高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)分析
時(shí)間:2022-06-03 09:47:31
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一、引言
由于教育經(jīng)過(guò)了很大的改革,很多學(xué)校已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的辦學(xué)模式,逐步向多元化方向發(fā)展。變化的不僅是教學(xué)模式,高校的經(jīng)營(yíng)規(guī)模以及投籌資也有所改變,對(duì)于高校辦學(xué)規(guī)模的壯大有著重要的意義。但在高校的發(fā)展當(dāng)中,財(cái)務(wù)內(nèi)控體系也出現(xiàn)了許多的問(wèn)題,比如高校沒(méi)有足夠的能力償還債務(wù),給高校的穩(wěn)健發(fā)展帶來(lái)了很大的沖擊。所以,在多元化的發(fā)展背景之下,要不停的健全高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,促進(jìn)高校的穩(wěn)健發(fā)展。
二、高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系中出現(xiàn)的問(wèn)題
(一)管理資金過(guò)程當(dāng)中沒(méi)有明確的資產(chǎn)責(zé)任主體。只有資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)高校內(nèi)部的每項(xiàng)教育活動(dòng)才能順利的開展。資金的有效性、資金的效益以及資金的存取構(gòu)成了高校現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。高校在管理資金時(shí),通常還沒(méi)有明確資產(chǎn)責(zé)任主體就動(dòng)用高校的資金以及資源。高校的這種管理模式,會(huì)浪費(fèi)高校內(nèi)部的資源以及資產(chǎn),也會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)問(wèn)題的出現(xiàn),對(duì)于高校的財(cái)務(wù)管理以及財(cái)務(wù)預(yù)算都極其的不利。(二)沒(méi)有準(zhǔn)確掌控資產(chǎn)預(yù)算目標(biāo)。高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要內(nèi)容就包括財(cái)務(wù)預(yù)算工作,就目前高校管理財(cái)務(wù)預(yù)算的情況來(lái)看,在財(cái)務(wù)資產(chǎn)預(yù)算管理當(dāng)中仍然存在許多的問(wèn)題。因?yàn)闆](méi)有準(zhǔn)確掌控資產(chǎn)的預(yù)算目標(biāo),導(dǎo)致在確立預(yù)算目標(biāo)時(shí)預(yù)算管理方式以及手段十分疏忽,最后會(huì)產(chǎn)生不合理性也就不言而喻了。進(jìn)行高校內(nèi)部預(yù)算時(shí),不能把所有的預(yù)算相結(jié)合,使得預(yù)算的內(nèi)容受到束縛。與此同時(shí),沒(méi)有解析證明財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),就直接繪制高校財(cái)務(wù)預(yù)算,造成高校的預(yù)算管理體系沒(méi)有科學(xué)依據(jù),就不能高效的對(duì)這一體系進(jìn)行解析以及跟蹤。(三)沒(méi)有績(jī)效監(jiān)管制度。由于信息技術(shù)的高效發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)慢慢的進(jìn)入到我國(guó)高???jī)效分配管理當(dāng)中。信息技術(shù)可以把高校中的基本信息進(jìn)行高效的統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)完成之后,由相應(yīng)的工作人員按照比例對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分配,運(yùn)用會(huì)計(jì)技術(shù)完成會(huì)計(jì)核算。但是在引進(jìn)這一技術(shù)時(shí),高校過(guò)于重視信息技術(shù),而忽視了財(cái)務(wù)工作人員這一關(guān),在某個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中出現(xiàn)隨機(jī)分配的情況,使得計(jì)算的明細(xì)以及總賬缺乏科學(xué)合理性,而這是因?yàn)闆](méi)有績(jī)效監(jiān)管制度造成的。(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高。高校的辦學(xué)模式朝著多元化發(fā)展的同時(shí),也易受到外部環(huán)境市場(chǎng)的影響,想要降低高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就得提升高校對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)以及解析能力。在高校中,因?yàn)闆](méi)有足夠的重視財(cái)務(wù)管理,所以造成高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高。就如,在建設(shè)學(xué)校項(xiàng)目時(shí),學(xué)校只考慮自己的發(fā)展,卻沒(méi)有注重融資的方法以及渠道。與此同時(shí),高校在建設(shè)一個(gè)項(xiàng)目時(shí),片面注重項(xiàng)目的質(zhì)量而沒(méi)有重視可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。以上種種情況都不利于高校的穩(wěn)健發(fā)展。
三、健全高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的對(duì)策
(一)營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,合理貸款以及負(fù)債。高校在建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系時(shí),也要營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,為財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的運(yùn)行創(chuàng)造良好的條件。第一,在管理時(shí),要盡力使得高校領(lǐng)導(dǎo)改變對(duì)財(cái)務(wù)觀念的認(rèn)知;第二,在管理高校的資金時(shí),要把賬務(wù)以及印鑒管理彼此分開,嚴(yán)格遵守授權(quán)審批制度,審核高校內(nèi)大金額的支出以及調(diào)動(dòng);最后,要及時(shí)預(yù)估高校內(nèi)部的負(fù)債結(jié)構(gòu),避免風(fēng)險(xiǎn),控制高校內(nèi)部銀行貸款總額在一定數(shù)額之內(nèi),達(dá)到高校資金利益的最大化,塑造合理的信貸資金管理制度。要謹(jǐn)慎考慮校外不確定的風(fēng)險(xiǎn)因素,總結(jié)高校內(nèi)部的資金管理模式,高效均衡高校的貸款總規(guī)模,實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的投資以及貸款。(二)改良控制財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。建立以及健全高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,就要求要不停的改良以及控制財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,使得高校內(nèi)部財(cái)務(wù)的均衡以及整體預(yù)算得到保證。高校在預(yù)算時(shí),要充分考慮我國(guó)規(guī)定的內(nèi)部控制規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),順利實(shí)施高校內(nèi)部的預(yù)算繪制、預(yù)算管理以及預(yù)算評(píng)估等工作。在匯編預(yù)算時(shí),在工作之前一定要研究預(yù)算繪制的內(nèi)容以及有關(guān)數(shù)據(jù)的精確性,保證在數(shù)據(jù)精確以及規(guī)范的前提下,高效結(jié)合上報(bào)的預(yù)算內(nèi)容以及校內(nèi)的預(yù)算內(nèi)容,確保預(yù)算編制環(huán)節(jié)的精確。