高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題與策略
時(shí)間:2022-11-21 09:45:02
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【摘要】論文從內(nèi)部控制的角度,分析和研究目前我國(guó)高校的財(cái)務(wù)管理存在的一些問(wèn)題,并相對(duì)應(yīng)地提出了一些建議,為促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作有效、有序地展開。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);高校財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
1引言
財(cái)務(wù)管理對(duì)一個(gè)高校的管理體系至關(guān)重要,隨著一系列教育體制改革,高校財(cái)務(wù)管理面臨了多重挑戰(zhàn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),具體表現(xiàn)在內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足、體系不完善、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱、內(nèi)部監(jiān)督力度不足等,內(nèi)部控制既是高校的一項(xiàng)重要制度建設(shè),又是高校的一項(xiàng)重要管理工作,制定并執(zhí)行好內(nèi)部控制,對(duì)于提高高校的教學(xué)和管理水平、規(guī)范各種資產(chǎn)管理、提高財(cái)務(wù)管理等工作都具有重要意義。
2高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
2.1高校管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不到位。大部分高校管理者存在內(nèi)控意識(shí)薄弱,內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)不到位,內(nèi)控體系不健全現(xiàn)象。如《內(nèi)部控制規(guī)范基本規(guī)范》規(guī)定“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)部控制的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)”,但是高層管理者沒(méi)有十分理解,更加關(guān)注科研成果、教學(xué)成果和教育硬件設(shè)施等硬性指標(biāo),相比而言不夠重視服務(wù)性工作,主觀上也缺乏財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制方面的法律意識(shí)[1]。2.2財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別需要對(duì)高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀進(jìn)行一次全面的摸底,對(duì)各種不確定的因素進(jìn)行梳理和匯總,目前很多高校并沒(méi)有專門的部門或?qū)iT的機(jī)制來(lái)進(jìn)行這樣的風(fēng)險(xiǎn)管理,管理上依賴于人治,科學(xué)嚴(yán)密的決策機(jī)制沒(méi)有得到更好地執(zhí)行。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于籌資和投資等,籌資風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于大量征用土地、大量引進(jìn)人才,增加銀行貸款等。目前學(xué)校也沒(méi)有專門針對(duì)學(xué)校分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警值,具體包括學(xué)校資產(chǎn)負(fù)債率的現(xiàn)實(shí)支付能力和潛在支付能力等,在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)可以參照,這對(duì)學(xué)校分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是非常不利的,沒(méi)有辦法做到科學(xué)合理的評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.3財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制執(zhí)行系統(tǒng)不夠完善。內(nèi)部控制的執(zhí)行范圍不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)部門,是高校針對(duì)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的一種管理手段,但目前大多數(shù)高校把內(nèi)部控制的目標(biāo)局限在具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算上,內(nèi)部控制的工作僅僅停留在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)上。目前高校的發(fā)展已經(jīng)不單單只是教書育人,隨著教學(xué)科研隨之配套的有物資采購(gòu)、基建項(xiàng)目、校辦產(chǎn)業(yè)等,會(huì)計(jì)系統(tǒng)只能對(duì)于資金的后續(xù)支付做規(guī)范,大量資金的前期管理要靠各個(gè)部門的通力合作。2.4財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不力。內(nèi)部監(jiān)督是指內(nèi)部專職職能機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制展開的一系列監(jiān)督檢查和自我評(píng)價(jià)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制在執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。目前大多數(shù)高校一是組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不當(dāng),導(dǎo)致職責(zé)不清。內(nèi)部監(jiān)督主體包括內(nèi)部審計(jì)部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門,兩者一個(gè)是側(cè)重于管事,另一個(gè)是側(cè)重于管人,但往往兩個(gè)部門職責(zé)沒(méi)有明確區(qū)分。二是由于內(nèi)部審計(jì)部門專業(yè)審計(jì)人員較少,大部分工作人員只有財(cái)會(huì)專業(yè)背景,在工作中只專注于財(cái)務(wù)審計(jì)、事后審計(jì),很少注重管理審計(jì),大大降低了審計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量。
3完善高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的對(duì)策及建議
3.1提高高校內(nèi)部控制管理意識(shí)。為在高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在其自身思想意識(shí)方面對(duì)內(nèi)部控制不斷加以重視,并建議建立總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)制的管理模式,總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)制,指的是在高校領(lǐng)導(dǎo)層面設(shè)置具有財(cái)務(wù)專業(yè)背景、專業(yè)素養(yǎng)較高的總會(huì)計(jì)師一職,全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作,從整體上把握高校的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制,這將對(duì)改善高校內(nèi)部控制環(huán)境、構(gòu)建完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)及其重要。3.2建立高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。上文提到高校內(nèi)部控制意識(shí)較為薄弱,尤其是具有審批權(quán)的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的缺乏,也是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵。基于此,建議高校成立專門的風(fēng)險(xiǎn)控制領(lǐng)導(dǎo)小組,該小組由總會(huì)計(jì)師負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),通過(guò)運(yùn)用合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段分析高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)存在的可能性及程度,分析風(fēng)險(xiǎn)造成損失與目標(biāo)之間的關(guān)系,進(jìn)而為是否開展相關(guān)業(yè)務(wù)提供決策意見(jiàn),盡可能將風(fēng)險(xiǎn)降至可控范圍。3.3完善高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度體系。一是建立不相容職務(wù)分離制度,比如可以實(shí)行會(huì)計(jì)輪崗;加強(qiáng)財(cái)務(wù)票據(jù)、支票和印鑒的管理,實(shí)施“誰(shuí)簽印誰(shuí)負(fù)責(zé)”“誰(shuí)審核誰(shuí)連帶”制度;梳理財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程,標(biāo)準(zhǔn)化處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)、復(fù)核、出納等崗位需相互分離。二是規(guī)范授權(quán)批準(zhǔn)控制制度。根據(jù)授權(quán)批準(zhǔn)控制制度的要求,高校需明確規(guī)定涉及會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、程序等,并且任何授權(quán)都應(yīng)當(dāng)以法律法規(guī)為依據(jù),并予以書面形式通知到業(yè)務(wù)流程中的每一位員工。3.4強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制監(jiān)督。一方面強(qiáng)化其業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)能力,高??梢钥紤]由總會(huì)計(jì)師全面負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作。同時(shí)在總會(huì)計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下成立內(nèi)部控制工作小組,該小組一般由具有專業(yè)技術(shù)知識(shí)的財(cái)務(wù)人員、內(nèi)審人員、紀(jì)檢監(jiān)察人員等共同組成,也可以吸收教職工參與,領(lǐng)導(dǎo)小組可以對(duì)總會(huì)計(jì)師的工作進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià),以提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。另一方面,為提升內(nèi)部審計(jì)人員的從業(yè)水平,高校需定期對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員開展培訓(xùn),最后,高校必須要積極加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),特別是引進(jìn)具有執(zhí)業(yè)能力的注冊(cè)會(huì)計(jì)師,這對(duì)內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制工作的有效開展是十分有利的。
【參考文獻(xiàn)】
【1】徐富紅.高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(14):11-12.
作者:丁喜妹 單位:寧波大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處