導(dǎo)語(yǔ)：高校財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)是高校財(cái)務(wù)網(wǎng)站發(fā)展的重點(diǎn)，以現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)網(wǎng)站的發(fā)展情況為基礎(chǔ)，結(jié)合近年來預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)的發(fā)展情況，明確高校財(cái)務(wù)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)工作狀態(tài)下涌現(xiàn)出的問題，及時(shí)提出有效的解決方案。

關(guān)鍵詞：高校財(cái)務(wù)；網(wǎng)上預(yù)約；報(bào)銷系統(tǒng)

1引言

現(xiàn)階段，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的逐漸拓展，促使其對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求越來越高，而新時(shí)代科技技術(shù)的發(fā)展，也為財(cái)務(wù)管理工作的開展帶來了全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。由此，高校在發(fā)展中需要正確引用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)，全面觀察高校發(fā)展的需求，有效發(fā)揮高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)的作用，全面提升高校財(cái)務(wù)服務(wù)水平。

2網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)涌現(xiàn)出的問題

網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)的應(yīng)用，突破了傳統(tǒng)意義上報(bào)銷形式的約束，其不但可以減少報(bào)銷者的工作時(shí)間和精力，而且可以優(yōu)化實(shí)踐工作的效率和質(zhì)量，為工作者構(gòu)建一個(gè)全新的工作環(huán)境、但這一全新的報(bào)銷形式在應(yīng)用中也涌現(xiàn)了很多問題，其中主要分為以下幾點(diǎn)。2.1信息溝通不流暢。在引用完善預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)后，報(bào)銷者和財(cái)務(wù)工作者不再直接溝通，財(cái)務(wù)工作者在審查報(bào)銷單據(jù)時(shí)，若是發(fā)現(xiàn)問題，兩者只能依據(jù)電話的形式進(jìn)行溝通，明確單據(jù)存在的問題，之后讓報(bào)銷者拿回去整理之后再郵遞。這種溝通形式并不及時(shí)，特別在學(xué)期末和報(bào)銷工作數(shù)量較大的時(shí)期，由于預(yù)約單和報(bào)銷票據(jù)存在問題，財(cái)務(wù)審查工作者需要消耗大量的時(shí)間和報(bào)銷者進(jìn)行溝通，這樣會(huì)增加財(cái)務(wù)工作者的工作壓力和工作數(shù)量。2.2自動(dòng)化水平過低?，F(xiàn)階段，我校的網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)包含了日常、差旅費(fèi)以及預(yù)借款三種形式，這三項(xiàng)并不能進(jìn)行網(wǎng)上簽批功能，報(bào)銷者在填寫報(bào)銷預(yù)約單、準(zhǔn)備相關(guān)票據(jù)時(shí)，還要尋找經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查和簽字，這一階段往往會(huì)消耗大量的工作時(shí)間。差旅費(fèi)報(bào)銷形式的精確度不高，一份預(yù)約單中不能同時(shí)填寫一人多次出差的時(shí)間和活動(dòng)細(xì)節(jié)，這樣對(duì)財(cái)務(wù)審查工作而言非常不方便。通過分析相關(guān)問題，了解到現(xiàn)階段我國(guó)高校在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，若是出差次數(shù)過多或者是一次出差去多個(gè)地方，除了預(yù)約單之外還要填寫一張明細(xì)的差旅費(fèi)報(bào)銷單，這也提升了報(bào)銷者的工作量。2.3系統(tǒng)快捷性和平穩(wěn)性的問題。雖然這一系統(tǒng)經(jīng)過了一段時(shí)間的應(yīng)用，我國(guó)高校網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)越來越純熟，但還是存在一定的問題。網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)保護(hù)帶來的問題，導(dǎo)致系統(tǒng)在應(yīng)用中經(jīng)常存在“用戶無法訪問”的問題。除此之外，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中對(duì)高版本的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器支持并不高，這些都會(huì)降低用戶的滿意程度。同時(shí)，因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)的必要性和靈敏度，網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)的安全性也是高校管理者急需關(guān)注的一大問題。

