導(dǎo)語：高校財務(wù)信息化建設(shè)論文6篇一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

第一篇

一、高校財務(wù)信息化建設(shè)的意義

1.高校快速發(fā)展，財務(wù)管理需要

隨著高校的快速擴張，經(jīng)費來源呈現(xiàn)多樣化，復(fù)雜化，高校每年的經(jīng)費開支少則數(shù)億元，多則達數(shù)十億元。很多高校是由原來多個高校合并而成加上新校區(qū)的建設(shè)，多個校區(qū)的現(xiàn)象比較普遍，傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)無法滿足高校快速發(fā)展的需求。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的實施，減少財務(wù)工作人員工作量，提高工作效率。

2.信息時代的推動，社會發(fā)展需求

全球信息化快速發(fā)展的今天，信息化已經(jīng)普及到家庭和個人，現(xiàn)代化技術(shù)的廣泛使用，傳統(tǒng)手段已經(jīng)無法滿足社會需求。高校必須建立與社會發(fā)展相適應(yīng)的信息化管理平臺，解決師生學(xué)習、工作和生活的需求。同時政府財政部門收支體制改革、國庫集中支付等需要學(xué)校財務(wù)信息化與其相匹配。

3.高校數(shù)字化校園一體化的需要

高校為了提高辦事效率，方便廣大師生，建設(shè)節(jié)約型校園，大部分高校已經(jīng)開展數(shù)字化校園建設(shè)，校園一卡通等已經(jīng)在高校普遍推廣使用，財務(wù)信息化是學(xué)校數(shù)字校園一體化重要組成部分。校內(nèi)信息共享是提高辦事效率的重要手段，比如學(xué)生處需要掌握學(xué)生的消費情況，為貧困生的鑒定，學(xué)生獎助學(xué)金的發(fā)放，學(xué)生惡意欠費追繳等提供信息；教務(wù)處及時在系統(tǒng)反映學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等學(xué)籍異動情況；在采購、固定資產(chǎn)管理等都需要財務(wù)信息的支持與共享。

4.做好預(yù)算管理與財務(wù)監(jiān)控的需要

高校項目多，經(jīng)費數(shù)額大，如何提高經(jīng)費的使用效益成為高校財務(wù)管理的重要任務(wù)，財務(wù)預(yù)算精細化需要強大的信息技術(shù)支持。通過信息化，讓預(yù)算精細化、合理化，提高學(xué)校資源的優(yōu)化配置，同時為執(zhí)行剛性預(yù)算提供有力的技術(shù)支持。財務(wù)信息化有利于各部門財務(wù)信息的集成管理，及時、準確地掌握財務(wù)信息，對財務(wù)有效的監(jiān)控。財務(wù)信息化能實時反映經(jīng)費狀況，方便師生實時了解各種經(jīng)費的使用情況，有計劃開展有關(guān)工作。

5.績效考核評估與財務(wù)決策的需要

績效考核是評估經(jīng)費使用合理性的有效途徑，通過財務(wù)信息化，對項目情況做實時的考核與分析，為績效評估提供有效的數(shù)據(jù)支持。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過系統(tǒng)提供詳盡的各種分析數(shù)據(jù)，為解決財務(wù)中的重大問題提供信息的決策與支持，提高資金的使用效益。

二、高校信息化的發(fā)展情況

我高校財務(wù)信息化建設(shè)起步晚，經(jīng)歷會計電算化階段、局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管理階段、互聯(lián)網(wǎng)階段，會計電算化階段已經(jīng)是高校中普遍完成，很多高校已經(jīng)在局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化管理階段向互聯(lián)網(wǎng)階段過度。高校中，校園卡廣泛推廣使用，但是由于校園財務(wù)信息化和校園一體化的建設(shè)沒有完成，在高校中真正做到一卡能通的不多，更多的是停留在吃飯結(jié)算和圖書館借書等簡單功能。廣州大學(xué)城的一卡通已經(jīng)和廣州公交系統(tǒng)的羊城通互聯(lián)，大學(xué)城的十所高校共享，是國內(nèi)校園卡中發(fā)展較快的案例。

三、高校財務(wù)信息化存在的問題

1.信息化建設(shè)緩慢

目前高校中真正做到財務(wù)信息化的高校很少，除了個別民辦高校按照企業(yè)模式建立了較高水平的數(shù)字校園，促進了財務(wù)信息化的建設(shè)，高校中普遍存在處于局域網(wǎng)階段，部分簡單的查詢功能向互聯(lián)網(wǎng)提供。目前高校財務(wù)主要通過采用購買財務(wù)軟件和多個軟件共存的方式，實現(xiàn)內(nèi)部做帳和管理不同功能的需要，財務(wù)軟件功能限于信息輸入、憑證和報表生成、項目經(jīng)費總量的控制等簡單的功能，還沒有做到統(tǒng)計分析。部門之間信息不通，有關(guān)信息還停留在傳統(tǒng)的人工查詢、蓋章核實等方式。

2.財務(wù)人員素質(zhì)有待提高

高校財務(wù)部門工作人員，很多是老職工，除了財務(wù)知識，只會會計電算化和簡單的計算機操作，習慣于傳統(tǒng)的做法，財務(wù)人員對信息化建設(shè)欲望不強烈。比如學(xué)生收費方面，很多高校仍然使用傳統(tǒng)的現(xiàn)金交費或者為學(xué)生開銀行卡辦法，學(xué)生排隊交費的現(xiàn)象非常普遍。對于網(wǎng)上支付等現(xiàn)代學(xué)生常用的方式難以在高校財務(wù)中推廣。

3.思想固化，阻礙信息化建設(shè)進程

高校中行政化色彩濃，財務(wù)部門作為高校重要部門，掌握學(xué)校大量的經(jīng)費，部門負責人認為這是學(xué)校賦予他們的權(quán)利，部門之間不愿意將信息共享，嚴重阻礙信息化建設(shè)。

4.資金缺乏，急需較大資金的投入。由于信息化建設(shè)需要投入大量的經(jīng)費進行軟件的開發(fā)，硬件的建設(shè)，在高校資金有限情況下，很多高校無法安排經(jīng)費加快財務(wù)信息化的建設(shè)。

5.高校財務(wù)信息化平臺建設(shè)沒有統(tǒng)一的標準

由于我國高校財務(wù)信息化起步晚，尚未有信息化的標準和規(guī)范，各職能部門的辦公系統(tǒng)由不同公司根據(jù)部門工作需要開發(fā)，系統(tǒng)間缺乏數(shù)據(jù)接口，部門系統(tǒng)間數(shù)據(jù)形成信息孤島，對財務(wù)信息化建設(shè)增加難度。

