導(dǎo)語(yǔ)：完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

會(huì)計(jì)電算化就是在會(huì)計(jì)工作中以電子計(jì)算機(jī)代替手工方式記賬、算賬與報(bào)賬以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工、分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。其目的是提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化起到越來(lái)越重要的作用，它的實(shí)施和應(yīng)用越來(lái)越受到企業(yè)的重視。

一、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中的意義

(一)減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度削弱，提高會(huì)計(jì)工作效率。

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要將原始憑證輸入計(jì)算機(jī)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作;對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證;對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算，及時(shí)抽取數(shù)據(jù)，隨時(shí)輸出報(bào)表。這樣就把會(huì)計(jì)人員從繁雜的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來(lái)，而且由計(jì)算機(jī)提供的信息更快速、更準(zhǔn)確。

(二)降低信息成本，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

由于在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來(lái)源要求規(guī)范，而且數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)等問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量屬性，包括相關(guān)性可靠性、重要性、時(shí)效性等，使會(huì)計(jì)信息向多種量度發(fā)展。而且隨著處理數(shù)據(jù)量的增加，單位信息成本將越來(lái)越低，效益更大。

(三)推動(dòng)會(huì)計(jì)穩(wěn)步改革，促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展。

會(huì)計(jì)電算化使財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確，信息傳遞方便快捷，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作起著不可替代的作用，促進(jìn)了企業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革，而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算方式、程序、內(nèi)容、方法以及會(huì)計(jì)理論的研究等產(chǎn)生影響。因此，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息、管理知識(shí)等，會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身、會(huì)計(jì)理論及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的不斷發(fā)展，使其進(jìn)入新的發(fā)展階段，并在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮越來(lái)越大的作用。

二、企業(yè)應(yīng)用電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題

(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)不到位。

一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和員工都對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在認(rèn)識(shí)上的偏差，他們對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義與進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，對(duì)企業(yè)建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性認(rèn)識(shí)不夠，沒有充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策所起的作用。很多企業(yè)運(yùn)用的軟件，對(duì)于財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系、資金收支預(yù)測(cè)等方面，內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)查詢不夠便捷，限制了財(cái)務(wù)管理功能，失去了會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。

(二)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度不完善。

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，業(yè)務(wù)的處理都以電腦為載體，某些人員往往既從事數(shù)據(jù)的輸入，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出，許多審批環(huán)節(jié)被省略了，從而加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

此外，由于電腦中原始數(shù)據(jù)是由人工事先進(jìn)行審核和輸入計(jì)算機(jī)的，但實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后就放松了人工審核審批這項(xiàng)基礎(chǔ)工作，致使一些原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，而出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。另外，會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)備份的重要性往往認(rèn)識(shí)不夠，導(dǎo)致一旦電腦出現(xiàn)故障，部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就被丟失。還有的對(duì)備份的數(shù)據(jù)盤沒有定期檢查，發(fā)生問(wèn)題沒有相應(yīng)的補(bǔ)救措施，給自身會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)不必要的損失。

(三)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。

會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員既要掌握國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)政策和行業(yè)會(huì)計(jì)制度，又要掌握計(jì)算機(jī)軟、硬件的相關(guān)知識(shí)。而企業(yè)單位會(huì)計(jì)人員

有相當(dāng)一部分難以將計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)解決和處理，會(huì)計(jì)電算化復(fù)合人才的缺乏在一定程度上制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。

(四)選擇不合適的計(jì)算機(jī)硬件和財(cái)務(wù)軟件。

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，目前，我國(guó)大部分的中小企業(yè)都在開展會(huì)計(jì)電算化工作，但有些單位為盲目追求會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施程度，從追求硬件的超前性著手導(dǎo)致該單位的硬件購(gòu)置與布局，嚴(yán)重不符合企業(yè)規(guī)模，形成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。此外，會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大，業(yè)務(wù)種類的繁多，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式既難以完成全部會(huì)計(jì)核算工作.又無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，延長(zhǎng)了會(huì)計(jì)資料傳送的周期，增加了數(shù)據(jù)出錯(cuò)的可能性。當(dāng)出現(xiàn)大量的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，由于一些財(cái)務(wù)軟件的軟件功能單一、數(shù)據(jù)共享程度不高、財(cái)務(wù)軟件之間的不兼容性導(dǎo)致了一系列的問(wèn)題的出現(xiàn)。(五)會(huì)計(jì)電算化的安全性較弱。

隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面有較大隱患。一是我國(guó)企業(yè)使用的軟件水平參差不齊，核算與管理功能也有差別，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性有一定的影響。同時(shí)，市面上的盜版會(huì)計(jì)軟件也很多，無(wú)法保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。二是會(huì)計(jì)信息記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上，如果沒有一定的防范措施很容易使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)喪失真實(shí)性和可靠性。三是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措施防范病毒的侵入，極易被病毒感染導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓?jiān)斐蓵?huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失。

三、健全會(huì)計(jì)電算化的措施

(一)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度。

作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，要正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用，大力支持企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)作，并結(jié)合企業(yè)的具體情況制定電算化實(shí)施的工作規(guī)劃，適當(dāng)加大對(duì)單位會(huì)計(jì)電算化軟硬件設(shè)施的投入。作為員工，要積極提高自身的素質(zhì)，積極參加會(huì)計(jì)電算化理論和技能培訓(xùn)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。

(二)加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化管理制度。

加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化管理制度，必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)管理。首先，是對(duì)人的管理。要使會(huì)計(jì)人員持有相當(dāng)級(jí)別的計(jì)算機(jī)證、會(huì)計(jì)師證、使會(huì)計(jì)人員知識(shí)技術(shù)能力得到保證，是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的先決條件。其次，是對(duì)物的管理。即加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)軟件硬件系統(tǒng)的管理，應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定及時(shí)制定一套適合的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度;根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作，及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)賬套的備份準(zhǔn)備雙備份，使會(huì)計(jì)檔案科學(xué)、規(guī)范、完整。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防震、防潮、防塵等，為會(huì)計(jì)電算化正常運(yùn)行提供物質(zhì)保證。最后要明確電算化檔案保管人員職責(zé)，加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化系統(tǒng)建設(shè)。

首先，應(yīng)根據(jù)單位的發(fā)展規(guī)劃及具體情況有效地配置適用本單位的計(jì)算機(jī)的硬件結(jié)構(gòu)。購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)，應(yīng)遵循會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)是否與單位業(yè)務(wù)相符;會(huì)計(jì)軟件信息處理流程是否符合本單位的會(huì)計(jì)核算要求。其次，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性:(1)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，購(gòu)買或自行開發(fā)適合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)軟件，購(gòu)買時(shí)一定要選擇正版會(huì)計(jì)軟件，保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定;(2)制定機(jī)房管理制度，進(jìn)行必要的內(nèi)部控制;(3)做到專機(jī)專用、專室專用。

(四)提高“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的素質(zhì)。

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的能力素質(zhì)提出新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不僅要精通基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)，具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，并掌握《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)通則》，以及有關(guān)各種財(cái)務(wù)法律、法規(guī)和規(guī)章制度;而且還要精通會(huì)計(jì)民算化知識(shí)，操作電腦、運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件、硬功夫件系統(tǒng)工作。企業(yè)要想有個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，節(jié)省人力物力，就必須加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行。財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系著會(huì)計(jì)電算化工作的成敗，所以加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)，是一項(xiàng)極其重要的工作。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化以其方便、準(zhǔn)確、及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)日益受到廣大財(cái)會(huì)人員的歡迎，面對(duì)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用方面存在的問(wèn)題，我們應(yīng)該不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，加快會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)程，從而提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。