高校財務(wù)會計信息化建設(shè)問題優(yōu)化措施3篇

時間:2022-07-05 09:42:06

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高校財務(wù)會計信息化建設(shè)問題優(yōu)化措施3篇

第一篇:高校財務(wù)會計信息化建設(shè)優(yōu)化措施

摘要:財務(wù)管理的數(shù)字化和信息化讓財務(wù)工作更加科學(xué)和精細,能夠保障其高效性;同時,加大財務(wù)工作的監(jiān)管力度,使財務(wù)信息更加公開透明,增強其安全性。目前財務(wù)信息化建設(shè)存在諸多問題,包括共享平臺的缺乏、體制不完善、人才短缺和信息安全性較差等。本文將立足于高校財務(wù)會計信息化建設(shè)的目的,分析目前高校財務(wù)會計信息化建設(shè)中的主要問題,并給出優(yōu)化措施,以期為我國今后的高校財務(wù)會計信息化建設(shè)提供新的視角。

關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;財務(wù)管理;信息化建設(shè)

一、我國高校財務(wù)信息化建設(shè)的意義

(一)財務(wù)信息化極大提升了財務(wù)工作效率

相較于傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式,高校財務(wù)會計信息化可以極大提高財務(wù)工作效率。信息化財務(wù)信息可以及時上傳公開,保證數(shù)據(jù)內(nèi)部共享最優(yōu)化;只需要在系統(tǒng)內(nèi)錄入一次財務(wù)數(shù)據(jù)信息,就可以永久在平臺保存,極大地減少了煩瑣的記錄工作,節(jié)省了許多時間成本,提高了實際的工作效率。例如,智能財務(wù)軟件和報賬系統(tǒng)的推出,不僅讓辦公地點和申報地點更加靈活,而且讓需要的扣款事宜自動化,節(jié)省了人力成本,提高了工作效率,為高校其他工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。

(二)財務(wù)信息更加公開透明

構(gòu)建專門的財務(wù)辦公平臺后,實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、分析、整合和查詢,相關(guān)財務(wù)信息更加公正,財務(wù)管理工作過程更加透明,全校的教師、學(xué)生都能及時了解各項資金的收支情況,如教職工工資津貼和學(xué)生獎助學(xué)金的發(fā)放情況及科研經(jīng)費和學(xué)費等收繳情況,讓人們更加清楚每一條財務(wù)信息。同時,當(dāng)發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息有誤時,還可以及時上報相關(guān)部門,完成更改。財務(wù)信息的公開化可以讓人們根據(jù)實際的財務(wù)管理工作提出寶貴的意見,讓高校財務(wù)的信息化更加便民利民,提高學(xué)校的財務(wù)管理服務(wù)水平。

(三)財務(wù)信息化利于財務(wù)部門的科學(xué)精細化管理

高校作為一個龐大的單位,其財務(wù)工作內(nèi)容往往繁雜且多樣,還需要協(xié)同多個部門辦公,大量財務(wù)核算工作增加了工作人員的工作量。傳統(tǒng)的高校財務(wù)工作模式往往難以完成煩瑣的財務(wù)核算工作,財務(wù)信息容易出現(xiàn)紕漏,而且處理時間很長。財務(wù)的信息化管理將可以更加準確地完成財務(wù)數(shù)據(jù)的信息核算工作,并且更加科學(xué)地對數(shù)據(jù)進行整合分析,實現(xiàn)財務(wù)部門管理的科學(xué)化和精細化,為高校后續(xù)的各項決策提供數(shù)據(jù)支持,為高校其他各項工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。

(四)加強了財務(wù)信息的安全性能

高校的財務(wù)會計信息化往往依賴校園網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)進行,相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄模式,信息化的財務(wù)管理模式可以更長時間保存數(shù)據(jù)記錄,校園網(wǎng)的辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也讓高校財務(wù)信息更加安全[1]。

二、我國高校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

(一)管理層對財務(wù)信息化的重視程度較低

國內(nèi)高校的大部分財務(wù)管理者對財務(wù)信息化的重視程度不夠,他們更加重視核算工作和資金的分配情況,忽視了財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)督工作。同時,大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)沒有意識到財務(wù)信息對財務(wù)管理決策的重要作用,經(jīng)常會根據(jù)自己的資金分配和使用經(jīng)驗開展相關(guān)財務(wù)工作,忽視了財務(wù)信息化的重要意義[2]。除此之外,財務(wù)會計信息化作為當(dāng)前教育信息化的重要組成部分,是多方信息資源匯總的基礎(chǔ),與教育信息化相輔相成。但是,很多領(lǐng)導(dǎo)缺乏對財務(wù)信息化的全面認識,傾向于財務(wù)信息化對信息資源的浪費和占用,與其他工作的開展發(fā)生沖突。這些錯誤的認識和不充分的重視是導(dǎo)致我國目前高校財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展較為緩慢的重要原因。

(二)缺乏統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺

我國高校目前的財務(wù)信息缺少統(tǒng)一的數(shù)據(jù)共享云平臺,導(dǎo)致財務(wù)管理工作不夠順暢。高校財務(wù)信息量龐大,內(nèi)容多樣,來源廣泛,構(gòu)建完善的財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺將有利于高校財務(wù)信息化的建設(shè)[3]。高校財務(wù)管理優(yōu)化了財務(wù)系統(tǒng)各個功能模塊,但通常只是對高校財務(wù)內(nèi)部信息進行了處理,會計信息系統(tǒng)仍處于相對封閉、獨立的狀態(tài),高校其他職能部門的軟件系統(tǒng)也是相互獨立,互不兼容。高校各職能部門之間相互獨立、互不兼容的模式,導(dǎo)致各種數(shù)據(jù)重復(fù)采集和重復(fù)錄入。各個職能部門之間的信息傳遞也是通過傳統(tǒng)的手工操作,往往造成存在數(shù)據(jù)偏差,而且存在信息傳遞滯后的現(xiàn)象。因此,建立一個信息共享、資源融合的統(tǒng)一平臺成為高校迫切需要解決的問題。

