公司會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)察體系

時(shí)間:2022-05-27 11:10:00

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公司會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)察體系

集團(tuán)企業(yè)越來越成為企業(yè)發(fā)展的新傾向,其氣氛越來越活躍,內(nèi)部機(jī)構(gòu)越來越復(fù)雜。財(cái)務(wù)管理的重要性在這里顯現(xiàn)出來。它控制著各種部門的大體方向不能偏離。現(xiàn)在,會(huì)計(jì)賬目的真實(shí)性受到質(zhì)疑,企業(yè)與會(huì)計(jì)為共同獲得私人利益,假賬,虛賬增多。流通形式不正規(guī),自設(shè)金庫,劃分灰色地帶的現(xiàn)象越來越多,主要體現(xiàn)為將公共財(cái)產(chǎn)私吞如私人賬戶,維護(hù)小團(tuán)體利益,并誘發(fā)更多財(cái)務(wù)及另外的狀況。很大一部分原因是因?yàn)闄z查監(jiān)督制度不完整不規(guī)范,懲治力度不夠大甚至同流合污。隨著市場(chǎng)的進(jìn)一步開放,企業(yè)需要從國家的保護(hù)中漸漸獨(dú)立站立起來,既要適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)需要,更要抓住有利時(shí)機(jī)發(fā)展并推廣自己。為了達(dá)到這一目的必須進(jìn)一步落實(shí)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的透明化真實(shí)化。保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)經(jīng)得起多方檢驗(yàn),企業(yè)應(yīng)向著國際化公開化的方向發(fā)展而不是自謀利益,后者是無法長(zhǎng)久生存的。

1內(nèi)部監(jiān)管的構(gòu)成

國際上存在兩種內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制:?jiǎn)螌佣聲?huì)制下的內(nèi)部監(jiān)管,只在股東會(huì)下設(shè)董事會(huì),同時(shí)在董事會(huì)下設(shè)置各委員會(huì)。委員會(huì)成員多由非執(zhí)行外部董事組成,共同行使監(jiān)管職權(quán)。審計(jì)委員會(huì)設(shè)在董事會(huì)下,對(duì)內(nèi)部監(jiān)管起主要作用。審計(jì)委員會(huì)是隸屬于董事會(huì)下的為控制監(jiān)督服務(wù)的組織,是代表董事會(huì)對(duì)外與注冊(cè)會(huì)計(jì)師溝通的機(jī)構(gòu),也是隸屬于管理層下的為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)的組織。委員會(huì)成員中,獨(dú)立董事應(yīng)占1/2以上,至少有一名獨(dú)立董事是財(cái)務(wù)專家,有一名是法律專家。此做法目的在于各職能的效用充分發(fā)揮并得到合理約束。雙層董事會(huì)制下的內(nèi)部監(jiān)管,是在股東會(huì)下同時(shí)設(shè)立董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),由監(jiān)事會(huì)行使監(jiān)管職權(quán)。雙層董事會(huì)制內(nèi)部監(jiān)管還分為垂直式和平行式。垂直式指監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)成垂直"領(lǐng)導(dǎo)"關(guān)系,董事會(huì)會(huì)在計(jì)劃某項(xiàng)交易的初期就讓監(jiān)事會(huì)參與,監(jiān)事會(huì)有權(quán)否決某些交易。平行式指監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)是獨(dú)立平行的,監(jiān)事會(huì)只履行監(jiān)管責(zé)任,對(duì)董事會(huì)的行為只能評(píng)價(jià),而沒有否決權(quán)。監(jiān)事由股東會(huì)選舉,和董事的任職資格基本相同,在內(nèi)部監(jiān)管上起主要作用。

2公司會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)管體系所涉及的內(nèi)容

2.1健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

目前來看已經(jīng)有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)意識(shí)到了必須做好內(nèi)部機(jī)制控制,也有許多地方出臺(tái)了自己的制度,但是制度的完整性和有效性不一而足。對(duì)于虛假信息的約束仍達(dá)不到理想效果。為了改善這一情況提出以下方面的建議:第一,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的安排布置必須到位。執(zhí)行者和管理者不可混為一談,其領(lǐng)導(dǎo)人物更不可以是同一個(gè)。一般來說總經(jīng)理管理財(cái)務(wù),而董事長(zhǎng)管理會(huì)計(jì)。各自決定自己成員的離職和選用。這為會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立性真實(shí)性打下基礎(chǔ),對(duì)于錯(cuò)誤的命令或違紀(jì)現(xiàn)象可以及時(shí)拒絕或采取制止措施。對(duì)自身也是一個(gè)約束。第二,對(duì)監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé),內(nèi)部運(yùn)行要透明,有專門的人員進(jìn)行核實(shí)和檢驗(yàn)??偨?jīng)理和董事長(zhǎng)要二人分任,預(yù)防極端意見和一人當(dāng)權(quán)的不良現(xiàn)象。第三,承認(rèn)會(huì)計(jì)工作的獨(dú)立化,內(nèi)部人員不得以不正當(dāng)要求強(qiáng)迫和壓制會(huì)計(jì)人員的正常工作手續(xù)。保持對(duì)會(huì)計(jì)人員工作的監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)真實(shí)數(shù)據(jù)的挖掘和采集。杜絕假空現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)此每位人員都要保持一種警惕心態(tài),明確企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)和自身責(zé)任之間的關(guān)系。