預(yù)算校內(nèi)管理支出工作時(shí),要細(xì)化高校內(nèi)部的所有支出,把高校所有的財(cái)務(wù)支出都結(jié)合到高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,運(yùn)用高校內(nèi)部的績(jī)效考察制度,高效的解析以及管理財(cái)務(wù)預(yù)算。(三)提升高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知要想高效控制高校內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn),就要提升高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知。因?yàn)楦咝5慕?jīng)營(yíng)模式已經(jīng)過(guò)渡到自主的發(fā)展模式,業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)內(nèi)容也越發(fā)多元化,這就難免會(huì)遇到有關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容。。所以,要提升高校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行解析與評(píng)估,高校內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)以及外部風(fēng)險(xiǎn)之分。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)包含債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及投資風(fēng)險(xiǎn),外部風(fēng)險(xiǎn)包含市場(chǎng)環(huán)境的改變、生源的改變以及國(guó)家政策的改變。就當(dāng)前高校所遇到的風(fēng)險(xiǎn),這就十分有必要加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)力度。與此同時(shí),還要強(qiáng)化對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的解析以及預(yù)估,高效的預(yù)估抽查學(xué)校的投資項(xiàng)目以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng),特別是高校中的重要投資項(xiàng)目、年度預(yù)算以及投資計(jì)劃等。要根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況,對(duì)其科學(xué)合理的進(jìn)行解析工作。(四)加大對(duì)高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制力度??刂苹顒?dòng)在高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制當(dāng)中顯得尤為重要,在建立高效財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系時(shí),要高效控制高校內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),包含高校的融資管理、購(gòu)買管理以及資產(chǎn)管理等等。在掌控高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),一定要確保高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的處理流程是不違法的,同時(shí)記下的會(huì)計(jì)信息以及資料也要確保其完善性。第二,重點(diǎn)監(jiān)管高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)容,及時(shí)發(fā)現(xiàn)有可能存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如,運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)計(jì)算會(huì)計(jì)時(shí),財(cái)務(wù)工作人員在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)中比較容易出現(xiàn)差錯(cuò),但可通過(guò)重點(diǎn)管理的方式來(lái)解決類似的問(wèn)題。最后,還要管理高校的基本業(yè)務(wù)活動(dòng),從高校的職務(wù)分離、審核程序以及資產(chǎn)管理等方面入手,依據(jù)準(zhǔn)則嚴(yán)格管理。同時(shí),在管理高校的資產(chǎn)時(shí),要不停的對(duì)高校資產(chǎn)進(jìn)行清查,使得資產(chǎn)的利用率上升到一個(gè)新的水平,使得高校的資產(chǎn)能夠合理的利用。(五)促進(jìn)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部信息的交流與學(xué)習(xí)。要不斷的促進(jìn)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部信息的交流與學(xué)習(xí),為財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制提供決策,使得其能有依據(jù)進(jìn)行參考。從財(cái)務(wù)信息的更新、傳遞以及交流這些方面入手,使得高校內(nèi)部之間的信息能得到有效地溝通。在更新財(cái)務(wù)信息時(shí),要積極教育規(guī)培高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作者,還要積極宣傳財(cái)務(wù)制度的有關(guān)內(nèi)容,在傳遞財(cái)務(wù)信息的同時(shí),也要確保財(cái)務(wù)信息是完整的,在對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行溝通交流時(shí),不僅要與高校財(cái)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部溝通,還要與其他部門以及員工進(jìn)行溝通學(xué)習(xí)。除此之外,員工之間、部門之間要彼此監(jiān)管,確保高校財(cái)務(wù)內(nèi)部信息是精準(zhǔn)的。
四、結(jié)束語(yǔ)
建立以及健全高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,是當(dāng)前高校管理以及高校發(fā)展的必經(jīng)之路。在目前的高效財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系中仍然存在理資金過(guò)程當(dāng)中沒(méi)有明確的資產(chǎn)責(zé)任主體、沒(méi)有準(zhǔn)確掌控資產(chǎn)預(yù)算目標(biāo)以及沒(méi)有績(jī)效監(jiān)管制度與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不高等等問(wèn)題。就高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系當(dāng)中存在的種種問(wèn)題,一定要?jiǎng)?chuàng)造優(yōu)良的內(nèi)部控制環(huán)境,科學(xué)合理的進(jìn)行貸款以及負(fù)債,優(yōu)化以及控制預(yù)算管理工作,高效的控制高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng),增強(qiáng)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的交流與學(xué)習(xí),健全高校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系,推動(dòng)高校的穩(wěn)健發(fā)展??偠灾?,因?yàn)槲覈?guó)對(duì)高等教育的逐漸重視,教育事業(yè)在高速的發(fā)展,相應(yīng)的有關(guān)制度也在不斷的健全與完善。怎樣完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系已經(jīng)發(fā)展成為高校內(nèi)部乃至社會(huì)的熱點(diǎn)問(wèn)題,因此,完善高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè),才能推動(dòng)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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作者:馬劍 單位:西北民族大學(xué)財(cái)務(wù)處