高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題與對(duì)策

時(shí)間:2022-06-17 04:29:04

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高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題與對(duì)策

摘要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生重要影響。在高校財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)用信息技術(shù)有助于提升財(cái)務(wù)管理效率,確保財(cái)務(wù)管理整體效果。文章首先闡述了高校信息化現(xiàn)狀,分析當(dāng)前階段高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題,最后提出有針對(duì)性的解決對(duì)策,希望對(duì)提升我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理水平有積極作用。

關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問(wèn)題;對(duì)策

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化,高校在財(cái)務(wù)管理環(huán)境、體系和模式上產(chǎn)生了一定的變化。在這種情況下,充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),可以為高校財(cái)務(wù)管理工作提供廣闊的發(fā)展空間,提升高校財(cái)務(wù)管理的整體效率和質(zhì)量。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息建設(shè)的研究,認(rèn)識(shí)到當(dāng)前工作開(kāi)展中存在的問(wèn)題,注重在工作制度、內(nèi)容和方法上的創(chuàng)新,同時(shí)在財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范高校財(cái)務(wù)管理工作,為高校各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造有利條件。

一、高校財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

近年來(lái),隨著以預(yù)算為核心的高校財(cái)務(wù)管理精細(xì)化概念的提出,預(yù)算管理控制開(kāi)始到科目級(jí),高校財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)量也隨之迅速增加,同時(shí)高校業(yè)務(wù)的多元化,教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)等也因國(guó)家政策的變化而不斷地進(jìn)行調(diào)整,這給高校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。管理和服務(wù)的現(xiàn)代化要求高校財(cái)務(wù)必須大力發(fā)展信息化,信息技術(shù)的發(fā)展,特別是大數(shù)據(jù)、人工智能、共享財(cái)務(wù)等新技術(shù)、新理念層出不窮,為財(cái)務(wù)管理信息化提供了更多的選擇。財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)性更多的取決于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化程度,以及信息的共享程度。目前我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化水平發(fā)展極其不均衡,部屬院?;蛘咭?guī)模較大院校發(fā)展相對(duì)較快,而其他一般院校及規(guī)模較小院校信息化水平則較低,這與信息化的資金投入、信息化人才隊(duì)伍、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)程度有直接關(guān)系。發(fā)展較快的院校財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)建成綜合財(cái)務(wù)共享中心,網(wǎng)絡(luò)化辦公、領(lǐng)導(dǎo)決策支持、共享服務(wù)都已經(jīng)初步完善,開(kāi)始向人工智能服務(wù)方向發(fā)展。而發(fā)展較慢的學(xué)校各管理系統(tǒng)還是完全獨(dú)立運(yùn)行,系統(tǒng)之間還沒(méi)有做到數(shù)據(jù)共享,信息化效率較低,有的信息化還沒(méi)有覆蓋全部業(yè)務(wù),還有大量能夠應(yīng)用信息化的領(lǐng)域沒(méi)有建立信息化系統(tǒng),比如工資管理、檔案管理等完全靠手工或者用電子表格操作,效率低下,管理水平難以提升。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位。信息技術(shù)的發(fā)展為高校財(cái)務(wù)管理工作的改善提供了便利條件,但是很多財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位。受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式和理念的影響,工作思路和開(kāi)展方式難以有效提升。比如在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中需要利用財(cái)務(wù)報(bào)表、制作憑證等,然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸,認(rèn)識(shí)上的局限性很難確保這些工作的順利完成。不僅如此,很多高校缺乏長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo),工作開(kāi)展時(shí)缺乏針對(duì)性,不能根據(jù)自身發(fā)展情況制定有針對(duì)性的戰(zhàn)略目標(biāo),造成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)往往流于形式。(二)財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善。受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平、辦學(xué)條件、信息化程度等因素的影響,我國(guó)高校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面有所區(qū)別,內(nèi)部的管理制度參差不齊??偟膩?lái)說(shuō),很多高校財(cái)務(wù)管理信息化的制度建設(shè)不完善,無(wú)系統(tǒng)性且體系并不科學(xué)、有效。此外,高校財(cái)務(wù)管理在計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的使用后已經(jīng)有了變革。但是,財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域因?yàn)闆](méi)有足夠的重視,加上機(jī)制中存在的問(wèn)題,信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用還明顯不足。(三)從業(yè)人員素質(zhì)不高。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員不僅要具備專業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)方面的知識(shí),同時(shí)能夠軟件操作計(jì)算機(jī)硬件和軟件。從實(shí)際情況來(lái)看,很多高校財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高,懂財(cái)務(wù)又能掌握信息化的復(fù)合人才更是不足。因而也就難以向系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商提出財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求,開(kāi)發(fā)商同用戶間的配合不足。另外,財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)上的缺陷使得財(cái)務(wù)信息化從業(yè)人員的素質(zhì)也難以滿足需求。(四)網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患,防范措施不到位。在信息化校園到來(lái)之前,財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)一直獨(dú)立于校園網(wǎng)之外單獨(dú)運(yùn)行,我們知道校園網(wǎng)存在很多安全性問(wèn)題,很容易受到來(lái)自不同地方包括校園網(wǎng)內(nèi)部和外部的攻擊,造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓甚至信息泄露,這也是財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)一直不愿意接入校園網(wǎng)的原因。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,高校財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)不能繼續(xù)孤立存在,而是要接收來(lái)自政府部門、校內(nèi)各部門以及社會(huì)上的各種信息,還要注重信息的交流與推動(dòng),做好信息的溝通。但是財(cái)務(wù)信息很多涉及職工和學(xué)生的個(gè)人信息,以及學(xué)校重要發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)信息等,這些有很多是敏感信息,必須絕對(duì)加以安全保護(hù)。有很多學(xué)校安全防范措施不到位,這樣接入校園網(wǎng)是很危險(xiǎn)的,比如沒(méi)有防火墻的安全隔離,還有很多敏感信息沒(méi)有經(jīng)過(guò)加密而明碼存儲(chǔ),這些都存在安全隱患。

