高校財(cái)務(wù)管理分析論文6篇
時(shí)間:2022-12-30 10:28:23
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第一篇
一、E時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
(一)信息技術(shù)發(fā)展對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)
當(dāng)前以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為主導(dǎo)的各項(xiàng)信息技術(shù)發(fā)展迅速,由其衍生的各項(xiàng)產(chǎn)業(yè)也逐漸發(fā)展起來(lái),作為信息化社會(huì)中的核心技術(shù)力量,信息技術(shù)將會(huì)極大的改變?nèi)藗兊纳?。我?guó)高等院校普遍認(rèn)識(shí)到了這一形勢(shì),在內(nèi)部管理中引入信息技術(shù)。但是很多高校財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力相對(duì)不高,難以有效運(yùn)用新興技術(shù),加之高校缺乏針對(duì)財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)培訓(xùn),使得信息技術(shù)在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作中的運(yùn)用受到了較大限制。同時(shí)很多高校對(duì)于財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用信息技術(shù)還缺乏深入的認(rèn)識(shí),很多人認(rèn)為應(yīng)用信息技術(shù)處理財(cái)務(wù)工作只是在嘩眾取寵,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作水平的提升沒(méi)有多大意義。另外,很多高校在信息技術(shù)應(yīng)用方面還停留在比較淺顯的層面,應(yīng)用的僅是一些簡(jiǎn)單的信息技術(shù),對(duì)于學(xué)校管理并沒(méi)有形成多大的促進(jìn)作用。然而隨著高等院校管理運(yùn)行改革的不斷深入,校園內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)變得愈發(fā)的冗繁、復(fù)雜,還依靠傳統(tǒng)的人工處理或是僅淺顯的利用信息技術(shù)很難得到解決,進(jìn)而造成了高校財(cái)務(wù)管理工作效率低下[1]。
(二)經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)高校理財(cái)?shù)奶魬?zhàn)
民辦高校進(jìn)行自主辦學(xué),其本質(zhì)是社會(huì)法人,具有一定的盈利性質(zhì)。辦學(xué)模式的突破使高校獲得了更多的選擇權(quán)利,進(jìn)而深深地影響著學(xué)校的各項(xiàng)工作。這種情況下高校需要對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制、財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)管理體制等內(nèi)容進(jìn)行大刀闊斧的改革,進(jìn)而有效適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展要求。特別是近年來(lái)全球化進(jìn)程不斷推進(jìn),我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到越來(lái)越多的外來(lái)沖擊,這種情況下我國(guó)教育需要向著國(guó)際化的方向發(fā)展,否則將會(huì)面臨淘汰的風(fēng)險(xiǎn)[2]。
二、高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的缺陷
第一,會(huì)計(jì)核算層的缺陷。當(dāng)前許多高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程還存在一定問(wèn)題,事后保障、事后算賬仍是很多高校主要的會(huì)計(jì)工作,財(cái)務(wù)部門和相關(guān)部門之間缺乏有效的溝通,信息共享遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)。第二,財(cái)務(wù)控制層的缺陷。當(dāng)前高校雖然引入了信息技術(shù)進(jìn)行預(yù)算編制、財(cái)務(wù)分析、資金管理等工作,但是并沒(méi)有使這些工作的質(zhì)量得到顯著提升。這主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)部門對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)信息核實(shí)不到位,進(jìn)而引發(fā)了財(cái)務(wù)失控現(xiàn)象。第三,財(cái)務(wù)決策支持層的缺陷。當(dāng)前我國(guó)高校的財(cái)務(wù)報(bào)告體系主要為國(guó)家統(tǒng)計(jì)活動(dòng)服務(wù),真實(shí)的高校辦學(xué)競(jìng)爭(zhēng)力和效果很難反映出來(lái)[3]。
三、實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理一體化的策略
(一)構(gòu)建一體化管理的IT技術(shù)構(gòu)架
B/S技術(shù)構(gòu)架具有進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的遠(yuǎn)程通信,保存數(shù)據(jù)等功能,是構(gòu)建一體化管理IT技術(shù)構(gòu)架的不二選擇。建立一體化管理技術(shù)構(gòu)架能夠有效推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步:第一,通過(guò)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到校園數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)現(xiàn)了“口徑一致,數(shù)出一門”。第二,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的跨部門精確提取,有效的延伸了管理價(jià)值。第三,利用科學(xué)的權(quán)責(zé)劃分明晰了管理的層次。第四,能夠動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的監(jiān)督和查詢正在開(kāi)展的各項(xiàng)任務(wù)。第五,為管理者決策提供科學(xué)的依據(jù)[4]。高校財(cái)務(wù)工作在一體化管理技術(shù)框架的支持下,不但能夠提升工作效率和有效性,還能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作對(duì)其他管理活動(dòng)的積極影響,進(jìn)而在高校的管理活動(dòng)中發(fā)揮出更大的作用。
(二)財(cái)務(wù)一體化的主要管理步驟
高校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化包括三個(gè)步驟,首先,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化發(fā)展。高校中校園一卡通的運(yùn)用以數(shù)字化校園為基礎(chǔ),它有效地整合了校園管理信息系統(tǒng)并提升了校園信息的標(biāo)準(zhǔn)化水平,這有效地解決了高校業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化管理問(wèn)題,其產(chǎn)生的信息成為高校管理活動(dòng)和決策活動(dòng)的重要依據(jù)。其次,構(gòu)建全面控制體系和預(yù)算管理。高校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)以預(yù)算管理為核心構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),并在完善預(yù)算管理和控制體系的過(guò)程中貫徹集中管理細(xì)想。最后,動(dòng)態(tài)控制資金。財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化資金的集中管理,通過(guò)資金的有效控制實(shí)預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[5]。
(三)建立高校財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系
高校應(yīng)當(dāng)建立能夠自身發(fā)展要求的財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系。績(jī)效評(píng)價(jià)體系的基本構(gòu)成單位就是績(jī)效指標(biāo),其最早應(yīng)用于西方,西方高校通過(guò)運(yùn)用簡(jiǎn)潔、系統(tǒng)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)有效的推動(dòng)了自身的發(fā)展和管理。不僅高校能夠從指標(biāo)測(cè)量中獲得益處,政府部門還可利用這些測(cè)量數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)決策,并提升教育工作決策的科學(xué)化水平。改革的重要內(nèi)容之一就是拓展高???jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)的范圍,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)指標(biāo)中融入高校持續(xù)發(fā)展的理念。當(dāng)前我國(guó)高校財(cái)務(wù)評(píng)估體系中的指標(biāo)多為定性指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)。高校只有綜合非財(cái)務(wù)指標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo),才能夠使高校的整體情況更加真實(shí)的反映出來(lái)[6]。高校財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的建立不僅需要選擇科學(xué)的評(píng)價(jià)指標(biāo),還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建合理的評(píng)價(jià)主體,使其根據(jù)科學(xué)制定的評(píng)價(jià)規(guī)范真實(shí)的展現(xiàn)出高校財(cái)務(wù)管理工作成效。
四、結(jié)語(yǔ)
