淺談數(shù)字化高校財務(wù)管理信息化

時間:2022-11-21 09:43:09

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淺談數(shù)字化高校財務(wù)管理信息化

【摘要】隨著技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)和單位的財務(wù)管理都在向數(shù)字化的管理方式轉(zhuǎn)變,各高校的數(shù)字化校園建設(shè)也已初具規(guī)模。如何在數(shù)字化時代背景下,更好地提高高校財務(wù)管理信息化水平是論文重點探討的內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化;財務(wù)管理;信息化

1引言

在數(shù)字化的時代背景下,各種信息的管理都在向數(shù)字化的方式轉(zhuǎn)變,以期提高管理效率。信息技術(shù)的發(fā)展也給高校的財務(wù)管理帶來了諸多轉(zhuǎn)變,在進行高校財務(wù)信息化管理的過程中,既要使高校的資金獲得更為科學(xué)合理的使用,提高資金使用效益,又要保證學(xué)校的財務(wù)安全,杜絕財務(wù)風(fēng)險,不斷提高財務(wù)管理水平。如何利用信息化的手段,提高高校財務(wù)管理的質(zhì)量和效率,是在數(shù)字化時代背景下,進行高校財務(wù)管理信息化建設(shè)時需要重點關(guān)注的內(nèi)容。

2高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

2.1實現(xiàn)信息共享。在高校數(shù)字化建設(shè)的大背景下,進行財務(wù)管理信息化的建設(shè),能夠利用學(xué)校數(shù)字化校園的大數(shù)據(jù)平臺,就財務(wù)信息進行交流與互通,實現(xiàn)信息共享,改變傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)孤立情況。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,每一項具體業(yè)務(wù)的進行是單一的處理,通過實行財務(wù)管理信息化,各項財會業(yè)務(wù)都被納入系統(tǒng),進行信息化處理,同校內(nèi)網(wǎng)的其他數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息共享,利用先進的技術(shù)手段,真正地實現(xiàn)信息的交流互通,做到信息的共享[1]。2.2提高高校財務(wù)管理的透明度。先進成熟的財務(wù)管理軟件,能夠提高高校財務(wù)人員的工作效率,快速提取所需的各類財務(wù)信息,保障及時對外進行財務(wù)信息披露,讓外界及時了解學(xué)校的財務(wù)情況,提高財務(wù)管理的透明度。同時,能為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確無誤的財務(wù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),便于領(lǐng)導(dǎo)對資金進行科學(xué)合理地安排,提高資金的使用效率,更好地支持各項科研項目建設(shè),實現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)。2.3提升對資金的調(diào)控能力。在信息數(shù)字化的技術(shù)條件下,學(xué)校的各項結(jié)算收費工作都可以借助信息化手段,通過校園系統(tǒng)進行結(jié)算。通過透明化的結(jié)算方式,了解學(xué)校的收費情況,對各項收費情況進行監(jiān)控。學(xué)校的各項工作在校園網(wǎng)內(nèi)實行網(wǎng)絡(luò)化的運營,能減少學(xué)校運行中的現(xiàn)金流量,提升對資金的調(diào)控能力,使學(xué)校資金周轉(zhuǎn)利用效率更高。2.4優(yōu)化財務(wù)管理流程,提高財務(wù)管理效率。在高校建設(shè)財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)的核心目的是更好地進行財務(wù)管理,不單單是對學(xué)校的財務(wù)管理實施會計電算化的核算模式,而是通過應(yīng)用信息技術(shù)手段,減少財務(wù)人員的工作量,提升財務(wù)管理的效率。通過建立財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò),能夠建立起全新的高校財務(wù)信息化管理制度,優(yōu)化高校財務(wù)管理的流程,規(guī)范高校的內(nèi)控制度,提高管理的效率。

3高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

3.1高校管理者對財務(wù)信息化管理建設(shè)的重視程度不夠高。雖然近年來信息數(shù)字化技術(shù)發(fā)展迅速,高校的數(shù)字化建設(shè)也初具規(guī)模,但部分高校的信息化建設(shè)還相對滯后。高校的管理者在進行財務(wù)管理時,仍對財務(wù)核算比較看重,對管理的重視程度不夠高,停留在傳統(tǒng)的會計事物處理上,影響學(xué)校的財務(wù)信息化建設(shè),未能及時有效提升學(xué)校的管理效率。3.2財務(wù)信息化管理經(jīng)費投入不足。在高校實行財務(wù)管理信息化,必然要對相關(guān)的系統(tǒng)建設(shè)投入一定的經(jīng)費。在高校的財務(wù)管理信息化建設(shè)中,有些學(xué)校雖然已經(jīng)建立了相關(guān)的財務(wù)管理系統(tǒng),但受資金投入的限制,學(xué)校的財務(wù)系統(tǒng)在安全性和穩(wěn)定性方面存在一定的隱患,需要學(xué)校投入經(jīng)費,做好相關(guān)系統(tǒng)的維護管理工作,保障財務(wù)管理系統(tǒng)安全運行。3.3財務(wù)管理相關(guān)流程機制有待完善。在高校實施財務(wù)信息化管理,需要建立全新的財務(wù)管理運行模式,應(yīng)用新型的管理方式。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,相關(guān)的流程機制主要是針對需要處理的會計業(yè)務(wù)建立的,相應(yīng)的管理制度主要是針對財務(wù)人員。而在數(shù)字化的財務(wù)信息管理中,相關(guān)的流程需要涉及更多的人員。要做好財務(wù)信息化的管理工作,就要對相關(guān)的人員進行有效地監(jiān)管。在具體工作中,對相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)限都要進行嚴(yán)格管理。在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,高校雖然建立了相關(guān)的工作制度,但隨著工作的深入,相關(guān)的制度流程還有待進一步完善,使財務(wù)管理工作更加嚴(yán)密[2]。3.4建設(shè)專業(yè)化的財務(wù)管理信息化人才隊伍。目前,對于高校的部分財務(wù)管理人員來說,許多仍沿用傳統(tǒng)的工作觀念和模式來進行相關(guān)的財務(wù)管理工作,知識結(jié)構(gòu)老化,不主動轉(zhuǎn)變觀念學(xué)習(xí)新的技能,造成工作效率低下、工作質(zhì)量不高、會計信息失真等情況,已不適應(yīng)新形勢下高校經(jīng)濟多元化的財務(wù)工作。高校應(yīng)加大對財務(wù)人員的培訓(xùn),采取走出去和請進來的方式進行多渠道的學(xué)習(xí)。同時,高校的財務(wù)管理人員要創(chuàng)新理念,主動適應(yīng)財務(wù)管理的信息化,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)先進的信息化管理知識,掌握相關(guān)的專業(yè)技能,熟練地應(yīng)用財務(wù)管理信息化軟件,順應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展趨勢,成為更專業(yè)的數(shù)字化財務(wù)管理專業(yè)人才。

