大數(shù)據(jù)下企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)思考
時間:2022-11-27 04:29:53
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【摘要】隨著信息技術(shù)的發(fā)展,國家已經(jīng)全面實施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略,各行各業(yè)對大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用逐漸深入。今年,在中央審計委員會第一次會議上強(qiáng)調(diào),要堅持科技強(qiáng)審,加強(qiáng)審計信息化建設(shè)。新時代提出了新要求,企業(yè)在內(nèi)部審計的信息化建設(shè)中應(yīng)該如何應(yīng)對,本文做了一些思考。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù);企業(yè)內(nèi)部審計;信息化建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部審計,主要是指企業(yè)通過內(nèi)部設(shè)立審計部門,采用特定的作業(yè)手段以及管理方法對企業(yè)日常經(jīng)營活動進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查。通過積極開展內(nèi)部審計工作,企業(yè)能夠更好地完善內(nèi)部控制和強(qiáng)化制度執(zhí)行,有效地保障企業(yè)的穩(wěn)健運營以及財產(chǎn)的安全。隨著我國步入大數(shù)據(jù)時代,信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理的各方面已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,企業(yè)在內(nèi)部審計中應(yīng)當(dāng)通過加快信息化建設(shè)來提高工作效率、創(chuàng)新工作理念,已經(jīng)成為一種共識。
一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計信息化存在的不足
1.1企業(yè)對內(nèi)部審計的信息化建設(shè)不夠重視
雖然大數(shù)據(jù)的概念及其技術(shù)應(yīng)用已逐步興起,但是企業(yè)內(nèi)部審計信息化仍處于初級階段,很多企業(yè)對內(nèi)部審計信息化建設(shè)工作不夠重視,對于在實踐過程中遇到的各種問題缺乏有效的協(xié)調(diào)解決方案。大部分企業(yè)只注重于主營業(yè)務(wù)的信息化建設(shè),對于內(nèi)部審計信息化建設(shè)投入的資金和精力比較少,許多只停留在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢和簡單數(shù)據(jù)處理的層面。
1.2信息化工具不適應(yīng)內(nèi)部審計工作要求
為滿足現(xiàn)代企業(yè)的信息化工作需求,針對日常經(jīng)營活動中一些常見的工作,市場上很多軟件制造商已經(jīng)研發(fā)了相關(guān)的內(nèi)部審計軟件。但是在實際的應(yīng)用過程中,這些軟件經(jīng)常出現(xiàn)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不匹配的障礙,而且難以滿足企業(yè)在經(jīng)營過程中積累的海量數(shù)據(jù)處理,軟件的升級維護(hù)以及人員培訓(xùn)工作也嚴(yán)重滯后。這些情況嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的步伐。
1.3內(nèi)部審計的信息化程度有待提高
當(dāng)前一些企業(yè)的內(nèi)部審計信息化建設(shè)工作仍停留在表面,開發(fā)出來的審計軟件沒有得到充分的應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部審計人員的信息專業(yè)技能也存在不足,缺乏熟練應(yīng)用相關(guān)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理的能力,傳統(tǒng)的手工審計方式依然占據(jù)主要地位。
二、企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的基本思路
2.1積極參與信息共享
伴隨著企業(yè)信息化水平的不斷進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展,各種數(shù)據(jù)信息字樣產(chǎn)生的速度明顯加快。企業(yè)需要在內(nèi)部進(jìn)行有效的信息分享與交流,需要對于數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時甚至實時的分析處理,海量的數(shù)據(jù)信息形成了“大數(shù)據(jù)”,這也給內(nèi)部審計提供了一個機(jī)會,可以在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中參與數(shù)據(jù)共享,從而完成經(jīng)營情況的信息收集和情報分析。
2.2全方位多角度獲取信息
現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理活動,要求企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)之間進(jìn)行充分的信息交流溝通。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境之下,一個企業(yè)涉及的數(shù)據(jù)信息量更大,形式也更加多樣化,這需要企業(yè)所屬各部門的信息反應(yīng)及處理能力更強(qiáng)。多數(shù)企業(yè)為此進(jìn)行了扁平化的結(jié)構(gòu)設(shè)計,用以提高內(nèi)部部門之間以及管理層與基層之間的溝通效率。內(nèi)部審計應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際,建立起信息化的網(wǎng)絡(luò),利用企業(yè)現(xiàn)有的基礎(chǔ)軟件系統(tǒng)加強(qiáng)信息交流,實現(xiàn)內(nèi)部審計對信息的高效收集與處理,有效提升內(nèi)部聯(lián)系溝通,使得內(nèi)部審計的信息化建設(shè)在大數(shù)據(jù)的環(huán)境之下獲得充分的發(fā)展。
