中小企業(yè)會計信息化存在的問題及解決對策
時間:2022-03-08 04:32:38
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摘要:會計信息化是企業(yè)信息化進程的一個重要標志,也是企業(yè)信息化的核心。本文針對中小企業(yè)在會計信息化進程中存在的問題,如觀念模糊、人才缺乏、資金不足、管理水平落后等,提出了相應(yīng)的解決策略。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);問題;對策
近年來,政府將中小企業(yè)信息化作為全面提升企業(yè)創(chuàng)新和競爭能力、加快企業(yè)會計信息化進程的有效途徑。在這種有利的大環(huán)境下,中小企業(yè)會計信息化建設(shè)也有了一定的發(fā)展,但是仍存在一些問題。
1.對會計信息化認識米模糊。中小企業(yè)對信息化的認知還不明確,對其重要性仍缺乏認識。會計信息化建設(shè)對某些中小企業(yè)來說是一個全新的事物,其他企業(yè)會計信息化建設(shè)的成功經(jīng)驗,對本企業(yè)也未必完全適用,只能起到一定的借鑒作用,因此在其籌建過程中就會存在各種認識誤區(qū),使企業(yè)的會計信息化建設(shè)不能順利進行。
2.投入到會計信息化建設(shè)的資金不足。中小企業(yè)普遍存在著資金缺乏的問題,實際上,很多中小企業(yè)運作資本一般都投入到企業(yè)的生產(chǎn)活動中,它們更關(guān)心的是如何把有限的資金用在一般生產(chǎn)上,因而投入到會計信息化建設(shè)上的資金就更少了。資金不足是阻礙中小企業(yè)會計信息化建設(shè)發(fā)展的主要障礙,中小企業(yè)只有通過融資來解決會計信息化建設(shè)缺少資金的問題,而融資難也是中小企業(yè)發(fā)展壯大的“瓶頸”。
3.會計信息化人才缺乏。中小企業(yè)會計信息化的人才存量和重視程度都相對落后,這也是制約中小企業(yè)信息化進程的主要原因之一。會計信息化是一個動態(tài)的發(fā)展的長期過程,在這個過程中需要運用計算機技術(shù)、會計學(xué)及管理學(xué)等多方面的知識,因而需要很多會計專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)人才來推動它的順利實施,這無疑對管理人員和會計人員的素質(zhì)都提出了更高的要求。中小企業(yè)對信息技術(shù)的使用較低,一般沒有專門的信息系統(tǒng)管理人員。所以,中小企業(yè)普遍存在的問題就是將會計人員進行計算機培訓(xùn)后從事會計信息化的工作,很難從根本上解決會計信息化人才缺乏的問題。
4.中小企業(yè)的社會服務(wù)體系不夠完善。會計信息化的建設(shè)需要以整個社會環(huán)境作為基礎(chǔ),中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的起點較低,雖然一直都在進行信息交流、信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等工作,但總體還很薄弱。從目前情況來看,為錦州中小企業(yè)提供服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)體系還不是很完善,如信息服務(wù)體系、培訓(xùn)服務(wù)體系、融資服務(wù)體系和政府相關(guān)部門的管理體制都需要進一步的健全和完善。中小企業(yè)規(guī)模小,盈利能力一般,往往沒有足夠的資金在企業(yè)內(nèi)部完成技術(shù)開發(fā)、人員培訓(xùn)、市場調(diào)研等活動,這就需要從企業(yè)外部機構(gòu)獲得這些服務(wù)。由于政府體制、法規(guī)等方面的規(guī)定,使得為公眾服務(wù)的政府信息不能為公眾所利用,造成信息流動不通暢,影響中小企業(yè)獲得信息的及時性和準確性,影響企業(yè)投資信息化的積極性。
二、中小企業(yè)會計信息化實施問題解決對策
1.提高會計信息化認識,加強理論研究。對會計信息化的認識離不開對其理論的研究。為了適應(yīng)信息時代不斷變化的需要,就必須加強對會計信息化理論的相關(guān)研究,建立一個比較完備的理論體系來更好的指導(dǎo)實際工作。從一定意義上而言,會計信息化產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論與方法提出新問題、新課題以及研究和確立新的理論與方法的過程。隨著會計信息化普及程度的不斷提高也就會不斷涌現(xiàn)新的問題和挑戰(zhàn),為了解決這些問題就必將對其進行研究形成新的理論和方法,從而在新的基礎(chǔ)上進一步推動會計信息化的進程。只有把會計信息化的基本理論研究透徹,才能明確財務(wù)軟件的研究方向和目標,才能更好的為會計、審計工作服務(wù),才能更好的規(guī)范企業(yè)的會計信息化進程,實現(xiàn)會計信息化給企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益。