3網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)的整改方案

3.1構(gòu)建系統(tǒng)內(nèi)溝通模塊。結(jié)合現(xiàn)階段我國(guó)高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)信息溝通中涌現(xiàn)出的問題，可以在系統(tǒng)運(yùn)行中構(gòu)建信息溝通模塊。這一模塊與網(wǎng)頁(yè)版的QQ、微信等系統(tǒng)很像，依據(jù)這一模塊可以讓報(bào)銷者和正在處理報(bào)銷交易的財(cái)務(wù)工作者及時(shí)溝通。同時(shí)，這一模塊也可以設(shè)計(jì)離線消息提醒，在報(bào)銷者或者是財(cái)務(wù)工作者離線時(shí)，也可以發(fā)送消息，用戶在上線之后消息可以及時(shí)收到。當(dāng)然，也可以分析這一溝通形式和計(jì)財(cái)處的短信群發(fā)系統(tǒng)、微信公眾號(hào)實(shí)施對(duì)接，若是雙方提出的信息超出了一定的時(shí)間沒有被接受或者是反饋，這樣可以結(jié)合手機(jī)短信或者是微信公眾號(hào)等平臺(tái)，將相關(guān)信息傳遞到接受者的手里，這種多樣化的溝通平臺(tái)，有助于提升溝通工作的效率和質(zhì)量。3.2提升網(wǎng)上簽批功能，逐漸實(shí)現(xiàn)報(bào)銷自動(dòng)化。結(jié)合現(xiàn)階段我國(guó)高校網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)的應(yīng)用情況而言，可以分析在系統(tǒng)中設(shè)計(jì)網(wǎng)上審查審批的功能。報(bào)銷者在網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)中填寫相關(guān)信息之后，上傳原始票據(jù)的掃描件，通過審查者登錄系統(tǒng)可以明確相應(yīng)詳細(xì)信息，并且實(shí)施審查和網(wǎng)上簽字環(huán)節(jié)，系統(tǒng)中儲(chǔ)備的預(yù)約單據(jù)、原始發(fā)票掃描件可以儲(chǔ)備到系統(tǒng)后臺(tái)的信息系統(tǒng)，作為電子檔案信息進(jìn)行儲(chǔ)備，以此為未來的查閱工作提供依據(jù)，以此構(gòu)建自動(dòng)化實(shí)施的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作，這樣在為報(bào)銷人提供便捷的同時(shí)，也可以提升財(cái)務(wù)工作者的效率。3.3提升系統(tǒng)的快捷性和平穩(wěn)性。結(jié)合現(xiàn)階段我國(guó)高校預(yù)約系統(tǒng)涌現(xiàn)出的快捷性和平穩(wěn)性等相關(guān)問題，進(jìn)行下述工作：第一，對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷模式實(shí)施整改，確保其可以更好展現(xiàn)差旅階段的費(fèi)用支出情況，在設(shè)置補(bǔ)貼、雜費(fèi)自動(dòng)計(jì)算功能，從而構(gòu)建自動(dòng)化換的差旅費(fèi)報(bào)銷工作；第二，提升應(yīng)用者幫助信息，這項(xiàng)工作的每一步都要提出全面的操作說明和規(guī)定，以此為用戶提供成為全面的信息，確保應(yīng)用的有效性；第三，提升軟件系統(tǒng)的更新速度，及時(shí)加入到對(duì)最新版本網(wǎng)頁(yè)瀏覽器和主流瀏覽器的應(yīng)用和推廣中；第四，優(yōu)化系統(tǒng)的維護(hù)工作效率和質(zhì)量，在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)維護(hù)，以此提升系統(tǒng)的平穩(wěn)性。同時(shí)，購(gòu)買相應(yīng)的云服務(wù)，將系統(tǒng)信息儲(chǔ)備到共有的云服務(wù)器上，通過聘用專業(yè)的技術(shù)工作者來進(jìn)行維護(hù)工作，以此保障信息資源的安全性和有效性。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述，結(jié)合對(duì)高校網(wǎng)中預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)的推廣，全面提升了財(cái)務(wù)工作的效率和服務(wù)質(zhì)量，為資金安全提供了有效的依據(jù)，且全面監(jiān)管了財(cái)務(wù)工作情況，促使高校財(cái)務(wù)管理工作水平得到提升。但高校在推廣網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)時(shí)也存在一定的利弊，這就需要高校財(cái)務(wù)管理工作者在實(shí)際應(yīng)用中不斷整改和創(chuàng)新，全面展現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，以此解決高校“報(bào)賬難”的問題。

參考文獻(xiàn)

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作者:胡薇 單位:長(zhǎng)沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院