(三)財務(wù)管理體制存在弊端

高校會計信息化管理最終目標是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供正確的、一致的數(shù)據(jù)和有用的信息,體制不健全會引起管理風(fēng)險。傳統(tǒng)的高校財務(wù)工作內(nèi)容包括資金現(xiàn)金管理、財務(wù)控制、預(yù)算與費用、財務(wù)、一般會計、內(nèi)部稽核等,這種工作組織模式需要有穩(wěn)定協(xié)調(diào)的辦公環(huán)境,需要工作人員直接加入,并且嚴格執(zhí)行各項工作流程,從而保證工作的規(guī)范化和程序化。在整個辦公系統(tǒng)中,往往只有高層管理者才能了解到財務(wù)管理的整個過程和進展情況。但是,現(xiàn)在國內(nèi)的高校往往規(guī)模越來越大,對財務(wù)管理的要求隨之增加,這種工作模式導(dǎo)致財務(wù)管理工作難度增加,而且其局限性越發(fā)明顯。財務(wù)信息在保存和傳遞的過程中往往會出現(xiàn)斷層或者報錯的情況,導(dǎo)致部分數(shù)據(jù)信息丟失,嚴重阻礙了高校的財務(wù)工作進度,造成工作混亂,給各種非法行為以可乘之機,阻礙了高校的發(fā)展進程,甚至給高校造成無法挽回的損失。

(四)財務(wù)信息化人才短缺

在高校財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,往往對工作人員的專業(yè)水平要求較高,不僅需要工作人員有扎實的財務(wù)管理基礎(chǔ)知識、全面掌握相關(guān)現(xiàn)代信息化技術(shù)和會計信息系統(tǒng),而且要求工作人員具備大膽創(chuàng)新的能力,將二者有機結(jié)合,才能為后續(xù)的工作打下堅實的專業(yè)基礎(chǔ)[4]。但是,目前的很多工作人員并不具備這樣的能力,大多數(shù)財務(wù)會計人員不具備開發(fā)會計系統(tǒng)軟件的能力,缺乏系統(tǒng)的計算機網(wǎng)絡(luò)知識,無法發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財務(wù)管理工作制度中的缺陷和漏洞,自然也無法運用自己的學(xué)識解決這些問題。

(五)財務(wù)信息化的數(shù)據(jù)安全缺乏保障

財務(wù)會計信息化可以有效解決高校目前財務(wù)管理工作中的大部分問題,但是這往往帶來了新的問題:財務(wù)數(shù)據(jù)信息缺乏安全保障。財務(wù)信息管理系統(tǒng)往往依賴現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),數(shù)字化時代的辦公生活極為方便,但是由于存在各種計算機病毒和程序漏洞,財務(wù)系統(tǒng)受到了很大的威脅。不安全的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境等因素都有可能導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)遭到破壞,財務(wù)管理系統(tǒng)混亂,甚至數(shù)據(jù)丟失,給高校帶來不可估量的損失和財務(wù)風(fēng)險。

(六)難以為高校高層的決策提供支持

我國高校的很多重要決策都需要財務(wù)工作給出相應(yīng)數(shù)據(jù)支持,這樣才能作出最優(yōu)決策,為高校其他工作的順利開展保駕護航。目前的高校財務(wù)系統(tǒng)主要以財務(wù)管理為核心,辦公項目包括銀行票據(jù)管理、財政票據(jù)核銷管理和財務(wù)信息查詢等輔助功能。這些功能普遍工作進度滯后和工作效率低,不能及時提供科學(xué)的財務(wù)數(shù)據(jù)支持,所以無法很好輔助高校決策者作出最優(yōu)決策。

三、優(yōu)化高校財務(wù)會計信息化建設(shè)的措施

(一)加強高校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息化建設(shè)的重視

轉(zhuǎn)變高校領(lǐng)導(dǎo)落后財務(wù)信息化建設(shè)的觀念是優(yōu)化高校財務(wù)會計信息化建設(shè)的重要舉措之一,只有管理者的思想觀念發(fā)生轉(zhuǎn)變,才能有效推動高校信息化建設(shè)。整體穩(wěn)步推進高校信息化建設(shè)需要結(jié)合高校自身的改革和發(fā)展目標,全局統(tǒng)籌規(guī)劃,著重提高學(xué)校競爭力和管理水平。需要國家加大對財務(wù)會計信息化的宣傳力度和投資力度,引起各高校管理者的重視,讓各級單位全面提升對財務(wù)信息化建設(shè)的認知,為后續(xù)的信息化工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

(二)創(chuàng)新高校財務(wù)管理模式

傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理模式早已無法滿足信息時代的財務(wù)管理需求,龐大的業(yè)務(wù)量對高校財務(wù)管理工作提出了更高的要求。結(jié)合高校自身的條件和財務(wù)管理目標,應(yīng)該制訂個性化的財務(wù)會計信息化建設(shè)方案,順應(yīng)數(shù)字時代的要求,沖破傳統(tǒng)思想的束縛,創(chuàng)新高校財務(wù)管理模式。在創(chuàng)新過程中,要注重財務(wù)管理基礎(chǔ)手段和現(xiàn)代信息技術(shù)的融合,最大限度滿足工作需求,實現(xiàn)信息化建設(shè)目標。將創(chuàng)新意識融入信息化建設(shè)工作中,全面提升高校的財務(wù)分析、財務(wù)控制、風(fēng)險分析能力,為高校的各項決策提供及時有效的財務(wù)數(shù)據(jù)支持[5]。

(三)加大培養(yǎng)和吸納相關(guān)財務(wù)信息化人才的力度

首先要加強信息化學(xué)習(xí)。讓工作人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識,重視信息化知識,全面掌握基礎(chǔ)的信息化知識,為信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)[6]。其次要吸納優(yōu)秀的專業(yè)人才,尤其是既具有財務(wù)管理背景又掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才,也只有這樣的優(yōu)秀人才才能勝任現(xiàn)在的高校財管工作,并且在工作中有所建樹。最后要對財務(wù)人員進行專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。工作人員的技術(shù)水平往往直接影響到高校財務(wù)信息化建設(shè)的進程,所以高校應(yīng)該對財務(wù)人員進行定期的專業(yè)培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)技能水平,提升綜合素質(zhì),將理論知識運用到實際工作中,為財務(wù)信息化建設(shè)提供保障。

