高校財務(wù)信息化建設(shè)論文

時間:2022-06-11 09:40:29

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高校財務(wù)信息化建設(shè)論文

1現(xiàn)階段國內(nèi)高校財務(wù)信息化建設(shè)工作所出現(xiàn)的不足

(1)高校財務(wù)管理的信息反饋環(huán)節(jié)出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。目前國內(nèi)不少的高校領(lǐng)導(dǎo)人員決策的根本依據(jù)是學(xué)校實際的財務(wù)工作情況以及其他教學(xué)環(huán)節(jié)的正常運行情況,只有綜合性的參考各個方面因素,才能夠作出有利于學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展的重要決策。也唯有如此,方能更好地保持著高校財務(wù)管理信息的時效性、科學(xué)性、合理性、準確性。然而現(xiàn)階段一些高校的財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建得不夠完善齊全,因此一些上報給學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)者的信息數(shù)據(jù)均為人工整理出來的數(shù)據(jù)信息,這種形式可能會在一定程度上造成誤差,甚至在信息實效性上出現(xiàn)滯后性,最后導(dǎo)致高校領(lǐng)導(dǎo)人員無法依據(jù)真實、具體的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,作出做優(yōu)化的決策。

(2)高校各方面的信息沒有實現(xiàn)統(tǒng)一共享。處于信息化、全球化不斷蓬勃發(fā)展的新世紀,高校領(lǐng)導(dǎo)者要建設(shè)系統(tǒng)性、綜合性、完善性的學(xué)校信息化管理系統(tǒng),首先就務(wù)必要深入地了解與研究時代特點與需求,分析探索出符合時展要求的教學(xué)模式。然而現(xiàn)今國內(nèi)不少高校各方面的信息資源沒有得到統(tǒng)一共享,眾所周知現(xiàn)階段國內(nèi)各高校部分財務(wù)管理工作均涉及了多個部門的正常運行,因此需要財務(wù)部門將信息透明化、共享化,例如學(xué)生收費系統(tǒng)就涉及到學(xué)生管理處、教務(wù)處、宿舍管理處等多個部門,而如果高校沒有在整體上實現(xiàn)信息資源共享,則就要各個部門先自行完成獨自部分的財務(wù)報表,再上交給財務(wù)部由財務(wù)部門進行統(tǒng)一化的匯總,可是這種財務(wù)管理模式不但在一定程度上造成嚴重的人力資源、財務(wù)資源、物質(zhì)資源的浪費,而且還極其容易造成數(shù)據(jù)誤差,整體的工作效率較低。

(3)財務(wù)信息化建設(shè)工作缺少專業(yè)化、高素質(zhì)人才。高校要全面推動財務(wù)信息化建設(shè)工作,就務(wù)必要為之配置專業(yè)化、高素質(zhì)的人才,其不但要求人才擁有強硬的財務(wù)專業(yè)管理理論知識功底,而且還需求其務(wù)必要了解與掌握計算機操作技能,懂得如何構(gòu)建學(xué)校財務(wù)分析與決策模型,唯有如此高校財務(wù)管理人員方可以充分地運用學(xué)校各環(huán)節(jié)信息資源來科學(xué)有效地降低學(xué)校費用支出,方可以在一定程度上提高學(xué)校整體性管理工作效率。然而根據(jù)調(diào)查顯示,現(xiàn)階段國內(nèi)部分高校財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平較低,仍然沿用著傳統(tǒng)式的財務(wù)管理工作模式與思維模式,單單停留于制作財務(wù)報表、出入賬等簡單性日常工作,沒有更深入地學(xué)習(xí)與了解財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的其它知識內(nèi)容,沒有對財務(wù)管理理念與思維模式進行實時地更新,甚至一些高校財務(wù)管理人員在開展財務(wù)工作的過程中出現(xiàn)嚴重的抵觸心理,從而導(dǎo)致高校財務(wù)信息化建設(shè)工作出現(xiàn)停滯問題。

