高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)論文
時(shí)間:2022-10-26 11:08:38
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摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步,我國(guó)高等學(xué)校的規(guī)模和數(shù)量都在不斷擴(kuò)大、日益發(fā)展,關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理的工作就越來越受到重視。為了使學(xué)校能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)而有所發(fā)展,就必須做好財(cái)務(wù)管理的工作,所以高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)會(huì)定期對(duì)學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì),它主要是對(duì)學(xué)校內(nèi)的科學(xué)研究資金的申請(qǐng)和調(diào)配、教育教學(xué)工作資金、學(xué)校資產(chǎn)管理、教學(xué)設(shè)施建設(shè)資金以及教室工具采購(gòu)等活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部控制和監(jiān)測(cè),以確保資金的正常流向。本文就高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)、內(nèi)容、問題進(jìn)行了討論分析,陳述了自己的觀點(diǎn),并提出了對(duì)策。
關(guān)鍵詞:高校;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
1高校財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)
高校財(cái)務(wù)管理是高校管理中十分關(guān)鍵的部分,所以要定期進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)是為能夠保證學(xué)校的財(cái)產(chǎn)安全、學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、財(cái)務(wù)資金是否得到合理配置、學(xué)校財(cái)務(wù)資金的使用效率提高、降低的學(xué)校財(cái)務(wù)資金的風(fēng)險(xiǎn)和保證學(xué)校在相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定內(nèi)行使相關(guān)權(quán)利,而對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行的分析和測(cè)評(píng)活動(dòng)。一所高校財(cái)務(wù)管理的控制效果,會(huì)直接影響到高校的發(fā)展,因此各個(gè)高校都十分重視財(cái)務(wù)管理工作。要想做好高校財(cái)務(wù)的管理工作,就必須設(shè)立一個(gè)合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),明確財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容,找出高校財(cái)務(wù)中存在的問題,并提出解決問題的方法,只有不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,才能使高校的資金合理運(yùn)轉(zhuǎn),使高校能夠向更高的層次、更好的方向發(fā)展。
2高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容
內(nèi)部控制審計(jì)都有其一般原則,內(nèi)部控制體系審計(jì)的內(nèi)容主要有控制環(huán)境審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)、控制活動(dòng)審計(jì)、信息與溝通審計(jì)和監(jiān)督審計(jì)這五個(gè)方面,所以高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)的內(nèi)容,也應(yīng)該從這五個(gè)方面來入手。2.1高校財(cái)務(wù)管理的控制環(huán)境審計(jì)。高校財(cái)務(wù)管理的控制環(huán)境審計(jì)應(yīng)該審計(jì)的內(nèi)容包括:學(xué)校是否制定了關(guān)于學(xué)校財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)期規(guī)劃;是否設(shè)立了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)決策機(jī)構(gòu),如:經(jīng)濟(jì)領(lǐng)導(dǎo)班子、學(xué)校財(cái)務(wù)信息調(diào)查管理小組、資金預(yù)算控制小組、資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組、資金申請(qǐng)和分配審批小組、分配監(jiān)督委員會(huì)等等;各個(gè)經(jīng)濟(jì)決策機(jī)構(gòu)是否能夠有機(jī)的合作,各司其職,協(xié)調(diào)發(fā)展;是否建立健全相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度;是否明確高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)的程序;學(xué)校財(cái)務(wù)信息的各類數(shù)據(jù)是否有專人管理,是否能夠確保相關(guān)信息的安全;學(xué)校財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的工作人員是否具備相關(guān)的專業(yè)素養(yǎng),是否具有從業(yè)資格證書,是否對(duì)相關(guān)的從業(yè)人員有培訓(xùn)和教育;學(xué)校是否針對(duì)相關(guān)涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制定了完整的處理流程等。