高校行政管理科學(xué)服務(wù)觀綜述
時間:2022-03-30 11:40:00
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[論文摘要]我國高校行政管理存在著官本位意識嚴(yán)重、整體素質(zhì)低、重視程度不夠、待遇不高等問題,為適應(yīng)當(dāng)前高校發(fā)展,提高服務(wù)意識,樹立科學(xué)服務(wù)觀尤為重要。奉_文在深入分析和研究當(dāng)前我國高校行政管理的運(yùn)行現(xiàn)狀和原因的基礎(chǔ),系統(tǒng)全面地論述了樹立新時期科學(xué)服務(wù)觀的具體措施。
[論文關(guān)鍵詞]高校行政管理科學(xué)服務(wù)觀
行政管理、教學(xué)和研究是高校運(yùn)行的三要素。j政管理是高校為了實現(xiàn)教育工作目標(biāo),依照一定的規(guī)章和制度,采用一定的措施和手段,發(fā)揮管理和行政職能,帶領(lǐng)和引導(dǎo)師生員工,有效的完成學(xué)校工作任務(wù),實現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的組織活動。它是實現(xiàn)高校教學(xué)和研究的基礎(chǔ),足高校教學(xué)和研究的輔助。
一、當(dāng)前我國高校行政管理運(yùn)行現(xiàn)狀及原因分析
鄧小平同志曾在全國教育工作會議上指出:“領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)”,這說明服務(wù)是管理的首要含義,服務(wù)影響著高校發(fā)展的方向、規(guī)模、速度和質(zhì)量。而目前我國高校的行政管理多停留在傳統(tǒng)意義“管”的層面,普遍存在“門難進(jìn),臉難看,事難辦”現(xiàn)象,沒有體現(xiàn)出“全心全意為人民服務(wù)”的宗旨和“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀。
造成這種局面的主要原因有:第_,官本位意識嚴(yán)重。長期以來,我國高校采取的都是政府辦學(xué),資金來源均由國家劃撥,這就形成了高校行政管理沿襲政府管理的模式,造成了官僚主義、形式主義盛行的局面,管理方式、方法生硬,缺乏靈活性、藝術(shù)性。隨著教育的逐步國際化,這種管理體制與高校的現(xiàn)代化發(fā)展越來越不適應(yīng)。第二,行政管理人員整體素質(zhì)較低。現(xiàn)代高校普遍重視師資隊伍建設(shè),多忽視對行政管理人員的提高。行政管理人員缺少培訓(xùn)進(jìn)修的機(jī)會,加之原本管理觀念陳舊,造成他們的管理水平停滯不前甚至倒退。平日管理主要依靠多年的工作經(jīng)驗。第三,行政管理工作未得到充分尊重和重視。很多師生片面認(rèn)為管理沒什么難的,什么人都能做,不能換位思考,體會不到管理者的難處,因此未能充分尊重和重視行政管理人員,造成行政管理人員“怨聲載道”,服務(wù)意識淡薄。第四,工資待遇不高。近幾年高校教學(xué)科研人員的待遇明顯提高,社會地位日益上升,而行政管理人員的工資待遇與教學(xué)科研人員比,都是三者中最低的。同時行政管理人員的評優(yōu)評獎也不能和教學(xué)科研人員同步,缺少類似“優(yōu)秀教師”、“講課大賽”、“科技進(jìn)步獎”、“學(xué)術(shù)帶頭人”等榮譽(yù)稱號和獎項。這些都嚴(yán)重影響了行政管理人員工作的積極性,也就降低了服務(wù)工作的質(zhì)量。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識,榭立科學(xué)服務(wù)觀的現(xiàn)實意義
要改變高校行政管理現(xiàn)狀,適應(yīng)現(xiàn)代高校發(fā)展的需要,就必須更新思想,改變觀念,以人為本,增強(qiáng)服務(wù)意識,樹立科學(xué)發(fā)展觀。
科學(xué)服務(wù)觀就是要使行政工作者在科學(xué)管理理論的指導(dǎo)下,端正服務(wù)理念,運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),不斷提高管理效率為高校的教學(xué)科研,為廣大師生提供服務(wù)的觀念??茖W(xué)服務(wù)觀就是要使行政工作人員積極地采用現(xiàn)代科技提供的科學(xué)管理手段,適時轉(zhuǎn)變和更新其服務(wù)觀念,使高校行政管理工作跟上新時代的發(fā)展步伐,全面服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)、科研等工作,為高校教育的不斷發(fā)展?fàn)I造良好的氛圍。
高校行政工作人員要牢固樹立服務(wù)意識,充分認(rèn)識到無論是為誰服務(wù),從根本上講都是為人民服務(wù),為教育事業(yè)發(fā)展服務(wù)。要把服務(wù)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),做到辦文不返工,辦事不遺漏,上=情下達(dá)準(zhǔn)確及時,下情上報內(nèi)容翔實,待人接物守信誠實,在服務(wù)中提高工作效率,在服務(wù)中樹立良好形象。
三樹立高校行政管理科學(xué)服務(wù)觀的具體措施
(一)建立完善的管理制度是樹立科學(xué)服務(wù)觀的重要保證