三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策

(一)明確信息化認(rèn)識(shí)。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是增加相應(yīng)的硬件和軟件設(shè)備,同時(shí)在業(yè)務(wù)流程和工作模式上要求更高,需要建立與單位匹配的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化、透明化和規(guī)范化,滿足當(dāng)前階段財(cái)務(wù)管理工作的需要。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,高校財(cái)務(wù)人員要充分考慮國(guó)家和自身的利益,在這個(gè)基礎(chǔ)上不斷調(diào)整和完善工作方式,提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)適應(yīng)性,為高校日常管理工作的開(kāi)展掃清障礙。(二)完善高校財(cái)務(wù)信息管理制度。高校財(cái)務(wù)管理信息化離不開(kāi)完善的體系。由于財(cái)務(wù)管理工作涉及到人員配置、崗位職責(zé)、內(nèi)控等多方面的內(nèi)容,完善的管理體系有助于各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,幫助工作人員明確自身職責(zé)和權(quán)限,堅(jiān)持誰(shuí)出問(wèn)題誰(shuí)負(fù)責(zé),提升財(cái)務(wù)管理人員工作的積極性和主觀能動(dòng)性,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理措施的有效落實(shí)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員工作考核制度,建立優(yōu)勝劣汰制度,細(xì)化財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),將考核結(jié)果作為財(cái)務(wù)人員薪資、升職的重要參考標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)人員信息錄入到復(fù)核審查再到匯總集中都要形成內(nèi)部循環(huán),從而有效提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的安全性。(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)人才提出了更高的要求。一方面,高校應(yīng)招聘專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才,為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)注入源源不斷的活力。另一方面,積極培養(yǎng)自身財(cái)務(wù)人員,通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理講座、參觀學(xué)習(xí)等方式,注重財(cái)務(wù)管理人員理論知識(shí)和實(shí)踐的結(jié)合,同時(shí)為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供溝通交流平臺(tái),鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員積極學(xué)習(xí)最新財(cái)務(wù)軟件和知識(shí),不能以一種“不推不動(dòng),推亦不動(dòng)”的態(tài)度對(duì)待工作,要敢于嘗試接受新生事物,順應(yīng)當(dāng)前階段信息化發(fā)展的潮流,為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才支持。(四)完善財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)。由于信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,不可避免存在一定的安全隱患,對(duì)此財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)在與外部網(wǎng)絡(luò)對(duì)接或者將財(cái)務(wù)信息放在信息平臺(tái)共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),就必須要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。管理人員要強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)信息安全管理,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全體系,定期和不定期開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)危險(xiǎn)排查,安裝專業(yè)的殺毒軟件和防火墻,同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)登錄管理,設(shè)置加密口令和網(wǎng)關(guān),定期更換密碼,確保財(cái)務(wù)管理信息的可靠性和安全性,避免非法入侵或者網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)帶來(lái)的危害。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之,隨著信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)人們的生產(chǎn)和生活帶來(lái)了重大影響,高校財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,通過(guò)明確信息化認(rèn)識(shí)、完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理制度、強(qiáng)化財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)、完善財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)等來(lái)提升高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)際效果,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在高校經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的作用。

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作者:李鵬 單位:青島大學(xué)