導(dǎo)語：高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著社會的發(fā)展和時代的進(jìn)步，我們國家的教育事業(yè)在近幾年取得了長足的進(jìn)步。在我們國家教育機(jī)制不斷完善的大背景之下，我們國家的高校人數(shù)逐漸增多。越來越多的人可以接受到更加高級的知識教育。這對于促進(jìn)我們國家人才培養(yǎng)及可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用。而就學(xué)生的日常管理工作來說，學(xué)生學(xué)籍檔案管理可以說是高校成人遠(yuǎn)程教育教學(xué)管理工作的重要環(huán)節(jié)。也是高校的重要“資源”。藉此，本文對高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理的科學(xué)性進(jìn)行了深入的研究。

關(guān)鍵詞：遠(yuǎn)程教育；學(xué)籍檔案；高校；成人；管理

伴隨著改革開放的不斷深入，我們國家的教育事業(yè)在步入二十一世紀(jì)之后，迎來了發(fā)展的重要階段。在新時代的大背景之下，我們國家人民的思想有了很大的轉(zhuǎn)變。并且教育方式和教育理念也發(fā)生了很大的改變。就遠(yuǎn)程教育學(xué)院來說，學(xué)生的學(xué)籍檔案，可以說是檔案管理工作中一個重要的部分。在社會誠信體系建設(shè)新形勢下，利用現(xiàn)有技術(shù)完善學(xué)籍檔案管理制度，促使學(xué)籍檔案管理工作科學(xué)化是十分必要的。因此，對高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理的科學(xué)性研究有鮮明的現(xiàn)實意義。

一、建立科學(xué)化學(xué)生信息檔案的程序

對于高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理的科學(xué)性研究，首先我們便要從學(xué)生學(xué)籍檔案管理的本質(zhì)出發(fā)。而學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作簡單的來說，其實應(yīng)該是規(guī)劃于管理范疇下的管理工作。因此，對高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理的科學(xué)性研究也就是從管理學(xué)角度出發(fā)，對其方方面面進(jìn)行研究，最終給出一套完整的科學(xué)性建議。既然需要從管理角度入手，那么我們首先應(yīng)該考慮的便是管理體制的問題。眾所周知，管理體制是管理工作的基本所在，因此要使高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理工作具有科學(xué)性，那么高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理體制便要具有科學(xué)性。我們根據(jù)現(xiàn)階段高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理工作的實際情況，立足于管理學(xué)理論，結(jié)合時代特色，建立的科學(xué)化學(xué)生信息檔案程序如下：

（一）建立科學(xué)管理體系

我們可以清楚的認(rèn)識到這樣一個問題，如果教學(xué)檔案管理工作人員檔案管理意識較差，不能及時的做到檔案收集與整理，則會造成部分檔案信息流失，從而造成巨大的資源損失。針對這一問題，我們建議各個高校遠(yuǎn)程教育機(jī)構(gòu)，要對學(xué)校的檔案管理工作，及檔案管理相關(guān)工作進(jìn)行規(guī)范。例如，學(xué)校必須在新生入校時，統(tǒng)一組織學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍登記卡的填寫，要求對于相關(guān)信息填寫時，字跡工整、清晰、準(zhǔn)確、無涂改，填寫內(nèi)容要符合規(guī)定，并且要完整，杜絕漏字等問題，要求學(xué)生統(tǒng)一使用近期彩色免冠照片。在信息填寫完成之后，需要將原始信息錄入到教學(xué)平臺之中，讓學(xué)生的檔案管理可以形成紙質(zhì)檔案與電子檔案雙軌并行的管理體系，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立完整的學(xué)籍檔案庫[1]。