行政工作以服務(wù)為本,離不開完善的管理制度。完善的管理制度可以確保管理的規(guī)范性和法制化,減少官本位現(xiàn)象,用制度而不是權(quán)力去規(guī)范人、約束人。樹立教職工的主人翁意識,降低教學(xué)和管理成本。建立健全各項規(guī)章制度,使管理人員認(rèn)識到規(guī)章制度是實施行政管理的依據(jù)和準(zhǔn)繩,促使管理人員和服務(wù)對象做到有章可循,減少中間執(zhí)行和問訊環(huán)節(jié),提高資源的合理配置和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的整合力度,提高工作效率和服務(wù)水平,從而更好的為教學(xué)和科研保駕護(hù)航。
(二)創(chuàng)新服務(wù)是樹立科學(xué)服務(wù)觀的重要途徑
黨的十七大提出:發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,工作要有新舉措。創(chuàng)新精神是行政管理人員不斷提高工作能力的源泉。拓展工作思路、提高工作水平、改進(jìn)工作方法、提出合理化建議、增強(qiáng)服務(wù)能力,同樣也是創(chuàng)新。從大局出發(fā)、善謀大事、尋求新觀點(diǎn)、研究新情況、提出新對策;必須立足全局,注意區(qū)分輕重緩急先后,從全校宏觀角度提出對整體工作有指導(dǎo)意義的思路、方案等,并盡可能做到工作安排符合形勢發(fā)展要求。只有不斷創(chuàng)新,工作才能不斷地跟上經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的步伐,才能更好地服務(wù)于學(xué)校。
(三)實現(xiàn)辦公自動化和信息化是樹立科學(xué)服務(wù)觀的重要工具
辦公自動化“0ffiCeAut0matio13”簡稱為“OA”,“OA”是利用現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)更有效地處理辦公業(yè)務(wù)中的各種信息的有機(jī)系統(tǒng)這個主要特點(diǎn)。實行辦公自動化,可以改進(jìn)工作方式、節(jié)省大量的人力物力并降低成本,提高工作效率。網(wǎng)絡(luò)是信息傳送的高速公路,對內(nèi)對外聯(lián)系、信息等運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可謂快速、簡便、節(jié)約:利用計算機(jī)對辦公室的各種文件、信息、數(shù)據(jù)、圖表等進(jìn)行處理易于修改快速,而且高效準(zhǔn)確。使用辦公自動化技術(shù)、信息化技術(shù)等先進(jìn)的辦公設(shè)備、辦公手段,盡快實現(xiàn)辦公室工作的信息化、數(shù)字化,提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
(四)提高行政管理人員的素質(zhì)是樹立科學(xué)服務(wù)觀的關(guān)鍵
行政管理人員大多是“半路出家”,缺少專業(yè)的培訓(xùn)和教育,知識水平比較低,文化素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。因此要強(qiáng)化行政管理者的素質(zhì),包括政治思想素質(zhì)、身體心理素質(zhì)、文化知識素質(zhì)等,這是提高行政管理人員服務(wù)水平和服務(wù)效益的關(guān)鍵。學(xué)校要提供不定期的培訓(xùn)或提供進(jìn)修的機(jī)會。行政管理者也要時刻通過自身的不斷學(xué)習(xí)和實踐,熟悉學(xué)校的各個管理環(huán)節(jié),掌握管理知識和技巧,運(yùn)用先進(jìn)的管理手段和方法,才能提供高效和高質(zhì)量的服務(wù)。同時,學(xué)校要優(yōu)化行政管理人員的結(jié)構(gòu),招聘懂管理、善管理人員充實到管理隊伍中糶改善行政管理人員的知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)和性別結(jié)構(gòu),充實年輕人,使人員比重更合理化。
(五)提高行政管理人員的待遇是樹立科學(xué)服務(wù)觀的物質(zhì)保障
為行政管理人員建立評優(yōu)評獎和晉升職稱機(jī)制,并為之提供相應(yīng)的工資待遇。要讓管理人員覺得管理工作者并不低人一等,要讓全校教師認(rèn)識到管理是一門科學(xué),管理人員也是不可缺少的人才。讓有管理能力的人愿意充實到管理隊伍中來解決以上問題的關(guān)鍵就是要加大對行政管理人員的資金投入,讓他們享受與教師同等的待遇,這樣也可穩(wěn)定管理隊伍,吸收優(yōu)秀人才,同時也為提高管理人員的素質(zhì)提供了必要的物質(zhì)保障。
四.結(jié)論
我國高等教育面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),教育資源競爭日趨激烈。樹立新時期高校行政管理科學(xué)服務(wù)觀,是新歷史條件下實現(xiàn)高校行政改革的積極舉措之一,必將為高校教育的發(fā)展帶來巨大的推動力。高校行政工作人員應(yīng)牢固樹立科學(xué)服務(wù)觀,在新型服務(wù)觀指導(dǎo)下,為高校的教學(xué)科研工作提供更加有效的管理服務(wù)。