網(wǎng)格化管理下的班級(jí)管理論文

時(shí)間:2022-02-02 09:30:09

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網(wǎng)格化管理下的班級(jí)管理論文

一、高校班級(jí)管理機(jī)制存在的不足:

張麗淼等人認(rèn)為,現(xiàn)階段學(xué)生管理工作側(cè)重于剛性管理,以規(guī)章制度約束學(xué)生言行。這樣學(xué)生管理工作的成敗與規(guī)章制度的執(zhí)行人密切相關(guān),傳統(tǒng)管理模式中的政策執(zhí)行者無外乎班主任和班干部,如此就有必要審視班干部群體的現(xiàn)狀和工作中的問題。以下僅以筆者所管理的蘇州大學(xué)醫(yī)學(xué)部13級(jí)護(hù)理班班干部群體為例做一個(gè)嘗試分析。首先簡單說明下班級(jí)情況,13級(jí)護(hù)理班由53位同學(xué)組成,在學(xué)生民主評(píng)議下產(chǎn)生了包括班長、團(tuán)支書、學(xué)習(xí)委員等11名班干部。在大一第一學(xué)期的工作學(xué)習(xí)中,班干部群體工作學(xué)習(xí)中暴露出以下幾個(gè)方面的問題和不足::第一,雖然班干部之間分工看似較為明確,皆有各自的頭銜,但卻出現(xiàn)了“不在其位不謀其政”的現(xiàn)象,有的同學(xué)顧慮“名不正兒言不順”,不敢為班級(jí)事務(wù)建言獻(xiàn)策。班級(jí)的管理事務(wù)在平常的運(yùn)作中,逐漸形成了“班長、團(tuán)支書、學(xué)習(xí)委員”三駕馬車,而其他班委集體失語和不作為。這樣的工作布局,造成班級(jí)管理層的凝聚力不強(qiáng),無法形成合力,從而延誤同學(xué)問題的解決時(shí)機(jī)。

例如醫(yī)學(xué)部的重要通知,行政方面往往由班長一人負(fù)責(zé)傳達(dá),而其他班委并未能意識(shí)到自身的責(zé)任和義務(wù),并沒有做好有效銜接,第二,班級(jí)管理信息傳遞滯后、溝通不暢。50多同學(xué)組成的班級(jí)相對(duì)于11名班干部而言,平均每人需要負(fù)責(zé)10名同學(xué),而往往現(xiàn)實(shí)的情況是1對(duì)53,不能有效地將消息通知到每一個(gè)同學(xué),更遑論平時(shí)對(duì)同學(xué)們的關(guān)心和幫助、深入交流。學(xué)期末即出現(xiàn)一位同學(xué)因未能及時(shí)辦理落戶手續(xù),造成必須遷回原籍的后果。而這僅僅因?yàn)榘嚅L和其他班干部在通知時(shí)并未落實(shí)到個(gè)人。另一方面,傳統(tǒng)班級(jí)同學(xué)多以寢室為單位,如果寢室四個(gè)同學(xué)都不是班級(jí)活躍分子,會(huì)出現(xiàn)與班級(jí)其他同學(xué)的脫節(jié),與周邊寢室的疏離,參與班級(jí)活動(dòng)積極性低,久而久之,游離在班級(jí)之外,成為潛在的不安定因素。第三,安全管理體制不健全、不完善。在傳統(tǒng)班級(jí)管理中,對(duì)于安全事宜仍停留于“事后處理”。雖然近年來高校管理中已經(jīng)逐漸意識(shí)到關(guān)節(jié)點(diǎn)和重大節(jié)慶日的安全預(yù)防和宣傳,但仍掛一漏萬。在日常管理中,班長負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生節(jié)假日去向,囿于精力并未深入了解同學(xué)的具體情況。且假期結(jié)束后,統(tǒng)計(jì)返校學(xué)生工作由于責(zé)任不清,造成無人問津的局面。如此對(duì)于班主任和輔導(dǎo)員開展工作、掌握學(xué)生安全信息,帶來諸多不便。同時(shí),各位班干部因?yàn)槁氊?zé)分野不同,掌握學(xué)生的信息亦各有側(cè)重點(diǎn),故而并未形成完整的學(xué)生動(dòng)態(tài)信息,在處理班級(jí)事務(wù)中掣肘諸多。