四、高校財務(wù)信息化建設(shè)的思考

1.領(lǐng)導(dǎo)重視

信息化建設(shè)需要投入大量的資金，信息共享涉及到學(xué)校很多部門，加上財務(wù)人員自身的不積極，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是學(xué)校財務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。由于高校中大部分領(lǐng)導(dǎo)不是學(xué)財務(wù)出身，學(xué)校財務(wù)狀況過度依賴財務(wù)人員，未能意識到財務(wù)信息化對學(xué)校管理的重要性。高校管理層應(yīng)更新管理理念，充分認識財務(wù)信息化的重要性和必要性，加快信息化建設(shè)進程。

2.提高財務(wù)人員素質(zhì)

財務(wù)信息化對財務(wù)人員的要求越來越高，除了掌握有關(guān)財務(wù)知識外，要善于接受信息時代的新方法、新理念，同時掌握計算機、網(wǎng)絡(luò)、軟件使用與維護等知識。針對目前高校財務(wù)人員的情況，要在學(xué)校層面重點推進信息化建設(shè)，同時配備專業(yè)的計算機人才，及時解決財務(wù)信息化中出現(xiàn)的軟件和硬件問題，同時做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高整體工作水平。

3.政府主管部門更新觀念，積極推進信息化建設(shè)

高校財務(wù)不愿意接受新的技術(shù)手段，除了個人原因外，政府相關(guān)部門的管理規(guī)定和理念陳舊成為枷鎖。如學(xué)生的各種考試交費中，財務(wù)規(guī)定收費必須給收據(jù)，但是由于網(wǎng)絡(luò)的虛擬和遠程操作，很多考生根本不需要收據(jù)，執(zhí)行部門與財務(wù)部門產(chǎn)生較大的分歧，由于票據(jù)的問題，限制了網(wǎng)上交費。高校財務(wù)信息化進程急需上級部門改變觀念，與時俱進，在規(guī)范各種財務(wù)行為的同時，制定與現(xiàn)代相適應(yīng)的管理規(guī)定。(1)做好財務(wù)信息化建設(shè)的遠程規(guī)劃由于信息技術(shù)更新?lián)Q代較快，在信息化建設(shè)過程中，做好中長遠規(guī)劃。在軟件設(shè)計上，要預(yù)留足夠的接口和空間，隨時更新和新部門的鏈接，避免階段性重復(fù)建設(shè)。(2)加強制度建設(shè)，確保信息安全財務(wù)信息化為工作提供很大方便同時，如果做好信息安全是重要的問題。高校必須加大投入做好相關(guān)的軟件開發(fā)和硬件建設(shè)，同時加強相應(yīng)制度的建設(shè)，將網(wǎng)絡(luò)維護、數(shù)據(jù)安全管理、計算機管理等具體問題制度化，規(guī)范財務(wù)人員相關(guān)計算機的使用管理與數(shù)據(jù)備份等，防止病毒、黑客攻擊，確實維護網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)信息的安全。

本文作者:郭裕霞工作單位:廣東工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院

第二篇

一、高校財務(wù)管理信息化發(fā)展歷程及趨勢

1.1高校財務(wù)管理信息化發(fā)展歷程。我國高校財務(wù)信息化始于上個世紀九十年代，大致經(jīng)歷了三個階段。高校財務(wù)信息化的第一階段主要是由一批高校和企業(yè)相繼開發(fā)了適應(yīng)高校財務(wù)核算特點的財務(wù)軟件，實現(xiàn)了從憑證到報表的完整功能，但是軟件功能相對單一，主要側(cè)重于財務(wù)核算。第二階段表現(xiàn)為走向精細核算和優(yōu)化管理。近十幾年來，高校財務(wù)軟件涵蓋了會計核算、現(xiàn)金銀行管理、項目管理、往來款管理等功能，逐步集合了學(xué)生收費管理、工資發(fā)放管理、固定資產(chǎn)管理等模塊，其系統(tǒng)化程度日益提高，核算與管理并重。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，近年來，一批高校對財務(wù)管理信息化建設(shè)做出了多種探索和嘗試，將學(xué)校的財務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)了財務(wù)信息查詢系統(tǒng)，用戶可以從網(wǎng)上登錄，實現(xiàn)對個人薪酬發(fā)放情況、費用報銷情況、項目經(jīng)費使用情況、學(xué)生繳費情況的查詢，真正實現(xiàn)了網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上繳費等現(xiàn)代財務(wù)信息化功能，提高了財務(wù)管理效率，標志著高校財務(wù)管理信息化建設(shè)進入第三階段。

1.2高校財務(wù)管理信息化發(fā)展的趨勢。高校財務(wù)管理信息化程度是隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展變革的。當前的高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)雖然可以實現(xiàn)簡單的信息查詢、財務(wù)報表匯總功能，但仍不能很好的滿足日益增長的高校管理決策需求。隨著“大數(shù)據(jù)”時代的到來，依據(jù)行業(yè)歷史數(shù)據(jù)所挖掘出的有價值的規(guī)律和信息，越來越引起各行業(yè)管理決策層的重視。靈活運用當前高校財務(wù)管理系統(tǒng)中存儲的大量數(shù)據(jù)信息，構(gòu)建基于當前高校財務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上的高校財務(wù)管理決策支持系統(tǒng)，從高校教學(xué)、科研、學(xué)生事務(wù)、行政后勤等業(yè)務(wù)層面，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并提供數(shù)據(jù)間對比、變動和趨勢分析，挖掘?qū)W校財務(wù)管理的內(nèi)在規(guī)律和模式，更好地優(yōu)化資金、資源配置，實現(xiàn)高效精準的預(yù)算管理，規(guī)避學(xué)校發(fā)展風險，為高校管理層提供更好的管理決策支持必將成為高校財務(wù)管理信息化發(fā)展的必然趨勢。

二、構(gòu)建具備決策支持的高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)

（一）數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘(DataMining)是從大量的、不完全的、模糊的數(shù)據(jù)中,提取隱含在其中的、人們事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識的過程[3]。數(shù)據(jù)挖掘往往涉及了多學(xué)科技術(shù)的集成，包括數(shù)據(jù)庫技術(shù)、統(tǒng)計學(xué)、機器學(xué)習、模式識別、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)可視化、信息檢索等知識。數(shù)據(jù)挖掘所要處理的問題，就是在龐大的數(shù)據(jù)庫中找出有價值的隱藏事件，采取多種挖掘方法和工具進行分析，獲取有意義的信息，歸納出有用的數(shù)據(jù)信息，作為決策者進行決策的依據(jù)。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可以實現(xiàn)學(xué)校財務(wù)部門及相關(guān)部門每年積累的各項財務(wù)數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)挖掘，找出各類財務(wù)數(shù)據(jù)相同特征和所表達的關(guān)聯(lián)度。將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)設(shè)置成能夠自動檢驗財務(wù)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)不相符合或者出現(xiàn)異常、錯誤的模式，并分析出財務(wù)資料數(shù)據(jù)產(chǎn)生差錯的原因。借助于數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)構(gòu)建完善的高校財務(wù)管理決策支持平臺，可以實現(xiàn)高校財務(wù)模式挖掘、分類與預(yù)測、異常預(yù)警等功能，更好促進高校財務(wù)管理的決策支持。

