高校資產(chǎn)管理存在的問題與建議

時間:2022-11-15 11:24:18

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高校資產(chǎn)管理存在的問題與建議

摘要:資產(chǎn)作為高校進行教學(xué)工作與科學(xué)研究的物質(zhì)基礎(chǔ),是高校管理工作中的重點環(huán)節(jié),也是體現(xiàn)高校辦學(xué)實力的重要指標。科學(xué)有效地管理高校資產(chǎn),有助于高校的穩(wěn)定運行與順利發(fā)展。基于此,本文首先簡要列舉了當前高校資產(chǎn)管理中存在的一些問題,然后深入分析了形成高校資產(chǎn)管理問題的原因,最后在此基礎(chǔ)上提出了幾點加強高校資產(chǎn)管理的對策,以期為相關(guān)部門及人員提供一些參考和借鑒。

關(guān)鍵詞:高校資產(chǎn)管理;問題;對策

隨著現(xiàn)代社會對教育重視程度的增加,我國對教育事業(yè)投入了大量的資金,同時,我國的教育事業(yè)也得到了快速的發(fā)展,高等院校的辦學(xué)數(shù)量及規(guī)模都得到了很大的提升,與此同時,高校的資金來源已不再單純地依靠政府,而是出現(xiàn)了企業(yè)、社會人士、研究資助等多樣化的資金來源渠道,再加上大量的高校資金支出及廣泛的資金用途,涉及很多的部門及相關(guān)的手續(xù),這些都給高校的資產(chǎn)管理工作水平提出了更高的要求。如何有效解決高校資產(chǎn)管理中存在的問題,是當前的高校資產(chǎn)管理工作者必須面對的一項重要課題。

1當前高校資產(chǎn)管理中存在的問題

1.1重有形資產(chǎn),輕無形資產(chǎn)

高校資產(chǎn)包括有形資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)。許多高校沒有對用于購置相關(guān)軟件的費用支出和自主研發(fā)的專利支出進行相應(yīng)地資本化。再加上資產(chǎn)管理部門沒有對無形資產(chǎn)進行高度重視,進而導(dǎo)致無形資產(chǎn)成為真正的無形且無價值。

1.2資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門相脫節(jié)

目前,高等院校為了對國有資產(chǎn)進行配置與管理,基本上都成立了專門的國有資產(chǎn)管理部門。但是,由于資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門之間缺乏有效的銜接與溝通,致使兩個部門工作脫節(jié)的現(xiàn)象時有發(fā)生,進而造成兩個部門的國有資產(chǎn)價值體現(xiàn)不一致的問題[1]。例如,兩個部門對資產(chǎn)的計量標準不一樣,會導(dǎo)致兩賬的入賬價值不同。

1.3對部分捐助的資產(chǎn)管理不到位

隨著高校向多元化方向的順利發(fā)展,各高校院系與企業(yè)及社會團體之間的聯(lián)系越來越密切,企業(yè)及社會團體對高校的捐助活動越來越多,且捐助方式多樣,這其中既有有形資產(chǎn),又有無形資產(chǎn)。但是,有的院系為了擁有這些資產(chǎn)的占有權(quán)和支配權(quán),而不向?qū)W校辦理應(yīng)有的入庫手續(xù),這樣不但造成了學(xué)校資產(chǎn)的流失,更是一種違反財經(jīng)紀律的行為。

1.4重投入和輕管理

由于高校的部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏相關(guān)的財務(wù)知識,不能全面認識高校的固定資產(chǎn),管理意識淡薄,只注重管理現(xiàn)金及銀行存款,導(dǎo)致重購入、輕管理,重貨幣資金、輕固定資產(chǎn),只抓“財”、不管‘物”的問題,進而致使高校資產(chǎn)流失。另外,許多高校存在不計提固定資產(chǎn)折舊和不核算成本的問題,財務(wù)部門只對固定資產(chǎn)總賬進行記錄,對管理資產(chǎn)和核算教育成本的重要性認識不足[2]。

