內(nèi)部控制會計信息失真問題探析

時間:2022-11-08 10:03:04

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內(nèi)部控制會計信息失真問題探析

摘要:近年來,企業(yè)會計信息失真問題頻發(fā),強化企業(yè)內(nèi)部控制是預(yù)防和規(guī)范企業(yè)會計信息失真問題的有效方式。文章分析了企業(yè)會計信息失真問題會產(chǎn)生的不利影響,同時探討了企業(yè)內(nèi)部控制與會計信息失真的內(nèi)在關(guān)系,提出了內(nèi)部控制視角下遏制會計信息失真的對策建議,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)企業(yè)提供有益借鑒,推動企業(yè)長期健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會計信息失真;對策

一、引言

會計信息是企業(yè)發(fā)展情況的真實體現(xiàn),它反映著企業(yè)運營的健康程度,是企業(yè)未來發(fā)展決策的重要依據(jù)。近年來,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)會計信息造假現(xiàn)象時有發(fā)生,對企業(yè)發(fā)展造成嚴重不良影響,甚至?xí)<捌髽I(yè)生存。企業(yè)會計信息質(zhì)量高低取決于內(nèi)部會計系統(tǒng)運行的規(guī)范程度,而會計信息系統(tǒng)的運行則是以企業(yè)內(nèi)部控制為基礎(chǔ),因此,加強企業(yè)內(nèi)部控制是保證會計信息準確規(guī)范的重要途徑和方式。如何通過強化內(nèi)部控制確保會計信息系統(tǒng)運行規(guī)范準確,從而預(yù)防和遏制會計信息失真問題,提高會計信息質(zhì)量,是當代企業(yè)管理中面臨的一項重要課題。

二、企業(yè)會計信息概述

(一)企業(yè)會計信息及會計信息失真。會計信息指的是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營財務(wù)狀況和成果的信息,通常會通過財務(wù)報表、報告、附注等方式對其進行科學(xué)處理體現(xiàn),以便于企業(yè)相關(guān)各方如投資人、債權(quán)人等查閱參考和使用。對企業(yè)而言,規(guī)范準確的會計信息是企業(yè)發(fā)展運營的重要依據(jù),鑒于其重要程度,企業(yè)會計信息必須充分保證其有效性。在目前企業(yè)會計實踐中,會計信息失真現(xiàn)象時有發(fā)生,而且隨著市場競爭及企業(yè)生存環(huán)境的不斷變化,這一問題大有愈演愈烈之勢。通俗的講,會計信息失真就是指沒有按照規(guī)范的會計要求對信息進行整合體現(xiàn),而是進行了選擇性的調(diào)整,從而導(dǎo)致內(nèi)容不夠真實準確完整,誤導(dǎo)相關(guān)人員以達到會計信息造假者的不良目的。造成會計信息失真的原因有很多,有可能是因為企業(yè)的會計制度存在缺陷,也有可能是企業(yè)會計人員的操作失誤,還有可能是部分企業(yè)管理者的惡意篡改。針對不同的會計信息失真問題,不能只看到其表面現(xiàn)象,而應(yīng)該深究其真正原因,從而在源頭上加強內(nèi)部控制,防止問題再次發(fā)生,從而影響企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。(二)會計信息失真問題導(dǎo)致的不利影響。1.損害各方面利益,帶來經(jīng)濟損失。對企業(yè)自身而言,會計信息是企業(yè)進行融資、投資、生產(chǎn)經(jīng)營、改進管理方式的重要參考依據(jù),會計信息失真影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的每一個環(huán)節(jié),不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對于廣大投資者來講,這極大的增加了廣大投資者的投資風(fēng)險,這對于投資者來說無疑是賭博。會計信息失真會滋生腐敗、偷稅漏稅的現(xiàn)象。一些不法企業(yè)通過專業(yè)財會公司調(diào)整會計信息,讓債權(quán)人及其廣大投資者的經(jīng)濟利益受到損失。2.擾亂社會經(jīng)濟秩序,挑戰(zhàn)國家法律權(quán)威。從宏觀角度來講,會計信息失真不利于國家的宏觀調(diào)控,不能夠根據(jù)真實的會計信息,作出科學(xué)的調(diào)整政策,從而影響國家的財政收入。同時,會計信息失真會導(dǎo)致地方政府在進行地方財政收支統(tǒng)計時出現(xiàn)誤差,不利于我國資金的合理分配,影響國家對宏觀經(jīng)濟政策的調(diào)整,干擾金融秩序,不利于我國經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。一些企業(yè)通過不法途徑使會計信息失真,這是嚴重的違法亂紀行為。這種行為的出現(xiàn)是對國家法紀的挑釁,置我國法紀法規(guī)不顧。法律維持的是社會秩序,代表著廣大人民的利益,這種不法行為是擾亂了社會秩序,侵害了廣大人民的利益,也是對我國財經(jīng)法紀的挑戰(zhàn)。