2.完善金融服務(wù)體系,政府加大扶持力度。造成中小企業(yè)融資困難的原因是多方面的,世界各國也都提出了許多解決辦法,但解決這個問題仍需要從多方面著手。既需要銀行等金融機構(gòu)調(diào)整政策,放寬對中小企業(yè)的貸款條件,又需要政府加大扶持力度,調(diào)整法律法規(guī)來改善中小企業(yè)的融資環(huán)境,最重要的就是中小企業(yè)要加強自身管理,規(guī)范企業(yè)治理結(jié)構(gòu),強化財務(wù)信息的公開透明度,注重企業(yè)信用累積,與銀行建立良好的長期合作關(guān)系。
3.加快信息化人才的培養(yǎng)。中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展歸根到底離不開人員的支持,而會計信息化人才的缺乏已成為制約中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的瓶頸。會計信息化對于中小企業(yè)來說,從企業(yè)員工到企業(yè)管理者等相關(guān)人員,在業(yè)務(wù)處理方式、工作流程等方面,都要做出一些變化,因此為了使相關(guān)崗位人員適應(yīng)這一變化,就需要對他們進行培訓(xùn),以便順利完成自己崗位的工作。首先,針對IT人員的培訓(xùn)。IT技術(shù)人員在會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)中,充當著系統(tǒng)硬件軟件管理員的角色,中小企業(yè)應(yīng)當配備這樣的專業(yè)人員。IT技術(shù)人員應(yīng)熟知系統(tǒng)技術(shù)層面的業(yè)務(wù)技能,因此首當其沖的就是對他們進行培訓(xùn),培訓(xùn)工作可以請企業(yè)購買的財務(wù)軟件所屬公司指派相關(guān)工程技術(shù)人員來進行。其次,針對會計人員的培訓(xùn)。會計信息化在很大程度上解放了會計人員的重復(fù)人工,但也使得會計人員在工作中更多的依賴信息系統(tǒng),對系統(tǒng)的熟練操作就顯得十分必要了,因而要對會計人員進行系統(tǒng)使用方面的培訓(xùn)。針對會計人員軟件崗位的培訓(xùn),可以請專門的軟件公司培訓(xùn)師進行,也可以讓部分會計人員到軟件公司參加培訓(xùn),之后再由他們培訓(xùn)公司內(nèi)部的其他會計人員。當然從成本角度考慮,后者要比前者更可取。目前的財務(wù)軟件都是根據(jù)新會計制度開發(fā)的,因而企業(yè)在購買財務(wù)軟件后,要根據(jù)實際情況的變化,對會計人員的專業(yè)知識進行培訓(xùn)。會計人員專業(yè)技術(shù)水平的提升也有利推進會計信息系統(tǒng)的建立和使用。最后,針對其他部門系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)??紤]到每個崗位的人員流動情況,可以根據(jù)需要對每一個接觸到信息系統(tǒng)崗位的人員進行培訓(xùn)。
4.研發(fā)適合中小企業(yè)的會計軟件。軟件供應(yīng)商在設(shè)計財務(wù)軟件時要根據(jù)服務(wù)對象的不同,有針對性的對軟件進行設(shè)計。在設(shè)計適合中小型企業(yè)的財務(wù)軟件時,應(yīng)考慮以下幾方面的問題。首先,設(shè)計多功能化的財務(wù)軟件。在設(shè)計財務(wù)軟件時,要盡量擴大其功能,以財務(wù)報表系統(tǒng)為核心,將會計與管理工作有機地結(jié)合起來,做到對會計活動的事前預(yù)測、事中控制、事后分析。為中小企業(yè)量身定做適合自身實際情況和未來發(fā)展的財務(wù)軟件,可以考慮以下三方面:其一,充分考慮該如何處理企業(yè)的個性化需求,并適當?shù)姆治鲞@些個性化需求的解決對中小企業(yè)會計信息化的影響;其二,重點了解財務(wù)軟件如何滿足企業(yè)現(xiàn)在和將來的業(yè)務(wù)需求,使得企業(yè)通過購買財務(wù)軟件以最低的成本、最快的速度實現(xiàn)會計信息化。其三,從操作者、管理者、決策者的角度考慮產(chǎn)品功能是否符合企業(yè)的需求。如操作層次的總賬、應(yīng)收應(yīng)付、工資核算等核心功能;管理層次的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化功能;管理層次的財務(wù)分析功能。其次,軟件本身要滿足升級和再開發(fā)的需要。隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)在不同的發(fā)展階段對軟件的需求也是不同的,因此在軟件開發(fā)時就應(yīng)考慮以后的升級和再開發(fā)等問題,以提高軟件的實用性,避免出現(xiàn)財務(wù)軟件落后于企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)象。最后,規(guī)范財務(wù)軟件市場,完善售后服務(wù)。軟件提供商要根據(jù)中小企業(yè)的需要對會計人員進行軟件操作的培訓(xùn),對企業(yè)使用過程中出現(xiàn)的問題及時解決,并對反饋意見要認真對待,如有必要就對軟件做進一步的修改和完善,從服務(wù)和技術(shù)上做到真正的為中小企業(yè)著想。
參考文獻:
[1]丁璐.基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化探討[J].財會通訊(綜合),2011(3).
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作者:劉陽 單位:遼寧理工職業(yè)學(xué)院