相對(duì)于公立高校,民辦高校在運(yùn)營(yíng)管理上面對(duì)著更大的資金壓力,這就要求民辦高校采取科學(xué)有效的措施提升財(cái)務(wù)管理水平。在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,財(cái)務(wù)管理一體化已經(jīng)成為必然的發(fā)展需求,高校應(yīng)當(dāng)順應(yīng)這一形勢(shì),積極改革自身的財(cái)務(wù)管理模式提升運(yùn)營(yíng)管理水平。
作者:許敏 單位:蘇州托普信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院
第二篇
一、XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
不同高校緣于自身原因,財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)計(jì)信息迥異,基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)發(fā)的數(shù)量巨大且風(fēng)格差異的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的智能搜索引擎產(chǎn)生的海量搜索結(jié)果、采用IE瀏覽器和Firefox及360瀏覽器研發(fā)的HTML網(wǎng)頁(yè)格式等因素,使財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)計(jì)信息使用者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)搜索很難得到其所需要的信息。而XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告是以XBRL技術(shù)為核心的新型網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告模式,能實(shí)現(xiàn)電子財(cái)務(wù)報(bào)告的自動(dòng)生產(chǎn)、存儲(chǔ)、處理、交換和使用。XBRL具有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì):(一)能夠自動(dòng)生成和處理滿足于各類使用者需求的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息并形成財(cái)務(wù)報(bào)告,極大地減少會(huì)計(jì)信息的原始數(shù)據(jù)的采集及校對(duì)成本;(二)高校的內(nèi)部信息系統(tǒng)將更快捷地進(jìn)行整合并形成低成本、標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)信息及財(cái)務(wù)報(bào)告;(三)能幫助高校相關(guān)人員便捷高效的分析財(cái)務(wù)結(jié)果,使其從繁瑣的數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)處理過(guò)程中解脫出來(lái),專注于高校未來(lái)的長(zhǎng)效發(fā)展規(guī)劃,挖掘出富有創(chuàng)造力的方法不斷改進(jìn)管理模式。
二、新舊制度高校財(cái)務(wù)報(bào)告體系的變化
對(duì)比舊制度對(duì)高校財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)定是反映高校財(cái)務(wù)狀況和收支情況的書(shū)面文件,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展的需要和教育體制改革的要求,其局限性日趨突出,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)報(bào)告目標(biāo)過(guò)分強(qiáng)調(diào)為國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理和調(diào)控服務(wù),不能滿足多方信息使用者的需要。(2)按照舊制度的規(guī)定,在收付實(shí)現(xiàn)制為核算基礎(chǔ)的要求下,高校存在財(cái)務(wù)支出不能反映事業(yè)活動(dòng)中的應(yīng)付未付債務(wù)、年終事業(yè)結(jié)余信息反映不實(shí)、固定資產(chǎn)的實(shí)在經(jīng)濟(jì)價(jià)值反映不實(shí)等現(xiàn)象,這必然導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)報(bào)告不能及時(shí)、完整地反映高校的營(yíng)運(yùn)狀況,造成信息使用者無(wú)法獲取決策性的財(cái)務(wù)信息。(3)高?;窘ㄔO(shè)實(shí)行獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)報(bào)告不包含基本建設(shè)數(shù)據(jù),致使高校財(cái)務(wù)報(bào)告信息披露不全面。(4)舊制度下高校編制的基本報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表和支出明細(xì)表,主要反映財(cái)務(wù)狀況和收支情況,但財(cái)務(wù)報(bào)告信息披露不完整,也無(wú)法提供更多的表外信息與非財(cái)務(wù)信息。(5)財(cái)務(wù)報(bào)告滯后性嚴(yán)重,時(shí)效性和相關(guān)性差,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值。新制度規(guī)定的高校財(cái)務(wù)報(bào)告是反映高校一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和事業(yè)成果的總結(jié)性書(shū)面文件,高校報(bào)送的年度報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、財(cái)政撥款收入支出表、固定資產(chǎn)投資報(bào)表等主表及有關(guān)附表和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等。新舊制度對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)定相比較,可以看出新的財(cái)務(wù)報(bào)告體系及其披露的信息更全更多。從所披露信息的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容看,主要變化內(nèi)容為以下幾方面:①高校會(huì)計(jì)核算增設(shè)了政府公共財(cái)政改革相關(guān)的科目,如:應(yīng)付職工薪酬、財(cái)政應(yīng)返還額度、零余額賬戶用款額度、財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和財(cái)政撥款結(jié)余等,能夠公開(kāi)透明地反映政府財(cái)政資金的使用情況。②高校在規(guī)定的使用壽命內(nèi)按月對(duì)固定資產(chǎn)(文物和陳列品、動(dòng)植物、圖書(shū)、檔案、以名義金額計(jì)量的固定資產(chǎn)除外)和無(wú)形資產(chǎn)(以名義金額計(jì)量的無(wú)無(wú)形資產(chǎn)除外)計(jì)提折舊和進(jìn)行攤銷,在資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用壽命內(nèi)系統(tǒng)地分?jǐn)傎Y產(chǎn)的成本,并且合理確定教育成本和真實(shí)反映資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值。③將基建會(huì)計(jì)信息納入統(tǒng)一核算體系的會(huì)計(jì)報(bào)表能夠真實(shí)、全面的反映高校的資產(chǎn)、債務(wù)和收支等整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。④將校內(nèi)獨(dú)立核算的非法人單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息納入學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)告體系,全面反映高校內(nèi)部各類運(yùn)營(yíng)實(shí)體的業(yè)務(wù)收支情況;⑤新制度的會(huì)計(jì)報(bào)表取消了舊資產(chǎn)負(fù)債表中的收支相關(guān)要素,改進(jìn)了報(bào)表格式,取消了年終清理結(jié)算和結(jié)賬的內(nèi)容而要求按月進(jìn)行相關(guān)的結(jié)轉(zhuǎn),對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的披露時(shí)間提出的更高的要求;⑥新制度下財(cái)務(wù)報(bào)告體系中,財(cái)政撥款收支表按基本支出和項(xiàng)目支出反映財(cái)政撥款的收支及結(jié)轉(zhuǎn),為預(yù)算管理提供需要的收支信息;基建投資狀況表可以直接反映高校與基建投資相關(guān)的財(cái)務(wù)信息;財(cái)務(wù)報(bào)表附注可以提供與財(cái)務(wù)狀況相關(guān)但無(wú)法在財(cái)務(wù)報(bào)表主表中反映的信息。
三、XBRL在高校財(cái)務(wù)報(bào)告中應(yīng)用
(一)XBRL在高校財(cái)務(wù)報(bào)告中應(yīng)用的可行性分析
為反映企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變化,規(guī)范采用可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告行為正被廣泛運(yùn)用,進(jìn)而保證以XBRL格式編報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。財(cái)政部根據(jù)相關(guān)的法規(guī)和準(zhǔn)則,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂,并形成了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)(2015版)。這有助于企事業(yè)單位和機(jī)構(gòu)中具備一定XBRL知識(shí)的相關(guān)使用者了解2015版通用分類標(biāo)準(zhǔn)的架構(gòu)及內(nèi)容,通過(guò)這些使用者來(lái)創(chuàng)建擴(kuò)展分類標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)編制和報(bào)送符合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和通用分類標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的XBRL格式財(cái)務(wù)報(bào)告。正是XBRL具有許多的優(yōu)勢(shì),因而得到了世界范圍內(nèi)的應(yīng)用和推廣,目前已應(yīng)用到多個(gè)領(lǐng)域,如企業(yè)的管理、審計(jì)方面、企業(yè)信用等級(jí)評(píng)估領(lǐng)域、證券市場(chǎng)領(lǐng)域、貿(mào)易與納稅領(lǐng)域、金融行政領(lǐng)域。在網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的時(shí)代下,隨著我國(guó)高校與國(guó)際交流合作越來(lái)越頻繁,基于新制度下高校財(cái)務(wù)報(bào)告信息披露的要求,考慮將XBRL技術(shù)應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)報(bào)告中,在技術(shù)、資源、經(jīng)濟(jì)和體制等方面都具有可行性。