(四)提高高校財務(wù)系統(tǒng)安全控制和系統(tǒng)安全性

提高安全性能是財務(wù)會計信息化建設(shè)中的一大難題,因此學(xué)校需要加強財務(wù)管理系統(tǒng)的安全控制,做好計算機和相關(guān)軟件的殺毒和升級工作,選用優(yōu)秀防火墻,做好信息加密工作等,以提高財務(wù)系統(tǒng)的安全性[7]。在工作人員的管理培訓(xùn)過程中,強化各級部門的信息安全意識,加大對信息安全的宣傳力度,讓員工在工作中時刻重視信息安全;還可以用管理制度等對員工的工作進行約束,降低因為工作人員自身操作問題造成的財務(wù)風(fēng)險等。在日常辦公中,還需要做好防范措施,從計算機軟硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等多方面加強財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性,確保財務(wù)信息的安全。

(五)更好地利用高校信息化資源

高校財務(wù)會計信息化建設(shè)涉及高校的多個部門,是一項綜合性和系統(tǒng)性極強的工作。高校財務(wù)信息化建設(shè)需要利用高校統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口和網(wǎng)絡(luò)共享平臺等,將內(nèi)部數(shù)據(jù)更好地進行整合分析,形成高校自己的財務(wù)資源,便于快捷獲取內(nèi)外部數(shù)據(jù),從而推動教學(xué)管理工作,為之提供更加高效便捷的財務(wù)服務(wù)[8]。

四、結(jié)語

隨著信息化時代的到來,高校財務(wù)會計信息化建設(shè)工作的改革已經(jīng)成為必然。目前,我國高校財務(wù)會計信息化建設(shè)已經(jīng)開始逐步發(fā)展,但是仍然有大量問題亟待解決。這不僅需要高層領(lǐng)導(dǎo)改變落后的財務(wù)管理理念,基層工作人員加強學(xué)習(xí),注重綜合素質(zhì)提升,還需要不斷優(yōu)化和完善目前的財務(wù)會計管理工作制度和模式,二者相輔相成,互相協(xié)調(diào),才能逐步推動高校財務(wù)管理改革,為高校后續(xù)各項決策的制定和事業(yè)的順利進行奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻

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[3]廉永生,崔玉良,王智博.高校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及對策研究[J].商業(yè)經(jīng)濟,2017(1):176-178.

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[7]許佳.高校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及對策分析[J].財會學(xué)習(xí),2016(16):87.

[8]劉雅榮.高校財務(wù)信息化建設(shè)的問題及對策[J].山西財稅,2015(2):42-43.

作者:宋偉 單位:重慶航天職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第二篇:高校財務(wù)信息化建設(shè)問題分析

摘要:信息時代背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個行業(yè)領(lǐng)域中,一些管理工作中也在此前提下積極開展信息化建設(shè)工作,高校財務(wù)管理工作便是其中之一。高校財務(wù)管理是學(xué)校整個管理機制中十分重要的內(nèi)容,隨著學(xué)校的建設(shè)發(fā)展,財務(wù)管理工作也隨之提出了更高的要求,強調(diào)提升財務(wù)管理工作效率,滿足現(xiàn)代化財務(wù)管理需求,而信息化建設(shè)是最有效的途徑之一。結(jié)合學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)實際來看,其中存在較多問題,如信息對接問題、信息安全問題等,影響財務(wù)管理工作的質(zhì)量,對此則需采取有效的完善措施,加強財務(wù)信息化建設(shè),更進一步提高高校財務(wù)信息化水平。基于此,本文對高校財務(wù)信息化建設(shè)問題進行分析研究,并提出改進對策。

關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)管理;信息化建設(shè);問題探究

高校財務(wù)信息化是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)和計算機技術(shù)等手段完成對高校財務(wù)工作的處理和管理,并通過構(gòu)建財務(wù)信息化管理系統(tǒng)將財務(wù)信息資源更便利的推送給使用者,達到財務(wù)信息共享。中央美術(shù)學(xué)院所采用的財務(wù)管理信息系統(tǒng)為復(fù)旦天翼,其擁有完整的科目處理系統(tǒng)、項目成本核算系統(tǒng)等,依托于大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)而實現(xiàn)財務(wù)管理工作。在學(xué)校財務(wù)管理中信息化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用對于提高學(xué)校財政資金管理規(guī)范性以及強化財務(wù)管理質(zhì)量等具有積極意義,但實際上,高校財務(wù)管理信息化建設(shè)和應(yīng)用過程中并不是完善的,其存在一些問題,影響到財務(wù)管理質(zhì)量,因此深入探究高校財務(wù)信息化建設(shè)問題是非常重要的,明確改進財務(wù)信息化建設(shè)的對策,讓高校財務(wù)管理工作質(zhì)量得到切實提升。

1高校財務(wù)信息化建設(shè)的意義

高校財務(wù)信息化建設(shè)是教育信息化建設(shè)的任務(wù)之一,積極踐行高校財務(wù)信息化建設(shè)是現(xiàn)代化教育發(fā)展的必然要求,面對愈加復(fù)雜的財務(wù)管理工作,開展并完善高校財務(wù)信息化建設(shè)意義豐富。

1.1有利于提高高校財務(wù)管理水平

高校建設(shè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)有利于提高高校財務(wù)管理水平,并讓高校財務(wù)資金得到合理配置應(yīng)用,發(fā)揮其應(yīng)有的資金效益。在財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)上,高校必然會以其為基礎(chǔ)制定相應(yīng)的管理制度,并完善與信息化相關(guān)的制度,進而使得整個管理系統(tǒng)的完整性與有效性得到強化和提升,為財務(wù)工作的開展提供保障。同時,財務(wù)管理信息化引入諸多智能化的管理方式,改變了傳統(tǒng)財務(wù)工作模式,將部分人工處理的工作程序轉(zhuǎn)為信息化處理,讓財務(wù)工作人員的工作得到簡化,并促使其將工作精力與時間放在更加重要的財務(wù)工作中去,有效保障了高校財務(wù)管理的工作水平和工作質(zhì)量。

