高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)分析

時(shí)間:2022-07-14 10:27:13

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高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)分析

摘要:內(nèi)部控制屬于企業(yè)管理。教育改革深入實(shí)施使得高校職能不在單一,而是變得越來越多元,落后的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制已經(jīng)不能滿足高校的發(fā)展,也不適應(yīng)教育改革的步伐。其制度的不健全、評價(jià)、監(jiān)督功能的不完善等問題都會給高校發(fā)展帶來不利影響。

關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度;建設(shè)

一、高校內(nèi)部控制制度建設(shè)現(xiàn)狀

(一)相關(guān)人員的內(nèi)部控制意識不足。高校的目標(biāo)和企業(yè)存在著顯著的區(qū)別,主要是致力于研發(fā)科研成果、擴(kuò)大招生規(guī)模等。學(xué)校和企業(yè)的目標(biāo)不同導(dǎo)致學(xué)校對于內(nèi)部的控制制度認(rèn)識也和企業(yè)的存在著顯著的差異。第一,高校的內(nèi)部控制人員對此并不重視,甚至在工作中還會出現(xiàn)崗位分工不明確、職責(zé)界定不清晰等問題。第二,執(zhí)行人員的執(zhí)行力不足。在實(shí)際工作中,存在著部分高校對于制度的執(zhí)行存在著輕視和流于形式的問題。(二)缺乏健全的內(nèi)部控制體系。高校的合并和新建使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也出現(xiàn)了變動,開始呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展趨勢,除了傳統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)、后勤管理等方面,還涉及到了其他的方面如投資、外債等。一些學(xué)校還有了自己的附屬機(jī)構(gòu)。這些都為高校的內(nèi)部控制掛歷帶來了困難。高校原有的內(nèi)部的控制制度如出差管理辦法、收支審批管理制度等都已經(jīng)無法適應(yīng)期新變化和新業(yè)務(wù),這樣就會導(dǎo)致控制的缺失。其中在資金的使用方面的問題尤為突出,對籌資、舉債等方面的控制制度存在著不健全的問題。(三)監(jiān)督及評價(jià)體系不完善。在實(shí)際工作中,許多高校對于審計(jì)的認(rèn)識存在著錯(cuò)誤的觀念,導(dǎo)致其并未設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門,內(nèi)部審計(jì)干預(yù)因素眾多,導(dǎo)致其缺失了自身的監(jiān)督功能。此外,在高校財(cái)務(wù)工作中還存在著工作人員身兼數(shù)職的情況。除此之外,高校的內(nèi)部控制制度還缺乏科學(xué)的考核評價(jià)機(jī)制,存在著評價(jià)主體和評價(jià)對象缺失的問題。