2.2高校財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)。現(xiàn)如今,資金風(fēng)險(xiǎn)越來越大,所以高校財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)十分重要。高校財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)應(yīng)包括的內(nèi)容有:是否建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,能夠有效地確保資金安全以及資金的流轉(zhuǎn);是否建立各個(gè)層次的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估,才能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或者把風(fēng)險(xiǎn)降到最低;有關(guān)部門對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估是否全面準(zhǔn)確,不管是相關(guān)的信息還是數(shù)據(jù),都要確保有效可靠,只有用正確的信息和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)做出的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估才能真實(shí)有效;是否建立了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警預(yù)報(bào)機(jī)制,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警十分重要,如果發(fā)出了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào),就更能得到在一定時(shí)間內(nèi)的高度重視,為更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)做出相應(yīng)措施;是否有相關(guān)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的應(yīng)急措施,如若發(fā)生意外的緊急情況,必須要采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,避免受到二次影響。2.3高校財(cái)務(wù)管理的控制活動(dòng)審計(jì)。要想對(duì)高校的財(cái)務(wù)進(jìn)行更好的管理,必須要有效地控制其各個(gè)活動(dòng),高校財(cái)務(wù)管理的控制活動(dòng)審計(jì)就十分重要,其中包括學(xué)校的貨幣資金、相關(guān)開支的預(yù)算、財(cái)務(wù)的收入和支出、財(cái)務(wù)資金的分配、學(xué)校的投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)。(1)貨幣資金。對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)的貨幣資金進(jìn)行嚴(yán)格的管理控制,建立健全有效的監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制,對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行責(zé)任制,分工明確,必須要做到權(quán)責(zé)明晰,具體到人,每個(gè)工作人員都背負(fù)相應(yīng)的責(zé)任,工作人員必須明確自己的責(zé)任,并對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),確保自己所管的賬目不出問題,對(duì)貨幣資金的來源和流向必須明確,按規(guī)定進(jìn)行賬目的記錄以及賬目的核查,按規(guī)定使用財(cái)務(wù)公章,并妥善保管相關(guān)的發(fā)票支票票據(jù)等,以便以后賬目的管理和審計(jì)。(2)預(yù)算控制。學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部必須對(duì)其所有的開支都做出相應(yīng)的預(yù)算,其中包括預(yù)算的編制、上級(jí)或者是相關(guān)部門對(duì)預(yù)算的審批、實(shí)際按照預(yù)算的執(zhí)行情況、預(yù)算獲批的授權(quán)、對(duì)預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和分析、對(duì)預(yù)算的相關(guān)調(diào)整、預(yù)算實(shí)際應(yīng)用的考核等。(3)收入和支出情況。收入包括各項(xiàng)收費(fèi)情況,各類收費(fèi)都要按照相應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)所收取費(fèi)用來源和金額進(jìn)行記錄,并且妥善保管相關(guān)的票據(jù)。