1.2有利于提升高校財務(wù)管理效率

高校財務(wù)管理信息化建設(shè)有利于提高其財務(wù)工作的效率,減少財務(wù)信息的處理分析時間,也更易于提升與財務(wù)工作相關(guān)的其他工作的效率。財務(wù)管理信息化將高校運轉(zhuǎn)中所形成的各種財務(wù)信息以及數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)儲存和共享,并且不同管理需求下可對信息進行快速查閱和檢索,避免信息重復(fù)錄入,也節(jié)省更多財務(wù)信息查詢時間,短時間內(nèi)完成對信息數(shù)據(jù)的分析并出具報告,便于財務(wù)決策的快速做出。并且,高校財務(wù)管理信息化建設(shè),也對學(xué)生提供了諸多便利,以學(xué)費繳納為例,學(xué)生可以隨時隨地通過網(wǎng)上繳費系統(tǒng)完成繳納,且數(shù)據(jù)信息會實時反饋到財務(wù)系統(tǒng)中,如此方便了學(xué)生,也簡化了財務(wù)處的記錄、錄入流程,效率更高。

1.3有利于實現(xiàn)精細化管理的目標

高校財務(wù)信息化建設(shè)有利于促使其實現(xiàn)精細化管理的目標,提升高校財務(wù)管理工作的科學(xué)性和有效性。由于高校的運轉(zhuǎn)是十分復(fù)雜的,不同環(huán)節(jié)所涉及的財務(wù)工作也具有一定的復(fù)雜性,其財務(wù)核算工作則需要其他多個部門的共同配合,否則將影響財務(wù)工作的質(zhì)量。財務(wù)管理信息化,以財務(wù)信息系統(tǒng)為依托,每一個部門都可以在互聯(lián)網(wǎng)與計算機的支持下按規(guī)定進入財務(wù)信息系統(tǒng),并實現(xiàn)對財務(wù)信息的及時傳輸和共享,這大大加強了全校各部門的聯(lián)系,既可以收集完整全面的財務(wù)信息,也能夠提高信息對接的準確性,為財務(wù)決策的合理做出奠定基礎(chǔ),推動高校財務(wù)管理工作的精細化發(fā)展。

2高校財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

2.1財務(wù)信息化人才技術(shù)水平不夠高

高校財務(wù)信息化建設(shè)中引入了現(xiàn)代化背景下更加先進的計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),與傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式存在十分顯著的差異,若按照以往的經(jīng)驗一般很難達到熟練操作,因而提高了對財務(wù)工作人員的標準要求,即需要掌握更高水平的財務(wù)信息技術(shù)與能力。而從高校財務(wù)管理工作實際中來看,多數(shù)工作人員只能夠熟練操作傳統(tǒng)的普通財務(wù)軟件,不具備新財務(wù)系統(tǒng)的實踐能力,并且對于新軟件的應(yīng)用還具有一定的抵觸心理,認為傳統(tǒng)財務(wù)工作形式更加實用,導(dǎo)致部分財務(wù)工作得不到效率上的提升,整體電算化水平不夠高。另外,高校對于財務(wù)信息化建設(shè)的重視,忽略了財務(wù)工作人員的培訓(xùn)部分,缺少對財務(wù)信息技術(shù)的專門指導(dǎo),將能力提升的任務(wù)直接轉(zhuǎn)移給財務(wù)工作人員個人,在繁雜日常工作任務(wù)前提下財務(wù)工作人員很少能有專門的時間去提升自己,因而高校在財務(wù)信息技術(shù)人才培訓(xùn)方面的工作還需要做出進一步的調(diào)整。

2.2財務(wù)信息化管理制度機制不健全

制度是確保工作有序推進的重要保障,沒有制度的約束和規(guī)定,工作就極有可能會失衡,并且也不利于工作人員能力的實踐。財務(wù)信息化建設(shè)同樣需要以制度進行規(guī)范,明確其建設(shè)標準和使用要求,才能夠讓財務(wù)工作在信息化技術(shù)支持下順利開展。然而結(jié)合高校財務(wù)信息化建設(shè)實際情況而言,發(fā)現(xiàn)其財務(wù)管理制度與機制和信息化建設(shè)之間的適配度較低,并存在過于重視硬件設(shè)備建設(shè)忽視軟件系統(tǒng)建設(shè)的問題,致使其信息化建設(shè)工作有待強化空間較大。財務(wù)信息化管理制度機制的不健全主要表現(xiàn)在兩點,一是信息化建設(shè)時間較晚,其制度內(nèi)容沒有及時跟進完善,依然以整體規(guī)劃為主要內(nèi)容,關(guān)于信息化建設(shè)的管理制度機制缺少規(guī)范,而導(dǎo)致財務(wù)管理工作時常出現(xiàn)問題,存在財務(wù)風(fēng)險隱患。二是財務(wù)信息化建設(shè)中對于崗位職責(zé)的確定不夠明確,對于內(nèi)部控制的管理落實不到位,而造成人力資源的浪費以及物力資源的浪費,財務(wù)信息化的優(yōu)勢效用無法完全發(fā)揮出來,也會增加財務(wù)工作的風(fēng)險性。

2.3人事系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接效率低

信息化建設(shè)是當(dāng)前許多企事業(yè)財務(wù)部門所進行的改革工作,其在高校財務(wù)工作中也是管理創(chuàng)新的一部分。高校與其他企事業(yè)單位不同之處在于其財務(wù)活動復(fù)雜度更高,所包含的內(nèi)容也非常多,這對于財務(wù)活動的統(tǒng)籌規(guī)劃而言具有一定的挑戰(zhàn)性,因而其信息化建設(shè)并未體現(xiàn)出全面性,而是分別以各部門為單位所實施,建設(shè)相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)。學(xué)校人事系統(tǒng)中的信息就涉及非常廣的內(nèi)容,財務(wù)信息數(shù)據(jù)非常多,既要實行人員費的預(yù)算編制和執(zhí)行,為在校教職工發(fā)放工資、績效與保險等,又要進行工作量核對統(tǒng)計并發(fā)放超工作量績效等,而其獨立性的信息化管理系統(tǒng)導(dǎo)致其與財務(wù)系統(tǒng)的信息共享度較低。所應(yīng)用的軟件系統(tǒng)與財務(wù)軟件系統(tǒng)的對接效率較低,不能直接將人事系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)直接反饋到財務(wù)系統(tǒng)中,由于二者之間的互通互聯(lián)不夠熟悉,還時常出現(xiàn)對接失誤,引發(fā)工資發(fā)放金額錯誤等狀況,大大增加了學(xué)校管理上的矛盾,也制約高校財務(wù)信息化建設(shè)優(yōu)勢的充分發(fā)揮。