（二）具備決策支持的高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)框架。根據(jù)高校財務(wù)管理的實際需求，高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)主要應(yīng)該包括兩大功能部分，一是當前的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)基本的日常結(jié)算、財務(wù)報表、收費管理、工資發(fā)放等功能，在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建高校財務(wù)管理決策支持系統(tǒng)，更好滿足高校財務(wù)管理與決策需求。具體框架結(jié)構(gòu)參考圖1所示。構(gòu)建典型的數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)平臺主要包括數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)加工以及業(yè)務(wù)應(yīng)用等幾個模塊。具體包括以下幾個步驟：數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)選擇、數(shù)據(jù)變換、數(shù)據(jù)挖掘、模式評估和知識發(fā)現(xiàn)幾個部分。高校財務(wù)管理決策支持子系統(tǒng)主要應(yīng)該由四個部分組成：（1）抽取數(shù)據(jù)源。當前高校財務(wù)信息化系統(tǒng)已經(jīng)基本實現(xiàn)財務(wù)管理、學(xué)生繳費、學(xué)生助學(xué)貸款、教師科研經(jīng)費、各二級部門收支情況等財務(wù)管理信息的一體化網(wǎng)絡(luò)信息化平臺。在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建決策支持系統(tǒng)首先需要根據(jù)財務(wù)決策管理的實際問題，確定數(shù)據(jù)挖掘和處理的數(shù)據(jù)源。（2）數(shù)據(jù)提取子模塊（ETL）。數(shù)據(jù)提取子模塊實現(xiàn)將外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)集成到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的對應(yīng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表中。通?？梢灾С侄鄶?shù)據(jù)源以及多數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(SQLServer或Oracle等)，也可以將其他如Excel、XML、TXT等數(shù)據(jù)集成到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，使數(shù)據(jù)挖掘算法使用的數(shù)據(jù)具有一致的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。（3）決策支持系統(tǒng)功能子模塊。財務(wù)管理系統(tǒng)存放了單位基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)資料與累計各期發(fā)生資料，根據(jù)數(shù)據(jù)的特征及相互的關(guān)系以及財務(wù)管理工作的要求，決策支持系統(tǒng)可以包括：關(guān)聯(lián)模式挖掘子模塊、聚類分析子模塊、分類與預(yù)測子模塊，異常預(yù)警子模塊等集成各類數(shù)據(jù)挖掘算法的功能管理模塊，對數(shù)據(jù)提取的數(shù)據(jù)源進行挖掘分析。（4）數(shù)據(jù)可視化?？梢暬K包括原始數(shù)據(jù)可視化子模塊和挖掘結(jié)果可視化子模塊。原始數(shù)據(jù)可視化子模塊主要實現(xiàn)對集成到數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的展示，方便了解其特征，從而使用戶能更加有針對性地選擇數(shù)據(jù)挖掘算法。挖掘結(jié)果可視化子模塊主要實現(xiàn)對數(shù)據(jù)挖掘結(jié)果的展示，方便用于理解查看挖掘結(jié)果。

三、具備決策支持的高校財務(wù)信息化系統(tǒng)的主要功能

（1）高校財務(wù)決策支持系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的高度共享。財務(wù)管理信息化的過程也是信息共享和交流的過程，使用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，打破“信息孤島”狀況，從高校教學(xué)、科研、人事等業(yè)務(wù)系統(tǒng)中抽取原始數(shù)據(jù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流與財務(wù)流的關(guān)聯(lián)和共享，更加方便的實施網(wǎng)上報賬、結(jié)算業(yè)務(wù)，教師、辦公人員以及學(xué)生可以根據(jù)不同的用戶權(quán)限實現(xiàn)網(wǎng)上財務(wù)信息查詢與檢索。財務(wù)決策子系統(tǒng)與業(yè)務(wù)子系統(tǒng)相互融合，互相共享數(shù)據(jù)。既增強了會計環(huán)節(jié)的真實和準確，也有利于審計監(jiān)督。（2）高校財務(wù)決策支持系統(tǒng)有效輔助高校各項管理工作。高校財務(wù)決策支持系統(tǒng)能夠進行有效的財務(wù)管理分析,提高學(xué)校財務(wù)的分析效率與準確率。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對教師的工資、課時津貼、科研經(jīng)費發(fā)放和使用情況進行有效分析，獲取學(xué)校師資結(jié)構(gòu)、科研水平等信息。對各二級部門各項經(jīng)費開支情況進行有效分析，獲取各部門經(jīng)費使用狀況的信息，避免弄虛作假、經(jīng)費浪費情況的發(fā)生。（3）高校財務(wù)決策支持系統(tǒng)有效提升高校財務(wù)預(yù)算管理水平。通過對學(xué)校及各二級部門的近年來財務(wù)歷史預(yù)算基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的分析，可以更加準確的獲知各種業(yè)務(wù)經(jīng)費來源、資金收支情況，結(jié)合學(xué)校發(fā)展的實際需要，可以更加準確的做好學(xué)校及各二級部門的財務(wù)預(yù)算工作，實行全面預(yù)算、分級預(yù)算和項目化預(yù)算管理，真正實現(xiàn)預(yù)算精細化，提升高校財務(wù)預(yù)算管理水平。（4）高校財務(wù)決策支持系統(tǒng)有效實施財務(wù)異常預(yù)警。高校在辦學(xué)的過程中，在籌集辦學(xué)資金、教育經(jīng)費的使用方面都有了很大的自主權(quán)，因此，高校財務(wù)運行狀況必然存在著風險隱患。通過決策支持系統(tǒng)的財務(wù)風險控制機制和財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng)，可以有效地防范和化解學(xué)校財務(wù)的風險。管理者可以將高校財務(wù)和風險指標有機結(jié)合，進行對比和分析，來保障學(xué)校的財務(wù)安全。