收入和支出要采取分別管理的辦法,千萬不可混淆收入和支出,在支出方面一定要特別注意,不管是小額金額的支出還是大額金額的支出,都要做好相關(guān)的記錄。支出主要包括教職工的工資、津貼發(fā)放、相關(guān)補(bǔ)貼的發(fā)放、職工福利的發(fā)放、教學(xué)設(shè)施的資金投入以及教學(xué)工具的購(gòu)買等。(4)資金的分配。高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的資金分配,必須要有一定的分配程序和具體可行的實(shí)施方法,這樣才能夠確保分配的正常進(jìn)行。需要注意的一點(diǎn)是,需要對(duì)所分配的單位和分配的資金金額進(jìn)行核實(shí),以確保資金不出現(xiàn)紕漏,能夠準(zhǔn)確地發(fā)放分配(5)學(xué)校的投資活動(dòng)以及籌資活動(dòng)。學(xué)校不僅可以教書育人,還可以進(jìn)行一系列的投資活動(dòng),其中大部分都是對(duì)外投資,包括對(duì)校辦產(chǎn)業(yè)的投資等。除了投資活動(dòng),學(xué)校還可以進(jìn)行一些籌資活動(dòng),籌資活動(dòng)的進(jìn)行,需要先制定相關(guān)的籌資方案,得到相關(guān)部門的審批,簽訂籌資合同等,所以學(xué)校的一些資金可以通過籌資活動(dòng)來進(jìn)行籌措。2.4高校財(cái)務(wù)管理的信息與溝通審計(jì)。在這個(gè)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的信息時(shí)代,掌握一定量的信息很重要,財(cái)務(wù)管理,信息與溝通審計(jì)的內(nèi)容主要包括:是否建立健全財(cái)務(wù)管理制度;相關(guān)的財(cái)務(wù)信息收集是否及時(shí),內(nèi)容是否準(zhǔn)確;是否有信息收集庫(kù),錄入的信息是否準(zhǔn)確完整;對(duì)信息的保管是否完備。2.5高校財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督審計(jì)。不管是什么財(cái)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行,監(jiān)督都十分重要,監(jiān)督包括自我監(jiān)督和外部監(jiān)督,各個(gè)相關(guān)的財(cái)務(wù)部門要定期對(duì)自己的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行自我評(píng)估,也要接受來自其他部門或者監(jiān)督體系的監(jiān)督。并對(duì)監(jiān)督和評(píng)估的內(nèi)容進(jìn)行反思,使自己的工作得到調(diào)整,能夠更好地進(jìn)行,這樣才能形成一種良性的循環(huán)機(jī)制,達(dá)到監(jiān)督的預(yù)期效果。
3高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部存在的問題
3.1缺乏相關(guān)健全的制度來管理高校財(cái)務(wù)。一是學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度不夠完善。由于高校的主要屬性是進(jìn)行教學(xué)活動(dòng),所以這使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作不太關(guān)注,沒有建立健全完善的內(nèi)部控制制度。二是一些資金的支出沒有嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。雖然制定了相關(guān)的預(yù)算,但在實(shí)際情況中,很多都沒有嚴(yán)格的按照預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算編制比較隨意,這就是有關(guān)部門在進(jìn)行核實(shí)時(shí)比較困難,不能了解學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部具體的情況。三是沒有相應(yīng)的監(jiān)督懲罰制度。有些部門在資金核算方面出現(xiàn)差錯(cuò),并沒有得到嚴(yán)厲的懲罰,這會(huì)令有些人心存僥幸,從而不利于學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理。還有在支出方面,有些部門嚴(yán)重超過了上級(jí)批準(zhǔn)的預(yù)算,也沒有相應(yīng)的懲處措施,并且差出來的資金也不需要補(bǔ)全。3.2高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差。由于我國(guó)高等院?,F(xiàn)在的發(fā)展非常迅速,而教育經(jīng)費(fèi)大多是國(guó)家撥款,但隨著高校一個(gè)個(gè)拔地而起,國(guó)家能給出的支持也十分有限,而且大多數(shù)的對(duì)資金的需求都很大,所以現(xiàn)在有很多高校都通過市場(chǎng)機(jī)制下的多種方法來籌措資金,但一些學(xué)校在財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較差,在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)上沒有足夠的重視。有些學(xué)校在籌措資金的時(shí)候,只看到了一時(shí)的利益,急于對(duì)資金的籌措,忽視了自己的還款能力,忽視了未來的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,使得學(xué)校背上了巨額債務(wù),而且相關(guān)的信用等級(jí)降低。3.3相關(guān)工作人員沒有得到合理的配置。