中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用策略
時(shí)間:2022-10-15 09:43:10
導(dǎo)語(yǔ):中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用策略一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
[摘要]信息化發(fā)展已成為我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)發(fā)展的重要方向,尤其對(duì)于一些中小型企業(yè)而言,更是具有非常重要的意義和影響,而云會(huì)計(jì)系統(tǒng)則是促進(jìn)我國(guó)中小型企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)重要技術(shù)。從云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)、存在問(wèn)題、解決策略等方面進(jìn)行詳細(xì)的闡述,希望這些意見和建議能夠?yàn)槲覈?guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)部門的未來(lái)發(fā)展提供新思路和新方向。
[關(guān)鍵詞]云會(huì)計(jì);中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化;應(yīng)用策略
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多中小型企業(yè)的數(shù)量也在持續(xù)增長(zhǎng),并且已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中不可或缺的部分。為了能夠更好地完成中小型企業(yè)在信息化過(guò)程中的發(fā)展和應(yīng)用,這些企業(yè)開始引進(jìn)云會(huì)計(jì)系統(tǒng),并且取得了良好的成效。筆者將從“中小型企業(yè)中對(duì)于云會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用”及其相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行一系列的探究及討論,希望能夠?yàn)橐恍?huì)計(jì)人員在遇到云會(huì)計(jì)等相關(guān)問(wèn)題時(shí)有所幫助。
1應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
1.1擴(kuò)展需要。就目前而言,云會(huì)計(jì)在我國(guó)各個(gè)中小型企業(yè)中都有著非常廣泛的應(yīng)用,并且也都取得了不錯(cuò)的成效,但是由于云會(huì)計(jì)是在云計(jì)算的平臺(tái)基礎(chǔ)上進(jìn)行運(yùn)行和操作的,因此很多使用云平臺(tái)進(jìn)行操作應(yīng)用的中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)信息所呈現(xiàn)的形式具有一定的動(dòng)態(tài)性,因此云會(huì)計(jì)的應(yīng)用可以在很大程度上促進(jìn)我國(guó)中小型企業(yè)的在財(cái)務(wù)方面的信息化發(fā)展。除此之外,云會(huì)計(jì)還可以幫助企業(yè)的會(huì)計(jì)人員提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性,滿足中小型企業(yè)的擴(kuò)展需要[1]。1.2降低成本。從客觀的角度上來(lái)看,很多中小型企業(yè)都是處于企業(yè)發(fā)展的初期階段,因此在這個(gè)階段企業(yè)的運(yùn)行會(huì)在很大程度上受到資金的影響,如果資金投入不到位,很可能會(huì)導(dǎo)致該企業(yè)難以維持正常運(yùn)行,而云會(huì)計(jì)則可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題,會(huì)計(jì)人員使用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅可以有效地幫助這些中小型企業(yè)完成每月的財(cái)務(wù)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)等相關(guān)任務(wù),同時(shí)還能夠在很大程度上降低企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)部門投入的資金成本,減少企業(yè)在財(cái)務(wù)部門的資金投入,提高該企業(yè)資金使用價(jià)值,從而進(jìn)一步提高該中小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
2存在問(wèn)題
2.1安全問(wèn)題。當(dāng)今社會(huì)正處于一種信息化背景環(huán)境中,很多領(lǐng)域都逐漸地完善和優(yōu)化了該行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化和信息化途徑,雖然先進(jìn)的信息技術(shù)為我國(guó)廣大人民群眾的日常生活和工作提供了很多便捷的服務(wù),但是網(wǎng)絡(luò)中存在的一些安全隱患也是不容樂(lè)觀,尤其是針對(duì)一些中小型企業(yè),常常會(huì)因?yàn)樽陨砥髽I(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理力度不夠而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息遭受黑客的攻擊,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,因此信息安全問(wèn)題一直以來(lái)都是受到人們廣泛關(guān)注的社會(huì)問(wèn)題。2.2使用問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息化這一發(fā)展趨勢(shì)對(duì)于我國(guó)很多中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)有著非常重要的意義和影響,通常來(lái)說(shuō)。云會(huì)計(jì)在使用的過(guò)程中主要包括以下兩個(gè)核心的步驟,分別是下載和使用,而恰恰是在這兩個(gè)步驟進(jìn)行的過(guò)程中非常容易出現(xiàn)重要信息的泄漏,造成中小型企業(yè)的利益受到損害,因此在使用云會(huì)計(jì)的過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員仍然要保持高度的警惕性,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的保密性,從而有效地減少該企業(yè)可能會(huì)出現(xiàn)的機(jī)密文件泄漏等情況的發(fā)生。
3解決策略
3.1加強(qiáng)使用安全。由于網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)虛擬的概念,因此很多中小型企業(yè)很難在這個(gè)虛擬空間內(nèi)對(duì)黑客的攻擊進(jìn)行防范,而是要在會(huì)計(jì)人員進(jìn)行云會(huì)計(jì)的使用時(shí),加強(qiáng)其使用的安全性,具體策略如下:第一,針對(duì)中小型企業(yè)內(nèi)部所有參與會(huì)計(jì)信息瀏覽和使用的工作人員制定相應(yīng)的規(guī)章制度,最大程度上地避免因企業(yè)內(nèi)部人員在對(duì)這些會(huì)計(jì)信息使用的過(guò)程中所產(chǎn)生的文件泄露等情況發(fā)生;第二,中小型企業(yè)的管理人員需要定期對(duì)該企業(yè)的信息安全系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)和升級(jí),加強(qiáng)對(duì)該企業(yè)云會(huì)計(jì)使用的安全管理力度[2];第三,為了能夠有效地避免該企業(yè)出現(xiàn)重要信息丟失等情況發(fā)生,技術(shù)人員還應(yīng)利用云會(huì)計(jì)將企業(yè)內(nèi)部重要的會(huì)計(jì)文件進(jìn)行加密和備份等操作,最大程度上保證該中小型企業(yè)的利益。3.2加強(qiáng)信息保護(hù)。為了能夠進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)中小型企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息文件的保護(hù)力度,技術(shù)人員可以從以下幾個(gè)方面作為切入點(diǎn)進(jìn)行改進(jìn):第一,建立健全該中小型企業(yè)的云會(huì)計(jì)系統(tǒng),不斷地提高該系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性;第二,定期聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)維護(hù)人員對(duì)企業(yè)的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù),從而有效地提高了云會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用的安全穩(wěn)定性;第三,加強(qiáng)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)黑客攻擊的防護(hù)力度,根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)改善系統(tǒng)中存在的漏洞,減少企業(yè)損失,提高該企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4結(jié)語(yǔ)
雖然現(xiàn)階段我國(guó)很多中小型企業(yè)在使用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為主要的財(cái)務(wù)分析工具的過(guò)程中仍然存在著很多的不足之處,但是相信在相關(guān)技術(shù)研究人員對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)不斷地改進(jìn)和完善下,在不久的將來(lái),該技術(shù)一定會(huì)取得巨大的突破,同時(shí)也會(huì)為我國(guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)部門的發(fā)展和進(jìn)步做出更大的貢獻(xiàn),這也是我們所期望看到的結(jié)果。
【參考文獻(xiàn)】
[1]高俊云.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用探究[J].時(shí)代金融,2017(05):199-200.
[2]肖國(guó)云.云技術(shù)環(huán)境下的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2017(01):174-175.
作者:陳昱彤 單位:長(zhǎng)春大學(xué)旅游學(xué)院
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