二、基于網(wǎng)格化管理班級(jí)管理

揆諸學(xué)界現(xiàn)有研究,關(guān)于將網(wǎng)格化管理在高校管理中的應(yīng)用尚屬探索時(shí)期,理論建構(gòu)依舊是一項(xiàng)宏大的愿景。文章主旨不在于此,筆者無意對(duì)此作過多的評(píng)述和論爭(zhēng),僅以自身班級(jí)管理的經(jīng)驗(yàn),就網(wǎng)格化管理的落實(shí)與執(zhí)行提出自己的做法,僅供讀者討論。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,筆者并未經(jīng)過嚴(yán)格的網(wǎng)格化管理理論熏習(xí)和學(xué)術(shù)研究,僅在實(shí)踐中自覺摸索出一條“網(wǎng)格化管理”的思路,開始時(shí)又自命為“分區(qū)管理”或“片區(qū)管理”,至今在班干部群體中如此稱謂,然為行文方便和對(duì)接學(xué)術(shù)界,故而統(tǒng)一稱為“網(wǎng)格化管理”。因此,不難發(fā)現(xiàn),筆者所要論述的班級(jí)管理經(jīng)驗(yàn)如果有“網(wǎng)格化管理”的痕跡,也僅僅可以說是具備了“網(wǎng)格化管理精神”。據(jù)筆者目力所及,現(xiàn)下思想政治教育引進(jìn)網(wǎng)格化管理建構(gòu)體系,無外乎也是借鑒思想精髓而已,建構(gòu)高校班級(jí)管理領(lǐng)域的網(wǎng)格化管理理論依舊是一項(xiàng)長遠(yuǎn)的工程。針對(duì)大學(xué)班級(jí)管理中班干部的作用以及班主任角色的定位,網(wǎng)格化管理是筆者認(rèn)為妥當(dāng)?shù)?。具體而言,筆者在第二學(xué)期伊始,即抽出時(shí)間對(duì)班級(jí)管理實(shí)務(wù)進(jìn)行了梳理??偟乃悸芳?理順班主任、班干部與學(xué)生之間的關(guān)系以及班級(jí)管理機(jī)制的有序運(yùn)行,將班主任、班干部的職責(zé)限定在一定的限度之內(nèi),調(diào)動(dòng)學(xué)生的力量參與班級(jí)管理,引導(dǎo)班級(jí)學(xué)習(xí)生活的良性發(fā)展。

筆者稱為為“讓學(xué)生們知道,什么時(shí)候什么地方什么人要做什么事?”如此的安排,是基于兩方面的考量,這也是筆者敢于嘗試網(wǎng)格化管理班級(jí)的教育理念。

第一,從實(shí)際出發(fā),大學(xué)班主任和輔導(dǎo)員由于自身的教學(xué)、行政工作,不可能再如初高中班主任那般樣樣親力親為,故而需要放權(quán)。大學(xué)班級(jí)的特點(diǎn)不同于初高中和小學(xué)的班級(jí),班主任不再直接耳提命面,而是由班干部負(fù)責(zé)與學(xué)校、學(xué)部(院)溝通、協(xié)調(diào),故而筆者以為大學(xué)班主任更應(yīng)該放權(quán)于班干部和學(xué)生,真正做到“讓孩子們做到人人有事干,事事有人管”;第二,從學(xué)生班干部角度而言,筆者對(duì)每個(gè)班干部強(qiáng)調(diào)的理念是:做一個(gè)班干部必須要在工作中得到鍛煉,不能影響學(xué)習(xí)。為鍛煉每個(gè)履職的班干部,必須將工作分擔(dān)到每個(gè)人,使每個(gè)班干部在工作中得到鍛煉和提升?;谝陨峡剂?,故而筆者對(duì)班干部隊(duì)伍進(jìn)行了以下的改組和管理。第一,重組班干部隊(duì)伍。大學(xué)第一學(xué)期,筆者在尊重90后大學(xué)生自主發(fā)展的前提下,鼓勵(lì)學(xué)生追求認(rèn)為正確的學(xué)習(xí)、生活方式,對(duì)于班干部隊(duì)伍也基本處于考察期。雖然期末考試差強(qiáng)人意,但暴露的問題促使筆者加強(qiáng)班干部隊(duì)伍建設(shè)和班級(jí)管理。在新學(xué)期的班會(huì)上,要求組織委員組織班干部改選工作,讓原有的班干部做一個(gè)一學(xué)期履職報(bào)告和競(jìng)選演說。經(jīng)過民主評(píng)議,重新組織分配了班干部。在給新的班干部會(huì)議上,筆者提出了三點(diǎn)希望和要求:一是,鍛煉快速獲取信息的能力,正確的戰(zhàn)略決策首先取決于快速、準(zhǔn)確和全面的信息獲得能力;二是臨危應(yīng)變能力。護(hù)理事業(yè)未來面臨的危機(jī)決策情況很多,需要在校內(nèi)即開始鍛煉臨危應(yīng)變能力,在班級(jí)管理中同樣需要對(duì)所獲得的重要信息與敏感信息迅速做出反應(yīng),以便及時(shí)調(diào)整和改變班級(jí)、網(wǎng)格寢室的計(jì)劃;三是溝通能力,在班級(jí)管理中,協(xié)商溝通始終是非常重要的,也是集中指揮、充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)決策優(yōu)勢(shì)和避免決策失誤的重要方式。