雖然高校的主要工作內(nèi)容是教學(xué)教育,但是仍然不能忽視一系列的其他活動(dòng),尤其是有關(guān)財(cái)務(wù)管理的活動(dòng)。學(xué)校的教職工人員大多從事教育,所以可用于財(cái)務(wù)管理的工作人員就非常少,這就使得一些財(cái)務(wù)活動(dòng)不能正常開展,相關(guān)工作人員沒有得到合理的安排。甚至有些工作人員一人身兼多職,權(quán)責(zé)不明晰,并沒有專門的人員在相應(yīng)的部門工作,所以財(cái)務(wù)工作進(jìn)行的本來就十分艱難。而且學(xué)校的財(cái)務(wù)管理部門缺乏高素質(zhì)的管理人才,既沒有工作能力強(qiáng)的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo),也沒有相應(yīng)的工作人員,財(cái)務(wù)管理工作自然難以進(jìn)行。
4關(guān)于高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的方法
4.1必須建立健全高校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度。要想做好高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制審計(jì)工作,必須要采取相應(yīng)的制度作保證,只有在制度下進(jìn)行,才能減少危險(xiǎn)的發(fā)生。一方面,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)工作有其相關(guān)的準(zhǔn)則,一切工作都要按照其準(zhǔn)則貫徹執(zhí)行,依法辦事,依規(guī)定辦事。因此,在學(xué)校開展財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)活動(dòng)時(shí),相關(guān)的工作人員必須嚴(yán)格按批準(zhǔn)的工作方法來進(jìn)行審計(jì),一切事物都要按照規(guī)定嚴(yán)格處理。另一方面,預(yù)算編制部門一定要細(xì)化,各個(gè)部門都要設(shè)立自己的相關(guān)預(yù)算,再把自己部門的預(yù)算上報(bào)學(xué)校合并成一個(gè)整體,便于學(xué)校對(duì)部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對(duì)于一些重要的項(xiàng)目,還要制定相應(yīng)的跟蹤考核制度,對(duì)于沒有按照預(yù)算編制執(zhí)行的部門,要給予嚴(yán)厲的懲罰,對(duì)于一些部門超出預(yù)算金額也要有相應(yīng)的管理制度,可按照超出金額的大小來進(jìn)行分級(jí)處理。4.2高校財(cái)務(wù)管理要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。首先,要對(duì)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部的一些情況進(jìn)行了解,只有了解了相關(guān)的情況,才能做出更確切的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,所以高校的財(cái)務(wù)管理部門和審計(jì)監(jiān)督部門要加大力度增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。其次,高校財(cái)務(wù)管理部門要對(duì)自己所處環(huán)境的利弊進(jìn)行分析,并且做出能夠最揚(yáng)長(zhǎng)避短規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的決策,力求把風(fēng)險(xiǎn)降到最低。最后,如果發(fā)生一些意外情況,一定要有相應(yīng)的應(yīng)急措施,對(duì)于可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)能夠及時(shí)應(yīng)對(duì),積極規(guī)避。4.3對(duì)工作人員要進(jìn)行合理的配置。一方面,如果學(xué)校的教職工數(shù)量有限,那么一定要選取一些高素質(zhì)的工作人員在財(cái)務(wù)管理部門,因?yàn)檫@個(gè)部門對(duì)工作人員的素質(zhì)要求較高,如果一些工作人員不能達(dá)到相應(yīng)的要求,可以在后期進(jìn)行相關(guān)工作的培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作積極性,除了相關(guān)業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),在財(cái)務(wù)管理部門的工作人員必須思想道德素質(zhì)過硬。另一方面,一定要做到權(quán)責(zé)明晰,把職責(zé)落到人頭上,是工作人員能夠各司其職、各負(fù)其責(zé)。
5結(jié)語
隨著我國(guó)教育體制的不斷深化改革,高等院校的數(shù)量也越來越多,不管是高校的規(guī)模還是連年的招生人數(shù)都在逐漸增長(zhǎng),這就會(huì)使高校的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)一些新的問題,高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制審計(jì)工作就會(huì)遇到新的難題,對(duì)于這些難題,要進(jìn)行耐心的分析思考,從實(shí)際情況出發(fā),探索問題,并找到相應(yīng)的解決方案,確保能夠正常運(yùn)行,并向更好的方向發(fā)展。
作者:蘇 倡 王京文 單位:吉林工商學(xué)院
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