(二)XBRL在高校財(cái)務(wù)報(bào)告中應(yīng)用的對(duì)策建議
采取相應(yīng)措施,搭建一個(gè)跨領(lǐng)域、跨平臺(tái)、具有國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)描述通用語(yǔ)言的高度開(kāi)放共享的高校財(cái)務(wù)報(bào)告信息平臺(tái),進(jìn)行高效、快速、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)自動(dòng)生成、存儲(chǔ)、和共享,以提高高校財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)計(jì)信息的公開(kāi)透明度,為報(bào)告使用者的決策行為提供重要的參考依據(jù),更好地促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理體制和權(quán)力監(jiān)督機(jī)制的進(jìn)一步完善,促進(jìn)高等教育事業(yè)健康發(fā)展。因此,將XBRL運(yùn)用在高校財(cái)務(wù)報(bào)告中迫在眉睫。1.建立高校專屬XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)XBRL為財(cái)務(wù)報(bào)告的每個(gè)項(xiàng)目建立不同的標(biāo)簽,所有的標(biāo)簽統(tǒng)稱為分類標(biāo)準(zhǔn)。分類標(biāo)準(zhǔn)定義了各項(xiàng)目的屬性及其之間的關(guān)系,相當(dāng)于一個(gè)行業(yè)財(cái)務(wù)信息交換的“詞典”。按照分類標(biāo)準(zhǔn)的通用程度來(lái)劃分,XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)可以分為通用分類標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)三類。XBRL雖然是一個(gè)統(tǒng)一的格式,但是高校作為以政府財(cái)政撥款為主的事業(yè)單位,無(wú)論是會(huì)計(jì)科目還是核算基礎(chǔ)及會(huì)計(jì)核算方式,都與企業(yè)有著很大的差異,可視為一個(gè)特殊的行業(yè),因此需要建立高校專屬XBRL行業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn),將XBRL的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮。2.需要政府相關(guān)職能部門的大力支持政府公共財(cái)政改革涉及到部門預(yù)算、政府采購(gòu)、收支分類、非稅收入、公務(wù)卡、國(guó)庫(kù)集中收付等方面的內(nèi)容,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。政府作為管理者和高等教育經(jīng)費(fèi)撥款主體,對(duì)高校具有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)、調(diào)控權(quán)、監(jiān)督權(quán)。因此,在我國(guó)現(xiàn)實(shí)的國(guó)情下,在高校中推廣XBRL需要國(guó)家政府相關(guān)職能部門制定相應(yīng)的政策法規(guī),并加大經(jīng)費(fèi)支持,建立開(kāi)放共享式的研發(fā)平臺(tái),這樣才能建立更具有規(guī)范性、權(quán)威性、可行性的高校XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告體系。3.加大XBRL應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)高校有其自身的科研優(yōu)勢(shì),可以與我國(guó)軟件廠商進(jìn)行校企協(xié)同合作,設(shè)計(jì)出具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的、強(qiáng)大易用的XBRL技術(shù)平臺(tái)。同時(shí)也可以將高?,F(xiàn)有所用的不同管理軟件、財(cái)務(wù)軟件、辦公軟件融合統(tǒng)一到一個(gè)系統(tǒng)中,便于信息的采集和傳輸,更有利于高校財(cái)務(wù)信息格式的集約化和統(tǒng)一化。4.提供充足的XBRL人力資源保障充足的XBRL人力資源是XBRL在高校財(cái)務(wù)報(bào)告的應(yīng)用得以實(shí)現(xiàn)的保障,應(yīng)充分發(fā)揮高校教學(xué)資源和校外實(shí)習(xí)基地等優(yōu)勢(shì),培養(yǎng)XBRL人才。通過(guò)教學(xué)計(jì)劃、課程體系、教育方式的調(diào)整重構(gòu),培養(yǎng)具有XBRL相關(guān)知識(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)畢業(yè)生;通過(guò)對(duì)高校財(cái)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行XBRL相關(guān)知識(shí)的繼續(xù)教育培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)部門在崗人員的XBRL知識(shí)和操作技能;對(duì)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息傳遞流程涉及的相關(guān)部門大力宣傳XBRL理念及其應(yīng)用優(yōu)勢(shì),普及XBRL基礎(chǔ)知識(shí)和操作技術(shù),促進(jìn)基于XBRL技術(shù)的高校財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。5.采用安全的會(huì)計(jì)信息披露方式高校財(cái)務(wù)報(bào)告的XBRL會(huì)計(jì)信息披露方式是全新的概念。近年來(lái),差分隱私、數(shù)據(jù)匿名化等技術(shù)被廣泛用于隱秘信息保護(hù)的方案設(shè)計(jì)。高校財(cái)務(wù)報(bào)告可以采用基于差分隱私和有條件離散對(duì)數(shù)的數(shù)據(jù)聚合方案,能有效解決財(cái)務(wù)報(bào)告會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)披露與隱秘?cái)?shù)據(jù)保護(hù)的平衡問(wèn)題。文章中所提及的建議需要更多時(shí)間去理解、接受和推廣,在具體的操作中更需要相關(guān)專家的指導(dǎo)和引領(lǐng),不斷進(jìn)行完善改進(jìn),才能促進(jìn)XBRL在高校財(cái)務(wù)報(bào)告中的發(fā)展與應(yīng)用。
作者:鄧冬云 首照宇 單位:桂林電子科技大學(xué)
第三篇
1固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的問(wèn)題
在購(gòu)置前,缺乏充分調(diào)研,在采購(gòu)數(shù)量、單價(jià)、規(guī)格型號(hào)等方面存在盲目性。第一,近年來(lái),我國(guó)預(yù)算體制發(fā)生重大改革,實(shí)行部門預(yù)算,采取“二上二下”的預(yù)算編制模式,在每年編制預(yù)算“一上”時(shí),財(cái)務(wù)部門會(huì)要求各系部填寫(xiě)下年度設(shè)備、專用材料購(gòu)置申請(qǐng)表,以滿足明年教育教學(xué)需要。由于高校在編制“一上”預(yù)算數(shù)據(jù)時(shí),會(huì)填列人員信息、學(xué)生基本情況等重要信息,設(shè)備和專用材料的購(gòu)置情況基本都有各系部完成,但系部在申報(bào)時(shí),對(duì)全年工作缺乏充分的預(yù)測(cè)與詳細(xì)規(guī)劃,生搬硬套以前的采購(gòu)計(jì)劃,使得買回來(lái)的設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號(hào)和性能跟不上市場(chǎng)需要,滿足不了學(xué)生實(shí)習(xí)要求。第二,實(shí)際采購(gòu)時(shí),不按政府采購(gòu)程序,沒(méi)有嚴(yán)格按政府采購(gòu)目錄進(jìn)行采購(gòu),自行分散采購(gòu)過(guò)程中,甚至根據(jù)某些領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意愿來(lái)采購(gòu),既不通過(guò)政府采購(gòu)中心,也沒(méi)有相應(yīng)的招標(biāo)和詢價(jià)、比價(jià)手續(xù)。在實(shí)際使用時(shí),疏于管理,使用效率不高。第一,江蘇省2007年度開(kāi)展了省級(jí)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的清查工作,摸清了家底,也發(fā)現(xiàn)了固定資產(chǎn)在管理方面的問(wèn)題,至今依然存在,主要體現(xiàn)在管理不嚴(yán),由于事業(yè)單位固定資產(chǎn)不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,在管理過(guò)程中重視程度不足,部分固定資產(chǎn)不能及時(shí)入賬,固定資產(chǎn)卡片的調(diào)撥、處置不及時(shí)最終導(dǎo)致資產(chǎn)流失的情況普遍存在。第二,部分高校利用年度財(cái)政撥款或?qū)m?xiàng)資金購(gòu)置固定資產(chǎn),缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,盲目購(gòu)買所謂價(jià)高質(zhì)優(yōu)且功能復(fù)雜的產(chǎn)品,然而在實(shí)際工作中利用率極為低下,高校必需的理論學(xué)習(xí)使得儀器設(shè)備使用存在空置期,設(shè)備資源共用具備時(shí)間上的可能性。但大部分高職院校的儀器及實(shí)驗(yàn)室除了滿足日常教學(xué)需要外,沒(méi)有共享,造成空置,使用效率低下,造成資源和財(cái)力的極大浪費(fèi)。在處置時(shí),報(bào)廢不及時(shí),手續(xù)不齊全,缺乏問(wèn)責(zé)機(jī)制。第一,在處置時(shí),除正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)外,有些是由于人為原因造成的,由于在管理中責(zé)任劃分不明確,出現(xiàn)問(wèn)題就相互推諉,無(wú)法追究當(dāng)事人的責(zé)任。比如,部門資產(chǎn)管理員和實(shí)習(xí)課教師對(duì)于存放在實(shí)習(xí)室的資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)盤點(diǎn)核實(shí)情況,造成的損失就不能分清責(zé)任。第二,報(bào)廢、轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn)不能及時(shí)進(jìn)行核減。學(xué)校部分使用年限較長(zhǎng)的閑置固定資產(chǎn)堆在倉(cāng)庫(kù)里,已喪失使用價(jià)值,虛增了資產(chǎn)賬面數(shù),部分學(xué)校將閑置不用的固定資產(chǎn)擅自處理,未辦理任何核減手續(xù),也沒(méi)有報(bào)上級(jí)部門審批,財(cái)務(wù)部門沒(méi)有依據(jù)調(diào)整賬面數(shù),導(dǎo)致固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬面數(shù)與資產(chǎn)部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)臺(tái)賬不一致。