2.4系統(tǒng)對接之間存在信息安全問題

財務(wù)信息化建設(shè)是依托于信息技術(shù)的,其與互聯(lián)網(wǎng)和計算機有著密不可分的關(guān)系,因而也同時具備信息安全層面的問題隱患,在各部門信息系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)對接過程中常會出現(xiàn)安全問題,帶來財務(wù)風(fēng)險。高校對于財務(wù)數(shù)據(jù)的安全防護通常只集中在各系統(tǒng)硬件與軟件設(shè)置當(dāng)中,但此部分的防護機制效用也未達到理想,缺少實時監(jiān)控,財務(wù)數(shù)據(jù)存在被竊取與攻擊的威脅,特別是對于一些具有機密性的信息是嚴重的隱私風(fēng)險隱患。此外,高校忽視了各部門系統(tǒng)之間財務(wù)數(shù)據(jù)對接傳輸?shù)陌踩珕栴},其所采取的保護措施和防控手段較為薄弱,這也是網(wǎng)絡(luò)攻擊最易突破的部位,所以財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸對接中很有可能會被篡改數(shù)據(jù)或者竊取數(shù)據(jù),導(dǎo)致財務(wù)工作安全性降低,還會引發(fā)其他一系列的管理風(fēng)險問題。

2.5高校財務(wù)信息數(shù)據(jù)復(fù)雜較難收集

高校財務(wù)工作中涉及的管理內(nèi)容是復(fù)雜的,而這些大量的數(shù)據(jù)信息也具有一定的收集難度。從學(xué)生主體來說,學(xué)生在校學(xué)習(xí)需支付一定額度的學(xué)費,作為教育成本由學(xué)校財務(wù)部門進行資金收集;同時政府部門和相關(guān)機構(gòu)以助學(xué)金、獎學(xué)金給予的學(xué)業(yè)支持也需通過學(xué)校財務(wù)部門進行處理分配。從全體教職工主體來說,人員工資、工作績效、勞務(wù)費、科研績效等也需由財務(wù)人員進行處理發(fā)放。如上這些財務(wù)數(shù)據(jù)信息需要由各部門與財務(wù)部門對接完成,其獲取、整理和計量都會消耗較長時間,若一直采用以往的處理方式,由人工出紙質(zhì)單子后再傳遞,會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率過低,并容易在傳遞過程中出現(xiàn)問題,而影響之后系統(tǒng)信息錄入的信息有效性與準確性。

3完善高校財務(wù)信息化建設(shè)的對策

3.1培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)信息化專業(yè)人才

面對缺少財務(wù)信息化專業(yè)人才這一問題,高校應(yīng)從多個方面加大對人才的培養(yǎng)力度以及對專業(yè)人才的有效引入,引導(dǎo)在職財務(wù)工作人員轉(zhuǎn)變觀念,主動接受財務(wù)信息化建設(shè),從而為高校財務(wù)信息化應(yīng)用價值的發(fā)揮做好鋪墊。一方面,高??梢砸胄氯瞬叛a充財務(wù)工作人員的隊伍,選聘擁有財務(wù)信息專業(yè)技術(shù)的人才,保障財務(wù)信息化工作的順利開展,也使其為其他工作人員提供工作實踐指導(dǎo),實現(xiàn)對整個隊伍財務(wù)信息化專業(yè)技術(shù)實力的提升。另一方面,讓財務(wù)工作人員充分認識到新技術(shù)和新工作模式所具備的工作優(yōu)勢,通過示范操作演示等方式使工作人員認識到傳統(tǒng)財務(wù)工作方式與其的差距,轉(zhuǎn)變財務(wù)工作人員對新事物的接受態(tài)度,促使其在財務(wù)信息化建設(shè)之后積極投入到工作實踐中,并自覺學(xué)習(xí)掌握財務(wù)信息技術(shù),有助于提升財務(wù)部門的工作質(zhì)量和效率。此外,為進一步強化高校財務(wù)信息化建設(shè),作為管理層也應(yīng)該加強對工作人員專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn),組織工作人員參與統(tǒng)一的信息技術(shù)訓(xùn)練和指導(dǎo),進而切實提高財務(wù)部門的信息化水平。

3.2完善高校財務(wù)信息化管理制度

高校應(yīng)積極完善財務(wù)信息化管理制度,設(shè)置健全的管理機制,轉(zhuǎn)變管理理念,并基于管理制度機制的改進重新選擇合適的信息化建設(shè)管理方式,進而實現(xiàn)財務(wù)信息化的有序建設(shè),發(fā)揮其在財務(wù)管理工作中的作用,提高高校財務(wù)工作的質(zhì)量。對高校財務(wù)信息化管理制度的完善,要求高校應(yīng)在整體規(guī)劃基礎(chǔ)上對財務(wù)信息化建設(shè)制定更加詳細的規(guī)定,如具體化財務(wù)人員的職責(zé),面對信息化建設(shè)中不同的管理任務(wù)安排專業(yè)性人員進行負責(zé);對財務(wù)部門內(nèi)部控制制度進行完善,規(guī)定其內(nèi)部審計的內(nèi)容與范圍等標準,并開展全面審計工作,及時發(fā)現(xiàn)信息化前提下財務(wù)活動中的風(fēng)險隱患,進而才能夠進一步預(yù)防其風(fēng)險的擴大,實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效規(guī)避,避免對高校財務(wù)活動造成影響。除此之外,為強化財務(wù)部門人員的工作實力與能力,讓信息化建設(shè)順利推進,需在信息化建設(shè)基礎(chǔ)上制定嚴格的考核制度,將信息化技術(shù)的應(yīng)用作為評判標準之一,以此提升財務(wù)人員的工作積極性。