4高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的改進舉措

4.1轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識。高校的管理者和相關(guān)的工作者要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,重視高校的數(shù)字化信息建設(shè),推進高校的財務(wù)管理信息化改革,使高校的財務(wù)管理工作能利用好信息化的技術(shù)手段,取得更高的管理效率。高校的財務(wù)工作者要轉(zhuǎn)變原有的工作模式,將工作的重心由傳統(tǒng)的注重記賬、核算、收付費的會計模式轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^建設(shè)高效的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),實現(xiàn)高效的財務(wù)管理。高校的管理者要盡可能地增加對財務(wù)管理信息化的資金投入,為建立現(xiàn)代化、高效能的財務(wù)管理信息化體統(tǒng)提供更多的助力。4.2注重財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。在高校的財務(wù)管理信息化建設(shè)中,由于經(jīng)費原因,常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)的軟硬件不足,系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性存在缺陷的現(xiàn)象。高校在進行財務(wù)管理信息化的建設(shè)中,要盡可能地增加投入,購買級別更高的硬件設(shè)施,配備防御病毒入侵的相關(guān)軟件,保證系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。另外,還要做好相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全制度建設(shè),做好財務(wù)管理信息系統(tǒng)的權(quán)限管理,做好數(shù)據(jù)的維護和備份,保證系統(tǒng)的安全。4.3加強財務(wù)管理信息化制度建設(shè)財務(wù)管理信息化建設(shè)對高校財務(wù)工作的流程進行了優(yōu)化,相關(guān)的內(nèi)控制度體系也應(yīng)當(dāng)隨著流程的改變進行創(chuàng)新,以提高財務(wù)管理的水平。在進行相關(guān)的制度建設(shè)中,必須要做好相關(guān)的系統(tǒng)權(quán)限管控,強化對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作員的監(jiān)管控制,完善高校的財務(wù)信息管理機制,做好財務(wù)信息處理、和使用的內(nèi)部管控,使各級財務(wù)人員恪守底線,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度,提高高校的財務(wù)管理水平。4.4建設(shè)專業(yè)高效的高校財務(wù)人才隊伍。隨著時代的發(fā)展,人才的培養(yǎng)要跟上時展的腳步。要做好高校的財務(wù)管理信息化工作,需要建設(shè)一支專業(yè)高效的財務(wù)人才隊伍來適應(yīng)數(shù)字化時代的發(fā)展。通過開展各種形式的專業(yè)化培訓(xùn)課程,使高校的財務(wù)工作者獲得全新的財務(wù)管理信息化知識,提升專業(yè)技能。例如,可以組織財務(wù)管理信息化的專題講座、外派財務(wù)人員到財務(wù)管理信息化水平較高的學(xué)校、單位進行交流學(xué)習(xí)、開展財務(wù)管理信息化專項知識培訓(xùn)等來對財務(wù)人員進行專業(yè)提升,提高財務(wù)人員的計算機水平和信息化處理能力,從而適應(yīng)財務(wù)管理信息化的發(fā)展趨勢。4.5強化對資金的監(jiān)管。高校的校園一卡通為信息化的建設(shè)提供了良好基礎(chǔ),在實際的運行中要做好對資金的管理??梢酝ㄟ^制定資金使用管理辦法,設(shè)立專門的部門來從事相應(yīng)的資金的管理工作,做好資金的收支監(jiān)管,定期對資金情況進行檢查。強化資金的監(jiān)管,提高資金的使用效率。4.6建立財務(wù)信息化管理回饋機制,完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。通過建立財務(wù)信息化管理回饋機制,及時收集財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在運行中產(chǎn)生的問題,并對問題進行及時修正,升級完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng),提高高校的財務(wù)管理水平。

【參考文獻】

【1】李宛融.論數(shù)字化時代高校財務(wù)管理信息化[D].哈爾濱:哈爾濱師范大學(xué),2017.

【2】胡芳菲.論數(shù)字化校園視角下的高校財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(01):184.

作者:孫紅 單位:信陽師范學(xué)院財務(wù)處