高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案
時(shí)間:2022-10-26 11:04:25
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摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校的辦學(xué)規(guī)模也在持續(xù)擴(kuò)大。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理已經(jīng)不適用于當(dāng)代高校,因此必須對(duì)高校財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化的建設(shè)。通過(guò)信息化的建設(shè),能夠有效地轉(zhuǎn)變高校的財(cái)務(wù)工作方式,促使其工作效率及管理水平的提升。本文主要對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)方案與規(guī)劃進(jìn)行研究分析。
關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù);信息化建設(shè);方案與規(guī)劃
1引言
當(dāng)前,在國(guó)家教育領(lǐng)域信息化的政策要求之下,越來(lái)越多的高校實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化校園的有效建設(shè),其不僅是對(duì)高校教育信息化程度的表現(xiàn),同時(shí)也是高校管理及服務(wù)能力的體現(xiàn)。而隨著高校財(cái)務(wù)信息化水平的不斷提升,原本低層次的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)升級(jí)為數(shù)字化信息化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),有效促進(jìn)了其管理水平的提升。
2高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方案
2.1財(cái)務(wù)信息化的硬件建設(shè)。由于高校財(cái)務(wù)管理的特殊性,就需要所建設(shè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)有著安全性、可靠性及穩(wěn)定性高的特點(diǎn),同時(shí)對(duì)于相關(guān)數(shù)據(jù)信息的傳輸也有著較高的要求,不僅需要其具有較強(qiáng)的實(shí)時(shí)性,還要能夠確保數(shù)據(jù)信息的安全性,另外如果有重大事故出現(xiàn)時(shí),其數(shù)據(jù)應(yīng)該還具有良好的可恢復(fù)性。因此在硬件建設(shè)的過(guò)程中,其主要就是圍繞著數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器進(jìn)行建設(shè)的,并分為用戶的訪問(wèn)區(qū)及財(cái)務(wù)管理人員的管理專區(qū)。還需要保證其相關(guān)數(shù)據(jù)只會(huì)向財(cái)務(wù)管理的人員進(jìn)行開放,而普通的訪問(wèn)用戶職能對(duì)查詢區(qū)的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的訪問(wèn)。2.2財(cái)務(wù)信息化的軟件建設(shè)。在高校財(cái)務(wù)信息化的實(shí)踐過(guò)程中,其主要的關(guān)鍵建設(shè)內(nèi)容應(yīng)該為:財(cái)務(wù)核算、預(yù)算資金管理、項(xiàng)目管理等,也就是說(shuō)要始終將會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理這兩個(gè)功能模塊作為其核心部分,并與校園一卡通系統(tǒng)進(jìn)行有效的結(jié)合,對(duì)校園財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的構(gòu)建與梳理。一是應(yīng)該將預(yù)算、核算、數(shù)據(jù)分析這幾項(xiàng)核心的業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化的建設(shè)。要將預(yù)算業(yè)務(wù)作為建設(shè)的核心內(nèi)容,預(yù)算涵蓋了學(xué)校本年度全部的經(jīng)費(fèi)收支。而核算的內(nèi)容則主要包括:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算、學(xué)生收費(fèi)核算與工資系統(tǒng)等多種業(yè)務(wù)。而數(shù)據(jù)扥洗,就需要通過(guò)對(duì)多種統(tǒng)計(jì)分析方式對(duì)于多種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)計(jì)與分析,通過(guò)對(duì)有效信息的提出形成結(jié)論,其最終的目的就是為管理提供有效的改進(jìn)與決策的依據(jù),從而能夠滿足各種不同信息使用者的實(shí)際需求。二是則需要對(duì)多功能的財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行有效的建設(shè)。想要保證廣大師生能夠更加的便利,所以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就需要滿足多功能的服務(wù)平臺(tái)的實(shí)際需求。例如,員工薪酬的查詢、相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢、網(wǎng)上的預(yù)約、財(cái)務(wù)的查詢,以及學(xué)生自助信息系統(tǒng)的應(yīng)用和對(duì)外信息公開等多種業(yè)務(wù)與功能,都需要進(jìn)行有效的信息化建設(shè)。三是要能夠保證財(cái)務(wù)信息化和高校其他部門信息化的銜接與協(xié)調(diào)。通常在高校中與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的部分為:高校的人事處、教務(wù)處、國(guó)資處以及研究生部與學(xué)工部等等。但當(dāng)前卻存在著各部門應(yīng)用系統(tǒng)的獨(dú)立,普部分的應(yīng)用系統(tǒng)有“信息孤島”的情況,且還導(dǎo)致數(shù)據(jù)會(huì)重復(fù)的進(jìn)行錄入,多方面同時(shí)管理,知識(shí)數(shù)據(jù)出現(xiàn)了不一致,這些問(wèn)題都嚴(yán)重地制約了高校財(cái)務(wù)管理效率的提升。因此,要對(duì)各個(gè)相關(guān)的部分進(jìn)行有效的銜接與協(xié)調(diào),并規(guī)劃和建設(shè)其具有戰(zhàn)略支撐目標(biāo)的一體化業(yè)務(wù)體系,從而保證其內(nèi)部管理效率的有效提升。四是還應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)軟件信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效的建設(shè),這就需要對(duì):財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、報(bào)表管理系統(tǒng)、銀行對(duì)賬系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、出納票據(jù)聯(lián)打系統(tǒng)、結(jié)算中心財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、科研及專項(xiàng)資金管理系統(tǒng)、網(wǎng)上綜合查詢系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、銀行直聯(lián)收費(fèi)系統(tǒng)、銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)、網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)、網(wǎng)上薪酬申報(bào)系統(tǒng)、網(wǎng)上部門預(yù)算申報(bào)系統(tǒng)等進(jìn)行建設(shè),從而通過(guò)專門化、系統(tǒng)化的系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。
3高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)劃
想要對(duì)當(dāng)前在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行有效的解決,就需要對(duì)基于云平臺(tái)基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行有效的規(guī)劃。一是需要對(duì)信息化云平臺(tái)的發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)。當(dāng)前云計(jì)算技術(shù)作為計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)主要的發(fā)揮在那趨勢(shì),不僅由于其具有較高的擴(kuò)展性、服務(wù)性、可靠性、成本低等優(yōu)勢(shì),還由于其能夠更加快速可靠的對(duì)共享的虛擬化資源庫(kù)進(jìn)行有效的建設(shè),從而以一個(gè)統(tǒng)一的界面對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)智能的呈現(xiàn)與提供。二是就需要在此平臺(tái)上,對(duì)于高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行有效的建設(shè)。財(cái)務(wù)信息化作為云計(jì)算平臺(tái)的重要組成部分,通過(guò)對(duì)其的有效建設(shè),就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)云有效的管理與維護(hù),從而促使其財(cái)務(wù)管理效率的不斷提升。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,高校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)其財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求,因此就需要從多個(gè)方面對(duì)其進(jìn)行信息化的建設(shè)。而隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,高校規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,還需要對(duì)其智能化的發(fā)展進(jìn)行充分的重視,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作效率的提升,使其能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)健康的發(fā)展。
作者:杜衛(wèi)國(guó) 單位:武漢大學(xué)財(cái)務(wù)部
參考文獻(xiàn)
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