3.3構(gòu)建高對接效率的信息共享平臺

高校應(yīng)構(gòu)建對接效率更高的信息共享平臺,從學(xué)校整體管理實際出發(fā),按照學(xué)校不同部門的工作形式特點,對各部門的財務(wù)信息化建設(shè)工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,以打造出綜合性高的財務(wù)對接平臺。由于人事系統(tǒng)中所涉及的財務(wù)資金活動較多,因此在財務(wù)信息化建設(shè)中需著重關(guān)注和強調(diào),采用有效措施讓人事系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)協(xié)同對接、實時共享,避免二者之間相互獨立,并使人事系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)可以準確安全傳輸至財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中。在人事系統(tǒng)對學(xué)校教職工的工資、績效等信息整合完成后,系統(tǒng)自動將人員基本信息推送對接到財務(wù)系統(tǒng)中,接著由財務(wù)系統(tǒng)根據(jù)信息的變動情況啟動將薪資薪酬等發(fā)送至人員的賬戶中,達到完全自動化的數(shù)據(jù)傳送、對接與資金發(fā)放,并且這一過程中產(chǎn)生的財務(wù)活動也會被信息系統(tǒng)自動記錄,可隨時查詢和瀏覽,為其他相關(guān)工作提供便利。高對接效率的人事系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng),能夠簡化部門之間的財務(wù)工作量,節(jié)省人力、物力,并提高人事部門的服務(wù)水準,提升財務(wù)部門的工作精細化水平。

3.4積極優(yōu)化財務(wù)信息化系統(tǒng)安全性

財務(wù)信息系統(tǒng)是在信息技術(shù)支持下得以運轉(zhuǎn)的,在應(yīng)用過程中必須認識到其安全性問題的存在,加強對財務(wù)信息化建設(shè)的防護,積極優(yōu)化其系統(tǒng)安全標準,從而確保財務(wù)信息化建設(shè)的穩(wěn)定推進。財務(wù)系統(tǒng)與各部門系統(tǒng)之間的對接關(guān)系是財務(wù)資金活動管理的關(guān)鍵,通過對各種財務(wù)數(shù)據(jù)的收集,為財務(wù)決策提供有效參考依據(jù),在財務(wù)信息化建設(shè)中,需由信息技術(shù)部門對各部門信息化建設(shè)情況進行檢查,對系統(tǒng)硬件和軟件設(shè)備安裝防護軟件,保證系統(tǒng)內(nèi)的信息數(shù)據(jù)安全。另外,對于系統(tǒng)對接過程也需加強安全防護,做好端口位置的加密處理,設(shè)定財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸共享權(quán)限,以加密程序進行保護,同時也要做好對各種財務(wù)數(shù)據(jù)的備份,一旦出現(xiàn)信息泄露或盜取的問題,則可以自動由備份進行恢復(fù),避免對財務(wù)工作的有序進行造成影響。并且,為確保系統(tǒng)對接安全,高校也必須安排專門的技術(shù)人員對財務(wù)信息系統(tǒng)進行定期維護,包括對軟件系統(tǒng)的升級、對防護設(shè)施的改良以及對計算機硬件的維修等,從多個方面提供安全防護,讓財務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)揮作用。

3.5提高財務(wù)信息的全面整合與處理

高校財務(wù)信息化建設(shè)中需對財務(wù)信息實現(xiàn)全面性的整合與處理,把握效率更高財務(wù)數(shù)據(jù)處理方式,才能夠從根本上提高財務(wù)工作的效率。面對復(fù)雜且計量體復(fù)雜的數(shù)據(jù),在建設(shè)財務(wù)信息系統(tǒng)時需注重其頂層設(shè)計,做好統(tǒng)籌規(guī)劃,讓各個部門與財務(wù)部門都可以實現(xiàn)有效對接,并集中于統(tǒng)一的共享管理,借助部門之間的合力作用,達到更加完整的、高效的財務(wù)數(shù)據(jù)處理目的。另外,在對大量的財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理加工時,應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、計算機技術(shù)等,在財務(wù)數(shù)據(jù)收集基礎(chǔ)上完成對其關(guān)聯(lián)性的科學(xué)分析,讓信息系統(tǒng)自動實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的多維度分析和深入挖掘,并出具更加可視化的財務(wù)信息,為高校復(fù)雜財務(wù)工作的開展提供信息技術(shù)保障。而且,全面深入的財務(wù)數(shù)據(jù)處理分析也能夠為財務(wù)決策的正確做出奠定基礎(chǔ)。

4結(jié)語

綜上所述,高校財務(wù)信息化建設(shè)是當(dāng)前財務(wù)工作發(fā)展的主要方向,其對高校的運行管理以及財務(wù)工作的完善具有積極意義,利于提高財務(wù)工作管理水平、提升財務(wù)工作整體效率,并促使高校實現(xiàn)精細化管理的目標。但是,在高校財務(wù)信息化建設(shè)的實踐過程中存在一些較為突出的問題,包括財務(wù)信息化人才技術(shù)水平低、信息化建設(shè)管理制度不完善、人事系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接效率低、信息安全問題等,影響其信息化建設(shè)優(yōu)勢的發(fā)揮,也容易引發(fā)財務(wù)管理風(fēng)險。對此,則需在高校財務(wù)信息化建設(shè)前提上,把握其有效建設(shè)對策,積極培養(yǎng)財務(wù)信息化人才,完善高校財務(wù)信息化管理制度,構(gòu)建對接效率更高的財務(wù)信息對接平臺,同時注重信息安全問題,做到對全面性財務(wù)信息的整合處理,從而不斷推動高校財務(wù)信息化建設(shè)的科學(xué)發(fā)展、有效發(fā)展。

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作者:滕蕙擘 單位:中央美術(shù)學(xué)院

第三篇:高校財務(wù)管理信息化建設(shè)策略

摘要:大數(shù)據(jù)背景對高校財務(wù)管理效率與質(zhì)量提出了更高的需求,高校要嚴格把控財務(wù)風(fēng)險,促使財務(wù)管理更具高效性。但現(xiàn)階段高校在對財務(wù)管理進行信息化建設(shè)的過程中仍存在較多問題。對此,針對問題提出完善的策略,確保高校財務(wù)管理更具全面性、合理性。