三、內(nèi)部控制與會計信息的聯(lián)系

(一)內(nèi)部控制與內(nèi)部控制環(huán)境。所謂內(nèi)部控制,是指企業(yè)為保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略得到貫徹以及企業(yè)日常經(jīng)營管理活動有序開展,由董事會、管理層以及員工共同采取的對企業(yè)內(nèi)部人力、資產(chǎn)、財務(wù)、流程制度等一系列監(jiān)管行為,防止產(chǎn)生內(nèi)部信息造假、徇私舞弊等問題。企業(yè)內(nèi)部控制并不是孤立的,而是相互關(guān)聯(lián)的,如何形成各項控制的監(jiān)管合力,構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境,體現(xiàn)著企業(yè)的內(nèi)部控制水平。內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),它有多項要素構(gòu)成。對這些要素進行劃分,可以分為硬環(huán)境要素和軟環(huán)境要素兩類。硬環(huán)境要素包括企業(yè)組織架構(gòu)、管理層級、權(quán)責(zé)配置等,軟環(huán)境要素則包括人力資源政策、企業(yè)文化、風(fēng)險控制意識等。企業(yè)內(nèi)部控制具有全面性,是對企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動要素的控制,而不是局部的控制,對于各項要素的監(jiān)督管理均需納入內(nèi)部控制的范疇。(二)內(nèi)部控制與會計信息失真的內(nèi)在聯(lián)系。1.內(nèi)部控制是保證會計信息真實性的基礎(chǔ)。控制活動是提升會計信息真實性的有效手段。企業(yè)的控制活動既包括對財務(wù)的控制又包括對人力資源的控制。公司的財務(wù)信息是構(gòu)成會計信息的主要組成成分,而公司的人力資源是影響會計真實性的直接參與者。企業(yè)要想確保會計信息的真實性,通過對企業(yè)的財務(wù)狀況以及財務(wù)工作人員進行有效的控制就能夠?qū)崿F(xiàn),進而為企業(yè)高層管理人員及廣大投資者提供參考。企業(yè)內(nèi)部成員之間能夠進行及時的溝通是提升會計信息的重要保障。及時的溝通能夠增強企業(yè)之間的凝聚力,有利于企業(yè)高層管理人員對下屬工作人員的控制,讓企業(yè)變成團結(jié)的整體。及時的信息交流也有助于企業(yè)高層管理工作人員對下屬工作進行檢查和督導(dǎo),讓工作人員端正工作態(tài)度,提升工作效率。有效的監(jiān)控能夠約束會計工作人員的行為,讓會計工作人員在進行財務(wù)統(tǒng)計時嚴格按照公司的規(guī)章制度以及法律法規(guī),確保會計信息符合制定流程。這樣的約束方式財務(wù)會計工作人員端正工作態(tài)度,形成良好的工作習(xí)慣,進而提升會計信息質(zhì)量。2.會計信息失真問題是內(nèi)部控制存在缺陷的體現(xiàn)。企業(yè)會計信息失真最根本原因在于企業(yè)沒有良好的內(nèi)部控制管理環(huán)境。經(jīng)過我們前面的論述,我們可以知道,企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境對于企業(yè)會計信息真實性起到了關(guān)鍵作用。如果企業(yè)存在著會計信息失真現(xiàn)象,那就說明該企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境一定存在某些方面的問題。企業(yè)應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的各個要素進行系統(tǒng)全面的分析,查找可能存在的問題,并盡快采取措施進行防范,減少不必要的損失。