本文作者:史延玲工作單位:山東藝術(shù)學(xué)院財務(wù)處

第三篇

1高校財務(wù)信息系統(tǒng)需滿足的條件

高校財務(wù)信息系統(tǒng)是高校財務(wù)管理的重要組成部分，高效完整的信息系統(tǒng)必須能同時滿足會計核算者、管理者、決策者以及信息使用者的共同需要，因此它必須具備以下條件：①集中的數(shù)據(jù)采集功能。多地區(qū)、多個客戶端、多個子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集中到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，以便于所有的數(shù)據(jù)在同一個平臺上操作。②健全的內(nèi)部處理機制。通過這個過程財務(wù)信息能及時進行匯總、互換、交流，并能實時抵消中間表和內(nèi)部交易，從而滿足多目標、多口徑、多層次的信息分類、管理需求。③完整的報告和分析體系。會計活動最主要的作用就是提供決策信息，而報表數(shù)據(jù)和出具的報告則是會計信息的核心部分，它既能幫助報表使用者總結(jié)、評價經(jīng)濟體的財務(wù)狀況，又能為經(jīng)濟預(yù)測和決策提供可靠的依據(jù)。④統(tǒng)一的信息化平臺。通過建立統(tǒng)一的標準和規(guī)范，所有的數(shù)據(jù)在統(tǒng)一的平臺上進行流轉(zhuǎn)，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用，才能較好消除信息孤島，實現(xiàn)信息的共享。

2高校財務(wù)系統(tǒng)整體規(guī)劃和系統(tǒng)構(gòu)建

基于以上條件，并充分考慮高校發(fā)展的內(nèi)外需求，本文對高校財務(wù)信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃，從下到上依次劃分為：基礎(chǔ)層、接口層、業(yè)務(wù)處理層、管理控制層、戰(zhàn)略決策層等五個層次。①基礎(chǔ)層，主要為操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、系統(tǒng)安全體系、以及硬件平臺建設(shè)等，存放整個財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)軟硬件。②接口層，借助于校園網(wǎng)，為各應(yīng)用系統(tǒng)搭建統(tǒng)一的入口和一站式的平臺，更好的為學(xué)生、教職工、管理人員等提供個性化的綜合信息服務(wù)。此層次包括網(wǎng)上銀企直連系統(tǒng)、網(wǎng)上信息查詢系統(tǒng)、網(wǎng)上繳費管理系統(tǒng)等。網(wǎng)上銀企直連系統(tǒng)，主要包括支付信息導(dǎo)入、支付信息生成、網(wǎng)上對賬等模塊。功能為通過專線方式與銀行相連，將付款信息直接發(fā)送到指定行的網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，并向銀行發(fā)送電子化的支付、扣款指令，完成資金支付及對賬功能。網(wǎng)上信息查詢系統(tǒng)，主要包括教職工個人的工資薪金查詢、科研經(jīng)費查詢、部門經(jīng)費查詢等。教工可憑職工編號及密碼登陸查詢個人信息。網(wǎng)上繳費管理系統(tǒng)，包括學(xué)生學(xué)費應(yīng)繳、實繳、欠費情況查詢，銀行卡號修改等功能。該系統(tǒng)可共享收費管理系統(tǒng)的信息，學(xué)生可以用學(xué)號及密碼登陸，查詢個人信息。③業(yè)務(wù)處理層。這一層是我們財務(wù)人員的“操作間”，所有的財務(wù)信息都是在這一層被集中、被處理的，轉(zhuǎn)變成有用信息傳遞給信息使用者。它包括以下子系統(tǒng)及其系統(tǒng)功能：1）財務(wù)核算子系統(tǒng)，該系統(tǒng)是整個財務(wù)信息系統(tǒng)的核心，其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)都與之密切相關(guān)。在集中核算的財務(wù)管理模式下，我們將所有核算實體均實行“一套賬”的管理模式。即將會計實體的財務(wù)數(shù)據(jù)按照組織關(guān)系，統(tǒng)一建立在一個數(shù)據(jù)庫中，并實行“多賬簿+賬集”的設(shè)計，滿足在一個平臺下，同時支持事業(yè)、企業(yè)、基建、工會等會計制度需要。此系統(tǒng)包括賬務(wù)處理、往來管理、現(xiàn)金管理、輔助管理、報表管理及報表匯總合并模塊。

本文作者:鞠妮妮工作單位:山東女子學(xué)院財務(wù)處

第四篇

1高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的核心設(shè)計

1.1“一公開”

對于web報表的報表使用與學(xué)校的財務(wù)管理之中時，一定要公開學(xué)校的各項財務(wù)信息，并且秉著公開、公正的態(tài)度詳細的記錄各個財務(wù)數(shù)據(jù)以及使用的項目，并根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)做記賬憑證；在草稿紙上列丁字賬戶；把發(fā)生額填入科目匯總表；再把科目匯總表上的金額列到明細賬本上；把明細賬匯總的發(fā)生額填到總賬；根據(jù)總賬的余額再填到財務(wù)報表的相應(yīng)科目。

1.2“三集中”

一是資金集中，意思也就是說高校在進行財務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用與設(shè)計的時候要將學(xué)校的各項資金進行集中處理，并在報表之中記錄在案，這樣就有利于對學(xué)校資金進行統(tǒng)籌規(guī)劃，做到物盡其用。二是賬戶集中在對學(xué)校的財務(wù)進行管理的時候要將學(xué)生收費管理賬戶、教職工薪酬管理賬戶、資產(chǎn)管理賬戶、信息管理賬戶、系統(tǒng)配置賬戶以及財務(wù)支出賬戶等等各個賬戶集中記錄，這樣有利于進行期末余額的匯總以及進行試算平衡和學(xué)校財務(wù)的檢查等各項工作的進行。三是人員集中，也就是說將信息系統(tǒng)的管理人員與會計人員以及財務(wù)人員及其相關(guān)人員進行統(tǒng)一的管理和工作，應(yīng)為這樣有利于平時工作的開展與進行，而且好有利于減少時間上的浪費。

1.3“三分離”

一是會計業(yè)務(wù)的決策者與執(zhí)行者分離。二是財務(wù)審批與會計監(jiān)督分離。三是會計憑證的存放管理與形成單位分離。雖然這幾個部門之間的工作具有相互的聯(lián)系，但是各個部門以及各個人員之間的工作還是要求分離的，因為這個樣子可以保證財務(wù)管理的屬實性和真實性。

1.4安全性

一個公司的財務(wù)關(guān)乎一個公司經(jīng)濟決策以及公司隱秘信息的安全性，對于高校的財務(wù)也是一樣的。所以，高校在財務(wù)管理之中信息系統(tǒng)的應(yīng)用時要注重數(shù)據(jù)庫以及信息軟件的安全性，同時還要求高校在應(yīng)用信息系統(tǒng)的時候做好“防火墻”的工作，因為這樣可以保障學(xué)校的各個財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性以及學(xué)校隱秘信息的安全性。