（二）建立遠(yuǎn)程教育學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫

遠(yuǎn)程教育學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫是學(xué)生原文檔案庫和信息化檔案庫的綜合體，為了方便學(xué)生學(xué)籍管理工作的進(jìn)行，我們有必要使學(xué)生原文檔案庫和信息化檔案庫建立起聯(lián)系，簡單的來說是，我們希望可以從大量的原文檔案中快速的瀏覽查詢到我們需要的學(xué)生檔案信息。基于此種原因，所以我們應(yīng)該設(shè)計一個學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，來對學(xué)生的檔案的全部信息進(jìn)行有效、科學(xué)的管理。學(xué)生學(xué)籍檔案庫是以學(xué)生個體為基本單位的“學(xué)籍袋”。其基本內(nèi)容主要的包括了學(xué)生的畢業(yè)照、學(xué)生學(xué)籍信息表等材料。而較為常見的檔案數(shù)據(jù)庫是指全文數(shù)據(jù)庫和目錄數(shù)據(jù)庫兩種。學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫雖然也是由兩部分組成，但是主要是由原文數(shù)據(jù)庫和學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫所構(gòu)成。在學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫中我們將學(xué)生的學(xué)號作為原文數(shù)據(jù)庫和學(xué)生信息數(shù)據(jù)庫的“紐帶”。并且將學(xué)生原始的檔案信息數(shù)字化，將檔案原文以圖像文件的形式有序地存入計算機(jī)，查閱時直接在計算機(jī)上調(diào)閱檔案信息。只有基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和移動互聯(lián)技術(shù)我們才認(rèn)為學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)據(jù)庫可以更加的高效、穩(wěn)性及科學(xué)化[2]。

（三）建立健全管理制度

學(xué)籍檔案建設(shè)、管理、及利用工作涉及到學(xué)生的切身利益，因此我們要求各個學(xué)校的管理者要引起高度重視，并且要和各個部門相互協(xié)調(diào)，積極配合。學(xué)校職能部門應(yīng)建立健全收集整理、檢查核對、鑒別歸檔、保管保密、轉(zhuǎn)遞送交和管理職責(zé)等各項規(guī)章制度，做到有章可循，有據(jù)可依，照章辦事[3]。

二、努力實現(xiàn)學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)代化

為使高校成人遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理具有科學(xué)性，我們便應(yīng)該結(jié)合當(dāng)下時展，結(jié)合信息化時代的特色，努力將學(xué)籍檔案管理轉(zhuǎn)變成現(xiàn)代化[4]。因此學(xué)籍檔案管理者必須從思想觀念上要摒棄落后的觀念，打破傳統(tǒng)的工作格局、模式、要充分地認(rèn)識學(xué)籍檔案及學(xué)籍檔案工作在市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要作用，以靈活多樣的形式、有針對性的同社會各界開展多種形式的服務(wù)，不斷開拓新的工作思路，提高管理人員的整體素質(zhì)，適應(yīng)當(dāng)前改革開放和新技術(shù)革命的潮流[5]。

三、結(jié)論

高校學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作是高校檔案管理工作的重要組成部分，是高?？沙掷m(xù)發(fā)展的根本所在。因此就高校發(fā)展來說，任何時候我們都不能忽視對于學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作的建設(shè)。學(xué)生的學(xué)籍檔案是學(xué)校對學(xué)生在校期間進(jìn)行管理、考核具有鮮明價值的記錄，是高校的重要資源資源之一。就遠(yuǎn)程教育學(xué)校本身來說，學(xué)生學(xué)籍檔案將會反應(yīng)學(xué)生在校期間的綜合表現(xiàn)情況，對于高校人才培養(yǎng)、人才教育、人才選拔更是具有不可估量的作用。因此各個高校成人遠(yuǎn)程教育機(jī)構(gòu)應(yīng)該引起相關(guān)的注意。

作者:魏燕 單位:廣東科學(xué)技術(shù)職業(yè)學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

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[2]周稚藝.完善高校成人教育學(xué)籍檔案管理之我見[J].哈爾濱金融高等?？茖W(xué)校學(xué)報,2008,02:83-84.

[3]吳月琴.高校成人教育函授站學(xué)籍檔案管理存在的問題及對策[J].成功(教育),2013,06:159.

[4]韓國曄.淺談如何加強(qiáng)高校成人的學(xué)籍檔案管理[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2013,16:135-136

.[5]鄭芳.成人高等教育學(xué)籍管理問題和對策研究[D].華東師范大學(xué),2009.