四、內(nèi)部控制視角下預(yù)防和遏制會計信息失真的對策建議

(一)充分認識加強內(nèi)部控制的重要性。在企業(yè)實際運營中,部分企業(yè)對于內(nèi)部控制環(huán)境規(guī)范和治理會計信息失真問題的有效性理解和認識不足,導(dǎo)致其沒有得到足夠的重視,從而無法使內(nèi)部控制真正發(fā)揮作用。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身運營實際及內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)程度,充分加強對于內(nèi)部控制理論、會計信息失真理論及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究,加強相關(guān)人員的專業(yè)技能培訓(xùn),借鑒同類型做的比較好的企業(yè)的經(jīng)驗教訓(xùn),構(gòu)建有效的內(nèi)部控制環(huán)境。作為企業(yè)的投資者、政府管理者、以及社會公眾,都應(yīng)該參與到監(jiān)督中,積極督促企業(yè)認真做好企業(yè)內(nèi)部控制,減少產(chǎn)生風(fēng)險的可能性。(二)優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu),完善財務(wù)會計制度。當前,國內(nèi)部分企業(yè)內(nèi)部會計信息失真問題的產(chǎn)生與企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的不合理、不完善存在重要關(guān)系,包括財務(wù)會計制度在內(nèi)的相關(guān)約束沒有充分發(fā)揮效力。應(yīng)該優(yōu)化企業(yè)治理結(jié)構(gòu),制定完整的財務(wù)會計制度,讓相關(guān)人員能夠遵照制度執(zhí)行并能獲得有效監(jiān)督,從而規(guī)范人員行為,減少會計信息失真的產(chǎn)生。具體來看,首先要對企業(yè)董事會的地位、人員構(gòu)成、知識架構(gòu)等進行合理安排,防止職權(quán)過分集中,無法做到相互監(jiān)督制約。其次對于企業(yè)經(jīng)營管理人員的選拔與招聘應(yīng)當建立市場化的進入退出機制,對于經(jīng)營者行為建立有效約束制度,結(jié)合彈性的激勵條款,明確其該承擔(dān)的責(zé)任和該履行的義務(wù),將相關(guān)工作落實到獎懲中具體體現(xiàn)出來。再次,對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計行為應(yīng)該制定明確的財務(wù)會計工作管理制度,明確工作流程和職責(zé),層層設(shè)置監(jiān)督把控,確保財務(wù)報表等信息的完整準確。(三)塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)在長期發(fā)展中形成的為大部分員工所接受并積極貫徹的價值觀念、制度規(guī)范、行為準則等的總和。企業(yè)文化在無形之中時刻影響著企業(yè)的成長與發(fā)展。建立優(yōu)秀的企業(yè)文化,形成正確的企業(yè)運營價值觀念,重視企業(yè)精神,維護企業(yè)形象,是企業(yè)快速發(fā)展的源動力和保證,能有效的減少會計信息失真現(xiàn)象。塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化是為了企業(yè)長遠發(fā)展,強化企業(yè)內(nèi)部控制是為了保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率和效果,也是為了企業(yè)健康成長,二者在根本目標上是一致的。必須充分發(fā)揮企業(yè)文化的約束、引導(dǎo)功能,將內(nèi)部控制的理念和制度環(huán)節(jié)充分納入企業(yè)文化建設(shè)中,保證企業(yè)的會計行為不存在主觀性,使其會計信息能夠客觀真實全面的反應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況。構(gòu)建企業(yè)風(fēng)險管理文化,強化員工自我風(fēng)險管理意識,從而充分發(fā)揮企業(yè)文化的軟約束力量。作為企業(yè)內(nèi)部管理人員,要主動帶頭行動,自己首先自覺遵守成為員工的榜樣,從而引導(dǎo)員工去按照各項內(nèi)部控制要求去做,讓一切行為按照流程和制度開展的理念切實落實到日常工作中。要注意的是,企業(yè)文化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,具有長期性,企業(yè)應(yīng)該持之以恒的推動優(yōu)秀企業(yè)文化的塑造。(四)加強人力資源管理,提升相關(guān)人員素質(zhì)。建立優(yōu)秀內(nèi)部控制環(huán)境,提升會計信息質(zhì)量的關(guān)鍵是“人”,因此,其最終的落腳點要落在提高管理人員和會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)上。作為優(yōu)秀的企業(yè)會計從業(yè)人員,必須具備相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng),擁有正面積極的職業(yè)心態(tài)和正確的職業(yè)價值觀意識,良好的職業(yè)知識技能和職業(yè)行為習(xí)慣。具體來看,主要有以下幾種方式提升人力資源素質(zhì)。一是要提高相關(guān)人員的思想觀念認識,牢固樹立內(nèi)控觀念,經(jīng)常開展法制宣傳教育,大力提高其法制觀念和自制意識。二是要重視相關(guān)人員的崗前、崗中培訓(xùn),定期邀請行業(yè)專家學(xué)者及企業(yè)管理人員對其進行培訓(xùn),引入先進的理念和知識,使得人員技能隨著現(xiàn)實需求不斷更新與發(fā)展。在企業(yè)內(nèi)部可以選拔優(yōu)秀人員進行定期實踐經(jīng)驗分享,更具有針對性和可行性。三是強化監(jiān)督考核,制定考核制度,明確獎懲方法,對相關(guān)責(zé)任人進行定期考核監(jiān)督,保證企業(yè)制度得到真正落實。四是加強企業(yè)相關(guān)人員職業(yè)道德建設(shè)。從另一角度來看,會計失真問題很大程度上是職業(yè)道德問題,作為一名合格的企業(yè)會計人員,必須具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,在面對可能存在的問題時,能夠積極主動的解決,自覺接受各方監(jiān)督,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。

五、結(jié)語

當前,企業(yè)會計信息失真問題頻發(fā),對于企業(yè)的健康發(fā)展會產(chǎn)生重大危害。企業(yè)必須充分意識到保證會計信息質(zhì)量的重要性,時刻關(guān)注可能產(chǎn)生的會計信息失真問題。良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是保證會計信息真實的前提,在企業(yè)日常經(jīng)營運轉(zhuǎn)中,必須加強企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境各要素的建設(shè),深層次地分析企業(yè)會計信息失真問題產(chǎn)生的根源,進而通過完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu)、塑造企業(yè)文化、提高從業(yè)人員素質(zhì)等多種措施,預(yù)防和規(guī)范企業(yè)會計信息失真問題的發(fā)生。總而言之,會計信息失真問題不是一朝一夕就能夠解決的,需要持續(xù)性加強內(nèi)部控制,同時需要企業(yè)內(nèi)部各要素、企業(yè)外部社會各界共同參與。預(yù)防和遏制會計信息失真問題,對于促進企業(yè)健康發(fā)展以及對于我國國民經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展都具有重要意義。

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作者:郭孔明 單位:山東臨沂河?xùn)|工業(yè)園區(qū)管委會