2高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)形式

一個學(xué)校的財務(wù)管理是極其重要的，應(yīng)為它關(guān)乎著學(xué)生的教學(xué)質(zhì)量以及教學(xué)設(shè)備的更新與好壞，所以高校之中必須建立合格的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。而在一般的高校之中所采用的財務(wù)信息管理系統(tǒng)是基于web的報表，因為報表以其簡單易用的設(shè)計被各個學(xué)校所使用。一般財務(wù)人員通過數(shù)據(jù)倉庫的設(shè)計從財務(wù)系統(tǒng)、學(xué)費系統(tǒng)以及工資系統(tǒng)等之中使用IntegrationServices技術(shù)抽取數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)倉庫之中，然后財務(wù)管理部門中的數(shù)據(jù)管理員使用ReportingServices的報表管理器生成數(shù)據(jù)及其報表的模型，再次由財務(wù)主管設(shè)置報表的記賬、審查、監(jiān)督等權(quán)限，再由各個財務(wù)人員根據(jù)自己的職能以及業(yè)務(wù)范圍、權(quán)限來記錄、設(shè)計和分析報表，最后有審查人員進行核查正確后在進行學(xué)校的財務(wù)公開。

3高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)效果

此系統(tǒng)的開發(fā)完全是根據(jù)財務(wù)部門的要求而來，每一個功能模塊都經(jīng)過實際操作人員和開發(fā)人員的反復(fù)試用和修改，所以是一套非常實用的系統(tǒng)，該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和軟件有很多的優(yōu)點：3.1財務(wù)部門可以擺脫以前使用的經(jīng)費本記賬手續(xù)，各部門也不再需要使用經(jīng)費本。把每個經(jīng)費本變成一張磁卡，通過使用磁卡在財務(wù)部門辦理報賬、借款。3.2由于該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器是接入到學(xué)校的HIS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，所以各單位能夠利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和計算機查看自己的經(jīng)費使用情況，而學(xué)校相關(guān)管理部門也同樣可以及時得到相應(yīng)的經(jīng)費使用信息。原來運行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預(yù)算情況，變成財務(wù)的客戶端，而學(xué)校不必為此添加任何設(shè)備。3.3使用電子借據(jù)結(jié)合紙張借據(jù)，在電子借據(jù)上綁定預(yù)算科目。這樣不但可以及時方便地查看借據(jù)的情況、統(tǒng)計借款信息，而且還可以在借款的同時自動從綁定的預(yù)算中扣除，避免了長時間未還借款，又繼續(xù)使用預(yù)算，到年底發(fā)現(xiàn)預(yù)算余額不夠還款而超支的情況。3.4可以根據(jù)財務(wù)部門的需要，自動形成相應(yīng)的經(jīng)費使用月報統(tǒng)計，極大地減輕了以往會計手工統(tǒng)計月報表的工作。

4結(jié)論

建立和完善高校財務(wù)管理體制，對于促進教育事業(yè)的發(fā)展和提高學(xué)校的整體管理水平具有至關(guān)重要的意義。其基本原則必須符合六個有利于：一要有利于增強學(xué)校的宏觀調(diào)控能力；二要有利于學(xué)校財力集中，增強辦學(xué)實力；三要有利于學(xué)校財權(quán)和事權(quán)的統(tǒng)一；四要有利于學(xué)?！按笫沾笾А钡呢攧?wù)管理；五要有利于加強學(xué)校的預(yù)算管理；六要有利于維護學(xué)校正常的經(jīng)濟秩序，更加適應(yīng)學(xué)校管理體制的運行機制，提高辦學(xué)效益，進步的更快，發(fā)展的更好，相信，通過我國專業(yè)人才的努力，總有一天，我們國家對高校財務(wù)管理體制方面的研究會超過更多的國家，成為世界之最，我們共同盼望并期待那一天的到來。

本文作者:王厚興工作單位:哈爾濱工程大學(xué)財務(wù)處

第五篇

一、財務(wù)信息化建設(shè)的階段劃分及意義

高校財務(wù)信息化是指以計算機軟硬件，網(wǎng)絡(luò)通信等為主的現(xiàn)代信息技術(shù)在高校財務(wù)工作中的全面運用。會計核算、預(yù)算、財務(wù)報告分析等的信息化能夠提升工作效率，提供準確完整快速的財務(wù)信息，支持高校財務(wù)決策活動，最終實現(xiàn)提高資金的使用效率和效果的目標。與從會計電算化再到會計信息化的過程一樣，高校財務(wù)信息化也經(jīng)歷了由低層次向高層次不斷演進的三個階段。具體來看：1998年至2004年為第一階段，主要以會計核算為重點，信息化主要體現(xiàn)在開發(fā)滿足核算工作、收費工作燈的功能軟件；2004年至2008年為第二階段，主要以提升會計核算效率與服務(wù)為重點，信息化主要體現(xiàn)在開發(fā)網(wǎng)上預(yù)約及不等候報賬體系，形成完整的會計核算模塊；2008年至今為第三階段，主要以預(yù)算管理為重點，開發(fā)全面預(yù)算與管理駕駛艙系統(tǒng)，建立多部門多系統(tǒng)聯(lián)動的統(tǒng)一決策分析平臺。高等教育是人力資本投資的關(guān)鍵，是經(jīng)濟創(chuàng)新增長的重要驅(qū)動力。高校財務(wù)工作的最終目標就是為教育科研事業(yè)提供財力保證。時代的變遷，經(jīng)濟的發(fā)展，使得高校財務(wù)工作復(fù)雜程度日益增強，傳統(tǒng)的以核算為主的服務(wù)模式漸漸無法滿足包括政府、教師、學(xué)生、家長以及學(xué)校本身對財務(wù)信息的需求。財務(wù)信息化建設(shè)作為視頂層設(shè)計，通過建立一套符合自身特點的財務(wù)信息化平臺，能夠提升學(xué)校的內(nèi)部管理，提高信息反映速度，降低信息成本，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享整合，提高財務(wù)數(shù)據(jù)透明度，滿足主管單位對學(xué)校信息披露的要求。以信息化建設(shè)為依托，創(chuàng)新財務(wù)服務(wù)模式具有重要的現(xiàn)實意義。第一，作為最初的立足點與出發(fā)點，信息化下的財務(wù)服務(wù)模式能夠優(yōu)化服務(wù)對象的體驗。在報賬大廳等候時間長，因資料不齊全反復(fù)往返遞交材料等師生直觀感受最深的問題都能通過信息化建設(shè)得到一定程度的緩解；第二，更進一步信息化下的財務(wù)服務(wù)模式能夠促進財務(wù)數(shù)據(jù)的共享融合，降低資金使用成本，提高資金使用效益；第三，深層次上隨著諸如政府采購、綜合預(yù)算、國庫集中支付、使用績效評價等公共財政體制改革的深化，學(xué)校的各個利益相關(guān)者對財務(wù)信息的要求日益龐大且錯綜復(fù)雜，信息化建設(shè)有助于實現(xiàn)高校財務(wù)的集中管控與監(jiān)督。