關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)管理;信息化;建設(shè)策略

現(xiàn)階段,高校經(jīng)費來源途徑有較為顯著的變化,已然從原本單一化學(xué)費收入與財政撥款收入,逐步轉(zhuǎn)成事業(yè)收入、財政補助收入、捐贈收入、科研收入以及經(jīng)營收入等并存形式,需要將原本以財政撥款為主的財務(wù)管理體系深入革新,運用信息化技術(shù),促使財務(wù)管理更具科學(xué)性和精準性,規(guī)避經(jīng)濟犯罪問題出現(xiàn),確保高校資金更為安全。

1高校財務(wù)管理存在的問題

1.1財務(wù)管理信息集成化較低

在對高校財務(wù)系統(tǒng)進行分析時發(fā)現(xiàn):部分高校財務(wù)管理系統(tǒng)出現(xiàn)孤立狀況,與校園數(shù)字系統(tǒng)相互隔離,沒有將資產(chǎn)管理、教學(xué)管理以及人事管理等各類系統(tǒng)深入融合,導(dǎo)致財務(wù)管理系統(tǒng)存在漏洞,沒有相關(guān)的數(shù)據(jù)接口與標準規(guī)范,信息共享程度較低,也就是集成程度較低。為了促使財務(wù)預(yù)算能對辦學(xué)資源進行優(yōu)化配置,將信息化引入其中,可以及時掌握到學(xué)校內(nèi)部的各類資源,促使高校財務(wù)資金使用有效率顯著增加。

1.2高校認識財務(wù)信息化管理程度不高

了解發(fā)現(xiàn):在工作環(huán)節(jié)中創(chuàng)新性不佳,導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)沒有受到足夠的重視,沒有深入理解信息化建設(shè)的戰(zhàn)略意義和現(xiàn)實意義。更有部分人員安于現(xiàn)狀,信息化建設(shè)還依照傳統(tǒng)管理觀念、方法以及流程。上述問題出現(xiàn)的主要原因為:其輕視管理信息化建設(shè)的重要性。

1.3財務(wù)管理內(nèi)控制度不足,缺乏風(fēng)險防范意識

根據(jù)對我國高校的認真分析和研究,可以發(fā)現(xiàn),其在進行財務(wù)管理工作時,更多關(guān)注和重視的方面是會計核算,而對于財務(wù)預(yù)算方面以及財務(wù)規(guī)劃方面的工作都比較忽視,加上高校目前還未形成完整、規(guī)范的內(nèi)控制度,從而很難良好地進行財務(wù)管理以及對財務(wù)應(yīng)用情況進行規(guī)范、有效地控制。在這樣的情況下,還會導(dǎo)致高校的實際業(yè)務(wù)量和財務(wù)流量之間出現(xiàn)明顯差異,進而出現(xiàn)財務(wù)余缺的問題。與此同時,高校需要進行對外投資活動,但是由于其內(nèi)控制度的不足,加上風(fēng)險防范意識的嚴重缺乏,會導(dǎo)致其在進行實際的投資決策時,出現(xiàn)不同程度的失誤和偏差,進而影響高校的經(jīng)濟效益,甚至造成嚴重的經(jīng)濟損失。

1.4財務(wù)流動性不高,缺乏高效的財務(wù)使用率

針對高校的流動資產(chǎn),一般包含兩部分,一部分是應(yīng)收賬款,另一部分是存貨。關(guān)于應(yīng)收賬款,主要是指高校內(nèi)部的部門未對相關(guān)單位的基本情況進行認真、詳細地調(diào)查,并按照一般情況建立賒銷制度,由此導(dǎo)致該制度嚴重缺乏科學(xué)性和合理性。在催收應(yīng)收賬款時,又呈現(xiàn)出很大程度的惰性,這樣不僅會嚴重影響高校財務(wù)資金回籠的速度和效率,還會嚴重降低高校的財務(wù)周轉(zhuǎn)率,危害高校健康,阻礙高校發(fā)展。由此可見,應(yīng)收賬款方面的問題是影響高校穩(wěn)定的重要因素。關(guān)于存貨,需要進行種類設(shè)置,并促使其朝著科學(xué)、合理的方向發(fā)展。

1.5融資成本高,缺乏有效的融資途徑

根據(jù)對高校財務(wù)來源的分析和研究,可以得知,一部分來源于高校自身項目經(jīng)費與收益,另一部分來源于國家財政部撥款。由此可見,高校的財務(wù)來源渠道比較少,不是所有的高校都有條件實現(xiàn)融資,當(dāng)其選擇銀行機構(gòu)融資時,便會發(fā)現(xiàn),主管部門及銀行對高校設(shè)置的融資條件比較多,不僅需要高校具備良好的信譽,還要具備一定的規(guī)模,只要高校不具備相應(yīng)的條件,便很難得到銀行放款。即使高校具備相應(yīng)條件,并且成功申請到貸款,但實際能夠貸款到的數(shù)額也會比較低。