2固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策
在采購(gòu)之前,一方面,應(yīng)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,或聘請(qǐng)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)測(cè),學(xué)校在這個(gè)過(guò)程中要全程參與,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,采購(gòu)符合學(xué)生實(shí)習(xí)要求、又不會(huì)馬上被市場(chǎng)淘汰的教學(xué)設(shè)備。另一方面,加強(qiáng)制度建設(shè),在事業(yè)單位中,學(xué)校是非盈利性質(zhì)的財(cái)政撥款單位,其對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的要求應(yīng)更高于一般事業(yè)單位,但由于當(dāng)前我國(guó)法律法規(guī)還不完善,僅有《預(yù)算法》和《政府采購(gòu)法》對(duì)此有相關(guān)規(guī)定,沒(méi)有其他配套制度,這就要求學(xué)校自身在管理體制上下功夫。學(xué)校應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,加強(qiáng)基建和大宗設(shè)備的采購(gòu)等方面的制度建設(shè),做好有法可依,有據(jù)可查。對(duì)于財(cái)政資金購(gòu)置資產(chǎn),要嚴(yán)格執(zhí)行《政府采購(gòu)法》的相關(guān)條款,確保公開(kāi)、公正、公平交易,杜絕違法行為。在使用過(guò)程中,第一,嚴(yán)格按照上述已經(jīng)制定的內(nèi)部管理制度,明確相關(guān)人員責(zé)任范圍,為此,學(xué)校應(yīng)從固定資產(chǎn)采購(gòu)、審批到驗(yàn)收、使用和報(bào)廢,從實(shí)物管理到賬面記錄,按不相容職務(wù)相互分離原則設(shè)置崗位,明確資產(chǎn)管理員、總務(wù)主任、實(shí)習(xí)室教師的管理權(quán)責(zé)和義務(wù),同時(shí),建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,構(gòu)建一個(gè)相互牽制的機(jī)制,將資產(chǎn)管理目標(biāo)落到實(shí)處。第二,財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)賬,特別是與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)臺(tái)賬的核對(duì),做到賬賬相符、賬實(shí)相符,通過(guò)不定期盤查,發(fā)現(xiàn)管理中的問(wèn)題及時(shí)溝通,盡快查找問(wèn)題原因,以便明確并追究相關(guān)人員責(zé)任。第三,應(yīng)聘請(qǐng)第三方審計(jì)對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行效益審計(jì),因技術(shù)進(jìn)步、專業(yè)調(diào)整,內(nèi)部調(diào)劑措施不到位等客觀因素,可能產(chǎn)生大量閑置固定資產(chǎn)。通過(guò)審計(jì),可及時(shí)發(fā)現(xiàn),盤活閑置固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效率,節(jié)省學(xué)校預(yù)算資金。事后評(píng)價(jià)。《事業(yè)單位單位固定資產(chǎn)管理辦法》中明確指出,事業(yè)單位在規(guī)定限額以上的資產(chǎn)處置,經(jīng)主管部門審核后報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審批;規(guī)定限額以下的資產(chǎn)的處置報(bào)主管部門審批,主管部門將審批結(jié)果定期報(bào)同級(jí)財(cái)政部門備案。針對(duì)固定資產(chǎn)核算方法缺乏先進(jìn)性、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況,根據(jù)固定資產(chǎn)特點(diǎn)建立規(guī)范的固定資產(chǎn)核算制度,同時(shí)在選擇固定資產(chǎn)核算方法時(shí),應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn)。其次,企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的處置時(shí),相關(guān)管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)處置程序,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、評(píng)估和處置等工作,及時(shí)到財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理部門辦理固定資產(chǎn)處置手續(xù),保障固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。
3結(jié)語(yǔ)
對(duì)高校固定資產(chǎn)管理中存在的部分問(wèn)題及相應(yīng)策略進(jìn)行分析和探討,具有重要意義,對(duì)固定資產(chǎn)管理應(yīng)貫穿于事前、事中、事后的整個(gè)管理過(guò)程,并根據(jù)管理部門核定的分?jǐn)?shù)、比重折算,作為效率考核的重要組成部分。要將有限的資源進(jìn)行合理配置,科學(xué)管理,促進(jìn)高等教育事業(yè)良性發(fā)展。
作者:王明濤 單位:揚(yáng)州生活科技學(xué)校
第四篇
一、教學(xué)內(nèi)容的有效整合
(一)通過(guò)對(duì)成本工作實(shí)務(wù)的分析,選取貼近
企業(yè)實(shí)際的教學(xué)內(nèi)容1.成本工作的分解。企業(yè)成本核算與管理的工作過(guò)程與內(nèi)容除了常規(guī)的成本核算工作外,還有很重要的一部分是做好協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)車間、成品庫(kù)之間的數(shù)據(jù)登記與核對(duì):匯總各種與成本核算有關(guān)的原始單據(jù)或及時(shí)輸入軟件;并能通過(guò)與定額成本的比較分析來(lái)調(diào)整目標(biāo)成本:進(jìn)行成本控制。由此看出,企業(yè)成本核算與管理的工作組織重點(diǎn)是:(1)與倉(cāng)庫(kù)管理員與車間核算員傳遞數(shù)據(jù)資料;(2)倉(cāng)庫(kù)管理員與車間核算員應(yīng)按規(guī)定報(bào)送原始資料;(3)與技術(shù)部門溝通制定各工序消耗定額;(4)向生產(chǎn)管理人員提供及時(shí)成本信息和分析報(bào)告;(5)向營(yíng)銷部門提供所需的成本資料;(6)與倉(cāng)管和生產(chǎn)負(fù)責(zé)人溝通出現(xiàn)的異常;(7)向財(cái)務(wù)主管匯報(bào)成本核算結(jié)果,提交分析報(bào)告;(8)與其他財(cái)務(wù)人員溝通協(xié)調(diào)。這就需要在培養(yǎng)學(xué)生能力時(shí)加以重視。2.成本人員的能力分析。通過(guò)以上行動(dòng)領(lǐng)域的描述,“成本核算與控制”課程的學(xué)習(xí)目標(biāo)確定為:通過(guò)本課程的學(xué)習(xí),在傳統(tǒng)的企業(yè)成本核算能力培養(yǎng)上,更加注重學(xué)生對(duì)成本的管理和控制方法的掌握,以及分析選擇合適的成本核算方法的能力、混合應(yīng)用各種成本計(jì)算方法的能力、能與各相關(guān)部門有效溝通的能力、能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件的能力,具備獨(dú)立工作能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,具有良好的職業(yè)道德與敬業(yè)精神。
(二)“成本核算與控制”課程整合后的教學(xué)任務(wù)分解
改革后不再按照傳統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容,分散介紹成本核算的基礎(chǔ)知識(shí)、原材料核算、工資核算、輔助生產(chǎn)核算等,而是站在企業(yè)對(duì)成本人員需求的角度出發(fā),將上述內(nèi)容整合在具體的企業(yè)生產(chǎn)類型中作為一個(gè)學(xué)習(xí)任務(wù)進(jìn)行介紹(見(jiàn)表1)。這樣做的好處一是避免了學(xué)生學(xué)習(xí)的重復(fù)性,避免了學(xué)生對(duì)于成本分塊學(xué)習(xí)的麻木性和缺少連貫性;二是將管理理念和核算融入在一起,讓學(xué)生能夠先懂得企業(yè)成本管理的全局觀,然后再?gòu)募?xì)節(jié)去進(jìn)行成本核算;三是真正與企業(yè)生產(chǎn)流程和核算步驟相結(jié)合,等同于讓學(xué)生進(jìn)入了真實(shí)企業(yè)實(shí)習(xí)。
二、實(shí)施創(chuàng)新教學(xué)方法的研究與實(shí)踐