二、信息化建設(shè)與創(chuàng)新財務(wù)服務(wù)模式的關(guān)系

信息化建設(shè)是創(chuàng)新財務(wù)服務(wù)模式的途徑與基石，而創(chuàng)新的財務(wù)服務(wù)模式反過來又對財務(wù)信息化建設(shè)提出了更高的要求，以達到真正把握學(xué)校管理的需求，支撐學(xué)?？缭绞桨l(fā)展的初衷。信息化建設(shè)能夠推動制度建設(shè)和組織建設(shè)，而制度建設(shè)和組織建設(shè)的改善能夠為全新的財務(wù)服務(wù)模式打下堅實的基礎(chǔ)，實現(xiàn)“一舉三得”的目標。一是通過制度建設(shè)，推進統(tǒng)一的會計語言，推進核算規(guī)則規(guī)范，完善與信息化相關(guān)的內(nèi)部控制制度；二是通過信息平臺的建設(shè)，能夠提升學(xué)校決策的效率，信息化建設(shè)的遠期愿景為全方位的數(shù)據(jù)共享，包括財務(wù)信息與教育事業(yè)基本活動、科研項目、科研成果、教學(xué)質(zhì)量、教職工評價、校內(nèi)資產(chǎn)等的信息共享，信息化的財務(wù)平臺能夠人為因素對信息的干擾，提升信息效率，滿足內(nèi)外部需求，決策支持；三是通過信息化平臺建設(shè)，能夠促進財務(wù)轉(zhuǎn)型，提升財務(wù)人員的能力。借助財務(wù)信息平臺的實施，推進財務(wù)職能建設(shè)，構(gòu)建學(xué)校財務(wù)人員定期交流機制，培養(yǎng)相關(guān)人員，從而實現(xiàn)組織的持續(xù)發(fā)展，見圖2。

三、信息化下創(chuàng)新財務(wù)服務(wù)模式的具體優(yōu)化

（一）網(wǎng)絡(luò)報賬與學(xué)生事務(wù)中心相結(jié)合

目前很多高校實現(xiàn)了無現(xiàn)金報賬、網(wǎng)上預(yù)約報賬、零等候報賬、網(wǎng)上繳費等新的財務(wù)服務(wù)模式，這些創(chuàng)新的服務(wù)模式縮短了報賬和繳費的時間，提升了服務(wù)體驗，但仍有存在不能達到師生對服務(wù)預(yù)期效果的問題。如精細化的網(wǎng)上填寫過程使得報賬人不勝其煩，因欠缺相應(yīng)的財務(wù)知識與指導(dǎo)，不少報賬人甚至無法完整填寫一次報銷業(yè)務(wù)；又如通過信箱等方式投遞的原始憑證中的大量不合格票據(jù)，或者其他需要進一步溝通確認的原始憑證大多需要通過電話的方式聯(lián)系經(jīng)辦人，缺乏直接快捷的溝通方式；除此之外，學(xué)生的作息時間與財務(wù)部門的工作時間不一致等，這些問題都有可能導(dǎo)致網(wǎng)上報賬更加瑣碎、復(fù)雜。如何著力解決這些實際問題？我們認為利用財務(wù)管理信息化平臺，將網(wǎng)絡(luò)報賬與學(xué)生事務(wù)中心結(jié)合起來，能夠在很大程度上緩解上述問題。學(xué)生事務(wù)中心是為了能夠給學(xué)生提供更便捷、更優(yōu)質(zhì)的“一站式”服務(wù)，切實節(jié)約學(xué)生辦理各項業(yè)務(wù)的時間而成立的，由相關(guān)職能部門派出老師指導(dǎo)學(xué)生助理為學(xué)生辦理相關(guān)事務(wù)，而財務(wù)服務(wù)的內(nèi)容主要集中在獎助學(xué)金發(fā)放、學(xué)費繳交和報銷費用。相對前二項的工作而言，報銷業(yè)務(wù)涉及專業(yè)性較強，學(xué)生助理上崗前須經(jīng)專門的培訓(xùn)。如初審憑據(jù)是否合格、協(xié)助報賬人在網(wǎng)上報銷模塊中登錄相關(guān)信息、票據(jù)在財務(wù)部門和報賬人中傳遞等。在操作層面上，注重學(xué)生助理的選擇，高年級和低年級的學(xué)生匹配，且與經(jīng)管類相關(guān)的專業(yè)為主，既要切實解決學(xué)生報賬難的問題，達到學(xué)生事務(wù)中心設(shè)立的目的，又要為經(jīng)管類專業(yè)的學(xué)生提供實訓(xùn)基地，達到教學(xué)相長。