2高校財務(wù)管理信息化建設(shè)策略

2.1健全財務(wù)管理體系

對財務(wù)管理制度重新進行制定,從而在制度上進一步保障財務(wù)管理。信息化市場環(huán)境之下,促進高校發(fā)展存在著不同程度的潛在風(fēng)險,而想要更好地保證高校財務(wù)的安全性,便需要從內(nèi)部控制的角度著手,進行風(fēng)險評估。風(fēng)險評估是進行內(nèi)部控制的重要工作,它能保證內(nèi)部控制工作有效發(fā)展。針對高校來說,需要依托于信息化系統(tǒng)。首先,明確崗位職責(zé),并進行科學(xué)、合理的崗位分工,促使各個部門的工作人員認識和明確自身的實際崗位職責(zé)。一旦發(fā)現(xiàn)高校財務(wù)管理中存在違規(guī)行為,便可以通過內(nèi)部控制制度,找到問題源頭,追究相關(guān)人員的責(zé)任,從而對其他工作人員起到一定程度的約束作用和監(jiān)督作用。加之,更需要將網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)引入其中,保障信息化財務(wù)管理系統(tǒng)可以高安全性運行,規(guī)避不法分子侵入系統(tǒng)。高校重新制定財務(wù)管理體系的時候需要重點建立數(shù)據(jù)安全管理模塊、網(wǎng)絡(luò)維護管理模塊以及計算機管理等模塊,建立科學(xué)、有效的信息化管理系統(tǒng),確保財務(wù)管理更具規(guī)范化和程序化。就數(shù)據(jù)安全管理來講,需要設(shè)置數(shù)據(jù)信息獲取的各項權(quán)限,對軟件進行升級,以規(guī)避系統(tǒng)遭受黑客和病毒的攻擊。財務(wù)管理工作人員還需要將財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行精準備份,禁止在工作計算機中使用攜帶病毒的設(shè)備。其次,為了更好地構(gòu)建財務(wù)管理體系,除了加強內(nèi)部控制,還需要進行財務(wù)管理制度的建立,該制度包含的內(nèi)容主要有兩點,第一,是財務(wù)預(yù)算制度的建立。具體來說,高校需要科學(xué)、有效地進行財務(wù)預(yù)算,由此促使高校的穩(wěn)定經(jīng)營和良好運行。第二,是財務(wù)內(nèi)控制度的建立。詳細來說,需要高校有效結(jié)合內(nèi)部審計和外部審計,對高校財務(wù)流程進行有效梳理,進而加強高校對財務(wù)風(fēng)險的防范能力。

2.2構(gòu)建信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

高校管理人員需要積極組建起信息化領(lǐng)導(dǎo)小組,組織與協(xié)調(diào)院校中各項信息化的建設(shè)工作,將信息數(shù)據(jù)孤島、數(shù)據(jù)煙囪狀況消除,促使財務(wù)數(shù)據(jù)信息可以在全校中共享,保障學(xué)校財務(wù)部門可以精準地對高校財務(wù)狀況進行專業(yè)、全面的分析與了解,為高校階段性發(fā)展提供出精準的信息數(shù)據(jù)支撐。與此同時,還需要在基礎(chǔ)設(shè)備上給予充足的保障,若是高?;A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)不可以較好地支持學(xué)校財務(wù)數(shù)據(jù)的交換和傳輸,其財務(wù)信息數(shù)據(jù)將會受到較大的限制。對此,需要重視對院校信息化設(shè)備的建設(shè),深入了解院校中基礎(chǔ)性網(wǎng)絡(luò)運行狀況,對財務(wù)信息化范圍進行確定,對基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)進行建設(shè)。

2.3建立技術(shù)標準和規(guī)劃標準

高校信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)為整體性工程,建設(shè)過程中必須要遵守統(tǒng)一化與整體化規(guī)劃原則。在開展規(guī)劃的過程中,需要依托于高校財務(wù)部門的內(nèi)部需求,將現(xiàn)實承受能力與基礎(chǔ)條件考慮其中,做到由淺入深,循序漸進,重視和技術(shù)之間的銜接。而后,需要建立規(guī)范化和統(tǒng)一化的信息數(shù)據(jù)編碼規(guī)則,確保數(shù)據(jù)規(guī)則更具統(tǒng)一性,建立起規(guī)范與統(tǒng)一化系統(tǒng)接口支撐性平臺,保障技術(shù)標準可以一致,將院校各個部門的信息數(shù)據(jù)串聯(lián)在一起,確保獲取與提交財務(wù)信息數(shù)據(jù)的高效性和精準性。

2.4提升財務(wù)周轉(zhuǎn)率

為了避免出現(xiàn)壞賬,在建立往來賬款管理信息化制度時,應(yīng)該以債權(quán)債務(wù)人為主,對其基本情況,尤其是財務(wù)方面的情況,進行詳細的認識和了解,保證信息的準確性,由此對債權(quán)人、債務(wù)人進行綜合分析。高校要根據(jù)自身實際情況,綜合考慮資金使用問題,防止和減少財務(wù)閑置情況的發(fā)生,并有針對性地制定和采取理財策略,提高高校資金使用效率。

2.5健全信息化內(nèi)控制度

高校信息化內(nèi)部控制的制度主要由以下要素構(gòu)成并成為組織機構(gòu)。教育單位的內(nèi)部機構(gòu)在信息化角度之上,設(shè)置與分工處理科學(xué)合理的通信系統(tǒng),方便各職能部門與工程各個環(huán)節(jié)之間進行良好的溝通與決策,起到相互牽制與制約的作用。更加健全的規(guī)章制度與清晰的職責(zé)分工是非常重要的,要嚴格按照規(guī)定的各項規(guī)章制度對各自的職責(zé)進行分工,定期或不定期地對高校進行財務(wù)管理,對工程進度與工程質(zhì)量進行嚴格檢查,嚴格執(zhí)行逐級負責(zé)的責(zé)任制,將問題的責(zé)任落實到人,限期進行整改。利用落實的制度管理人和事,不能讓制度成為一張紙。我們還要完善內(nèi)部的監(jiān)督與檢查機制,要定期和不定期地對現(xiàn)存的內(nèi)控制度進行監(jiān)控與評價,務(wù)求可以不斷完善內(nèi)部的控制制度。

2.6增強風(fēng)險防范意識

首先,增強財務(wù)管理人員的風(fēng)險防范意識、信息化管理財務(wù)意識,加強核算監(jiān)督與管理意識,確保資產(chǎn)與實物資產(chǎn)不會因為疏忽造成損失。同時,做好日常財務(wù)管理人員的教育培訓(xùn)工作,使工作人員具有較強的業(yè)務(wù)能力與良好的道德品質(zhì),具有參與財務(wù)信息化管理工作的能力,可以將財務(wù)信息化管理工作融入項目中的各個環(huán)節(jié),為財務(wù)管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),做好財務(wù)監(jiān)督與控制。

3結(jié)束語

高校財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié)為高校發(fā)展的必然性要求,更是復(fù)雜性系統(tǒng)工程,要求高校財務(wù)管理工作人員不斷進行學(xué)習(xí)、創(chuàng)新以及探索,建立與時代需求相符的信息化財務(wù)管理系統(tǒng),提升管理質(zhì)量。

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作者:張華 單位:南京林業(yè)大學(xué)財務(wù)處