2.2健全公司的內(nèi)部約束機(jī)制

內(nèi)部控制性機(jī)制不可或缺。嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等法律條文上明確規(guī)定的若干法則。同時(shí)兼顧單位實(shí)際發(fā)展需求,有一套完整的管理體系和處理辦法。以此來作為避免違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生的最有效方法,其他方法都要以此為平臺(tái)和前提。此具體做法體現(xiàn)如下:第一,對(duì)于現(xiàn)行體制中的漏洞和缺陷大力改變,必要時(shí)撤掉一些毫無用處的條條框框。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員通過上級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一管理,最大限度地保障他們的職權(quán),保持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的相對(duì)獨(dú)立性,從源頭上阻斷財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)弄虛作假,充分發(fā)揮廣大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員依法監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的作用,使企事業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度真正落到實(shí)處。第二,要明確企業(yè)單位責(zé)任主體在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督中的責(zé)任?,F(xiàn)階段,很多公司中,大多數(shù)的單位負(fù)責(zé)人權(quán)責(zé)過大,對(duì)其限制不夠。有時(shí)候,這些單位負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)不夠,任意指揮;還有的單位負(fù)責(zé)人不顧公司的利益,利用財(cái)務(wù)工作為自己謀私利。這就嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的正常進(jìn)行。因此,我國企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步落實(shí)《會(huì)計(jì)法》關(guān)于"單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)"的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),使其懂財(cái)會(huì)法律、經(jīng)濟(jì)法規(guī)。令其做到對(duì)自己、對(duì)企業(yè)、社會(huì)、國家,乃至整個(gè)人類社會(huì)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)有一個(gè)好的促進(jìn)作用。

2.3完善會(huì)計(jì)信息質(zhì)量評(píng)價(jià)監(jiān)督體系

公司各個(gè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等法規(guī)的要求,健全單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)的,由會(huì)計(jì)人員自我檢查、審計(jì)部門全程審核、會(huì)計(jì)部門內(nèi)部稽核相結(jié)合的,以內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息質(zhì)量監(jiān)督體系,力爭(zhēng)把不合格的虛假的會(huì)計(jì)信息消滅在企業(yè)內(nèi)部,從源頭上加以控制,以保證企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,維護(hù)單位的信譽(yù)。企業(yè)管理者要借鑒國家頒布的評(píng)價(jià)體系構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)信息質(zhì)量評(píng)價(jià)體系,全面地提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2.4利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)控,為財(cái)務(wù)監(jiān)管提供技術(shù)保障

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,同時(shí)也可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,大大提高財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)等各方面信息的傳播、處理、反饋速度,以提供給集團(tuán)決策層最新、最全面的相關(guān)數(shù)據(jù)資料,使其所做出的決策更具實(shí)效性、準(zhǔn)確性,產(chǎn)生最優(yōu)的決策方案。不過任何事情有利就會(huì)有弊,計(jì)算機(jī)技術(shù)使得數(shù)據(jù)的安全性保密性收到挑戰(zhàn)。電子商務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上投資、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)的發(fā)展,將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)擺上一個(gè)大的平臺(tái)。能夠聚集各方面有利的因素之外更能引發(fā)一些投機(jī)取巧,破壞性的因素注入其中,這要求嚴(yán)格而高效的監(jiān)管體制出現(xiàn),否則在一段時(shí)間內(nèi),市場(chǎng)的自由化會(huì)給一些犯罪人員提供便利條件。這要求立法人員及時(shí)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格立法。監(jiān)管部門的思想和知識(shí)含量不斷提升,及時(shí)破解這些犯罪現(xiàn)象的發(fā)生。

3結(jié)語

會(huì)計(jì)職業(yè)是行業(yè)的儀器表,應(yīng)反映其最真實(shí)的狀態(tài)所在,當(dāng)然會(huì)計(jì)人員要有著獨(dú)立而堅(jiān)強(qiáng)的人格,除了明確對(duì)企業(yè)和自身負(fù)責(zé)的態(tài)度更要對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)人員的職業(yè)帶來了挑戰(zhàn)和機(jī)遇,通過對(duì)新準(zhǔn)則的適應(yīng)能夠提升一部分新的會(huì)計(jì)人員,淘汰一些落后,缺乏思想性的工作人員。從整體上保持勞動(dòng)隊(duì)伍純潔,在此基礎(chǔ)之上才能夠談企業(yè)的良好發(fā)展態(tài)勢(shì),適應(yīng)越來越公眾化,國際化的市場(chǎng)氛圍。