企業(yè)資金管理問題與對策淺析
時間:2022-03-11 09:37:18
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摘要:目前,我國中小型民營企業(yè)資金管理水平普遍較低,因此,加強資金管理成為其亟待解決的問題。本文闡述了中小民營科技企業(yè)加強資金管理的重要意義,分析了其在資金管理方面存在的問題,并提出了相應的解決方案與對策。
關鍵詞:科技型企業(yè);資金管理
資金管理是企業(yè)管理的基礎,中小型民營企業(yè)只有結合自身實際情況制定切實可行的資金管理制度,才能讓企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得可持續(xù)發(fā)展。目前雖然各地銀行對中小科技型企業(yè)有政策上的偏向,但是出于謹慎性的考量,融資機構還是會要求企業(yè)提供相關擔?;蛘哓敭a抵押等手續(xù)。由于科技型企業(yè)資產數量較少,而運用專利技術做的信用貸款額度也受限,所以在這種情況下,合理有效的運用現(xiàn)有的資金,發(fā)揮其最大效用是中小科技型企業(yè)亟需解決的主要問題。
1加強資金管理的重要性
資金管理貫穿于企業(yè)經濟活動的始終。加強資金管理手段,強調資金的可調控性,可以進一步提高企業(yè)的資金使用效率,保證企業(yè)相關決策的良好執(zhí)行。企業(yè)在資金運作方面做好相關詳實的調查研究、成本控制及風險監(jiān)控工作,采用合理有效的資金規(guī)劃,做好企業(yè)整體資金的統(tǒng)籌規(guī)劃,可以為企業(yè)的經營決策、投資決策提供有效信息,保證企業(yè)決策的準確性,投資利益的長遠性,讓企業(yè)在長遠的規(guī)劃中有章可循,避免盲目樂觀進而制定不符合實際的目標。
2中小民營科技型企業(yè)資金管理存在的問題
企業(yè)需要制定科學的資金管理模式,即資金計劃,籌資決策及監(jiān)督使用機制,使得資金鏈能夠順利健康的運轉,而在實際中往往會出現(xiàn)下述幾種情況。2.1管理者資金管理理念淡薄。目前中小企業(yè)的管理者缺乏現(xiàn)代的資金管理理念,導致企業(yè)無法建立科學的資金計劃、籌資決策及使用機制,使得公司資金鏈不能順利運轉。2.2缺乏資金使用計劃。規(guī)范健全的資金管理制度是企業(yè)做好資金管理的首要條件。但是部分企業(yè)缺乏資金的使用和投入的整體計劃,造成企業(yè)經營中資金使用效率較低。2.3缺乏資金監(jiān)管機制。資金在流動過程中需要各個部門的主動配合和監(jiān)管,但執(zhí)行過程中相關人員缺乏監(jiān)控意識,民營企業(yè)多為個人集權,使得監(jiān)控往往流于形式,導致資金在使用和流轉的過程中較為混亂,造成資金浪費,入不敷出,影響企業(yè)整體運營活動的開展及企業(yè)形象的建立,最終影響企業(yè)的經濟效益。2.4財務人員素質有待提升。財務部門是進行資金管理最為直接的部門,財務部門本身管理流程不規(guī)范,人員崗位意識薄弱,將直接影響資金管理工作成效。同時財務人員不能深入了解各個部門的資金需求情況、數據來源情況,造成財務判斷的不準確,使得財務信息與實際信息不對稱,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。2.5企業(yè)內部資金管理存在誤區(qū)。部分企業(yè)以市場為其經營的主導理念,在銷售承包方式或銷售業(yè)績提成激勵的方式下,由于銷售人員和財務人員的經濟目標不一致,且應收賬款管理責任劃分不清,銷售部門與財務部門欠缺溝通,因此,在應收賬款管理上難以協(xié)調、合作,形成管理真空。在管理順序上,中小科技型企業(yè)注重“事后”的清欠工作,對信用風險缺少事前的管理和控制。2.6外部融資環(huán)境不佳。目前國家對中小型的科技型企業(yè)在融資方面雖然有政策上的偏重,但是由于大多數的科技型企業(yè)是輕資產的,所以在銀行方面的融資會受到抵押和擔??刂频南拗?,雖然部分企業(yè)通過努力在新三板市場上市,但是在整體金融市場不樂觀的態(tài)勢下,融資難依舊是企業(yè)難以解決的問題。
3提高企業(yè)資金管理水平的相關措施