在具體闡述教學(xué)方法創(chuàng)新方法之前,必須提出兩點(diǎn):一是在方法創(chuàng)新過(guò)程中,借鑒其他領(lǐng)域或國(guó)外的教學(xué)方法是有效途徑,這途徑不說(shuō)明方法本身的好壞,而是提高了教學(xué)方法的豐富程度,有利于師生對(duì)于教學(xué)方法產(chǎn)生豐富的感受性;其二是要重視教學(xué)方法的環(huán)境適應(yīng)性和技術(shù)支撐條件的差異性的存在,在學(xué)習(xí)借鑒時(shí),要根據(jù)不同對(duì)象對(duì)教學(xué)方法進(jìn)行分析后加以利用,并注意克服推行過(guò)程中的技術(shù)限制因素,嘗試其他途徑或通過(guò)相關(guān)技術(shù)解決問(wèn)題。這本身也屬于創(chuàng)新思維范疇。
(一)組合法———多種教學(xué)方法的靈活組合
無(wú)論是在自然界和人類社會(huì),組合創(chuàng)新非常普遍。就教學(xué)方法而言,就是兩種或兩種以上的方法或方法理論的一部分或全部進(jìn)行適當(dāng)疊加和組合,形成新的教學(xué)方法。組合法是創(chuàng)新原理之一,也符合教學(xué)方法創(chuàng)新實(shí)踐。80年代起,組合型成果占據(jù)主導(dǎo)地位。這說(shuō)明組合已成為創(chuàng)新的主要方式之一。以“成本核算與控制”為例,教師在課堂上將多種方法進(jìn)行結(jié)合,情景教學(xué)法、啟發(fā)式教學(xué)、討論教學(xué)、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)等等都運(yùn)用到課堂教學(xué)上。比如在原材料費(fèi)用核算的課堂上,首先采用情景教學(xué)法創(chuàng)設(shè)情境,把學(xué)生進(jìn)行分組分角色,分為采購(gòu)員、倉(cāng)管員、財(cái)務(wù)人員以及各生產(chǎn)部門及營(yíng)業(yè)部門的人員,按照原材料收、領(lǐng)料操作流程,清楚的掌握材料費(fèi)用流程中需要涉及到什么單據(jù),各單據(jù)之間存在怎樣的關(guān)系,從而有助于后面的操作順利進(jìn)行。然后采用討論教學(xué)法,以小組為單位討論如何從到貨通知單到收料單再到領(lǐng)料單到最后生成記賬憑證,中間的每個(gè)過(guò)程涉及到的表格之間的關(guān)系。整個(gè)過(guò)程主要是學(xué)生之間的討論,也有師生之間的互動(dòng),從而達(dá)到了以疑促學(xué)的效果。最后利用計(jì)算機(jī)輔助教學(xué),將材料核算與軟件運(yùn)用相結(jié)合,提高核算效率,與企業(yè)實(shí)際核算相一致。
(二)移植法———與不同學(xué)科領(lǐng)域的銜接
移植法是把一個(gè)研究對(duì)象的概念、原理和方法運(yùn)用于另一個(gè)研究對(duì)象并取得創(chuàng)新成果的教學(xué)方法。移植法的實(shí)質(zhì)是借用已有的創(chuàng)新成果進(jìn)行創(chuàng)新目標(biāo)的再創(chuàng)造。教學(xué)方法創(chuàng)新活動(dòng)中的移植法,可以采取同一學(xué)科領(lǐng)域的“縱向移植”,通俗地說(shuō)就是將基礎(chǔ)教育教學(xué)的一些通用手法方法“上移”到高等教育中。而當(dāng)前基礎(chǔ)教育教學(xué)改革中則采取了諸如研究法、實(shí)驗(yàn)法等更多用于高等教育的教學(xué)方法。也可以采取不同學(xué)科領(lǐng)域、不同地域的“橫向移植”,還可以采取多學(xué)科領(lǐng)域、多地域教學(xué)方法的理念、思維和方法等綜合引入的“綜合移植”。以“成本核算與控制”為例,最主要是體現(xiàn)在不同學(xué)科領(lǐng)域的教學(xué)方法移植上。該課程是會(huì)計(jì)課程中最早與其他學(xué)科和課程銜接的一門課程。就高職院校來(lái)說(shuō),該課程涉及到的學(xué)科包括了計(jì)算機(jī)應(yīng)用學(xué)科中的信息管理類專業(yè)和軟件運(yùn)用,以及同屬會(huì)計(jì)學(xué)科的ERP財(cái)務(wù)軟件課程。因此,在課堂設(shè)計(jì)上,會(huì)更多地涉及到計(jì)算機(jī)學(xué)科的教學(xué)方法移植到該課程中。比如學(xué)生在首次接觸到成本核算界面時(shí),必須要通過(guò)多次動(dòng)手探究以及運(yùn)用形象的多媒體教學(xué),來(lái)幫助學(xué)生理解成本核算界面中各個(gè)部分的內(nèi)容存在的關(guān)聯(lián)及如何操作,這就將計(jì)算機(jī)學(xué)科的探究式教學(xué)法和多媒體教學(xué)法等進(jìn)行了橫向移植。
(三)合作法———引入第三方合作者(企業(yè)人員)
合作法是最能體現(xiàn)高職教育的教學(xué)方法,因?yàn)楦呗毥逃堑湫偷纳疃群献骰顒?dòng)。[3]推進(jìn)高職學(xué)校教學(xué)方法創(chuàng)新,思路之一就是應(yīng)該從教學(xué)活動(dòng)本源入手。有學(xué)者分析“對(duì)話教學(xué)法”是以師生平等為基礎(chǔ),以學(xué)生自主研究為特征的典型的合作創(chuàng)新方法,并由此推演出“以教師為中心”、“以學(xué)生為中心”、“師生關(guān)系平等”和“突出問(wèn)題焦點(diǎn)”的4種對(duì)話教學(xué)模式。其實(shí),任何教學(xué)方法的創(chuàng)新,從創(chuàng)新主體而言,合作的路徑是無(wú)限寬廣的。合作法更應(yīng)該延伸到與企業(yè)的合作上,在教學(xué)方法的主體上應(yīng)該要加上第三方主體,即除了師生之外的校外主體———企業(yè)人員。以“成本核算與控制”為例,教學(xué)方法上有一個(gè)很重要的創(chuàng)新是將企業(yè)資深成本崗位人員領(lǐng)進(jìn)課堂,與學(xué)生進(jìn)行互動(dòng)交流。這種方法的重要性體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是可以幫助學(xué)生進(jìn)一步了解到企業(yè)中出現(xiàn)的一些實(shí)際事項(xiàng),解決一些較為復(fù)雜的單據(jù)傳遞問(wèn)題;二是最大限度地彌補(bǔ)學(xué)生不能如愿下企業(yè)成本崗位實(shí)踐的缺憾。企業(yè)雖然能夠提供學(xué)生一些實(shí)踐崗位,但是,一方面,僧多粥少;另一方面,成本核算屬于企業(yè)重要崗位,一般不接收學(xué)生定崗實(shí)習(xí),所以學(xué)生下企業(yè)實(shí)踐往往是在出納崗位或一般會(huì)計(jì)崗位,不能很好地接觸到成本核算與管理。這種教學(xué)方法能夠?qū)⑵髽I(yè)一線的成本崗位人員領(lǐng)進(jìn)課堂,面對(duì)面地解決學(xué)生心里的疑問(wèn)并講解一些課堂上沒(méi)有提到的知識(shí)點(diǎn)。
三、教學(xué)手段的研究與實(shí)踐
(一)多媒體教學(xué)手段形象化的改進(jìn)和視頻的引入
對(duì)于會(huì)計(jì)課程來(lái)說(shuō),形象化的多媒體可以將許多知識(shí)進(jìn)行動(dòng)畫(huà)化和圖形化處理,這樣的處理就會(huì)使得原本一些非常枯燥、非常抽象的概念和公式具體化和形象化,這樣的處理同時(shí),還可以幫助學(xué)生通過(guò)這些比較形象化的圖形和動(dòng)畫(huà)來(lái)慢慢地提高自己的抽象思維能力和解決問(wèn)題的能力,并充分調(diào)動(dòng)起學(xué)生學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)的興趣和積極性,進(jìn)而達(dá)到學(xué)生提高學(xué)習(xí)效率的目的。同時(shí),運(yùn)用多媒體課件進(jìn)行教學(xué),還可以加快教學(xué)的進(jìn)度,增加課堂的教學(xué)信息量,減少學(xué)生需要課后自學(xué)的內(nèi)容,從而留出更多讓學(xué)生消化、鞏固和理解的時(shí)間。在“成本核算與控制”的課堂教學(xué)中,因?yàn)樯婕暗胶芏嗟牧鞒毯凸?,而且很多核算流程如果只是靠老師的口頭講解和學(xué)生的自學(xué)不能達(dá)到預(yù)期的效果,只有通過(guò)制作形象的多媒體課件才能達(dá)到事半功倍的效果。在復(fù)雜生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品成本計(jì)算的內(nèi)容講解中,因?yàn)闊o(wú)法用語(yǔ)言很清晰地描繪出什么是復(fù)雜生產(chǎn),因此,在課件制作中采用引入視頻的方法,將復(fù)雜生產(chǎn)的流程用企業(yè)生產(chǎn)的過(guò)程的視頻完整又形象地展示出來(lái),給學(xué)生留下了深刻印象。
(二)采取網(wǎng)絡(luò)教學(xué)與課堂教學(xué)相結(jié)合的混合式教學(xué)模式
網(wǎng)絡(luò)教學(xué)手段近幾年來(lái)被廣泛用于課堂教學(xué),尤其是精品課程和資源共享課的開(kāi)發(fā)更是提高了網(wǎng)絡(luò)在教學(xué)中的作用和地位。但是冷靜下來(lái)仔細(xì)查看這些網(wǎng)絡(luò)課程的使用效率,就會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分網(wǎng)絡(luò)課程只是把教學(xué)的資料堆放積累在一起,申報(bào)時(shí)候的信息幾年都沒(méi)有更新,更別說(shuō)和學(xué)生的互動(dòng)了。因此,網(wǎng)絡(luò)要成為一個(gè)有效的教學(xué)手段并不是把大量有關(guān)無(wú)關(guān)的信息進(jìn)行整合在一起,而是要真正起到讓學(xué)生能夠在上面與教師互動(dòng)學(xué)習(xí),并且喜歡進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)習(xí)的作用?!俺杀竞怂闩c控制”的前身“成本會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)”作為浙江省2008的省級(jí)精品課程,具有自身的網(wǎng)絡(luò)課程平臺(tái),2014年進(jìn)行了網(wǎng)站重新設(shè)計(jì),將其定位于資源共享網(wǎng)站,加入了更多的企業(yè)拓展資源(121.199.61.141:8800/portal/)。同時(shí),為了更方便地讓學(xué)生進(jìn)行互動(dòng)學(xué)習(xí),并且有機(jī)會(huì)與企業(yè)成本崗位的資深專家們進(jìn)行探討學(xué)習(xí),該課程專門設(shè)置了面向成本會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)QQ群,并且開(kāi)創(chuàng)了一個(gè)由課程校內(nèi)主講教師和校外兼職教師(企業(yè)成本會(huì)計(jì)主管)開(kāi)辦的學(xué)習(xí)平臺(tái)(財(cái)務(wù)網(wǎng)管仲論://www.a(chǎn)11520.com/bbs/forumdis-play.phpfid=27),為學(xué)生提供了豐富的學(xué)習(xí)資源。最重要的是能隨時(shí)進(jìn)行提問(wèn)答疑,將課堂教學(xué)的有效性延伸到課堂之外,實(shí)現(xiàn)課堂教學(xué)空間拓展以及效益最大化。
(三)微課模式的嘗試和創(chuàng)新
