中小學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及對策
時間:2022-07-14 10:56:46
導(dǎo)語:中小學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及對策一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:固定資產(chǎn)是中小學(xué)更好地發(fā)揮教育教學(xué)工作的基礎(chǔ),有助于提升辦學(xué)水平。近年來,教育事業(yè)逐漸走向成熟,中小學(xué)固定資產(chǎn)投入也不斷增加,很多學(xué)校的辦學(xué)和教學(xué)水平也有所提升。但是很多學(xué)校在固定資產(chǎn)管理方面存在不足,無法最大程度發(fā)揮資金的作用。論述了中小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在的問題,提出了解決對策,以供參考。
關(guān)鍵詞:中小學(xué)校;管理現(xiàn)狀;固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是中小學(xué)發(fā)展的主要保障,是發(fā)展各項教育事業(yè)的前提條件,也是衡量學(xué)校教育水平、管理水平、科學(xué)水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。隨著社會各界對教育事業(yè)的投入力度加大,現(xiàn)階段中小學(xué)校的固定資產(chǎn)越來越多,建筑、辦公設(shè)備、教學(xué)儀器等種類和數(shù)量也不斷增加,因此對固定資產(chǎn)的管理有了更高的要求。
1中小學(xué)固定資產(chǎn)管理問題
1.1固定資產(chǎn)管理機構(gòu)設(shè)置不合理。中小學(xué)固定資產(chǎn)管理意識薄弱,存在“重購置、輕管理”的現(xiàn)象,校領(lǐng)導(dǎo)過于看重資金投入而忽略了資產(chǎn)管理,沒有合理管理和使用現(xiàn)有資產(chǎn),未能充分發(fā)揮其作用。中小學(xué)未設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理機構(gòu)導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作不到位、資產(chǎn)閑置、管理機制和人員配置不完善等[1]。1.2固定資產(chǎn)的管理意識缺乏。中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的固定資產(chǎn)管理意識相對薄弱,資產(chǎn)管理責(zé)任不明確,不能建立有效的資產(chǎn)管理制度。中小學(xué)采購固定資產(chǎn)時基本都能按照有關(guān)程序進行,但采購回來的資產(chǎn)如何管理、如何有效使用卻沒有得到規(guī)范。由于管理固定資產(chǎn)由后勤部門負責(zé),但使用固定資產(chǎn)的主要是教學(xué)部門和行政部門,管理和使用不能很好地銜接,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理與使用脫節(jié)。加之各職能部門管理職責(zé)不明,因此固定資產(chǎn)管理工作陷入了無序狀態(tài)。1.3固定資產(chǎn)管理制度不完善。有效的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)以合理的管理原則為基礎(chǔ)。很多中小學(xué)沒有明確的固定資產(chǎn)管理制度,無法準(zhǔn)確開展固定資產(chǎn)管理工作。1.4固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)較低,不易管理。要想實現(xiàn)高效管理,管理人員應(yīng)非常熟悉業(yè)務(wù),還要互相配合。目前,中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理工作大部分由即將退休的教師兼任,他們?nèi)狈潭ㄙY產(chǎn)管理能力,難以滿足崗位對技術(shù)的要求。一些管理人員也沒有認真參與崗前培訓(xùn),導(dǎo)致在平時的工作中不能準(zhǔn)確對固定資產(chǎn)的用途和類型進行分類,不能勝任驗收、核算和安全保管工作。一些管理人員不熟悉固定資產(chǎn)的屬性和功能,不懂得如何安置和保管貴重且精密的儀器,導(dǎo)致出現(xiàn)了不必要的損壞[2]。
2解決中小學(xué)固定資產(chǎn)管理問題的對策
2.1強化管理意識,增加考核內(nèi)容。提高校領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)的管理意識,明確相關(guān)人員管理固定資產(chǎn)的責(zé)任。由校長帶領(lǐng)下級人員開展一系列工作,增強全員固定資產(chǎn)管理意識。校長不僅要關(guān)注教育教學(xué)質(zhì)量和效率,還要關(guān)心學(xué)校資產(chǎn)的使用和清查情況,把與固定資產(chǎn)有關(guān)的各項內(nèi)容列入考核范圍,定期對有關(guān)人員實施績效考核。掌握各項工作的開展情況和固定資產(chǎn)使用及分配的合理性,增強員工的使命感,提高員工的積極性。2.2建立和完善固定資產(chǎn)管理制度。針對固定資產(chǎn)管理人員在工作中由于故意或過失而不履行或不正確履行工作職責(zé),損害學(xué)校的合法權(quán)益,給學(xué)校造成不良影響的行為,中小學(xué)應(yīng)加強內(nèi)部監(jiān)督,建立責(zé)任追究制度。