(1)強化管理層資金管理理念。中小型企業(yè)管理者應加強對財經法規(guī)、法律、政策制度的學習,充分認識到資金管理在企業(yè)運行過程中的重要性,在資金執(zhí)行過程中約束自身行為,帶頭執(zhí)行資金管理制度,避免越權干預情況發(fā)生。(2)對籌資方案進行可行性論證。企業(yè)應對提出的籌資方案進行戰(zhàn)略性評估,在進行籌資時充分考慮籌資規(guī)模的適當性、籌資方案中籌資成本與收益的匹配性、籌資風險的可承受性與可控性。(3)制定合理的內部審批流程。企業(yè)在資金管理過程中,需要加強內控管理和預算管理,將各個部門通過各自的權限實施控制同時要賦予監(jiān)控和執(zhí)行部門相關權限。根據分級授權審批制度,按照規(guī)定嚴格審批經過論證可行的方案進行審批。避免權力的過于集中和分散,制定切實可行的符合本企業(yè)的資金審批流程。審批過程應執(zhí)行重大事項的集體審批和聯(lián)簽制度,保證執(zhí)行過程中的科學性。(4)制定適合本企業(yè)的資金管理計劃。企業(yè)應對本企業(yè)運行情況作出科學的分析,隨時了解資金的使用情況,保持資金流動的暢通,維持企業(yè)良好的資金運作,通過對流動比率及應收賬款周轉率、凈資產收益率、利潤率的測算,制定符合企業(yè)實際情況的資金計劃,配合運營做好資金分配。(5)加強項目前期計劃管理??萍夹推髽I(yè)的研發(fā)工作是公司運營中的重要環(huán)節(jié),項目前期的研發(fā)需要做好可行性研究,通過嚴謹數據論證項目可行性,保證項目自研發(fā)到投入全過程可行,避免因研發(fā)失敗造成項目中斷造成的資金浪費。(6)加強資金管理和控制。企業(yè)的研發(fā)、生產、管理各個層面都會受到資金的影響,同時這些活動也影響著資金管理。在中小企業(yè)管理的過程中往往會出現(xiàn)預算與實際執(zhí)行存在偏差,這就更需要加強過程控制,對于可變情況及時調整資金,切實將資金落實到既定的目標上,提高資金使用效益。(7)做好現(xiàn)金流量預測工作。現(xiàn)金流量預測是對未來企業(yè)資金的流出與流入進行預測。企業(yè)利潤表中的凈利潤水平高不一定能證明企業(yè)的運轉是良性的或沒有破產的危機,應結合現(xiàn)金流量表中的數據以明確企業(yè)收入質量的高低。合理的預測現(xiàn)金流量,可以協(xié)調現(xiàn)金收支與經營、投資、融資的關系,因此,企業(yè)應做好現(xiàn)金流量的預測工作。(8)加強資金管理信息系統(tǒng)建設。在信息化時代,企業(yè)應在管理活動中適當引入信息化管理。企業(yè)應根據自身情況建立財務管理信息系統(tǒng),通過信息化網絡平臺將資金管理業(yè)務流程再造,減少人員干預,使企業(yè)信息更加透明,使相關使用者和管理者能根據平臺數據,制定出科學的事前判斷、事中規(guī)范、事后追責的管理體系,在資源共享的前提下提升企業(yè)的管理效率。(9)制定資金管理制度,加強相關人員培訓。企業(yè)應建立融資、籌資、票據等相關管理制度,使得資金的使用管理有章可循,相關人員有法可依。按照崗位分離與授權審批制度,讓各個環(huán)節(jié)和各責任人正確履行審批監(jiān)督責任,實施嚴密的程序控制和崗位分離控制。在資金管理制度中要有明確的分工體系,同時結合績效考核將資金管理工作落實,提升財務人員的崗位責任心,避免因工作懈怠造成的錯報漏報等情況。企業(yè)可外聘錄用專業(yè)的投融資實用型人才,解決企業(yè)外部融資的需求。有計劃的聘請專業(yè)人員對財務人員和企業(yè)管理人員進行定期有針對性的業(yè)務培訓,提升管理人員和資金管理人員的業(yè)務技能,適應企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要。(10)加強資金風險意識,建立預警機制。企業(yè)應把控資金風險并將其有效的控制在可承受范圍內。資金管理一定要對重要環(huán)節(jié)作好相應的預警,對可能出現(xiàn)的風險,提前作好應急預案。例如在制定籌資方案時,應結合現(xiàn)實的經濟金融形勢,分析籌資方式的資金成本,正確選擇籌資方式和籌資金額量。制定切實可行的低成本高效率的計劃,對籌資中可能出現(xiàn)的風險作好充分預估,保證計劃的可行性。對于企業(yè)的應收賬款周期較長的情況,需要建立有針對性的相應收款政策,指定專人負責,根據企業(yè)實際情況將生產、市場、售后、財務等部門有機的聯(lián)系在一起,保證資金能及時回轉。對于企業(yè)存貨積壓,需要建立存貨預警機制,避免因大量積壓造成的資金占壓,適當引入“零庫存”的理念并結合外部供應鏈體系盤活庫存。對于研發(fā)過程中出現(xiàn)的各種情況,需要根據不同的情況作出應急預案及時調整,以便資金可以高效配備。(11)開展多渠道融資??萍夹推髽I(yè)應將專利技術、專有技術、無形資產進行評估,并與銀行系統(tǒng)等金融機構做好中小企業(yè)的信用評估;尋求企業(yè)間融資、政策補助、稅收優(yōu)惠等相關政策優(yōu)勢。同時積極嘗試新的融資方式形成合作共贏。對于企業(yè)有盈余積累的,應盡量減少對銀行貸款的依賴。
4結語
中小企業(yè)應加強自身資金管理意識,建立健全資金管理制度,找到適合自身發(fā)展的資金管理方式,突破企業(yè)發(fā)展瓶頸和壁壘,爭取取得競爭優(yōu)勢。
參考文獻
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作者:楊帆 單位:天津華鐵科為科技有限公司
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