1.5資產(chǎn)利用率低

各高校院系沒有從學(xué)校大局考慮,為了便于自己使用,在購置資產(chǎn)時,相關(guān)部門很少對購置申請做可行性研究,導(dǎo)致部分資產(chǎn)的使用效率低下或被重復(fù)購置。此外,對緊急需求的部分資產(chǎn)通常采取突擊式購置,用完后便長時間處于閑置狀態(tài),不能使固定資產(chǎn)的使用價值充分發(fā)揮。例如,在完成相關(guān)的科研項目后,一些大型教學(xué)科研儀器設(shè)備便被長期閑置,加大了資產(chǎn)的無形損失。

1.6學(xué)校資產(chǎn)賬實不符

當前許多高校由于資產(chǎn)賬實不符,而導(dǎo)致學(xué)校資產(chǎn)總量不明。具體表現(xiàn)為以下幾點:第一,沒有對院系創(chuàng)收收入的資產(chǎn)進行有效監(jiān)督,院系沒有將自籌資金購置的資產(chǎn)登記于學(xué)校資產(chǎn)賬中;第二,沒有對外單位、企業(yè)或個人的贊助或捐贈辦理入賬登記手續(xù);第三,沒有對已經(jīng)報廢的資產(chǎn)辦理相應(yīng)的報廢手續(xù),引發(fā)賬實不符問題;第四,由于竣工決算不及時,導(dǎo)致已竣工驗收的資產(chǎn)無法及時入賬。

2引發(fā)高校資產(chǎn)管理問題的原因

2.1沒有建立完善的資產(chǎn)管理制度

許多高校并沒有健全與完善相應(yīng)的資產(chǎn)管理機制,更沒有對管理資產(chǎn)的各個步驟進行相應(yīng)的監(jiān)督,更沒有將管理責(zé)任明確地落實到部門或個人,無法追究相關(guān)人員造成資產(chǎn)流失、低效利用與毀損的管理責(zé)任,致使浪費流失大量資產(chǎn),進而導(dǎo)致高校資產(chǎn)管理混亂。

2.2資產(chǎn)管理理念落后

計劃經(jīng)濟體制致使高校管理者形成了“重建輕管”的落后管理理念,沒有對資產(chǎn)管理工作給予高度重視。資產(chǎn)管理者及使用者缺乏相關(guān)的成本和效益觀念,只注重資產(chǎn)的購置與使用,沒有充分考慮投入與產(chǎn)出效果。再加上沒有有效的激勵機制與內(nèi)部約束制度,且整個高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)缺乏應(yīng)有的責(zé)任心與自覺性,致使無人主動關(guān)心資產(chǎn)的流失、低效利用等情況。

2.3管理隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)低

在當前的高校資產(chǎn)管理部門中,年長的職員相對較多,而且缺乏專業(yè)的資產(chǎn)管理人才,不能有效運用現(xiàn)代信息技術(shù)和先進的管理手段,致使高校資產(chǎn)管理隊伍的整體素質(zhì)較低。當前形勢下,資產(chǎn)形式越來越多樣化且資產(chǎn)管理技術(shù)發(fā)展迅速,落后的資產(chǎn)管理理念和管理手段已經(jīng)很難滿足當前高校資產(chǎn)管理的要求。

2.4資產(chǎn)管理機構(gòu)分散

當前,許多高校對資產(chǎn)采取各部門分頭管理的形式,例如,設(shè)備處對儀器設(shè)備等固定資產(chǎn)進行管理,財務(wù)部門管理學(xué)校賬面資產(chǎn),后勤部門則管理土地、公共設(shè)施、建筑物等實物資產(chǎn)。分散的資產(chǎn)管理機構(gòu),再加上這些機構(gòu)之間缺乏一定的溝通與協(xié)調(diào),很容易造成實物管理與價值管理相分離,致使高校的資產(chǎn)賬物不符,資金不清[3]。

2.5資產(chǎn)管理方式落后

當今時代,隨著社會的進步與高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高校的資產(chǎn)總量也得到了大幅度的增加,資產(chǎn)種類也越來越多,進而導(dǎo)致傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式不能適應(yīng)現(xiàn)代資產(chǎn)管理的發(fā)展,因此,采取先進的管理方式及技術(shù)有效實現(xiàn)高校資產(chǎn)管理水平的提高,是當前高校資產(chǎn)管理者必須解決的問題。

