)、接受教育程度和被他人信任的程度,是人本質(zhì)的自然流露。
舉止包括站姿、坐姿、步姿、蹲姿、手勢等。
作為商務(wù)工作者,積極主動訓(xùn)練自己的舉止,掌握正確的舉止姿態(tài),矯正不良習(xí)慣,目的在于正確運用人體語言的多種功能,提高工作、交際質(zhì)量,保證工作、交際效果。
二、體態(tài)語的特點
1.輔助性。如上所述情感表達(dá)=語言(7%)+聲音(38%)+表情(55%)。這表明,人們獲取的信息大部分來自視覺印象。美國心理學(xué)家艾德華·霍爾曾十分肯定地說:“無聲語言所顯示的意義要比有聲語言多得多。”這些數(shù)字我們認(rèn)為只是研究體態(tài)語時的一個參考,但是一個道理是明顯的,體態(tài)語言在交際中的輔助性并不說明體態(tài)語是無足輕重的。相反雖然體態(tài)語是輔助的,但它的作用卻是不可替代的。如我們永遠(yuǎn)無法從印在紙上的演說詞來認(rèn)識一個演說家是為什么成功的。有時印在紙上的演說詞可能是平淡無奇的,但當(dāng)時確實得到很大的成功。他的演說并不個是他口中說出的語言,實際上包括他展現(xiàn)在聽眾面前的整個體態(tài),包括他說話時的聲調(diào)、手勢、面部表情等。
2.習(xí)慣性。不同的文化背景,不同的生活環(huán)境,不同的教育程度,不同的個性,使不同的人養(yǎng)成了不同的習(xí)慣性體態(tài)語。比如有的人著急就咬手指頭,或撓頭發(fā)、或搖晃,這些都是習(xí)慣性的體態(tài)語言。又比如,有的教師在與學(xué)生講話時喜歡用手指指點學(xué)生,這都體現(xiàn)了體態(tài)語具有習(xí)慣性這特點。
3.真實性。真實性這特點是由于體態(tài)語的習(xí)慣性決定的。人們在表達(dá)思想感情時,常常用語言來傳達(dá),但語言是經(jīng)過大腦處理過的信息,可以人為的進(jìn)行修飾,甚至掩蓋自己真實的想法,在長期的社會利益爭斗中造成了語擊的欺騙性和隱蔽性。但體態(tài)語卻可以在無意中真實地反映人們的內(nèi)心狀態(tài)。而體態(tài)語擊較之口頭語具有更大的真實性。
例如,第一次世界大戰(zhàn)結(jié)束時,在接受了日本人的投降后,道格拉斯·麥克阿瑟將軍站在日本天皇旁邊,拍了一張照片。天皇站在那里,小心翼翼地把雙手置于身邊,不敢造次,而麥克阿瑟將軍把手置于髖上。日本人把這個漫不經(jīng)心的姿勢視為大不敬的標(biāo)志。
而體態(tài)語在人們表示焦慮時表現(xiàn)的猶為真實。
人們在感到焦慮時,常常會看到他們把玩鑰匙,扭動手指上的戒指,或者拽拽衣服。感到焦慮的人同樣也把觸摸自己作為放松的手段。他們可能會搓手,或者拉拉耳垂,摸摸下巴,又或者用手指梳梳頭發(fā)。
在宣布政治選舉的結(jié)果時,失敗的候選人會掩住眼睛或嘴巴,甚至整個臉孔。捂住眼睛,是在阻止自己看到令人悲傷的事情。捂住嘴巴,是在不由自主地隱藏自己的悲傷,防止自己說出口后可能后悔的話。當(dāng)你從收音機里聽見空難的消息時,你可能會像捂住耳朵一樣捂住眼睛。通常捂住眼睛,你就表現(xiàn)得如同你已經(jīng)看到了災(zāi)難,而不僅僅是聽到了有關(guān)它的消息。
而我們在工作中最大的就是要克服這種由于焦慮表現(xiàn)出來的不自信,那么可不可以糾正這些不好的體態(tài)語呢?那是完全可以的,因為體態(tài)語還有一個特性:
4.可塑性。人體的體態(tài)語言是可以通過練習(xí)來改變的。有人曾作過這樣個實驗:指定某學(xué)校的兩位能力相當(dāng)?shù)那辔缃處熂滓覂扇耍瑫r給兩人份同樣的文章,要求兩人熟記成誦。然后,單獨通知甲兩天后演講,而沒有通知乙。兩天后,甲乙兩人分別給師范大學(xué)的學(xué)生演講。雖然兩人都準(zhǔn)備好文章內(nèi)容,但因為甲事先作了準(zhǔn)備,設(shè)計了體態(tài)語,而乙沒有做這項準(zhǔn)備,因此兩人的演講效果大不一樣。甲演講時體態(tài)調(diào)控從容,和諧自然,獲得了成功。而乙演講中,缺少手勢,單調(diào)呆板,而且出現(xiàn)了些消極的體態(tài)語,如翻眼看天花板,引得學(xué)生發(fā)笑。最后統(tǒng)計結(jié)果:甲運用得體的手勢共9次,消極體態(tài)語2次;乙出現(xiàn)消極體態(tài)語6次,積極體態(tài)語3次。這個實驗說明,體態(tài)語在有所準(zhǔn)備的條件下是可以控制的,可以塑造的,有所控制的體態(tài)語會收到比較好的交際表達(dá)效果。三、如何對體態(tài)語進(jìn)行規(guī)范