二、解決高校加強(qiáng)內(nèi)部控制制度問題的對策

(一)轉(zhuǎn)變認(rèn)識。高校內(nèi)部控制制度建設(shè)可從兩方面入手。一方面,高校應(yīng)注重頂層設(shè)計(jì),即上級領(lǐng)導(dǎo)要充分重視,將其提升到重要的戰(zhàn)略位置,當(dāng)做一項(xiàng)主要工作來抓。另外一方面,高校的內(nèi)部控制制度建設(shè)并不是一個(gè)方面,而是全局性的,具有聯(lián)動性,需要全體成員的參與。學(xué)校重視內(nèi)部控制制度的宣傳,將相關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)向常態(tài)化方向轉(zhuǎn)變,提高他們的理論實(shí)踐能力和執(zhí)行力。各相關(guān)人員應(yīng)不斷更新理念,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)水平,銘記制度,增強(qiáng)責(zé)任心,將其落實(shí)到實(shí)處。(二)完善設(shè)計(jì)。完善內(nèi)部控制體系除了要從加強(qiáng)認(rèn)識入手之外,還應(yīng)重視對管理和治理結(jié)構(gòu)的完善。如在治理方面,讓各業(yè)務(wù)模塊的責(zé)任人能都清晰自己的權(quán)責(zé)。在管理方面,應(yīng)從完善內(nèi)部控制的基本制度入手。如通過對不相容的崗位進(jìn)行科學(xué)設(shè)置、授權(quán)審批的制度等。此外,高校業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,也需要對現(xiàn)行的管理制度進(jìn)行完善。如對于校辦企業(yè)來說,應(yīng)協(xié)調(diào)好盈利性組織和非盈利性組織的平衡,統(tǒng)一財(cái)務(wù)的信息管理。隨著制度的健全和完善,不同的部門和人員之間相互制衡,形成了全新的內(nèi)控體系,這也是內(nèi)控體系中監(jiān)督和評價(jià)機(jī)制建立的基礎(chǔ)。(三)重視監(jiān)督、評價(jià)機(jī)制的建設(shè)和完善。為了進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控,設(shè)置稽核崗位勢在必行。在此基礎(chǔ)上,將內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立出來,讓審計(jì)人員的工作具有獨(dú)立性和權(quán)威性。高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和多元性,需要相關(guān)人員對業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)理解充分,從而有效降低工作中的紕漏,降低失誤率。在評價(jià)機(jī)制方面,針對缺乏評價(jià)主體,可從明確主體入手。內(nèi)部控制制度的價(jià)主體是上級權(quán)力機(jī)構(gòu),明確內(nèi)控體系和學(xué)術(shù)體系二者的界限至關(guān)重要,通過對內(nèi)控制度中的權(quán)責(zé)的合理分配,來明確主體。接下來,需要從評價(jià)控制方案的制定、評價(jià)工作組的組織等入手,來使內(nèi)部控制流程更為完善,并在實(shí)際工作中以每年一次的頻率加以實(shí)施。最后,注重對信息反饋機(jī)制的建立和完善,根據(jù)評價(jià)結(jié)果的調(diào)整,將評價(jià)的作用發(fā)揮到極致。(四)健全高校會計(jì)系統(tǒng)控制制度。(1)會計(jì)憑證制度進(jìn)行會計(jì)憑證控制制度建設(shè),可從以下七點(diǎn)入手。第一點(diǎn),由專人進(jìn)行審核。所有需要報(bào)銷的原始憑證想要進(jìn)入記賬程序需要由專人進(jìn)行審核。第二點(diǎn),記賬的憑證與原始的憑證信息應(yīng)相一致,從而讓所有的記賬憑證都能找到相應(yīng)的原始憑據(jù),做到一一對應(yīng);第三點(diǎn),將所有憑證按照順序進(jìn)行編號,中間不能出現(xiàn)斷號和缺號。想要領(lǐng)取空白的憑證,需要先進(jìn)行登記。第四點(diǎn),憑證填寫時(shí),切忌字跡潦草,而是要書寫規(guī)范,防止出現(xiàn)涂改問題,或是出現(xiàn)主副聯(lián)分開填寫的狀況;第五點(diǎn),積極開展復(fù)合檢查,對于出現(xiàn)的問題及時(shí)糾錯(cuò)和查找原因,防止出現(xiàn)違規(guī)的行為;第六點(diǎn),對憑證的傳遞程序進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,并做好保管工作。第七點(diǎn),相關(guān)工作人員應(yīng)認(rèn)真履行好自己的職責(zé),按照內(nèi)部控制制度的相關(guān)規(guī)定,辦理業(yè)務(wù)后進(jìn)行簽字、蓋章,明確職責(zé)。(2)會計(jì)賬簿控制。高校在建立自己的會計(jì)賬簿體系時(shí)不應(yīng)盲目而行,而是要結(jié)合學(xué)校自身特色、發(fā)展規(guī)模和學(xué)生特點(diǎn),在完善會計(jì)系統(tǒng)控制制度的同時(shí),也能滿足其發(fā)展的需要。此外,學(xué)校還應(yīng)結(jié)合相關(guān)的法律、法規(guī)以及會計(jì)制度,做好資料的整理和歸檔工作,將已經(jīng)審核過的會計(jì)憑證作為第一手資料,來反映高校的經(jīng)濟(jì)活動。(3)會計(jì)報(bào)表控制。從加強(qiáng)會計(jì)報(bào)表控制來進(jìn)行高校會計(jì)系統(tǒng)控制制度建設(shè)可從以下三點(diǎn)入手。第一點(diǎn),對報(bào)表的內(nèi)容、信息等進(jìn)行仔細(xì)審核,從而使報(bào)表的內(nèi)容、種類等既符合國家相關(guān)的法律法規(guī),又不違背會計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定;第二點(diǎn),。報(bào)表的內(nèi)容、數(shù)字和時(shí)間等科學(xué)和準(zhǔn)確。第三點(diǎn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)對財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表負(fù)責(zé),使得報(bào)表中所包含和反映的信息更真實(shí)和完整。(五)加強(qiáng)對電算化風(fēng)險(xiǎn)的防控隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校財(cái)務(wù)管理開始呈現(xiàn)出新的變化,電子化技術(shù)的普及以及大數(shù)據(jù)平臺的建立和發(fā)展等都為高校的會計(jì)內(nèi)部控制建設(shè)提供了更多的便利。在此背景下,許多高校開始朝著無紙化辦公方向轉(zhuǎn)變,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行收費(fèi)、繳費(fèi)以及相關(guān)的財(cái)務(wù)管理。對于高校財(cái)務(wù)管理的電算化應(yīng)一分為二的看待,在科學(xué)運(yùn)用的基礎(chǔ)上,要防止黑客的入侵,避免相關(guān)犯罪行為的發(fā)生。在具體實(shí)施過程中,學(xué)??刹扇☆A(yù)先控制、現(xiàn)場控制和反饋控制等措施。在業(yè)務(wù)方面,則要關(guān)注數(shù)據(jù)的輸入和輸出以及處理工作,通過構(gòu)建防火墻,對信息的輸入和輸出等工作落實(shí)到人的方式來為會計(jì)工作提供安全保障。

三、結(jié)束語

不完善的內(nèi)控制度會給高校發(fā)展帶來諸多不利,如加大高校的廉政風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。因此,高校在充分意識到制度建設(shè)重要性的基礎(chǔ)上,應(yīng)調(diào)動相關(guān)人員的積極性,從制度設(shè)計(jì)入手加以完善,從執(zhí)行上嚴(yán)格加以落實(shí),打通其監(jiān)督和評價(jià)機(jī)制,讓內(nèi)部控制制度向健康方向發(fā)展,讓高校的發(fā)展更具質(zhì)量,更科學(xué)。

參考文獻(xiàn)

[1]張曉雪.完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的策略探析[J].中國管理信息化.2018(24)

[2]許李潔.基于內(nèi)部控制視角的高校財(cái)務(wù)管理優(yōu)化措施分析[J].中國管理信息化.2018(24)

作者:郝蕾 潘德才 李帥 單位:濟(jì)南護(hù)理職業(yè)學(xué)院