3加強高校資產(chǎn)管理的對策

3.1統(tǒng)一資產(chǎn)管理機構(gòu)

為改變多頭管理、職責(zé)不清及管理渙散的局面,高校應(yīng)設(shè)立統(tǒng)一的部門進行資產(chǎn)管理,對各部門或機構(gòu)的資產(chǎn)管理工作進行相應(yīng)的組織或協(xié)調(diào),全程管理與監(jiān)控各部門或機構(gòu)對高校資產(chǎn)的使用、配置及處置情況。

3.2強化資產(chǎn)管理意識

高校領(lǐng)導(dǎo)和資產(chǎn)管理部門及其相關(guān)職員必須增強資產(chǎn)管理意識,并且要深刻認識到高校資產(chǎn)管理的重要作用。只有在提高管理意識的基礎(chǔ)上,才能有效實現(xiàn)資產(chǎn)的保值與增值,進而充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益。

3.3加強資產(chǎn)管理隊伍建設(shè)

加強建設(shè)資產(chǎn)管理隊伍,必須在適當?shù)匾M專業(yè)的資產(chǎn)管理人才基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有專職資產(chǎn)管理人才開展定期培訓(xùn),及時更新資產(chǎn)管理知識,有助于有效地提高資產(chǎn)管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)與管理能力。此外,為有效地激發(fā)資產(chǎn)管理人員的積極性與自覺性,必須對資產(chǎn)管理人員實施相關(guān)的獎懲制度,并制定一些激勵機制。

3.4完善資產(chǎn)管理制度

第一,完善資產(chǎn)購置計劃審批制度,要從全校的角度出發(fā),科學(xué)、高效購置資產(chǎn),使其切實符合學(xué)校的實際發(fā)展需要。第二,對資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范,將不同環(huán)節(jié)的管理責(zé)任具體落實到個人,嚴格按照相關(guān)的處置權(quán)限與程序管理資產(chǎn)。第三,完善高校資產(chǎn)管理監(jiān)督機制,對形成、使用、處置及退出資產(chǎn)的全過程進行約束和監(jiān)督。第四,高校要對資產(chǎn)進行定期與不定期的檢查,嚴格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度,并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,保障高校資產(chǎn)的完整和安全。

3.5健全無形資產(chǎn)管理

高校應(yīng)提高對無形資產(chǎn)的管理與保護意識,并健全與完善高校無形資產(chǎn)管理制度,嚴格依據(jù)相關(guān)制度管理無形資產(chǎn),并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建科學(xué)合理的無形資產(chǎn)評價體系,使高校無形資產(chǎn)得到科學(xué)有效的管理。

3.6創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式

高校應(yīng)依托現(xiàn)代信息技術(shù),建立網(wǎng)絡(luò)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng),對資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控。這樣做有助于資產(chǎn)管理部門對各部門的資產(chǎn)管理工作進行有效協(xié)調(diào)與指導(dǎo),方便相關(guān)人員隨時查詢學(xué)校資產(chǎn)的數(shù)額及現(xiàn)實使用情況,最大限度地實現(xiàn)資源共享。

4結(jié)束語

高校資產(chǎn)作為高校穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)物質(zhì)條件,是高校進行教學(xué)工作、相關(guān)科學(xué)研究以及開展他各項工作的根本保障。因此,相關(guān)人員必須加強高校資產(chǎn)管理工作,提高資產(chǎn)管理隊伍的素質(zhì),科學(xué)采取相關(guān)對策,創(chuàng)新現(xiàn)有資產(chǎn)管理模式,提高資產(chǎn)使用效益,進而保障學(xué)校的穩(wěn)定生存與順利發(fā)展。

作者:魏小川 單位:吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)

參考文獻:

[1]張海燕.淺議高校資產(chǎn)管理的問題及對策[J].時代金融,2015,33:347.

[2]杭琰.淺談高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016,06:246.

[3]雷常艷.淺議高校固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,06:102.