所謂微課,胡鐵生、焦建利、黎加厚等認(rèn)為:“微課是以闡釋某一知識(shí)點(diǎn)為目標(biāo),以短小精悍的在線視頻為表現(xiàn)形式,包括多種教學(xué)要素的有機(jī)結(jié)合體”。微課呈現(xiàn)的核心方式是在線教學(xué)視頻。但是微課視頻又不等同于課堂實(shí)錄,它整合了課堂教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)素材和課件、教師教學(xué)反思、學(xué)習(xí)者反饋評(píng)價(jià)及教師互動(dòng)點(diǎn)評(píng)等多種信息,是半結(jié)構(gòu)化、真實(shí)情境化的“微型教學(xué)環(huán)境”。另外,微課視頻用時(shí)較短,其格式一般為支持網(wǎng)絡(luò)在線播放的流媒體格式,,可靈活方便地將其下載保存到各種多媒體數(shù)碼終端設(shè)備上實(shí)現(xiàn)移動(dòng)遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)?!俺杀竞怂闩c控制”課堂教學(xué)中引進(jìn)微課的理念,但不必墨守成規(guī)。比如在課堂教學(xué)中,將某些重要知識(shí)點(diǎn)通過(guò)微課的方式先拍攝好,然后在一堂課中根據(jù)需要播放其中某個(gè)相關(guān)的微課視頻,每個(gè)視頻時(shí)間均在8分鐘以內(nèi)。這種方式既能突出重要知識(shí)點(diǎn),又能使課堂的教學(xué)手段發(fā)生一些變化,吸引學(xué)生的注意力。這些視頻還可以放到課堂網(wǎng)站上,讓學(xué)生自由下載并可隨時(shí)播放。需要指出的是,40分鐘的課堂教學(xué)中,微課視頻只是作為一種手段,僅占其中一個(gè)部分,并不能取代其他教學(xué)手段。
(四)課堂實(shí)踐和模擬實(shí)踐相結(jié)合的實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)
實(shí)踐教學(xué)平臺(tái)的建立是實(shí)現(xiàn)理實(shí)一體化必不可少的一個(gè)硬條件。對(duì)于成本核算與控制課程來(lái)說(shuō),從兩方面來(lái)實(shí)現(xiàn)。一是課堂實(shí)踐。課堂實(shí)踐內(nèi)容分項(xiàng)目進(jìn)行,教師課堂上講解的大約只有課程內(nèi)容的30%,講解重點(diǎn)主要是項(xiàng)目的要求、項(xiàng)目的知識(shí)點(diǎn)介紹以及項(xiàng)目中涉及到的新理論、新觀點(diǎn),其他時(shí)間都是由學(xué)生進(jìn)行分組查閱相關(guān)的參考資料后,通過(guò)自己的實(shí)踐去完成。二是模擬實(shí)踐。一方面,通過(guò)校內(nèi)成本核算教學(xué)軟件的應(yīng)用,對(duì)于仿真企業(yè)的成本核算流程進(jìn)行熟悉,對(duì)于各種方法進(jìn)行鞏固;另一方面,通過(guò)企業(yè)兼職教師所在企業(yè)或類似企業(yè)的數(shù)據(jù)的收集,整理出一份真實(shí)的企業(yè)成本核算資料,由學(xué)生分組進(jìn)行角色扮演及場(chǎng)景模擬,從而進(jìn)一步加深學(xué)生對(duì)于成本的理解。
四、評(píng)價(jià)體系多元化的研究與實(shí)踐
教學(xué)評(píng)價(jià)對(duì)照確定的教學(xué)目標(biāo)逐一進(jìn)行設(shè)計(jì),形成了一套過(guò)程性考核與終結(jié)性考核相結(jié)合的多元化考核評(píng)價(jià)方案。其中終結(jié)性考核以項(xiàng)目任務(wù)的形式,要求學(xué)生通過(guò)成本核算編制成本表,撰寫(xiě)成本分析報(bào)告,制定成本規(guī)劃方案,占最終考評(píng)成績(jī)的40%;過(guò)程性考核以3個(gè)學(xué)習(xí)情境學(xué)習(xí)過(guò)程為依托進(jìn)行考評(píng),占最終考評(píng)成績(jī)的60%,考評(píng)內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)態(tài)度、課堂表現(xiàn)、項(xiàng)目完成質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,分別由學(xué)生自評(píng)、組長(zhǎng)評(píng)定和教師考評(píng)綜合形成,比例分別是20%、40%、40%。其中學(xué)習(xí)態(tài)度涵蓋出勤情況、課外學(xué)習(xí)準(zhǔn)備情況;課堂表現(xiàn)涵蓋參與課堂討論的情況、主動(dòng)發(fā)言、成果展示情況;任務(wù)完成情況涵蓋及時(shí)性、準(zhǔn)確性、獨(dú)立性、清晰性;團(tuán)隊(duì)協(xié)作涵蓋交流能力、合作能力等(見(jiàn)圖1)。課堂教學(xué)改革是一個(gè)永無(wú)止境的改革,會(huì)隨著社會(huì)的發(fā)展需要進(jìn)行不斷的變化。作為教育工作者必須要與時(shí)俱進(jìn),將社會(huì)發(fā)展的多元化因素融入到課堂教學(xué)中去,為社會(huì)培養(yǎng)出能夠真正融入社會(huì)的各方面素質(zhì)都過(guò)硬的應(yīng)用型人才。
作者:張穎 單位:浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
第五篇
1.績(jī)效管理的概念
1.1績(jī)效。不同的領(lǐng)域?qū)?jī)效的概念存在一定差異。在管理學(xué)中,績(jī)效是組織期望的結(jié)果???jī)效內(nèi)容包含個(gè)人與組織兩個(gè)方面。當(dāng)組織的整體績(jī)效按照一定關(guān)系分?jǐn)傊了泄ぷ鲘徫粫r(shí),只需要每一位員工完成了自己的任務(wù),組織績(jī)效即可實(shí)現(xiàn)[1]。在經(jīng)濟(jì)學(xué)中,績(jī)效與薪酬存在直接聯(lián)系???jī)效是個(gè)人對(duì)組織的承諾,薪酬是組織予以個(gè)人的回報(bào)。當(dāng)員工完成了組織下達(dá)的任務(wù),組織即給予員工回報(bào)。組織與個(gè)人間的關(guān)系,是等價(jià)交換原則的具體體現(xiàn)。1.2績(jī)效管理。績(jī)效管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)管理突破,達(dá)成更高的目標(biāo)???jī)效管理采用指導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)、診斷等方法,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并排除影響管理工作的因素,有效提高管理人員與工作人員各方面的能力,協(xié)調(diào)員工間的關(guān)系,促進(jìn)組織團(tuán)隊(duì)精神發(fā)展???jī)效管理包含計(jì)劃、溝通、考評(píng)、反饋四個(gè)方面的內(nèi)容。這個(gè)四個(gè)方面構(gòu)成了完整的績(jī)效管理機(jī)制,且相互之間有著緊密的聯(lián)系。1.3高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理內(nèi)容高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理包含以下幾個(gè)方面:(1)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),全面、準(zhǔn)確地掌握基本資料。掌握高?;举Y料,是編制財(cái)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)[2]。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)學(xué)校各個(gè)院系、部門的人員編制和結(jié)構(gòu)、學(xué)院學(xué)生數(shù)量等情況進(jìn)行具體調(diào)查并核實(shí),為編制財(cái)務(wù)預(yù)算提供可靠的依據(jù)。(2)加強(qiáng)支出監(jiān)控。在財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中,監(jiān)督的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在支出部分。在基本建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施改造等方面容易出現(xiàn)超額、浪費(fèi)等情況。因此加強(qiáng)對(duì)支出監(jiān)控尤為重要。(3)建立科學(xué)、有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。行之有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系在財(cái)務(wù)績(jī)效考核中至關(guān)重要。績(jī)效評(píng)價(jià)體系應(yīng)當(dāng)具有多層次、多因素的特點(diǎn)。教學(xué)單位的績(jī)效評(píng)價(jià)體系應(yīng)當(dāng)與行政事業(yè)單位有所區(qū)別。例如設(shè)立經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及社會(huì)效益指標(biāo)等。
2.高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理的作用
2.1促進(jìn)高校資源優(yōu)化配置。高校的資源擁有量和對(duì)資源的利用率都對(duì)自身地位有著重要的影響。提高資源的利用率,對(duì)增強(qiáng)高校的競(jìng)爭(zhēng)能力意義深遠(yuǎn)。高資源利用率,是高校管理機(jī)構(gòu)管理水平的具體體現(xiàn)。預(yù)算是高校實(shí)現(xiàn)未來(lái)發(fā)展策略,實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的指揮棒。在實(shí)際工作當(dāng)中,如果能有效根據(jù)高校預(yù)算開(kāi)展活動(dòng),則能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。對(duì)財(cái)務(wù)管理而言,對(duì)資源進(jìn)行合理安排是關(guān)鍵。財(cái)務(wù)指標(biāo)的下達(dá)與資源的配置二者緊密聯(lián)系在一起。高校只有按照預(yù)算進(jìn)行資源配置,才能保證財(cái)務(wù)管理能發(fā)揮作用。2.2降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。高校正常教學(xué)活動(dòng)的進(jìn)行,離不開(kāi)準(zhǔn)確核算高等教育成本[3]。作為獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)主體,高校同樣面對(duì)許多風(fēng)險(xiǎn)。其中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是阻礙高校發(fā)展最大的障礙。