企業(yè)財務管理信息化建設綜述

時間:2022-07-29 03:57:44

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企業(yè)財務管理信息化建設綜述

摘要:隨著以預算控制和目標管理為核心的企業(yè)現(xiàn)代化財務管理系統(tǒng)的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務管理模式已經無法滿足面臨嚴峻挑戰(zhàn)的企業(yè)發(fā)展需求,尤其是在信息化、市場化的社會經濟體制下,利用現(xiàn)代信息技術,對現(xiàn)有的財務管理模式進行改進與創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化建設,提高企業(yè)自身的財務管理水平勢在必行。為此,該文對現(xiàn)階段企業(yè)財務管理信息化建設中存在的問題進行了分析,并且有針對性地提出了具體的建設策略。

關鍵詞:財務管理;存在問題;建設策略;信息化

企業(yè)財務管理信息化建設,指的是充分借助現(xiàn)代信息技術、計算機技術、現(xiàn)代化企業(yè)管理理念與模式。對現(xiàn)有的企業(yè)財務管理體系進行優(yōu)化、整合和重組,逐步實現(xiàn)基于互聯(lián)網環(huán)境下的統(tǒng)一財務管理運行模式,進而解決傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式中財務信息不準確、不集成,財務流程不合理等問題。有利于幫助企業(yè)建立高效、科學、規(guī)范的管理模式,為企業(yè)在激烈的市場競爭中降低風險控制、提高資金利用率、改革管理制度、做出重大決策,提供強有力的保障,成為當前企業(yè)提高自身財務管理水平、整體實力的有效途徑。

1企業(yè)財務管理信息化建設中面臨的問題

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,其業(yè)務范圍也變得越來越廣泛,財務人員的工作負擔也變得更加繁重,大量的財務數(shù)據需要進行及時的處理與分析,傳統(tǒng)的手工財務信息管理方式逐漸地暴露出其不足之處。

1.1對企業(yè)財務管理信息化建設認識存在偏差

目前,我國大部分企業(yè)已經投入到財務管理信息化建設的進程中,但在建設中有的管理人員對信息化建設的本質認識存在偏差,認為只是采用簡單的信息技術代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工操作,就實現(xiàn)了信息化建設目標。這種思想上的偏差就導致了在財務管理信息化建設中,資金、人力和時間的投入相當匱乏,同時更是對信息化建設中的核心內容,如管理理念、管理模式、投資預算、成本控制管理等一無所知,這就使得財務管理信息化建設在某種程度上,僅僅只是提高了財務人員的工作效率,并沒有充分發(fā)揮其在整個企業(yè)持續(xù)發(fā)展中的重要作用,從而造成了企業(yè)信息化整體建設變得異常遲緩。

1.2缺乏企業(yè)財務信息化管理的創(chuàng)新型與專業(yè)型人才

企業(yè)的發(fā)展與壯大,需要對其管理模式不斷地進行改革與創(chuàng)新,這就需要大量的專業(yè)型人才作為技術支撐。但目前,雖然很多企業(yè)已經具備了財務管理信息化建設的硬件條件,但是很多財務人員在財務工作上,仍然采用傳統(tǒng)的核算統(tǒng)計方式,同時再加上有的財務人員學歷不高、平常工作比較懶散,導致無法真正地適應信息化建設的改革。因此,為了適應現(xiàn)代財務管理發(fā)展,企業(yè)迫切地需求具有創(chuàng)新思想理念、掌握信息化管理技術、懂得財務管理的復合型人才,這也是企業(yè)能持續(xù)發(fā)展的關鍵因素。

1.3企業(yè)財務數(shù)據信息不準確、不集成,難以為企業(yè)決策提供依據

財務數(shù)據信息管理是企業(yè)財務管理的核心內容,對于企業(yè)而言,只有及時、準確、真實地掌握財務數(shù)據,才能有效地控制企業(yè)的資金流向、物質流向。但目前我國很多的企業(yè)中都存在信息不透明、不集成,沒有充分地挖掘與利用財務數(shù)據,其數(shù)據的真實性也有待驗證。另外,由于每個部門采用的數(shù)據收集方式、處理方式各不相同,這就導致了企業(yè)內的各種業(yè)務信息之間無法得到實時有效的傳遞與共享,這就直接影響著企業(yè)的科學決策。