2推動高校財務(wù)信息化建設(shè)的途徑分析

(1)轉(zhuǎn)變高校領(lǐng)導(dǎo)層人員的財務(wù)管理觀念。高校要全面地推動財務(wù)信息化建設(shè)工作,首要任務(wù)是轉(zhuǎn)變高校領(lǐng)導(dǎo)人員的財務(wù)管理觀念,而現(xiàn)階段各高校財務(wù)管理觀念實質(zhì)上其實是一種現(xiàn)代化的管理觀念,是一種涵蓋學(xué)校管理工作的總體性工程項目,其主要是利用先進的科學(xué)技術(shù)來統(tǒng)籌管理學(xué)校內(nèi)部的人力資源、財務(wù)資源、物質(zhì)資源,深入地制定與完善學(xué)校管理制度、運行制度與信息運用制度,從而在根本上落實學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)工作的深化改造,且能在一定程度上緩解財務(wù)管理人員的工作壓力,促進工作效率與工作質(zhì)量的有效提升。其實更為重要的一點是當代高校全面推動財務(wù)信息化建設(shè),能夠很好地提升高校財務(wù)管理信息化、現(xiàn)代化程度,為此當代高校領(lǐng)導(dǎo)人員務(wù)必要加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的關(guān)注與重視力度,能夠通過專家學(xué)者的專業(yè)化意見來對高校自身的財務(wù)管理工作進行適當?shù)卣{(diào)整,全面加深學(xué)校全體工作人員對財務(wù)工作實現(xiàn)信息化建設(shè)的了解與認識。

(2)制定與完善高校財務(wù)預(yù)算管理機制。目前國內(nèi)不少高校都注重關(guān)注教學(xué)項目管理工作而忽略了財務(wù)管理等一系列輔助性工作,而財務(wù)預(yù)算管理工作屬于高校財務(wù)管理工作的重中之重,是高校開展日常管理工作過程中反映全面性管理、項目性管理、預(yù)算性管理等性質(zhì)的關(guān)鍵因素,為此當代高校在開展一系列財務(wù)管理工作之前務(wù)必要在最大限度上做足財務(wù)預(yù)算管理工作,讓整體的財務(wù)預(yù)算工作更具備有效性、針對性、合理性、科學(xué)性、控制性。

(3)促進高校內(nèi)部各部門的聯(lián)系合作。面對時代的更新?lián)Q代,高校管理人員要全面地落實財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,就務(wù)必要科學(xué)恰當?shù)卮龠M高校內(nèi)部各個部門的聯(lián)系合作,其在整個學(xué)校管理過程中顯得尤其關(guān)鍵。唯有學(xué)校內(nèi)部各個部門加強溝通與聯(lián)系,尤其是與信息化管理項目存在一定聯(lián)系的關(guān)鍵性部門,比如后勤處、教務(wù)處、宿舍管理處等,方能更為有效、便捷地實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)目標,方能讓高校整體管理工作變得更為信息性、科學(xué)性、便捷性、合理性。

(4)增加高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入。眾所周知,高校財務(wù)管理信息化建設(shè)工作是一項長期性、綜合性、系統(tǒng)性的工程項目,其不但需要準備必要的設(shè)施設(shè)備、軟件開發(fā)、財務(wù)管理系統(tǒng)人員培訓(xùn)等基本性、前期性工作項目,并且還需要對整個財務(wù)管理系統(tǒng)進行定期或者不定期的維修維護工作,實時地檢查與檢測系統(tǒng)運行的安全性與穩(wěn)定性,換而言之這需要大量的資金投入,因此國內(nèi)各高校最好可以專門設(shè)置財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)專項資金,用其來建設(shè)與維修維護高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。除此以外,高校管理人員還應(yīng)當著重關(guān)注該筆專項資金的用途,要始終堅持著“??顚S?、避免浪費、抵制鋪張”的費用落實原則,強調(diào)用最低化的建設(shè)成本來獲取最優(yōu)化的經(jīng)濟效益,從根本上提高投資資金的利用率。與此同時高校財務(wù)管理人員應(yīng)當始終堅持著節(jié)約開支的工作準則,并為系統(tǒng)的整體性維修維護工作配置專門化的技術(shù)工作者,讓其實時地解決系統(tǒng)日常問題,從而確保高校財務(wù)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)實時地升級,數(shù)據(jù)信息能夠得到實時地更新,有效避免不必要的網(wǎng)絡(luò)威脅麻煩,借此來確保高校財務(wù)管理系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定、安全地運行。