建立固定資產(chǎn)管理人員工作責(zé)任制度,明確管理人員的責(zé)任,確保資產(chǎn)合理使用。對造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)人員追究責(zé)任,對隨意侵占、挪用、毀壞、丟失固定資產(chǎn)的行為進行嚴肅處理[3]。學(xué)校應(yīng)該定期全面盤點和清查固定資產(chǎn),針對清查結(jié)果及時作出賬務(wù)處理,保證固定資產(chǎn)賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。對學(xué)校的每一項資產(chǎn)都要由使用人對其進行管理,做到落實到人、責(zé)任到人。因中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或各部門人員發(fā)生離任、調(diào)離、退休等人事變動導(dǎo)致資產(chǎn)使用人員發(fā)生變動后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員清查離任、調(diào)離、退休人員的資產(chǎn)。辦理資產(chǎn)移交手續(xù)后方可離崗,確保人走賬清、物清,防止資產(chǎn)流失。2.3提高管理人員的個人素質(zhì)。中小學(xué)應(yīng)當(dāng)重視固定資產(chǎn)管理,評選出責(zé)任心強、愛崗敬業(yè)、年富力盛并具有專業(yè)基礎(chǔ)知識的人員負責(zé)管理固定資產(chǎn)。為了提高管理者的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),學(xué)校應(yīng)有計劃地對管理者進行培訓(xùn),提高其處理特殊事務(wù)的能力。加強部門之間的溝通與合作,分等級管理,調(diào)動每一位老師的積極性和參與性。要及時進行固定資產(chǎn)管理培訓(xùn),通過理論與實踐相結(jié)合,使固定資產(chǎn)管理人員的基本素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平都得到大幅提升。財政、教育、審計等部門要督促并指導(dǎo)中小學(xué)校強化管理,完善內(nèi)部控制。把是否建立健全固定資產(chǎn)管理制度及能否得到執(zhí)行作為監(jiān)督指導(dǎo)的重點,及時檢查是否有違法行為,采取強有力的措施減少違法亂紀(jì)行為。把內(nèi)部控制及能否保證固定資產(chǎn)的安全完整和有效使用列為經(jīng)常性監(jiān)督指導(dǎo)內(nèi)容,與人員的職務(wù)任免、職稱評聘、年度考核及績效評定相掛鉤,這樣才可以更好地抑制不良風(fēng)氣,提高學(xué)校管好、用好國有資產(chǎn)的自覺性,不斷提升固定資產(chǎn)管理能力,避免出現(xiàn)國有資產(chǎn)閑置和流失的現(xiàn)象。2.4固定資產(chǎn)信息化管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,中小學(xué)在固定資產(chǎn)管理方面引進了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。相關(guān)人員把學(xué)校全部的固定資產(chǎn)錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng),在資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)完善資產(chǎn)使用部門、存放地點、使用人員等信息,對學(xué)校固定資產(chǎn)進行有效、動態(tài)管理與監(jiān)督,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的信息化管理。中小學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)與財務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化對賬,確保賬賬相符。還可以引進資產(chǎn)條碼技術(shù),通過使用條形碼與掃描槍,監(jiān)管固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、盤點、清理、維修及報廢,使固定資產(chǎn)管理工作透明公開、準(zhǔn)確快捷。
3結(jié)束語
中小學(xué)在固定資產(chǎn)管理方面還有很多問題有待解決,要加強對制度和人員的規(guī)范管理。只有采取切實有效的措施,才能保障學(xué)校教育教學(xué)工作更加順利并且有效進行。中小學(xué)要逐級重視完善管理制度,監(jiān)管固定資產(chǎn)管理工作的相關(guān)工作人員,使財務(wù)管理和教育工作相互配合,提高教學(xué)質(zhì)量。
參考文獻:
[1]夏招強.新形勢下的中小學(xué)固定資產(chǎn)管理[J].財會學(xué)習(xí),2020(2):216-217.
[2]任彥飛.淺談結(jié)算中心集中核算模式下中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問題及改進[J].財會學(xué)習(xí),2019(7):194-195.
[3]雷建平.中小學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及應(yīng)對策略探討[J].財會學(xué)習(xí),2019(36):208,210.
作者:劉海英 單位:田莊鎮(zhèn)張舍小學(xué)