1.4會計流程存在缺失

在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理體系中,所有的財務會計數(shù)據都需要通過匯總的形式,存儲到財會系統(tǒng)中,這樣所反映的財會信息往往會有滯后性,無法有效地對其進行效益分析,對企業(yè)的生產經營活動也無法進行及時調整與實時監(jiān)控,從而降低了會計數(shù)據的使用價值。雖然目前信息化技術已經廣泛地應用于財務管理系統(tǒng)中,但由于受到傳統(tǒng)財會管理系統(tǒng)的束縛,只是簡單地照搬與模仿,使得管理信息化建設并未發(fā)揮其優(yōu)勢。

2企業(yè)財務管理信息化建設的有效途徑

針對企業(yè)財務管理信息化建設中面臨的問題,企業(yè)應該結合自身的發(fā)展特點,有針對性地采取有效策略,推進企業(yè)財務管理信息建設的進一步發(fā)展。

2.1轉變傳統(tǒng)管理觀念,樹立新的財務管理理念

在知識經濟占據主導地位的社會環(huán)境下,要促進企業(yè)的財務管理信息化建設,作為企業(yè)財務管理工作人員,必須充分認識到財務管理信息化建設在企業(yè)長遠發(fā)展中的重要性,加強對信息化建設的認識與理解,轉變傳統(tǒng)的管理模式,樹立新的財務管理觀念,利用現(xiàn)代的管理手段,優(yōu)化財務管理的工作流程與完善財務管理體系,加強信息化建設的推廣與宣傳,從而建立一個科學的、高效的、實時的企業(yè)財務管理體系。

2.2加強復合型人才建設力度,提高財務人員綜合水平

在企業(yè)財務管理信息化建設過程中,財務人員是建設根本。首先,從企業(yè)高層管理者入手,加強對其管理培訓力度,精選管理骨干作為導師,積極地開展“導師帶徒弟”的活動,切實提高高層人員信息化管理水平與增強自身的工作責任意識,為管理信息化建設培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、基礎知識扎實、實踐能力強的高層管理人才。其次,從企業(yè)普通財務人員入手,加強專業(yè)技能培訓力度,尤其是計算機專業(yè)與信息技術專業(yè),使之能夠熟練地掌握信息化建設的相應技能,這樣才能讓他們在今后的工作中得心應手。

2.3建立以企業(yè)資金管理為核心的資金管理信息系統(tǒng)

充分利用計算機技術、互聯(lián)網技術,同時結合企業(yè)自身情況來構建動態(tài)的、實時的企業(yè)資金管理信息系統(tǒng),對企業(yè)的資金流動進行實時、全程的跟蹤與反饋,從而讓財務管理的工作所涉及的范圍更加寬廣。通過財務資金預測系統(tǒng)來統(tǒng)一對企業(yè)資金分配進行調控,使得企業(yè)資金運用更加靈活、快速,進而為企業(yè)帶來更多的經濟利益。

2.4將財務管理軟件與企業(yè)自身的實際結合起來

企業(yè)財務管理軟件的選擇,直接影響著企業(yè)財務信息化管理的效果。因此,在進行財務管理信息建設時,企業(yè)要對其自身的財務管理工作中存在的問題、特點以及實際需求進行詳細分析與了解,科學、合理地選擇管理軟件,將管理軟件有效地融入實際管理工作中去。企業(yè)可以通過購買或是自主研發(fā)符合其自身業(yè)務需求的軟件,對當前的財務管理系統(tǒng)進行升級與更新,促使財務管理信息化建設進入新的臺階。

3結語

綜上所述,在市場化、信息化的社會環(huán)境下,企業(yè)面臨著前所未有的嚴峻挑戰(zhàn),財務管理作為企業(yè)控制管理中的核心部分,其管理理念與管理模式都將成為企業(yè)是否能穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的關鍵要素。目前,我國傳統(tǒng)的財務管理模式存在諸多問題,已然不再適應激烈市場競爭條件下的企業(yè)發(fā)展需求,因此,為了能夠確保企業(yè)的正常運轉,實現(xiàn)財務管理信息化建設,將現(xiàn)代信息技術與管理制度有機地結合起來,改變企業(yè)人員傳統(tǒng)的會計思想與操作流程,加強對企業(yè)復合型人才的培養(yǎng),提高財務人員整體職業(yè)素質能力,成為企業(yè)提高核心競爭力、經營績效、財務管理水平的必經之路。

作者:賈佳 單位:西安科技大學西安西科資產經營管理有限公司

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