(5)加強高校財務(wù)管理專業(yè)人才的培養(yǎng)工作。打造信息化的高校財務(wù)管理平臺,最重要的一點在于專業(yè)性人才的培養(yǎng)方面,這主要是因為信息化財務(wù)管理工作不僅要求工作人員具備濃厚的專業(yè)性知識與實際操作技能,而且還需要他們了解與掌握專業(yè)化的計算機操作技能,為此高校在推動財務(wù)信息化建設(shè)項目的過程中應(yīng)當著重強調(diào)財務(wù)管理專業(yè)人員的培養(yǎng)工作,盡可能建設(shè)出一支符合時代需求、社會發(fā)展要求的財務(wù)信息化管理隊伍。當然,高校在關(guān)注財務(wù)信息化管理人員的專業(yè)技能與計算機技能水平的同時還應(yīng)當重視人員職業(yè)道德水平的提升項目,這主要是因為在信息化、全球化的推動下,高校財務(wù)管理人員獲取信息資源的途徑逐漸增多,信息獲取效率也逐漸加快,其在方便財務(wù)管理人員工作的同時也導(dǎo)致一些財務(wù)管理人員走上違法犯罪道路,所以國內(nèi)各高校在加大內(nèi)部管理力度之余還應(yīng)當制定具體的規(guī)章制度來限制財務(wù)管理人員的行為操作,全面提升他們的職業(yè)道德水平。

(6)強調(diào)高校財務(wù)管理系統(tǒng)的安全管理工作。當代高校財務(wù)管理系統(tǒng)的安全管理工作主要包括內(nèi)部管理控制與外部預(yù)防控制兩部分:第一,所謂的內(nèi)部管理控制即是高校通過審計模式來管理監(jiān)督學(xué)校內(nèi)部控制是否完善、完整,且對學(xué)校管理工作的整體開展狀況落實具體的分析與研究步驟,并借此來發(fā)現(xiàn)學(xué)校財務(wù)管理環(huán)節(jié)所存在的問題與不足,從而有效地、有針對性地采用整改措施,全面提升高校財務(wù)管理信息化建設(shè)水平;第二,外部預(yù)防控制工作主要是消除網(wǎng)絡(luò)所存在的不安全、不穩(wěn)定因素,加強防火墻的抵制性能,落實密碼訪問形式,安裝多層防毒軟件,制定必要數(shù)據(jù)信息備份機制,從而在網(wǎng)絡(luò)線路上提高高校財務(wù)管理安全性與穩(wěn)定性。

高校財務(wù)管理工作全面實現(xiàn)信息化建設(shè)目標已逐漸成為時代變遷、社會發(fā)展的必然趨勢,也是有效增強當代高校財務(wù)管理能力的關(guān)鍵途徑,而且現(xiàn)階段國內(nèi)高校財務(wù)管理工作仍存在著不少的問題與不足,因此財務(wù)管理工作者應(yīng)當堅持不懈,努力做到與時俱進,持續(xù)性地了解與掌握先進的財務(wù)管理理論知識與操作技能,更新自身所掌握的計算機技能,不斷使自身工作流程變得更為規(guī)范化、標準化,從而有效地提高高校財務(wù)管理投入資金的利用率,增強高校自身的辦學(xué)質(zhì)量與效果,進一步地為當代教育事業(yè)作出貢獻。

作者:黃娜 單位:西藏民族學(xué)院