（二）部門預(yù)算與校內(nèi)預(yù)算相結(jié)合，實現(xiàn)直觀動態(tài)財務(wù)分析

預(yù)算工作是高校財務(wù)管理的重中之重，也是信息化建設(shè)中最為薄弱的環(huán)節(jié)，在財務(wù)信息化建設(shè)中充分考慮預(yù)算管理模塊非常重要。設(shè)置合理、嚴格執(zhí)行的預(yù)算能大幅度提高資金使用效益，與核算模塊相結(jié)合的信息化預(yù)算能夠從多角度精確的反映辦學(xué)成本和績效。預(yù)算信息化建設(shè)的內(nèi)容主要有全面預(yù)算管理、預(yù)算分級管理、項目化管理、預(yù)算控制以及預(yù)算與核算一體化管理，信息化的過程貫穿于整個預(yù)算始終，包括申請、分配、執(zhí)行、控制、監(jiān)督、分析。傳統(tǒng)的預(yù)算管理主要包括三個方面的問題。一是財政的部門預(yù)算與校內(nèi)的綜合預(yù)算的編制割裂，需要分別進行兩次。當年財政的部門預(yù)算于上一年度的6月開始編制，經(jīng)過“二上二下”后獲得總預(yù)算控制數(shù)；而學(xué)校的內(nèi)部預(yù)算也要經(jīng)過“二上二下”和反復(fù)的研究、斟酌，在教代會、校長辦公會和黨委常委會通過后正式生效。二是缺乏相應(yīng)的分析、評價制度來對預(yù)算的執(zhí)行情況進行控制，無法準確具體的得到和研判資金的使用情況及效益。高校的教學(xué)與科研活動是一個動態(tài)過程，期間產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)都在不斷變化累積，靜態(tài)的歷史性的財務(wù)數(shù)據(jù)對于決策者的作用較為有限。財務(wù)信息與科研合同、資產(chǎn)設(shè)備使用狀況、教師學(xué)生信息等的交叉與共享，從中挖掘出詳細的信息滿足不同使用者的需求。三是預(yù)算內(nèi)容不具體不精細，大多數(shù)模糊的表述，可執(zhí)行性和約束力不強。預(yù)算核算一體化的信息化建設(shè)能較好的解決上述問題。在預(yù)算管理子系統(tǒng)下，全年開放二級單位進行校內(nèi)預(yù)算申報。財務(wù)部門按照部門預(yù)算的上報時間，根據(jù)學(xué)校當年的工作重點，選取重點項目預(yù)以編制。通過自下而上逐層申報，自上而下逐層審批執(zhí)行，實現(xiàn)校內(nèi)預(yù)算與部門預(yù)算編審?fù)?，切實解決“兩張皮”。信息化的預(yù)算管理體系以駕駛艙為載體，將財務(wù)、科研、教學(xué)信息通過分類、篩選、截取，根據(jù)決策的需求，從多維度來分析預(yù)算的執(zhí)行情況，經(jīng)費的使用效率，投入產(chǎn)出關(guān)系等。此外，財務(wù)信息化平臺的分析功能還能提供財務(wù)預(yù)警功能，及時為各個二級學(xué)院提供財務(wù)分析信息，引導(dǎo)其合理使用經(jīng)費。通過信息化平臺的建設(shè)，通過動態(tài)分析圖表來描述學(xué)校日常經(jīng)費與專項經(jīng)費的使用情況。動態(tài)多維的圖形化展示數(shù)據(jù)分析克服了傳統(tǒng)的財務(wù)分析表樣式的單一，直觀的展示“學(xué)校銀行存款實時分析”“學(xué)校收入實時分析”，財務(wù)人員可以動態(tài)掌握學(xué)校大額收入支出變動情況，專項撥款的到賬進度，年度總收入，銀行存貸款余額，科研經(jīng)費按項目類型、部門等角度的科研經(jīng)費實際下達和最新結(jié)余情況。通過數(shù)據(jù)分析的技術(shù)處理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)可追溯性和數(shù)據(jù)同比、環(huán)比等功能需求，確保財務(wù)數(shù)據(jù)分析模型的理解性、擴展性、維護性。

（三）信息化與薪酬收費系統(tǒng)結(jié)合，自我完善基礎(chǔ)信息，實現(xiàn)稅務(wù)籌劃

收費是高校財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，與師生相關(guān)的收費工作主要有三種基本形式。一是集中收費，如開學(xué)時在現(xiàn)場集中收取新生學(xué)費住宿費；二是常規(guī)性的收費工作，如通過銀行劃賬的方式收取學(xué)雜費，退學(xué)休學(xué)引起的退費，資料證明費，學(xué)生醫(yī)保費等；三是臨時性收費，如校內(nèi)其他部門要求財務(wù)部門協(xié)助收取的服務(wù)費等。通過信息化建設(shè)，可以實現(xiàn)讓有繳費需求的師生自己在信息平臺上通過網(wǎng)絡(luò)繳費，并將繳費回單交給學(xué)生事務(wù)中心轉(zhuǎn)財務(wù)部門統(tǒng)一處理，繳費結(jié)果通過網(wǎng)絡(luò)或?qū)W生事務(wù)中心傳遞給相關(guān)部門和繳費人。校內(nèi)獎酬金和學(xué)生補助、科研津貼的發(fā)放是與師生利益密切相關(guān)的工作。由于各種原因?qū)е碌馁Y料不完善，有可能出現(xiàn)銀行退單現(xiàn)象，使酬金或資助學(xué)金無法及時發(fā)放。在薪資管理子系統(tǒng)中，將數(shù)據(jù)庫維護的部分權(quán)限向個人開放，如用戶基礎(chǔ)信息等，通過用戶自我完善、自我維護，一方面減輕了信息錄入的工作量，另一方面也保證了信息的準確性與完整性。稅務(wù)籌劃是財務(wù)信息化建設(shè)的重點之一，也是提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量的工作要點。由于學(xué)校的特殊性，教師的教學(xué)酬金和科研津貼一般是在學(xué)期末計發(fā)的，如果不按月進行預(yù)發(fā)，一次性發(fā)放容易造成稅負過重，對教師不公。為了更好地提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量，在政策許可的范圍內(nèi)，通過在薪資管理子系統(tǒng)中增加稅務(wù)籌劃功能，來解決上述問題。如在系統(tǒng)中設(shè)定稅率級距臨界點，提醒填報人擬發(fā)放人員是否存在突破原有稅率的情況，等待下一步操作命令。若繼續(xù)執(zhí)行，系統(tǒng)將自動合并計算應(yīng)納稅金額，同時將稅負變動異常信息反饋給財務(wù)部門；否則，退出系統(tǒng)，由填報人決定下次發(fā)放時間和發(fā)放金額。稅務(wù)籌劃功能，大大地減輕了財務(wù)人員的工作量，使部門之間的溝通更加暢順，教師也得到了實惠，財務(wù)工作更容易得到他人的理解和支持。

本文作者:葉少霞楊柳菁工作單位:廣州中醫(yī)藥大學(xué)

第六篇

一、高校財務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

隨著IT技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，高校的財務(wù)管理和經(jīng)濟運行出現(xiàn)了許多新的特征，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)作為高校數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分,是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新，是高校財務(wù)管理改革的重要內(nèi)容，對促進高校教育事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起著重要作用。高校財務(wù)管理信息化是以先進網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息管理技術(shù)為手段，對高校財務(wù)工作系統(tǒng)模式和資源進行升級改造，對高校財務(wù)管理活動與以計算機軟硬件系統(tǒng)信息技術(shù)進行整合重組，將財務(wù)信息有效集成和優(yōu)化，實現(xiàn)對學(xué)校內(nèi)部各項信息資源的共享，以提高高校財務(wù)管理效率和服務(wù)質(zhì)量[1]。高校財務(wù)管理信息化內(nèi)容主要包括會計核算信息化、預(yù)算管理信息化、經(jīng)費管理信息化、固定資產(chǎn)管理信息化、工資核算信息化、學(xué)費收繳信息化、校園一卡通信息化等。