我們的禮儀學(xué)習(xí)可以是在課堂上,也可以是在生活中。在課堂里作為教師巧抓形態(tài)控制練習(xí),將“三姿”(站姿、坐姿、步姿)列專項突出訓(xùn)練;如今年的奧運會的禮儀小姐就是進(jìn)行的這種封閉式訓(xùn)練,結(jié)果大家有目共睹。那些奧運寶貝各個儀態(tài)端莊,姿勢優(yōu)美。但這訓(xùn)練需要一定的條件,那我們商務(wù)在生活中也可以進(jìn)行體態(tài)語的規(guī)范和設(shè)計,并且可隨時隨地進(jìn)行。
但在生活中要注意,體態(tài)語只是完成表達(dá)任務(wù)的手段,而不是所追求的最終目標(biāo)。體態(tài)語并沒有獨立價值,而只有輔助價值,在談話過程中處于從屬地位。正是這種從屬地位決定了體態(tài)語的設(shè)計和運用必須由表達(dá)的內(nèi)容、情緒、對象、環(huán)境等因素來決定。
體態(tài)語的設(shè)計宗旨是協(xié)助有聲語而更好地表達(dá)自己的思想感情,達(dá)到更好的交際效果。因此體態(tài)語的設(shè)計必須遵循以下四點原則:
1.真實自然。真實自然是對體態(tài)語的第一位要求。人的體態(tài)語是人的內(nèi)心意識與潛意識的種反映,人的內(nèi)心情緒或感情的變化常常會在體態(tài)上有所反映。人隨著年齡的增長,體態(tài)語也會逐漸變得越來越隱蔽。但無論體態(tài)語變得如何隱蔽,想百分之百地掩蓋內(nèi)心的真實情感是非常困難的,這是根據(jù)體態(tài)語習(xí)慣性和真實性的特點決定的。因此只有體態(tài)語服從了內(nèi)容表達(dá)的需要,才能使人覺得不別扭、真實、不缺乏誠意,才能達(dá)到良好的交際效果。
美國前總統(tǒng)尼克松在演講時常常會舉起雙手(似乎招呼聽眾站起來),嘴上卻說:“大家請坐”。手明明指向觀眾,而嘴上卻說“我”,然后指著自己說“你們大家”。因為體態(tài)語與口語配
合不準(zhǔn)確,尼克松被美國聽眾毫不客氣地指責(zé)為“語擊與動作不協(xié)調(diào)的最蹩腳的演說家”。因此說,要根據(jù)內(nèi)容表達(dá)的需要,設(shè)計恰當(dāng)?shù)捏w態(tài)語,寧要自然的雅拙,不要做作的乖巧。
2.和諧簡潔。體態(tài)語要大眾化,舉手投足要符合一般生活習(xí)慣,和諧簡潔,易于被人們看懂和接受。不要搞得繁瑣復(fù)雜,拖泥帶水,不要齜牙咧嘴、手舞足蹈地像在表演戲劇。否則,不僅會宣賓奪主,妨礙有聲語擊的正常表達(dá),也使聽的人眼花繚亂,不知所以。要注意克服不良的習(xí)慣性體態(tài)語。
3.適度適宜。據(jù)體態(tài)語專家伯德惠斯特爾研究,面部表情有2萬5千種之多。人類有如此豐富的體態(tài)語,在社會交際活動中怎樣來把握呢?那就是遵循適度適宜原則。所謂適度,即要求體態(tài)語要適量,以不影響聽者對你說話的注意力為度,不要用得過多。有的人做的動作比說的話還多,那不是口才,而是表演。所謂適宜即要求體態(tài)語設(shè)計要服從對象、場合的需要。據(jù)有關(guān)研究顯示,雙臂倒背不但可以作為種權(quán)威顯示,而且還能起到“鎮(zhèn)定”的作用,也就是說,當(dāng)人們處于極度緊張或焦躁不安狀況時,雙臂背后可以緩解緊張情緒。雙臂倒背于后給人的感覺是坦然自若,不慌不忙。倒背雙臂會讓學(xué)生感覺教師的威嚴(yán)。但是在此場合教師不應(yīng)采取這種體態(tài),比如和學(xué)生個別談話時,不應(yīng)把雙臂倒背起來,因為這樣做會給學(xué)生一種高高在上、盛氣凌人的感覺,學(xué)生心理上會生產(chǎn)種壓力,妨礙師生間的情感交流。所以說無論表情、動作、姿態(tài)、衣飾等體態(tài)語都須考慮和適應(yīng)特定的對象和場合。跟情人約會與會見同事時的衣著打扮和神態(tài)應(yīng)該是有區(qū)別的;參加喜慶活動與參加悼念活動時的舉止、儀態(tài)也應(yīng)該不同。
