高校財(cái)務(wù)信息化管理策略初探
時(shí)間:2022-03-31 11:27:29
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摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步,推動(dòng)高等院校數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展速度,使信息化程度得到了顯著提升,同時(shí)對(duì)高等院校信息化建設(shè)提出了更高的要求。而財(cái)務(wù)管理信息化作為構(gòu)成數(shù)字化校園管理的核心組成,則面臨著更多的難題與挑戰(zhàn)。想要解決這些問題,就要加強(qiáng)對(duì)高效財(cái)務(wù)信息化的管理力度,提高管理水平,本文就數(shù)字化校園下的高校財(cái)務(wù)信息管理策略進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
關(guān)鍵詞:高等院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
隨著我國對(duì)教育行業(yè)重視度的增加,推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)速度的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理作為高校重點(diǎn)管理部分,在信息時(shí)代中得到了全新的發(fā)展機(jī)遇并形成了以數(shù)字化管理為核心導(dǎo)向,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理相互結(jié)合的全新化信息管理模式。同時(shí),以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)理念,融合先進(jìn)的信息技術(shù)與現(xiàn)代化的管理模式,使高校財(cái)務(wù)管理在數(shù)字化信息模式下完成財(cái)務(wù)監(jiān)督、決策規(guī)劃、數(shù)據(jù)分析、資金控制等工作,為深入實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、數(shù)字化校園與高校財(cái)務(wù)管理信息化
數(shù)字化校園主要是以網(wǎng)絡(luò)信息化管理方法與軟件工具為主要依托,建立一個(gè)以傳統(tǒng)校園教學(xué)模式為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化空間,以此實(shí)現(xiàn)教學(xué)環(huán)境、資源共享、教育活動(dòng)等的全鏈條數(shù)字化管理新思維。數(shù)字化校園教學(xué)能夠釋放更多的教學(xué)時(shí)間與空間,使傳統(tǒng)校園教學(xué)模式功能與效率得到更大的擴(kuò)展與提升,實(shí)現(xiàn)全信息化的教學(xué)理念以及高效率的教學(xué)管理工作。高校財(cái)務(wù)信息化管理主要指的是以現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為主要管理手段,重塑管理模式、整合教學(xué)資源,構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、高效、完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。
二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略
(一)強(qiáng)化預(yù)算管理,提升內(nèi)控水平。預(yù)算管理作為高校財(cái)務(wù)管理工作的核心組成,需要建立一套科學(xué)、完善的高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制。通過實(shí)行全面預(yù)算管理、項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理、資金預(yù)算管理、成本控制管理、財(cái)務(wù)核算管理等一體化管理方式,能夠?qū)⒏咝X?cái)務(wù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)全部歸化在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)權(quán)限下進(jìn)行監(jiān)督、管控,確保財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性,提高資金的利用率。此外,合理的財(cái)務(wù)管控制度、科學(xué)的預(yù)算管理機(jī)制,能夠強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力,提升整體內(nèi)控水平,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化管理的健康發(fā)展。(二)重視財(cái)務(wù)信息審計(jì),提高財(cái)務(wù)信息透明度。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,很多財(cái)務(wù)信息的核算、分析、審計(jì)等都是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行的,財(cái)務(wù)管理人員放松了核查環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度,期間可能存在一些信息不完整、更新不及時(shí)、數(shù)據(jù)失真性等高危問題。因此,對(duì)高校財(cái)務(wù)審計(jì)工作帶來了安全隱患并對(duì)審計(jì)工作的嚴(yán)謹(jǐn)性提出了更高的要求,因此,要在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的基礎(chǔ)上強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化審計(jì)工作的監(jiān)管力度,財(cái)務(wù)管理人員要對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行不定時(shí)的審計(jì),同時(shí)將審計(jì)結(jié)果在互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)上進(jìn)行時(shí)時(shí)更新,使全校師生能夠及時(shí)了解到校園財(cái)務(wù)的整體運(yùn)行情況,提高財(cái)務(wù)信息的透明度,強(qiáng)化監(jiān)督管理力度。(三)加強(qiáng)資金管理與監(jiān)督。目前我國各大高等院校多數(shù)使用校園一卡通的形式實(shí)行存款、消費(fèi)活動(dòng),這種校園一卡通管理模式將在短時(shí)間內(nèi)導(dǎo)致巨額資金的沉積,如何對(duì)該筆資金進(jìn)行有效管理是財(cái)務(wù)信息化運(yùn)行的一大問題。因此,需要建立校園一卡通專項(xiàng)管理資金,單獨(dú)建立賬戶,將存款進(jìn)行??顚S?,不得挪為他用,同時(shí)制定有關(guān)資金使用管理制度,對(duì)資金流動(dòng)進(jìn)行有效監(jiān)督,每月對(duì)賬戶內(nèi)資金實(shí)施全面核對(duì),確保賬務(wù)統(tǒng)一。(四)完善數(shù)據(jù)化校園平臺(tái),提高信息化系統(tǒng)安全水平。強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)信息一體化綜合管理品質(zhì),提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整體共享程度,消除財(cái)務(wù)系統(tǒng)“信息孤島”的閉塞狀態(tài),強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的協(xié)作功能,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、完整性與及時(shí)性。對(duì)此,要加大對(duì)系統(tǒng)安全性管理的投入力度,購置運(yùn)行穩(wěn)定性高的硬件設(shè)施,配置攔截性能強(qiáng)的防病毒入侵軟件,制定科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)制度,完善財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部管理權(quán)限,設(shè)置專人對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)執(zhí)行維護(hù)及安全排查工作,同時(shí)定期對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全備份等,為高校財(cái)務(wù)信息管理工作保駕護(hù)航。
三、結(jié)束語
總而言之,信息化管理工作的有效落實(shí)是確保高校財(cái)務(wù)管理順利運(yùn)行的核心組成,是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園管理的基礎(chǔ)保障,因此,要加大對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化管理具體策略落地執(zhí)行的管控力度,使高校財(cái)務(wù)管理工作得以健康、穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]李敏.淺探高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J].中國信息界,2013.
作者:李鳴 單位:哈爾濱工業(yè)大學(xué)