第二,落實(shí)網(wǎng)格化管理。在11個(gè)班干部中,根據(jù)班級(jí)學(xué)生宿舍分布管理原則,將所轄學(xué)生劃分成若干網(wǎng)格狀的單元,每一網(wǎng)格單元基本即一個(gè)寢室或兩個(gè)寢室,形成了每個(gè)班干部管理一或二個(gè)寢室的責(zé)任制,對(duì)每一個(gè)網(wǎng)格實(shí)施動(dòng)態(tài)、全方位管理,對(duì)網(wǎng)格內(nèi)的學(xué)生進(jìn)行多元化、精細(xì)化、個(gè)性化服務(wù)。規(guī)定每個(gè)班干部要定期對(duì)所負(fù)責(zé)的同學(xué)進(jìn)行交流,上傳下達(dá)消息,要求班干部對(duì)負(fù)責(zé)的同學(xué)形成一個(gè)良性的學(xué)習(xí)生活小圈子,將內(nèi)向、宅寢室的同學(xué)帶出來,推廣“上自習(xí)小分隊(duì)”任務(wù)。在網(wǎng)格化管理工作中,各網(wǎng)格負(fù)責(zé)人充分發(fā)揮社情民意調(diào)研員、矛盾糾紛化解員、政策法規(guī)宣傳員、民主制度監(jiān)督員、惠民便民服務(wù)員等作用,使得網(wǎng)格成員真正服務(wù)于各小組,努力幫助學(xué)生解決思想上和學(xué)習(xí)上的實(shí)際困難,及時(shí)向班委會(huì)和班主任反映同學(xué)正當(dāng)利益訴求,建立學(xué)生管理的全覆蓋體系。網(wǎng)格化管理班級(jí)適應(yīng)了學(xué)生從高中的固定教室到固定寢室的實(shí)際情況,更屬于組織扁平化的脈絡(luò)。組織扁平化指的是將全班同學(xué)按照區(qū)域劃分為若干個(gè)小網(wǎng)格以后,根據(jù)就近原則,以班干部為中心,以小組為載體,輻射和引領(lǐng)周邊的團(tuán)員,在網(wǎng)格單位內(nèi)形成聚力。在網(wǎng)格內(nèi),班干部不但要起到領(lǐng)導(dǎo)和示范作用,更要擔(dān)起朋輩輔導(dǎo)的角色,主動(dòng)出擊,建設(shè)集榜樣示范、思想引領(lǐng)、溝通舍情、化解矛盾、服務(wù)群眾為一體的班干部責(zé)任區(qū)。