4.富有變化。說話時,適當(dāng)?shù)闹貜?fù)動作是完全必要的,它往往能重現(xiàn)或強調(diào)原來的情緒。但不要老重復(fù)一種姿勢,如果一種表情、一種手勢到底,則單調(diào)乏味,呆鈍死板。因此,要善于隨著內(nèi)容、情緒的變化適當(dāng)?shù)刈儞Q動作和姿態(tài),以期生動活潑、富有朝氣和魅力。
總的來講,體態(tài)語的設(shè)計要能反映人的性格和心理;反映人的真實感受和內(nèi)心需求;能彌補有聲語言的不足,更形象的傳遞信息,表達(dá)思想、更有利的傳達(dá)情感,反映情緒、更恰當(dāng)?shù)穆?lián)絡(luò)各種關(guān)系,使交際更得體,使我們的商務(wù)工作更為順暢易于成功。
合不準(zhǔn)確,尼克松被美國聽眾毫不客氣地指責(zé)為“語擊與動作不協(xié)調(diào)的最蹩腳的演說家”。因此說,要根據(jù)內(nèi)容表達(dá)的需要,設(shè)計恰當(dāng)?shù)捏w態(tài)語,寧要自然的雅拙,不要做作的乖巧。
2.和諧簡潔。體態(tài)語要大眾化,舉手投足要符合一般生活習(xí)慣,和諧簡潔,易于被人們看懂和接受。不要搞得繁瑣復(fù)雜,拖泥帶水,不要齜牙咧嘴、手舞足蹈地像在表演戲劇。否則,不僅會宣賓奪主,妨礙有聲語擊的正常表達(dá),也使聽的人眼花繚亂,不知所以。要注意克服不良的習(xí)慣性體態(tài)語。
3.適度適宜。據(jù)體態(tài)語專家伯德惠斯特爾研究,面部表情有2萬5千種之多。人類有如此豐富的體態(tài)語,在社會交際活動中怎樣來把握呢?那就是遵循適度適宜原則。所謂適度,即要求體態(tài)語要適量,以不影響聽者對你說話的注意力為度,不要用得過多。有的人做的動作比說的話還多,那不是口才,而是表演。所謂適宜即要求體態(tài)語設(shè)計要服從對象、場合的需要。據(jù)有關(guān)研究顯示,雙臂倒背不但可以作為種權(quán)威顯示,而且還能起到“鎮(zhèn)定”的作用,也就是說,當(dāng)人們處于極度緊張或焦躁不安狀況時,雙臂背后可以緩解緊張情緒。雙臂倒背于后給人的感覺是坦然自若,不慌不忙。倒背雙臂會讓學(xué)生感覺教師的威嚴(yán)。但是在此場合教師不應(yīng)采取這種體態(tài),比如和學(xué)生個別談話時,不應(yīng)把雙臂倒背起來,因為這樣做會給學(xué)生一種高高在上、盛氣凌人的感覺,學(xué)生心理上會生產(chǎn)種壓力,妨礙師生間的情感交流。所以說無論表情、動作、姿態(tài)、衣飾等體態(tài)語都須考慮和適應(yīng)特定的對象和場合。跟情人約會與會見同事時的衣著打扮和神態(tài)應(yīng)該是有區(qū)別的;參加喜慶活動與參加悼念活動時的舉止、儀態(tài)也應(yīng)該不同。
4.富有變化。說話時,適當(dāng)?shù)闹貜?fù)動作是完全必要的,它往往能重現(xiàn)或強調(diào)原來的情緒。但不要老重復(fù)一種姿勢,如果一種表情、一種手勢到底,則單調(diào)乏味,呆鈍死板。因此,要善于隨著內(nèi)容、情緒的變化適當(dāng)?shù)刈儞Q動作和姿態(tài),以期生動活潑、富有朝氣和魅力。
總的來講,體態(tài)語的設(shè)計要能反映人的性格和心理;反映人的真實感受和內(nèi)心需求;能彌補有聲語言的不足,更形象的傳遞信息,表達(dá)思想、更有利的傳達(dá)情感,反映情緒、更恰當(dāng)?shù)穆?lián)絡(luò)各種關(guān)系,使交際更得體,使我們的商務(wù)工作更為順暢易于成功。
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