債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要方面。高校為了解決資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題,獲得更好的發(fā)展,必然會(huì)適當(dāng)向銀行申請(qǐng)貸款。負(fù)債雖然會(huì)為學(xué)校帶來(lái)一定的效益,但財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不可避免。因此通過(guò)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo),能對(duì)高校財(cái)務(wù)發(fā)展?jié)摿M(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)價(jià),從而計(jì)算高校的風(fēng)險(xiǎn)承受能力,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2.3加強(qiáng)高校各部門的合作。高校各部門的職能形成與經(jīng)費(fèi)的安排、預(yù)算規(guī)劃、使用密不可分。因此各職能部門間的關(guān)系對(duì)高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的使用有著巨大影響。協(xié)調(diào)各部門間的預(yù)算是高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)績(jī)效管理能是高校各部門明確自身職責(zé),協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,有效降低由責(zé)任不清產(chǎn)生的事件。
3.我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
3.1高校固定資產(chǎn)投資率低,負(fù)債率高。維護(hù)學(xué)校財(cái)政健康和穩(wěn)定發(fā)展使高校財(cái)務(wù)管理工作的根本目標(biāo)[4]。近年來(lái)隨著國(guó)內(nèi)高校擴(kuò)招,大量興建宿舍、食堂、教學(xué)大樓等基礎(chǔ)設(shè)施。基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)資金占高??傎Y產(chǎn)比例過(guò)高。高校學(xué)生數(shù)量增加,一方面能在短時(shí)間內(nèi)加速學(xué)校發(fā)展,而另一方面,容易出現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)低、忽視學(xué)生培養(yǎng)等問(wèn)題。同時(shí)興建基礎(chǔ)設(shè)施興建對(duì)資金需求量大,高校資金量難以滿足,許多高校無(wú)視自身償債能力,只注重短期利益,大量向銀行申請(qǐng)貸款,造成了負(fù)債率逐年增加,為高校的可持續(xù)發(fā)展埋下隱患。3.2高校缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度。目前高校的財(cái)務(wù)管理模式有兩種,分別為“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”[5]。但在長(zhǎng)期的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),這兩種財(cái)務(wù)管理模式都存在嚴(yán)重問(wèn)題,主要表現(xiàn)在權(quán)利過(guò)于集中,分工不明確。同時(shí),由于分工混亂導(dǎo)致執(zhí)行能力顯著下降,責(zé)任難以落實(shí)到位。一旦發(fā)生問(wèn)題,高校管理不能難以在第一時(shí)間進(jìn)行責(zé)任追究,這都為財(cái)務(wù)績(jī)效管理帶來(lái)巨大難度。3.3高校預(yù)算管理模式水平不足。以往財(cái)務(wù)管理模式的重點(diǎn)在分配方面,造成了財(cái)務(wù)預(yù)算方面的管理難以正常運(yùn)行。高校的預(yù)算工作通常由財(cái)務(wù)部門完成,在制定的過(guò)程中計(jì)算方法過(guò)于簡(jiǎn)陋,且主觀因素較大,乏準(zhǔn)確性和客觀性,與高校實(shí)際發(fā)展的需要有較大差距。
4.提高高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理水平的措施
4.1深化各部門對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效管理工作的認(rèn)識(shí)。高校管理部門對(duì)財(cái)務(wù)績(jī)效的應(yīng)該有準(zhǔn)確、科學(xué)、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。確保高校在正確思想指導(dǎo)下,實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益雙贏[6]。深化財(cái)務(wù)績(jī)效管理工作的認(rèn)識(shí),首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)其的宣傳力度,使學(xué)校各部門在思想上形成高度一致。其次提高財(cái)務(wù)績(jī)效管理工作的地位,令財(cái)務(wù)績(jī)效管理工作發(fā)展到新高度。4.2樹(shù)立成本效益觀念。高校開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),都應(yīng)當(dāng)牢記成本績(jī)效觀念,即以最低的成本獲得最大的效益,從而提高財(cái)務(wù)管理績(jī)效。具體內(nèi)容包括以下幾點(diǎn):(1)學(xué)校是非盈利組織,學(xué)校在日常工作應(yīng)當(dāng)始終將提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生的綜合素質(zhì)放在第一位。(2)堅(jiān)持現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理理論的指導(dǎo)作用,對(duì)學(xué)校原有的財(cái)務(wù)管理體系不斷深化改革,做到真實(shí)、準(zhǔn)確、全面的反應(yīng)學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的成本。(3)貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,明確分工,將責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)部門的每一位員工,激發(fā)高校職工的工作積極性,保證高校資產(chǎn)不受侵犯,降低學(xué)校的各方面的風(fēng)險(xiǎn)。4.3不斷優(yōu)化高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理。科學(xué)的預(yù)算體制,能有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在宏觀財(cái)務(wù)管理方面,高校應(yīng)當(dāng)做到收支平衡,顧全大局,充分發(fā)揮預(yù)算作用,令財(cái)務(wù)績(jī)效管理得到優(yōu)化。4.4構(gòu)建科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系。財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系是促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理績(jī)效的核心。建立科學(xué)、有效地財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系應(yīng)做到:(1)資金分配方案的制定應(yīng)當(dāng)與高校財(cái)務(wù)狀況相結(jié)合,在高校實(shí)際運(yùn)作中對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行必要的指導(dǎo),提高資金使用率,降低資金浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。(2)健全財(cái)務(wù)管理績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,并在科學(xué)的財(cái)務(wù)方針指導(dǎo)下,對(duì)各部門間的預(yù)算進(jìn)行評(píng)價(jià),通過(guò)對(duì)比分析提高財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置的水平。
5.結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,高校也迎來(lái)了前所未有的機(jī)遇。建立有效的財(cái)務(wù)績(jī)效管理體系,能對(duì)高校的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行客觀反映,還能深化高校資源優(yōu)化配置。我國(guó)高校數(shù)量龐大,每所學(xué)校都有其自身特點(diǎn)。因此在建立財(cái)務(wù)績(jī)效管理體系時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身具體情況不斷完善。
作者:陳科宇 單位:川北醫(yī)學(xué)院
第六篇
一、高校前臺(tái)報(bào)賬工作面臨的主要問(wèn)題
(一)審批程序復(fù)雜
目前高校財(cái)務(wù)報(bào)賬前需要將原始憑證粘貼到粘貼單上。對(duì)于原始憑證,需要經(jīng)過(guò)各層領(lǐng)導(dǎo)逐一審批。一般來(lái)講,需要院(系)、部門領(lǐng)導(dǎo)以及經(jīng)費(fèi)職能部門領(lǐng)導(dǎo)簽批。在粘貼單上還要加蓋經(jīng)費(fèi)職能部門公章。對(duì)于超過(guò)一定金額的,以及特殊規(guī)定類發(fā)票,比如不滿足乘坐飛機(jī)條件的教職工出門需要乘坐飛機(jī)時(shí),需要找分管校領(lǐng)導(dǎo)簽批。然而高校領(lǐng)導(dǎo)一般兼具科研、教學(xué)與行政等多重身份,公務(wù)繁忙。報(bào)賬人員很難一次性完成這些審批程序,等領(lǐng)導(dǎo)逐層簽批完已消耗了大量時(shí)間,報(bào)賬人員在等待簽字過(guò)程中容易產(chǎn)生厭煩情緒。如果領(lǐng)導(dǎo)簽批完單據(jù)后,財(cái)務(wù)處前臺(tái)窗口審核出不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的地方無(wú)法及時(shí)報(bào)銷、需要重新簽字時(shí)很容易產(chǎn)生矛盾。
(二)集中報(bào)銷現(xiàn)象嚴(yán)重