2.3運用信息化成果,優(yōu)化審計資源配置
內(nèi)部審計通過信息化的手段,既要全面獲取企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息和工作指標(biāo),更要明確不同數(shù)據(jù)之間的具體邏輯關(guān)系,采用數(shù)字化持續(xù)審計、非現(xiàn)場審計等方式,從大數(shù)據(jù)中去蕪存菁,取得關(guān)鍵信息,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的高效處理和全面掌握。通過信息系統(tǒng)的程序智能分析,輔助內(nèi)部審計決策,實現(xiàn)對審計規(guī)劃編制、審計計劃安排、審計成果評價、審計流程檢查等工作程序的及時有效管控,及時準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,從而得以針對性地安排調(diào)配審計資源。
三、企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的具體策略
3.1建立符合企業(yè)實際情況的云審計平臺
企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際經(jīng)營情況建立云審計平臺,構(gòu)建形式多樣的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫,避免出現(xiàn)傳統(tǒng)審計模式下不同模塊的連接障礙。在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的過程中,企業(yè)應(yīng)逐步擴(kuò)大數(shù)據(jù)信息資源在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用范圍,采用各種有效的方法將非結(jié)構(gòu)的信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的處理,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部信息的高效處理利用,同時以審計應(yīng)用的平臺作為基礎(chǔ),推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部云服務(wù)的開展,對企業(yè)經(jīng)營的一些重點項目采用智能化的實時監(jiān)控,通過云審計平臺來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析、挖掘以及連續(xù)性的審計。企業(yè)在構(gòu)建云審計平臺時需要其他部門的支持,以便高效的獲取所需的各種數(shù)據(jù)資源:信息技術(shù)部門按照大數(shù)據(jù)的思路,在業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)的同時,不斷完善云審計平臺的相關(guān)處理能力,在相關(guān)技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步的情況之下,審計部門可以通過內(nèi)部信息流獲得企業(yè)各部門分享的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)的可獲取性大幅增加;各個業(yè)務(wù)部門應(yīng)保持開放的態(tài)度,對云審計平臺提供公開透明的接口的和完整意義上的數(shù)據(jù)信息,使得云審計平臺中各個審計模塊可以進(jìn)行智能和動態(tài)的分析,實現(xiàn)審計流程的自動化管理和信息的共享。另一方面,還需要引入各專業(yè)的專家對智能審計的結(jié)果進(jìn)行評價,促進(jìn)審計信息系統(tǒng)的不斷完善。
3.2促進(jìn)大數(shù)據(jù)審計的應(yīng)用實踐
內(nèi)部審計的信息化建設(shè),不僅要構(gòu)建應(yīng)用平臺和健全數(shù)據(jù)信息,更要從審計業(yè)務(wù)思維的方面來完善審計方法,使審計信息系統(tǒng)更加智能化,采用創(chuàng)新的方法來實現(xiàn)工作效率的提高。審計部門應(yīng)構(gòu)筑以數(shù)據(jù)資源為主的內(nèi)部信息化體系,采用信息化的思路開展工作,才有可能結(jié)合自身實際情況,建立方便實用的、具有大數(shù)據(jù)分析處理功能的模型。實際應(yīng)用中,審計部門應(yīng)采用明確的內(nèi)部審計技術(shù)方法以及審查對象范圍,在大數(shù)據(jù)的信息收集環(huán)境中,密切關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展情況,隨時留意所收集到數(shù)據(jù)的時效性,采用關(guān)聯(lián)分析和聚類等方法,通過直接刪除、間接替換、全面覆蓋等方式進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部信息處理,及時清除無效信息,及時發(fā)現(xiàn)及控制企業(yè)存在的各類風(fēng)險,達(dá)到在線審計和實時監(jiān)督的效果。
3.3加強(qiáng)審計信息化人才的培養(yǎng)
技術(shù)終歸要依靠人來實現(xiàn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部審計中的有效應(yīng)用,需要一批能夠熟練進(jìn)行數(shù)據(jù)分析處理的人員才能完成,這就要求企業(yè)在日常經(jīng)營過程中注重審計信息化人才隊伍的建設(shè)和培養(yǎng)。新時代,企業(yè)應(yīng)充分考慮大數(shù)據(jù)的相關(guān)專業(yè)技術(shù),有針對性地開展內(nèi)部審計信息化培訓(xùn),逐步打造高素質(zhì)的數(shù)據(jù)分析師隊伍和審計師團(tuán)隊。
四、結(jié)束語
大數(shù)據(jù)是時代的必然發(fā)展趨勢,必將對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)緊跟時代潮流,抓住發(fā)展機(jī)遇,充分推進(jìn)審計信息化建設(shè),全面提高審計部門的監(jiān)督能力,推動內(nèi)部審計工作在新時代的創(chuàng)新發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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作者:唐戈彥 單位:國網(wǎng)湖南省電力有限公司