第三,建立班委會(huì)常委會(huì)議制度。傳統(tǒng)班級(jí)管理中缺乏班干部決策群體,一般都是班主任主持班級(jí)會(huì)議,且缺少民主協(xié)商形式,即使有也因班主任參與而多了拘謹(jǐn)和嚴(yán)肅的氣氛,不利于活躍的討論氛圍形成。故而要注重培養(yǎng)班干部群體自我管理、自我提高的意識(shí),提議建立班委常委會(huì)議制度。班委會(huì)常委會(huì)會(huì)議由11名班干部和2位學(xué)生代表組成,學(xué)生代表每次會(huì)議更換一次,以確保能及時(shí)全面地放映學(xué)生的情況和訴求,班主任和輔導(dǎo)員可由班委會(huì)決議是否邀請(qǐng)一并列會(huì)。例會(huì)每兩周召開一次,會(huì)議中心議題包括總結(jié)前兩周的工作,籌劃下一階段的工作要點(diǎn)??紤]到列席會(huì)議人員的時(shí)間和地方問題,除了定期定點(diǎn)實(shí)地召開會(huì)議外,還可借助QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)載體,以確保例會(huì)的準(zhǔn)時(shí)召開和計(jì)劃工作的修訂。每次例會(huì)紀(jì)要要求由文藝委員負(fù)責(zé)記錄,并會(huì)后發(fā)送給與會(huì)成員和同學(xué)們,以期使同學(xué)們知曉和了解班委會(huì)的近期工作,求得理解和支持。第四,培養(yǎng)班長機(jī)制。班長無論在班級(jí)中還是班干部群體中都是一個(gè)組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,對(duì)下他需要團(tuán)結(jié)同學(xué),對(duì)上,他需要在班干部中敲定決策方案和凝聚戰(zhàn)斗隊(duì)伍。這也是班主任工作的一項(xiàng)前期工程,建立起一支責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)高、工作膽大的班干部隊(duì)伍,可以減輕班主任工作和提高班級(jí)管理效率。13護(hù)理的班長小徐是一個(gè)相對(duì)內(nèi)向,尚缺張力的同學(xué)。故而筆者學(xué)習(xí)德國演說家海因茲,用幽默的方式說出嚴(yán)肅的真理,在玩笑中希望班長能在工作中成長起來,能在班干部會(huì)議中真正承擔(dān)起組織者和決策者的角色,能團(tuán)結(jié)班干部群體。要求在班委會(huì)例會(huì)中,能領(lǐng)導(dǎo)管理不斷碰撞出來的思想和班級(jí)管理建議。

班委例會(huì)中總有不同的意見和建議,如何在班主任缺席或不列席的情況下,統(tǒng)籌眾議形成令人信服的草案,是對(duì)班長的鍛煉和考量。在班主任和其他班干部的信任下,班長在進(jìn)行周工作總結(jié)中,就自己的負(fù)責(zé)方面進(jìn)行全面的總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題的能力逐漸提高,總結(jié)的語言越發(fā)有針對(duì)性。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,輔導(dǎo)員與班主任不能在網(wǎng)格化管理模式下成為不作為者或“隱形人”。團(tuán)中央書記處第一書記陸昊指出:“要根據(jù)青年學(xué)生喜歡的溝通、交流、聚焦方式來探索新的組織建設(shè)模式”,只有正確找尋與學(xué)生的共同點(diǎn),并有針對(duì)性地探索符合實(shí)際的教育規(guī)律和方法,才能做好新時(shí)期大學(xué)生的管理工作。班主任是高校學(xué)生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實(shí)施者和指導(dǎo)者,在放權(quán)的同時(shí),更應(yīng)思考如何給予學(xué)生他們想要的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。網(wǎng)格化的精細(xì)化管理方式是班級(jí)管理創(chuàng)新邁向成熟的必經(jīng)階段,網(wǎng)格單元不僅是班主任進(jìn)行班級(jí)管理的平臺(tái),同樣也是為班級(jí)提供服務(wù)的載體。通過對(duì)單元網(wǎng)格的針對(duì)性的、精細(xì)化的、系統(tǒng)化的管理。網(wǎng)格化管理相對(duì)于傳統(tǒng)的管理模式有兩大特征:1)主動(dòng)化管理。網(wǎng)格化管理由過去被動(dòng)應(yīng)對(duì)班級(jí)問題轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,盡可能將問題解決在萌芽階段。2)精細(xì)化管理。管理區(qū)域的精細(xì)化分,以及責(zé)任到人的管理理念,使得班干部必須將工作精力集中到自己的職責(zé)范圍之內(nèi),關(guān)注細(xì)節(jié),實(shí)行精細(xì)化管理。網(wǎng)格化管理在高校班級(jí)中的實(shí)踐應(yīng)用是一項(xiàng)尚待繼續(xù)探索的課題,希冀同仁繼續(xù)摸索與實(shí)踐。

作者:施建亞王方星單位:蘇州大學(xué)醫(yī)學(xué)部