二、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

1.觀念認識存在不足

部分高校對財務(wù)管理信息化建設(shè)認識有待提高。一些高校決策層對財務(wù)信息化重視不夠，缺乏創(chuàng)新意識和創(chuàng)新理念，沒有認識到財務(wù)信息化對高校的持續(xù)發(fā)展所起的重要作用，思想上仍存在著重核算、輕管理的理念，認為財務(wù)管理信息化就是會計電算化，忽視了對財務(wù)控制、財務(wù)分析以及財務(wù)決策等信息化方面的投入，在決策層面經(jīng)常憑借個人經(jīng)驗和主觀意志來做出判斷，時常出現(xiàn)財務(wù)信息與教學(xué)、科研等信息方面沖突，無法適應(yīng)新形勢下高校發(fā)展的需要。

2.內(nèi)部控制制度落后

隨著IT技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引入，高校財務(wù)內(nèi)部控制的重點和范圍發(fā)生了明顯變化，傳統(tǒng)內(nèi)部控制對象是高校財務(wù)人員，通過建立完善的內(nèi)部控制制度和崗位責任制來保證財務(wù)信息的準確性和安全性。財務(wù)管理信息化以后，增設(shè)了對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員和維護員的控制。內(nèi)部控制的重點轉(zhuǎn)移對財務(wù)信息數(shù)字化控制、人機交互處理授權(quán)控制以及信息傳輸控制等方面，范圍涉及到計算機數(shù)據(jù)處理職能和會計職能等方面[2]，增加了內(nèi)控難度，制約了財務(wù)管理信息化的發(fā)展。

3.技術(shù)網(wǎng)絡(luò)條件制約

目前，部分高校財務(wù)軟件功能尚不完善，信息網(wǎng)絡(luò)存在安全隱患。一方面，一些高校財務(wù)管理軟件缺乏針對性和靈活性，不能直接有效地生成決策所需要的信息數(shù)據(jù)，一定程度上降低了信息反饋的時效性。同時，財務(wù)軟件之間、部門系統(tǒng)之間兼容度不高，信息共享有限，降低了工作效率。另一方面，網(wǎng)絡(luò)安全也面臨風險。財務(wù)管理信息化幾乎完全依賴于網(wǎng)絡(luò)，如果系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障癱瘓問題，或者面臨病毒侵擾，就會嚴重影響高校財務(wù)的日常報銷和業(yè)務(wù)活動。

4.專業(yè)人才面臨短缺

一方面，目前很多高校財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高，只專注平時的報銷業(yè)務(wù)，習慣于傳統(tǒng)的工作方式和思維方法，對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)了解很少，缺乏較強的創(chuàng)新能力，軟件的應(yīng)用技能不強，對現(xiàn)代財務(wù)管理信息技術(shù)和管理手段有排斥和抵觸情緒，一定程度上影響了財務(wù)管理信息化建設(shè)。另一方面，高校財務(wù)內(nèi)部懂計算機的人只注重系統(tǒng)維護和計算機應(yīng)用等方面的技能，但財務(wù)管理知識相對缺乏，信息不對稱造成理解偏差，從根本上限制了財務(wù)信息化進程。

三、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的解決對策

1.創(chuàng)新管理觀念，提高思想認識

首先，高校管理者要更新管理理念，提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識，加大宣傳力度，重視和支持財務(wù)信息化建設(shè)工作，從思想上高度重視。其次，應(yīng)結(jié)合學(xué)校的具體情況和未來的發(fā)展方向，咨詢相關(guān)學(xué)者和專家，研討相關(guān)的財務(wù)管理制度，制定有效可行的信息化管理規(guī)則，對人力、物力和財力等方面加大投入，積極開展信息化建設(shè)。最后，采用先進的管理思想，運用財務(wù)信息化相關(guān)數(shù)據(jù)來進行判斷和決策，避免出現(xiàn)主觀臆斷，積極與學(xué)校各部門之間進行溝通和合作，協(xié)調(diào)解決各種問題，推動財務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利開展。

2.加強制度建設(shè)，消除內(nèi)控隱患

一要制定信息規(guī)范制度。打破局域內(nèi)部間的信息規(guī)則壁壘，使信息編碼方式統(tǒng)一化，確保財務(wù)信息系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)具有可比性和交換性，保證數(shù)據(jù)信息的共享，以達到對信息的全面監(jiān)控[3]。二要完善內(nèi)部控制制度。規(guī)范信息化系統(tǒng)中的崗位責任制、數(shù)據(jù)管理權(quán)限制以及內(nèi)部審計制度，規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程和信息管理模式，進行信息監(jiān)督和崗位牽制。三要建立跟蹤保護制度。應(yīng)對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行妥善保管和定期備份，建立財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理檔案，確保信息系統(tǒng)的安全可靠，防止因管理不善造成財務(wù)信息數(shù)據(jù)的破壞和丟失。

3.完善技術(shù)支持，維護網(wǎng)絡(luò)安全

首先，開發(fā)和完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)，提供強力技術(shù)支持。將財務(wù)會計核算系統(tǒng)與工資管理、固定資產(chǎn)管理、收費管理有機結(jié)合起來，提升軟件的分析和預(yù)測等決策功能。同時，增加查詢服務(wù)功能，實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)的全面信息化，達到信息共享，保持通道暢通。其次，維護信息網(wǎng)絡(luò)，確保數(shù)據(jù)安全。嚴格規(guī)范信息系統(tǒng)各類操作人員的權(quán)限設(shè)置問題，提高系統(tǒng)使用的安全性和保密性，防范和控制信息系統(tǒng)風險。制定網(wǎng)絡(luò)安全訪問策略和合理規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)、實行多級訪問控制、建立病毒防護體系、采用數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)等[4]。

4.提高人員素質(zhì)，強化培訓(xùn)教育

第一，加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。努力增強財務(wù)人員的理論素養(yǎng)和實踐操作能力，重新審視在信息化條件下的工作職責，逐漸培養(yǎng)一支素質(zhì)和能力成熟的信息化隊伍。第二，積極引進人才。積極引進適應(yīng)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的專業(yè)人才，引進兼具管理、軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護以及計算機應(yīng)用等方面的復(fù)合型人才[5]，為信息化建設(shè)提供智力支持。第三，努力開展對外交流。向財務(wù)人員提供交流和學(xué)習的機會和平臺，使其了解和學(xué)習財務(wù)管理信息化建設(shè)的先進做法和管理經(jīng)驗，進一步提升財務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量，加速財務(wù)管理信息化的步伐。

本文作者:高振東佟怡伶王正勇工作單位:沈陽建筑大學(xué)計劃財務(wù)處