由于有些發(fā)票需要經(jīng)費(fèi)職能部門審批,而高校普遍實(shí)行一支筆制度,比如“大學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”項(xiàng)目需要高校教務(wù)處審批,教務(wù)處委派一名教職工專門審批此項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。然而該教職工身兼各項(xiàng)工作,偶爾還會(huì)出差,所以會(huì)在每周固定時(shí)間或者每個(gè)月固定時(shí)間集中審批此項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。由于簽字集中,所以老師會(huì)集中到財(cái)務(wù)處前臺(tái)報(bào)銷,造成排隊(duì)現(xiàn)象嚴(yán)重。除了集中審批外,造成報(bào)銷扎堆的還有教職工的心理。由于人的拖延心理,很多老師尤其是科研經(jīng)費(fèi)的老師會(huì)到年底集中報(bào)銷,就工作實(shí)際看,一到年底,前臺(tái)工作窗口就會(huì)排起長(zhǎng)隊(duì)。這無(wú)疑加大了前臺(tái)報(bào)賬工作量,前臺(tái)人員既要審核單據(jù),同時(shí)又要做記賬憑證,還要給各位老師解釋各項(xiàng)報(bào)賬制度。重復(fù)大量繁瑣的工作導(dǎo)致前臺(tái)窗口人員缺乏熱情,精神風(fēng)貌欠佳。
(三)信息溝通不足
隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展,多數(shù)高校已通過(guò)財(cái)務(wù)處網(wǎng)站或數(shù)字校園與廣大教職工進(jìn)行信息溝通。將財(cái)經(jīng)法規(guī)、省廳文件、學(xué)校制度等在網(wǎng)站上公布,但是大都公布制度性文件,過(guò)于概述,而針對(duì)實(shí)施細(xì)則卻沒(méi)有公布。導(dǎo)致報(bào)賬人員對(duì)制度有所疑問(wèn),打電話詢問(wèn)財(cái)務(wù)部門,前臺(tái)報(bào)賬人員在繁忙的工作中還要不停接電話給各位報(bào)賬人員答疑解惑,加大了前臺(tái)工作量,降低了報(bào)賬效率。另外,針對(duì)財(cái)務(wù)部門公布的各項(xiàng)制度,有些已經(jīng)很詳細(xì),但教職工沒(méi)有及時(shí)登錄網(wǎng)站查閱,導(dǎo)致報(bào)銷時(shí)走了彎路。從而對(duì)財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生不滿情緒,認(rèn)為是前臺(tái)人員的故意刁難。
(四)前臺(tái)報(bào)賬人員工作積極性不高
目前前臺(tái)工作人員大多為學(xué)校正式編制的教職工,少部分為人事人員。正式教職工一般為碩士學(xué)歷,專業(yè)為會(huì)計(jì)學(xué)。由于報(bào)賬大廳人流出入頻繁,聲音相對(duì)嘈雜,工作強(qiáng)度又大,待遇相對(duì)于同專業(yè)其他擇業(yè)行業(yè)來(lái)講偏低,這都影響了前臺(tái)報(bào)賬人員的工作積極性。同時(shí)由于工作繁忙,平時(shí)缺少外出考察交流的機(jī)會(huì)。此外,高校財(cái)務(wù)人員的職稱都是按照國(guó)家規(guī)定統(tǒng)一考取的,而學(xué)校為了照顧教師,對(duì)于中高級(jí)會(huì)計(jì)師不能按時(shí)聘任,還有一定的科研要求,在如此繁忙的工作下,晉升渠道又遭到限制,前臺(tái)工作人員容易產(chǎn)生抵觸心理。對(duì)于少部分人事人員,學(xué)校無(wú)法真正做到同工同酬,也影響其工作積極性。
二、如何優(yōu)化高校前臺(tái)報(bào)賬工作
(一)引進(jìn)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)
目前高校中實(shí)行網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的僅是少數(shù),針對(duì)業(yè)務(wù)量大,報(bào)賬項(xiàng)目繁多,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)較好的學(xué)校應(yīng)該普遍引進(jìn)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)。網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬相對(duì)于傳統(tǒng)報(bào)賬系統(tǒng)有著無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì),教職工報(bào)銷不再受時(shí)間、空間上的限制,該系統(tǒng)能夠合理科學(xué)地對(duì)不同的報(bào)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行分類,使得財(cái)務(wù)審核更加規(guī)范,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,同時(shí)也能抑制扎堆報(bào)銷現(xiàn)象,減輕前臺(tái)工作人員的工作量。
(二)加強(qiáng)溝通,減少信息不對(duì)稱
高校要充分利用數(shù)字校園平臺(tái)和學(xué)校的公共網(wǎng)站,將各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)、省廳文件、學(xué)校制度及時(shí)在網(wǎng)站上公布,對(duì)于教職工普遍關(guān)心又常發(fā)生的問(wèn)題,比如個(gè)人所得稅的繳納,勞務(wù)稅的繳納等應(yīng)在網(wǎng)站上開(kāi)設(shè)專欄。財(cái)務(wù)處核算科可以專設(shè)一名人員負(fù)責(zé)對(duì)外的信息溝通,包括報(bào)賬制度及時(shí)公布于網(wǎng),并針對(duì)制度有關(guān)的問(wèn)題答疑解惑,定期組織學(xué)校經(jīng)常報(bào)銷的人員開(kāi)展答疑會(huì),另外,還可在校報(bào)上開(kāi)設(shè)財(cái)務(wù)專欄,介紹常用的財(cái)務(wù)知識(shí),如何粘貼原始憑證,報(bào)銷需要注意什么,以及一些學(xué)校新下發(fā)的文件精神傳達(dá)等。通過(guò)及時(shí)地溝通,報(bào)銷人員一是增長(zhǎng)財(cái)務(wù)報(bào)銷知識(shí),二是能與前臺(tái)工作人員互相理解,建立起對(duì)財(cái)務(wù)部門的信任。
(三)優(yōu)化審批程序
對(duì)于不同的經(jīng)費(fèi)應(yīng)采用不同的審批程序。對(duì)于報(bào)賬業(yè)務(wù)中爭(zhēng)議大,票據(jù)多且不好管理的科研經(jīng)費(fèi)來(lái)講,應(yīng)當(dāng)下放經(jīng)費(fèi)審批權(quán),簡(jiǎn)化簽字報(bào)銷的手續(xù)。學(xué)校應(yīng)實(shí)行科研課題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)制,對(duì)于個(gè)人科研經(jīng)費(fèi)來(lái)講,由本人簽字審核后,對(duì)于普通報(bào)銷票據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)和科研管理部門一方審核即可,這樣減少了簽字報(bào)賬的手續(xù),一方面減輕了院系領(lǐng)導(dǎo)的工作量,另一方面減少了排隊(duì)報(bào)賬的時(shí)間。
(四)提高前臺(tái)報(bào)賬人員的綜合素質(zhì)
一方面,財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該合理安排工作時(shí)間,每周應(yīng)留有固定的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)時(shí)間,進(jìn)行財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的學(xué)習(xí)交流,對(duì)于全國(guó)會(huì)計(jì)會(huì)議,應(yīng)有計(jì)劃地組織前臺(tái)人員定期參加,增長(zhǎng)業(yè)務(wù)知識(shí)的同時(shí)換換工作心情,有利于工作效率的提高。第二,財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立合理的輪崗機(jī)制,對(duì)于前臺(tái)工作人員分管不同的工作,應(yīng)該適時(shí)輪崗,讓報(bào)賬人員對(duì)每一塊的報(bào)賬業(yè)務(wù)都能熟悉。第三,學(xué)校應(yīng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定合理公平對(duì)待其他專業(yè)技術(shù)系列的職稱評(píng)定。根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定考出中級(jí)會(huì)計(jì)師,高級(jí)會(huì)計(jì)師之后應(yīng)予以聘用,其科研要求要合理考慮前臺(tái)報(bào)賬人員的工作量,畢竟是行政工作人員,其本職工作是做好財(cái)務(wù)核算,服務(wù)好教學(xué)與廣大師生,而不是專職的科研人員。另外,前臺(tái)報(bào)賬人員應(yīng)提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。前臺(tái)報(bào)銷人員應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)貫徹財(cái)務(wù)制度、學(xué)校文件。始終有做好本職工作的服務(wù)意識(shí)。報(bào)賬工作復(fù)雜量大,報(bào)銷群體也較為龐大,即使有很好的財(cái)務(wù)管理體制,也難免出現(xiàn)難以解決的情況,針對(duì)個(gè)別年齡大、或因出國(guó)不了解財(cái)務(wù)制度的老師應(yīng)有良好的服務(wù)態(tài)度。
三、小結(jié)
綜上所述,隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,教育資金來(lái)源復(fù)雜多樣,教育資金量也不斷加大,前臺(tái)報(bào)賬工作壓力日益增長(zhǎng)。在新形勢(shì)下,前臺(tái)報(bào)賬出現(xiàn)排隊(duì)扎堆、審批復(fù)雜、信息溝通不善、前臺(tái)工作人員積極性低等問(wèn)題。高校應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,適時(shí)引進(jìn)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng),完善信息溝通與經(jīng)費(fèi)審批,提高前臺(tái)工作人員的整體素質(zhì)。通過(guò)優(yōu)化前臺(tái)報(bào)賬窗口,提高財(cái)務(wù)處的服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)處的財(cái)務(wù)職能,服務(wù)好教學(xué)與科研工作。
作者:張亢?jiǎn)挝?山東師范大學(xué)財(cái)務(wù)處